Папка регистратор способ фиксации

Папки-регистраторы. Особенности и критерии выбора

Папки-регистраторы относятся к канцелярским товарам. Их используют для систематизации, хранения и архивирования документов. Они применяются на предприятиях и в организациях для ведения документации. Практически все сотрудники предприятия имеют дело с документацией, но не все знают, как правильно называется папка с кольцами.

Виды папок для документов

Папка регистратор это приспособление, облегчающее хранение и сохранность документации. Работа с бумагами невозможна без этих принадлежностей. Их используют для хранения личных дел сотрудников, информации о клиентах, заказах, нормативной документации, товарообороте и других сведений. Перевод документации в электронный вид не снижает ценности бумажной работы, потому что многие организации предпочитают дублировать информацию в бумажном варианте, во избежание ее утраты. Технические характеристики папки регистратора оказывают значительное влияние на удобство ее
использование и качество хранения документов, поэтому следует обращать внимание на их параметры.

Эти канцтовары подразделяются на следующие категории:

Все эти категории применяются в соответствующих случаях. Виды папок со скоросшивателем могут различаться в зависимости от материала корочек, устройства крепежного механизма, наличия или отсутствия дополнительных деталей.

Формат и размеры папок-регистраторов

Большинство папок изготавливается стандартных размеров формата А4, но производители изготавливают также эти канцтовары форматов А3 и А5. Размеры папок – регистраторов для документов выбираются, исходя из формата документации, которую обираются в них хранить. Обычно это стандартный А4, для хранения накладных и некоторых бухгалтерских документов А5, техническая документация, чертежи, дизайнерские решения могут храниться в А3.

Особенности папок-сегрегаторов

Сегрегаторы применяются для хранения документации на бумажных носителях. С их помощью документы систематизируются и могут храниться длительное время без потери данных.

Для папок-регистраторов, арочный механизм – наиболее распространенный способ фиксации бумаг. Они имеют 2 или 4 металлических кольца, снабженных прижимным устройством. Такая система позволяет надежно зафиксировать лежащие внутри бумаги, положив их в файл или проделав в них отверстия дыроколом. Механизм изготавливается из нержавеющей стали и очень прочен, поэтому вопрос, как починить папку с арочным механизмом, обычно не возникает – корочки изделия выходят из строя гораздо быстрее.

Критерии выбора

При выборе регистратора нужно проверить следующие характеристики изделия:

• качество материала, из которого изготовлены корочки;
• наличие кармашка под этикетку;
• толщина корешка;
• крепежный механизм.

Использование таких критериев при покупке канцтоваров позволит выбрать качественное изделие, которое прослужит долго. Если возникает вопрос, как вставлять файлы в папку с зажимом, можно задать вопрос продавцу. Обычно требуется поднять прижимную планку, отвести рычаг в сторону, чтобы поднять стойки, надеть на них отверстия мультифоры или документа. После этого надо вернуть рычаг на место, и зафиксировать положение бумаг прижимной планкой.

Кармашек для этикетки

Разные варианты этих канцелярских принадлежностей предусматривают сменные и несменяемые этикетки. Для сменных этикеток предусматривается наличие прозрачного кармашка для вставки этикетки. Если в модели регистратора кармашек отсутствует, этикетку либо пишут прямо на корочке, либо приклеивают клеем.

Торцевое кольцо и овал-кольцо

Кольцо на торце позволяет упростить задачу по доставанию изделия из плотного ряда других документов, при его наличии, достаточно вставить в него палец и потянуть. Регистраторы с торцевыми кольцами, вот как называются эти папки.

Овальные кольца фиксируют регистратор закрытым, что позволяет лучше обеспечивать сохранность документации.

Крепежный механизм сегрегатора

Сегрегатор с арочным механизмом – вот как называется папка с кольцами для файлов. Удержание документов внутри выполняется одним из двух типов механизмов. Арочно-кольцевое устройство рычажного типа включает в себя: рычажный механизм, прижимную планку, разжимные кольца с фигурным разрезом. Действующих гостов на папки регистраторы с арочным механизмом нет.

Кольцевое устройство разжимного типа устроено проще и имеет от 2 до 6 колец. 207 на 320 мм – размеры офисной папки регистратора с арочным механизмом.

Устройство механизмов арочного типа

Арочный относится к рычажному типу крепежного устройства регистратора. Представляет собой разъемные штыри, которые в закрытом состоянии механизма образуют латинскую D. Отлично фиксируют документы. В некоторых случаях эти канцелярские принадлежности продаются в разобранном виде. Ответить на вопрос как собрать папку регистратор с арочным механизмом, поможет инструкция.

Ширина корешка

Наибольшие отличия в формате изделий наблюдаются в ширине корешка. Эта характеристика канцелярских сегрегаторов определяет объем документации, которую может вместить изделие. Папки впускаются с корешками следующих размеров:

• 50 мм вместительностью до 480 л;
• 70 мм вмещает до 670 л;
• 75 мм, с вместимостью до 720 л;
• 80 мм позволяет поместить до 760 л;
• 125 мм вмещает 1100 л.

