Параметры страницы и оформления текста
Параметры страницы в Word Office с версии 2007 года отображаются в отдельной вкладке меню. Оформление меню, начиная с версии этого года значительно изменилось и при переходе к ней многие пользователи потратили значительные эмоциональные усилия. Но через некоторое время изменение параметров страниц, и других элементов оформления перестало вызывать путаницу.
При подготовке текстового документа приходится настраивать размер страницы, которую компьютер подает на принтер, иногда изменять ориентацию страниц, практически всегда изменять поля документа.
Вкладка Разметка страницы
Для того, чтобы изменить поля документа нужно нажать на кнопку «Поля» во вкладке под названием «Разметка страницы». При этом отобразятся возможные варианты полей, в том числе и значения ширины полей, установленные при последнем пользовании программой Word . Можно выбрать из предложенных вариантов или установить новые значения, для этого нужно в самом низу списка найти «Настраиваемые поля». При нажатии на эту надпись открывается окно «Параметры страницы».
Ориентация страницы
В появившемся окне можно изменить значения ширины полей. Здесь же изменяется и ориентация страницы «альбомная» или «книжная». Изменение ориентации страницы бывает нужно, когда в документ приходится вставлять большие таблицы, ориентированные под альбомный лист.
Размер бумаги
В этом же окне «Параметры страницы» устанавливаются и размеры бумаги, только сделать это можно в одноименной вкладке. Здесь можно найти стандартные размеры листов бумаги и установить их для всего документа или отдельных страниц.
Для того, чтобы изменить параметры для отдельных страниц нужно выделить текст на этой странице и после открыть окно «Параметры страницы». В соответствующей вкладке изменить параметр и указать внизу, где написано «Применить» «к выделенному тексту». Таким способом можно изменить размеры листа, поля и ориентацию листа бумаги.
Для быстрого изменения ориентации и размеров страниц соответствующие кнопки установлены прямо в панели «разметка страницы». Здесь нужно заметить, что изменение ориентации не всего документа, а отдельных листов возможно только по следующему пути: поля/настраиваемые поля. Где нужно выбрать соответствующую ориентацию и указать: применить к выделенному тексту.
Колонки
Если текст нужно отобразить в колонках, то во вкладке «Разметка страницы» есть кнопка «Колонки», нажав на которую можно выбрать до трех колонок и отрегулировать их размеры и размеры промежутков между ними. Это также можно применить либо ко всему документу, либо к выделенным фрагментам.
Перенос слов
В этой же вкладке можно сделать расстановку переносов, причем Word 2007 дает возможность сделать это в автоматическом режиме и в ручном, а также изменять параметры их расстановки.
Вкладка Главная
Оформление документов требует также соблюдения таких параметров как: междустрочный интервал, абзацный отступ и выравнивание текста на странице. Оказывается, многие до сих пор делают это как на печатной машинке, то есть при помощи клавиши «пробел».
Абзац
Для этих настроек нужно пройти во вкладку «Разметка страницы», открыть диалоговое окно «Абзац», нажав на этот значок. В открывшемся окне установить требуемые параметры: отступы строк, отступы первой строки (абзацный отступ), междустрочные интервалы и интервалы между абзацами.
Так в Word Office можно настроить параметры страницы и другие настройки оформления документов. Здесь описаны способы работы с меню инструментов в версии 2007 года.
Источник
Структура страницы word.
В этой статье мы проведем обзор одной из основных программ пакета Microsoft Office, а именно рассмотрим структуру страницы word. Программа Microsoft Word – основное предназначение: создание, редактирование, просмотр текстовых документов. 99% пользователей ПК встречаются с Word неоднократно. Поэтому знание основ работы Microsoft Word необходимы и, по крайней мере, не окажутся лишними.
После установки пакета Microsoft Office, делаем небольшие настройки для удобного доступа к основным приложениям. Для этого заходим в меню ПУСК, ищем в программах папку с названием «Microsoft Office», кликаем по ней левой клавишей мыши. Далее кликаем правой кнопкой мыши по нужной вам программе. В появившемся меню выбираем пункт «Отправить», далее «Рабочий стол (создать ярлык)». Если вы все сделали правильно, то на рабочем столе должен появиться ярлык с нужной программой.
Так как в этой статье мы разбираем Microsoft Word, то проделываем все вышесказанные операции на его примере. Кликаем два раза левой клавишей мыши по значку для запуска программы. В итоге должны получить следующею картину:
Мы открыли новый документ Word. Рассмотрим, из чего он состоит:
1. Рабочая область.
Белый лист, макет стандартного листа для написания текста, составления таблиц, вставки изображений.
2. Шапка документа.
— значок запущенной программы.
— панель быстрого доступа. Предназначена для выполнения операций связанных с документом. Следует отметить следующие пункты: Создать (создание нового документа), сохранить (для быстрого сохранения документа и сохранения изменений), отменить и вернуть (для отмены или возврата действий при работе в документе).
— название документа. Отображает название документа и расширение. «.doc» и «.docx» самые распространенные расширения для текстовых документов. Означают, что данный документ был создан и открывается посредством Microsoft Word.
— кнопки управления приложением. Стандартный набор управления – свернуть, развернуть, закрыть.
