Направить уведомление нарочным способом это как

Статья 19. Отправления с нарочным

Статья 19
Отправления с нарочным

1. В странах, Администрации которых выполняют эту службу, отправления письменной корреспонденции по просьбе отправителей доставляются особым рассыльным как можно скорее после их поступления в учреждение доставки. Любая Администрация имеет право ограничивать эту службу приоритетными отправлениями, авиаотправлениями или, если речь идет о единственном пути, используемом между двумя Администрациями, наземными отправлениями LC. Отправления с нарочным могут обрабатываться другим способом, пока общий уровень качества службы, предоставляемой адресату, по крайней мере, так же высок, как и уровень, обеспечиваемый при использовании специального разносчика.

2. Если отправления поступают в учреждение доставки после последней обычной дневной доставки, то они доставляются специальным разносчиком в тот же день и на тех же условиях, которые применяются во внутреннем режиме стран, предоставляющих такую услугу.

3. Администрации, которые располагают несколькими каналами пересылки почты с письменной корреспонденцией, должны пропускать отправления с нарочным по самому быстрому внутреннему каналу пересылки после их поступления в учреждение обмена для входящей почты и затем обрабатывать эти отправления как можно быстрее.

4. За отправления с нарочным помимо тарифа оплаты, взимается тариф, минимально равный сумме оплаты простого приоритетного (неприоритетного) отправления, в зависимости от случая или простого письма, и максимально равный 1,63 СПЗ. За каждый мешок М Администрации вместо единого тарифа взимают общий тариф, не превышающий более чем в пять раз единый тариф. Этот тариф должен взыскиваться полностью заранее.

5. Если доставка с нарочным вызывает особые затруднения, то может взиматься дополнительный тариф в соответствии с положениями, относящимися к таким же отправлениям во внутренней службе.

6. Если правила Администрации назначения это позволяют, адресаты могут просить учреждение доставки, чтобы отправления, предназначенные для них, доставлялись им с нарочным по их прибытии. В этом случае Администрация назначения имеет право взыскивать при доставке тариф, применяемый в ее внутренней службе.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Источник

Нарочным способом — это как?

В старину срочные письма и другие посылки доставляли гонцы, которые служили при дворе. В наше время оперативность стала еще более актуальной. Вместо гонцов сейчас работают различные службы: транспортные компании, службы доставки. Их услугами пользуются как юридические, так и физические лица.

Существуют разные способы получения посылки, заказа, писем и прочего. Их могут доставить в почтовое отделение, пункт выдачи заказов, могут донести до дверей и вручить получателю.

Последний вариант – это курьерская доставка. Именно она, по сути, и является тем, о чем заявлено в теме статьи.

Толкование выражения

Доставка нарочным способом – это получение чего-либо через курьера. Почему это так называется? Нарочный – это сотрудник, занимающийся доставкой заказа или посылки до дверей.

Он вручает получателю ожидаемые им те или иные документы и товары.

Кому это выгодно?

Данный способ актуален для организаций и занятых людей. Также он подходит тем, у кого попросту нет желания ехать куда-то за посылкой, тратить на это время и силы, стоять в очереди.

Многие срочные деловые письма, документы доставляются нарочным способом. Это не только оперативно, но и безопасно. Отправитель может не беспокоиться о том, что его посылка потеряется в пути, ведь за нее несет ответственность курьер.

Где это применяется?

В наше время многие совершают интернет-покупки, пользуются услугами различных сервисов, заказывая что-либо при помощи телефонного звонка или через интернет. При онлайн-шоппинге часто товар доставляется нарочным способом. Это делается для того, чтобы покупатель, прежде чем оплатить заказ, удостоверился в качестве получаемого.

Если же рассматривать работу сервисов по обслуживанию, то здесь такой способ применяется практически всегда. Например, нужна заправка картриджа. Заказчик звонит в сервис и просит об этом. Приезжает курьер и забирает картридж, а после заправки доставляет клиенту обратно. Можно сказать, что заказчик получает картридж нарочным способом. Это удобно обеим сторонам. Клиенту не нужно никуда ехать, сервис не переполнен посетителями.

Доставкой курьером до двери бывает платной и бесплатной. Делая эту услугу безвозмездной, продавцы привлекают таким предложением покупателей. Ведь многим не хочется платить за доставку, а получать заказ прямо в руки всегда приятно.

