Назовите способы показа презентации
Примечание. Файл, сохраненный в виде демонстрации, имеет расширение .pps. При открытии такого файла с рабочего стола автоматически запускается показ слайдов. По завершении показа PowerPoint закрывается и восстанавливается рабочий стол. Если показ слайдов запускается из PowerPoint, по его завершении презентация остается открытой и доступной для изменения.
Виды демонстраций и параметры показа слайдов
Существует три разных способа показа слайдов. Чтобы выбрать какой-либо способ, установите в соответствующее положение переключатель в диалоговом окне Настройка презентации (меню Показ слайдов).
Управляемый докладчиком (полный экран). Обычный способ проведения показа, управляемого докладчиком, когда слайды отображаются в полноэкранном режиме.
Ведущий получает полный контроль над презентацией; он может проводить ее вручную или в автоматическом режиме, останавливать ее для записи замечаний или действий и даже записывать во время презентации речевое сопровождение. Для навигации используется контекстное меню. Этот режим удобен для показа презентации на большом экране, проведения собрания по сети или вещания презентации.
Управляемый пользователем (окно). В этом случае изображение презентации будет меньшего размера, например, при просмотре одним пользователем по сети компании или через Интернет.
Презентация отображается в небольшом окне; имеются команды смены слайдов, а также команды редактирования, копирования и печати слайдов. В этом режиме перехода к другому слайду осуществляется с помощью полосы прокрутки или клавиш PAGE UP и PAGE DOWN. Параллельно может быть запущено другое приложение. Для удобства, а также просмотра других презентаций и документов Office можно вывести панель инструментов Web.
Автоматический (полный экран). В этом режиме презентация будет проводиться полностью автоматически. Это можно использовать на выставочном стенде или собрании.
Для проведения автоматического показа слайдов на выставочном стенде, в киоске или в другом подобном месте можно запретить использование большинства меню и команд и включить режим циклического показа.
Для подготовки автоматического показа слайдов откройте презентацию, выберите в меню Показ слайдов команду Настройка презентации и выберите вариант автоматический (полный экран). При этом автоматически будет установлен флажок непрерывный цикл до нажатия «Esc».
При подготовке автоматической презентации обратите внимание на следующие возможности.
- Автоматическая или ручная смена слайдов.
При показе слайдов продолжительность показа каждого слайда может быть задана заранее, либо пользователи сами будут осуществлять переход между слайдами с помощью мыши. Щелчки мыши будут восприниматься только объектами, для которых созданы гиперссылки.
- Установка вручную интервалов показа слайдов
- В обычном режиме или в режиме сортировщика выделите слайды, для которых требуется установить интервалы показа.
- В меню Показ слайдов выберите команду Смена слайдов.
- В группе Продвижение установите флажок автоматически после, затем укажите интервал показа слайда на экране в секундах.
- Чтобы применить установленный интервал ко всем выделенным слайдам, нажмите кнопку Применить.
- Чтобы применить этот интервал ко всем слайдам, нажмите кнопку Применить ко всем.
- Повторите эти действия для каждого слайда, для которого требуется установить время показа.
- Чтобы просмотреть интервалы показа, нажмите кнопку Показ слайдов в левом нижнем углу окна PowerPoint.
Советы
Можно установить оба флажка: по щелчку мыши и автоматически после. В этом случае смена слайда будет выполняться в зависимости от того, что произойдет раньше.
Если в автоматической презентации смену слайдов требуется осуществлять только с использованием управляющих кнопок, которым назначены гиперссылки перехода к следующему слайду, снимите флажки по щелчку и автоматически после.
Запись и рисование примечаний на слайде в ходе показа
- Щелкните правой кнопкой мыши, укажите на команду Указатель и выберите пункт Перо.
- Нажмите кнопку мыши, затем напишите или нарисуйте на слайде все необходимое.
Примечания.
Указатель будет действовать как перо, пока из меню Указатель не будет выбрана другая команда.
Участники собрания по сети также имеют возможность писать и рисовать пером на слайдах. Эти примечания будут видны всем участникам.
При переходе к следующему или предыдущему слайду записи, сделанные карандашем, не сохраняются.
Источник
СПОСОБЫ ПРОВЕДЕНИЯ ПОКАЗА СЛАЙДОВ
Дата добавления: 2015-07-23 ; просмотров: 5907 ; Нарушение авторских прав
Существует три способа управления показом показа слайдов:
Показ, управляемый докладчиком. В этом случае слайды отображаются во весь экран (наиболее типичная ситуация); презентацию обычно ведет докладчик. Ведущий получает полный контроль над презентацией; он может проводить ее вручную или в автоматическом режиме, останавливать ее для записи замечаний или действий, а также вести запись звука во время презентации. Этот режим удобен для показа презентации на большом экране или для проведения презентационной конференции.
