Перечислите возможные способы присваивания ячейке имени

Присвоить имя в Excel

В Excel можно присвоить имя ячейке, диапазону, таблице или формуле. Присваивание имен используется, например, для упрощения очень сложной и нагромождённой формулы или для ее наглядности и читабельности.

Рассмотрим примеры присвоения имен.

Присвоить имя ячейке

Пусть у нас есть таблица, в которой нам необходимо посчитать стоимость каждого товара со скидкой. Это мы можем сделать при помощи абсолютной ссылки или присвоить имя ячейке, в которой находится текущее значение нашей скидки.

Присвоить имя ячейке можно несколькими способами. Рассмотрим каждый из них.

Итак, первый способ . Выделяем ячейку, которой нам нужно присвоить имя, кликаем по полю Имя и вводим необходимое имя, в данном случае имя « Скидка ».

Данный способ самый простой и быстрый.

Присвоить имя в Excel – Присвоить имя ячейке

Второй способ . Это способ предусматривает использование диалогового окна, которое вызывается путем « Вставка »—> « Имя »—> « Определить …».

Сравним результаты и формы записи вычислений в режиме формул.

Присвоить имя в Excel – Результаты расчетов двумя способами

Результаты расчётов абсолютно идентичны.

Присвоить имя диапазону ячеек

Выделяем диапазон D3:D6, где содержится стоимость по каждому товару. В поле Имя присваиваем этому диапазону имя « Стоимость », а в ячейке D7 вводим формулу =СУММ(Стоимость).

Для того чтобы присвоить имя диапазону ячеек, выделяем необходимый диапазон, и вышеописанным способом назначаем имя диапазону. В нашем случае это будет столбец Стоимость .

Присвоить имя в Excel – Присвоить имя диапазону

Рассмотрим синтаксические правила, которые следует соблюдать при создании и изменении имен.

Синтаксические правила для имен

1. Допустимые символы . Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания или обратная косая черта. Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания.

Примечание: нельзя использовать в качестве определенного имени буквы «C», «c», «R» и «r», так как они используются как сокращенное имя строки и столбца выбранной ячейки при вводе в поле Имя или Перейти.

1. Имена в виде ссылок на ячейки запрещены . Имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки (например, $H7 или R7C8)
2. Пробелы не допускаются . В качестве разделителей можно использовать символ нижнего подчеркивания (_) и точку (.), например, «Стоимость_со_скидкой» или «Стоимость.Скидка».
3. Длина имени не должна превышать 255 символов.
4. Учет регистра . Имя может состоять из строчных и прописных букв. Учтите, что создать два имени «Стоимость» и «СТОИМОСТЬ» у вас не получится. Excel предложит выбрать уникальное имя

Источник

Как присвоить имя ячейки в Excel

Всем привет. Сегодня расскажу о добавлении имени к ячейке или диапазону. Все знают, чтобы сослаться на ячейку в формуле, нужно указать её координаты – номер строки и имя столбца. А что, если можно присвоить имя ячейке (или диапазону) и обращаться по имени? Давайте сравним две формулы. Здесь я рассчитал рентабельность продаж без присвоения имён:

Формула без именованных ячеек

А здесь я присвоил имена ячейкам и сделал тот же самый расчёт:

Формула с поименованными ячейками

Какая из двух формул более наглядна? Конечно, вторая! В отличие от скучных координат, имена информативны и по формуле сразу можно определить какие используются данные. Именованную ячейку легко найти – выберите её в раскрывающемся списке Имя (слева от строки формул). Используя названия, вы не ошибётесь в ссылке, а при вводе, Excel предложит автозавершение. Если я вас убедил, давайте учиться именовать ячейки!

Как выбрать имя для ячеек Эксель

Есть небольшие ограничения по формату имени, которое вы можете задать. Я перечислю их, а так же дам немного рекомендаций:

• Используйте содержательные имена, чтобы по ним можно было однозначно трактовать содержание. Например, «Курс_валюты», «Индекс»инфляции» и т.п. Выбирайте короткие, но информативные названия
• Имя не должно начинаться с цифры. Не используйте знаков пунктуации, кроме подчеркивания(«_»), обратного слеш («\») и точки
• Длина имени не может превышать 255 символов, но, повторюсь, старайтесь использовать слова покороче.
• У вас не получится создать имя, совпадающее с координатами существующей ячейки. Рекомендую исключить применение названий, похожих на традиционные ссылки
• В Excel есть служебные имена диапазонов, никогда их не используйте для именования своих массивов. Например, зарезервированы: «Область_печати», «Заголовки_для_печати» и др.

