Приложение N 49. Требования к оформлению реквизитов и гарнитуры шрифтов бланков
Приложение N 49
к распоряжению Администрации
городского округа Самара
от 2.09.2011 N 172-р
к оформлению реквизитов и гарнитуры шрифтов бланков
1. Термины, используемые в тексте:
1.1. Реквизит документа — обязательный элемент оформления официального документа.
1.2. Постоянные реквизиты документа — неизменяемая часть реквизитов документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его типографском изготовлении или при воспроизведении на принтере.
1.3. Переменная часть реквизитов/документа — изменяемая часть реквизитов документа, вносимая в бланк документа при его заполнении.
1.4. Формуляр документа — это набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.
1.5. Образец бланка документа (далее — образец) — формуляр-образец, изготовленный в типографии, строго соответствующий модели построения и оформления документа (форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки, основные реквизиты и особенности их заполнения).
1.6. Электронный макет бланка документа — электронный формуляр бланка документа, предоставленный пользователям в виде электронного файла. Файл с электронным макетом бланка документа содержит два редактируемых пользователями реквизита, а именно: реквизит N 08 — полное наименование должности, организации, подразделения и реквизит N 09 — справочные данные организации.
1.7. Оформление документа — проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования.
2. Общие требования к образцам бланков распорядительных документов (приложения NN 1-14):
В Администрации городского округа Самара используются бланки распорядительных документов формата А4 (210×297 мм). Бланки разработаны в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», имеют продольное расположение реквизитов.
2.1. Бланки распорядительных документов изготавливаются типографским способом на основании утвержденных образцов, содержат на лицевой стороне, на левом поле бланка, в нижнем углу очередной порядковый номер (цвет шрифта — синий или фиолетовый).
2.2. Бланки распорядительных документов изготавливаются на бумаге, которая должна иметь следующие характеристики:
плотность 110-120 г/м2;
2.3. Распорядительный документ, оформленный на бланке, должен иметь следующие размеры полей:
2.4. Требования к оформлению реквизитов номерного бланка распорядительного документа, изготовленного типографским способом:
2.4.1. Формуляр номерного бланка типографского изготовления содержит следующие постоянные реквизиты:
2.4.1.1. Реквизит N 02 — герб городского округа Самара.
Герб городского округа Самара размещается на всех видах бланков распорядительных документов и воспроизводится в черно-белом цвете строго в соответствии с описанием герба, утвержденным решением Самарской Городской Думы от 26.11.1998 N 187 «Об утверждении Положения «О Гербе города Самары». Реквизит центруется относительно полей бланка. Цвета герба обозначаются следующим образом:
лазуревый цвет — горизонтальными линиями;
зеленый цвет — диагональными линиями, проведенными от верхнего левого угла к правому нижнему; золотой цвет — точками;
серебряный цвет — незакрашенным полем.
«Герб городского округа Самара для размещения на всех видах бланков распорядительных документов»
2.4.1.2. Реквизит N 08 — полное наименование должности (или организации, подразделения) оформляется шрифтом Times New Roman, начертание — полужирный шрифт, кегль шрифта — 19. Реквизит центруется относительно полей бланка и герба.
Реквизит N 08 отделяется от иных реквизитов бланка, расположенных ниже, сдвоенной линией, проходящей от левой границы до правой границы бланка. Цвет линии — черный. Толщина верхней части линии — 2,75 мм, нижней части линии — 0,75 мм.
2.4.1.3. Реквизит N 10 — наименование вида документа оформляется шрифтом Times New Roman, начертание — полужирный шрифт, кегль шрифта — 23. Реквизит центруется относительно полей бланка и герба.
2.4.1.4. Реквизиты N N 11 и 12 — дата документа и номер документа центруются относительно герба и располагаются под реквизитом N 10.
2.4.1.5. Бланки нумеруются порядковыми номерами в процессе типографского изготовления бланка.
3. Требования к бланкам информационно-справочных документов (приложения NN 15-48):
В Администрации городского округа Самара используются бланки информационно-справочных документов форматов А4 (210×297 мм) и А6 (105×148 мм). Бланки разработаны в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», имеют продольное и угловое (для различных видов бланков) расположение реквизитов.
3.1. Бланки, изготовленные типографским способом, содержат на лицевой стороне, на левом поле бланка, в нижнем углу шестизначный порядковый номер.
