Партионный способ учета это

Ведение партионного учета

Больше материалов по теме «Бухгалтерский учёт» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Вести складской учет нужно для того, чтобы контролировать движение и сохранность хранящихся объектов. Существует два способа учета: сортовой и партионный. Рассмотрим подробнее второй метод.

Что собой представляет партионный учет

Партионный учет представляет собой учет продукции, при котором во внимание принимается каждая партия. К каждой партии прикрепляется товарный ярлык. В дальнейшем в расходные бумаги вписываются соответствующие номера. В товарных ярлыках должны содержаться номера документов, а также число отпущенной продукции.

Для каждой партии заводится отдельный аналитический счет. Необходим он для внесения записей о движении. Каждый месяц на основании заведенного аналитического учета формируется оборотная ведомость. В нее вносится номер партии для каждой группы продукции, а также сумма и число тарных мест к каждому из них.

Общие положения

Способы ведения учета оговорены в Методических указаниях, утвержденных Приказом Минфина №119н от 28 декабря 2001 года. В сущности, единственное отличие сортового от партионного метода – учет по каждой партии продукции.

Партия представляет собой однородную продукцию, которая пришла от одного поставщика. Товар может быть поставлен на основании как одного, так и нескольких документов. Однако должны соблюдаться эти условия:

• Поставка в одну и ту же дату.
• Перевозка одним и тем же видом транспорта.

Рассматриваемый метод актуален как для бухгалтерии, так и для склада. Приведем его основные особенности:

1. Учет выполняется на партионных картах. Они представляют собой документы для фиксации поступлений и расходов продукции из единой партии. Форме карты присвоен номер МХ-10 на основании Постановления Госкомстата №66 от 9 августа 1999 года. Карточки оформляются в двух экземплярах: один остается на складе, а другой направляется в бухгалтерский отдел. Составляет их материально-ответственный сотрудник. Карта должна быть зарегистрирована. Она обозначается номером партии. В документе прописывается эта информация: реквизиты получателя и поставщика, акт приемки, характеристики продукции.
2. Партия продукции направляется в складское помещение отдельно от других объектов.
3. В первичной документации, касающейся отпуска ценностей, прописывается номер партионной карты.
4. Если задокументированная партия выбыла со склада в полном объеме, осуществляется инвентаризация.

Правила учета, не оговоренные в законах, можно самостоятельно сформулировать. Для этого соответствующие положения указываются в нормативных актах.

ВАЖНО! После выбытия всей партии карточка закрывается. Затем оформляется акт израсходования запасов. Все сопутствующие документы направляются в бухгалтерию.

Разновидности партионного учета

Партионный учет подразделяется на эти типы:

• FIFO и LIFO. Это автоматические методы. То есть они функционируют без участия пользователей.
• Ручной. Предполагает ручной учет.
• Комбинированный. По большей части выполняется автоматизированный учет. Однако пользователь может вносить ручные корректировки.

Метод FIFO наиболее распространен. Его главная особенность – списание партий в соответствии с порядком оприходования. В рамках FIFO можно вносить сведения задним числом. LIFO предполагает первоочередное списание партий, которые были оприходованы позже. Это благоприятный метод в рамках инфляции. Связано это с тем, что, если закупочная стоимость увеличивается, возможно уменьшать наценку, прибыль и НДС. Однако вводить сведения задним числом в рассматриваемом случае нельзя.

Какую форму учета выбрать

Если выбирается ручной метод, нужно учитывать следующие его недостатки:

• Ошибки, допущенные вследствие неосторожности.
• Умышленные ошибки, выполненные с целью хищения или обмана.
• Несогласованность работы специалистов.
• Много времени затрачивается на движение документов между складом и бухгалтерией.
• Необходимость частого контроля складов.

Из-за всех недостатков ручной системы наиболее распространенной является автоматизированная система.

Задачи партионного учета

Рассмотрим все задачи приведенного метода:

• Отображение даты закупки, поставщика, фактического объема продукции, размещенного на складе. Приведенные сведения представляют собой инструмент, который может пригодиться при будущих закупках и продаже. Исходя из информации можно понять, что и в каких объемах следует закупать.
• Ведение анализа оборота и прибыли от реализации продукции от различных поставщиков. В рамках учета партия привязывается к конкретному поставщику, что позволяет менеджеру получать все необходимые сведения.
• Определение себестоимости списания продукции. Однако для получения актуальных сведений должно выполняться одно условие: своевременное введение данных о поступлениях и списаниях.