Использование поля «Имя» для назначение имени ячейкам

Один из лучших способов работы с поименованными ячейками – использовать поле со списком «Имя», слева от строки формул. Если имя ячейки не задано, в нем отображаются координаты активной ячейки. Если задано – вы увидите это имя. Чтобы задать название активной ячейки или диапазона – выделите диапазон и запишите его имя в поле «Имя». Нажмите Enter .

Поле «Имя» в Microsoft Excel

Чтобы активизировать ячейку с заданным именем – кликните по её названию в раскрывающемся списке поля «Имя»

Окно «Создание имени»

Есть в Эксель инструмент, позволяющий задать имя диапазона и некоторые дополнительные параметры.

Активизируйте нужный массив или ячейку и выполните на ленте: Формулы – Определенные имена – Присвоить имя . Откроется окно, где можно задать имя диапазона, его область видимости (книга или лист), добавить примечание, в котором будет дополнительная информация о массиве. Область видимости указывает, где можно применять созданное имя – во всей книге или только на конкретном листе. После определения имени, нажмите ОК для подтверждения создания.

Окно создания имени в MS Excel

Создание имён из выделенных таблиц

Предположим, у вас есть таблица исходных данных для расчётов. В столбце «А» записаны названия параметров, а в столбце «В» — их значения. Нужно назвать эти значения именами, указанными в столбце А. Выделите всю таблицу и выполните: Формулы – Определение имени – Создать из выделенного . Откроется диалоговое окно, где нужно выбрать расположение названий. В нашем примере наименования находятся слева от данных, поэтому выбираем В столбце слева . Программа сама создаёт названия и присваивает имена из столбца слева.

Если какое-то значение не подписано в этом столбце, или подпись некорректна, её не получается исправить автоматически – Эксель не создаст имя. Если в именах присутствуют пробелы, они будут заменены на знаки нижнего подчёркивания.

Создание имён из выделенного диапазона

Использование диспетчера имён

Отличный инструмент работы с именами в Эксель называется «Диспетчер имён». Здесь собрано много команд и настроек работы с поименованными ячейками.

Чтобы запустить диспетчер – выполните: Формулы – Определение имени – Диспетчер имён , или нажмите Ctrl+F3 .

Диспетчер имён Эксель

В открывшемся окне вы увидите список уже заданных имён и кнопки управления. С помощью диспетчера вы сможете:

1. Увидеть весь список заданных имён и содержание именованных ячеек
2. Отфильтровать список для последующей чистки и корректировки. Для этого нажмите фильтр, выберите один или несколько параметров отбора
3. Изменить название, источник данных, видимость, комментарий. Дважды кликните на нужной переменной, чтобы вызвать окно Изменение имени . Либо, выделите нужное имя и нажмите Изменить
4. Удалить имя – выберите ненужное и нажмите Удалить
5. Создать новое имя. Нажмите Создать », чтобы перейти в окно «Создание имени»

После создания имени, его можно применять в формулах и функциях. Вы оцените эту возможность, когда будете выполнять расчёты сложных, разноплановых таблиц с большим количеством исходных данных. Очень хорошо использовать имена в формулах массивов.

Упрощение читабельности формул – это важная работа, которая делает тяжёлые формулы лёгкими к восприятию и дальнейшему улучшению.

Пользуйтесь и наслаждайтесь, а я пока буду готовить пост о создании комментария к ячейке.

Источник

Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel

Excel предлагает несколько способов присвоить имя ячейке или диапазону. Мы же в рамках данного урока рассмотрим только 2 самых распространенных, думаю, что каждый из них Вам обязательно пригодится. Но прежде чем рассматривать способы присвоения имен в Excel, обратитесь к этому уроку, чтобы запомнить несколько простых, но полезных правил по созданию имени.

