Оборотная ведомость является способом обобщения показателей счетов

Как составить и читать оборотно-сальдовую ведомость

Больше материалов по теме «Бухгалтерский учёт» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Даже начинающему бухгалтеру известен принцип построения баланса. Он составляется на основе двойной записи по счетам бухгалтерского учета, в результате чего сумма дебета в любой промежуток времени равняется сумме кредита. Такое равенство и является, по сути своей, балансом. В бухгалтерских учетных программах баланс обычно составляется автоматически, и промежуточное звено, оборотно-сальдовая ведомость, без которого раньше эта операция была немыслима, как бы «выпадает» из поля зрения. Однако опытные бухгалтеры не торопятся отказываться от этой формы и возможностей, которые дает ее применение.

Существует ли ОСВ?

Необходимость разбираться в структуре ОСВ выходит на первый план в случае неверного баланса, когда актив не равен пассиву. Арифметически верный баланс также может содержать логические, смысловые ошибки, искажающие учет. Найти их помогает хорошее знание структуры ОСВ.

Вопрос из заголовка может показаться странным только на первый взгляд. Официально такая форма не утверждена на сегодняшний день, хотя в прошлом ОСВ упоминалась и в нормативной базе.

ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» разрешает применять организациям такие формы документов, которые им удобны, а ФНС регулярно требует предоставления ОСВ, чтобы сверить те или иные расчеты по декларациям. Форма ОСВ остается неизменной уже долгие годы и считается одной из самых удобных, наглядных рабочих форм.

Оборотно-сальдовая ведомость состоит из колонок или их групп:

• счет (синтетический, аналитический или субсчет);
• сальдо на начало периода;
• обороты за период;
• сальдо на конец периода.

Сальдо и обороты делятся на две колонки: дебет и кредит. Чаще всего ОСВ составляется за год по синтетическим счетам. ОСВ может использоваться и на уровне аналитических счетов, или два уровня в одной форме комбинируются. Правильно заполненная ведомость дает равенство трех пар итогов, в том числе и сальдо конечного. На этих данных основывается баланс.

Многие бухгалтеры используют еще и ведомость «шахматку», являющуюся, по сути, усеченной разновидностью ОСВ. Вертикальные колонки – это кредит счетов, горизонтальные строки – дебет. Обороты фиксируются на пересечении, в соответствующей клетке, а итоги по дебету и кредиту по итоговой строке и итоговому столбцу («на уголок») должны совпасть.

Обратите внимание! Срок хранения оборотно-сальдовой ведомости 5 лет (ст. 29 ФЗ «О бухучете»).

Как составить

Активы фирмы возникают не сами по себе, а за счет источников (пассивов). На этом двойном изменении данных по учетным объектам основывается ОСВ. Составление ее рассмотрим на упрощенном примере.

За период прошли по учету хозяйственные операции:

• Покупка товара у поставщика 2000 руб. Дт 41 Кт 60.
• Безналичная оплата за товар поставщику 2000 руб. Дт 60 Кт 51.
• Выдано под отчет 400 руб. Дт 71 Кт 50.
• Перечислена работникам заработная плата 15000 руб. Дт 70 Кт 51.
• Поступили на расчетный счет средства от покупателей 7000 руб. Дт 51 Кт 62.
• Поступил на расчетный счет краткосрочный кредит 3000 руб. Дт 51 Кт 66.

Остатки по счетам на начало периода:

• Дт 50 – 500 руб., Дт 51 – 7500 руб., Дт 62 – 7000 руб.
• Кт 70 – 15000 руб.

Отраженные в учетных регистрах проводки группируются в ОСВ. Можно предварительно использовать шахматную ведомость для отражения оборотов по счетам и сведения данных.

В ОСВ переносится известное из расчетов предыдущего периода начальное сальдо и рассчитывается конечное сальдо текущего периода – активы и пассивы фирмы.

