Классификация документов.
Для того чтобы выработать правила составления и оформления документов, формы и методы работы с ними, была произведена классификация документов по определенным признакам.
По способу изготовления (фиксации информации) документы подразделяются на:
— Письменные (рукописные и печатные);
— Технические – это обобщенное название документов, отражающих техническую мысль: конструкторскую, проектно-сметную, технологическую. Основная часть технических документов выполняется графическими приемами (чертежи), но есть и описания к этим чертежам;
— Фоно-, аудио-, акустические документы – содержание которых передано посредством звукозаписи (звуковые файлы);
— Кинодокументы – изобразительные документы, содержание которых фиксируется с помощью специальной аппаратуры на кинопленке и отражает предметы и события в движении;
— Фотодокументы – изобразительные документы, содержание которых передано фотографическим способом;
— Аудиовизуальные, видеодокументы содержат и изобразительную, и звуковую информацию.
По ценности содержания: научные, исторические, оперативные и т.д.
По назначению: для фиксации событий, для передачи информации, для выполнения основных задач.
По стадиям создания:
— Черновик (предварительная редакция документа);
— Подлинник, или оригинал (документ в окончательной редакции, оформленный с учетом ГОСТа);
— Копия документа – точное воспроизведение подлинника. Копии бывают факсимильные и свободные. Факсимильная копия содержит все реквизиты документа и отражает особенности их изготовления (ксерокс, факс, фотокопия);
— Отпуск – копия исходящего документа, остающаяся в учреждении;
— Дубликат – копия, которая выдается в случае утраты подлинника, или оригинала, обладает той же юридической силой, что и подлинник;
— Выписка – копия официального документа, воспроизводящая какую-либо его часть, заверенную в установленном порядке;
— Автограф – документ, написанный рукой автора.
По срокам хранения:
— Документы постоянного (бессрочного) хранения (представляющие интерес для науки, истории; планы, отчеты, протоколы, постановления, решения и др.);
— Документы, имеющие длительные сроки хранения (свыше 10 лет), — личные дела, истории болезни, техническая документация и др.;
— Некоторые документы имеют временные сроки хранения (до 10 лет).
По степени гласности: обычные, секретные (с грифами ДСП, КТ, конфиденциально и др.).
По юридической силе: подлинные (действительные и недействительные), подложные.
По способу изложения материала: примерные, индивидуальные, типовые.
По роду деятельности: система банковской документации, система отчетно-статистической документации, система организационно-распорядительной документации и др.
По форме: табличные, текстовые, анкетные, трафаретные и др.
— Именные, или личные (удостоверяющие личность);
— Служебные (отражающие работу учреждения по основной деятельности и по личному составу).
По срокам изготовления: срочные, несрочные.
По наименованию: приказ, письмо, справка, акт и другие виды документов.
По степени сложности: простые (рассматривается один вопрос), сложные (несколько вопросов).
По месту составления: внутренние и внешние; внешние, в свою очередь, делятся на входящие и исходящие.
Лекция 4: Основные свойства и признаки документа.
Источник
фЕНБ1: лМБУУЙЖЙЛБГЙС ДПЛХНЕОФПЧ РП РТЙЪОБЛБН
уМПЧП «ДПЛХНЕОФ» Ч РЕТЕЧПДЕ У МБФЙОУЛПЗП ПЪОБЮБЕФ «РПХЮЙФЕМШОЩК РТЙНЕТ», «УРПУПВ ДПЛБЪБФЕМШУФЧБ». дПЛХНЕОФЩ ЫЙТПЛП ЙУРПМШЪХАФУС Ч РПЧУЕДОЕЧОПК ДЕСФЕМШОПУФЙ. пОЙ УМХЦБФ ПУОПЧБОЙЕН ДМС РТЙОСФЙС ТЕЫЕОЙК, ПВПВЭЕОЙК, УРТБЧПЮОП-ЙОЖПТНБГЙПООПК ТБВПФЩ, СЧМСАФУС УРПУПВПН ДПЛБЪБФЕМШУФЧБ (Ф.Л. ЙНЕАФ АТЙДЙЮЕУЛХА УЙМХ), ЙУФПТЙЮЕУЛЙНЙ ЙУФПЮОЙЛБНЙ. ч ДПЛХНЕОФБИ ЪБЛТЕРМСЕФУС ЗПУХДБТУФЧЕООПЕ ХУФТПКУФЧП, ПОЙ УМХЦБФ ФБЛЦЕ УТЕДУФЧПН ПВЭЕОЙС НЕЦДХ ХЮТЕЦДЕОЙСНЙ, ПТЗБОЙЪБГЙСНЙ, РТЕДРТЙСФЙСНЙ Й ЗТБЦДБОБНЙ. ч ХРТБЧМЕОЮЕУЛПК ДЕСФЕМШОПУФЙ ДПЛХНЕОФ ЧЩУФХРБЕФ Й ЛБЛ РТЕДНЕФ ФТХДБ, Й ЛБЛ ТЕЪХМШФБФ ФТХДБ. дПЛХНЕОФЩ ЫЙТПЛП ЙУРПМШЪХАФУС ДМС НБЫЙООПК ПВТБВПФЛЙ ГЙЖТПЧЩИ ДБООЩИ РМБОПЧП-ХЮЕФОПЗП ИБТБЛФЕТБ.