Используем поле Имя

Данный способ является самым быстрым способом присвоить имя ячейке или диапазону в Excel. Чтобы воспользоваться им, выполните следующие шаги:

1. Выделите ячейку или диапазон, которым необходимо присвоить имя. В нашем случае это диапазон B2:B13.
2. Щелкните по полю Имя и введите необходимое имя, соблюдая правила, рассмотренные здесь. Пусть это будет имя Продажи_по_месяцам.
3. Нажмите клавишу Enter, и имя будет создано.
4. Если нажать на раскрывающийся список поля Имя, Вы сможете увидеть все имена, созданные в данной рабочей книге Excel. В нашем случае это всего лишь одно имя, которое мы только что создали.
5. В качестве примера, создадим формулу, использующую имя Продажи_по_месяцам. Пусть это будет формула, подсчитывающая общую сумму продаж за прошедший год:
6. Как видите, если ячейке или диапазону, на которые ссылается формула, дать осмысленные имена, то формула станет гораздо понятнее.

Используем диалоговое окно Создание имени

Чтобы присвоить имя ячейке или диапазону этим способом, проделайте следующие действия:

1. Выделите требуемую область (на данном этапе можно выделить любую область, в дальнейшем вы сможете ее перезадать). Мы выделим ячейку С3, а затем ее перезададим.
2. Перейдите на вкладку Формулы и выберите команду Присвоить имя.
3. Откроется диалоговое окно Создание имени.
4. В поле Имя введите требуемое имя. В нашем случае это имя Коэффициент. В ряде случаев Excel автоматически подставляет имя на основе данных в соседних ячейках. В нашем случае так и произошло. Если Excel этого не сделал или такое имя Вас не устраивает, введите требуемое Вам имя самостоятельно.
5. В раскрывающемся списке Область Вы можете указать область видимости создаваемого имени. Область видимости – это область, где вы сможете использовать созданное имя. Если вы укажете Книга, то сможете пользоваться именем по всей книге Excel (на всех листах), а если конкретный лист – то только в рамках данного листа. Как правило выбирают область видимости – Книга.
6. В поле Примечание Вы можете ввести пояснение к создаваемому имени. В ряде случаев это делать рекомендуется, особенного, когда имен становится слишком много или, когда Вы ведете совместный проект с другими людьми.
7. В поле Диапазон отображается адрес активной области, т.е. адрес ячейки или диапазона, которые мы выбрали ранее. При необходимости данный диапазон можно перезадать. Для этого поместите курсор в поле Диапазон, вокруг указанной области появится динамическая граница.Мышкой выделите новую область или укажите эту область, введя диапазон прямо в текстовое поле. В нашем случае мы выберем ячейку D2.
8. Если Вас все устраивает, смело жмите ОК. Имя будет создано.

Помимо присвоения имен ячейкам и диапазонам, иногда полезно знать, как присвоить имя константе. Как это сделать Вы можете узнать из этого урока.

Итак, в данном уроке Вы узнали, как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel. Если желаете получить еще больше информации об именах, читайте следующие статьи:

Источник

Как присвоить имя ячейке в таблице Excel. Как дать имя диапазону в Эксель

Для реализации некоторых действий в табличном процессоре необходима отдельная идентификация ячеек или их диапазонов. Каждой из них можно дать наименование, присвоение помогает табличному процессору понимать, где на рабочем листе находится тот или иной элемент. В статье будут рассмотрены все способы того, как задать наименование ячейке в таблице.

Присвоение наименования

Дать наименование сектору или диапазону в табличном процессоре можно несколькими методами, о которых мы поговорим ниже.

Способ 1: строка имен

Ввод наименования в строчку имен – самый легкий и удобный метод. Строчка имен располагается левее от поля для ввода формул. Пошаговая инструкция выглядит следующим образом:

1. Производим выделение диапазона или одного сектора таблицы.

1

1. В строчку имен вбиваем необходимое наименование для выделенной области. При вводе необходимо учитывать правила назначения имени. После проведения всех манипуляций жмем на клавиатуре кнопку «Enter».

2

1. Готово! Мы произвели присвоение наименования ячейке или диапазону ячеек. Если выделить их, то в строчке имён появится введенное нами наименование. Название выделенной области всегда отображается в строчке имён вне зависимости от способа присваивания имени.

Способ 2: контекстное меню

Контекстное меню – вспомогательный компонент для реализации присваивания имени ячейке. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Производим выделение той области, которой мы планируем дать название. Кликаем ПКМ. На экране появляется небольшое контекстное меню. Находим элемент «Присвоить имя…» и кликаем на него.

