Подключение принтеров способы печати

Настройки печати принтера в Windows 7, 8, 10

После подключения печатающего аппарата к своему ПК или ноутбуку и установки драйверов для его правильной работы, приходит время выполнить настройку. Настройка принтера возможна несколькими разными способами и под силу пользователю независимо от его навыков и знаний в IT-области. Настроить печать с компьютера достаточно легко в любой из версий операционной системы Windows, будь то 7-ка или 10-ка. Все действия аналогичны.

Особого вмешательства требует фотопечать. Для качественной печати фотографий в домашних условиях печатающее устройство должно быть соответствующим образом «откалибровано». Только так можно получить отличный продукт в виде фото в свой альбом. Как настроить принтер на компьютере узнаете в данной статье подробно с объяснениями, картинками и видео. Практиковаться будем на популярных моделях известных всем производителей HP и Canon.

Подключение

Как же настроить свой принтер на печать с персонального компьютера? Конечно же, понадобится произвести физическое присоединение аппарата к ПК и к сети подачи электроэнергии. Соединение происходит в 95% случаев через специальный USB кабель. При покупке нового товара этот кабель не предусмотрен. Его следует покупать отдельно.

Действуйте по инструкции. Подключите к устройству небольшой квадратный штекер, а к компьютеру прямоугольный плоский разъем USB. Только тогда подключайте шнур питания. Нажмите кнопку на корпусе принтера.

Ноутбуки подключаются посредством беспроводного Wi-Hi, когда такая возможность существует.

Установка драйверов

Соединение ПК и принтера физически между собой еще не является законченным процессом настройки. Вторым этапом будет установка необходимого программного обеспечения с компакт диска. Эти драйвера выполняют функцию посредника между офисными или другими программами и самим принтером. Рекомендуем устанавливать драйвер со специального диска, который идет в комплекте вместе с печатающим устройством. Он содержит полный набор всего, что нужно для настройки правильной печати Вашего принтера с компьютера.

Что делать, когда нет диска

Когда Вы имеете дело со старым устройством, то нужного диска может не оказаться под рукой. В этом случае тоже есть выход:

1. Установка драйвера из встроенной базы операционной системы Windows.
2. Скачать нужное ПО на сайте производителя Вашего устройства или из нашего каталога драйверов.
3. Воспользоваться службой Windows Update.

Все эти и еще несколько нестандартных способов описаны в нашей отдельной статье «Как установить драйвера на принтер».

Настройка печати

Чтобы изменить и настроить параметры печати под нужные значения сначала нужно найти нашу модель и зайти в ее настройки. Если Вы используете Windows 7 или 10 Home, то чтобы открыть свойства следует выполнить такие действия.

Открываем «Панель управления», «Оборудование и звук», «Устройства и принтеры». Правой клавишей мыши заходим в меню, в котором увидите несколько пунктов и выбираем пункт «Свойства принтера».

Если у Вас Windows 10 профессиональная, то открывать управление печатью следует так:

• Открыть Control panel.
• Выбрать «Все элементы панели управления».
• В списке ярлыков найти «Управление печатью».

В меню можно настроить разные параметры. Коротко рассмотрим основные.

Общие. С этой вкладки можно зайти в расширенные настройки принтера на компьютере и напечатать пробную страницу для проверки качества.

Обычные документы

Современные принтеры могут печатать обычные черно-белые документы и цветные фотографии. Чтобы напечатать документ, вне зависимо от программы, из которой Вы хотите это сделать, достаточно нажать комбинацию клавиш CTRL+P. В открывшемся окне, чтобы попасть в настройку печати выбранного документа, нажмите кнопку «Свойства».

Для разных моделей печатающих устройств перечень настроек, которые меняются, отличается. На данной вкладке каждый может настроить все под свои нужды.

Подробное описание элементов панели управления свойств принтера:

1. Выбор и использование разных профилей печати. Можно воспользоваться готовыми вариантами, изменить любой из них или создать собственный.
2. Выбор формата листа.
3. Смена формата.
4. Количество страниц текста, которые будут напечатаны на одном физическом листе бумаги.
5. Выбор односторонней или двухсторонней.
6. Расположение переплета. Для книжной ориентации выберите длинный край слева, а для альбомной — короткий край сверху.
7. Выбор ориентации страницы.
8. Измените размер края переплета, если это требуется для подшивки документов.

В случае, когда изменить нужно только стиль и расположение переплета, используйте сокращенный вариант управления свойствами на закладке «Окончательная обработка».

В других моделях принтеров закладка может иметь совсем другое название.

Так легко можно выбрать одностороннюю или двухстороннюю печать. Для изменения любого стиля по умолчанию на вкладке «Основные настройки» необходимо выбрать соответствующий профиль, как на рисунке.

Настройка качества печати производится на последней закладке под названием «Качество».