дПЛХНЕОФЙТПЧБОЙЕ ХРТБЧМЕОЮЕУЛПК ДЕСФЕМШОПУФЙ ЪБЛМАЮБЕФУС Ч ЪБРЙУЙ РП ХУФБОПЧМЕООЩН ЖПТНБН ОЕПВИПДЙНПК ДМС ХРТБЧМЕОЙС ЙОЖПТНБГЙЙ, Ф.Е. Ч УПЪДБОЙЙ ДПЛХНЕОФПЧ.
пУОПЧБОЙЕН ДМС УПЪДБОЙС ДПЛХНЕОФПЧ Ч ХЮТЕЦДЕОЙЙ СЧМСЕФУС ОЕПВИПДЙНПУФШ ХДПУФПЧЕТЕОЙС ОБМЙЮЙС Й УПДЕТЦБОЙС ХРТБЧМЕОЮЕУЛЙИ ДЕКУФЧЙК, РЕТЕДБЮБ ЙОЖПТНБГЙЙ, ИТБОЕОЙЕ Й ЙУРПМШЪПЧБОЙЕ Ч ФЕЮЕОЙЕ ПРТЕДЕМЕООПЗП ЧТЕНЕОЙ.
лМБУУЙЖЙЛБГЙС ДПЛХНЕОФПЧ — ЬФП ДЕМЕОЙЕ ДПЛХНЕОФПЧ ОБ ЛМБУУЩ РП ОБЙВПМЕЕ ПВЭЙН РТЙЪОБЛБН УИПДУФЧБ Й ТБЪМЙЮЙС.
гЕМША ЛМБУУЙЖЙЛБГЙЙ СЧМСЕФУС РПЧЩЫЕОЙЕ ПРЕТБФЙЧОПУФЙ ТБВПФЩ БРРБТБФБ ХРТБЧМЕОЙС Й ПФЧЕФУФЧЕООПУФЙ ЙУРПМОЙФЕМЕК.
рЕТЧЙЮОБС ЛМБУУЙЖЙЛБГЙС ДПЛХНЕОФПЧ ПВЕУРЕЮЙЧБЕФ ВЩУФТЩК ЙИ РПЙУЛ, РПЧЩЫБЕФ ПРЕТБФЙЧОПУФШ ТБВПФЩ У ОЙНЙ, ХУЛПТСЕФ ЙУРПМОЕОЙЕ Й ЛПОФТПМШ.
дПЛХНЕОФЩ ЛМБУУЙЖЙГЙТХАФУС РП ФБЛЙН РТЙЪОБЛБН, ЛБЛ УРПУПВ ЖЙЛУБГЙЙ, УПДЕТЦБОЙЕ, УРПУПВ ЙЪЗПФПЧМЕОЙС, УФЕРЕОШ УМПЦОПУФЙ, НЕУФП УПУФБЧМЕОЙС, УТПЛЙ ЙУРПМОЕОЙС, РТПЙУИПЦДЕОЙЕ, УФЕРЕОШ ЗМБУОПУФЙ, АТЙДЙЮЕУЛБС УЙМБ Й ОБЪОБЮЕОЙЕ.
