Опишите способ ввода формул вручную excel

На этом шаге мы рассмотрим ввод формул.

Как уже упоминалось, формула должна начинаться со знака равенства — для Excel это признак того, что в ячейке содержится формула, а не текст. Существует два основных способа ввода формулы в ячейку: ввести ее полностью вручную или указать адреса используемых в ней ячеек прямо в рабочем листе.

Ввод формул вручную
Чтобы ввести формулу вручную необходимо набрать знак равенства (=), а затем — саму формулу. По мере набора, символы будут появляться как в ячейке, так и в строке формул. При вводе формулы можно пользоваться всеми привычными клавишами для ее редактирования.

Ввод формул путем указания
При этом способе ввода формулы тоже частично используется ручной набор. В данном случае, вместо того чтобы набирать адреса ячеек вручную, их просто указывают. Например, чтобы ввести формулу = А1 + А2 в ячейку A3 , выполните следующие действия:

Переместите табличный курсор в ячейку A3 .
Наберите знак равенства (=), с которого должна начинаться любая формула. При этом в строке состояния появится надпись Ввод .
1 способ. Нажмите два раза клавишу , при этом вокруг ячейки А1 появится движущаяся рамка, а в ячейке A3 и в строке формул — ссылка на ячейку А1 . В строке состояния программа отобразила надпись Укажите .
2 способ. Подведите указатель мыши к ячейке A1 и щелкните левой клавишей, при этом в ячейке A3 и в строке формул появится ссылка на ячейку A1 .
Наберите знак «плюс» (+). Движущаяся рамка исчезнет, и в строке состояния снова появится слово Ввод .
Еще раз нажмите клавишу (или щелкните на ячейке A2 левой клавишей мыши). В формулу будет добавлена ссылка на ячейку А2 .
Чтобы завершить ввод формулы, нажмите клавишу Enter .

В Excel есть средство Палитра формул , которым можно пользоваться при вводе и редактировании формул. Чтобы получить доступ к этому средству, щелкните на кнопке Изменить формулу , которая находится в строке формул. В поля средства Палитра формул можно вводить формулы вручную, а также пользоваться описанным выше методом указания. Палитра формул обладает тем преимуществом, что позволяет увидеть результат расчета по введенной формуле. На рисунке 1 показан пример использования этого средства. Обычно Палитра формул появляется прямо под строкой формул, но ее можно также перетащить в любое другое место.

Рис. 1. Палитра формул отображает результат расчетов по введенной формуле

Если в формуле используются имена ячеек или диапазонов, Вы можете набрать имя вместо адреса или выбрать имя из списка, чтобы Excel вставила его автоматически. Для этого надо:

Выполнить команду Вставка | Имя | Вставить . На экране появится диалоговое окно Вставка имени , в котором перечислены все определенные в данной рабочей книге имена. Выбрать нужное имя и щелкните на кнопке ОК . Можно также дважды щелкнуть на имени, в результате чего оно будет вставлено, а диалоговое окно — закрыто.
Нажать клавишу F3 . Это тоже приведет к появлению диалогового окна Вставка имени .

На следующем шаге мы рассмотрим примеры заданий по изученному материалу.

Источник

Как ввести формулу в ячейку Excel

У многих начинающих пользователей Excel нередко появляется вопрос: что такое формула Excel и как ее ввести в ячейку. Многие даже думают, зачем она нужна. По их мнению, Excel – это электронная таблица. Но на самом деле, это большой многофункциональный калькулятор и, даже, в какой-то степени, среда программирования.

Понятие формулы и функции

И вся работа в Excel строится на формулах, коих огромное количество. В основе любой формулы лежит функция. Это базовый вычислительный инструмент, который возвращает значение в зависимости от передаваемых данных после их предварительной обработки.

Формула же – это совокупность логических операторов, арифметических операций и функций. Она не всегда содержит все эти элементы. Вычисление может включать в себя, например, только математические операции.