Кстати, часто многие путаются, как правильно писать (говорить) – отправить что-либо с нарочным или нарочно. Здесь только один правильный вариант. Нарочный – это курьер, а нарочно – это с умыслом, специально. Значит, правильный первый вариант. Отправляют же не со злым умыслом, а с курьером. Также можно сказать «отправил нарочным».

Источник

Полезно/ Что делать, если не пришло уведомление о вручении заказного письма

Нюансы получения уведомления о вручении заказного письма

В XXI веке отправкой писем через почту все реже стали пользоваться в быту, но такой способ донесения информации постоянно применяется в бизнесе или иной деятельности, связанной с необходимостью ведения деловой переписки и соблюдения правил документооборота, где требуется направление заказных писем с уведомлением для подтверждения того или иного юридического факта. В настоящей статье разберемся, что делать, если не пришло обратно уведомление о вручении заказного письма, а также детально изучим такой способ коммуникации и донесения необходимой официальной информации.

Зачем может понадобиться уведомление о доставке письма

Как правило, заказными письмами с идентификационным номером и уведомлением отправляется документальная или письменная информация, имеющая большое значение для отправителя или получателя. На каждой стадии доставки идентификатор регистрируется в единой, постоянно обновляемой базе данных для возможности отслеживания местоположения корреспонденции, исключая необходимость ждать обратной связи с получателем.

В качестве причины для отправления заказного письма с уведомлением может быть:

• желание отслеживать местонахождение и факт получения направленной корреспонденции;
• необходимость получить уведомление с подписью получателя для дальнейшего использования, к примеру, в суде в качестве подтверждения факта доставки письма;
• особая важность отправления, в случае утраты которого могут наступить неблагоприятные последствия как для отправителя, так и для получателя.

Каждый самостоятельно определяет для себя, в каких ситуациях требуется отправка заказного письма с уведомлением.

Как отправить письмо с уведомлением

Ничего сложного и сверхъестественного в процедуре отправки заказного письма с уведомлением нет, однако потребуется потратить некоторое время на подготовку, а также сделать прогулку в почтовое отделение.

Хронология действий следующая:

• подготовьте документацию, а также составьте опись вложения, чтобы получатель мог сверить содержимое;

• вложите корреспонденцию в конверт и заклейте его;
• на лицевой стороне конверта впишите наименования и адреса отправителя и получателя;
• попросите у сотрудника почты специальный бланк-уведомление, в котором дублируется информация, отображенная на лицевой стороне конверта. Бланк предоставляется на безвозмездной основе;
• приклейте бланк на оборотной стороне и отдайте сотруднику почты;
• оплатить отправление.

Важно! Для того чтобы уведомление выступало не только в качестве подтверждения факта доставки письма, рекомендуется вкратце написать, что именно вы отправляете. Это не противоречит правилам и может сыграть решающую роль в качестве доказательства.

Куда приходит уведомление

Единственное место, куда приходит уведомление о доставке письма, – отправитель.

В момент вручения письма получатель должен оставить свою подпись на уведомлении, которое в последующем возвращается отправителю исходя из его прямого назначения – удостоверения факта доставки отправления.

Срок доставки уведомления отправителю

После вручения отправления получателю уведомление возвращается отправителю срочным способом и передается в порядке, регламентированным для простых почтовых отправлений. Срок доставки документа напрямую зависит от расстояния между отправителем и получателем и составляет в среднем 3-5 дней.

В некоторых случаях срок доставки документации может исчисляться неделями, однако следует регулярно отслеживать местоположение корреспонденции.

Порядок действий, если уведомление не пришло

К сожалению, Почта России не всегда надлежащим образом исполняет свои обязательства, и уведомления о доставке заказных писем нередко теряются и не приходят обратно. Чтобы найти уведомление, можно действовать несколькими последовательными и параллельными способами.

Заказному письму присваивается трек-номер. Это означает, что можно отследить весь маршрут перемещения отправления и выяснить, в какое последнее почтовое отделение оно было доставлено.

На официальном сайте Почты России работает специальный сервис, позволяющий отслеживать корреспонденцию с присвоенным трек-номером. Услуга предоставляется по адресу: www.russianpost.ru/Tracking20.