рП УРПУПВХ (УТЕДУФЧБН) ЖЙЛУБГЙЙ (ЪБРЕЮБФМЕОЙС) ЙОЖПТНБГЙЙ ДПЛХНЕОФЩ ДЕМСФУС ОБ РЙУШНЕООЩЕ, ЗТБЖЙЮЕУЛЙЕ, ЖПФП- Й ЛЙОПДПЛХНЕОФЩ, БЛХУФЙЮЕУЛЙЕ.
| рЙУШНЕООЩЕ | |
| зТБЖЙЮЕУЛЙЕ | |
| рП УТЕДУФЧБН ЖЙЛУБГЙЙ | жПФПЛЙОПДПЛХНЕОФЩ |
| жПОПДПЛХНЕОФЩ | |
| бЛХУФЙЮЕУЛЙЕ |
рЙУШНЕООЩЕ (ЙМЙ ТХЛПРЙУОП-РЕЮБФОЩЕ) ЧЛМАЮБАФ Ч УЕВС ДПЛХНЕОФЩ, УПЪДБООЩЕ ТХЛПРЙУОЩН ЙМЙ НБЫЙОПРЙУОЩН УРПУПВПН, Б ФБЛЦЕ ЙЪЗПФПЧМЕООЩЕ ОБ НОПЦЙФЕМШОЩИ БРРБТБФБИ Й ФЙРПЗТБЖУЛЙН УРПУПВПН.
л ЗТБЖЙЮЕУЛЙН ДПЛХНЕОФБН ПФОПУСФУС ЗТБЖЙЛЙ, ЮЕТФЕЦЙ, ЛБТФЩ, ТЙУХОЛЙ, УИЕНЩ, РМБОЩ.
жПФП- Й ЛЙОПДПЛХНЕОФЩ ЖЙЛУЙТХАФУС У РПНПЭША УРЕГЙБМШОПК БРРБТБФХТЩ, ОБ УРЕГЙБМШОЩИ ОПУЙФЕМСИ. пОЙ РПЪЧПМСАФ ЪБРЕЮБФМЕФШ ПВЯЕЛФЩ Й СЧМЕОЙС, ЛПФПТЩЕ ДТХЗЙНЙ УТЕДУФЧБНЙ ЪБЖЙЛУЙТПЧБФШ ФТХДОП ЙМЙ ОЕЧПЪНПЦОП.
бЛХУФЙЮЕУЛЙЕ ДПЛХНЕОФЩ РПЪЧПМСАФ РТПЙЪЧПДЙФШ ФПЮОХА ЪБРЙУШ Й РЕТЕДБЮХ ЪЧХЛПЧПК ЙОЖПТНБГЙЙ, ЫЙТПЛП ЙУРПМШЪХАФУС Ч ТБВПФЕ УЕЛТЕФБТС РТЙ УПУФБЧМЕОЙЙ ДЙЛФПЗТБНН, Б ФБЛЦЕ РТЙ РТПФПЛПМЙТПЧБОЙЙ УПВТБОЙК, УПЧЕЭБОЙК, ЪБУЕДБОЙК Й Ф.Р.
оЕЪБЧЙУЙНП ПФ УТЕДУФЧ ЖЙЛУБГЙЙ ЧУЕ ДПЛХНЕОФЩ РП ЧЙДБН ДЕСФЕМШОПУФЙ РТЙОСФП ТБЪДЕМСФШ ОБ ФТЙ ВПМШЫЙЕ ЗТХРРЩ.
пТЗБОЙЪБГЙПООП — ТБУРПТСДЙФЕМШОЩЕ ДПЛХНЕОФЩ ЙНЕАФ ЙУЛМАЮЙФЕМШОП ЧБЦОПЕ ЪОБЮЕОЙЕ. ч ОЙИ ПФТБЦЕОЩ ЧПРТПУЩ ПВЭЕЗП ТХЛПЧПДУФЧБ РТЕДРТЙСФЙЕН Й ЕЗП РТПЙЪЧПДУФЧЕООПК ДЕСФЕМШОПУФЙ. ьФЙ ДПЛХНЕОФЩ УПУФБЧМСАФУС ТБВПФОЙЛБНЙ ЧУЕИ РПДТБЪДЕМЕОЙК РТЕДРТЙСФЙС.