Счет	Сальдо начальное		Обороты за период		Сальдо конечное
	ДТ	КТ	ДТ	КТ	ДТ	КТ
41	2000	2000
50	500	400	100
51	7500	10000	17000	500
60	2000	2000
62	7000	7000
66	3000	3000
70	15000	15000
71	400	400
Итого	15000	15000	29400	29400	3000	3000

В малом бизнесе, где учет упрощен, а программные средства используются зачастую только для подготовки и сдачи налоговых форм, составлять ОСВ полезно вручную. Если равенства трех пар итогов (начального сальдо, конечного сальдо, оборотов по дебету и кредиту) нет, в расчетах ошибка. Баланс до ее нахождения, исправления составлять нельзя.

В бухгалтерских учетных программах оборотно-сальдовая ведомость, как и шахматная ведомость – отчеты, которые можно сформировать в любой момент. ОСВ, как правило, дается в комбинированном виде, с объединением синтетических и аналитических данных.

В ОСВ показывается только развернутое сальдо, иначе балансовые данные будут искажены. Развернутое сальдо (зафиксированное отдельно по дебету и кредиту) может быть в активно-пассивных счетах, отражающих расчеты. Пример: счет 62 и аналогичные ему счета.

Конечное дебетовое сальдо рассчитывается так: начальное дебетовое сальдо плюс оборот по дебету минус оборот по кредиту. Конечное кредитовое сальдо рассчитывается так: начальное кредитовое сальдо плюс оборот по кредиту минус оборот по дебету.

Как читать

Предположим, перед нами один из видов ОСВ – сформированная в бухгалтерской программе ведомость по счету 71. Здесь виден процесс формирования остатков синтетического счета в разрезе аналитических данных.

Счет	Сальдо начальное		Обороты за период		Сальдо конечное
	ДТ	КТ	ДТ	КТ	ДТ	КТ
71	—	—	2700	1700	1000	—
71.01	—	—	2700	1700	1000	—
Васильчиков А.А.	—	—	1100	1000	100	—
Кустов О.И.	—	—	900	—	900	—
Морошкин М.С.	—	—	700	700	—	—

На начало периода никаких расчетов у подотчетных лиц с фирмой нет, как показывает нулевое сальдо. Васильчикову А.А. выдано из кассы за 1100 руб., на конец периода он отчитался за 1000 руб., за остаток 100 руб. еще не отчитался и в кассу не вернул.

Кустову О.И. выдано 900 руб. для будущих расходов. Морошкин М.С. получил 700 руб., подтвердил расход полностью согласно авансовому отчету. На конец периода дебетовое сальдо по счету 71 в целом 1000 руб.

Аналогично читаются ОСВ по другим счетам, содержащим развернутые аналитические данные, например, уже упомянутый раньше счет 62. Сформированные по каждому покупателю ОСВ служат основой для акта сверки с деловым партнером.

ОСВ наглядно показывает ошибки не только нарушением равенства трех пар итогов, но и внутри отчета, по счетам. К примеру, если у активного счета (20, 51 и пр.) сальдо на конец периода отрицательное, имеют место неверные проводки за период.

Источник

Учет и анализ. Тесты для самопроверки №2

Поможем успешно пройти тест. Знакомы с особенностями сдачи тестов онлайн в Системах дистанционного обучения (СДО) более 50 ВУЗов. При необходимости проходим систему идентификации, прокторинга, а также можем подключиться к вашему компьютеру удаленно, если ваш вуз требует видеофиксацию во время тестирования.

Закажите решение за 470 рублей и тест онлайн будет сдан успешно.

1. Счета по учету денежных средств
Пассивные
Активно-пассивные
Активные
Пассивные и активно-пассивные

2. Остатки и обороты синтетического счета должны быть равны …
остаткам и оборотам всех аналитических счетов, открытых в дополнение к синтетическому счету
разнице остатков и оборотов всех аналитических счетов определенного синтетического счета
частному остатков и оборотов всех аналитических счетов определенного синтетического счета
произведению остатков аналитических счетов

3. Заемные источники образования имущества
Прибыль, резервы, фонды
Задолженность кредиторам, кредиты, займы
Бюджетное финансирование, капитал
Задолженность за покупателями, задолженность за подотчетными лицами

