Как перемещаться по документу Word 2010
В текстовом процессоре Microsoft Word существуют три основных варианта перемещения по документу: с помощью клавиатуры, мыши и дополнительных функций программы. Программа позволяет пользователю перемещаться в пределах всего документа за счет пары действий. Давайте начнем освоение перемещения по документу с изучения возможностей клавиатурных сокращений.
Перемещение с помощью клавиатуры
В программе Microsoft Word предусмотрено большое количество «горячих» клавиш, которые помогут перемещаться по документу.
[box color=primechanie]Указанные ниже клавиши действуют во всех режимах отображения документов, кроме Режима чтения (Full Screen Reading). Клавиши, позволяющие перемещаться в нем, будут описаны отдельно.[/box]
- Клавиши → и ← применяются для того, чтобы изменить положение текстового курсора на один символ вправо или влево соответственно.
- Клавиши ↑ и ↓ переводят текстовый курсор на одну строку вверх и вниз соответственно.
[box color=primechanie]При использовании сочетаний ↑ и ↓ текстовый курсор перемещается на символ, имеющий тот же порядковый номер в строке, однако если строка короче той, с которой перемещается текстовый курсор, текстовый курсор будет перемещен в конец строки.[/box]
Перемещение по документу, открытому в Режиме чтения
Так как этот режим используется для чтения и вычитки документов, структурным элементом этого режима, в отличие от прочих, является не символ, а строка. В этом режиме документ разбивается на страницы в зависимости от отображаемой области текста, а не разметки печати. Так что клавиши в этом режиме работают следующим образом:
- клавиши →, ↓, Page Down и Пробел применяются для того, чтобы изменить видимую область текста на две страницы вперед;
- клавиши ←, ↑ и Page Up применяются для того, чтобы изменить видимую область текста на предыдущем развороте страниц;
- клавиши Home и End переводят область отображаемого документа на первую и последнюю страницы соответственно.
Перемещение с помощью мыши
Казалось бы, с мышью все просто — колесо прокрутки мыши переводит видимую область документа на три строки вверх при его прокрутке от себя и три строки вниз при прокрутке к себе (три строки являются значением по умолчанию и задаются в настройках непосредственно операционной системы). Существует, однако, еще масса различных способов перемещения. Для этого используется полоса прокрутки, расположенная в правой части основного окна приложения Microsoft Word.
[box color=primechanie]Обратите внимание на то, что при перемещении по документу с помощью мыши положение текстового курсора не изменяется. Для того чтобы установить курсор в нужном положении, необходимо щелкнуть мышью в нужном месте отображаемой области документа.[/box]
- Чтобы переместиться с помощью мыши на страницу вверх или вниз, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по пустому пространству выше или ниже ползунка полосы прокрутки соответственно.
- Чтобы переместиться вверх или вниз на три строки, необходимо нажать кнопку, расположенную в верхней части полосы прокрутки, или расположенную в нижней части полосы прокрутки соответственно.
- Чтобы быстро переместиться в любую часть открытого документа, необходимо установить указатель мыши на ползунок полосы прокрутки, нажав и удерживая левую кнопку мыши, переместить ползунок полосы прокрутки в нужное место документа. При этом слева от ползунка будет отображаться номер текущей страницы.
Рис. 4.3. Контекстное меню полосы прокрутки
Также все вышеуказанные операции можно произвести за счет контекстного меню полосы прокрутки. Для его вызова необходимо установить указатель мыши на любое место полосы прокрутки и нажать правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню (рис. 4.3), большинство команд которого уже описаны выше. Выбрать любую команду можно, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Контекстное меню содержит команды:
- Прокрутка на месте (Scroll Here). Эта команда переместит ползунок полосы прокрутки на то место, на котором было вызвано контекстное меню.
- Команды Вверх (Top) и Вниз (Bottom) переместят вас на начало и конец документа соответственно.
- Команды Страница вверх (Page Up) и Страница вниз (Page Down) переместят видимую область документа на страницу выше и ниже соответственно.