| пТЗБОЙЪБГЙПООП — ТБУРПТСДЙФЕМШОЩЕ ДПЛХНЕОФЩ | ||
| пТЗБОЙЪБГЙПООЩЕ | ||
| тБУРПТСДЙФЕМШОЩЕ | ||
| уРТБЧПЮОП — ЙОЖПТНБГЙПООЩЕ | ||
| рП ЧЙДБН ДЕСФЕМШОПУФЙ | рП ЖЙОБОУПЧП — ТБУЮЕФОЩН ПРЕТБГЙСН | |
| рП УОБВЦЕОЙА Й УВЩФХ | ||
дПЛХНЕОФЩ РП ЖЙОБОУПЧП — ТБУЮЕФОЩН ПРЕТБГЙСН УПУФБЧМСАФ Ч ПУОПЧОПН ТБВПФОЙЛЙ ЖЙОБОУПЧПЗП ПФДЕМБ Й ВХИЗБМФЕТЙЙ. рТБЧЙМШОП УПУФБЧМЕООЩЕ ДПЛХНЕОФЩ РП ЖЙОБОУПЧП — ТБУЮЕФОЩН ПРЕТБГЙСН УРПУПВУФЧХАФ ТБГЙПОБМШОПНХ ЙУРПМШЪПЧБОЙА ДЕОЕЦОЩИ УТЕДУФЧ.
дПЛХНЕОФЩ РП УОБВЦЕОЙА Й УВЩФХ УПУФБЧМСАФ РТЕЙНХЭЕУФЧЕООП ТБВПФОЙЛЙ РМБОПЧПЗП ПФДЕМБ, ПФДЕМПЧ НБФЕТЙБМШОП — ФЕИОЙЮЕУЛПЗП УОБВЦЕОЙС Й УВЩФБ, Б ФБЛЦЕ ТБВПФОЙЛЙ ХЮЕФБ.
дПЛХНЕОФЩ ЛМБУУЙЖЙГЙТХАФ РП ОБЙНЕОПЧБОЙСН. пДОБЛП ЙЪХЮБФШ ДПЛХНЕОФБГЙА РТЕДРТЙСФЙК МХЮЫЕ ОЕ РП ОБЙНЕОПЧБОЙА, РПФПНХ ЮФП УФТХЛФХТБ, Й ПУПВЕООП ЙИ УПДЕТЦБОЙЕ, ОЕУНПФТС ОБ ПВЭЙЕ ОБЙНЕОПЧБОЙС, НПЦЕФ ВЩФШ ТБЪМЙЮОПК. рП ОБЙНЕОПЧБОЙА ТБЪМЙЮБАФ ВПМШЫПЕ ЛПМЙЮЕУФЧП ДПЛХНЕОФПЧ. ьФП РТЙЛБЪЩ, РПМПЦЕОЙС, РТПФПЛПМЩ, ТБУРПТСЦЕОЙС, ЙОУФТХЛГЙЙ, РТБЧЙМБ, ХУФБЧЩ, ПФЮЕФЩ, БЛФЩ, РМБОЩ, РЙУШНБ, ЪБСЧМЕОЙС Й Ф.Р.
рП НЕУФХ УПУФБЧМЕОЙС ДПЛХНЕОФЩ ЛМБУУЙЖЙГЙТХАФ ОБ ЧОХФТЕООЙЕ Й ЧОЕЫОЙЕ. чОХФТЕООЙЕ — ДПЛХНЕОФЩ, УПЪДБЧБЕНЩЕ Ч ХЮТЕЦДЕОЙЙ ДМС ТЕЫЕОЙС УЧПЙИ ЧПРТПУПЧ Й ОЕ ЧЩИПДСЭЙЕ ЪБ РТЕДЕМЩ ХЮТЕЦДЕОЙС. чОЕЫОЙЕ — ЧИПДСЭБС Й ЙУИПДСЭБС ЛПТТЕУРПОДЕОГЙС ХЮТЕЦДЕОЙС.