Учитывая указанные параметры, можно выбрать папки под разные объемы
документов.

Источник

Под лупой: папка — регистратор

Привет, друзья! Этим постом начинаю цикл статей, в которых под лупой рассмотрим канцелярские товары. Информация из постов поможет выбрать подходящий для места и ситуации продукт. Для начинающих канцелярщиков напишу часто употребляемые слова, которыми клиенты называют товар. Статьи станут ключом к пониманию заказчиков и расшифровке заявок. А клиентам будет проще заказывать и не делать ошибок. Это значит, что с первого раза будет приходить то, что хотели без нервотрепки с обменами — возвратами.

Регистратор или папка — регистратор, а согласно «Википедии» еще и папка — сегрегатор, хотя ни разу такого не слышал. Огромная картонная папка с арочным механизмом для хранения бумаги, по умолчанию формата А4 (210*297мм).

Так выглядит простой картонный регистратор. Смирись с этим.

В основе конструкции самого дешевого регистратора лежит папка из плотного серого картона без покрытия. Внутри, на задней крышке, установлен (напишу только один раз) металлический рычажный арочный механизм с разжимными кольцами и планкой для прижима бумаги. На верхней установлены замки-овалы, которые защелкивают обложку и не дают папке раскрыться даже при большем количестве листов. С торца, в корешке папки, установлено металлическое кольцо для удобства хвата.

Стандартная ширина корешка 50 и 70 мм. Некоторые производители, например “Korona Lochovice”, делают папки шириной 80 мм, их название стало нарицательным для регистраторов на долгие годы.

Арочный механизм (короткое название) и регистраторы с корешками разной ширины

Еще бывают монстры вроде тех, что делают “Балтик СТМ”, под брендом “Expert Complete”, их ширина корешка 125 мм!

Тот самый монстр от “Балтик СТМ”

На что влияет ширина? Конечно на количество листов, которые папка способна в себе держать. Если достать пачку офисной бумаги плотностью 80 г/м2 из только что открытой коробки, измерить толщину, получим 50 мм. В пачке 500 листов. “Математика-мод” — вкл. Считаем пропорцию, если толщина пачки на 500 листов = 50 мм, то толщина одного листа = 0,1 мм. Так было бы при идеальных условиях, да-да, как тот сферический конь в вакууме. В реальности все не так. Прежде чем попасть в подшивку, лист бумаги проходит семь кругов ада по Данте. На нем печатают, его треплют и периодически листают минимум две пары рук, а возможно (о, ужас!) сворачивают. В итоге, до папки добирается этакий пухляш, толщина которого много больше начальных параметров. Конечно, никто не запрещает пихать листы в регистратор, пока не треснет. Но чтобы папка не выглядела как толстушка в леггинсах с заниженной талией, производители установили оптимальное количество листов для каждой ширины корешка:

Как мы думаем будет выглядеть папка и как она будет на самом деле

• 50 мм — 350 листов
• 70 мм — 480 листов
• 75 мм — 540 листов
• 80 мм — 600 листов
• 125 мм — 1100 листов

Замечу, это рекомендованные значения, никто не мешает приложить сверху листиков 20. Однако, такое количество позволит регистратору “прожить” долгую и счастливую жизнь, чтобы через годик-другой сгинуть в недрах архива.

Выбор не велик, но серьезно влияет на цену. Условно, покрытия делятся на “бумажные” (износостойкая бумага “под мрамор” или тонированная, ламинированный картон) и “пластиковые” (бумвинил, полипропилен, ПВХ и полифом). Бумажные легко повредить, они царапаются, обтираются и панически боятся воды. Зато хвастаются вариантами цветов, картинками на обложке и ценой. Пластиковые покрытия — долгожители. На работе 7 лет пользуюсь регистратором Bantex с покрытием из ПВХ и он чертовски хорош. Да, потрескался на внутренних сгибах, внешняя сторона в потертостях и царапках. Но нежный салатовый цвет не потускнел, если протереть крышку, будет выглядеть (это подходящее слово) как новенький.

• износостойкая бумага, тонированная или “под мрамор” — снаружи папка оклеена износостойкой и водоотталкивающей бумагой, внутри офсетная бумага,
• ламинированное бумажное покрытие — папка снаружи оклеена ламинированной глянцевой бумагой, на которую нанесено изображение, а внутри все та же офсетная бумага,
• бумвинил — картонная папка обтянута бумвинилом, внутри офсет,
• полипропилен — та же фигня, что и бумвинил, только полипропилен. Внутри, конечно же офсет, хотя есть исключения (регистратор informat с двусторонней оклейкой, хотел дать ссылку, но на момент публикации статьи отстутствуют в наличии),
• ПВХ (поливинилхлорид) — регистратор с двух сторон (да-да и внутри тоже) обтянут пленкой ПВХ и запаян по краям,
• полифом — привет из далекого будущего, папка изготовлена из этого высокотехнологичного, легкого и прочного материала (химически сшитый пенополиэтилен). Хотя, как по мне, внешний вид — не аллё.