3.2. Бланки изготавливаются на бумаге, которая должна иметь следующие характеристики:
плотность — от 90 до 110 г/м2;
Бумага плотностью от 100 до 110 г/м2 используется для изготовления бланков писем Главы городского округа Самара (приложения N N 15, 16).
3.3. Документ, оформленный на бланке, должен иметь следующие размеры полей:
3.4. Требования к оформлению постоянных реквизитов формуляров номерных бланков информационно-справочных документов с продольным расположением реквизитов, изготовленных типографским способом (приложение NN 16, 17, 20).
3.4.1. На номерных полноцветных бланках с продольным (центровым) расположением реквизитов типографского изготовления нанесены следующие реквизиты:
3.4.1.1. Реквизит N 02 — герб городского округа Самара.
Герб городского округа Самара центруется относительно полей бланка и воспроизводится в цвете строго в соответствии с описанием герба, утвержденным решением Самарской Городской Думы от 26.11.1998 N 187 «Об утверждении Положения «О Гербе города Самары».
Цвета герба соответствуют следующим наименованиям в классификаторе цветов «PANTONE» при типографском воспроизведении герба:
лазуревый цвет — PMS 306;
зеленый цвет — PMS 347;
золотой цвет — PMS 110;
серебряный цвет — Cool Gray 4,
«Герб городского округа Самара»
3.4.1.2. Реквизит N 08 — полное наименование должности (или полное наименование организации, подразделения) — оформляется шрифтом Times New Roman, начертание — полужирный шрифт, кегль шрифта — 19. Реквизит центруется относительно полей бланка и герба.
Реквизит N 08 отделяется от иных реквизитов бланка, расположенных ниже, сдвоенной линией, проходящей от левой границы до правой границы бланка, Цвет линии — черный. Толщина верхней части линии — 2,75 мм, нижней части линии — 0,75 мм.
3.4.1.3. Реквизит N 09 — справочные данные организации. Реквизит оформляется шрифтом Times New Roman, начертание — обычный шрифт, кегль шрифта — 13. Реквизит центруется относительно полей бланка и герба. Указываются следующие данные;
почтовый адрес (в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 N 221) указывается в следующем порядке; название улицы, номер дома, название населенного пункта (города), название страны, почтовый индекс;
номер телефона (при необходимости — несколько номеров телефонов);
адрес электронной почты.
3.4.1.4. Реквизит N 10 — наименование вида документа на бланках писем не указывается.
3.4.1.5. Реквизиты NN 11, 12 и 13 — дата документа, регистрационный номер и ссылка на регистрационный номер и дату документа. Реквизиты располагаются в левой части бланка на расстоянии двух одинарных интервалов от реквизита N 09. Реквизиты оформляются шрифтом Times New Roman, начертание — обычный шрифт, кегль шрифта — 13.
3.4.1.6. Реквизит N 18 — заголовок к тексту письма. Данный реквизит располагается на бланке письма под реквизитом N 13, оформляется в виде двух прямоугольных отметок, проставленных на расстоянии 8 см друг от друга.
3.4.1.7. Реквизит N 15 — адресат. Данный реквизит располагается в правой части бланка на одном уровне с реквизитом N 13 и отстоит от него на расстоянии 1,5 см. Реквизит оформляется в виде двух прямоугольных отметок, проставленных на расстоянии 7-7,5 см друг от друга.
3.4.2. Бланки нумеруются шестизначными порядковыми номерами в процессе типографского изготовлении бланка. Цвет шрифта — синий (фиолетовый).
3.5. Для неномерных бланков информационно-справочных документов с продольным расположением реквизитов с черно-белым воспроизведением реквизита N 02 — герба городского округа Самара (приложения NN 18, 19, 22) требования к расположению постоянных реквизитов на формуляре бланка и их оформлению аналогичны описанным в подпункте 3.4.1. Данный вид бланков в виде электронного макета бланка размещается на общих сетевых ресурсах Администрации городского округа Самара, печатается на принтере и не имеет нумерации.
3.6. Требования к оформлению постоянных реквизитов формуляров номерных бланков информационно-справочных документов с угловым расположением реквизитов, изготовленных типографским способом:
3.6.1. На номерных полноцветных бланках с угловым расположением реквизитов типографского изготовления (приложение N 15) нанесены следующие реквизиты:
3.6.1.1. Реквизит N 02 — герб городского округа Самара.
Герб городского округа Самара располагается в верхней левой части бланка и воспроизводится в цвете строго в соответствии с описанием герба, указанным в подпункте 3.4.1.1.