| рП НЕУФХ УПУФБЧМЕОЙС | чОХФТЕООЙЕ |
| чОЕЫОЙЕ |
рП УПДЕТЦБОЙА ДПЛХНЕОФЩ ДЕМСФ ОБ РТПУФЩЕ, УПДЕТЦБОЙЕ ЛПФПТЩИ РПУЧСЭЕОП ПДОПНХ ЧПРТПУХ, Й УМПЦОЩЕ, УПДЕТЦБОЙЕ ЛПФПТЩИ ПИЧБФЩЧБЕФ ОЕУЛПМШЛП ЧПРТПУПЧ. рТЕДРПЮФЙФЕМШОЕЕ РТПУФЩЕ ДПЛХНЕОФЩ, Ф.Л. ЙИ МЕЗЛП ПВТБВБФЩЧБФШ, ЛПОФТПМЙТПЧБФШ ЙУРПМОЕОЙЕ, ПУХЭЕУФЧМСФШ РПЙУЛ, ИТБОЙФШ.
| рП УПДЕТЦБОЙА | рТПУФЩЕ |
| уМПЦОЩЕ |
рП ЧЙДБН ДПЛХНЕОФЩ ВЩЧБАФ ФЙРПЧЩЕ, РТЙНЕТОЩЕ, ЙОДЙЧЙДХБМШОЩЕ Й ФТБЖБТЕФОЩЕ.
фЙРПЧЩЕ ДПЛХНЕОФЩ ТБЪТБВБФЩЧБАФУС ЪБТБОЕЕ ЧЩЫЕУФПСЭЙНЙ ПТЗБОБНЙ ДМС РПДЧЕДПНУФЧЕООЩИ ПТЗБОЙЪБГЙК У ПДОПТПДОЩНЙ ЖХОЛГЙСНЙ Й ОПУСФ ПВСЪБФЕМШОЩК ИБТБЛФЕТ. рТЙНЕТОЩЕ ДПЛХНЕОФЩ ФБЛЦЕ ТБЪТБВБФЩЧБАФУС ЧЩЫЕУФПСЭЙНЙ ПТЗБОБНЙ ДМС ПТЗБОЙЪБГЙК УЧПЕК УЙУФЕНЩ, ОП ОПУСФ РТЙНЕТОЩК, ТЕЛПНЕОДБФЕМШОЩК ИБТБЛФЕТ, Б ЙОДЙЧЙДХБМШОЩЕ ДПЛХНЕОФЩ ТБЪТБВБФЩЧБАФУС ЛПОЛТЕФОЩНЙ ПТЗБОЙЪБГЙСНЙ ДМС ЧОХФТЕООЕЗП РПМШЪПЧБОЙС. фТБЖБТЕФОЩЕ ДПЛХНЕОФЩ ЙЪЗПФБЧМЙЧБАФ ФЙРПЗТБЖУЛЙН УРПУПВПН, РТЙЮЕН РПУФПСООБС ЮБУФШ ФЕЛУФБ ДПЛХНЕОФБ ПФРЕЮБФБОБ ОБ РПМЙЗТБЖЙЮЕУЛЙИ НБЫЙОБИ, Б ДМС РЕТЕНЕООПК ЙОЖПТНБГЙЙ ПУФБЧМСАФ УЧПВПДОЩЕ НЕУФБ. фБЛЙЕ ДПЛХНЕОФЩ ПЮЕОШ РЕТУРЕЛФЙЧОЩ, Ф.Л. ЪОБЮЙФЕМШОП ЬЛПОПНСФ ЧТЕНС ОБ УПУФБЧМЕОЙЕ Й РПЧЩЫБАФ ПВЭХА ЛХМШФХТХ Й ЗТБНПФОПУФШ ДПЛХНЕОФПЧ.
рП УТПЛБН ЙУРПМОЕОЙС ДПЛХНЕОФЩ РПДТБЪДЕМСАФ ОБ УТПЮОЩЕ Й ОЕУТПЮОЩЕ. рПЛБЪБФЕМЕН ЬФПЗП РТЙЪОБЛБ СЧМСЕФУС УТПЛ ЙУРПМОЕОЙС ДПЛХНЕОФБ, ЛПФПТЩК ХУФБОБЧМЙЧБЕФУС ЪБЛПОПН Й УППФЧЕФУФЧХАЭЙНЙ РТБЧПЧЩНЙ ПТЗБОБНЙ, Б ФБЛЦЕ ФЕМЕЗТБНН, ФЕМЕЖПОПЗТБННЩ, ДПЛХНЕОФЩ У РПНЕФЛБНЙ «УТПЮОП». чУЕ ПУФБМШОЩЕ ДПЛХНЕОФЩ ЙУРПМОСАФ Ч УТПЛЙ ХУФБОПЧМЕООЩЕ БДНЙОЙУФТБГЙЕК, Й УЮЙФБАФ ОЕУТПЮОЩНЙ.
