Перечислите все способы выделения абзаца

Способы выделения текста и непечатаемые символы word.

Как вы выделяете текст в ворде? Зажимаете левую клавишу мыши и ведете по тексту, до нужного момента. А если текст поместился на 120 листах документа ворд? Многие встречались с подобной проблемой и результат всего этого куча потерянного времени. И вторая ситуация, встречался вам такой текст:

Этот текст является причиной двух действий. Первое действие – не правильное форматирование. Второе действие – несоответствие форматов при конвертировании. Например, вы скопировали текст с интернет страницы.

Первый инструмент который мы изучим это способы выделения текста. Знания по выделению текста будут нам полезны при редактировании плохо отформатированного текста.

Способы выделения текста word.

На мой взгляд, достаточно необходимый инструмент при работе с текстом, особенно при его редактировании.

1 способ: самый простой и все его знают, зажимаем левую клавишу мыши и ведем по нужному нам тексту. Но есть небольшие хитрости, например что бы выделить весь текст на страницы достаточно провести мышью по левому или правому полю страницы с зажатой левой клавишей мыши.

2 способ: необходим для выделения всего что находится в документе, текста, картинок, таблиц. Для этого нам потребуется сочетание клавиш Ctrl+A. Символ-А в английской раскладке, в русской раскладке буква-Ф.

3 способ: необходим для выделения слова или абзаца. Для этого ставим курсор на нужное слово и кликаем два раза левую клавишу мыши. Для выделения абзаца кликаем три раза левой клавишей мыши.

4 способ: выделяем нужный участок в тексте. Ставим курсор в конец нужного участка текста, а указатель мыши в начало текста. Затем нажимаем клавишу Shift на клавиатуре и кликаем правой клавишей мыши.

5 способ: выделяем несколько отдельных участков текста. Для этого используем первый способ в сочетании с клавишей Ctrl. Этот способ необходим для редактирования нескольких участков текста не связанных между собой.

6 способ: необходим при отсутствии компьютерной мыши. Данный способ удобен на ноутбуках или при отсутствии или неисправности мыши. Зажимаем на клавиатуре клавишу Shift, перемещаем курсор по тексту с помощью стрелок на клавиатуре.

Необходимо запомнить все способы и при желании отработать несколько раз на практике. Данный способы выделения необходимы в первую очередь для повышения навыков и производительности в работе с текстом.

Непечатаемые символы word.

Рассмотрим основные символы которые не отображаются в тексте. Смотрим рисунок:

Данные символы являются скрытой разметкой текста. Это необходимо для того что бы правильно применять редактирование текста. А так же отображения формата текста. Например, необходимо ставить после оглавления два пробела или использовать табуляцию при отступах.

Для того что бы увидеть скрытые символы необходимо, во вкладке «Главная» кликнуть на инструмент «Отобразить все знаки». Так же можно воспользоваться сочетанием клавиш на клавиатуре Ctrl+Shift+8

Смотрим рисунок:

Как мы видим на рисунке, текст содержит большое количество пробелов. Для их удаления необходимо воспользоваться одним из способов выделения и удалить. Знак табуляции удаляется точно так же как и пробел.

Внизу документа мы видим таблицу, но без отображения границ. Что бы изменить ситуацию необходимо сделать границы таблицы видимыми.

Читайте также:  Каковы основные способы кодифицирования языка

Изучение и знание навыков выделения и редактирования является неотъемлемой частью при работе в текстовом редакторе Word. Каждый из навыков важен по своему и не стоит пренебрегать их изучению. Все появившиеся вопросы вы сможете написать в форме комментарии.

Если статья была для Вас полезной, буду признателен если вы напишите не большой отзыв в комментарии.

Источник

Быстрое выделение абзаца или фрагмента текста в документе Word

Во время работы с документами в текстовом редакторе Microsoft Word довольно часто приходится выделять текст. Это может быть все содержимое документа или же отдельные его фрагменты, например, абзацы. Большинство пользователей делают это с помощью мышки, просто перемещая указатель курсора от начала и до конца нужной части записи, но сегодня мы расскажем о еще более простых и удобных вариантах.

Выделение абзаца в Ворде

Для того чтобы выделить абзац в текстовом документе Word, отнюдь не обязательно обводить его с помощью мышки – с ее помощью это можно сделать и значительно быстрее. Кроме того, в ряде случаев уместнее использовать горячие клавиши. Обо всем этом, а также о некоторых других нюансах пойдет речь далее.

Способ 1: Использование мышки

Не все знают, что выделять слова, отдельные строки и целые абзацы, что особенно интересует нас в рамках рассматриваемой темы, можно не «вождением» мышки от начала в конец, а кликами ее левой кнопки (ЛКМ). Так, выделить одно слово можно двойным нажатием ЛКМ на нем.

