Способ выравнивания строк абзаца
Выравнивание отражает расположение текста относительно вертикальных границ полосы набора. Существуют четыре способа выравнивания абзаца: по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине.
По левому краю – левый край ровный, а правый рваный. По центру – оба края имеют неровные очертания, однако каждая строчка абзаца симметрична относительно середины. По правому краю – правый край ровный, а левый рваный. По ширине – оба края ровные, то есть располагаются точно по границам полосы набора. В этом случае последняя строка абзаца ведет себя как при левостороннем выравнивании.
Ниже представлены образцы выравнивания абзацев.
| По левому краю | По центру | По правому краю | По ширине |
| По умолчанию текст сдвигается влево и выравнивается по левому полю. | Если применить вы-равнивание по цен-тру, текст размес-тится симметрично. | Конечно, можно сдвинуть текст вправо и выровнять по правому полю. | В книжной продук-ции чаще всего применяется вырав-нивание по ширине. |
Ширина абзаца и его положение на странице:
· Отступы абзаца слева и справа. Помимо отступа первой строки, весь абзац может иметь отступы слева и справа, которые отмеряются от границы полей (не страницы!) в сантиметрах. Так эпиграф к художественному произведению или реквизиты адресата в заявлении имеют отступ слева, а при изготовлении углового штампа можно использовать отступ справа.
· Требования, предъявляемые к положению абзаца на странице. Контроль висячей строки (запрет висячих строк) – запрещение располагать одну первую или последнюю строку абзаца на другой странице (можно не менее 2 строк). Не разрывать абзац – абзац целиком помещается на одной странице. Не отрывать от следующего абзаца – текущий и последующий абзацы располагаются на одной странице. Например, заголовок любого уровня не может занимать последнюю строку на странице. С новой страницы – перед текущим абзацем вставляется разделитель страниц.
Междустрочный интервал
Междустрочный интервал можно выбрать из списка междустрочный: одинарный, полуторный, двойной, минимум, точно или множитель. По умолчанию предлагается одинарный интервал, величина которого равна максимальному кеглю шрифта в данной строке плюс небольшой добавок, зависящий от шрифта.
Отбивка абзаца
В книгах и газетах между смежными абзацами вставляют небольшой дополнительный промежуток (чтобы текст лучше читался). Этот промежуток в полиграфии называют отбивкой. Отбивку можно задать (в пунктах) в полях Интервал перед или Интервал после.
Уровень абзаца
Обычно документ можно разделить на разделы, которые могут называться по-разному: части, главы, параграфы, пункты и т.д. Каждый раздел имеет заголовок, который может иметь, а может и не иметь, какое-либо текстовое обозначение или номер, например, Глава 1, 3.2, 5.4.1 и т.п.
В Word для отличия глав, параграфов, частей и т.д. от основного текста существует понятие «заголовок», причем допускаются заголовки девяти уровней – от первого (наивысшего) до девятого.
Каждый заголовок – это абзац. Любому абзацу можно присвоить статус заголовка того или иного уровня. Только те абзацы, которые имеют уровень отличный от уровня основного текста, используются при автоматическом создании оглавления.
Уровень можно задать в поле Уровень на вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац.
Форматирование абзаца
Форматирование абзаца– изменение его параметров как структурного элемента. Разбиение текста на абзацы производится по смыслу текста и в соответствии с требованиями форматирования абзацев. Для форматирования одного абзаца его не обязательно выделять. Достаточно установить курсор в любое место внутри абзаца. Чтобы применить одинаковое форматирование к нескольким абзацам, их необходимо предварительно выделить. Форматирование абзацев может быть выполнено несколькими способами. Самым распространенным способом является форматирование с помощью команды Формат ® Абзац. Команда открывает диалоговое окно Абзацс двумя вкладками: Отступы и интервалы и Положение на странице. На этих вкладках задаются основные параметры абзаца такие, как выравнивание абзаца, вид первой строки абзаца, отступы абзаца слева и справа, междустрочный интервал, уровень, отбивка абзаца и требования, предъявляемые к положению абзаца на странице.
Использование табуляции
Табуляторы управляют отступами и вертикальным выравниванием текста документа. Положение и тип табуляции – это параметр форматирования абзаца.
Для выравнивания отдельных фрагментов текста в группе смежных абзацев, например, для размещения текста в виде нескольких столбцов или колонок, для выравнивания столбцов цифр по десятичному разделителю и т.д., применяется управляющий символ табуляции – правосторонняя стрелка (→), которая не выводится при печати и отображается на экране, также как и маркер конца абзаца, лишь при включенном режиме показа непечатаемых символов.
