Классификация презентаций
Презентации можно классифицировать по некоторым признакам, определяющим требования к их оформлению и представлению: по способу представления, по способу управления представлением, по области применения.
По способу представления информации презентации делятся на линейные и со сценарием. В линейных презентациях материал расположен по порядку: начало, продолжение, завершение. Такой вид презентации используется в обучающих презентациях, рекламных роликах и др. Презентации со сценарием предполагают показ слайдов, снабженных анимированными объектами, видеоматериалом, звуковым сопровождением, а также спецэффектами.
По способу управления представлением презентации можно разделить на интерактивные и непрерывные. Интерактивные презентации выполняются под управлением пользователя. Непрерывные презентации позволяют предоставлять информацию в автоматическом режиме.
По области применения презентации можно разделить на следующие виды.
Маркетинговые – отражают направления деятельности компании, виды услуг.
Торговые – используются дилерами или торговыми агентами при заключении сделок, продаже товаров и услуг.
Обучающие презентации – используются при обучении персонала, в учебных заведениях при чтении лекций, выполнении лабораторных работ и практических заданий.
Корпоративные презентации – ориентированы на потенциальных инвесторов или освещают финансовую деятельность компании и т. д.
Источник
Классификация презентаций
представляет собой самостоятельный сайт;
может публиковаться как в Интернет, так и на компакт диске;
при наличии адаптированной навигации может использоваться докладчиком при выступлении;
разрабатывается с использованием уникальных графических элементов, создаваемых в соответствии с фирменным стилем компании;
как правило, используется при публичных выступлениях или на выставках, с целью усилить эффектность выступления и сделать предлагаемый вниманию слушателей материал более наглядным.
разрабатывается с использованием уникальных графических элементов, создаваемых в соответствии с фирменным стилем компании;
может публиковаться как в сети Интернет, так и на компакт диске;
предназначена как для использования в ходе выступления, так и для распространения на компакт дисках.
Презентация смешанного типа:
использует одновременно несколько указанных выше технологий, объединенных, единым интерфейсом (программной оболочкой для просмотра);
как правило, используются для публикации и распространения на компакт-дисках.
Презентации разрабатываются для достижения различных целей и выполняют разнообразнейшие функции от представления организаций и выпускаемой фирмой продукции до интерактивных видео экскурсий и различных подарочных изданий.
Презентации могут быть самых различных видов, например:
представляющие государственные учреждения и коммерческие организаций;
каталоги в электронном виде;
мультимедиа-руководства для обучения;
личные архивы — электронных копий документов с возможностью интерактивного просмотра с текстовыми и голосовыми комментариями;
представляющие дипломные работы, различного рода диссертации;
По способу представления информации мультимедиа презентации могут быть линейными и нелинейными. Линейные презентации создаются по написанному сценарию и демонстрируются пользователю в виде видео или мультфильмов без возможности управления показом. Нелинейные презентации предоставляют пользователю возможности управления показом, используя системы гипертекста.
Создание презентации в большинстве случаев включает четыре основных этапа.
1 этап. Сначала необходимо спланировать общий вид презентации, при этом программа должна напомнить, какие этапы целесообразно включить в создание презентации выбранного типа.
2 этап. Затем следует отредактировать тексты презентации и поместить рисунки. На этом этапе программа должна предоставить удобные средства редактирования текстов и рисунков. Кроме того, современные презентации должны позволять задавать специальные эффекты, определяющие тип демонстрации. Появление каждого нового слайда может сопровождаться тем или иным анимационным эффектом. Например, слайд может растворяться на экране, «вылетать» с него или даже распадаться на части.
3 этап. Естественно, программа должна обеспечивать вывод презентации на печать.
4 этап. Это этап — «упаковка». Она необходима в случае переноса презентации на мобильный компьютер для транспортировки к месту проведения презентации.
Существует много программ по созданию презентаций.
DarkBASIC — это уникальная среда программирования, позволяющая создавать собственные, презентации, слайд-шоу и даже бизнес-приложения с использованием простейшего языка программирования BASIC. Интуитивный интерфейс, мощная интегрированная система справки и многочисленные примеры кода значительно облегчают работу в этой среде.
Программа Keynote — это незаменимый инструмент каждого делового человека, которому часто приходится публично представлять свои идеи. Keynote позволяет создавать профессионально оформленные презентации.
Программная оболочка Formula Graphics является одной из наиболее удачных сред для создания презентационной продукции. Она имеет легкий в использовании графический интерфейс и не несет ограничений на изображения, звуки и анимации, которые могут быть объединены с ее помощью. Formula Graphics имеет мощный объектно-ориентированный язык с более чем 500 операторами, функциями и командами, но можно создавать приложения и без программирования. Подготовка данных производится в других программах, а Formula Graphics объединяет их в единое целое.
Презентационная программа есть в офисном пакете — WordPerfect Office компании Corel. Эта программа называется Corel Presentation.
Multimedia Builder MP3 – визуализированный программный продукт для создания мультимедийных презентаций.
МICROSOFT POWERPOINT представляет собой программу, позволяющую создавать файлы презентаций, включающие демонстрационные слайды, структуру, заметки докладчика и раздаточные материалы (например, презентации учебных курсов, бизнес-планов, деловых проектов или отчетов).