Показ, управляемый пользователем. В этом случае презентация показывается на малом экране; например, при просмотре одним пользователем по корпоративной сети. Слайды отображаются в небольшом окне; имеются команды смены слайдов, а также команды редактирования, копирования и печати слайдов. В этом режиме для перехода к другому слайду используется полоса прокрутки, причем одновременно может работать другое приложение.
Автоматический показ. Данный переключатель позволяет провести автоматическую презентацию; например, на выставке. Для проведения автоматического показа слайдов на выставочном стенде или в другом подобном месте можно подготовить ее с расчетом недоступности большинства меню и команд и автоматического повторения слайдов в непрерывном цикле.
Источник
Подготовка и демонстрация презентации
Существуют три разных способа показа слайдов: управляемый докладчиком, управляемый пользователем, автоматический показ.
Для установки способа нужно установить соответствующий переключатель в окне настройки презентации (Показ слайдов – Настройка презентации) (рис. 3.25).
Управляемый докладчиком. Обычный способ проведения показа, управляемого докладчиком, – когда слайды отображаются в полноэкранном режиме. Ведущий получает полный контроль над презентацией. Он может проводить ее вручную или в автоматическом режиме, останавливать ее для записи замечаний или действий, пропускать слайды, вносить в нее замечания и даже записывать во время презентации речевое сопровождение. Этот режим удобен для показа презентации на большом экране, проведения собрания по сети или вещания презентации.
Управляемый пользователем. В этом случае презентации будут проходить в оконном режиме, имеются команды смены слайдов, а также команды редактирования, копирования и печати слайдов. В этом режиме переход к другому слайду осуществляется с помощью полосы прокрутки или клавиш PgUp и PgDn. Параллельно может быть запущено другое приложение. Для удобства, а также просмотра других презентаций и документов Office можно вывести панель инструментов Web.
Автоматический показ осуществляется в полноэкранном режиме. В этом режиме презентация будет проводиться полностью автоматически. Это можно использовать на выставочном стенде или собрании. Для проведения автоматического показа слайдов можно запретить использование большинства меню и команд и включить режим циклического показа.
Рис. 3.25. Настройка презентации
Реакция аудитории на презентацию зависит от темпа ее проведения. Так, слишком быстрая смена слайдов утомляет, а слишком медленная может подействовать расслабляюще. В PowerPoint есть средства, позволяющие прорепетировать темп показа перед проведением презентации.
Во время репетиции можно проверить наглядное оформление слайдов. Обилие слов или рисунков может смутить аудиторию. Если вы решите, что текста излишне много, разбейте слайд на два или три, а затем увеличьте размер шрифта.
Вместо ручной смены слайдов во время показа можно предварительно задать интервал времени показа каждого слайда в секундах.
Первый способ состоит в установке времени показа каждого слайда вручную и последующего показа слайдов для проверки. Другой способ предусматривает использование средства репетиции, позволяющего автоматически записывать интервалы в процессе репетиции. При необходимости их можно изменить и повторить репетицию с новыми значениями.
При установке интервалов до репетиции удобнее работать в режиме сортировщика слайдов, где показаны миниатюры всех слайдов презентации. Для установки интервала выделяется один или несколько слайдов, затем надо нажать на кнопку Смена (рис. 3.26) и ввести значение, определяющее, сколько секунд данные слайды следует показывать на экране.
Рис. 3.26. Установка интервалов с помощью кнопки Смена
Ручная установка интервалов в режиме сортировщика – инструмент Показ слайда – Настройка времени. Можно также задать разные интервалы времени для разных слайдов: титульный слайд можно показывать 10 секунд, второй слайд – 2 минуты, третий слайд – 45 секунд и т.д.
Установка хронометража презентации производится инструментом Настройка времени или Показ слайдов – Настройка времени. С помощью кнопок диалогового окна Репетиция (Пауза, Далее, Повторить, Закрыть) (рис. 3.27) можно отрепетировать свое выступление по конкретному слайду, можно делать паузы между слайдами, показывать слайд повторно или переходить к следующему слайду.
