Какие в Excel 2010 есть способы выделения ячеек?
В программе Excel вы можете работать не только с одной ячейкой, но и с целой группой (в Excel также принято говорить «диапазоны ячеек»). Для этого нужно сделать их все активными, то есть выделить.
Как уже говорили, чтобы выделить одну ячейку, на ней нужно щелкнуть. Чтобы выделить прямоугольный диапазон ячеек, то есть ячейки, которые находятся рядом, нужно щелкнуть на левой верхней ячейке выделяемой области (например, на рис. 1.5, а это ячейка А1). Потом, не отпуская кнопку мыши (указатель мышки при этом должен быть в виде белого крестика), протяните рамку до нижней правой ячейки, до которой вы хотите выделить (на рис. 1.5, а это ячейка С5). Отпустите кнопку мыши для закрепления рамки. Вы можете сделать активными также ячейки, которые находятся совсем не рядом, а в разных местах таблицы. Для этого нажмите клавишу Ctrl и щелкайте на нужных ячейках (рис. 1.5, б).
Рис. 1.5. Выделение прямоугольного диапазона ячеек (а) и ячеек в разных частях таблицы (б)
Если хотите снять выделение с одной из ячеек, то щелкните на ней еще раз, удерживая Ctrl. Для выделения строки или столбца нужно подвести указатель мыши к заголовку строки или столбца и, когда он примет вид маленькой черной стрелочки, щелкнуть.
Если хотите выделить несколько строк или столбцов, то тяните мышь, не отпуская ее кнопку, от первого заголовка строки или столбца до последнего. Сколько протянете, столько строк или столбцов и выделится. Для выделения строк и столбцов, которые находятся не рядом друг с другом, удерживайте нажатой клавишу Ctrl. Чтобы выделить все ячейки таблицы, щелкните на кнопке с треугольником, которая находится в левом верхнем углу таблицы, или нажмите сочетание клавиш Ctrl+A.
Отменить любое выделение можно, щелкнув кнопкой мышки на любой ячейке.
Вы уже знаете, что каждая ячейка имеет свой адрес. Диапазон ячеек тоже имеет свой адрес. Посмотрите, на рис. 1.5, а выделен диапазон ячеек А1:С5 (через двоеточие указывается левый верхний и правый нижний углы диапазона). Если выделенный диапазон — строка, то через двоеточие будут указаны левая и правая ячейки, например А2:Е2 (рис. 1.6, а). Если выделенный диапазон — столбец, то будут указаны верхняя и нижняя ячейки, например B2:В6 (рис. 1.6, б). Вы спросите, зачем присваивать адрес диапазону? Отвечаю: значения из диапазонов ячеек могут принимать участие в расчетах. В этом случае адрес диапазона будет использоваться в формуле.
Рис. 1.6. Выделенные диапазоны: ячейки строки (а) и ячейки столбца (б)
На этом наш обзор внешнего вида программы завершен. Базовые навыки вы уже приобрели, основные термины освоили.
Теперь я хочу обратить ваше внимание на меню Файл (рис. 1.7). Книга Excel — это обычный файл. Соответственно с этим файлом можно делать все то же, что и с любым файлом, а именно:
Рис. 1.7. Меню Файл
Все эти возможности как раз и спрятаны в меню Файл. Подробнее мы рассмотрим его в разделе «Меню Файл».
В последних версиях пакета Microsoft Office (2007 и 2010) файлы, созданные в программе Excel, имеют расширение XLSX. Значок такого файла в папке с файлами будет выглядеть, как показано на рис. 1.8. В предыдущих версиях Excel файл программы имел расширение XLS.
Рис. 1.8. Значок файла Excel в папке компьютера
Так вот. Старые файлы с расширением XLS открываются в Excel 2010. Не все функции в них работают, но открыть и прочитать их вы сможете всегда. А вот новые файлы (это которые с расширением XLSX) в старых версиях Excel не открываются. Если вы собираетесь отправлять кому-нибудь свой файл, то стоит поинтересоваться, откроется ли там файл XLSX. Если нет, то вы можете пересохранить файл так, чтобы он открывался в любой версии программы. Вы также можете воспользоваться специальной программой для просмотра файлов XLS, скачать ее можно с этой страницы.
Для этого в меню Файл, которое открыто на рис. 1.7, выберите строку Сохранить как, а в появившемся окне Сохранение документа в строке Тип файла укажите Книга Excel 97–2003 (рис. 1.9).
Рис. 1.9. Окно сохранения файла
После этого у вас в папке будет два файла: один XLSX, а второй XLS (рис. 1.10).
Рис. 1.10. Файл слева совместим со старыми версиями Excel
Значки у файлов разные, но трудно различимые. Поэтому лично я пользуюсь всплывающей подсказкой, чтобы убедиться в том, что открываю нужный мне файл.