3

1. На экране отобразилось новое маленькое окошко под названием «Создание имени». В строчку «Имя» необходимо ввести то наименование, которое вы хотите задать выделенной области.
2. В строчке «Область» указываем ту область, в которой при адресации на заданное наименование будет определяться именно выделенный диапазон секторов. Областью может быть как весь документ, так и другие рабочие листы документа. Обычно этот параметр оставляют без изменений.
3. В строчке «Примечание» указываются абсолютно различные заметки, описывающие выделенную область данных. Поле можно оставить пустым, так как данное свойство не считается обязательным.
4. В строчку «Диапазон» вводим координаты той области данных, которой присваиваем наименование. Автоматически в эту строчку помещаются координаты диапазона, выделенного изначально.
5. После проведения всех манипуляций кликаем на «ОК».

4

1. Готово! Мы дали наименование массиву данных, используя контекстное меню табличного процессора Эксель.

Способ 3: присвоение названия с помощью кнопки на ленте

При помощи специальных инструментов, находящихся на ленте, можно задать наименование области данных. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Производим выделение той области, которой планируем задать название. Перемещаемся в раздел «Формулы». Находим блок команд «Определенные имена» и щелкаем на этой панели на элемент «Присвоить имя».

5

1. На экране отобразилось небольшое окошко под названием «Создание имени», которое известно нам по предыдущему способу. Выполняем все те же манипуляции, что и в рассмотренном раньше примере. Нажимаем «ОК».
2. Готово! Мы присвоили наименование области данных, используя элементы, располагающиеся на ленте инструментов.

Способ 4: Диспетчер имен

Через элемент под названием «Диспетчер имён» тоже можно задать название для выделенной области данных. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Перемещаемся в раздел «Формулы». Находим блок команд «Определенные имена» и щелкаем на этой панели на элемент «Диспетчер имён».

6

1. На дисплее отобразилось небольшое окно «Диспетчера имен…». Для того чтобы добавить новое название для области данных необходимо кликнуть на элемент «Создать…».

7

1. На дисплее отобразилось знакомое окошко под названием «Присвоить имя». Как и в вышеописанных методах, заполняем все пустые поля необходимой информацией. В строчку «Диапазон» вводим координаты области для присвоения наименования. Для этого необходимо сначала кликнуть на пустое поле около надписи «Диапазон», а затем на самом листе произвести выделение желаемой области. После проведения всех манипуляций кликаем на элемент «ОК».

8

1. Готово! Мы присвоили имя области данных при помощи «Диспетчера имён».

Обратите внимание! На этом функциональные возможности «Диспетчера имён» не заканчиваются. Диспетчер осуществляет не только создание названий, но и позволяет управлять ими, а также удалять.

Кнопка «Изменить…» позволяет осуществить редактирование наименования. Для этого нужно сначала выбрать запись из списка, кликнуть на нее, а потом нажать «Изменить…». После проведения всех действий пользователь попадет в знакомое окошко «Присвоить имя», в котором можно будет отредактировать имеющиеся параметры.

9

Кнопка «Удалить» позволяет осуществить удаление записи. Для этого необходимо выделить нужную запись, а затем щелкнуть на элемент «Удалить».

10

После выполнения этих действий появится маленькое окно подтверждения. Кликаем «ОК».

11

Ко всему прочему, в «Диспетчере имен» существует специальный фильтр. Он помогает пользователям сортировать и отбирать записи из списка наименований. Использование фильтра необходимо при работе с большим количеством наименований.

12

Присвоение имени константе

Присвоение наименования константе необходимо в том случае, если она имеет сложное написание или же частое употребление. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Перемещаемся в раздел «Формулы». Находим блок команд «Определенные имена» и выбираем на этой панели элемент «Присвоить имя».
2. В строчку «Имя» вводим саму константу, к примеру, LnPie;
3. В строчку «Диапазон» вводим следующую формулу: =3*LN(2*КОРЕНЬ(ПИ()))*ПИ()^EXP(1)

13

1. Готово! Мы присвоили имя константе.

