Передача материалов способ отражения расходов

Передача материалов в эксплуатацию в 1С 8.3

Российское законодательство предусматривает обеспечение сотрудников спецодеждой и спецоснасткой, требуемыми для выполнения обязанностей и личной защиты. Речь идет о малоценном имуществе, приобретаемом компанией для организации работ, оказания услуг или выполнения производственных задач, равно как и решения административных вопросов. Имущество предприятия этого типа считается материально-производственными запасами или же МПЗ.

Термин «спецодежда» используется и по отношению к корпоративной одежде, применяемой с целью укрепления духа коллектива, демонстрации бренда. Под «спецодеждой» понимают и сигнальную униформу, используемую в дорожных работах и для предупреждения водителей.

Учет материалов играет важную роль в работе предприятия. Для учета МПЗ применяют действующий синтетический 10-й счет. При необходимости открываются новые субсчета.

Списание материалов при ведении бухгалтерского учета – специфичный процесс, выполняемый строго по регламенту и определяемый типом МПЗ. Подготовка документов для списания материалов традиционно предполагает, что отпущенные позиции будут использоваться по назначению. Соответственно списание должно сопровождаться проводками, которые выполняются для кредита по 10 счету и дебета на 20, 26, 25, 44 и других. К материалам относят сырье сырье и материалы, оформляемые на счете 10.01, полуфабрикаты, оформляемые на счет 10.02, топливо идет по – 10.03, запчасти по – 10.05, а тара по – 10.04, строительные материалы оформляются на 10.08, а прочие материалы – на 10.06. В группу входят и предметы, считаемые малоценными и быстроизнашиваемыми. В этом случае списание производится при передаче и должно учитываться в расходах равномерно, при условии, что срок службы материалов превышает один год.

Похожие правила списания действуют и для такой группы МПЗ как хозяйственные принадлежности и инвентарь. В этом случае речь идет о материальных запасах компании, используемых как средства труда в срок менее 12 месяцев или в рамках традиционного операционного цикла, длительность которого превышает один год, как в случае с инвентарем и инструментами. К этой категории относятся разнообразные приборы, устройства и инструменты со сроком службы выше одного года, однако не являющимися основными средствами. В этом случае материалы заносятся в 1С как МПЗ и должен быть выполнен особый порядок передачи сотрудникам.

Передача материалов в эксплуатацию в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Рассмотрим последовательность списания МПЗ в бухучете предприятия при использовании программного решения – «1С:Бухгалтерия».

Начинать необходимо с выдачи материалов в разделе «Передача в эксплуатацию», раздел находится в меню «Склад-Спецодежда и инвентарь».

Предметы категории МПЗ отражаются на спецсчете 10.10 обозначенном как «Спецодежда и спецоснастка на складе». После создания оборотно-сальдовой ведомости легко отметить, что на балансе отражаются светоотражающие жилеты в количестве 10 штук и утепленные костюмы в количестве 15 штук.

Следующим шагом становится отражение передачи предметов в эксплуатацию. Для этого создается одноименный документ, нажатием клавиши «Создать» в журнале документов.

Для начала заполняется шапка документа и вносятся базовые данные – местонахождения материалов, организация и склад, куда производится передача. Добавить номенклатуру позволяет кнопка подбора. После чего производится указание количества предметов и ответственное лицо, производится заполнение назначения эксплуатации. Следующим шагом становится внесение средств гашения стоимости и отражения расходов. Обязательно указывается срок активного использования, считаемый в месяцах.

Срок службы материалов компании регламентируется нормами Трудового кодекса. Продолжительность эксплуатации определяется в зависимости от специальности сотрудника, деятельности организации, климатических условий. Так куртка и брюки со специальными вставками, такими как мембраны, усиленные утепленной подкладкой, эксплуатируются не менее трех лет. После чего производится замена спецодежды. Зимние сапоги выдаются на срок до четырех лет. Одежда без мембран, усиленная подкладкой, подлежит замене раз в два года. При выдаче ботинок срок использования составляет два с половиной года.

В соответствие с параметрами стоимости и базовыми сроками эксплуатации спецодежды, обязательно учитываемой в МПЗ, предметы условно делятся на категории:

В первую группу вносят предметы со сроком активного использования до 12 месяцев. Операция по списанию производится единовременно, а стоимость не играет определяющего значения;

Во второй группе учитываются товары со сроками использования более одного года. Эти позиции не входят в состав оборотных средств из-за стоимостного критерия, по этой причине требуется погашение стоимости в соответствие со сроками использования линейным способом.

Важно учитывать эти особенности при внесении данных о назначении использования. Например, светоотражающий жилет эксплуатируется менее 12 месяцев, что предусматривает проведение списания в соответствие с правилами первой группы.

