Папка картонная способ фиксации клапан

Папка картонная способ фиксации клапан

ПАПКИ С КЛАПАНАМИ И ЗАВЯЗКАМИ

Папки служат для сохранения документов и всевозможных бумаг и являются как бы особым переплетом. Чтобы бумаги не выпадали, к папкам прикрепляют клапаны и завязки.

Технологический процесс изготовления папок состоит из следующих операций:

заготовка картона для папок и клапанов; заготовка материала для склейки и выклейки папок и клапанов;

изготовление папок; изготовление клапанов; пробивка отверстий для тесьмы; укрепление тесьмы; укрепление клапанов; выклейка внутренних сторон папки; отделка папки.

Форматы папок и размеры деталей

Форматы папок зависят от формата потребительских бумаг. Например, если папка изготавливается для бумаг форматом 210X288 мм, то размер ее должен соответствовать этому формату. Картон для папки должен быть по размеру больше на 5—6 мм со всех сторон, в данном случае 220Х 300 мм.

Ширину шпации делают обычно 3 см, причем размер шпации у клапанов должен быть тоже 3 см. Размер переднего и боковых клапанов по ширине бывает от

9 до 14 см в зависимости от формата самой папки. В данном случае ширина клапана будет 9 см, длина клапанов — меньше сторонок папки на кант. У клапанов срезаются углы. На папку ставится картон № 17. Папка обычно бывает составная, с коленкоровыми или ланкордовыми углами. Длина завязок 15 см.

Работа производится так же, как и при изготовлении составного переплета, с той лишь разницей, что после крытья уголками и корешками шпацию одновременно выклеивают коленкором или ланкордом с припуском на сторонки крышки по 1 см и отступом на кант снизу и сверху. Затем у каждой сторонки в трех местах ровно посередине прорезают отверстия для тесьмы с отступом от края на 1 см. Тесьму вставляют в отвер-стие при помощи ножа, концы ее приклеивают к обратной стороне картона и околачивают молотком.

Для склейки клапанов с папкой раскраивают ланкорд в длину по размеру клапана с припуском на загибку с обеих сторон по 1 см, а по ширине — в размер шпации плюс по 1 см с двух сторон для крепления. Полоски ланкорда сначала приклеивают к картону клапана. Для этого намазывают клеем край картона на 0,5 см и приклеивают полоску с учетом загибки коленкора с двух сторон. По высыхании края загибают по линии, предварительно начерченной косточкой по линейке. Края для загибки смазывают клеем. После этого нарезают бумагу и покрывают ею сначала наружную, а затем и внутреннюю сторону клапана вместе со шпацией.

Для приклейки клапанов к папке предварительно прочерчивают линию приклейки по размеру шпации, срезают углы у коленкора и край шпации до линии приклейки смазывают клеем с лицевой стороны. Сначала приклеивают клапан у передка, затем боковые клапаны; срезанные углы коленкора должны сходиться в стыке. После этого выклеивают плотной бумагой внутренние стороны папки.

Источник

Все о папках-регистраторах с арочным механизмом. Размеры и основные характеристики папок-регистраторов

Содержание

Если организация ведет бумажный документооборот, важно правильно организовать систему хранения большого количества файлов. При грамотной архивации вы легко найдете нужный документ. Для систематизации бумаг используют регистратор, или как еще называется большая папка с файлами для документов, сегрегатор.

Стеллажи с этими разноцветными папками вы можете увидеть в офисах, бухгалтерии, отделе кадров, поликлиниках, приемных и других местах. Как выбрать папку-регистратор и чем отличается ее конструкция от других, читайте в этом материале.

Виды папок для документов и их названия

В зависимости от ваших целей – хранение, систематизация или транспортировка бумаг, выбирайте подходящий формат папок. Какие бывают папки для хранения документов в офисе? Выделяют несколько основных видов:

• папки-короба на резинке;
• скоросшиватели;
• папки с документами с прижимом;
• папки с прозрачными вкладышами.

Отдельным видом является папка-регистратор (сегрегатор) с арочным механизмом для хранения документов как на фото.

Она имеет свои особенности. К ним относятся:

• жесткий короб, который позволяет сохранять бумаги в аккуратном виде;
• широкий корешок, помогает хранить большие блоки документации;
• возможность систематизировать (регистрировать) документы по дате создания, названию организации, фамилии сотрудника и по другим признакам сортировки.

Формат и размеры папки-регистратора

Жесткая картонная папка имеет особенности в конструкции. От других изделий, помогающих хранить документы, ее отличает тип механизма. Удобная папка-регистратор также включает следующие элементы:

• Торцевое кольцо. Оно располагается на корешке. Отверстие необходимо, чтобы папку было легко извлечь с полки, особенно, если она стоит в ряду таких же папок.
• Кольцо-овал. При закрытии папки кольца арочного механизма встраиваются в овальные пазы, что позволяет папке быть более компактной.
• Металлическая окантовка. Этот дополнительный элемент защищает края папки от истирания.
• Кармашек для этикетки. Производитель крепит на корешок этикетку для удобства сортировки папок. Этикетки бывают двух видов: сменные и постоянные. Первые вставляются в специальный кармашек. Владелец может актуализировать информацию. Вторые, постоянные, приклеены к корешку и замене не подлежат.