В повседневной речи пользователи Excel часто путают эти понятия. На самом деле, грань между ними достаточно условная, и нередко используются оба термина. Тем не менее, для более правильного понимания работы с Excel знать правильные значения необходимо.

Термины, касающиеся формул

На самом деле, терминологический аппарат значительно шире и включает множество других понятий, которые нужно рассмотреть более подробно.

Константа. Это значение, которое остается одинаковым, и его невозможно изменить. Таким может быть, например, число Пи.
Операторы. Это модуль, необходимый для выполнения определенных операций. Excel предусматривает три вида операторов:
1. Арифметический. Необходим для того, чтобы сложить, вычитать, делить и умножать несколько чисел.
2. Оператор сравнения. Необходим для того, чтобы проверить, соответствуют ли данные определенному условию. Может возвращать одно значение: или истину, или ложь.
3. Текстовый оператор. Он только один, и необходим, чтобы объединять данные – &.
Ссылка. Это адрес ячейки, из которой будут браться данные, внутри формулы. Есть два вида ссылок: абсолютные и относительные. Первые не меняются, если переносить формулу в другое место. Относительные же, соответственно, меняют ячейку на соседнюю или соответствующую. Например, если указать ссылку на ячейку B2 в какой-то ячейке, а потом скопировать эту формулу в соседнюю, находящуюся справа, то адрес автоматически изменится на C2. Ссылка может быть внутренней и внешней. В первом случае Excel получает доступ к ячейке, расположенной в той же рабочей книге. Во втором же – в другой. То есть, Excel умеет в формулах использовать данные, расположенные в другом документе.

Как вводить данные в ячейку

Один из самых простых способов вставки формулы, содержащей функцию – это воспользоваться Мастером функций. Чтобы его вызвать, необходимо кликнуть по значку fx немного левее строки формул (она находится над таблицей, и в ней дублируется содержимое ячейки, если формулы в ней нет или показывается формула, если она есть. Появится такое диалоговое окно.

Там можно выбрать категорию функции и непосредственно ту из списка, которую нужно использовать в конкретной ячейке. Там можно посмотреть не только перечень, но и что каждая из функций делает.

Второй способ ввода формул – воспользоваться соответствующей вкладкой на ленте Excel.

Здесь интерфейс другой, но механика та же. Все функции распределены по категориям, и пользователь может сам выбрать ту, которая ему больше всего подходит. Чтобы посмотреть, что каждая из функций делает, необходимо навести на нее курсором мыши и подождать 2 секунды.

Также можно непосредственно вводить функцию в ячейку. Для этого необходимо в ней начать писать символ ввода формулы (знак равно =) и вводить название функции вручную. Этот способ подойдет для более опытных пользователей, которые знают ее наизусть. Позволяет значительно сэкономить время.

После ввода первых букв будет показан перечень, в котором также можно выбрать необходимую функцию и вставить ее. Если нет возможности использовать мышь, то можно перемещаться по этому списку с помощью клавиши TAB. Если же она есть, то достаточно просто двойного клика по соответствующей формуле. После того, как функция будет выбрана, появится подсказка, позволяющая ввести данные в правильной последовательности. Эти данные называются аргументами функции.

Если же вы до сих пор используете Excel 2003 версии, то в нем не предусмотрено выпадающего списка, поэтому необходимо помнить точное название функции и вводить данные на память. То же касается и всех аргументов функции. К счастью, для опытного пользователя это не является проблемой.

Важно всегда начинать формулу со знака равно, иначе Excel будет думать, что в ячейке содержится текст.

При этом формулой будут считаться и те данные, которые начинаются со знака плюс или минус. Если после этого будет в ячейке текст, то Excel выдаст ошибку #ИМЯ?. Если же приводятся цифры или числа, то Excel попробует выполнить соответствующие математические операции (сложение, вычитание, умножение, деление). В любом случае, рекомендуется начинать ввод формулы со знака =, поскольку так принято.

