Перечислите способы создания таблицы требуемого формата

1. Нарисовать (создать) таблицу Word
Для создания таблицы Word со сложным заголовком целесообразно использовать способ Нарисовать таблицу. Для этого надо выбрать команду Таблица / Нарисовать таблицу. Появится плавающая панель инструментов Таблицы и границы. С помощью этой панели можно создать таблицу и осуществить ее редактирование и форматирование.

2. Вставка (создание) таблицы Word
Чтобы быстро создать простую таблицу в Word, необходимо воспользоваться командой Таблица/Вставить/Таблица. Появится диалоговое окно Вставка таблицы.

В этом окне можно задать размер (количество столбцов и строк), установить Автоподбор ширины столбцов, выбрать один из вариантов Автоформатирование. Установив флажок По умолчанию для новых таблиц, можно сохранить выбранный формат и в дальнейшем использовать его по умолчанию.

3. Преобразование существующего текста в таблицу
При преобразовании текста в таблицу необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. Для этого используют символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или другой.

Ввод текста в ячейку
Для ввода текста в ячейку, необходимо щелкнуть на ячейке и ввести текст с клавиатуры или вставить из буфера обмена при копировании текста. Если текст не помещается в строке , то он переносится на другую строку и увеличивает высоту строки.

Для изменения ориентации текста в ячейке необходимо установить курсор в ячейку и в меню Формат выбрать команду Направление текста. Для изменения выравнивания текста в ячейке на панели инструментов Таблицы и границы выберите параметр выравнивания по вертикали и горизонтали.

Для перемещения, копирования и удаления текста в ячейках необходимо выделить этот текст. Выделенный текст можно удалять клавишей Delete или Backspace, а также копировать и перемещать как с помощью буфера обмена, так и методом перемещения при помощи мыши (при нажатой левой или правой клавиши).

Форматирование текста в ячейках осуществляется методами форматирования обычного текста. Добавить текст перед таблицей в начале страницы можно, если установить курсор в начале первой строки и нажать клавишу Enter.

Редактирование таблиц Word
К операциям редактирования таблиц Word относится:

Для редактирования элементов (ячеек, строк, столбцов) необходимо выделить эти элементы, а затем использовать меню Таблица или контекстное меню.

Для форматирования таблицы используется команда Автоформат в меню Таблицы, а также панель инструментов Таблицы и границы.

Электронные таблицы Word
С помощью таблиц Word можно решить некоторые задачи, которые характерны для электронных таблиц. К этим задачам относятся различные вычисления и сортировка элементов таблицы. Эти задачи выполняются командами Сортировка и Формула в меню Таблицы.

Рассмотрим способы вычислений в таблице Word
1. Сумма строки или столбца чисел

Выделить ячейку, в которой будет отображаться сумма
В меню Таблица необходимо выбрать команду Формула
Если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Word выводит формулу =SUM(ABOVE), а если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT).

2. Выполнение вычислений в таблице Word

Выделить ячейку, в которую будет помещен результат
В меню Таблица необходимо выбрать команду Формула

Если Word предлагает формулу, которая не подходит для вычислений, то ее необходимо удалить
В списке «Вставить функцию» выберите функцию. Для ссылки на ячейки введите в формулу адреса этих ячеек в скобках, например для суммирования содержимого ячеек B5 и C7 введите формулу =SUM(b5,c7).

При изменении ссылок на ячейки результаты вычислений можно обновить, выделив поле и нажав клавишу F9

Источник

Способы создания таблиц

Существует несколько способов создания таблиц в документе, которые вставляются по месту установки курсора.

1-й способ. Новую таблицу можно создать с помощью команды главного меню Таблица, Добавить таблицу, которая вызывает диалоговое окно «Вставка таблицы» для указания размерности таблицы — числа строк и столбцов. После указания размерности создаваемой таблицы можно осуществить ее автоформатирование, нажав кнопку . В окне «Автоформат таблицы» можно выбрать формат, который отображается в расположенном рядом окне «Образец». Переключатели в нижней части окна позволят вам сделать дополнительное оформление для выбранного стандартного типа таблицы.