3. Панель инструментов. Имеет вкладки для удобной навигации. Каждая вкладка имеет свою панель инструментов для работы с документом. Для работы нам потребуется изучение следующих вкладок:
— файл. Основной инструмент для работы с программой: сохранение документа, открытие документа, печать, настройка самой программы.
— Главная. Основные инструменты для работы с текстом. Имеет следующие блоки:
/буфер обмена. Для хранения информации и последующего ее размещения.
/шрифт. Работа со шрифтом.
/абзац. Определяет различные интервалы в тексте, отступы, табличное отображение, нумерацию.
/стили. Готовые шаблоны оформления документов.
/редактирование. Навигация по редактированию. В большинстве случаев применяется в работе с большим объемом текста.
— вставка. Предназначена для вставки изображений, таблиц и их редактирования.
— разметка страниц. Вкладка имеет инструменты для работы непосредственно с самим документом. Его размерами, областями печати. Редактирование фона страницы.
— вид. Осуществляет функцию настройки внешнего отображения рабочей области.
Пользователи, не имеющие опыт работы в Microsoft Word. Впервые открывая новый документ, приходят в замешательство от многообразия различных инструментов для работы. При правильной настройке данной программы вы никогда не будите путаться в этой путанице. Четкое знание структуры страницы word, расположения всех функций программы даст вам повышение производительности при работе на компьютере. Особенно это важно для людей, чья работа тесно связана с компьютером и в частности с текстовыми документами.
Мы рассмотрели структуру страницы word, основные вкладки необходимые для работы с Microsoft Word, какой функционал они несут и изучили навигацию в программе. В дальнейших статьях мы будем останавливаться на каждой отдельной вкладке, и разбирать все инструменты и их работу на практике.
Источник
Структурные элементы текстового документа
Основными структурными элементами текстового документа являются:
– список использованных источников;
Основными структурными элементами ВКР являются:
– список использованных источников;
Основными структурными элементами курсовой работы являются:
– задание на курсовую работу;
– список использованных источников;
Заголовки структурных элементов текстового документа «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ» следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.
Каждый структурный элемент текстового документа следует начинать с нового листа (страницы).
Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав документа, должна быть сквозная.
Номер страницы выставляется, начиная с листа СОДЕРЖАНИЕ.
Оформление структурных элементов текстового документа
Титульный лист
Титульный лист является первым листом текстового документа. На титульном листе приводят следующие сведения:
– наименование вышестоящей организации (министерства);
– наименование организации (филиала);
– грифы согласования и утверждения;
– должность, ученая степень, ученое звание, инициалы и фамилия руководителя работы (преподавателя), дата;
– группа, инициалы и фамилия студента, дата.
Наименование работы должно быть четким, точным. В наименовании не допускаются сокращения, римские цифры, математические знаки, греческие буквы.
Если должность, ученая степень, ученое звание руководителя печатается в несколько строк, то печатать следует через один межстрочный интервал.
Пример оформления титульного листа приведен в приложении А.
Содержание
Содержаниевключает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы документа.
Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы от левого поля.
Номера страниц располагают в крайнем правом положении на строке.
Если наименование разделов, подразделов написаны на нескольких строках, то номер страницы ставится на уровне последней строки. Вторая и следующие строки многострочного наименования начинаются от левого поля.
Пример оформления содержания приведен в приложении Б.
Введение
Введение приводят при необходимости обоснования причин разработки текстового документа. Во введении должны быть показаны актуальность, цели и задачи исследования, методы исследования.
ВВЕДЕНИЕ размещают с новой страницы после структурного элемента «СОДЕРЖАНИЕ».
Основная часть текстового документа
Основную часть текстового документа следует делить на разделы (главы), подразделы (параграфы) и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста документа на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.
Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.
Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.
Пример – 1, 2, 3 и т.д.
Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.
Пример – 1.1, 1.2, 1.3; 1.1.1, 1.1.2 и т.д.
После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.
Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.
Каждый раздел (главу) рекомендуется начинать с новой страницы (это правило не относится к подразделам).
Разделы (главы), подразделы (параграфы) должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов (глав), подразделов (параграфов).
Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Вторая и последующие строки многострочного заголовка начинаются от левого поля.
Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются.
Заголовки отделяются от основного текста пустой строкой. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – одна пустая строка.
Заголовок оставлять на листе без текста не допускается.
1 Теоретические аспекты формирования кадровой политики
1.1 Понятие и основные элементы кадровой политики
Текст подраздела 1.1
Заключение
Заключение должно содержать краткие выводы по результатам работы или отдельных ее этапов.
Заключениеразмещают с новой страницы.
Список использованных источников
Список использованных источниковдолжен содержать сведения об источниках, использованных при составлении текстового документа. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003, ГОСТ 7.82-2001. Требования к оформлению списка приведены в разделе 5.
Приложения
В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной работой, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть.
В приложения могут быть включены:
– промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;
– таблицы вспомогательных цифровых данных;
– инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения работы;
– иллюстрации вспомогательного характера;
– акты внедрения результатов работы и др.
Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.
В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь.
Если в документе одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой
Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
В каждом приложении размещается только одна таблица или один рисунок.
Примеры оформления приложений приведены в приложении В.
Оформление основного текста документа
Источник