Аналогично, можно начинать запись функции со знака @, который будет автоматически изменен. Такой способ ввода считается устаревшим и необходим для того, чтобы старые версии документов не потеряли часть функциональности.

Понятие аргументов функции

Почти все функции содержат аргументы, в качестве которых может выступать ссылка на ячейку, текст, число и даже другая функция. Так, если использовать функцию ЕНЕЧЕТ, необходимо будет указать числа, которые будут проверяться. Вернется логическое значение. Если оно число нечетное, будет возвращено значение «ИСТИНА». Соответственно, если четное, то «ЛОЖЬ». Аргументы, как видно из скриншотов выше, вводятся в скобках, а разделяются через точку с запятой. При этом если используется англоязычная версия программы, то разделителем служит обычная запятая.

Введенный аргумент называется параметром. Некоторые функции не содержат их вообще. Например, чтобы получить в ячейке текущее время и дату, необходимо написать формулу = ТДАТА() . Как видим, если функция не требует ввода аргументов, скобки все равно нужно указать.

Некоторые особенности формул и функций

Если данные в ячейке, на которую ссылается формула, редактируется, она автоматически делает пересчет данных, соответственно изменениям. Предположим, у нас есть ячейка A1, в которую записывается простая формула, содержащая обычную ссылку на ячейку =D1 . Если в ней изменить информацию, то аналогичное значение будет отображено и в ячейке A1. Аналогично и для более сложных формул, которые берут данные из определенных ячеек.

Важно понимать, что стандартными методами Excel невозможно сделать так, чтобы ячейка возвращала свое значение в другую ячейку. При этом этой задачи можно добиться, использовав макросы – подпрограммы, которые выполняют определенные действия в документе Excel. Но это совсем другая тема, которая явно не для новичков, поскольку она требует навыков программирования.

Понятие формулы массива

Это один из вариантов формулы, который вводится немного другим способом. Но многие не знают, что это такое. Поэтому давайте в первую очередь разберемся со значением этого термина. Значительно проще разобраться в этом на примере.

Предположим, у нас есть формула СУММ, которая возвращает сумму значений определенного диапазона.

Давайте создадим такой простенький диапазон, записав в ячейки A1:A5 числа от одного до пяти. Затем укажем функцию =СУММ(A1:A5) в ячейке B1. В результате, там появится число 15.

Это уже и есть формула массива? Нет, хотя она и работает с набором данных и могла бы называться таковой. Давайте внесем некоторые изменения. Предположим, нам нужно при этом еще к каждому аргументу добавлять единицу. Для этого функцию нужно сделать такой:

=СУММ(A1:A5+1). Получается, что мы хотим к диапазону значений добавить единицу перед тем, как подсчитать их сумму. Но и в таком виде Excel не захочет этого делать. Ему нужно показать это, использовав формулу Ctrl + Shift + Enter. Формула массива отличается внешним видом и выглядит следующим образом:

После этого в нашем случае будет введен результат 20.

Нет смысла вводить фигурные скобки вручную. Это ничего не даст. Наоборот, Excel даже не подумает, что это функция и просто текст вместо формулы.

Внутри этой функции, тем временем, осуществлялись следующие действия. Сначала программа раскладывает этот диапазон на составляющие. В нашем случае – это 1,2,3,4,5. Далее Excel автоматически увеличивает каждую из них на единицу. Потом полученные числа складываются.

Есть еще один случай, когда формула массива может сделать то, что стандартная не может. Например, у нас есть набор данных, перечисленных в диапазоне A1:A10. В стандартном случае будет получен ноль. Но предположим, у нас такая ситуация, что ноль в учет брать нельзя.

Давайте введем такую формулу, которая проверяет диапазон на предмет того, чтобы он не был равен этому значению.

Здесь появляется ложное ощущение, что желаемого результата добиться получится. Но это не так, поскольку здесь нужно использование формулы массива. В приведенной выше формуле будет проверяться только первый элемент, что, естественно, нам не подходит.