Символ табуляции появляется при нажатии клавиши Tab. Символ табуляции создает пустой промежуток, длина которого отсчитывается от левого поля страницы (в см). В этом промежутке после знака табуляции можно набирать любой текст. Правый край указанного промежутка называется позицией табуляции, причем эта позиция отмечается на горизонтальной линейке маркером табуляции (другие названия маркера табуляции — табулостоп табулятор). Каждый промежуток, образованный знаком (маркером) табуляции (некоторые маркеры табуляции:└,┘,┴), характеризуется двумя основными параметрами: способом выравнивания текста (по левому краю, по правому краю, по центру, по разделителю (десятичной точке)) и заполнителем остающегося после набора текста промежутка («пусто», пунктирная, штриховая или сплошная черта).
Установить или удалить табуляторы с различным способом выравнивания текста, а также назначить тип заполнителя можно в диалоговом окне Табуляция, которое открывается с помощью команды меню ФОРМАТ ® Табуляция.
Для быстрой установки, перемещения или удаления табуляторов можно также использовать горизонтальную масштабную линейку, в левой части которой находится специальная кнопка с символами табуляции (└). Для удаления табулятора нужно переместить его за пределы горизонтальной линейки с помощью мыши.
Работа со списками
При создании текстовых документов часто для привлечения внимания читателя требуется оформить некоторую последовательность абзацев в виде списка.
Списком называется фрагмент текста, в котором присутствует перечисление любого типа.
При создании списков каждый абзац считается отдельным элементом списка, и ему присваивается соответствующий номер или он снабжается маркером. Нумерация абзацев списка производится автоматически, а при редактировании в случае изменения местоположения абзаца происходит его автоматическая перенумерация.
Различают следующие виды списков:
· нумерованный – элементам списка присваивается номер по порядку;
· маркированный – элементам списка присваивается какой-либо специально назначаемый символ (маркер);
· многоуровневый список – элементы списка нумеруются с отображением их уровня, например 1; 1.1; 1.2 и т.д.
К параметрам форматирования списка относятся:
· формат и тип символа для маркированного списка;
· формат и шрифт цифры для нумерованного списка;
· вариант многоуровневого списка и формат номеров уровней;
· отступы от маркера или цифры до текста.
Параметры форматирования списка можно задать или изменить с помощью кнопок 
Нумерация и 
Маркеры или диалогового окна Список, которое вызывается командой меню ФОРМАТ ® Список.
Создавать списки можно на основе существующего текста или по мере набора текста. При создании списка по мере набора текста необходимо ввести первый элемент списка и установить формат списка. После нажатия клавиши Enter следующий абзац автоматически форматируется как список. В конце последнего абзаца списка нужно дважды нажать клавишу Enter.
Отменить формат списка можно или с помощью команды меню окна ФОРМАТ ® Список, или команды контекстного меню Список, или повторным нажатием по кнопке Нумерация или Маркеры на панели инструментов Форматирование.
Источник
Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ
Давайте отдохнём от самого понятия Стили и познакомимся со строением абзаца. Да вы не ослышались, а я не сделала ошибки. Каждый абзац имеет строение, свой скелетик, в котором слова играют роль мускулов. А форму скелетика определяют интервалы, отступы и выступы.
По окончании урока вы сможете:
- Рассказать о строении абзаца.
- Задать междустрочный и межабзационный интервалы.
- Задать выравнивание абзаца.
- Задать различные виды отступов и выступов.
1. Строение абзаца
1.1. Интервал
Базовая линия – воображаемая прямая линия, проходящая по нижнему краю прямых знаков без учёта выносных элементов. В строке символы текста стоят на базовой линии, а нижние выносные элементы текста «свисают» с неё.
Выносной элемент – строчной буквы, выдвинутая выше линии строчных знаков (верхний выносной элемент) или опущенная ниже базовой линии шрифта (нижний выносной элемент).
Пример нижнего выносного элемента – буква ф. В кириллице намного меньше букв с выносными элементами, чем в латинице, за счёт чего русские шрифты выглядят более ровными и монотонными:
Пример верхнего выносного элемента – та же буква ф и прописная буква С.
Межстрочный интервал – расстояние между двумя строками текста. Автоматически одиночный интервал определяется по размерам самого высокого элемента строки. И это не обязательно буква, может быть рисунок, надпись. Нам совершенно не обязательно знать точный размер межстрочного интервала. В конце концов, размер межстрочного интервала мы всегда можем выставим исходя из наших соображений.