Справа в списке выберите тип документа, чтобы улучшить показатели. В дополнительных настройках можно изменить разные параметры, которые также влияют.

Цветная печать

Когда перед Вами стоит задание распечатать фото (3 на 4, 10×15), то, по сути, следует произвести фотопечать. Если ранее Вы этого не делали на данном ПК или принтере, то следует подготовиться к печати такого типа. Для улучшения качества снимков проведем незначительные настройки фотопечати. Каждая отдельная модель имеет свои индивидуальные параметры, но суть настроек не меняется.

Находим свой в списке. Нажимаем правой кнопкой мыши по нему. Выбираем «Настройки печати».

В окне настроек можно выбрать вариант качества печати или изменить его вручную.

Цветность или интенсивность цвета также доступна к изменению. В зависимости от требований, их можно изменять в нужную сторону.

Если принтер только куплен или перемещался с другого места, то не будет лишним произвести калибровку его печатающей головки.

Подробней о настройке печати фотографий смотрите на видео.

О разных вариантах обслуживания и профилактики мы рассказывали в отдельной статье «Как пользоваться принтером».

Установка принтера по умолчанию

К одному и тому же компьютеру или ноутбуку одновременно могут быть подключены сразу несколько печатающих устройств. На практике чаще всего используется какой-то один. Логично и удобно в дальнейшем, если назначить один из принтеров «главным». Правильно это действие называется установка по умолчанию.

1. Зайдите в панель управления.
2. Выберите раздел «Оборудование и принтеры».
3. Найдите нужный аппарат.
4. Нажатием правой кнопки мыши откройте его контекстное меню.
5. Выберите пункт «Использовать по умолчанию».

Ранее мы также рассказывали, как установить и поменять принтер в 1С. Следуйте рекомендациям из статьи, если используете эту бухгалтерскую программу.

Пробная печать

После произведения всех настроек нужно проверить работу устройства. Лучше всего это сделать выполнив печать пробной страницы на принтере. Это поможет оценить качество. Выполнить данную процедуру очень просто. Приводим самый простой способ.

1. Зайдите в раздел панели управления «Устройства и принтеры» любым удобным и известным Вам способом.
2. Среди принтеров, если их несколько, найдите свою модель.
3. Выделите левой и нажмите потом правой кнопкой мыши.
4. Найдите и выберите пункт «Свойства» как указано на рисунке выше.
5. Внизу справа, в окне которое открылось, нажмите кнопку «Пробная печать».
6. Оцените качество работы по состоянию листа бумаги.

Настройки очереди печати

Очередь принтера — это список документов, отправленный Вами или другими пользователями, если устройство настроено для работы нескольких людей, на печать. Чтобы это сделать, в свойствах нужно зайти на закладку «Дополнительно». Там производятся все нужные установки.

На закладке «Дополнительно» можете настроить правильный, с Вашей точки зрения, порядок вывода документов на печать.

Включение общего доступа

Для использования устройства в офисе несколькими сотрудниками одновременно необходимо произвести подключение нужного принтера и настройку его параметров. Если говорить проще, то предоставить общий доступ по сети к локальному устройству. В случае когда используются разные операционные системы на ПК, где установлен принтер и у других пользователей, которые его будут использовать, то установить дополнительные пакеты драйверов тоже будет нелишним. Как это сделать:

1. Зайти в панель управления, найти раздел «Принтеры и устройства».
2. Выберите свой и нажмите по нему правой клавишей мыши.
3. Зайдите в свойства принтера.
4. В окне выберите закладку «Доступ».
5. Поставьте галочку напротив «Общий доступ» и дайте сетевое имя устройству.
6. Для установки дополнительных драйверов, если это требуется, нажмите кнопку «Дополнительные драйвера».
7. В окне отметьте галочкой нужные версии.

Подсоединить принтер к сети можно через компьютер, в таком случае используем usb шнур, или через сетевой кабель.

Виртуальный принтер

В некоторых случаях, когда сама физическая печать не нужна, можно воспользоваться такой хитрой штукой как virtual printer. Это обычная компьютерная программа, которая имитирует работу реального физического устройства.

Источник

Способы установить принтер на компьютер

В инструкции подробно рассмотрены все способы, как подключить принтер к компьютеру с использованием разных вариантов подсоединения. Отдельно расскажем о вариантах установки специального программного обеспечения (драйверов) для правильной работы. Даже неопытному пользователю не составит труда произвести подключение к устройству через USB шнур, роутер, Wi-Hi, ethernet кабель или другой персональный компьютер.

Используя рекомендации из статьи легко подсоединить принтер фирм HP, Brother, Kyocera, Самсунг, Эпсон, Кэнон и многих других в операционных системах семейства Unix, Windows 7, 8, Mac OS. Отдельное внимание уделено подключению телефона к печатающему устройству и возможным проблемам в этом процессе.