А вот если превратить ее в формулу массива, расклад может быстро измениться. Теперь наименьшее значение будет 1.

Преимущество формулы массива еще и в том, что ею может быть возвращено несколько значений. Например, можно транспонировать таблицу.

Таким образом, разных видов формул бывает очень много. Одни из них требуют более простого ввода, другие – сложного. Особенно тяжелыми для восприятия новичками могут быть формулы массива, но они очень полезны.

Источник

Ввод формулы

Формулы — это выражения, с помощью которых выполняются вычисления со значениями на листе. Все формулы начинаются со знака равенства (=). Простую формулу можно создать с помощью константа и вычислений оператор. Например, с помощью формулы =5+2*3 можно умножить два числа, а затем прибавить число к результату.

Если вы хотите ссылаться на переменные вместо констант, можно использовать значения ячеок, например =A1+A2. При работе с длинными столбцами данных или данными, которые находятся в разных частях листа или на другом листе, можно использовать диапазон, например =СУММ(A1:A100)/СУММ(B1:B100), который представляет деление суммы первых сотен чисел в столбце A на сумму этих чисел в столбце B. Если формула ссылается на другие ячейки, каждый раз при изменении данных в Excel пересчитыются результаты автоматически.

Также формулу можно создать с помощью функции — готовой формулы, которая упрощает ввод вычислений.

знаками равной запускают все формулы.

константы,такие как числа или текстовые значения, можно в формулах.

операторы определяют тип вычисления, выполняемого формулой. Например, оператор ^ (caret) поднимет число в число, а оператор * (звездочка) — для умножения чисел.

функции — это готовые формулы, которые можно использовать отдельно или в составе более длинных формул. У каждой функции собственный синтаксис.

ячейки можно ссылаться на ячейку Excel, а не на определенное значение внутри нее, чтобы содержимое ячейки можно было изменять без необходимости изменения функции, которая ссылается на ячейку.

Ввод формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

На листе, содержащем столбцы чисел, щелкните ячейку, в которой должны выводиться результаты формулы.

Введите знак равенства ( =).

Щелкните первую ячейку, которую требуется включить в вычисление.

Введите оператор. Оператор представляет математическую операцию, выполняемую формулой. Например, оператор * (звездочка) перемножает числа. В этом примере используйте оператор / (косая черта), чтобы разделить числа. На этом этапе формула должна выглядеть так:

Щелкните следующую ячейку, которую нужно включить в вычисление. Теперь формула должна выглядеть так:

Нажмите клавишу RETURN.

В ячейке отобразится результат вычисления.

Совет: Чтобы быстро применить формулу к ячейкам ниже в столбце, дважды щелкните маркер заполнения в первой ячейке, содержащей формулу.

Ввод формулы, содержащей функцию

На листе, содержащем диапазон чисел, щелкните пустую ячейку, в которой должны выводиться результаты формулы.

Введите знак равенства (=) и функцию, например =МИН. Функция МИН находит наименьшее число в диапазоне ячеек.

Введите открывающую круглую скобку, выберите диапазон ячеек, которые требуется включить в формулу, и введите закрывающую круглую скобку.

Нажмите клавишу RETURN.

В этом примере функция МИН возвращает 11 — наименьшее число в ячейках от A1 до C4.

Советы

При вводе формулы в ячейке формула также отображается в строке формул.

Кнопки в строке формул могут помочь вам в создании формул.

Чтобы проверить формулу, нажмите . Если ошибок нет, в ячейке будет выведен результат формулы. Если же ошибки есть, появится значок . Наведите на него указатель, чтобы просмотреть описание проблемы, или щелкните стрелку вниз, чтобы получить дополнительную помощь в устранении неполадки.

Чтобы вернуться к предыдущей формуле, нажмите .

Чтобы выбрать функцию, используйте список функций.

При выборе функции открывается построитель формул с дополнительной информацией о функции.

Источник