Ни для кого не секрет, что в отделениях Почты России всегда очередь и высокая загруженность работников. В связи с этим внесение информации об отправлении редко совпадает с днем регистрации заказного письма с уведомлением. Зачастую сведения вносятся через 2-3 дня. Поэтому попытки отследить отправление раньше этого срока редко увенчиваются успехом.

Выждав контрольные сроки доставки заказного письма, а также время на возврат уведомления и предварительно выяснив конечную точку доставки отправления, следует обратиться в почтовое отделение с заявлением на поиск уведомления.

Если действия почты оказались нерезультативными, то незамедлительно обращайтесь на имя руководителя отделения с претензией о ненадлежащем исполнении Почтой взятых на себя обязательств.

Вы, как клиент Почты России, заплатили деньги за своевременное и качественное предоставление почтовых услуг, что дает право требовать устранить нарушение прав потребителя.

Ни в коем случае нельзя выбрасывать или терять квитанцию об оплате почтовых услуг. В противном случае будет сложно доказать факт отправки письма.

Преимущества использования заказных писем

В современном мире цифровых технологий мы привыкли пользоваться электронными средствами коммуникации – социальными сетями, электронными ящиками или мессенджерами, однако использование услуг почты иногда необходимость, особенно если речь идет о пересылке важных документов.

Выделим несколько причин, по которым стоит использовать заказной способ отправки корреспонденции:

• подготовленное отправление лично передается в руки сотруднику почты, а взамен выдается квитанция об оплате услуг. Просто опуская письмо в почтовый ящик, нет никакой гарантии его успешного прибытия в пункт назначения;
• принимая конверт и оплату, почта берет на себя обязательства по надлежащей доставке почтового отправления;
• присвоение идентификационного номера позволяет в любое время отслеживать местоположение письма;
• по сравнению с услугами курьерских служб, отправка заказной корреспонденции стоит существенно дешевле;
• на руках остается документальное подтверждение направления корреспонденции, что также может использоваться в судебных разбирательствах.

Несмотря на наличие преимуществ, услуги Почты России не особо пользуются популярностью, ввиду наличия множества фактов кражи и небрежного отношения к посылкам клиентов. Поэтому, отправляя ценное письмо, всегда есть вероятность того, что получатель его не дождется, а вы не получите уведомление.

Полезные советы

Предлагается ознакомиться с некоторыми рекомендациями, позволяющими получить некоторую выгоду при отправке заказной корреспонденции:

1. Конверты. В отделениях Почты России конверты реализуются с огромной наценкой, достигающей 400-500% от себестоимости. Если в силу различных причин вам приходится часто делать отправления, рекомендуется заранее приобретать конверты в канцелярских магазинах.
2. Марки. Правилами предоставления почтовых услуг допускается оплата писем почтовыми марками, в том числе и заказных. Преимущество заключается в том, что вы не оплачиваете 18% НДС, и посылка обходится дешевле.
3. При подготовке отправления на почте сообщите сотруднику, что желаете самостоятельно наклеить марки. Иногда представители почты взимают за такую услугу оплату.
4. Если время доставки имеет значение, то воспользуйтесь типом отправления 1 класса.
5. На уведомлении указывайте краткое описание отправляемого документа. Письмо не будет считаться с описью, однако в суде может быть принято как факт своевременного уведомления.
6. Никогда не выбрасывайте чек об отправке. Даже если вы убедились в доставке письма и ожидаете прихода уведомления.

Почта России занимает монопольное положение в сфере предоставления почтовых услуг, и иногда без подтверждающей документации об отправке просто не обойтись. Вместе с тем, следует быть готовым к непредвиденным трудностям и активным действиям по поиску уведомления о вручении, а также отстаивании нарушенных прав.

Протестируйте наш бесплатный сервис подбора самой выгодной или быстрой доставки по России !

Источник

Что значит нарочно предоставить документы?

Предоставить документы нарочно — значит передать их непосредственно в руки получателю. Сделать это можно как лично, так и с помощью курьера. Компания может передавать документы через курьера, который является штатным сотрудником организации, либо через представителя курьерской службы. До сих пор филологи не решили, как говорит правильно — отдавать документы нарочно или с нарочным (раньше именно так называли гонца или курьера).