Стоимость предметов из второй группы пропорционально списывается весь срок использования. При этом в НУ производится единовременное списание, провоцирующее возникновение временной разницы.

Существует еще один вариант гашения, используемый исключительно по отношению к спецоснастке. В этом случае исходят из объема продукции или же проделанных работ или оказанных услуг в равных пропорциях. При использовании этого способа требуется ежемесячное внесение данных в документ «Выработки материалов».

При этом пункт «Способ отражения расходов» показывает настройки бухучета.

После чего можно переходить к проводке документа. Проверить сформировавшиеся проводки можно нажав на пункт меню «Показать проводки и другие движения по документу». Из этого документа возможна распечатка «Ведомости выдачи», а при необходимости и «Требования-накладной».

Таким образом сформируются проводки по двум балансовым счетам: 10.11 и 10.10 и дебет забалансовых счетов, используемых для учета ценностей. А стоимость жилета светоотражающего будет погашена при передаче в эксплуатацию.

При этом погашение стоимости спецодежды в соответствие со способом отражения будет произведено только в налоговом учете. По этой причине появится временная разница между данными бухучета и налогового.

Временная разница отмечается в первом месяце погашения балансовой стоимости спецодежды и в дальнейшем списывается, т.е. будет погашена в течение всего срока использования материала.

Настроим 1C под ваши нужды прямо сейчас!

• Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С
• Выезд специалиста на следующий день
• 24/7 принимаем ваши заявки

После того как будет создана оборотно-сальдовая ведомость для интересующего счета «Спецодежда в эксплуатации» номер 10.11.1, можно будет увидеть, что «жилеты светоотражающие» списались после выдачи и на конец месяца нет остатков. При этом костюм утепленный числится за конкретным ответственным лицом.

Правила передачи спецодежды применимы и для проводок инвентаря, хозпринадлежностей и спецоснастки.

Как мы видим, это тот же документ, но заполняются другие, соответствующие материалам вкладки.

Источник

Как передать материально-производственные активы в эксплуатацию в 1С 8.3? Метод отражения издержек. Инструкция

При изготовлении товаров компании применяют спецодежду, разную спецоснастку и хозинструменты. Обычно такие вспомогательные материалы могут использоваться не дольше года. Согласно нормам бухучета, эти материалы, независимо от цены, считаются материально-производственными запасами и подлежат списанию при передаче в производство. Как отразить передачи подобных активов в эксплуатацию в 1С 8.3 и каким способом лучше отразить издержки в программе?

Специальные одежда, оснастка, инструменты учитываются в строгом соответствии с законодательной базой. Такие активы можно передать в эксплуатацию в 1С 8.3 с отражением по дебету счетов издержек производства. В данной ситуации происходит оформление особого первичного документа. Так, специальную одежду можно списать с заполнением ведомости МБ-7 «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений». А инструменты и спецоснастку выдают с оформлением требования-накладной по форме М-11.

Активы можно передать в эксплуатацию через особый документ «Передача материалов в эксплуатацию» с необходимостью настройки справочника «Способы отражения расходов». Ниже представлена инструкция по настройке методов отражения издержек в программе в ходе передачи материально-производственных активов в эксплуатацию и записи передачи специнвентаря в эксплуатацию в 1С 8.3.

Передать в эксплуатацию специальную одежду в 1С 8.3

Формирование документа «Списание материалов в эксплуатацию»

— В разделе «Склад» нужно перейти по ссылке «Передача материалов в эксплуатацию»для открытия окна для формирования документа.

— В появившемся окне требуется кликнуть кнопку «Создать»для открытия документа для внесения информации.

— В форме указываются:

• название фирмы;
• дата передачи;
• складское помещение, с которого осуществляется списание специальной одежды;
• отдел, получающий такую одежду.

Заполнение раздела «Спецодежда» в документе «Списание материалов в эксплуатацию»

— В разделе «Спецодежда»нужно кликнуть кнопку «Добавить», в поле «Номенклатура» – найти в номенклатурном справочнике интересующую специальную одежду с заполнением полей:

• «Количество» – указание количества специальной одежды, которую нужно передать в эксплуатацию.
• «Физическое лицо» – выбор работника, получающего эту одежду.
• «Назначение использования» – указание показателей учета для списания специальной одежды. Следует выбрать метод погашения суммы «Погашать стоимость при передаче в эксплуатацию». В методе отражения издержек необходимо указать счет списания, к примеру, «20.01».

— Предусмотрено автоматическое заполнение полей «Счет учета», «Счет передачи». Чтобы завершить операцию, нужно кликнуть кнопки «Записать» и «Провести». Это позволит создать в бухучете отметки о переданной в эксплуатацию специальной одежде.

— Для просмотра бухгалтерских проводок по текущей операции требуется кликнуть кнопку «ДтКт».

