Форматирование символов Word

Символы можно форматировать как в процессе ввода текста, так и после завершения ввода. В первом случае нужно выполнить необходимую форматирующую команду (например, задать набор курсивом), а затем выполнить набор текста. После набора вы можете отменить заданный формат, восстановив прежние значения параметров формата. Во втором случае сначала нужно выделить символ или фрагмент текста, а затем применить к выделенному объекту команду форматирования.

Как отмечалось выше, наиболее быстрым способом форматирования символов является использование панели инструментов. Например, если вам нужно изменить гарнитуру шрифта, вы открываете список шрифтов на панели и выбираете щелчком мыши нужный шрифт. Если же нужно изменить начертание шрифта (например, с обычного на полужирное), просто щелкните по соответствующей пиктограмме на панели инструментов. Другим способом форматирования символов Word является использование диалога Шрифт.

Использование диалогового окна Шрифт

Все операции форматирования символов доступны из диалога Шрифт (см. иллюстрацию). Этот диалог вызывается щелчком по опции Шрифт в меню Формат или в контекстном меню. Если вы предпочитаете работать не с мышью, а с клавиатурой (где это возможно), то вам пригодятся следующие клавишные комбинации:

• Alt+V — вызов меню Формат;
• Ctrl+D — открытие диалога Шрифт (вместо этой команды можно также нажать Alt+V — по умолчанию будет выделена опция Шрифт — затем следует нажать Enter).

Начальные значения параметров в этом диалоге показывают формат текущего выделения. Если выделенный объект имеет несколько значений одного параметра (например, размер шрифта для нескольких символов в области выделения равен 9 пт (пунктов), а для остальных символов — 10 пт), то соответствующее поле диалога Шрифт (в данном примере — поле Размер) окажется пустым.

С помощью вкладки Шрифт рассматриваемого диалога можно задать следующие параметры:

• гарнитуру шрифта (в раскрывающемся списке Шрифт);
• начертание шрифта (раскрывающийся список Начертание);
• размер шрифта в пунктах (список Размер);
• цвет шрифта (список Цвет текста с раскрывающейся палитрой цветов);
• характер подчеркивания (список Подчеркивание);
• положение верхнего или нижнего индекса (соответствующие флажки на вкладке);
• одинарное или двойное зачеркивание;
• написание символов с тенью или с контуром;
• написание символов как приподнятых или как утопленных;
• написание малыми прописными буквами или прописными буквами.

Другая вкладка рассматриваемого диалога — вкладка Интервал (см. иллюстрацию) — позволяет следующее:

• растягивать и сжимать по ширине символы вместе с межсимвольным интервалом (раскрывающийся список Масштаб);
• изменять межсимвольный интервал (список Интервал и справа от него окошко счетчика);
• задавать смещение символов вверх или вниз (список Смещение и счетчик для ввода величины смещения);
• включить кернинг для символов, размер которых превышает определенную величину (флажок Кернинг для знаков размером и соответствующий счетчик).

Кернинг — подбор межсимвольных промежутков для отдельно взятых пар символов (обычно в сторону уменьшения). В Word кернинг выполняется автоматически.

Третья вкладка диалога — вкладка Анимация (см. иллюстрацию) предназначена для выделения текстового фрагмента с помощью какой-либо анимации. Например, вы можете обвести текст движущимся пунктиром (позиции Красные муравьи или Черные муравьи в списке Вид), сделать символы мерцающими (позиция Мерцание) и т.п.

После задания параметров форматирования символов нужно закрыть диалог Шрифт нажатием на кнопку ОК.

Источник

Форматирование символов и абзацев в MS Word

Вы будете перенаправлены на Автор24

Word предоставляет широкий набор функций форматирования документа. Для придания тексту определенного вида используются комбинации клавиш, наборы команд вкладки Главная и применяют стили. В любом документе можно форматировать символы, абзацы, разделы (если они есть), страницы или документ целиком.

Для форматирования текста нужно предварительно его выделить или установить необходимые параметры до ввода текста.

Для форматирования абзаца или раздела достаточно просто установить курсор в любом его месте, весь же документ форматируется с помощью установки соответствующих параметров форматирования на вкладке Разметка страницы.

Форматирование символов

К основным параметрам форматирования символов относится изменение гарнитуры шрифта, размера, начертания, интервала и положения символов.

Большинство наиболее часто используемых инструментов форматирования символов находится на вкладке Главная в группе Шрифт.