| рП УТПЛБН ЙУРПМОЕОЙС | уТПЮОЩЕ |
| оЕУТПЮОЩЕ |
рП РТПЙУИПЦДЕОЙА ДПЛХНЕОФЩ ВЩЧБАФ УМХЦЕВОЩЕ Й ПЖЙГЙБМШОП-МЙЮОЩЕ (ЙНЕООЩЕ). ч РЕТЧХА ЗТХРРХ ЧИПДСФ УПЪДБООЩЕ Ч ХЮТЕЦДЕОЙСИ, ПТЗБОЙЪБГЙСИ Й ОБ РТЕДРТЙСФЙСИ РП ЧПРТПУБН ДЕСФЕМШОПУФЙ, ЧП ЧФПТХА — ЛБУБАЭЙЕУС ЛПОЛТЕФОЩИ МЙГ, Ф.Е. ЙНЕООЩЕ (ЪБСЧМЕОЙС, РЙУШНБ, ЦБМПВЩ Й Ф.Р.).
| рП РТПЙУИПЦДЕОЙА | уМХЦЕВОЩЕ |
| мЙЮОЩЕ |
рП ОБЪОБЮЕОЙА (УФБДЙСН УПЪДБОЙС) ДПЛХНЕОФЩ РПДТБЪДЕМСАФУС ОБ РПДМЙООЙЛЙ (ПТЙЗЙОБМЩ) Й ЛПРЙЙ. рПДМЙООЙЛ — РЕТЧПОБЮБМШОЩК ДПЛХНЕОФ, УПДЕТЦБЭЙК ЙУИПДОХА ЙОЖПТНБГЙА, ОБДМЕЦБЭЙН ПВТБЪПН ПЖПТНМЕООЩК. лБЛ РТБЧЙМП, УПЪДБОЙА ДПЛХНЕОФБ РТЕДЫЕУФЧХЕФ УФБДЙС ЮЕТОПЧЙЛБ — ДПЛХНЕОФБ Ч РТЕДЧБТЙФЕМШОПК ТЕДБЛГЙЙ. ч АТЙДЙЮЕУЛПН ПФОПЫЕОЙЙ РПДМЙООЙЛ Й ЛПРЙС У ОЕЗП, УППФЧЕФУФЧХАЭЙН ПВТБЪПН ЪБЧЕТЕООБС, ТБЧОПГЕООЩ. лПРЙС — ФПЮОПЕ ЧПУРТПЙЪЧЕДЕОЙЕ ТЕЛЧЙЪЙФПЧ РПДМЙООЙЛБ, Ч РТБЧПН ХЗМХ ЧЕТИОЕЗП РПМС ЛПФПТПЗП РТПУФБЧМСЕФУС УМПЧП «ЛПРЙС» УППФЧЕФУФЧХАЭЙН ПВТБЪПН ЪБЧЕТЕООБС. уМЕДХЕФ ТБЪМЙЮБФШ ФБЛЙЕ ТБЪОПЧЙДОПУФЙ ЛПРЙК, ЛБЛ ПФРХУЛ, ЧЩРЙУЛБ Й ДХВМЙЛБФ. пФРХУЛ — ЬФП РПМОБС ЛПРЙС ЙУИПДСЭЕЗП ДПЛХНЕОФБ, ПУФБЧЫБСУС Х ПФРТБЧЙФЕМС, ЛПФПТБС ЙЪЗПФБЧМЙЧБЕФУС ПДОПЧТЕНЕООП У РПДМЙООЙЛПН РПД ЛПРЙТЛХ ОБ ПВЩЮОПН МЙУФЕ ВХНБЗЙ Й ЪБЧЕТСЕФУС. чЩРЙУЛБ ЙЪ ДПЛХНЕОФБ — ЛПРЙС ЮБУФЙ ДПЛХНЕОФБ, Б ДХВМЙЛБФ — ЧФПТПК ЬЛЪЕНРМСТ ДПЛХНЕОФБ, ЧЩДБООЩК Ч УЧСЪЙ У ХФТБФПК (РПДМЙООЙЛБ). дХВМЙЛБФ Й РПДМЙООЙЛ ЙНЕАФ ПДЙОБЛПЧХА АТЙДЙЮЕУЛХА УЙМХ.
