Способы построения диаграмм
Электронные таблицы Excel позволяют строить диаграммы различных типов. Построение диаграмм осуществляется несколькими способами.
Способ 1: сложные диаграммы различных типов можно создать с помощью специальной подпрограммы, которая называется Мастер диаграмм. Возможности этой подпрограммы будут изучаться ниже.
Способ 2: простейшую диаграмму можно создать, если нажать клавишу F11. В этом случае, используются установки по умолчанию, и диаграмма появится на отдельном листе. Это самый быстрый способ построения простой диаграммы. В Основном меню появится новый пункт Диаграмма, содержащий команды, с помощью которых можно вносить различные изменения в диаграмму.
Задание 1.
1. Запустите программу Microsoft Office Excel и создайте новую рабочую книгу
2. Сохраните рабочую книгу под именем Диаграммы.xls.
3. Дважды щелкните на ярлычке «Лист1» рабочей книги и дайте ему имя Данные.
4. Наберите в столбец А буквы: А, B, C, D, E, F.
5. Наберите во второй столбец В несколько любых чисел, например 72, 65, 50, 32, 45, 28.
6. Нажмите F11. В результате на отдельном листе, который будет иметь имя Диаграмма 1, должна появится простейшая диаграмма. Как изменилось Основное меню?
Задание 2. Построение гистограммы
1. Перейдите на «Лист 2»и дайте ему имя Гистограмма
2. Создайте таблицу обработки статистических результатов выборов: распределение голосов в первой тройке кандидатов в нескольких различных регионах. В первой колонке, начиная с ячейки А2, наберите Регион 1, Регион 2, Регион 3, Регион 4, Регион 5. В первой строке, начиная с ячейки В1, наберите Кандидат 1, Кандидат 2, Кандидат 3.
3. Заполните столбцы В и С вашей таблице случайными числами, которые будут показывать процент голосов, отданных за данного кандидата (см. образец на рис.1). Так как суммарный процент не должен превышать 100, то в ячейку D2 следует ввести формулу: =100-В2-С2 и распространить ее на оставшиеся ячейки столбца D.
| Кандидат 1 | Кандидат 2 | Кандидат 3 |
| Регион 1 | ||
| Регион 2 | ||
| Регион 3 | ||
| Регион 4 | ||
| Регион 5 | ||
| Регион 6 | ||
| Регион 7 |
4. Выделите любую ячейку таблицы с данными и выберите Вставка Гистограмма.
4. Редактирование готовой диаграммы и ее размещение на листе.
Установка защиты таблиц и диаграмм
Источник
Способы построения диаграмм
Лабораторная работа № 13
Построение диаграмм в MS EXCEL
Цель работы: Овладеть навыками построения диаграммы различных типов, изучить возможности Мастера диаграмм; научиться устанавливать защиту данных электронных таблиц.
Основные понятия
Диаграмма— это средство наглядного графического изображения информации, предназначенное для сравнения нескольких величин или нескольких значений одной величины, слежения за изменением их значений и т.п.
1. Диаграммы могут иметь два варианта размещения:
– непосредственно на любом из рабочих листов как один из его объектов, такая диаграмма называется внедренной;
– на отдельном листе книги, не имеющем ячеек, которому присваивается имя «Диаграмма N».
Листы диаграммы динамически связаны с данными таблиц и обновляются при изменении данных в таблице. Если изменять отдельные графические элементы диаграммы, например высоту столбцов, то будут изменяться и данные в исходной таблице. При необходимости эту связь можно отключить.
При отображении данных на диаграммах Microsoft Excel выводит значения ячеек в качестве столбцов, линий, сегментов и других элементов диаграмм. При создании диаграммы числовые значения ячеек автоматически представляются в диаграммах. Например, в гистограмме мастер диаграмм для каждого значения из листа создает столбец определенной высоты. Для построения диаграмм необходимо, прежде всего, определить ряды и категории данных.
2. Типы диаграмм. Excel позволяет создавать диаграммы 14 стандартных типов: гистограмма, линейчатая, график, круговая, точечная, с областями, кольцевая, лепестковая, поверхность, пузырьковая, биржевая, коническая, цилиндрическая, пирамидальная. Каждый тип может иметь несколько вариантов (подтипов). Кроме того, имеются 20 типов нестандартных диаграмм. Примеры типов диаграмм можно посмотреть, вызвав справку Excel по теме Примеры/Диаграмма.
3. Ряд данных — группа связанных точек данных диаграммы, отображающая значение строк или столбцов листа. Каждый ряд данных отображается по-своему. На диаграмме может быть отображен один или несколько рядов данных Данные одного ряда для большинства типов диаграмм закрашиваются одним цветом. На круговой диаграмме отображается только один ряд данных, при этом сектора диаграммы окрашиваются разными цветами.
4. Категория данных – понятие, взаимосвязанное с рядом данных. Если в качестве рядов данных выбраны столбцы таблицы, то категориями будут называться строки и наоборот. Обычно названия категорий располагаются вдоль оси Х.