Рисунок 1. Группа Шрифт на вкладке Главная

Отдельного внимания заслуживают шрифты, которые делятся на шрифты с засечками и рубленые шрифты:

Шрифты с засечками в основном принято применять для оформления основного текста документа, а рубленые – для оформления заголовков. Более широкий набор инструментов можно получить с помощью диалогового окна Шрифт, которое можно открыть нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Шрифт.

Готовые работы на аналогичную тему

Диалоговое окно Шрифт содержит 2 вкладки: Шрифт и Дополнительно.

Вкладка Шрифт

Списки Шрифт, Начертание, Размер позволяют выбрать допустимые для данных категорий значения. Параметры Цвет текста, Подчеркивание, Цвет подчеркивания, Видоизменение могут принимать только присутствующие в соответствующих списках значения.

При выборе параметров форматирования образец текста с выбранными параметрами можно увидеть в области Образец.

Рисунок 3. Вкладка Шрифт

Рисунок 4. Вкладка Дополнительно

Вкладка Дополнительно

На вкладке Дополнительно размещены параметры для изменения положения, более точной настройки размера символов: Параметр Масштаб – установка размера текста в процентах относительно нормального размера. Параметр Интервал – установка расстояния между символами выделенного текста. Параметр Смещение – установка положения текста на строке, который может быть поднят или опущен относительно строки. Выбор параметра Кернинг для знаков… автоматически выбирает интервал между соседними парами символов в зависимости от особенностей начертания шрифта.

Текстовые эффекты

Кнопка Текстовые эффекты открывает диалоговое окно Формат текстовых эффектов, которое дает широкие возможности оформления текста:

Рисунок 5. Диалоговое окно Текстовые эффекты

Форматирование абзацев

К параметрам форматирования абзацев относится изменение значений отступов, значений позиций табуляции, выравнивания текста и межстрочного интервала.

Для форматирования абзаца достаточно установить курсор в любое место абзаца и выбрать нужные параметры, или же выделить его перед форматированием.

Линейка

Отобразить или спрятать линейку можно с помощью вкладки Вид – группа Показать – Линейка. Линейка, которая располагается в верхней части страницы, разделена на 2 области: белую, которая соответствует области текста страницы, и серую, которая указывает на поля документа.

Рисунок 6. Маркеры отступов на линейке

Маркеры отступов служат для установки отступов абзаца, для чего достаточно перетащить нужный маркер в нужное место:

• Маркер правого отступа используется для установки расстояния от всего текста абзаца до правого поля;
• Маркер левого отступа – для установки расстояния от края текста абзаца до левого поля. Содержит маркер отступа первой строки абзаца.

Линейка позволяет также управлять позициями табуляции, которые отмечаются серыми засечками.

Для задания разных режимов табуляции используется кнопка, которая находится в левом верхнем углу строки верхней линейки. Режимы табуляции:

1. Выравнивание по левому краю
2. Выравнивание по центру
3. Выравнивание по правому краю
4. Выравнивание по десятичной точке
5. Вертикальная черта

Рисунок 7. Режимы табуляции

Для удаления всех позиций табуляции на линейке используется комбинация клавиш Ctrl+Shift+N.

Основные и наиболее часто используемые инструменты вынесены на ленту и находятся на вкладке Главная в группе Абзац:

Рисунок 8. Группа Абзац на вкладке Главная

Все параметры форматирования абзаца можно увидеть открыв диалоговое окно Абзац, которое запускается нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Абзац.

Вкладка Отступы и интервалы

Вкладка позволяет установить параметры:

• Выравнивание – по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине;
• Уровень – основной, уровень 1–9;
• Отступы слева и справа – отступы текста абзаца от края страницы;
• Первая строка – отступ или выступ первой строки абзаца;
• Интервал перед и после – интервалы между абзацами в пунктах;
• Междустрочный – одинарный, полуторный, двойной и другие.

Результат изменения параметров форматирования можно увидеть в окне Образец.

Вкладка Положение на странице

Вкладка используется для управления размещением абзацев на страницах:

• Запрет висячих строк – позволяет не разрывать абзац на границе двух страниц, если на одной из страниц остается висячая строка.
• Не отрывать от следующего – позволяет не разрывать страницу между текущим абзацем и абзацем, который следует за ним.
• Не разрывать абзац – позволяет не разрывать абзац на границе двух соседних страниц.
• С новой страницы – вставка перед абзацем принудительного разрыва страницы.
• Запретить нумерацию строк – позволяет не отображать при печати номера строк в абзаце.
• Запретить автоматический перенос слов – позволяет не переносить слова при переводе строк в пределах абзаца.