Видите разницу? (слева — бумвинил, справа — полипропилен) А она есть! (информацию о чудесных различиях бумвинила и полипропилена читайте в интернете

Ниже выложу фото красивых регистраторов с подписями “ху из ху”

Есть. В определенных отраслях и занятостях , например инженерам, дизайнерам или бухгалтерам пригодятся регистраторы других форматов: А3 (420*297мм) и А5 (216*154мм). Ориентация таких папок: горизонтальная (альбомная) и вертикальная (книжная).

Регистраторы А3 с вертикальной ориентацией и горизонтальной. Регистраторы А5 на фото выглядят так же, только А5

Что еще влияет на цену регистраторов.

• На корешке бумажная наклейка или кармашек из ПВХ,
• Нижняя кромка регистратора усилена металлическими уголками (протектор, кант). Минус — уголки царапают мебель. У некоторых регистраторов, вместо уголков, окантовка из дополнительного слоя ПВХ пленки. Так мебель не царапается.

• Итог:

Если папка нужна на один раз (набил бумагой и отдал), например сдать отчёт и понты ни к чему, выбирайте категорию “дёшево и сердито” картонный регистратор без покрытия, кармашков и уголков. Есть личный архив и к нему нет-нет да обращаются? Тогда рекомендую папки с пластиковым покрытием и металлическими уголками. А если к папкам обращаются регулярно и постоянно, меняют содержимое, переносят с места на место. Отличным вариантом станет папка как в предыдущем варианте, но добавим кармашек на корешке — это позволит менять надписи на папках, не чиркая и не переклеивая бумажную этикетку. Есть по настоящему красивые регистраторы. Субъективно. Вот примеры.

Регистраторы Bantex DoubleColour 70 мм (нижняя кромка из двойного слоя, того самого, из ПВХ, чтобы не царапать мебель
Папки-регистраторы Hatber ламинированные Маки (Red on white & Red on black)
Папка с арочным механизмом Attache Selection из полифома

Хоть и писал, что ламинированные папки быстро грязнятся и царапаются, зато стоят дешевле остальных, можно регулярно менять картинки. Не так давно видел у знакомого стоматолога, любит минимализм. Представьте, белый кабинет с жёлтым аксессуарами, на полке у стены стоят четыре ламинированных регистратора с картинками лимонов. Крутяк!

Канцелярщики, долгое время занятые в отрасли — чокнутые и профессионально деформированные. Как работник МакДоналдс, по умолчанию, при заказе пробивает большую порцию картофеля фри и среднюю колу, так и у нас действуют отработанные алгоритмы. Покупатель не дал конкретики — сам виноват. Расплата — геморрой с обменом или возвратом товара. Да, так поступает недобросовестный продаван, а может вы неприятная для общения личность и не хочется лишний раз звонить и уточнять. Но… От такого никто не застрахован. Вы, капец как облегчите жизнь себе и нам, если выложите максимум информации при заказе. По умолчанию канцелярщик считает, что вам нужен стандартный регистратор формата А4 и если это не так, скажите. Укажите ширину корешка или поставим 70 мм. Это не влияет на цену, но легко разрушит гармонию на офисной полке. Материал покрытия. Промолчали — получили “мрамор”. Популярная позиция — 70% отгрузок регистраторов приходится на нее, а значит ее и привезут. Хотите цветную папку или с картинкой? Обратите на это внимание. Хотите мет.уголки? Уточните. Нужен кармашек на корешке? Ну вы поняли)) Еще раз для закрепления: максимум информации в заказе сохранит время, нервы и деньги.

Этот кросавчег приедет к вам, если промолчите (и это в лучшем случае)

• Бонус коллегам:

Фольклор из клиентов. Как и обещал, выкладываю названия которыми клиенты одаривают папку-регистратор: папка корона, папка-регистр, накопитель с арочным механизмом, огромная такая папка на металлических кольцах с зажимом, файл архивный. Согласен, не густо. Традицию завести надо, в следующих статьях “Под лупой” перлов будет больше. А бонусом от клиента еще одна канцелярская боль, этот парень — чемпион:

Очуменная переписка с огненным клиентом

• Где купить:

Много ссылок давать не буду, в имени фото указаны названия папок, вы легко найдете их в сети.

Пример хранения подшивок периодики
Папка-регистратор А5 горизонтальный

Подсмотрено у http://kunisan.livejournal.com/Даже вверх тормашками свою функцию выполняет

подрезал у http://sestra-milo.livejournal.com/серия «Домашний архив»

Источник