А вот для того, чтобы выделить абзац с текстом, необходимо трижды быстро кликнуть ЛКМ в любом его месте. К слову, это же сработает с предложением и/или заголовком, записанным в отдельной строке (то есть с отступами до и после).

Аналогичным образом можно выделить и несколько абзацев в документе. Для этого после выделения первого тройным нажатием ЛКМ зажмите клавишу «CTRL» и снова воспользуйтесь мышкой для того, чтобы выделить следующий фрагмент. Повторите данные действия столько раз, сколько это потребуется.

Примечание: Если вам нужно выделить не весь абзац, а только его часть, делать это придется традиционным способом — кликнув левой кнопкой мышки в начале фрагмента и отпустив ее в конце.

Согласитесь, проще трижды нажать ЛКМ, чем обозначать с помощью этой самой мышки необходимый фрагмент текста целиком.

Способ 2: Сочетания клавиш

Использование горячих клавиш позволяет ощутимо упростить и ускорить рабочий процесс во многих программах. Текстовый редактор от Microsoft тоже поддерживает всевозможные сочетания, благодаря которым можно удобно взаимодействовать с содержимым документам и практически моментально выполнять те или иные действия, например, выделять абзацы.

Вариант 1: Абзац от начала к концу

Итак, если фрагмент текста требуется выделить в направлении сверху вниз, действовать необходимо следующим образом:

    Установите указатель курсора в начало абзаца, который будет выделяться.

  • Нажмите клавиши «CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ».
  • Абзац будет выделен от начала и до конца.

    Вариант 2: Абзац от конца к началу

    Для выделения текста в обратном рассмотренному выше направлении, то есть снизу вверх, одну клавишу в комбинации потребуется заменить.

      Установите указатель курсора в конце абзаца, который необходимо выделить.

  • Нажмите клавиши «CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ».
  • Абзац будет выделен в направлении от конца к началу.

    Другие комбинации клавиш

    Помимо быстрого выделения абзацев, комбинации клавиш помогут быстро выделить и любые другие фрагменты текста, начиная от единичного символа и заканчивая всем содержимым документа. Прежде чем приступить к использованию представленных ниже сочетаний, установите указатель курсора слева или справа от того элемента или части текста, которую вы хотите выделить.

    Примечание: То, в каком месте (слева или справа) должен находиться указатель курсора перед выделением текста, зависит от того, в каком направлении вы будете его «двигаться» — от начала в конец или от конца к началу.

    • «SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО/ВПРАВО» — выделение одного знака слева или справа соответственно;
    • «CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО/ВПРАВО» — выделение одного слова слева/справа;
    • Нажатие клавиши «HOME» с последующим нажатием «SHIFT+END» — выделение строки от начала к концу;
    • Нажатие клавиши «END» с последующим нажатием «SHIFT+HOME» выделение строки от конца к началу;
    • Нажатие клавиши «END» с последующим нажатием «SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ» — выделение одной строки вниз;
    • Нажатие «HOME» с последующим нажатием «SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ» — выделение одной строки вверх;
    • «CTRL+SHIFT+HOME» — выделение документа от конца к началу;
    • «CTRL+SHIFT+END» — выделение документа от начала к концу;
    • «ALT+CTRL+SHIFT+PAGEDOWN/PAGEUP» — выделение окна от начала до конца / от конца к началу (курсор при этом должен быть установлен в начале или конце фрагмента текста, в зависимости от того, в каком направлении вы его будете выделять, сверху-вниз (PAGEDOWN) или снизу-вверх (PAGEUP));
    • «CTRL+A» — выделение всего содержимого документа.
    Читайте также:  Какие способы организации данных существуют

    Заключение

    Теперь вы знаете обо всех возможных способах того, как в Microsoft Word выделить абзац или любой другой произвольный фрагмент текста. Благодаря нашей простой инструкции вы сможете сделать это значительно проще и быстрее, чем начинающие пользователи рассматриваемого текстового редактора.

    Помимо этой статьи, на сайте еще 12422 инструкций.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Источник

    Выделение абзаца в программе Майкрософт Ворд

    При использовании Word существует довольно много тонкостей и нюансов, например, как выделить абзац в документе Word.

    Вопрос, который кажется простым, на самом деле имеет несколько решений, различных между собой, как по сути, так и по значению.

    Ведь при ответе на вопрос, следует понимать, что под выделением абзаца пользователи нередко подразумевают следующие вещи:

    • перенос новой строки;
    • выделение с помощью мыши;
    • выделение с помощью клавиатуры;
    • установка интервала для абзаца;
    • выделение самого символа абзаца;

    Постараемся ответить на каждый вопрос в деталях. Ведь сами по себе они довольно простые и сложностей вызывать не должны. Но, практика показывает, что так дела обстоят лишь в теории. И есть особые случаи, когда совет и подсказка нужны!

    Перенос новой строки

    Это самое простое действие, которое можно сделать в Word. Какая бы версия ни использовалась речь всегда идёт об одном. О нажатии кнопки “enter” на клавиатуре. Именно с её помощью и устанавливается новый абзац.