Одними из важных параметров для регистраторов является формат и ориентация. Они влияют на высоту жесткой папки для документов.

Горизонтальная ориентация или альбомный формат предназначена для хранения экселевских таблиц и других документов, информация в которых размещена горизонтально. Такой формат также подходит для масштабных документов А3.

Стандартная книжная ориентация подразумевает, что у документа высота больше, чем ширина. Большинство папок с вертикальным расположением подходят для хранения бумаг А4 и А5 форматов.

Другим критерием для выбора папок-регистраторов является их размер. Они различаются по ширине корешка, высоте и ширине самой папки. Основные размеры папок-регистраторов, вы можете увидеть в таблице.

Длина (мм)	Ширина (мм)	Корешок (мм)
214	302	50
280	318	55
285	320	70
290	345	75
–	–	80
–	–	85
–	–	90

Ширина корешка в мм сопоставляется с количеством листов. Таким образом, вы можете понять вместительность папки. Если использовать офисную бумагу плотностью 80 г/м2, то справедливо следующее соотношение:

1. 80 (мм) – 600 листов.
2. 75 (мм) – 480 листов.
3. 70 (мм) – 450 листов.
4. 50 (мм) – 350 листов.

При больших объемах делопроизводства выгоднее покупать папки-регистраторы оптом. Для организации грамотной системы архивации понадобятся также удобные стеллажи и архивные короба.

Типы механизмов в офисных папках для документов с металлическим зажимом

Различают несколько видов прижимных механизмов в папках для хранения и архивации документов. К ним относят следующие:

Арочный механизм для папок. Представляет собой две металлические дуги, которые смыкаются и размыкаются по принципу рычага. Арочные кольца имеют фигурный край. Также механизм оснащен прижимной планкой.

Кольцевой разжимной механизм. Документы внутри папки крепятся на размыкающиеся кольца O-образной или D-образной формы. Количество колец может варьироваться от 2 до 6.

Арочный механизм для папок-регистраторов считается наиболее распространенным и удобным. В левой (верхней) части сегрегатора имеются специальные отверстия под арочные кольца. При закрытии кольца входят в прорези как в пазы, защищая папку от раскрытия.

Документы в регистраторе хранятся в перфорированных файлах (мультифорах), которые надеваются на кольца. Для большого количества документов, вы можете купить файлы для бумаг оптом. Также допустимо хранение без файлов, тогда бумаги предварительно перфорируются дыроколом.

Материал папок-регистраторов

На долговечность папки влияет, в первую очередь, материал, из которого выполнена обложка сегрегатора. Многие задаются вопросом, картонную или пластиковую папку-регистратор на кольцах выбрать? У каждого из этих материалов есть свои особенности и преимущества.

Картон

Это недорогой и практичный материал. Одним из его преимуществ является легкость и возможность дальнейшей переработки. Чтобы обеспечить папкам повышенную износостойкость, края обложки отделываются металлической окантовкой. На производстве будущие папки выпускают в качестве листов, затем они складываются, и с внутренней стороны корешка устанавливается механизм. Далее папки готовы к использованию.

Картон + цветное покрытие из бумаги

Покрытие из бумаги не меняет эксплуатационные характеристики папок. Это относится к дизайну. Если регистраторы применяются в архивах, нет необходимости покупать папки с необычным оформлением, подойдут простые картонные. Для архивов можно купить простые папки-регистраторы оптом. Но если вы активно пользуетесь ими в офисе, и они постоянно на виду, обратите внимание на папки с покрытием из цветной бумаги.

Картон + ламинирующая пленка

Различают также картонные папки с ламинацией. Такие регистраторы имеют гладкую поверхность. Они отличаются долговечностью и могут применяться в помещениях с повышенной влажностью. Папки с ламинацией могут иметь различные яркие принты: фрукты, цветы, изображения животных и природы.

Пластик

Альтернативой картонным папкам служат регистраторы из жесткого пластика. Их обложка устойчива к внешним воздействиям. Такую папку не страшно уронить. Если вы нечаянно прольете на нее жидкость, она не только не промокнет сама, но и защитит документы от влаги и загрязнения. Высокие характеристики качества влияют на цену папок-регистраторов.

Долгое время в России были известны папки-регистраторы Корона, сейчас этот сегмент канцелярских товаров расширился и популярностью стали пользоваться многие другие марки. В нашем интернет-магазине вы найдете папки-регистраторы таких брендов, как: BRAUBERG (Брауберг), ERICH KRAUSE (Эрик Краузе), STAFF (Стафф), EXPERT (Эксперт), COMPLETE (Комплит), ESSELTE (Эсселт), HATBER (Хатбер), HERLITZ (Херлитз), LEITZ (Леитз).

