Плановая численность работников укрупненным способом

Расчет штатной численности

В зависимости от потребностей бизнеса предприниматель меняет кадровый состав предприятия. Число сотрудников, которые требуются для успешной работы компании, определяют с помощью подсчета штатной численности. Как рассчитать и где применить этот параметр, рассмотрим далее.

Немного терминологии

На практике используется шесть видов численности работников, которые отличаются методами исчисления и способами отражения в отчетности:

• нормативная — устанавливается трудовыми нормами и объемом работ к выполнению (идеальное значение);
• плановая — зависит от вида деятельности, размера предприятия, объема производства, наличия вакантных рабочих мест и других факторов (реалистичнее нормативной — определяется по данным конкретного предприятия);
• среднесписочная — среднее число сотрудников организации за отчетный период, не считая внешних совместителей и тех, кто работает по договорам подряда;
• фактическая — величина работников предприятия на определенную дату;
• штатная — сотрудники, которых руководитель утвердил в штатном расписании компании (без учета сезонных работников);
• явочная — персонал организации, находящийся на рабочем месте.

Понятие штатной численности не закреплено законом. Оно используется в кадровом деле и означает сотрудников нужной специальности и квалификации, которые обеспечивают предприятию успешную работу и выполнение планов.

Начисляйте зарплату и ведите кадровые документы в Контур.Бухгалтерии. Учет, налоги, зарплата, отчетность с отправкой через интернет в одном сервисе.

Штат организации: цели и нормативы расчета

Штатную численность рассчитывают для оптимизации кадрового состава предприятия и затрат на оплату труда. В процессе расчета уточняется время, которое потребуется сотруднику для выполнения работы определенной сложности, и число сотрудников, необходимое для работы предприятия.

Для расчета используют данные, разработанные научно-исследовательскими институтами. Отраслевые стандарты рассчитываются в основном для крупных предприятий и включают типовые объемы и сложность работ. Мелким организациям придется самостоятельно делать расчеты с учетом масштабов и специфики деятельности.

Методики расчета штатной численности

На государственных предприятиях необходимое число сотрудников определяется и контролируется в обязательном порядке. Поэтому большинство методик расчета разработано для компаний госсектора. Так, в утвержденных Росздравом «Рекомендациях по определению штатной численности работников бюджетных организаций на основе нормативов по труду» перечислены методики, основанные на следующих нормах:

• времени работы — рабочее время, которое требуется сотрудникам для выполнения определенной работы;
• нагрузки — объем работ, который должен выполнить работник или группа за рабочее время;
• времени обслуживания — рабочие места, которые должен обслужить специалист за рабочее время;
• численности — число работников, которых может организовать один менеджер.

Согласно Рекомендациям, предельная величина персонала бюджетного учреждения рассчитывается по формуле:

Штатная численность

=

Общие затраты времени за год (ч)

/

Норма рабочего времени каждого сотрудника за год (ч)

×

Коэффициент неявок по болезни, отпуску и т.п.

Рекомендации приведены для бюджетных предприятий, но норматив применяется и коммерческими компаниями.

Как рассчитать штатную численность работников

Одна из формул расчета штатной величины основана на сопоставлении выручки с рабочим временем:

Н = Ов ÷ (Фрв × Впл × Квн)

где Ов — плановый объем работ или выручки;

Фрв — планируемый фонд рабочего времени в часах (при 40-часовой рабочей неделе фонд времени в среднем составляет 2004 часа в год, 167 часов в месяц);

Впл — плановая выработка на одного работника;

Квн — плановый коэффициент выполнения нормы.

Пример. Персонал отдела продаж состоит из 15 человек. Руководство хочет просчитать, можно ли сократить подразделение. Чтобы определить штатную численность, кадровик использовал формулу Н = Ов ÷ (Фрв × Впл × Квн).

Плановый показатель Ов объема продаж на июнь — декабрь 2021 года — 58 000 000 рублей. Фонд рабочего времени (Фвр) за этот период — 1 047 часов. Плановая выработка на одного работника равна 755 000 рублей/мес. Фактическая выработка за июль — декабрь 2020 года — 644 373 рублей/мес. Плановый коэффициент выполнения нормы (Квн) рассчитан как отношение: 755 000 / 644 373 = 1,17. Плановая выработка в час на одного сотрудника составит 4 327 рублей/час (755 000 / 1 047 × 6 мес.). Подставив величины в формулу, кадровик получил результат: 58 000 000 / (1 047 × 4 327 × 1,17) = 10,94 — округляем до 11 человек. Следовательно, на первый взгляд, в отделе продаж избыток персонала.

Эта формула не учитывает условия работы, специфику деятельности предприятия и человеческий фактор (люди — не роботы, они болеют, уходят в отпуск и т.п.).