Это неполный перечень задач, которые стоят перед партионным учетом.

Когда подходит или не подходит партионный метод

Рассмотрим случаи, в которых следует использовать партионный учет:

• Компания занимается реализацией массовой продукции. К ней относятся медикаменты, комплектующие, продукты питания.
• Это оптимальный метод для организаций с интенсивной торговлей.
• Невозможность оперативно отслеживать число остатков по требуемой продукции.
• Компания специализируется на продаже продукции со сжатым сроком годности. Метод позволяет отслеживать товар, срок годности которого истекает. Это позволяет своевременно принять сопутствующие меры. Быстрая реакция сокращает и предупреждает финансовый убыток.

Партионный учет не подходит при реализации уникальной продукции. К примеру, организация продает автомобили. В этом случае выбирается сортовой метод. Связано это с тем, что при реализации такого товара составляется только один документ – приходно-расходной.

Особенности организации учета

Для партионного учета нужно выстроить соответствующий алгоритм. Формируется он исходя из задач учета, особенностей деятельности организации. Алгоритм может быть как простым, так и сложным. Как правило, составляется он самими представителями компании. Однако можно воспользоваться и тем алгоритмом, который приведен в интернете. Метод можно организовать по этим направлениям:

• Формирование регистра остатков по партиям и складам в отдельном порядке.
• Формирование регистра, предполагающего разрезы по партиям и складам.

При организации учета нужно выбрать, что именно является его объектом: сама продукция или ее поставка. Возможен комбинированный вариант.

Преимущества и недостатки партионного учета

Рассмотрим основные преимущества партионного метода:

• Можно отслеживать сроки годности.
• Возможность контролировать завершение сроков действия сертификатов.
• Помощь в правильном формировании наценки на продукцию.
• Облегчение возврата продукции поставщику.
• Обеспечение «прозрачных» расчетов с поставщиками.
• Правильное внесение сведений об операциях в бухгалтерские программы.
• Составление аналитических отчетов в разрезе стоимостных характеристик (это НДС, доход и прочее).
• Строгий контроль над остатками.
• Уменьшение потерь.
• Сокращение количества убытков.

Партионный учет используется в большинстве случаев предприятиями, производящими продукты питания. Однако данный метод не лишен минусов:

• Нерациональная эксплуатация площадей.
• Нельзя вести оперативный учет по номенклатуре. Объясняется это тем, что учет выполняется по различным партионным картам.

ВАЖНО! Выбранный метод учета нужно указать в учетной политике.

Источник

Маркировка и партионный учет на складе

Для чего нужен партионный учет на производстве и складе?

Основные задачи партионного учета связаны с контролем и учетом товара, среди которых можно выделить:

• контроль приемки/отгрузки конкретных партий товара;
• минимизация ошибок при работе с партиями товара на складе, например, исключение пересортицы между партиями;
• оперативный расчет себестоимости проданного товара или выпущенной продукции;
• контроль остатков каждой партии на складе.

Как правило, каждая поступившая на склад партия одинакового товара хранится отдельно от предыдущих.

Партионный учет – это один из способов складского учета товаров (продуктов и т.д.), основным признаком которого является возможность отслеживания количественного остатка по каждой поступившей партии.

Партии товаров поступают от поставщиков по транспортному документу. Один транспортный документ может включать несколько разных партий товара от одного поставщика. Допускается и обратная ситуация, когда разные документы поставки включают одинаковый номер партии.

Чтобы корректно осуществить партионный учет, нужна идентификация каждой партии товара на складе. Для этого может использоваться штрихкодирование.

Штрихкод может проставлять завод-производитель или предприятие, которое сбывает товар (к примеру, оптовые сети).

Для считывания данных штрихкода используются сканеры штрихкода или специализированные терминалы сбора данных (ТСД). Кстати, они всегда есть в наличии в Первом Бите. Звоните, подберем.