Межабзационный интервал – интервал между двумя абзацами. Опять-таки этот интервал целиком и полностью зависит от нас. Но маленькое замечание, которое приводит к замечательным результатам:
| Совет | Межабзационный интервал должен быть всегда (!) больше межстрочного |
1.2. Выравнивание
Поговорим о выравнивании абзаца. Абзац можно выровнять 4 способами:
- Выравнивание по левому краю:
В этом случае мы рискуем получить «рваный» правый край. Это совершенно неприемлемо для официальных документов, да и в обычном тексте производит не очень хорошее впечатление. Но для презентаций следует использовать именно этот способ выравнивания. Дело в том, что восприятие текста с листа и восприятие текста с экрана очень отличается. Но об этом я буду говорить в теме «Дизайн».
2. Выравнивание по центру:
При выравнивание по центру мы получаем два «рваных» края. Такой текст очень тяжело читается и применять этот вид выравнивания следует крайне осторожно в следующих случаях:
- Заголовки главных разделов
- Абзацы, у которых не более 3 строчек.
3. Выравнивание по правому краю:
Мы получаем «рваный» левый край, что для людей, которые читают текст слева-направо, очень тяжело воспринимается. Выравнивание по правому краю допустимо только при использовании цитат и при определенных совместных композициях графики и текста.
| Запомните! | Выравнивать утверждающие подписи по правому краю – Утверждаю признак дурного тона! 4. Выравнивание по ширине текста: Текст выравнивается по ширине за счет увеличения расстояния между словами. Это хорошо видно на примере второй строчки. Поэтому будьте готовы к тому, что у вас могут появится большие белые промежутки между словами. Представляете, у вас в тексте будет слово, состоящее из 33 букв «рентгеноэлектрокардиографического»! В этом случае большое белое пятно на строчке вам практически обеспечено. Но в документах требуется выравнивание текста по ширине, и нам остаётся только молится, чтобы нам не попались слова типа «автоэлектростеклоподъемники» (всего 27 букв!). Положение может спасти автоматический перенос слов (хорошо, что эта опция в Word’е присутствует), но переносы в официальных документах недопустимы. Что касается оформления слайдов презентаций, то я категорически против выравнивания текста по ширине. А почему, скажу в теме «Дизайн» и «Секреты PowerPoint». К сожалению, идеального выравнивание нет, так что будем обходится тем, что есть. 1.3. Отступ и выступ
Самый известный отступ – это красная строка. В данном случае это отступ первой строки абзаца, служит хорошим определителем начала нового абзаца. Досталась нам в наследство от летописных времён, когда первую букву абзаца рисовали красной краской (киноварью). Наиболее оптимальный размер отступа – 1 см. Отступ всего абзаца нужен для создания утверждающей подписи. Согласно ГОСТу этот важный реквизит официальной документации должен располагаться в правом верхнем углу страницы. Многие пользователи выходят из положения тем, что выравнивают текст утверждения по правому краю. Я уже говорила и повторюсь – это грубейшая ошибка оформления. Должно быть так:
Что касается выступа, то в Word’е можно задать выступ только первой строки. Это очень интересная возможность для оформления правил:
2. Выравнивание абзаца
Я не буду подробно говорить, как выровнять абзац. Все, кто хоть немного поработал с текстом в Word’е, знают, где находятся эти команды. Я лишь напомню: команды Выравнивания находятся на ленте Главная, группа команд Абзац: 3. Междустрочный и межабзационный интервалы
Кнопка, которая открывает окно-меню с предлагаемыми значениями интервалов, находится на ленте Главная, группа команд Абзац: Обратите на команду в окне-меню «Другие варианты междустрочных интервалов». Эта команда вызывает диалоговое окно Абзац, в котором имеется большой простор для работы с интервалами и не только с ними. Но об этом позже, в других уроках. А теперь переходим к практическим занятиям. 4. Отступ и выступСкачайте документ тут. Откройте документ.
Чтобы установить положение абзаца на странице воспользуемся интересными объектами, которые находятся на горизонтальной линейке. В левой части горизонтальной линейки есть два маленьких треугольника, смотрящих друг на друга в акробатической поддержке, и маленький прямоугольник, а в левой части – один маленький треугольник.
Теперь вы сможете:
Заключение. Я нечасто пользуюсь этими опциями, так как через диалоговые окна дают больше возможностей для установки точных значений интервалов, отступов и выступов. Но знать возможности работы непосредственно с ленты полезно. Подробнее о возможностях оформления документов я расскажу в следующих статьях. Источник |
Курсор подвести к верхнему треугольнику, нажать ЛМ и, не отпуская, перетащить на нужное расстояние.
Курсор подвести к нижнему треугольнику, нажать ЛМ и, не отпуская, перетащить на нужное расстояние.
Курсор подвести к нижнему прямоугольнику, нажать ЛМ и, не отпуская, перетащить на нужное расстояние вправо. Вы обратили внимание, что в этом случае вся конструкция послушно двинулась вместе?
Курсор подвести к правому прямоугольнику, нажать ЛМ и, не отпуская, перетащить на нужное расстояние влево.