Рисунок 9. Вкладка Отступы и интервалы

Рисунок 10. Вкладка Положение на странице

При нажатии на кнопку Табуляция… открывается диалоговое окно Табуляция, в котором можно задать позицию табуляции путем ввода числовых значений, установить или удалить несколько позиций табуляции и выбрать тип заполнителя для позиций табуляции.

Рисунок 11. Диалоговое окно Табуляция

Формат по образцу

Для копирования стиля одного из абзацев используется кнопка Формат по образцу, которая находится на вкладке Главная в группе Буфер обмена.

Для ее применения достаточно установить курсор в пределах того абзаца, стиль которого нужно скопировать и нажать на кнопку Формат по образцу. Затем нужно выделить абзац (или несколько), к которому нужно применить данное форматирование. При этом дальнейшее копирование стиля данного абзаца становится невозможным (применяется только один раз).

Для применения форматирования одного абзаца к нескольким абзацам (неоднократного применения) необходимо дважды нажать на кнопку Формат по образцу. Это даст возможность применять скопированный стиль сколько угодно раз в пределах данного документа. Для отмены дальнейшего применения данного стиля нужно нажать на кнопку Формат по образцу один раз, после чего она станет неактивной и копирование стиля абзаца прекратится.

Непечатаемые символы

Word позволяет вставлять в документ непечатаемые символы, которые удобно использовать для обнаружения ошибок форматирования (например, проверить наличие лишних пробелов в тексте). Для отображения/скрытия непечатаемых символов служит кнопка Отобразить все знаки (Ctrl+) на вкладке Главная в группе Абзац.

Источник

Средства и способы форматирования символов в MS Word 2010
план-конспект урока информатики и икт (10 класс) по теме

Существует много возможностей оформления страниц с использованием различных способов форматирования символов и абзацев. В процессе трудовой деятельности, а также в ходе обучения неоднократно приприходится использовать возможности текстовых редакторов при оформлении текста. Это занятие знакомит с возможностями форматирования текста (символов) в среде текстового редактора MSWord, входящего в пакет программ MicrosoftOffice 2010 версии.

Материал представлен конспектом урока и презентацией.

Скачать:

Вложение	Размер
formatirovanie_teksta_v_msword_2010.ppt	943.5 КБ
formatirovanie_teksta_v_msword_2010.doc	334.5 КБ

Предварительный просмотр:

Подписи к слайдам:

Предварительный просмотр:

ПЛАН УРОКА ТЕОРЕТИЧЕСКОГО ОБУЧЕНИЯ

Тип урока: комплексный урок.

Тема «Технологии создания и преобразования информационных объектов».

Тема урока: «Средства и способы форматирования символов».

Метод обучения : теоретический с элементами практики.

Способ обучения : фронтальный.

Образовательная — помочь учащимся усвоить назначение и возможности текстового редактора MS Word.

Воспитательная: — воспитание информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости.

Познавательная: — развитие познавательных интересов, навыков работы в текстовом редакторе MS Word.

Методическая: — межпредметная связь с предметами корреспонденция и делопроизводство.

Методическое обеспечение: компьютерная презентация, раздаточный материал, практическое задание

Техническое обеспечение: интерактивная доска, компьютеры.

I. Орг. момент. (1 мин)

II. Актуализация и проверка знаний. (8 мин)

III. Теоретическая часть. (15 мин)

IV. Практическая часть. (15 мин)

VI. Вопросы учеников. (2 мин)

VII. Итог урока. (2 мин)

Приветствие, проверка присутствующих. Объявление темы занятия, целей и обозначение связи с предыдущими занятиями. Объяснение хода урока.

Тема сегодняшнего урока «Форматирование текста в текстовом редакторе MS Word», на уроке предстоит познакомиться с понятием форматирование текста, научиться основным приемам работы в текстовом редакторе MS Word по форматированию текста. Рассмотрением темы мы продолжаем изучение текстового редактора MS Word.

Урок проводится в следующем порядке:

— проверка усвоения предыдущего материала путём ответа на контрольные карточки;

— доведение основных понятий, применяемых при форматировании текста;

— выполнение практической работы в текстовом редакторе MS Word.