Рис. 3.27. Диалоговое окно Репетиция
PowerPoint запоминает время показа каждого слайда и устанавливает соответствующие интервалы времени. Если какой-либо слайд в ходе репетиции показан несколько раз, например в произвольном показе, для презентации принимается последний интервал его показа. Закончив репетицию, можно утвердить установленные интервалы или повторить репетицию.
При демонстрации презентации следует учитывать следующие рекомендации:
– переходы и построения должны подчеркивать положения презентации, а не подавлять аудиторию;
– не надо увлекаться звуковыми эффектами, поскольку они привлекают внимание аудитории и могут отвлекать от главного;
– выберите подходящий темп демонстрации: быстрая – утомляет зрителя, медленная – вызовет сонливость;
– при хронометраже имейте в виду, что информационная перегрузка и избыток эффектов сбивают с толку.
Способы запуска презентации:
1. Показ слайдов – Показ.
2. Вид – Показ слайдов.
4. Кнопка 
.
5. В Проводнике на файле презентации вызывается контекстное меню – Показать.
Для установления в конце презентации черного слайда: Сервис – Параметры – вкладка Вид – флажок Завершать черным слайдом.
Для непрерывной демонстрации презентации: Показ слайдов – Настройка презентации – флажок Непрерывный цикл до нажатия Esc.
Создание произвольного показа
Произвольные показы (рис. 3.28) позволяют создать презентацию внутри другой презентации. Вместо нескольких практически одинаковых презентаций, предназначенных для разных аудиторий, можно сгруппировать отличающиеся слайды, присвоить им групповое имя и переходить к ним во время показа слайдов.
Рис. 3.28. Произвольный показ
Например, требуется провести презентацию для двух разных филиалов компании. Показ слайдов включает слайды с 1 по 10, идентичные для обоих филиалов, и по одному произвольному показу для каждого филиала. Во время показа сначала отображаются первые 10 слайдов, затем для первого филиала выполняется переход к произвольному показу «Филиал 1», а для второго филиала – к произвольному показу «Филиал 2».
Перейти к произвольному показу можно, воспользовавшись командами Показ слайдов – Произвольный показ или Вставка – Гиперссылка для вставки гиперссылки на данную демонстрацию. Также можно во время презентации вызвать контекстное меню и выбрать команду Переход – Произвольный показ – требуемый показ. Слайды, входящие в произвольный показ, должны быть частью текущей презентации. После создания произвольного показа его можно изменить, добавляя или удаляя из него слайды.
Презентацию можно настроить так, чтобы после запуска показа слайдов выполнялся только произвольный показ, даже если в презентации гораздо больше слайдов.
Для предварительного просмотра произвольного показа необходимо выбрать его имя в диалоговом окне Произвольный показ и нажать кнопку Показать.
Другой способ подключить произвольный показ: щелкнуть во время презентации правой кнопкой мыши по слайду-«перекрестку» и указать в открывающемся меню команду Показ слайдов – Произвольный показ – выбрать нужную демонстрацию.
Для создания произвольной демонстрации нужно:
1. Показ слайдов – Произвольная демонстрация – Создать.
2. В группе Слайды презентации выделить слайды, включаемые в произвольную демонстрацию (рис. 3.29), затем нажать кнопку Добавить.
Для выбора нескольких слайдов одновременно используется клавиша CTRL.
3. Для изменения порядка показа слайдов надо выделить нужный слайд и переместить его вверх или вниз по списку, используя клавиши управления курсором.
4. В поле Имя произвольного показа нужно ввести его имя.
Для предварительного просмотра готовой произвольной демонстрации в окне Произвольная демонстрация выделяется ее имя и нажимается кнопка Показать.
Для добавления или удаления слайдов в произвольной демонстрации необходимо выполнить следующие команды: Показ слайдов – Произвольная демонстрация – выделить имя изменяемой произвольной демонстрации – нажать кнопку Добавить или Удалить.
Рис. 3.29. Произвольная демонстрация
Чтобы удалить произвольную демонстрацию полностью, нужно выделить ее имя в окне Произвольная демонстрация и нажать кнопку Удалить. После удаления произвольной демонстрации слайды остаются в презентации.
Руководство показом презентации
Во время демонстрации в левом нижнем углу возникает кнопка со стрелкой вверх, нажатие которой открывает меню (рис. 3.30). В нем содержатся необходимые команды управления. Назначение большинства из них очевидно.
Рис. 3.30. Меню команд управления
Указатель меняет цвет указателя мыши или позволяет спрятать его.
Чтобы найти определенный слайд, перейти к нему и обсудить с аудиторией, используется Навигатор слайдов (Переход – Навигатор слайдов).