Определение кадрового состава с учетом человеческого фактора

Расчет штатной численности работников проводится на основе норматива — идеальной ситуации, в которой все сотрудники присутствуют на рабочих местах. Нормативная величина не учитывает, что работники уходят в отпуск, болеют и т.п. Для поправки расчета применяется коэффициент невыхода (Кн) на работу, который определяется путем точного учета явок и неявок персонала от фонда рабочего времени:

Кн = 1 + Дн

где Кн — планируемый коэффициент невыхода персонала на работу;

Дн — доля «не работы» в фонде рабочего времени — процент планируемых невыходов / 100 .

С учетом этого коэффициента формула расчета штатной величины примет вид Шч = Н × Кн. Эта формула позволяет определить оптимальное число сотрудников и не перерасходовать фонд зарплаты.

Пример. Сотрудник кадровой службы определил, что нормативная численность отдела продаж — 10,9 человек. Для уточнения величины он рассчитал коэффициент невыходов (Кн) на период июль — декабрь 2021 года.

В расчет принимается 35 нерабочих дней при 40-часовой рабочей неделе, из которых 14 приходится на оплачиваемый отпуск, 14 — норма по больничному, 7 — без сохранения зарплаты по ТК РФ. Это составляет 280 часов (35 × 8).

Доля «не работы» (Дн) равна отношению: 280 (невыходы) / 1 047 (фонд рабочего времени). Результат — 0,27. Коэффициент невыхода за июль-декбрь 2021 года: 1+0,27=1,27. Оптимальное число работников составит 10,9 × 1,27 = 13,8 или 14 человек. Следовательно, отдел продаж можно сократить на 1 сотрудника.

Структура и штат организации: взаимосвязь

Структура и штат организации — понятия сопоставимые. Структурные особенности предприятия влияют на кадровый состав и должны учитываться при подсчете штатной численности. Для этого определяется отношение руководящих работников к рядовым сотрудникам:

• какую часть персонала обслуживает один юрист, бухгалтер, экономист;
• сколько на предприятии производственных и обслуживающих подразделений;
• какое количество подчиненных у каждого руководителя подразделения.

С 1930-х в кадровом деле используют нормативы, которые разработал французский ученый В. Грейкунас. Согласно этим нормативам на руководителя высшего уровня приходится 3-5 рядовых работников, среднего уровня — 7-9.

Важно! Нормативы — ориентировочные величины, которые отражают средние показатели по отрасли. Поэтому оптимальная штатная численность рассчитывается на каждом предприятии индивидуально.

У вас малое предприятие с сотрудниками? Ведите кадровый учет, легко начисляйте зарплату и сдавайте через интернет отчеты по сотрудникам в сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис автоматизирует большинство рутинных операций, избавляет от авралов, экономит ваше время и деньги. Также в сервисе — бухгалтерский и налоговый учет, подготовка, проверка и отправка отчетности, сверки с контролирующими органами, консультации экспертов, нормативно-правовая база.

Источник

Формирование и планирование численности работников

Ч_расст — численность расстановочная

Ч_яв — численность явочная

Ч_сп — численность списочная

ОРсм — производственное задание (объем работ) в смену в принятых единицах измерения

Q — количество объектов обслуживания

ОР — планируемый объем работ по профессиями квалификационным группам

УВ — условная выработка одного специалиста

К_{доп.работ}— коэффициент, учитывающий дополнительные работы и работы, не предусмотренные должностными обязанностями

К_см — коэффициент сменности

К_сп — списочный коэффициент

Ч_н — численность на начало года

Ч_к — численность на конец года

P₁ — разряд работ (рабочих) I разряда

СрР — средний разряд работ (рабочих)

К_об.пр— коэффициент оборота по приему

К_об.ув— коэффициент оборота по увольнению

К_обш.об— коэффициент общего оборота

К_тек — коэффициент текучести

К_{тек.частн} — коэффициент текучести частный

К_смен — коэффициент сменяемости

К_стаб — коэффициент стабильности

ДП — дополнительная потребность в рабочих соответствующей профессии

Планирование численности и состава работников

На предприятиях используют два метода определения пла­новой численности персонала: укрупненное и детальное плани­рование.

Укрупненное планирование состоит в расчете численности работников на основе применения индекса численности (I_ч):

Индекс численности зависит от динамики таких показателей, как объем производства продукции и услуг (I_oп), производитель­ность труда (I_пт), трудоемкость производственной программы (I_т), фонд заработной платы (I_фЗП), средняя заработная плата (I_сзп).

Численность работников машиностроительного завода в базовом периоде составляла 2750 человек. Планируется увеличить план производства продукции на 15,6%, а также внед­рить комплекс мероприятий, которые обеспечат рост произво­дительности труда на 12%. Определить плановую численность работников укрупненным способом.

Определить плановую численность персонала можно также, используя показатель расчетной численности, который показывает, сколько работников понадобится для выполнения заданного объ­ема работ при неизменном уровне производительности труда:

На предприятии запланирован объем производства и размере 12,5 млн руб., а также комплекс мероприятий, который позволит высвободить 24 человека. Определить плановую численность работников, если уровень производительности труда в базовом периоде составлял 50 тыс. руб.