Присвоение имени ячейке и формуле

Задать название можно и формуле. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Перемещаемся в раздел «Формулы». Находим блок команд «Определенные имена» и щелкаем на этой панели на элемент «Присвоить имя».
2. В строчку «Имя» вводим, к примеру «День_недели».
3. В строчке «Область» оставляем все настройки без изменений.
4. В строчку «Диапазон» вводим =<1;2;3;4;5;6;7>.
5. Щёлкаем на элемент «ОК».
6. Готово! Теперь, если мы выделим горизонтально семь ячеек, введем =День недели в строчку для формул и нажмем «CTRL+SHIFT+ENTER», то выделенная область заполнится числами от одного до семи.

14

Присвоение имени диапазону

Присвоить наименование диапазону ячеек не представляет никакой сложности. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Производим выделение желаемого диапазона секторов.
2. Перемещаемся в раздел «Формулы». Находим блок команд «Определенные имена» и щелкаем на этой панели на элемент «Создать из выделенного фрагмента».
3. Проверяем, что галочка стоит напротив «В строке выше».
4. Щёлкаем на «ОК».
5. При помощи уже знакомого «Диспетчера имен» можно осуществить проверку правильности наименования.

15

Присваивание имен таблицам

Табличным данным тоже можно назначать названия. Речь идет о таблицах, разработанных при помощи манипуляций, осуществляемых по следующему пути: Вставка/Таблицы/Таблица. Табличный процессор автоматом задаёт им стандартные наименования (Таблица1, Таблица2 и так далее). При помощи «Конструктора таблиц» можно отредактировать название. Название таблицы никак нельзя удалить даже через «Диспетчер имён». Имя существует до того момента, пока не удалена сама таблица. Рассмотрим на небольшом примере процесс использования имени таблицы:

1. К примеру, у нас есть табличка из двух столбиков: Товар и Стоимость. За границей таблицы начнем вводить формулу: =СУММ(Таблица1[стоимость]).
2. В какой-то момент ввода табличный процессор предложит осуществить выбор имени таблицы.

16

1. После того, как мы введем =СУММ(Таблица1[, программа предложит осуществить выбор поля. Кликаем «Стоимость».

17

1. В конечном результате мы получили сумму по столбику «Стоимость».

Синтаксические правила для имен

Наименование обязано соответствовать следующим синтаксическим правилам:

• Началом может быть только буква, слеш или же подчеркивание. Использование цифр и других специальных знаков недопустимо.
• В наименовании нельзя применять пробелы. Их можно заменить на подчеркивание нижнего типа.
• Название не может быть описано в виде адреса ячейки. Иными словами, применять в наименовании «В3:С4» — недопустимо.
• Максимальная длина названия – 255 символов.
• Наименование должно быть уникальным в файле. Важно понимать, что одинаковые буквы, написанные в заглавном и строчном виде, табличным процессором определяются как идентичные. К примеру, «приВЕТ» и «ПРИвет» — одинаковое наименование.

Поиск и проверка имен определенных в книге

Найти и проверить названия в определенном документе можно несколькими методами. Первый метод подразумевает применение «Диспетчера имён», находящегося в блоке «Определенные имена» раздела «Формулы». Здесь можно просмотреть значения, комментарии, а также произвести сортировку. Второй способ подразумевает выполнение следующего алгоритма действий:

1. Перемещаемся в раздел «Формулы».
2. Переходим в блок «Определенные имена»
3. Щёлкаем на элемент «Использовать формулы».
4. Жмем «Вставить имена».
5. На экране отобразилось окошко под названием «Вставка имени». Жмем «Все имена». На экране отобразятся все имеющиеся названия в документе вместе с диапазонами.

Третий способ подразумевает использование клавиши «F5». Нажатие этой клавиши включает инструмент «Переход», который позволяет перемещаться к именованным ячейкам или диапазонам ячеек.

Область действия имени

Каждое название обладает собственной областью действия. Областью может быть как рабочий лист, так и весь документ в целом. Данный параметр выставляется в окошке под названием «Создание имени», которое располагается в блоке «Определенные имена» раздела «Формулы».

18

Заключение

Эксель предлагает пользователям огромное количество вариантов, позволяющих присвоить название ячейке или диапазону ячеек, благодаря чему каждый сможет выбрать для себя наиболее удобный способ присваивания имени при работе в табличном процессоре.

Источник