    Это действие вызывает перенос строки и многие используют его машинально. Ведь сам по себе Word не разбивает текст по абзацам, а просто переносит слова и элементы текста на новые строки.

    Выделение с помощью мыши

    Процедура чуть более сложная, чем предыдущая. Но с помощью мыши можно выделять не только абзацы, но и любые элементы текста.

    Например, отдельно взятое слово или предложение. А уже потом проделывать с ними любые операции.

    Для того чтобы выделить часть текста мышью потребуется:

    1. Установить курсор в начале предложения.
    2. Зажать левую кнопку мыши.
    3. Не отпуская ЛКМ потянуть мышью, чтобы курсор оказался в конце желаемого фрагмента.

    При этом выделяемая часть окрашивается вот таким образом. Серый фон текста свидетельствует о его выделении. Теперь можно проделать все необходимые операции, поскольку фрагмент выделен.

    Читайте также:  Способ сделать что то или достичь результата

    Кстати, это не единственный способ выделить с помощью мыши. Можно комбинировать выделение со способом, который будет описан далее. Ремарка об этом будет помещена в текст. Так, что с помощью мыши абзац уже выделен.

    Дополнительно: В версиях Office начиная с 2007 существует свой трюк по выделению абзаца мышью. Вместо игр с курсором можно просто совершить тройное нажатие мышью по случайном месту в пределах абзаца. Это тоже даёт желаемый результат.

    Правда, предстоит потренироваться, чтобы делать это безошибочно. Руки, привыкшие к двойным щелчкам, часто нарушают интервал между нажатиями кнопки.

    Выделение с помощью клавиатуры

    Пользователи Windows прекрасно знают, что все операции мышью можно сделать и с помощью клавиатуры. Но вот как выделить сразу абзац с её помощью?

    Вопрос довольно любопытный. Он многих повергает в ступор. Руки начинают инстинктивно жать “Ctrl+A” (что выделяет весь текст в документе). А если зажать “Shift” и нажимать на стрелки, то выделяется лишь одна строка.

    Но даже такую мелочь предусмотрели разработчики из Microsoft. Решение существует давно. Примерно с версии Word 2010 была добавлена следующая особенность:

    1. Устанавливаем курсор в начале абзаца.
    2. Зажимаем “Ctrl+Shift” и нажимаем стрелку вниз.
    3. Готово.

    Способ довольно простой. Единственное, следует привыкнуть к большому числу кнопок, не у всех выходит с первого раза. Но это немного проще, чем пытаться правильно сделать 3 нажатия ЛКМ.

    Справедливости ради: Сама по себе функция не упомянута в официальной справке. Но если поставить курсор в конец абзаца, то можно добиться обратного результата. То есть, нажатием «Ctrl + Shift + стрелка вверх” будет выделен абзац предшествующий курсору.

    Также, можно скомбинировать способы. Если поставить курсор в начало или конец абзаца и зажать кнопку “Shift”. То повторное нажатие в любой точке документа выделит фрагмент, который окажется между двумя кликами. “Shift” при этом отпускается после выделения.

    Особенно удобной эта функция бывает, когда необходимо удалить или изменить часть документа. Она позволяет выделять не только абзацы, но и отдельные части предложений.

    Установка интервала для абзаца

    Опция, которую нередко путают с выделением абзаца. Заключается она в том, чтобы установить отступ с которого будет начинаться первое слово в нужном фрагменте текста. На изображениях выше этот самый отступ фигурирует. Первое предложение расположено правее, чем весь текст. Как сделать то же самое?

    Примечание: Инструкция написана на примере Office 2013. Аналогичный способ работает и для версии 2007 и выше. В более старых версиях предстоит поискать соответствующие пункты меню.

    1. На вкладке «Главная» нажимаем на стрелку в разделе «Абзац».
    2. В открывшемся окне находим глазами пункт «Первая строка».
    3. Выбираем «выступ» или «Отступ» и устанавливаем размер, который требуется.

    Выделение символа абзаца

    Да, у переноса строки в Word есть собственный символ. Однако, работать с ним сложнее, чем кажется. Если есть потребность вставить сам этот символ, то следует пользоваться специальной вставкой.

    Иначе же, он просто будет добавлять перенос на новую строку при копировании. Чтобы увидеть этот символ потребуется включить опцию «Отображение непечатных символов».

    Находится она в разделе абзац в верхней его части. При нажатии будут отображаться пробелы и остальные знаки. Выделить знак абзаца можно любым из вышеперечисленных способов.

    Собственно, это всё, что касается выделения абзаца в Word. Задача довольно простая, но всё-таки возникают и в ней свои нюансы. Пользователю зачастую сложно понять, что именно он намерен сделать и как это правильно называется. Поэтому были рассмотрены и другие связанные с абзацем элементы.

    Источник

  • Оцените статью
    Разные способы