2. Понятие проекта.
Что же такое проект?
Проект (project) — это что-либо, что задумывается или планируется, например, большое предприятие (Толковый словарь Webster).
Проект — некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способ ее решения. («Кодекс знаний об управлении проектами», Институт управления проектами США).
Все мы постоянно осуществляем проекты в своей повседневной жизни.
Вот простые примеры: подготовка к юбилею, ремонт в квартире, проведение исследований, написание книги. Все эти виды деятельности имеют между собой целый ряд общих признаков, делающих их проектами.
3.Отличительные признаки проекта.
1) направленность на достижение конкретной цели/целей, которые могут быть достигнутые с одновременным выполнением ряды технических, экономических и других требований;
2) координированное выполнение взаимосвязанных действий (внутренние и внешние взаимосвязи операций, задач и ресурсов включительно);
3) ограниченная протяженность во времени (любой проект имеет четко определенный срок начала и срок завершения);
4) ограниченность ресурсов (любой проект имеет свой объем материальных, человеческих и финансовых ресурсов, которые используются за установленным и лимитированным бюджетом);
5) определенная мера неповторимости и уникальности (как цели, так и условий его осуществления );
6) неизбежность разных конфликтов (риск).
4. Понятие управления проектами
Известный закон Лермана гласит: «Любую техническую проблему можно преодолеть, имея достаточно времени и денег», а следствие Лермана уточняет: «Вам никогда не будет хватать либо времени, либо денег».
Именно для преодоления сформулированной в следствии Лермана проблемы и была разработана методика управления деятельностью на основе проекта. А распространение данной методики управления на различные сферы деятельности является дополнительным доказательством ее эффективности.
Если попросить неопытного менеджера описать, как он понимает свою основную задачу в выполнении проекта, то скорее всего он ответит: «Обеспечить выполнение работ». Это действительно главная задача руководителя. Но если задать тот же вопрос более опытному менеджеру, то можно услышать и более полное определение главной задачи менеджера проекта:
«Обеспечить выполнение работ в срок,
в рамках выделенных средств,
— в соответствии с техническим заданием».
Именно эти три момента: время, бюджет и качество работ находятся под постоянным вниманием руководителя проекта.
Их также можно назвать основными ограничениями, накладываемыми на проект.
Под управлением проектом подразумевается — деятельность, направленная на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях по времени, денежным средствам (и ресурсам), а также качеству конечных результатов проекта (документированных, например, в техническом задании).
За тридцать с лишним лет, в течении которых применяется технология управления проектами, был разработан целый ряд методик и инструментов, призванных помочь руководителям проектов управлять этими ограничениями.
Для того чтобы справиться с ограничениями по времени используются методы построения и контроля календарных графиков работ.
Для управления денежными ограничениями используются методы формирования финансового плана (бюджета) проекта и, по мере выполнения работ, соблюдение бюджета отслеживается, с тем, чтобы не дать затратам выйти из под контроля.
Для выполнения работ требуется их ресурсное обеспечение и существуют специальные методы управления человеческими и материальными ресурсами (например, матрица ответственности, диаграммы загрузки ресурсов).
Из трех основных ограничений труднее всего контролировать ограничения по заданным результатам проекта. Проблема заключается в том, что задания часто трудно и формулировать, и контролировать. Для решения данных проблем используются, в частности, методы управления качеством работ.
Итак, руководители проектов отвечают за три аспекта реализации проекта: сроки, расходы и качество результата.
В соответствии с общепринятым принципом управления проектами, считается, что эффективное управление сроками работ является ключом к успеху по всем трем показателям. Временные ограничения проекта часто являются наиболее критичными. Там, где сроки выполнения проекта серьезно затягиваются, весьма вероятными последствиями являются перерасход средств и недостаточно высокое качество работ. Поэтому, в большинстве методов управления проектами основной акцент делается на календарном планировании работ и контроле за соблюдением календарного графика.
Управление проектами — не просто управление вообще, а успешное управление. Иначе говоря, Управление проектами обрекает проект на успех.
Управление проектами — это искусство руководства, координации усилий людей и использования ресурсов с применением достижений современной науки и современных технологий для успешного осуществления целей проекта по результатам, стоимости, времени и удовлетворения заинтересованных участников проекта.