Просматривая различные книги, знакомясь с разнообразной печатной продукцией, вы наблюдаете различные способы расположения текста на странице, вид этого текста. Существует много возможностей оформления страниц с использованием различных способов форматирования символов и абзацев. В процессе вашей трудовой деятельности, а также в ходе обучения в колледже, а для тех, кто пожелает учиться дальше то и в институте, вам неоднократно придётся использовать возможности текстовых редакторов при оформлении текста. На сегодняшнем занятии мы с вами познакомимся с возможностями форматирования текста (символов) в среде текстового редактора MS Word, входящего в пакет программ Microsoft Office.

Чтобы проверить, в какой степени вы усвоили материал предыдущего урока, ответьте на вопросы каточек. (Приложение 1).

1. Теоретическая часть.

1. Объяснение материала.

Форматирование текста – оформление, по каким либо правилам различных участков текста, при этом изменяется не сам текст, а его внешний вид. (Слайд 2).

В MS Word существует 2 способа форматирования текста:

1. прямое форматирование выделенных фрагментов;
2. стилевое форматирование, с помощью которого возможно переформатировать сразу несколько абзацев без предварительного выделения. (Слайд 3).

Основная графическая единица текста — это символ.

Символ — это одна единица текста. Это буква, цифра, какой-либо знак. Последовательность символов образует текст. (Слайд 4).

СИМВОЛ имеет следующие параметры:

1. Font family — (Гарнитура)
2. Font style — (Начертание)
3. Size (Кегль) — размер символов
4. Leading (Интерлиньяж) — расстояние между строками
5. Kerning (Кернинг) — оптическое выравнивание промежутков
   между символами
6. Tracking (Трекинг) — межсимвольные интервалы
7. Vertical Scale — (Размер по вертикали)
8. Horizontal Scale — (Размер по горизонтали)
9. Baseline Shift — (Смещение базовой линии)
10. Color — (Цвет)

Поэтому, говоря о форматировании текста, мы в первую очередь подразумеваем именно изменение параметров символов.

Основные действия по форматированию текста:

Так как символ является единицей текста и имеет определённые параметры, то при форматировании символов могут производиться следующие действия (Слайд 5):

1. изменение цвета символа,
2. изменение вида символа:

1. верхний индекс,
2. нижний индекс,
3. зачеркивание.

1. изменение расстояния между символами:

1. разреженный,
2. уплотнённый.

1. изменение размеров символа.

Совокупность символов составляют ШРИФТ (Слайд 6).

Шрифт (нем. Schrift ← schreiben — писать) — графический рисунок начертаний букв и знаков, составляющих единую стилистическую и композиционную систему, набор символов определенного размера рисунка и характеризуется следующими параметрами:

1. начертание: прямой, курсивный;
2. насыщенность: светлый, полужирный, жирный (отношение толщины штриха к ширине внутрибуквенного просвета);
3. ширина: нормальный, узкий, широкий, шрифт фиксированной ширины;
4. размер (кегль) в пунктах (1 пункт = 1/72 дюйма);
5. чёткость;
6. контраст;
7. различимость;
8. удобочитаемость;
9. ёмкость;

Соответственно говоря о форматировании шрифта, мы подразумеваем изменение именно этих параметров (Слайд 7).

Типа шрифтов: растровые и векторные; пропорциональные и непропорциональные; рубленные и с засечками.

прямой; полужирный; подчеркнутый; курсив.

Для работы с символами используются инструменты группы «Шрифт» ленты инструментов, или диалоговое окно «Шрифт» (слайд 8).

1. При использовании для форматирования текста группы инструментов «Шрифт» применяется следующий алгоритм (слайд 9) .

1. Выделить слово или группу слов.

2. Произвести необходимые установки, используя кнопки группы инструментов «Шрифт» ленты инструментов.

1. При использовании диалогового окна «Шрифт». (Слайд 10) можно задать вид шрифта (название гарнитуры), размер, начертание (прямое, полужирное, курсив), один из видов подчеркивания, специальные эффекты, один из 16 цветов шрифта.

Алгоритм форматирования текста через диалоговое окно «Шрифт»

1. Выделить слово или группу слов.

2. Вызвать диалоговое окно через кнопку в группе «Шрифт» или через контекстное меню, произвести необходимые установки.

Некоторые параметры шрифта могут задаваться только с использованием диалогового окна «Шрифт» (Слайд 11).

Такими параметрами являются:

Инструменты управления этими параметрами находятся на вкладке « Дополнительно » диалогового окна « Шрифт ».

В текстовых редакторах MS Word версий 2007 и 2010 при вызове контекстного меню и выделении символа, слова, фрагмента текста появляется дополнительная панель при помощи, которой также можно производить некоторые операции форматирования текста (Слайд 12).