Источник

Как закрепить файлы в папке: учимся пользоваться скоросшивателем

Содержание

Папка-скоросшиватель — это специальное приспособление, которое позволяет поддерживать документы в порядке и всегда иметь необходимые бумаги под рукой. Востребованы такие изделия среди школ, архивов и офисов.

Расскажем, как выглядит папка-скоросшиватель, для чего она нужна и где используется.

Что такое папка-скоросшиватель

В магазинах канцелярии скоросшиватели представлены в ассортименте – от простых до премиальных, от дешевых до дорогих. Они подойдут для систематизации текущих договоров, прочих важных бумаг, ведения документооборота в организации. Сотрудники кадровых отделов, делопроизводители, офис-менеджеры регулярно используют скоросшиватели в виде папок в своей работе.

Мы вставляем файлы в скоросшиватель в любом нужном количестве для размещения бумаг. Файлы защитят документы от сминания, намокания, дадут гарантию их сохранности.

Характеристики скоросшивателей

Ранее такие изделия изготавливали только из картона, позже появились варианты из ПВХ, пластика. Размеры, цвета, бренды разные, что позволяет подбирать оптимальные варианты для разных сфер деятельности. Пластиковый скоросшиватель характеристики имеет универсальные, но визуально может иметь разное исполнение.

Рекомендуем использовать цветовые выделения по важности документов – красный цвет подойдет для срочных бумаг, желтый для архивных и так далее.

Как работает папка-скоросшиватель – в нее вы крепите файлы, а в них уже вставляете бумаги. Механизмы сшивания бывают разными, но общий функционал решения от этого не меняется. Пользоваться папкой-скоросшивателем на пружинах и с пластинчатыми усиками одинаково просто, но в первом случае вы сможете вставить намного больше документов. Пластинчатые усики удерживают до 15-20 файлов, в которых размещают по 1-3 листа.

Еще один важный момент, как пользоваться пружинным скоросшивателем или пластинчатой папкой – создавайте системы. Отчетности можно делить по отделам, кварталам, прочим параметрам. В этом поможет перфорация – она позволяет скреплять разложенные бумаги в большую папку регистрации.

Подойдут скоросшиватели для дома. С их помощью вы систематизируете квитанции, чеки, детские рисунки. Для бытовых задач обычно хватает простых пластинчатых моделей. Как закрепить файлы в папке – просто наденьте их на лапки, зафиксируйте.

Плюсы

Папка-скоросшиватель размеры может иметь разные, но самым популярным является формат А4. Изделие защитит бумаги от намокания, сминания, прочих механических повреждений. Это идеальный выбор:

• для адресного хранения документации;
• быстрого сбора, поиска бумаг;
• систематизации.

Папки давно выпускаются в промышленных масштабах, стоят недорого. Конструктивно прижимные устройства постоянно дорабатывались и совершенствовались, менялся их дизайн, использовались новые типы материалов.

Изготовление папок-скоросшивателей по ГОСТ строго регламентируется. Канцелярскую принадлежность выпускают целые корпорации. Производство классифицируется по принципу фиксации (сквозная, прижимная), виду крепежа (пластик, металл), материалу (пластик, полиэтилен, картон).

Правила применения

Принцип, как вложить файлы в папку-скоросшиватель с зажимом или пружинное изделие, один. Вторая разновидность скоросшивателей считается более практичной и прочной. Она служит несколько лет, не содержит острых частей, простая в использовании и долговечная.

Порядок действий:

1. Разместите папку на столе или подоконнике, откройте ее.
2. Аккуратно расположите пружинные элементы в вертикальном направлении.
3. Движением наверх уберите планку со штырьков.
4. Выложите перфорированные заранее подготовленные листы внутри большой папки.
5. Установите снятую фиксирующую узкую планку сверху листов, аккуратно прижмите ее к файлам.
6. Указательным и большим пальцами разведите пружинные штырьки в разные стороны.

Вместимость папок различная. В некоторые пружинные, кольцевые модели входит до 200 файлов. Зажимные в этом плане более скромные.

Чтобы закрыть папку-скоросшиватель на кольцах, нужно будет сначала разомкнуть, а потом сомкнуть крупные кольцевые фиксаторы. Такие изделия рассчитаны на большое количество документов. Вкладывать файлы в скоросшиватель любого типа нужно отверстиями на зажим. Такой принцип делает фиксацию максимально надежной.

Как правильно вставлять файлы

Тут принцип простой. Как правильно вставлять файлы в папку-скоросшиватель с зажимом – надевать на лапки, после аккуратно загибать их, чтобы бумаги не рассыпались. Когда закрепите все листы, обязательно верните на место планку-фиксатор (она идет в комплекте со скоросшивателем, при вставке файлов снимается).

Источник