На практическом уровне управление проектом — это действия, направленные на решение проблем, связанных с возникающими задержками, изменениями, препятствиями и открывающимися возможностями в процессе реализации проекта. Как грамотно организовать проект и отслеживать этапы его выполнения?
Для этого необходимы специалисты в области УП.
Источник
Отличительные признаки проекта
Попробуем выявить основные признаки проекта, его структуру, значение. Отдельное внимание уделим особенностям проектной деятельности в образовательных учреждениях.
Актуальность
Начнем с того, что любая новая идея, на основе которой будет составляться проект, должна быть актуальной не только для конкретного человека. Именно востребованность идеи будет определять значимость проекта, его практическое использование.
В настоящее время проектной деятельности уделяется особое внимание не только на ступени профессионального и высшего образования, но и в среднеобразовательных школах. От того, насколько актуально то направление, которое выбирается для работы, зависит конечный результат всего проекта.
Постановка цели
Как определить цели и задачи проекта? Данный вопрос является наиболее важным. Прежде чем приступать к разработке проекта, в какой бы сфере деятельности он ни выполнялся, необходимо сформулировать цели и задачи проекта.
Если идет речь о школьном проекте, то в качестве наставника для рабочей группы или индивидуальной работы выступает учитель. Именно он должен помочь своим воспитанникам сформулировать конкретную цель проекта, определить задачи, которые будут решаться по мере работы.
Алгоритм работы
Отличительные признаки проекта состоят в том, что необходимо продумать механизм действий, наметить предварительный план работы. Успешность выполнения проекта напрямую связана с правильным выбором алгоритма действий. Исследования, которые проводились на территории разных стран, показали, что все современные лидеры в политике, экономике, имеют именно проектное мышление.
В настоящее время перед учебными заведениями всех ступеней обучения поставлена задача формирования в молодом поколении проектного мышления. Наметив план действий, можно переходить к подбору методик.
Программа действий
Прежде всего для того, чтобы выявить характерные признаки проекта, необходимо внимательно изучить теоретические аспекты рассматриваемых вопросов. Данным этапом нельзя пренебрегать, иначе информация, рассматриваемая в работе, будет неактуальной.
Основные признаки проекта — это наличие специальной программы действий, в которой указывают предполагаемые (ожидаемые) результаты. Кроме того, среди его отличительных параметров необходимо упомянуть и наличие сметы расходов. Исследовательская работа не предполагает количественного указания затрат, а для проекта этот этап является важным и обязательным моментом деятельности.
Школьный проект
Несмотря на то что в общеобразовательных школах по новым федеральным стандартам проектная деятельность является обязательной для каждого ученика, еще нет четких представлений о том, каковы признаки проекта, что он должен включать в себя.
Этот термин приемлем в том случае, когда осуществляется работа, связанная с решением определенной проблемы. Проект направлен именно на поиск решения, на достижение того результата, который был поставлен изначально в работе. В него можно включать некоторые элементы рефератов, докладов, самостоятельной исследовательской деятельности, если этого требует цель проекта.
Обучение с помощью проектов
В настоящее время проектная технология применяется практически во всех школьных дисциплинах. Учитывая те задачи, которые ставит перед современной школой министерство образования РФ, разработка и продумывание собственного проекта позволяет ученикам саморазвиваться, к тому же позитивно отражается на профессиональном выборе. Отличительные признаки проекта:
- самостоятельность;
- востребованность;
- реалистичность.
В информационных технологиях проектная работа осуществляется не только на основе языков программирования, но и с использование разнообразных прикладных программ: электронных таблиц, презентаций, баз данных.
Профессиональное самовоспитание подрастающего поколения предполагает применение проектной методики.
Значение проектов
Зная отличительные признаки проекта, школьные педагоги стараются создавать для своих воспитанников такие ситуации, когда необходимо использовать логическое мышление для решения поставленных задач. Это способствует развитию личности детей, развивает их самостоятельную деятельность, проявлению творческих способностей. Проект подразумевает сразу несколько видов деятельности:
Пример проекта
Предлагаем вашему вниманию вариант проекта, который можно выполнить с детьми. Например, можно разработать, просчитать, а затем осуществить благоустройство пришкольной территории:
- Итак, основной целью подобной работы будет благоустройство пришкольного участка.