2-й способ. С помощью кноп­ки на Стан­дартной панели инструментов опреде­ляется структура новой таблицы — при нажатой левой кнопке мыши за­крашивается требуемое число столб­цов и строк таблицы.

3-й способ. С помощью коман­ды Вставка, Объект, вкладка Созда­ние объекта можно в документ Word вставить электронную таблицу Excel, указав тип объекта — Лист Microsoft Excel.

4-й способ. Ранее набранный текст может быть преобразован в таб­личное представление с помощью команды Таблица, Преобразовать в таблицу при условии, что текст подго­товлен с использованием специальных символов — разделителей колонок (табулятор, абзац, пробел и др.).

Для перемещения по ячейкам таб­лицы используется мышь или клавиши:

Источник

Вопрос №6. Познакомиться с использованием текстового процессора Microsoft Word для создания таблиц, ввода формул и рисования схем в документах пользователя

Цель работы

Познакомиться с использованием текстового процессора Microsoft Word для создания таблиц, ввода формул и рисования схем в документах пользователя. Научиться создавать современные красивые документы.

Вопрос №4.

Перечислите способы создания таблицы требуемого формата.

Ответ:

Стандартный способ создания таблицы предполагает использование команды Вставка –> Таблица –> Добавить –> Таблица. Для вставки таблицы необходимо выполнить следующие действия:

· Установить курсор в точку, где должен располагаться левый верхний угол таблицы.

· Выбрать команду Таблица –> Добавить –> Таблица, в результате чего на экране появится окно диалога Вставка таблицы

· Указать необходимое количество столбцов и строк.

· Если необходимо, можно установить точную ширину столбцов.

· Применить Автоформат, если в этом есть необходимость.

Рисунок 1- Вставка таблицы

Вопрос №6.

Расскажите о заполнении столбцов таблицы данными, вычисленными по значениям в других ячейках.

Ответ:

Например, для вставки результата умножения пятой строки второго столбца на величину 1,14 в ячейку третьего столбца соответствующей строки можно воспользоваться функцией PRODUCT(B5;1,14). В этом примере B5 определяет место первого сомножителя (второй столбец, пятая строка). Второй сомножитель указан явно. Сомножители разделены знаком «;».

Источник

Otchet_3_k

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский технологический институт (технический университет)»

Кафедра: менеджмента и маркетинга

Отчет по лабораторной работе №3

Студент уч.гр.6382 Преподаватель

Комаров Е.В. Ташбаев В.В.

Санкт – Петербург 2013

В результате выполнения данной лабораторной работы моя цель — получить представление о работе текстового процессора Microsoft Word, научиться создавать автотекст, узнать, какие параметры можно изменять, форматируя абзац и как открывать файлы, созданные в других текстовых редакторах.

Перечислите способы создания таблицы требуемого формата.

На вкладке «Вставка» необходимо выбрать количество ячеек будущей таблицы и она сразу же вставится.

Создать таблицу с необходимым количеством строк и столбцов, затем настроить с помощью инструментов представленных на ленте во вкладках: «Макет», «Конструктор».

Возможно преобразование данных в таблицу. Пока данных нет преобразованием воспользоваться нельзя.

Вставка внедренного листа от MS Excel.

Возможна вставка таблицы по определенному шаблону.

Нарисовать (создать) таблицу Word

Для создания таблицы Word со сложным заголовком целесообразно использовать способ Нарисовать таблицу. Для этого надо выбрать команду Таблица / Нарисовать таблицу. Появится плавающая панель инструментов Таблицы и границы. С помощью этой панели можно создать таблицу и осуществить ее редактирование и форматирование.

Редактирование таблиц Word

К операциям редактирования таблиц Word относится:

Вставить и удалить строки и столбцы

Объединить и разбить ячейки

Для редактирования элементов (ячеек, строк, столбцов) необходимо выделить эти элементы, а затем использовать меню Таблица или контекстное меню.