3.6.1.2. Реквизит N 08 — полное наименование должности (или полное наименование организации, подразделения) — оформляется шрифтом Times New Roman, начертание — полужирный шрифт, кегль шрифта — 18. Реквизит центруется относительно герба.
Реквизит N 08 отделяется от иных реквизитов бланка, расположенных ниже, сдвоенной линией, начало которой расположено на границе левого поля бланка. Длина линии не превышает 8 см. Цвет линии — черный. Толщина верхней части линии — 2,75 мм, нижней части линии — 0,75 мм.
3.6.1.3. Реквизит N 09 — справочные данные организации. Реквизит оформляется шрифтом Times New Roman, начертание — обычный шрифт, кегль шрифта -13. Реквизит центруется относительно герба.
Указываются данные, установленные в подпункте 3.4.1.3.
3.6.1.4. Реквизит N 10 — наименование вида документа на бланках писем не указывается.
3.6.1.5. Реквизиты NN 11, 12 и 13 — дата документа, регистрационный номер и ссылка на регистрационный номер и дату документа располагаются в левой части бланка на расстоянии одного одинарного интервала от реквизита N 09. Реквизиты центруются относительно герба, оформляются шрифтом Times New Roman, начертание — обычный шрифт, кегль шрифта — 13.
3.6.1.6. Реквизит N 18 — заголовок к тексту письма. Данный реквизит располагается на бланке письма под реквизитом N 13, центруется относительно герба, оформляется в виде двух прямоугольных отметок, проставленных на расстоянии 8 см друг от друга.
3.6.1.7. Реквизит N 15 — адресат. Данный реквизит располагается в правой части бланка на одном уровне со сдвоенной чертой, отделяющей реквизит N 08 от иных реквизитов бланка, и отстоит от нее на расстоянии 1,5 см. Реквизит оформляется в виде двух прямоугольных отметок, проставленных на расстоянии 7-7,5 см друг от друга.
3.6.2. Бланки нумеруются шестизначными порядковыми номерами в процессе типографского изготовления бланка. Цвет шрифта — синий (фиолетовый).
3.7. Для неномерных бланков информационно-справочных документов с угловым расположением реквизитов с черно-белым воспроизведением реквизита N 02 — герба городского округа Самара (приложения N N 21, 23-25) требования к расположению реквизитов на бланке и их оформлению аналогичны описанным в подпункте 3.6.1. Данный вид бланков в виде электронного макета размещается на общих сетевых ресурсах Администрации городского округа Самара, печатается на принтере и не имеет нумерации.
3.8. Требования к оформлению постоянных реквизитов формуляров неномерных бланков иных информационно-справочных документов с продольным расположением реквизитов, представленных в виде электронных макетов бланков:
3.8.1. К иным информационно-справочным документам относятся макеты бланков служебных записок, напоминаний, уведомлений (приложения N N 26-32) и бланки резолюций (приложения NN 33-48). Данные бланки размещаются на общих сетевых ресурсах Администрации городского округа Самара в виде электронных макетов бланков, печатаются на принтере и не имеют нумерации.
3.8.2. Бланк служебной (докладной, объяснительной) записки имеет продольное (центровое) расположение реквизитов. На данном бланке нанесены следующие реквизиты:
3.8.2.1. Реквизит N 10 — наименование вида документа. Данный реквизит располагается в верхней части бланка, оформляется шрифтом Times New Roman, начертание — полужирный шрифт, кегль шрифта — 14. Реквизит центруется относительно правого и левого полей бланка и выделяется сдвоенной линией, проходящей от левой границы до правой границы бланка. Цвет линии — черный. Толщина верхней части линии — 2,75 мм, нижней части линии — 0,75 мм.
3.8.2.2. Реквизиты NN 11, 12, 13 — дата документа, регистрационный номер и ссылка на регистрационный номер и дату документа. Реквизиты располагаются в левой части бланка на расстоянии 1-2 одинарных интервалов от реквизита 10. Реквизиты оформляется шрифтом Times New Roman, начертание — обычный шрифт, кегль шрифта — 13.
3.8.2.3. Реквизит N 15 — адресат. Данный реквизит располагается в правой части бланка на одном уровне с реквизитом N 11 и отстоит от него на расстоянии 2,5-3,0 см. Реквизит оформляется в виде двух прямоугольных отметок, проставленных на расстоянии 7-7,5 см друг от друга.
3.8.3. Бланки таких информационно-справочных документов, как напоминание и уведомление (приложения NN 30-32) являются разновидностями бланка служебной записки.