Форматирование текста может осуществляться в следующем порядке: (Слайд 13).

1 вариант. Набрать, выделить часть текста, затем произвести форматирование, указав необходимые параметры.

2 вариант. Указать параметры форматирование, затем производить набор текста.

2. Формирование умений и навыков.

Определение изменения шрифта относительно исходного (Слайд 14)

Задание: укажите какое форматирование произведено в с текстом в сравнении с исходным.

1. Один Один
2. Два Два
3. Три Три
4. Четыре Четыре
5. Пять Пять

Реализуем на практике знания, полученные на уроке.

III. Практическая часть.

Задание: набрать и отформатировать текст по образцу (Приложение 2).

Практическая работа 2.1.1. (Н.В. Струмпэ «Оператор ЭВМ. Практические работы» 2011 г).

Ответьте на вопросы:

1. Что понимают под форматированием текста?
2. Какие действия относят к форматированию текста?
3. Какие действия необходимо выполнить при форматировании текста?

1. Д/з

Знать порядок и способы форматирования текста, назначение инструментов группы « Шрифт », назначение инструментов диалогового окна « Шрифт ».

V. Вопросы учеников.

Ответы на вопросы учащихся.

Подведение итога урока. Выставление оценок.

1. Программа Microsoft Office Word предназначена для (отметить правильный ответ):

1. Создания и редактирования текстовых документов.
2. Производства расчётов.
3. Создания мультимедийных приложений.

1. Назовите основные компоненты интерфейса Microsoft Office Word 2010.

1. Перечислите основные элементы интерфейса Microsoft Office Word 2010.

1. К какому типу относится и в пакет, каких программ входит Microsoft Office Word?

Наберите и оформите текст по образцу:

Вводимые символы (Times New Roman, 14,К) появляются в том месте экрана (Arial, 12,красный, зачеркнутый), где находится курсор ,( Arial,10, подчеркнутый) который сдвигается вправо, (Times New Roman,12, надстрочный) оставляя за собой цепочку символов. (Times New Roman,12, подстрочный) При достижении правого поля страницы (Times New Roman,10, подчеркнутый, Ж, темно-красный, малые прописные, разреженный на 0,25пт) курсор автоматически перемещается в следующую строку. ( Monotype Corsiva,заливка цветом — желтый, 12) ЭТОТ ПРОЦЕСС НАЗЫВАЕТСЯ (Arial Unicode MS, 12, Ж, все прописные) Перетеканием Текста (Times New Roman, 12, К, красный, начинать с прописных), а нажатие на клавишу (Comic Sans MS, 20 ) Enter(Times New Roman, 12, интервал – разреженный на 2пт, смещение каждого знака вниз на 3пт, относительно предыдущего) создает новый абзац,(Times New Roman,12, интервал — уплотненный на 1,5 пт) а не новую строку. (Times New Roman, 12, двойное зачеркивание, утопленный).

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Редактирование и форматирование текстового документа Microsoft Word, 5 класс, информатика

Урок по информатике в 5 классе «Редактирование и форматирование текстового документа Microsoft Word», учебник Л.Босова (конспект урока с подробными инструкциями по выполнени. заданий, приложения).

Методическая разработка по информатике и ИКТ на тему «Форматирование абзацев и стили форматирования в Microsoft Office Word»

Презентация к уроку информатики и ИКТ в 10 классе на тему «Форматирование абзацев и стили форматирования в Microsoft Office Word».

Практическая работа на тему: «Ввод, редактирование и форматирование текста в MS WORD 2007».

Цель работы: Получение практических навыков по вводу, редактированию и форматированию текста в MS WORD 2007.

Методическая разработка «Форматирование таблиц в MS Word»

Предложенная тема имеет особое значение в связи с широкой сферой применения и одновременно, как показывает практика, не осваивается во всей полноте своих возможностей, имеющих большое прак.

Методическая разработка открытого урока по дисциплине «Практикум работы на ПЭВМ» Тема: Создание и форматирование таблиц в MS Word.

Актуальность выбранной темы открытого урока заключается в необходимости владения такими средствами обработки текста, создания и форматирования таблиц как MS Word.

Форматирование текстовых документов. Microsoft Word

Из курса истории вам известно, какую огромную роль в развитии человечества сыграло возникновение письменности, позволившее зафиксировать устное слово с помощью букв-знаков. Надписи на камне, папирусе.

Тест 03. Создание и форматирование текстовых документов (MS Word 2007)

Создание и форматирование текстовых документов (MS Word 2007).

Источник