Если опыта использования техники у Вас мало, то рекомендуем сначала изучить нашу короткую инструкцию «Как пользоваться принтером» и только тогда переходит к непосредственному процессу подключения и установки.

Способы добавить принтер на ПК

Перед непосредственным процессом подключения печатающего устройства к персональному компьютеру, следует определиться, каким способом это будет выполнено. В зависимости от многих обстоятельств, сделать подключение принтера к компьютеру можно по-разному. Например, для домашнего устройства делать через сеть будет не совсем логичным, а для моделей с ethernet не воспользоваться этим интерфейсом в офисе просто «преступление».

Физическое соединение USB кабелем

USB кабель самый распространенный вариант для подключения принтера на сегодняшний день. Устаревшие LPT или COM практически уже не используются. Суть подключения кабелем сводится к установлению физического контакта между устройствами через провод.

После распаковки нового аппарата, в коробке можно не найти нужного кабеля. Дело в том, что многие производители не комплектуют свой товар таким шнуром, а тем более если он поддерживает другие способы подключения. Шнур легко купить в любом компьютерном магазине и стоит он совсем недорого. Если все в наличии, то можем приступать.

1. Распакуйте коробку. Аккуратно не спеша извлеките устройство и освободите от защитных лент. Особое внимание в этом плане уделите картриджу.
2. Сзади найдите вход под USB. Он имеет квадратную форму и похож на Ethernet вход. Не перепутайте, чтобы не повредить технику.

Установка драйверов

Если система Виндовс автоматически не установила драйвера, то это сделать нужно вручную самостоятельно. Без специального программного обеспечения принтер печатать не будет. Отличный вариант развития событий для Вас — это наличие установочного диска. Если устройство не новое или поставляется без диска, то ситуация сложнее.

Используем установочный диск

В коробке с техникой должен быть диск с драйверами, а может и несколько для разных операционных систем и типов систем. Процесс установки очень прост:

1. Найдите диск нужного типа. Должен соответствовать версии ОС и ее «битности».
2. Вставьте в дисковод и дождитесь автозапуска мастера установки.
3. Следуйте указаниям программы.
4. Выбирайте изменяемые настройки согласно своим потребностям.

Если диска нет

Выход из такой ситуации тоже есть и даже несколько.

Скачать драйвер можно на сайте производителя Вашей модели устройства. Специалисты по кибербезопасности рекомендуют скачивать любое ПО из сайтов первоисточников. Все что нужно знать — точное название модели. Она указана на самом товаре или коробке к нему. После скачивания запускаем установочный файл exe или msi и действуем по указаниям мастера установки.

Настройка

После подключения и установки драйверов печатающего устройства, есть необходимость в некоторых минимальных настройках, которые помогут сделать работу с девайсом проще и удобней.

Печать по умолчанию

Установка принтера основным печатающим требуется если есть нескольких аппаратов, подключенных к ПК или одной с ним сети. Чтобы это сделать, нужно найти свой девайс в списке в разделе панели управления «Устройства и принтеры». Через контекстное меню следует отметить галочкой пункт «Использовать по умолчанию».

Открытие доступа к принтеру

Более важная настройка, которая поможет в дальнейшей работе по подключению других клиентов к печатающему устройству. Чтобы «расшарить» принтер в сети, нужно зайти в его свойства, потом на закладку «Доступ» и активировать соответствующий пункт. Введите имя, которое поможет сориентировать при подключении других ПК или ноутбуков к аппарату.

Также следует проверить видимость устройства в сети. При необходимости включить сетевое обнаружение. Только после таких настроек принтер станет общий.

Подключение сетевого принтера

При постановке такой задачи нужно понимать, что именно необходимо сделать. Возможны два варианта:

1. Подключить новое устройство в сеть.
2. Подсоединиться с нового клиента, а это может быть персональный компьютер, ноутбук или смартфон, к сетевому принтеру, который уже используется другими.

В первом варианте Вам нужно выбрать один из способов (роутер, Wi-Hi, Ethernet) добавить девайс в сеть, а потом подключится к нему. Во втором варианте — только подключится. Процесс подключения детально описан в разделе этой статьи ниже.

Способы добавить принтер в сеть

Роутер с ЮСБ

Использовать роутер для связи с принтером можно тремя способами:

Все зависит только от возможностей самого роутера. В этом подразделе рассмотрим первый вариант, а второй и третий выполняется аналогично действиям в двух последующих разделах.

Инструкция для юсб подсоединения:

1. Выключите роутер и печатающее устройство.
2. Произведите соединение USB кабелем, используя соответствующие разъемы.
3. Включите роутер, а через некоторое время принтер.