Для форматирования таблицы используется команда Автоформат в меню Таблицы, а также панель инструментов Таблицы и границы.

Расскажите о заполнении столбцов таблицы данными, вычисленными по значениям в других ячейках.

Вставка формулы в ячейку таблицы:

Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.

В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.

С помощью диалогового окна Формула создайте формулу. Можно ввести формулу в поле Формула, выбрать формат числа в поле Формат числа, а также вставить функции и закладки, используя спискиВставить функцию и Вставить закладку.

Ссылки формата RnCn

Для записи ссылки на строку, столбец или ячейку таблицы в формуле можно использовать формат RnCn. Здесь Rn соответствует n-ой строке, а Cn — n-му столбцу. Например, ссылка R1C2 указывает на ячейку в первой строке и втором столбце. Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.

Ссылки формата A1

Для записи ссылки на ячейку, набор или диапазон ячеек можно использовать формат A1. Здесь буква соответствует столбцу, а цифра — строке ячейки. Первый столбец таблицы обозначен буквой «A», а первая строка — цифрой «1». Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

Источник

Перечислите способы создания таблицы требуемого формата

1. Режим таблицы — позволяет создать новую таблицу в режиме таблицы;

Первоначально представляется таблица с полями, куда необходимо ввести данные. Эта таблица содержит, как правило, 20 столбцов и 30 строк, и этого вполне достаточно для начала. После сохранения Access сам решает, какой тип данных присвоить каждому из полей.

Видео YouTube

2. Конструктор — позволяет создать новую таблицу в конструкторе таблиц;

Создание таблиц в окне конструктора предоставляет более широкие возможности по определению параметров создаваемой таблицы. После выбора этой операции открывается конструктор таблиц следующего вида.

Окно конструктора таблиц разделяется на две области. В верхней области отображается сетка, каждая строка которой описывает один столбец базы данных. В верхней части окна диалога находится таблица, которая содержит следующие атрибуты создаваемой таблицы: наименование поля, тип данных и описание. Имя поля – вводятся имена атрибутов, которые необходимо отразить в таблице.

Для каждого атрибута отдельно определяется его тип данных. Описание — можно внести любую информацию о поле для будущих пользователей БД.

Желательно стараться использовать имена, отличающиеся краткостью, для облегчения их идентификации при просмотре таблиц. Наименование поля используется для ссылки на данные таблицы.

В нижней области окна конструктора таблиц отображаются дополнительные характеристики каждого столбца, выделенного в верхней области (свойства полей).

Свойства полей (выборочно— это набор характеристик, обеспечивающих дополнительные возможности управления хранением, вводом и отображением данных в поле. Число доступных свойств зависит от типа данных поля.

Размер – для числа: 1 байт (0..255), с плавающей точкой 8 байт (от -10308..до 10308)

Формат поля – для задания формата отображения значения

Маска ввода – задание отображения постоянных символов в поле (для текста и даты)

Условие на значение – ограничение на значение вводимых данных ( 50)

Индексированное: Да (совпадения не допускаются) – первичный ключ, Да (совпадения допускаются) – вторичный ключ, Нет (неиндексированное поле)

Видео YouTube

3. Мастер таблиц — позволяет создать новую таблицу с помощью мастера;

MS Access содержит целый ряд таблиц, которые вы можете использовать в качестве прототипов требуемых Вам таблиц. При использовании мастера Вы можете не только сэкономить время на создании таблиц, но и обеспечить стандартные имена и типы данных полей таблиц.

Из набора таблиц можно выбрать нужную, которая будет создана в БД пользователя.

Видео YouTube

Видео YouTube

5. Связь с таблицами — позволяет осуществить создание таблиц, связанных с таблицами из внешних файлов. Устанавливается как и импорт через диалоговое окно, но при этом таблица остается в старом приложении и может использоваться несколькими пользователями.

Источник