Методика детального планирования позволяет решить вопрос обеспечения предприятия кадрами в соответствии с потребностями хозяйственной деятельности, особенностями применяемых технологий, привлекательностью конечного продукта на рынке, а также произвести расстановку работников по рабочим местам. В этом случае определяют численность расстановочную, явочную и списочную.

Численность расстановочная зависит от объема работ, который требуется выполнять в том или ином структурном подразделении, но той или иной профессии, от количества объектов обслуживания, а также от норм времени, выработки, обслуживания, управляемости или численности.

Для рабочих сдельщиков расстановочная численность определяется следующим образом:

где К_вн — коэффициент выполнения норм труда; ФРВ_план — пла­нируемый фонд рабочего времени.

Плановая технологическая трудоемкость производственной программы равна 6516,5 тыс. нормо-ч; плановый полезный фонд рабочего времени одного рабочего — 2075,1 ч, а планируемый коэффициент выполнения норм — 1,32. Опре­делить плановую расстановочную численность рабочих сдель­щиков.

Расстановочную численность рабочих можно также опреде­лить по сменному заданию и продолжительности смены:

где Ч_расст — расстановочная численность; ОР_см — производственное задание (объем работ) в смену в принятых едини­цах измерения; Н_вр — норма времени.

Сменное производственное задание бригаде состав­ляет 65 шт., норма времени на одно изделие — 3 ч, плановый коэффициент выполнения норм — 1,2; продолжительность ра­бочей смены — 8 ч. Определить расстановочную численность рабочих.

Определение расстановочной численности обслуживающих и вспомогательных рабочих имеет свои особенности. Если на выполняемые работы имеются нормы обслуживания, то расчет ведется следующим образом:

где Q— количество объектов обслуживания; К_см — коэффи­циент сменности; Н_обсл — нормы обслуживания.

В цехе имеется неавтоматического оборудования — 2500 единиц ремонтной сложности и 50 полуавтоматических станков. Норма обслуживания для слесарей-ремонтников — 500 единиц в смену, для наладчиков — 5 станков в смену. Определить расстановочную численность слесарей-ремонтников и наладчиков.

Для тех работ, по которым сложно установить и объем работ, и нормы обслуживания, применяют расчет численности по ко­личеству рабочих мест, то есть составляется перечень рабочих мест и определяется потребность в рабочих по каждому из них.

Планирование численности руководителей, специалистов и служащих осуществляется обычно на основе нормативного метода.

Определить численность специалистов и служащих можно по данной методике:

Ч_расст = ОР х К_{доп.работ} / УВ

где ОР — планируемый объем работ по профессиям и квали­фикационным группам; К_{доп.работ} — коэффициент, учиты­вающий дополнительные работы и работы, не предусмот­ренные должностными обязанностями; УВ — условная выработка одного специалиста.

При определении расстановочной численности руководителей используется такой показатель, как норма управляемости (Н_управл):

В свою очередь при определении численности специалистов может применяться норма обслуживания; расчет выполняется аналогично, только в знаменателе дроби вместо нормы управляемости используется норма обслуживания.

Помимо расчета расстановочной численности при детальном планировании определяют численность явочную и списочную. Методика определения — единая для всех категорий персонала и для всех структурных подразделений.

Численность явочная указывает, сколько необходимо работников в расчете на явочный день с учетом сменности работ:

Выходы во все смены

Выходы в смену максимальной загруженности

гдеЧ_яв — численность явочная; S— число смен.

Численность списочная — это необходимое число работников в расчете на плановый год. В данном случае применяют два основных метода: по списочному коэффициенту и по планиру­емому проценту невыходов на работу.

Методом расчета по списочному коэффициенту списочная численность работников определяется следующим образом:

где Ч_сп — численность списочная; К_сп — списочный коэффи­циент; ФРВ — фонд рабочего времени.

Списочная численность работников по проценту невыходов (сумма процентов невыходов по уважительным причинам) опре­деляется следующим образом:

Определить явочную и списочную численность рабочих, обслуживающих аппараты по производству карамельной массы, если на участке таких аппаратов 3, каждый из них в тече­ние смены обслуживается 4 работницами. Участок работает в три смены, вторая смена загружена относительно первой на 70%, а третья, также относительно первой, — на 45%. Номинальный фонд рабочего времени — 260 дней в год, планируемое число выходов (реальный фонд рабочего времени) — 236 дней в год.

Для того чтобы определить дополнительную потребность в кадрах, используется следующая формула:

где ДП — дополнительная потребность в рабочих соответству­ющей профессии; Ч_к — численность на конец года; Ч_н — численность на начало года.

Численность работников на начало I квартала — 250 чел., плановая среднеквартальная численность — 270 чел. Определить потребность в дополнительном внешнем наборе кад­ров, если часть дополнительной потребности (15 чел.) можно по­крыть за счет перевода из других подразделений предприятия.

Источник