- Команды Прокрутка вверх (Scroll Up) и прокрутка вниз (Scroll Down) переместят видимую область документа на три строки вверх или вниз соответственно.
Существует еще один способ перемещения по документу в текстовом процессоре Microsoft Word. Это так называемая плавная прокрутка. Для ее активации необходимо щелкнуть средней кнопкой мыши (обычно в качестве средней кнопки используется колесико мыши, которое необходимо нажать) в любой позиции открытого документа. Указатель мыши изменит внешний вид на иконку прокрутки. После этого можно перемещаться по документу с различной скоростью вверх или вниз.
Скорость прокрутки документа зависит от того, насколько далеко вверх или вниз вы перемещаете указатель мыши от того места, по которому щелкнули средней кнопкой мыши. Для отмены режима плавной прокрутки необходимо щелкнуть любой клавишей мыши или нажать клавишу Esc.
Вот теперь вы знаете все способы перемещения по документу, которые можно задействовать при помощи мыши. Однако вы, наверное, обратили внимание на то, что в нижней части остался еще один нерассмотренный элемент. Именно о нем речь пойдет далее.
Источник
Перемещение по документу и приемы выделения
При работе над текстом используются разные способы перемещения по документу. Чаще всего используется указатель мыши и полосы прокрутки. Кроме того, существуют известные способы перемещения с помощью клавиатуры. Для перемещения:
· по строкам и по символам ‑ клавиши управления курсором;
· влево (вправо) на одно слово‑ клавиши +
· в начало (конец) строки нажимается клавиша ( );
· на один экран вверх (вниз) ‑ клавиша (
· к началу (концу) документа‑ клавиши + ( );
· для возврата к предыдущей позиции в документе‑ клавиши
+ .
Кнопка Выбор объекта позволяет быстро перемещаться по указанным объектам документа: страницам, таблицам, рисункам, разделам, заголовкам и т. д. Эта кнопка находится под вертикальной полосой прокрутки.
Перемещаться по документу можно с помощью закладок. Для работы с закладками открывается окно Закладка (кнопка Закладка на вкладке Вставка). Для создания закладки надо установить курсор в нужном месте документа, открыть окно Закладка, ввести имя закладки (пробелы в имени не допускаются). Для перемещения по документу нажимается кнопка Перейти в окне Закладка. Элемент Закладка выводится также в окне Найти и заменить (вкладка Главная, группа Редактирование)
Существенно ускорить процесс редактирования и форматирования документа позволит хорошее владение разнообразными приемами выделения фрагментов текста. Известны следующие приемы выделения:
· если при перемещении по документу с помощью клавиатуры удерживать нажатой клавишу , то соответствующий фрагмент будет выделен;
· для выделения слова надо на нем дважды щелкнуть;
· для выделения предложения нажать клавишу и, не отпуская ее, щелкнуть в любом месте предложения;
· для выделения произвольного фрагмента текста надо установить курсор в начале фрагмента и протащить указатель мыши до конца фрагмента, удерживая нажатой левую кнопку мыши;
· для выделения фрагмента документа щелкните в начале фрагмента и, удерживая клавишу , щелкните в конце фрагмента;
· для выделения вертикального блока текста нажмите клавишу и перетащите указатель мыши, удерживая нажатой левую кнопку мыши, через блок текста;
· для выделения строки щелкните напротив этой строки в полосе выделения, которая расположена вдоль левого края окна документа (курсор в полосе выделения принимает вид стрелки, наклоненной к тексту);
· для выделения нескольких строк переместите указатель мыши при нажатой левой клавише слева от текста по полосе выделения;
· для выделения абзаца дважды щелкните в полосе выделения рядом с абзацем;
· для выделения всего документа трижды щелкните в полосе выделения;
· для выбора объекта выделения или области выделения необходимо раскрыть список Выделение в группе Редактирование на вкладке Главная.