5. Параметры диаграммы:
6. Легенда — подпись, определяющая закраску или цвета рядов данных диаграммы. Легенда содержит ключи и соответствующие им названия рядов данных. Ключ легенды определяет цвет и узор, заданный для элементов определенного ряда.
7. Подписи данных – это значения (метки), проставленные рядом с точками данных, предоставляющие дополнительные сведения о точках данных, отображающих значения ячеек. Подписями данных могут быть снабжены как отдельные точки данных, так и весь ряд целиком. В зависимости от типа диаграммы подписи данных могут отображать значения, названия рядов и категорий, доли или их комбинации.
8. Таблица данных диаграммы – это таблица, размещенная на диаграмме, содержащая отображаемые на диаграмме данные. Каждая строка таблицы данных содержит ряд данных. Таблица данных обычно связана с осью категорий и заменяет подписи оси категорий.
9. Область диаграммы – это вся диаграмма, вместе со всеми ее элементами.
10. Область построения — это область, ограниченная осями и содержащая все ряды диаграммы. В трехмерной диаграмме это область, ограниченная осями и включающая ряды данных, названия категорий, подписи меток оси и названия осей.
Способы построения диаграмм
Электронные таблицы Excel позволяют строить диаграммы различных типов. Построение диаграмм осуществляется несколькими способами.
Способ 1: сложные диаграммы различных типов можно создать с помощью специальной подпрограммы, которая называется Мастер диаграмм. Возможности этой подпрограммы будут изучаться ниже.
Способ 2: простейшую диаграмму можно создать, если нажать клавишу F11. В этом случае, используются установки по умолчанию, и диаграмма появится на отдельном листе. Это самый быстрый способ построения простой диаграммы. В Основном меню появится новый пункт Диаграмма, содержащий команды, с помощью которых можно вносить различные изменения в диаграмму.
Задание 1.
1. Запустите программу Microsoft Office Excel и создайте новую рабочую книгу
2. Сохраните рабочую книгу под именем Диаграммы.xls.
3. Дважды щелкните на ярлычке «Лист1» рабочей книги и дайте ему имя Данные.
4. Наберите в столбец А буквы: А, B, C, D, E, F.
5. Наберите во второй столбец В несколько любых чисел, например 72, 65, 50, 32, 45, 28.
6. Нажмите F11. В результате на отдельном листе, который будет иметь имя Диаграмма 1, должна появится простейшая диаграмма. Как изменилось Основное меню?
Источник
Опишите способы построения диаграммы
Диаграмма – это способ наглядного, графического, представления числовой информации. Демонстрация данных с помощью хорошо продуманной диаграммы помогает лучше понять их и ускорить работу. В частности, диаграммы очень полезны для наглядного представления информации, которая содержится в больших наборах чисел, чтобы узнать, как эти наборы связаны между собой.
Быстро создав диаграмму, можно определить тенденции и структуру процесса, что практически невозможно сделать, имея лишь набор чисел. Диаграммы создаются на основе ряда данных – группы ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца.
Каждый используемый в диаграмме ряд данных может иметь не более 4000 значений. На одной диаграмме может быть до 255 рядов данных. Для упорядочения значений в рядах данных служат категории. Полезна следующая аналогия: категории представляют собой значения аргумента, а ряды данных — соответствующие значения функции.
При построении диаграмм на рабочем листе должны быть подготовлены отображаемые ряды данных. Они могут быть получены как результаты наблюдений, либо могут вычисляться как значения функций.
На одной диаграмме можно отобразить нескольких рядов данных. Обычно данные, используемые в диаграммах, расположены в одном листе или в отдельном файле, но это вовсе не обязательно. Одна диаграмма может использовать данные из любого количества листов и даже из любого количества рабочих книг.
В Excel 2007 можно построить диаграммы 11 типов, названия и примеры которых приведены в таблице 3.1.
Каждый из этих типов диаграмм имеет несколько видов. Их можно просмотреть, а также выбрать один из них, открыв списки соответствующих кнопок на вкладке Вставка в группе Диаграммы (рис. 3.1).
Типы диаграмм в MSExcel
Или открыв окно Вставка диаграммы (рис. 3.2).
Из всех типов диаграмм чаще всего используют гистограммы, графики, круговые, линейчатые и точечные диаграммы.
Гистограммы целесообразно создавать тогда, когда нужно сравнитьзначения нескольких наборов данных, графически изобразить отличиязначений одних наборов данных по сравнению с другими, показать изменения данных с течением времени.
Линейчатые диаграммы удобно использовать, если горизонтальное расположение геометрических фигур выгля дит нагляднее, чем вертикальное. Круговые диаграммы целесообразно использовать тогда,когда нужно отобразить части одного целого, сравнить соотношение частей и частей к целому.
График целесообразно использовать, если количество данных в наборе достаточно большое, если нужно отобразить динамику изменения данных во времени, сравнить изменения нескольких рядов данных.