— В проводках можно проследить, что на счете 10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации» указывается передача специальной одежды и списание ее цены на издержки. Списание оформляется по дебету счета 20.01 «Основное производство». На особом счете МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации»в программе учитывается специальная одежда по каждому специалисту, получившему ее. Если эта одежда испортилась, возможно ее списание с данного счета документом «Списание материалов из эксплуатации».

Отдать в эксплуатацию специальную оснастку в 1С 8.3

Если цену специальной одежды можно полностью списать при ее предоставлении работникам, то списать цену оснастки можно несколькими способами:

• пропорционально производству товаров;
• путем линейного списания;
• единственный раз в 100%-ной стоимости при передаче в эксплуатацию.

Заполнение раздела «Спецоснастка» в документе «Списание материалов в эксплуатацию»

В 1С 8.3 передача в производство специальной оснастки, как и специальной одежды, выполняется посредством документа «Списание материалов в эксплуатацию». Процедура формирования документа и заполнения его ключевых реквизитов описана в этапе 1 раздела, касающегося спецодежды. Чтобы передать в производство специальную оснастку, нужно использовать раздел «Спецоснастка». Здесь требуется кликнуть кнопку «Добавить», в поле «Номенклатура» – найти в номенклатурном справочнике спецоснастку, отдаваемую в эксплуатацию, в поле «Количество» – указать количество этой спецоснастки.

Настройка справочника «Назначение использования» для оформления списания специальной оснастки

Метод списания можно настроить в поле «Назначение использования». Для настройки метода погашения суммы следует нажать кнопку. Появится окно настроек «Назначение использования».После открытия окна в поле «Способ погашения стоимости»необходимо сделать выбор одного из 3-х методов, предположим, «Линейного». В поле «Срок полезного использования (в месяцах)»следует указать, как долго будет длиться погашение суммы при линейном списании. В методе отражения издержектребуется обозначить счет списания, к примеру, 20.01. Заданные параметры сохраняются нажатием кнопки «Записать и закрыть».

Отражение в учете передачи в эксплуатацию специальной оснастки

Заполнение полей «Счет учета», «Счет передачи» в разделе «Спецоснастка» производится в автоматическом режиме. Чтобы завершить передачу таких активов в производство, требуется кликнуть кнопки «Записать», «Провести». Это обеспечит появление в бухучете отметок о передаче в эксплуатацию специальной оснастки. В целях проверки проводки следует кликнуть «ДтКт». Появится окно проводок.

В проводках можно проследить, что на счете 10.11.2 «Специальная оснастка в эксплуатации» указывается то, как она движется при передаче в производство и списание ее цены на издержки. В рассматриваемом варианте используется линейный метод погашения цены. По данной причине в бухучете сумма гасится через амортизацию, с началом операции «Закрытие месяца». В налоговом учете погашение суммы происходит незамедлительно. Списание оформляется по дебету счета 20.01 «Основное производство». На особом счете МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации» в программе учитывается спецоснастка по конкретному отделу. Если она испортилась, возможно ее списание с данного счета документом «Списание материалов из эксплуатации».

Отдать в эксплуатацию инструменты и хозпринадлежности в 1С 8.3

Заполнение раздела «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» в документе «Списание материалов в эксплуатацию»

— В 1С 8.3 передача в производство хозинструментов, как и специальной одежды, выполняется посредством документа «Списание материалов в эксплуатацию». Процедура оформления документа и заполнения его ключевых реквизитов описана в этапе 1 раздела «Передача в эксплуатацию спецодежды». Чтобы передать в производство хозяйственные приспособления, нужно использовать раздел «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Здесь требуется кликнуть «Добавить», в поле «Номенклатура» – найти в номенклатурном справочнике интересующие инструменты, в поле «Количество» – указать число этих инструментов, в поле «Физическое лицо» – найти работника, несущего ответственность за хранение хозпринадлежностей, в поле «Способ отражения расходов» – выбрать в справочнике метод оформления издержек, где обозначен счет для списания цены инструментов на издержки.

— Предусмотрено автоматическое заполнение поля «Счет учета». Чтобы завершить операцию, нужно кликнуть «Записать» и «Провести». Это позволит сделать в бухучете отметки о передаче в эксплуатацию хозприспособлений.

— Для просмотра бухгалтерских проводок по данной операции необходимо нажать «ДтКт».

— В проводках можно проследить, что списание цены хозяйственных приспособлений оформляется по дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы». На особом счете МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации» в программе учитываются инструменты по каждому работнику, получившему их. Если эти принадлежности испортились, возможно их списание с данного счета документом «Списание материалов из эксплуатации».

Источник

Читайте также:  Королевские креветки вичи способ приготовления