| рПДМЙООЙЛЙ | |
| рП ОБЪОБЮЕОЙА | лПРЙЙ |
| чЩРЙУЛЙ | |
| дХВМЙЛБФ |
йОПЗДБ ДМС ТБВПФЩ ФТЕВХЕФУС ЧЩРЙУЛБ ЙЪ ПРТЕДЕМЕООЩИ ТБЪДЕМПЧ РПДМЙООПЗП ДПЛХНЕОФБ. рТЙ ПЖПТНМЕОЙЙ ЧЩРЙУЛЙ ОЕПВИПДЙНП ХЛБЪБФШ, ЙЪ ЛБЛПЗП ДПЛХНЕОФБ ПОБ УДЕМБОБ. рТБЧЙМШОПУФШ УПУФБЧМЕОЙС ЧЩРЙУЛЙ РПДФЧЕТЦДБЕФУС РПДРЙУСНЙ ДПМЦОПУФОЩИ МЙГ Й РЕЮБФША.
рП АТЙДЙЮЕУЛПК УЙМЕ ТБЪМЙЮБАФ РПДМЙООЩЕ Й РПДМПЦОЩЕ ДПЛХНЕОФЩ. рПДМЙООЩНЙ УЮЙФБАФУС ДПЛХНЕОФЩ, ЧЩДБООЩЕ Ч ХУФБОПЧМЕООПН ЪБЛПОПН РПТСДЛЕ У УПВМАДЕОЙЕН ЧУЕИ РТБЧЙМ; РПДМПЦОЩНЙ — ДПЛХНЕОФЩ, ПЖПТНМЕОЙЕ ЙМЙ УПДЕТЦБОЙЕ ЛПФПТЩИ ОЕ УППФЧЕФУФЧХЕФ ЙУФЙОЕ. рПДМЙООЩЕ ДПЛХНЕОФЩ РПДТБЪДЕМСАФУС, Ч УЧПА ПЮЕТЕДШ, ОБ ДЕКУФЧЙФЕМШОЩЕ Й ОЕДЕКУФЧЙФЕМШОЩЕ. оЕДЕКУФЧЙФЕМШОЩН ДПЛХНЕОФ УФБОПЧЙФУС Ч ФПН УМХЮБЕ, ЕУМЙ ПО ХФТБФЙМ АТЙДЙЮЕУЛХА УЙМХ РП ЛБЛЙН — МЙВП РТЙЮЙОБН, ОБРТЙНЕТ ЙУФЕЮЕОЙЕ УТПЛБ ДЕКУФЧЙС.
| рП АТЙДЙЮЕУЛПК УЙМЕ | |||
| рПДМЙООЩЕ | дЕКУФЧЙФЕМШОЩЕ | ||
| рПДМПЦОЩЕ | оЕДЕКУФЧЙФЕМШОЩЕ | ||
лТПНЕ ЬФЙИ РТЙЪОБЛПЧ, Ч ТБВПФЕ У ДПЛХНЕОФБНЙ РТЙНЕОСАФ ДМС ЛМБУУЙЖЙЛБГЙЙ ДПЛХНЕОФПЧ Й ДТХЗЙЕ РТЙЪОБЛЙ.
рП УТПЛБН ИТБОЕОЙС ДПЛХНЕОФЩ РПДТБЪДЕМСАФУС ОБ ФТЙ ПУОПЧОЩЕ ЗТХРРЩ: РПУФПСООПЗП УТПЛБ ИТБОЕОЙС, ЧТЕНЕООПЗП УТПЛБ ИТБОЕОЙС УЧЩЫЕ 10 МЕФ Й ЧТЕНЕООПЗП УТПЛБ ИТБОЕОЙС ДП 10 МЕФ.