Точечные диаграммы целесообразно использовать, если нужноотобразить данные непрерывныхпроцессов, в наборах которых достаточно большое количество данных, если нужно отобразить динамику изменения данных во времени,сравнить изменения нескольких рядов данных.
Объекты диаграмм в Excel 2007 и их свойства
Рассмотрим основные объекты диаграмм и их свойства (рис. 3.3). Все объекты диаграммы размещаются в области диаграммы (рис. 3.3, 2). Сама диаграмма располагается в области построения диаграммы (рис. 3.3, 7). Над областью построения диаграммы или непосредственно в ней может быть размещено название диаграммы (рис. 3.3, 1).
1 – Название диаграммы;
2 – Область диаграммы;
4 – Названия осей;
5 – Главная горизонтальная ось;
6 – Главная вертикальная ось;
7 – Область построения диаграммы;
На диаграммах разных типов и видов числовые данные могут быть представлены точками, линиями, прямоугольниками, секторами круга, прямоугольными параллелепипедами, цилиндрами, конусами и другими геометрическими фигурами. Размеры геометрических фигур или их расстояния от осей пропорциональны числовым данным, которые они отображают. Диаграммы в Excel 2007 динамические: при изменении данных в таблице диаграммы автоматически изменяются.
Набор данных, которые некоторым образом связаны между собой, называют рядом данных. Эти данные в электронной таблице размещены, как правило, в одной строке или столбце, а на диаграмме представляются геометрическими фигурами одного вида и цвета, которые образуют ряд (рис. 3.3, 8). Ряд данных в электронной таблице состоит из точек данных, а ряд на диаграмме – из точек.
Названия рядов и соответствующие им цвета могут быть отображены в пояснении к диаграмме, которое называется легендой (рис. 3.3, 3). По умолчанию названия рядов являются названиями строк (или столбцов) диапазона данных, по которым построена диаграмма.
Плоские диаграммы, кроме круговых, кольцевых и лепестковых, имеют оси х и у. Ось x называется основная горизонтальная ось (иногда ее называют ось категорий, рис. 3.3, 5). На ней отображаются значения определенного свойства данных. Ось у называется основная вертикальная ось (иногда ее называют ось значений, рис. 3.3, 6). На ней находится шкала с определенным шагом, который устанавливается автоматически, в зависимости от наименьшего и наибольшего значения данных, изображенных на диаграмме. Именно по этой шкале можно оценить данные, представленные на диаграмме. Под горизонтальной осью и слева от вертикальной оси могут находиться названия осей (рис. 3.3, 4).
Свойства объектов диаграммы приведены в таблице 3.2.
Свойства объектов диаграммы
Стиль границы, ее цвет, цвет и вид заливки, формат названия и др.
Стиль границы, ее цвет, цвет и вид заливки, наличие сетки и др.
Название диаграммы, названия осей
Стиль границы, ее цвет, цвет и вид заливки, текст, формат шрифта, выравнивание и др.
Количество точек, их расположение и др.
Геометрическая фигура, ее размеры, стиль границы, ее цвет, цвет и вид заливки, наличие подписей данных и др.
Расположение, стиль границы, ее цвет, цвет и вид заливки, формат текста и др.
Минимальное и максимальное значения, цена основных и дополнительных делений, цвет и тип линий, выравнивание и др.
Для построения диаграммы нужно выделить диапазон ячеек с данными, по которым будет строиться диаграмма. Выделенный диапазон ячеек может быть как связным, так и несвязным. Желательно, чтобы в него вошли подписи строк и столбцов.
После этого можно:
1. Нажать клавишу F11. В результате будет создан новый лист, расположенный перед листом с выделенными данными, и на нем будет построена диаграмма, тип, вид и значения свойств которые установлены по умолчанию.
2. Использовать элементы управления на Ленте:
2.1. Открыть на вкладке Вставка в группе Диаграммы список кнопки нужного типа диаграмм.
2.2. Выбрать необходимый вид диаграммы.
3. Использовать элементы управления окна Вставка диаграммы:
3.1. Выбрать на вкладке Вставка в группе Диаграммы кнопку открытия диалогового окна.
3.2. В окне Вставка диаграммы выбрать нужный тип и вид диаграммы и нажать кнопку ОК.
В результате выполнения двух последних алгоритмов на листе с электронной таблицей будет построена диаграмма выбранного типа и вида, значения свойств объектов которой устанавливаются по умолчанию. Диаграмма, которая расположена на листе электронной таблицы, называется встроенной.
Во всех трех случаях область диаграммы становится выделенной и на Ленте появляется временный раздел Работа с диаграммами с тремя временными вкладками с элементами управления для работы с диаграммой: Конструктор, Макет и Формат. Вкладка Конструктор автоматически становится текущей. На ней в группе Макеты диаграмм можно выбрать нужный макет диаграммы, который определяет набор объектов диаграммы и их расположение, а в группе Стили диаграмм – стиль оформления диаграммы.
Источник