4. Под методом бухгалтерского учета понимают …
совокупность приемов изучения документов бухгалтерского учета
совокупность способов и приемов познания предмета бухгалтерского учета
учетный процесс
отражение хозяйственных операций и обобщение данных бухгалтерского учета на счетах

5. Способ проверки соответствия фактического наличия хозяйственных средств данным учета
Документация
Калькуляция
Инвентаризация
Оценка

6. Сальдо – это …
дебет счета
остаток счета
оборот
кредит счета

7. План счетов бухгалтерского учета включает в себя …
балансовые счета
балансовые и забалансовые счета
забалансовые счета
наименование счетов и субсчетов, их номера, забалансовые счета

8. При записи хозяйственных операций на синтетических счетах используются … измерители.
натуральные
денежные
трудовые
денежные и трудовые

9. За достоверность данных в бухгалтерских документах несет ответственность …
руководитель
главный бухгалтер
лица, подписавшие документ
исполнители операций, отраженных в документе

10. Счета по учету фондов и капиталов
Активные
Пассивные
Активно — пассивные
Активные и активно-пассивные

11. Аналитические счета открываются в дополнение к …
балансу
бланкам строгой отчетности
синтетическим счетам
забалансовым счетам

12. Исправления ошибок в первичных документах возможны.
Возможны во всех первичных документах
Возможны, кроме кассовых и банковских документов
Нет
Нет, кроме денежных документов

13. Главная особенность оборотной ведомости – это …
неравенство итогов колонок и строк
попарное равенство итогов строк
попарное равенство итогов колонок
отсутствие взаимосвязи показателей

14. Простые счета – это …
счета синтетического учета, не требующие аналитического учета
синтетические счета, требующие аналитического счета
счета, не требующие учета
активные счета

15. Баланс является … документом
учетным
отчетным
прогнозным

16. Баланс показывает …
состояние хозяйственных средств и их источники на определенную дату
последовательность выполнения хозяйственных операций в течение отчетного периода
количественный состав средств организации
качественный состав источников средств организации

17. Конечное сальдо по активному счету равно нулю, если …
в течение месяца по счету не было движения средств
оборот по дебету равен обороту по кредиту счета — при наличии начального сальдо
начальное сальдо плюс оборот по дебету равен обороту по кредиту счета
оборот по кредиту равен обороту по дебету счета

18. Определите конечное сальдо по аналитическому счету 76 «Расчеты с разными дебиторами», если начальное сальдо по дебету составляет 500 руб., оборот по дебету — 1700 руб.
300 руб.
2200 руб.
200 руб.
1300 руб.

19. Дебетовый оборот счета «Расчеты с персоналом по оплате труда» означает …
сумму начисленной оплаты труда
сумму удержаний из начисленной оплаты труда
сумму выданной оплаты труда
величину удержаний и выданной оплаты труда

20. Счет, в котором сальдо может быть и дебетовое и кредитовое
Активный
Активно-пассивный
Пассивный
Собирательно-распределительный

21. Единая система информации о финансовом положении хозяйствующего субъекта за определенный период
Система счетов
Двойная запись
Бухгалтерская отчетность
Документация

22. Оборотная ведомость является способом обобщения …
бухгалтерской документации
показателей счетов
бухгалтерских проводок, совершенных за период
бухгалтерского баланса

23. Элемент(ы) метода бухгалтерского учета
Хозяйственные процессы
Бухгалтерская документация
Имущество
Кредитные отношения

24. Простые бухгалтерские проводки – это …
корреспонденция двух счетов
корреспонденция одного счета с несколькими счетами
взаимосвязь активного и пассивного счетов
последовательное отражение хозяйственных операций

25. Бухгалтерская отчетность, являясь элементом метода бухгалтерского учета, отражает …
имущественное и финансовое положение предприятия
результаты хозяйственной деятельности за отчетный период
имущественное, финансовое положение предприятия и результаты хозяйственной деятельности за отчетный период
дебиторскую и кредиторскую задолженность, капитал организации