Для выделения с помощью клавиатуры или мыши можно включить режим расширения выделения. Нажатие клавиши включает режим расширяемого выделения. При этом в строке состояния появляется кнопка Расширяемое выделение. Последовательное нажатие клавиши в этом режиме приводит к выделению слова, предложения, абзаца, всего текста. Последовательное нажатие + приводит к уменьшению шага выделения. При включенном режиме расширения выделения можно использовать второй прием, когда выделение происходит от текущего положения текстового курсора до места, указанного мышью или клавишами перемещения. Для того чтобы снять выделение в тексте, надо выключить режим, щелкнув по кнопке Расширяемое выделение в строке состояния. После чегощелкнуть на невыделенном месте в правой части окна.
Источник
Способы перемещения по документу
Защита формы и ее применение
Когда Форма почти готова, Остается последний шаг, который гарантирует неизменность шаблона и дает пользователям доступ только к элементам формы. Щелкните на кнопке Защита формы на панели Формы. После этого действия запрещается доступ к большинству панелей инструментов и меню. Однако шаблон можно сохранить, что и необходимо сделать.
Когда пользователи открывают защищенную форму, они могут только перемещаться по ее полям. Клавиша TAB и комбинация клавиш SHIFT+TAB обеспечивают переход от одного элемента управления формы к следующему, вперед и назад. Доступ к панелям инструментов и другим средствам не обеспечивается. Можно только вводить информацию, отправлять ее на принтер, задавать документу имя и сохранять его.
После защиты формы всегда стоит проверить, верно ли она заполняется и правильно ли происходит переход по клавише TAB. Порядок перехода — это последовательность, в которой активируются элементы управления при нажатии клавиши TAB. В зависимости от параметров таблицы и расположения в ней элементов порядок перехода может оказаться неудачным. Чтобы изменить порядок перехода, вставьте в форму пустые ячейки или поменяйте элементы местами. Может обнаружиться, что длина поля слишком мала или что в поле со списком указаны не все допустимые пункты. Заполните форму так, как это мог бы сделать пользователь. Проверьте, что происходит при вводе неправильных данных (например, излишнего или недостаточного числа символов). Если есть возможность, попросите кого-нибудь проверить работу. Когда заранее известно, какие данные должны отображаться в поле, очень легко что-то пропустить. При редактировании формы убедитесь, что открыт шаблон, а не копия формы. Для открытия шаблона дайте команду Файл > Открыть, установите тип файлов Шаблоны документов (*.dot), выберите форму из соответствующей папки шаблонов (по умолчанию это папка Шаблоны в каталоге программ Microsoft Office) и щелкните на кнопке Открыть. Затем можно перейти на панель Формы и щелкнуть на кнопке Защита формы. Таким же образом вносят последующие изменения.
Тема 2. Работа с многостраничными документами.
1. Способы перемещения по документу.
- Разбиение текста на страницы.
- Режимы просмотра документа.
- Нумерация страниц.
- Настройка полей страницы.
- Колонтитулы.
- Ссылки в документе.
- Стили.
- Создание оглавления.
- Печать документа.
При работе с многостраничными документами актуален вопрос, как наиболее эффективно перемещаться по страницам документа. В системе существует несколько способов решения этой задачи.
• Перемещение с помощью линеек прокрутки. Обратим ваше внимание, что в любой момент вы можете узнать номер страницы, на которой находитесь, если щелкнете по бегунку кнопкой мыши и некоторое время подержите ее в нажатом состоянии.
• Перемещение с помощью кнопок клавиатуры. Название клавиш и их функции объединены в следующую таблицу.
| Клавиши со стрелками | Перемещают курсор на одну позицию |
| Переход на один экран ближе к началу документа | |
| Переход на один экран ближе к концу документа | |
| Переход в конец строки | |
| Переход в начало строки | |
| Переход в конец документа | |
| Переход в начало документа |
Переход на страницу с известным номером с помощью команды Правка/Перейти.
В окне команды в поле Введите номер страницы достаточно ввести номер страницы, на которую вам нужно попасть. Здесь можно задавать не только абсолютный адрес страницы, но и относительный. Например, запись «+2» означает переход на 2 страницы вперед, а «-4» -на 4 страницы назад.
Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет
Источник