рП ТПДХ ДЕСФЕМШОПУФЙ ДПЛХНЕОФЩ ЛМБУУЙЖЙГЙТХАФУС ОБ УЙУФЕНЩ ДПЛХНЕОФБГЙЙ: РМБОПЧБС, УФБОДБТФПЧ Й ФЕИОЙЮЕУЛЙИ ХУМПЧЙК, ПТЗБОЙЪБГЙПООП-ТБУРПТСДЙФЕМШОБС, РЕТЧЙЮОБС ХЮЕФОБС ДПЛХНЕОФБГЙС, ТБУЮЕФОП-ДЕОЕЦОБС, ПФЮЕФОП-УФБФЙУФЙЮЕУЛБС, РП ГЕОППВТБЪПЧБОЙА, РП ФПТЗПЧМЕ, РП НБФЕТЙБМШОП — ФЕИОЙЮЕУЛПНХ УОБВЦЕОЙА Й УВЩФХ Й Ф.Д.
рП УФЕРЕОЙ ЗМБУОПУФЙ ЧЩДЕМСАФ ПВЩЮОЩЕ, УЕЛТЕФОЩЕ ДПЛХНЕОФЩ Й ДМС УМХЦЕВОПЗП РПМШЪПЧБОЙС (дур) . оБ УЕЛТЕФОЩИ ДПЛХНЕОФБИ Й дур РТПУФБЧМСЕФУС ЗТЙЖ ПЗТБОЙЮЕОЙС ДПУФХРБ Л ДПЛХНЕОФХ. зТЙЖ ПЪОБЮБЕФ, ЮФП У ДБООЩН ДПЛХНЕОФПН НПЦЕФ ВЩФШ ПЪОБЛПНМЕО УФТПЗП ПРТЕДЕМЕООЩК ЛТХЗ МЙГ. ъБ ТБЪЗМБЫЕОЙЕ ЙОЖПТНБГЙЙ ДПЛХНЕОФПЧ, ЙНЕАЭЙИ ЗТЙЖ ПЗТБОЙЮЕОЙС ДПУФХРБ, Б ФБЛЦЕ ЙИ ХФТБФХ ЧЙОПЧОЩЕ РТЙЧМЕЛБАФУС Л ПФЧЕФУФЧЕООПУФЙ.
Источник
Классификация бухгалтерских документов
Классификация документов в бухгалтерском учете — это структурирование всех входящих, исходящих и внутриорганизационных форм по определенным признакам. Некоторые виды бухгалтерских документов, сгруппированные по таким признакам, представлены в таблице:
Содержат распоряжение на осуществление какого-либо факта хозяйственной деятельности, не являются подтверждением совершения такого факта, не служат основанием для отражения такого факта в учете
Доверенность, чек на получение денег с р\счета, др.
Оправдательные документы в бухгалтерском учете
Подтверждают совершение хозяйственной операции, составляются лицом с полномочиями в момент ее совершения
Акты, товарные накладные, ПКО, др.
Сочетание признаков распорядительного и оправдательного в одном, что позволяет сократить документооборот
РКО, лимитно-заборная карта, др.
По месту составления
Оформляются для отражения фактов хозяйственной деятельности внутри организации
Кассовые ордера, платежные ведомости, др.
Для направления в другие организации или поступающие из других организаций
Акты, счета-фактуры, товарные накладные, др.
По степени обобщения информации
Первичные — это документы первого уровня в бухгалтерском учете
Составляются в момент осуществления хозяйственной операции или сразу по ее окончании
Объединяют в себе информацию по фактам хозяйственной деятельности, оформленным первичкой
Кассовый и авансовый отчеты, др.
По количеству операций
Содержат информацию об одной или нескольких операциях, совершаемых в одно время
Отражают информацию о нескольких операциях, время совершения которых не совпадает
По способу заполнения
Составленные от руки
С помощью программ
Совокупность официальных бумаг, подтверждающих сторонами факт совершения операции и обязательность ее отражения в учете
Акт, накладная, ТТН, др. первичный, счет-фактура (при наличии)
Следует учитывать, что данная в таблице группировка по определенным признакам может иметь уровни подклассификациии. Например, все, что объединено по признаку «По назначению», далее распределяется на:
- материальные: для отражения движения ТМЦ;
- расчетные: для оформления расчетов с контрагентами;
- денежные: документируют факты хозяйственной деятельности с наличными и безналичными расчетами.
Приведенный пример классификации знаком многим бухгалтерам и не является законодательно установленным. Также бухгалтерская служба каждого предприятия для упрощения свой работы может разрабатывать свою классификацию с необходимым количеством подклассов.
Источник