26. Отсутствие равенства итогов оборотов в оборотной ведомости по синтетическим счетам объясняется …
неправильным переносом начального сальдо
нарушением принципа двойной записи
неправильным подсчетом конечного сальдо
неправильным применением формул для расчет

27. Записи на счетах бухгалтерского учета производится только на основании …
документов
устного разъяснения
приказов вышестоящей организации
калькуляции

28. Документ – это …
письменное свидетельство действительного совершения хозяйственной операции или дающее право на ее совершение
источник информации о совершении хозяйственной операции
сведения о факте хозяйственной деятельности
основание для проведения хозяйственных операций

29. План счетов бухгалтерского учета – это …
перечень всех аналитических счетов, используемых в учете
совокупность счетов синтетических и аналитических
совокупность синтетических, аналитических и субсчетов
классификация общей номенклатуры синтетических счетов бухгалтерского учета

30. Бухгалтерский баланс – это …
таблица двухсторонней формы, правая сторона которой называется дебетом, а левая – кредитом
таблица двухсторонней формы, правая сторона которой называется пассивом и показывает виды имущества и средств организации, а левая – активом и отражает источники образования этого имущества
способ расчета показателей, характеризующих ход и результаты хозяйственных процессов
способ обобщенного отражения и экономической группировки имущества организации в денежной оценке по видам и источникам их образования на определенную дату

31. Итог актива баланса должен быть …
меньше итога пассива баланса
больше итога пассива баланса
равняться итогу пассива баланса
не должен равняться итогу пассива баланса

32. Двойная запись хозяйственных операций позволяет …
отразить каждую хозяйственную операцию в дебет одного счета и кредит другого в одинаковой сумме
фиксировать получение бухгалтерской документации
уничтожить ошибки, ненужные данные
выявить сумму прибыли и капитала

33. Основное требование к бухгалтерскому учету
Государственное регулирование
Широкие права организации
Ведение учета двойной записью в системе счетов
Обеспечение сохранности имущества

34. Задолженность рабочим и служащим по оплате труда является источником образования хозяйственных средств в результате …
несвоевременной выплаты заработной платы рабочим и служащим
отсутствия свободных денежных средств в кассе и на расчетном счете в банке
разницы во времени между начислением заработной платы и ее выдачей
недостатка других источников образования хозяйственных средств

35. Определите сальдо по счету «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», если начальное сальдо по кредиту составляет 1200 руб., обороты по дебету 20500 руб., а обороты по кредиту- 21000 руб. (Комментарий: счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» является активно-пассивным. Если начальное сальдо по кредиту (это означает наличие кредиторской задолженности перед поставщиками), то рассматриваем его как пассивный счет, применяя формулу расчета сальдо пассивного счета Ск = Сн + КО – ДО, т.е. Ск = 1200+21000–20500 = 1700 руб.):
700 руб.
1700 руб.
2000 руб.
1000 руб.

36. В оборотной ведомости отражаются …
обороты за определенный период
остатки и обороты за период на счетах бухгалтерского учета
остатки на начало и конец периода
сальдо на конец отчетного периода

37. При отражении операций на забалансовых счетах … принцип двойной зanucu.: осуществляется
не осуществляется
применяется в редких случаях
применяется с учетом записей Учетной политики организации

38. Способ, с помощью которого хозяйственные средства получают денежное выражение
Инвентаризация
Оценка
Документация
Двойная запись

39. Левая часть бухгалтерского баланса называется …
активом
пассивом
дебетом
кредитом

40. Кредитовое сальдо на счете «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» означает …
задолженность других организаций, физических лиц и государства данной организации
задолженность данной организации другим организациям, государству и физическим лицам
погашение долгов организации
увеличение долгов организации

41. Группы, которые включает классификация счетов по экономическому содержанию
Счета видов средств и процессов
Счета видов и источников средств
Счета видов средств, процессов, источников формирования средств
Счета процессов и источников

42. Двойная запись – это способ …
группировки объектов учета
отражения хозяйственных операций на счетах
обобщения данных бухгалтерского учета
налогового и бухгалтерского контроля

Источник