Используем Wi-Hi

Беспроводное соединение требует наличия на обоих аппаратах модулей Блутуз или Wi-Hi. Второй вариант встречается чаще других и используется для организации печати с ноутбука, где практически в 100% случаев Вай-Фай есть в наличии. Если Ваша техника поддерживает технологию WPS, то задача синхронизации устройств значительно проще. В противном случае необходимо произвести ручные настройки.

Чтобы произвести ручное подключение необходимо знать имя сети и код доступа к ней. Эти данные указываются на корпусе роутера или модема.

Настройки на принтере:

1. Через табло на корпусе аппарата войдите в его настройки.
2. Найдите раздел «Сеть».
3. В ней подраздел Wi-Hi.
4. Выберите пункт подключение.
5. На цифровой клавиатуре введите имя сети, к которой производится подключение, и код доступа.
6. Дождитесь окончания процедуры регистрации и получения IP адреса в сети.

Через шнур Ethernet

Многие современные аппараты оснащаются встроенной сетевой картой, что позволяет их подключать через кабель патч-корд непосредственно в сетевую розетку. Если Ваша модель из таких, то можно этой возможностью воспользоваться.

1. Отключите принтер от питания.
2. Подберите шнур патч-корд нужной длины.
3. Соедините устройства физически этим кабелем.
4. Включите печатающее устройство.
5. Откройте окно «Сеть» на своем ПК и обновите его. Через некоторое время подключенный принтер должен появится среди сетевых устройств.

Подключение к принтеру другого ПК

Подключить принтер к своему персональному компьютеру, который уже используется другим ПК, тоже можно предварительно «разшарив» печатающее устройство и включив сетевое определение. Как это сделать мы писали выше в разделе о настройках. В таком случае подключение можно проводить по сетевому имени ПК или его айпи адресу. Такие данные можно узнать на компьютере, к которому принтер уже подключен и используется.

Важно для использования этого способа, чтобы оба ПК были в одной рабочей группе. В противном случае они не будут видеть друг друга в сети.

Подключение к сетевому устройству

1. Через «Панель управления» зайдите в раздел «Устройства и принтеры».
2. В верхнем меню под строкой адреса нажмите кнопку «Установка».
3. Выберите сетевой вариант.
4. В открывшемся списке найдите свою модель. Если она отсутствует, то нажмите ярлык «Нужного нет в списке».
5. Вариант 1, когда приблизительно догадываетесь, как называется ПК, к которому подключен принтер или имя сетевого печатающего устройства. Второй — при наличии точных данных по именах. Третий — известен айпи адрес устройства. Имя порта знать необязательно.
6. Далее следуйте указаниям мастера установки.
7. Соглашайтесь на установку драйверов. Возможно понадобиться установочный диск. Подготовьте его заранее.

Какие неприятности могут возникнуть:

Mac OS

Подключение или добавление печатающих устройств в операционных системах Mac от компании Apple выполняется так же. Могут отличаться только наименования, дизайн окон и другие мелкие нюансы. Методы остаются прежними.

• Соединить принтер и ПК кабелем или добавить в сеть напрямую или другие устройства.
• Дождаться автоматической установки драйверов. Если нужно произвести такую процедуру вручную.
• В случае подключения к сетевому, предварительно его «расшарить».

Подробная инструкция действий:

1. Зайдите в системные настройки, а там найдите раздел «Принтеры и сканеры».
2. Внизу под списком найдите плюсик и нажмите на него.
3. В зависимости от задачи выберите один из вариантов. 1 — добавление локального аппарата, 2 — подключение по айпи, 3 — соединение с принтером на ПК под управлением ОС Виндовс.
4. В нижней части окна укажите имя принтера, размещение можно не указывать, выберите подходящий драйвер под свою модель и нажмите «Добавить».

Печать из смартфона

Современные телефоны имеют встроенную операционную систему. Это может быть IOS или Android. Настройка печати со смартфона или планшета заключается в подключении принтера в одной из этих мобильных операционных системах. Как в случае с Виндовс, существует два способа подключения:

Прямое соединение через кабель повлечет за собой использование специального переходника.

Возможные проблемы

Не печатает

Вы удачно произвели все шаги инструкции по установке, но принтер отказывается печатать. На это может быть несколько причин:

• Устройство не выбрано главным по умолчанию.
• Остановлена служба печати.
• Не установлены нужные драйвера.

Если «девайс» сетевой, то возможно:

• Не открыт общий доступ.
• У Вас нет прав использовать устройство для печати.
• Выключен ПК, на котором принтер настроен сетевым.

Не видит через USB

Вы соединяете устройство и ПК кабелем, но ничего не происходит.

• Попробуйте использовать другой шнур.
• Воткните в другой USB вход.
• Не используйте интерфейс на передней панели ПК.
• На некоторое время отключите антивирус.

Источник