При личной подаче бумаг сложности возникают довольно редко. Советуем вам подготовить копии подаваемых документов, на которых принимающее лицо поставит печать и подпись, а также дату получения. Гораздо больше сложностей происходит при нарочной передаче с курьером. Некоторые организации отказываются принимать бумаги от него, нарочный может потерять или испортить их — все это ведет к проблемам и финансовым затратам. В этом случае ваши интересы защитит квалифицированный юрист. Именно такой специалист поможет взыскать убытки с курьерской службы, некорректно выполняющей свои обязательства.

Как правильно подавать документы лично?

Многие учреждения требуют передавать документы именно нарочно — это могут быть различные судебные инстанции, визовые центры и т.д. Если вы делаете это лично или через штатного курьера, то советуем вам следовать нижеприведенной инструкции. Это позволит вам быть уверенным, что бумаги будут приняты с первого раза.

Шаг 1. Получите документы — проверьте, что они в целостности, без пятен, надрывов и т.д.

Шаг 2. Внимательно просмотрите весь комплект — даже если вы не заявитель, а просто курьер, который предоставляет бумаги нарочно, то вы должны четко знать всю необходимую информацию, которая может потребоваться принимающей стороне.

Шаг 3. Проверьте список прилагаемых бумаг, удостоверьтесь, что копии каждого листа сделаны в требуемом количестве.

Шаг 4. Обязательно сделайте дополнительный экземпляр основного документа — на нем при принятии должна быть поставлена дата.

Шаг 5. Нарочно передайте подготовленный комплект адресату.

Шаг 6. Обязательно требуйте выдать вам на руки копию основного документа с датой принятия (если вы отдаете бумаги в организацию — необходимо, чтобы сотрудник также поставил подпись и печать).

Шаг 7.Если вы курьер — максимально оперативно сообщите заказчику, что передача бумаг состоялась.

Также важное значение имеет момент оформления доверенности при подаче документов. Если вы подаете бумаги лично, очевидно, что никакая доверенность вам не потребуется. Штатный курьер в большинстве случаев должен иметь при себе доверенность в простой письменной форме с подписью и печатью руководителя организации. Некоторые инстанции могут потребовать нотариально оформленную доверенность.

Плюсы и минусы курьерских служб

Очевидно, что для доставки корреспонденции в пределах одного населенного пункта гораздо удобнее пользоваться штатным курьером. Если же документы необходимо передать организации или человеку в другом городе, то оптимальным вариантом является обращение к курьерской службе. Основные преимущества такого способа передачи бумаг:

• важные документы будут доставлены точно по адресу и передадут их в руки получателю, которого вы указали. Это означает, что не стоит беспокоиться о том, что важная информация попадет в чужие руки;
• оперативность доставки: непосредственно при заказе услуги курьерская служба уведомляет вас о дате, а иногда и о времени доставки по вашему конкретному адресу;
• курьер несет личную ответственность, поэтому документы будут доставлены в надлежащем виде.

Важно помнить, что не любые бумаги могут быть отправлены курьерской почтой. Для пересылки по территории России запрещены документы, удостоверяющие личность — в первую очередь, это российский и заграничный паспорт. Кроме того, нельзя отправлять: водительские права, военный билет, свидетельства о рождении, заключении и расторжении брака, о смерти и т.д. А еще налоговая служба может отказать в приеме некоторых бумаг для налоговых органов.

Что делать, если курьер потерял документы?

К сожалению, происходит так, что даже с помощью курьера документ не всегда достигает своего адресата. Единственное, что вы можете сделать в этой ситуации — по возможности восстановить бумагу и взыскать убытки. Если невнимательным был штатный курьер компании, то, в соответствии с Трудовым кодексом, вы можете требовать возмещения только прямых действительных убытков. Иными словами, предметом компенсации могут быть штрафы и пени за несвоевременное предоставление бумаг, стоимость профессионального перевода или повторного заверения у нотариуса. Возмещать упущенную выгоду работник не обязан.

Если же потеря произошла по вине курьерской службы, то необходимо обратить внимание на заключенный договор оказания соответствующих услуг в части возмещения убытков. Если же в договоре нет четкого порядка урегулирования этого вопроса, то следует ориентироваться на текущее законодательство в сфере регулирования почтовой связи.

Источники:

Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.

Источник