Штрихкод при этом должен соответствовать необходимому формату и содержать в себе как информацию о самом товаре, так и о номере партии.

Использование штрихкодирования в разных областях.

Штрихкодирование – самый распространенный способ учета. Технология штрихкодирования для склада помогает увеличить скорость ввода данных и исключить вероятность возникновения ошибок. При этом система эффективно используется как на небольших складах, так и в крупных распределительных центрах.

Штрихкоды печатаются на специальных принтерах этикеток, после чего их наклеивают на товары. Сканер и терминал сбора данных удаленно считывают информацию и сохраняют ее в своей памяти. Для управления данными на складе внедряем систему WMS (Warehouse Management System) и все операции и бизнес-процессы теперь можно легко контролировать.

В Первом Бите есть IT-решения как для производственных компания, так и для оптовых и розничных компаний. Внедрение программ автоматизации склада – это инвестиция средств в рентабельную работу предприятия. Наши специалисты помогут подобрать необходимое оборудование для работы с системой штрихкодирования или же системой радиочастотной идентификации – RFID, которую применяют как на производстве, так и для маркировки товаров и основных средств. Недавно такой проект Первый Бит реализовал в театре «Астана Балет». Об этой технологии расскажем в одной из следующих рассылок.

Внедрение штрихкодов решает следующие задачи:

• Получение точной информации о том, где конкретно товар находится на складе;
• Оптимизация и рациональное использование складских помещений;
• Отслеживание сроков годности товара;
• Увеличение срока обработки операций;
• Оптимизация работы людей и погрузочной техники на складе.

Таким образом, штрихкодирование даст возможность увеличить товарооборот и избежать убытков.

Как работает система штрихкодирования?

Товар кодируется цифрами, наборами штрихов и пробелов разной ширины. Каждый код несет в себе информацию об организации, регистрационном номере предприятия, номере продукции. Число в конце кода добавляется для контроля. У одного товара в разных упаковках не должно быть одинаковых штрихкодов.

Система штрихкодирования для автоматизации склада состоит из кода на товаре, сканера для считывания (ручного, стационарного или конвейерного), компьютера с программным обеспечением.

Внедрение системы на складе позволяет выполнять работу качественно и быстро:

• При приеме товара данные штрихкодов мгновенно попадают в программу складского учета, вероятность ошибок исключена;
• При поведении инвентаризации. Если на складе имеется большое количество однотипной продукции, работа с штрихкодами упростит контроль;
• При отгрузке товаров со склада информация со сканера передается в автоматическом режиме. Благодаря этому снижается риск пересорта и компания не несет убытков.

Системы штрихкодирования применяют не только на складах и для инвентаризации. Системы штрихкодирования применяют для идентификации пациентов в медицинских клиниках, для учета возврата первичных документов в бухгалтерии. Если у вас стоит задача сократить ручной труд, звоните, поможем разобраться с бизнес-процессами и сократить ручной труд, в том числе за счет внедрения системы штихкодирования.

Источник

Главные вопросы о партионном учете

Что такое партионный учет и зачем он нужен

Партионный учет – это учет товаров, который составляется отдельно для каждой партии товаров.

Его суть состоит в том, что каждая партия товарных запасов получает товарный ярлык с номером. Далее, в расходные документы вносятся номера партий, а в ярлыке партии указываются номера документов и количество отпущенных товаров.

Следует обратить внимание на то, что для каждой партии товаров ведется свой отдельный аналитический счет и в нем ведется запись движения тарного места. Ежемесячно с использованием данного аналитического счета составляется оборотная ведомость, в которой указывается номер партии для каждой группы товаров, а также для каждой партии указывается сумма и количество тарных мест. В этом и заключается основное определение партионного учета.

Доступная автоматизированная система для ведения и упрощения партионного учёта.
Попробуйте бесплатно уже сегодня!
Зарегистрироваться бесплатно >>

Стоит также учесть и то, что партионный учет бывает следующих видов:

Методы FIFO и LIFO являются автоматическими и работают без пользователя с помощью алгоритма программы, списывают партии товаров согласно дате оприходования товара. Ручной метод требует введения всех списаний пользователем. Комбинированный метод учета позволяет вносить ручные корректировки в автоматические методы списания.