3.8.3.1. Бланки напоминаний используются должностными лицами, отвечающими за контроль за исполнительской дисциплиной по контрольным поручениям (документам) и за контроль сроков согласования (доработки) проектов распорядительных документов, для оформления за 1-3 дня до истечения контрольного срока исполнения напоминания о необходимости представить отчет об исполнении контрольного поручения (документа) или завершить согласование (доработку) проекта распорядительного документа.
3.8.3.2. Бланки уведомлений оформляются по аналогии с пунктом 3.8.2 для уведомления о нарушении контрольного срока исполнения поручения (документа) или нарушения контрольного срока согласования (доработки) проекта распорядительного документа.
3.8.4. Бланки резолюций с полноцветным воспроизведением герба городского округа Самара (приложения NN 33-44) имеют формат А6, продольное (центровое) расположение реквизитов, не содержат нумерации. Данные бланки изготавливаются типографским способом, на них нанесены следующие реквизиты:
3.8.4.1. Реквизит N 02 — герб городского округа Самара.
На бланке резолюции воспроизводится полноцветный герб городского округа Самара строго в соответствии с описанием герба, утвержденным решением Самарской Городской Думы от 26.11.1998 N 187 «Об утверждении Положения «О Гербе города Самары». Реквизит центруется относительно полей бланка.
3.8.4.2. Реквизит N 08 — полное наименование должности (или полное наименование организации, подразделения) — оформляется шрифтом Times New Roman, начертание — полужирный шрифт, кегль шрифта — 14 (допускается кегль 15). Реквизит центруется относительно герба.
Реквизит N 08 отделяется от иных реквизитов бланка, расположенных ниже, сдвоенной линией, начало которой расположено на границе левого поля бланка. Цвет линии — черный. Толщина верхней части линии — 2,75 мм, нижней части линии — 0,75 мм.
3.8.4.3. Реквизит N 22 — подпись. В правом нижнем углу документа, на расстоянии 36 пт от нижнего края бланка, с выравниванием по правому краю бланка указываются инициалы и фамилия руководителя.
3.8.4.4. Реквизит N 11 — дата документа (дата составления и подписания текста резолюции) указывается под реквизитом N 22, в левом нижнем углу бланка.
3.8.4.5. Реквизит N 29 — отметка о поступлении документа в организацию — регистрационно-учетный входящий номер, на который руководитель составляет резолюцию, и дата регистрации данного входящего номера, указывается в левом нижнем углу бланка под реквизитом N 11.
Реквизиты N N 11 и 29 оформляются от начала левого поля (без отступа), шрифтом Times New Roman, начертание — полужирный шрифт, кегль шрифта — 13 (допускается кегль 12).
3.8.5. Бланки резолюций с черно-белым воспроизведением герба городского округа Самара (приложения NN 45-48) имеют формат А6, продольное (центровое) расположение реквизитов, не содержат нумерации. Макет данных бланков размещается на общем сетевом ресурсе Администрации городского округа Самара, печатаются на принтере, на них нанесены следующие реквизиты:
3.8.5.1. Реквизит N 02 — герб городского округа Самара.
Герб городского округа Самара располагается в верхней части бланка, воспроизводится в черно-белом цвете и центруется относительно полей бланка.
3.8.5.2. Реквизит N 08 — полное наименование должности (или полное наименование организации, подразделения) — оформляется шрифтом Times New Roman, начертание — полужирный шрифт, кегль шрифта — 14 (допускается кегль 15). Реквизит центруется относительно герба.
Реквизит N 08 отделяется от иных реквизитов бланка, расположенных ниже, сдвоенной линией, начало которой расположено на границе левого поля бланка. Цвет линии — черный. Толщина верхней части линии — 2,75 мм, нижней части линии — 0,75 мм.
3.8.5.3. Реквизит N 22 — подпись. В правом нижнем углу документа, на расстоянии 36 пт от нижнего края бланка, с выравниванием по правому краю бланка указываются инициалы и фамилия руководителя.
3.8.5.4. Реквизит N 11 — дата документа (дата составления и подписания текста резолюции).
3.8.5.5. Реквизит N 29 — отметка о поступлении документа в организацию — регистрационно-учетный входящий номер, на который руководитель составляет резолюцию, и дата регистрации данного входящего номера.
Реквизиты N N 11 и 29 оформляются в нижней части бланка от начала левого поля (без отступа), шрифтом Times New Roman, начертание — полужирный шрифт, кегль шрифта — 13 (допускается кегль 12).
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Источник