- В качестве задач можно выделить выбор посадочного материала, подбор декоративных элементов.
- Для того чтобы рассчитать расходы, составляется смета расходов. В нее включают затраты на приобретение семян, краски, материала для клумб, удобрений, земли. Учитывая, что участниками будут школьники, статью, касающуюся оплаты работ по благоустройству, можно не включать.
- Кроме того, можно сделать эскизы, указав на них первоначальный вариант территории и планируемый результат после завершения работ, касающихся ее благоустройства.
Любая проектная деятельность, какой бы отрасли знаний она ни касалась, где бы ни проводилась, позволяет формировать самостоятельность, развивать логическое мышление, получать новые знания и навыки.
Источник
Отличительные признаки проекта
1. Ограниченность – проект ограничен во времени и в пространстве. Проект должен имеетьустановленные сроки реализации и жесткую «привязку» к местности – территория реализации проекта должна быть обозначена с самого начала, будь то двор многоквартирного дома, селение, район города или весь город, несколько районов республики или несколько субъектов Федерации. Масштабные проекты могут охватывать территорию всей страны, партнерские проекты нередко объединяют несколько стран, на территории которых организации-партнеры действуют в общих интересах.
2. Сформулированность – цели, задачи и методы достижения цели проекта не просто ясны его авторам и исполнителям, но «материализованы» – четко сформулированы и описаны. Из описания так же должно быть ясно, каких результатов и в какие сроки нужно ожидать, сколько и каких ресурсов необходимо для реализации проекта, кто несет ответственность за выполнение работ и т.д.
3. Этапность – это характеристика проекта, позволяющая контролировать ход его реализации по четко определенным этапам на основании обозначенных, измеряемых результатов каждого этапа в соответствии с установленным планом-графиком реализации проекта.
4.Целостность – общий смысл проекта ясен и очевиден, каждая его часть соответствует общему замыслу и предполагаемому результату.
5.Последовательность и связность– в основе проектного подхода лежит логика построения частей, которые соотносятся и обосновывают друг друга. Цели и задачи напрямую вытекают из поставленной проблемы.
6.Инновационность– проектный подход предполагает использование инновацией в решении выбранной проблемы, однако вовсе не требует новых изобретений. Инновационность может заключаться в использовании известного метода/технологии применительно к иным целевым группам. Здесь необходимо отметить, что любой опыт и любой метод должен быть адаптирован к местным условиям с учетом особенностей социально-экономического развития, национально-культурных традиций и т.д.
7. Объективность и обоснованность – доказательность того, что идея проекта, подход к решению проблемы оказались не случайным образом, а являются плодом кропотливого труда разработчиков по осмыслению проблемы, причинно-следственных связей, анализу и обобщению чужого опыта в попытках эту проблему решить и оценки собственных возможностей воздействия на ситуацию.
8. Эффективность – наличие критериев, по которым можно судить, насколько успешно выбранный метод/технология позволяет решать поставленные задачи, обеспечивает получение планируемых результатов и насколько полученные результаты влияют на достижение цели (содействуют решению проблемы).
9. Профессиональные компетенции исполнителей – подтверждение знаний и профессионального опыта участников проекта, владение технологиями, механизмами, формами и методами реализации проекта.
10. Жизнеспособность/Устойчивость– определение перспектив развития проекта в дальнейшем, возможности его реализации в других условиях, чем он может быть продолжен.
12 шагов разработки проекта:
ШАГ 1. Определение обязанностей и их распределение в проектной группе.
ШАГ 2. Изучение ситуации в местном сообществе в данное время.
ШАГ 3. Определение наиболее актуальных социальных проблем. Определение конкретной проблемы, на решение которой направлены вашиусилия.
ШАГ 4. Изучение общественного мнения по выбранной проблеме.
ШАГ 5. Определение целей и задач проекта.
ШАГ 6. Изучение реальных возможностей своей проектной группы.
ШАГ 7. Выбор методов/технологий решения поставленных задач.
ШАГ 8. Составление плана-графика реализации проекта.
ШАГ 9. Разработка системы оценки эффективности работы над проектом.
ШАГ 10. Определение необходимых ресурсов и источников их финансирования.
ШАГ 11. Определение потенциальных партнеров, заинтересованных в реализации проекта/способных принять участие в реализации проекта
Источник