Метод FIFO более популярен, в нем списываются сначала партии товара, оприходованные раньше. Этот метод позволяет вводить информацию задним числом. Метод LIFO списывает партии товаров наоборот, что хорошо при инфляции, когда закупочная цена постоянно растет, можно занижать наценку, прибыль и НДС. При этом данный метод не совсем органичен с вводом информации задним числом.

Задачи партионного учета

Что касается задач партионного учета, можно выделить следующие:

• Партионный учет позволяет видеть дату, время, место или поставщика закупки и реальное количество товара, который находится на складе. Эта информация является орудием для менеджеров при последующих закупках и реализациях товаров: что покупать, что не покупать, если покупать, то какое количество и у какого поставщика.
• При партионном учете есть возможность вести анализ оборота и прибыли товаров от разных поставщиков. Каждый товар имеет собственную привязку к поставщику и отлично дифференцируется в информационной базе.
• Партионный учет позволяет вычислить себестоимость списания товаров. При этом следует отметить, что данные, полученные этим методом учета, зависят от того, в какой последовательности были введены документы. Если все документы поступления и списания вводились оперативно, себестоимость списания будет актуальна. Если же некоторые партии не соответствуют датам поступления и списания, для получения актуальной себестоимости списания необходимо дополнительно сделать обработку по партиям.

Необходимо обратить внимание и на то, что при оперативном вводе информации о товаре себестоимость списания может меняться по причине дополнительных расходов на приобретение следующих партий товаров. Это говорит о том, что партионный учет дает оценочную стоимость списания, которая может быть другой в конце месяца. Но данная стоимость уже позволяет бухгалтерам и менеджерам определить затраты и прибыль от сделки и произвести контроль сроков хранения товара.

Немаловажным фактором является и то, что партионный учет не является актуальным при продажах уникальных товаров, например автомобиля. Так как при продаже такого товара оформляется всего лишь один приходно-расходный документ. А вот при продаже товаров, которые продаются массово – продуктов питания, медикаментов, деталей и т.д., партионный учет будет незаменимым.

Когда без партионного учета не обойтись

Без партионного учета не обойтись предприятиям, где проходит интенсивная торговля, как розничная, так и оптовая, где нет возможности быстро узнать количество остатков по нужному товару.

Очень важным является партионный учет для организаций, которые занимаются реализацией товаров с маленьким сроком годности. Именно в таких случаях данная методика учета позволяет отслеживать товар, срок годности которого заканчивается, и принимать соответствующие меры, чтобы избежать финансовых потерь.

Как организовать партионный учет

Партионный учет организуется путем построения алгоритма. Алгоритм составляется в зависимости от задачи партионного учета и потребности компании. Сложность алгоритма бывает разной.

От этого фактора зависит скорость перерасчета и возможности пересчета при изменении ранее внесенных данных. Над такими алгоритмами, как правило, работают специалисты компаний. Но уже сейчас есть возможность пользоваться такими алгоритмами через интернет.

Как упростить партионный учет

Онлайн-система для автоматизации бизнеса Класс365 позволяет упростить партионный учет. В программе можно без труда вести складской учет, а именно осуществлять следующие операции:

• прием, оприходование, переоценка, инвентаризация, списание товара
• оформление приходных и расходных ордеров
• работа с неограниченным количеством складов: розничный, транзитный, оптовый и т.д.
• контроль сроков хранения товара
• контроль внутренних передвижений между складами

Функционал системы Класс365 позволяет размещать товары на складе по технологии адресного хранения. Система самостоятельно учитывает партии товара, сроки хранения, наполненность склада. Во время приема товара работник склада либо получает информацию о месте хранения товара от системы, или самостоятельно определяет место для товара.

Данные возможности обеспечивают существенную экономию рабочих ресурсов компаний.

Помимо организации складской работы онлайн-программа Класс365 позволяет автоматизировать торговый и финансовый учет работу с клиентами(CRM), работу с товарами и заказами в интернет-магазине.

Начните работу с Класс365 прямо сейчас абсолютно бесплатно!

Работайте максимально эффективно, экономя ресурсы вашей компании!

Источник