Номера скрытых слайдов указываются в скобках.
В табл. 3.1 приведены клавиши, используемые во время показа слайдов в полноэкранном режиме.
Клавиши, используемые во время показа слайдов
Перейти к следующему слайду (или щелкните мышью)
N, ENTER или ПРОБЕЛ
Вернуться к предыдущему слайду
Р или BACKSPACE
Перейти к слайду
Отобразить черный экран или продолжить показ после черного экрана
Отобразить белый экран или продолжить показ после белого экрана
Остановить или возобновить автоматический показ
Закончить показ слайдов
Стереть экранные примечания
Перейти к следующему скрытому слайду
Установить новые времена показа слайдов в ходе репетиции
Использовать исходные времена слайдов в ходе репетиции
Менять слайды по щелчку мыши по время репетиции
Вернуться к первому слайду
Обе кнопки мыши,
не отпускать 2 c
Поменять указатель на перо
Поменять перо на указатель
Временно скрыть указатель и кнопку
Всегда скрывать указатель и кнопку
Открыть оперативное меню
SHIFT+F10 (или правую кнопку мыши)
Для отображения на экране этого списка нужно нажать клавишу F1 во время показа слайдов.
Использование записной книжки
Записная книжка позволяет во время демонстрации презентации делать пометки, замечания, фиксировать вопросы и новые идеи, а также назначать встречи в приложении Outlook.
Страницы заметок удобно создавать в ходе работы над презентацией, чтобы при проведении показа слайдов использовать их в качестве заметок докладчика. Кроме того, для присутствующих можно создать выдачи, содержащие изображения слайдов.
Заметки и изображения слайдов можно переслать в Word для их усовершенствования или использования в качестве основы для создания средствами Word более подробной выдачи, например, учебного руководства.
Чтобы вызвать Записную книжку, нужно вызвать контекстное меню на экране во время показа презентации, выбрать пункт Записная книжка (рис. 3.31) или выбрать одноименный пункт из меню, вызванного нажатием кнопки 
.
Рис. 3.31. Записная книжка
Для добавления в Записную книжку замечания используется вкладка Замечания. Можно перенести это замечание в документ Word, используя кнопку Экспорт – флажок «Послать замечания и действия в Microsoft Word» – кнопка Экспортировать.
На вкладке Действие отмечаются необходимые действия, мысли о которых возникли по ходу демонстрации презентации. Список этих действий заносится в новый слайд в конце текущей презентации.
Использование указателя-пера при показе презентации
Для написания или рисования примечаний на слайде в ходе показа нужно вызвать контекстное меню на слайде и выбрать команду Указатель.
С нажатой кнопкой мыши можно написать или нарисовать на слайде все необходимое. Участники презентационной конференции также имеют возможность писать и рисовать карандашом на слайдах. Эти примечания увидят все.
Пометки являются временными и исчезают при переходе к другому слайду.
Для изменения цвета пера выполняется команда контекстного меню (рис. 3.32) на слайде во время показа презентации Указатель – Цвет рисунка – выбрать цвет.
Рис. 3.32. Команды контекстного меню
Для выбора типа пера – стрелка или карандаш – используется команда Указатель – Стрелка/Карандаш.
Для скрытия пера или указателя во время показа слайдов нужно выполнить команду Указатель – Скрыть или Скрывать всегда.
Команда Скрыть позволяет делать перо или указатель невидимым, пока вы не сдвинете мышь. Команда Скрывать всегда отключает перо или указатель на все оставшееся время показа слайдов.
Для удобства при подготовке к показу презентации можно создать заметки докладчика для каждого слайда, т.е. поставить в соответствие каждому слайду тезисы доклада. Можно делать заметки для себя, например, чтобы во время презентации иметь перед собой список ее основных моментов, или для слушателей.
Создание Заметок докладчика можно осуществить с помощью команды Вид – Страницы заметок. При печати слайдов в верхней части страницы выводится миниатюра слайда, а в нижней – текст заметки. Для подготовки слайдов к печати вместе с заметками нужно просмотреть параметры страницы (Файл – Параметры страницы), установить параметры печати (Файл – Печать, установить диапазон печати, список Печатать).
Если презентация сохраняется как Web-страница, можно вывести заметки, появляющиеся на экране с соответствующим слайдом. В этом случае заметки помогут аудитории вникнуть в предпосылки и детали, о которых обычно рассказывает докладчик в ходе обычной презентации.
Источник