Источник
Выделение отдельных ячеек или диапазонов
Чтобы быстро найти и выбрать определенные ячейки или диапазоны, введите их имена или ссылки на ячейки в поле Имя слева от панели формул:
Вы также можете выбрать именуемую или неименоваемую ячейку или диапазоны с помощью команды Перейти (F5 или CTRL+G).
Важно: Чтобы выбрать именованые ячейки и диапазоны, необходимо сначала определить их. Дополнительные сведения см. в статье Определение и использование имен в формулах.
Чтобы выбрать именоваемую ячейку или диапазон, щелкните стрелку рядом с полем Имя, чтобы отобразить список именуемых ячеек или диапазонов, а затем выберите нужное имя.
Чтобы выделить несколько именованных диапазонов или ссылок на ячейки, щелкните стрелку рядом с полем Имя и выберите имя первого диапазона или первой ссылки на ячейку из тех, которые нужно выделить. Затем, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните имена других ячеек или диапазонов в поле Имя.
Чтобы выбрать неименованный диапазон или ссылку на ячейку, введите ссылку на ячейку или диапазон ячеек, которые нужно выбрать, и нажмите ввод . Например, введите B3, чтобы выбрать эту ячейку, или B1:B3, чтобы выбрать диапазон ячеек.
Примечание: В поле Имя нельзя удалить или изменить имена, определенные для ячеек или диапазонов. Имена можно удалить или изменить только в диспетчере имен (вкладка Формулы, группа Определенные имена). Дополнительные сведения см. в статье Определение и использование имен в формулах.
Нажмите F5 или CTRL+G, чтобы запустить диалоговое окно Перейти.
В списке Перейти щелкните имя ячейки или диапазона, которые вы хотите выбрать, или введите ссылку на ячейку в поле Ссылка, а затем нажмите кнопку ОК.
Например, в поле Ссылка введите B3, чтобы выбрать эту ячейку, или B1:B3, чтобы выбрать диапазон ячеек. Чтобы выбрать несколько ячеек или диапазонов, введите их в поле Ссылка, разделив их запятой. Если вы ссылались на пролитый диапазон, созданный с помощью формулы динамического массива, вы можете добавить оператор . Например, если у вас есть массив в ячейках A1:A4, вы можете выбрать его, введите A1# в поле Ссылка, а затем нажмите кнопку ОК.
Совет: Чтобы быстро найти и выбрать все ячейки, содержащие данные определенного типа (например, формулы) или только ячейки, которые соответствуют определенным условиям (например, только видимые ячейки или последняя ячейка на сайте с данными или форматированием), во всплываемом окне Перейти выберите нужный параметр.
Перейдите в > определенные имена > Имя Диспетчера имен.
Выберите имя, которое вы хотите изменить или удалить.
Выберите Изменить или Удалить.
Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните левой кнопкой мыши каждую ячейку или диапазон, которые вы хотите включить. Если вы выберете ее, можно щелкнуть непреднамеренную ячейку, чтобы от нее не выбрать.
При выборе данных для карт Bing убедитесь, что это данные о расположении — названия городов, названия стран и т. д. В противном случае Bing не имеет ничего для карты.
Чтобы выбрать ячейки, можно ввести ссылку в диалоговом окне Выбор данных или щелкнуть стрелку свернуть в диалоговом окне и выбрать ячейки, щелкнув их. Дополнительные параметры для выбора нужных ячеек см. в предыдущих разделах.
При выборе данных для пересчета в евро убедитесь, что это данные в валюте.
Чтобы выбрать ячейки, можно ввести ссылку в поле Исходные данные или щелкнуть стрелку свернуть рядом с ним, а затем выбрать ячейки, щелкнув их. Дополнительные параметры для выбора нужных ячеек см. в предыдущих разделах.
Чтобы выбрать смежные ячейки в Excel в Интернете, щелкните ячейку и перетаскиванием, чтобы расширить диапазон. Тем не менее, вы не можете выбрать определенные ячейки или диапазон, если они не являются рядом друг с другом. Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете открыть книгу в Excel и выбрать несмежные ячейки, щелкнув их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Дополнительные сведения см. в теме Выбор определенных ячеек или диапазонов в Excel.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Источник
Способы выделения ячеек таблицы
Для выделения частей таблицы можно использовать те же приемы, что и при выделении текста. Кроме того, можно воспользоваться специальными приёмами для выделения ячеек таблицы, приведёнными в табл. 6.
Способы выделения ячеек таблицы
| Объект выделения | Действия по выделению объекта |
| Ячейка | Трижды щелкнуть по ней левой кнопкой мыши или подвести указатель мыши к левой границе ячейки так, чтобы он принял вид ö, и щелкнуть левой кнопкой |
| Строка | Щёлкнуть на строке выделения (слева от таблицы на уровне выделяемой строки) |
| Столбец | Поместить указатель мыши над выделяемым столбцом так, чтобы он принял вид маленькой черной, направленной вниз стрелки, и щелкнуть мышью |
| Таблица | Щёлкнуть на значке  в левом верхнем углу таблицы или выбрать команду Выделить | Таблица из меню Таблица, или нажать Alt + num5 |
Изменение размеров ячеек таблицы
Самый простой способ изменить ширину столбца или высоту строки – это поместить указатель мыши на границу столбца или строки, добиться, чтобы он принял вид направленных в разные стороны стрелок, и при нажатой левой клавише мыши переместить граничную линию в нужное место.
Если необходимо задать одинаковую ширину нескольких столбцов (или высоту нескольких строк), то нужно их выделить, а затем воспользоваться командой контекстного меню Выровнять высоту строк (Выровнять ширину столбцов).
В Microsoft Word предусмотрена опция, называемая Автоподбор, которая автоматически настраивает ширину столбцов в соответствии с содержимым ячеек или ширине окна Word.
Примечание. В режиме разметки можно быстро перемещать таблицу по документу или изменять её размер. Для этого переместите указатель мыши в пределы таблицы, дождитесь появления маркера перемещения таблицы над левым верхним углом и маркера изменения размера таблицы под правым нижним углом таблицы. При перетаскивании маркера перемещения изменяется место расположения таблицы в документе, а при изменении размера таблицы изменяются размеры всех её ячеек.
Форматирование таблицы
Для содержимого ячеек таблицы работают все команды меню Формат: допустимо различное шрифтовое оформление текста внутри одной и той же ячейки, обрамление и заполнение выделенных ячеек или их содержимого на уровне отдельных абзацев и т.п.
Свойства таблицы
При оформлении заголовков таблиц часто возникает необходимость сделать общую «шапку» к нескольким столбцам или объединить содержимое нескольких строк. Для этого выделите ячейки, которые нужно объединить, и воспользуйтесь командой Таблица | Объединить ячейки. Команда Разбить ячейки позволяет наоборот одну ячейку разделить на заданное количество строк и столбцов. Чтобы заголовок таблицы («шапка» таблицы) повторялся на каждой странице, щёлкните кнопкой мыши по заголовку таблицы и активизируйте команду Таблица | Заголовки (или в диалоговом окне Свойства таблицы перейдите на вкладку Строка и установите соответствующий флажок).
Вы можете изменять параметры таблицы с помощью диалогового окна Свойства таблицы(рис. 5.1).
Рис. 5.1. Диалоговое окно Свойства таблицы
На вкладке Таблица можно установить ширину таблицы, способ выравнивания и способ обтекания текстом. На вкладке Строка можно установить размер конкретной строки, разрешить или запретить перенос строк на следующую страницу, а также выбрать режим, при котором строка будет повторяться на каждой странице. На вкладке Столбец можно установить ширину каждого столбца, а на вкладке Ячейка выбрать способ вертикального выравнивания текста в ячейке. Выравнивание текста в ячейке таблицы можно также задать с помощью команды контекстного меню Выравнивание в ячейке.
Чтобы изменить ориентацию текста в ячейках, выделите их, сделайте щелчок правой кнопкой мыши и выберите команду Направление текста из контекстного меню. В открывшемся диалоговом окне Направление текста – Ячейка таблицы выберите необходимый шаблон.
В меню Таблица есть еще команда Разбить таблицу. В результате ее выполнения таблица будет разделена пустой строкой на две независимые таблицы.
Изменение стиля таблицы
Таблицу целиком можно автоматически форматировать с помощью команды Автоформат меню Таблица. Диалоговое окно Автоформат таблицы предлагает большой список готовых форматов таблиц, внизу в поле Образец можно просмотреть предлагаемое оформление. Выбрав подходящий формат, щелкните по кнопке ОК. Далее при необходимости можно вручную внести свои изменения в оформление таблицы.
Для выделения некоторых столбцов или строк в таблице можно использовать различные способы обрамления ячеек. Инструменты для обрамления ячеек таблицы собраны на панели Таблицы и границы(рис. 5.2). Её можно открыть с помощью меню Вид или кнопки 
.
Рис. 5.2. Панель инструментов для работы с таблицами
С помощью этой панели можно выбрать тип, толщину, цвет линии обрамления, можно создать обрамление не вокруг всей ячейки, а только с выбранных сторон. Например, для выделения какой-либо строки можно обрамить все ее ячейки сверху и снизу двойной или жирной линией, а все остальные границы ячеек выполнить тонкими линиями.
Добавить обрамление к ячейкам таблицы можно и с помощью меню Формат (команда Границы и заливка).
5.3. Вычисления в таблицах Microsoft Word
Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим.
Папиллярные узоры пальцев рук — маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни.
Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого.
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).
Источник