Программа PowerPoint создает мультимедийные презентации в виде связанных страниц — слайдов. В слайды можно вставлять текст, картинки, видео фрагменты, диаграммы и т.д. Кроме того, слайды могут сопровождаться музыкой или записанными звуковыми комментариями.
Мультимедиа-презентация — это программа, которая может содержать текстовые материалы, фотографии, рисунки, звуковое сопровождение, видеофрагменты и анимацию, трехмерную графику. Благодаря комбинации этих средств она является практически самой эффективной формой представления информации.
Информация в мультимедиа-презентации может быть организована различными способами:
Интерактивный проект с меню и расположением информационных страниц в иерархическом порядке.
Автоматически проигрывающийся ролик с повествованием (как правило, для удобства управления размещается навигационная панель).
Комплекс из интерактивных меню, информационных страниц и автоматически проигрываемых роликов.
Хотя приложение PowerPoint обладает собственными средствами для создания объектов различного типа (текст, таблицы, графики и т.д.), благодаря тесной интеграции с другими компонентами пакета Microsoft Office пользователь имеет возможность применять уже наработанные материалы. Например, текст может быть подготовлен в текстовом редакторе Word, формулы – в приложении Microsoft Equation, таблицы – в табличном процессоре Microsoft Excel, диаграммы – в приложении Microsoft Graph, художественные заголовки – в приложении Microsoft WordArt и так далее. Конечно, можно использовать некоторые специализированные приложения: Adobe Photoshop или CorelDraw, однако именно приложения, входящие в состав Microsoft Office, являются наиболее интегрированными и обмен данными происходит без потерь и искажений.
Для использования некоторых возможностей требуется дополнительное оборудование и программное обеспечение:
при работе с мультимедиа и звуком для улучшенного отображения графики требуется видеоплата, поддерживающая ускорение графики, или процессор, поддерживающий набор команд MMX;
микрофон ближнего действия и устройство воспроизведения звука;
Microsoft Exchange, Internet SMTP/POP3, IMAP4 или другая MAPI-совместимая система для работы с электронной почтой;
для организации совместной работы средствами Microsoft Outlook необходим сервер Microsoft Exchange Server;
средства совместной работы, совместимые с пакетом программ Office 2000 или более поздней версии;
для некоторых видов работы может потребоваться доступ к Интернету с внесением дополнительной платы поставщику Интернет-услуг, а также оплата услуг местной связи;
модем со скоростью 14 400 бод или выше.
Профессиональные мультимедийные презентации пишутся с использованием языков программирования высокого уровня. К ним в первую очередь относится язык Lingo, интегрированный в мощную программу для создания презентаций Macromedia Director. В такой презентации одновременно может воспроизводиться несколько разнородных мультимедийных элементов — видео, аудио, flash, слайд-шоу — делая презентацию действительно современной и эффектной. Для просмотра презентации пользователю не придется совершать никаких дополнительных действий — установленная на компьютере Windows содержит все необходимые драйвера и плееры.
Процесс создания презентации в Microsoft PowerPoint состоит из таких действий, как выбор общего оформления, добавление новых слайдов и их содержимого, выбор разметки слайдов, изменение при необходимости оформления слайдов, изменение цветовой схемы, применение различных шаблонов оформления и создание таких эффектов, как эффекты анимации при демонстрации слайдов. Приведенные ниже сведения касаются средств, доступных на начальном этапе этого процесса.
PowerPlugs: Presentations to Go – это набор заготовок презентаций PowerPoint, позволяющий в считанные минуты создать первоклассное визуальное сопровождение для типовых встреч, совещаний и семинаров. Каждая заготовка содержит 12 профессионально оформленных слайдов, выполненных с учетом особенностей целевой аудитории и предмета обсуждения. Заготовки Presentations to Go снабжены профессиональными рекомендациями по организации и подаче информационного материала.
Источник
Раздаточный материал «Виды презентаций»
Особенности создания мультимедийной презентации
Презентации – один из самых удобных и эффективных способов подачи информации с помощью компьютерных программ (таких как: Microsoft PowerPoint, Apple Keynote) и веб-сервисов (Prezi, Google Презентации и др.).
Следует отметить, что главной целью любой презентации является преподнесение информации в удобном для слушателя формате. Достижение этой цели осуществляется за счет использования следующих элементов презентации:
· фото, картинки, иллюстрации;
· интерактивный подход к подаче информации.
1.1. Различные типы презентации материала
· учебные презентации. Как правило, такие презентации используются в сфере образования. Они служат для изложения нового материала, позволяют провести контроль знаний учащихся, позволяют самостоятельно осваивать учебный материал обучающимися и могут использоваться во многих других учебных ситуациях.
· научно-исследовательские. Основной целью такого типа презентаций является заявление о своих научных достижениях. Наиболее часто такого рода презентации используются во время выступлений исследователей.
· портфолио. Портфолио – это авторские презентации, в которых содержится перечень основных достижений рассказчика. На слайдах таких презентаций обычно представляют различные грамоты, свидетельства о публикации и проч.
По способу изложения учебной информации можно выделить 2 вида презентаций:
В зависимости от формата файла, в котором сохраняется презентация, можно выделить следующие типы:
· презентация была выполнена в программе Microsoft PowerPoint и сохранена с расширением *. pptx или *. ppt . Преимуществом использования данного формата является возможность включения мультимедийные элементы (аудио, видео, анимационные ролики, гиперссылки и др.) в презентацию.
· презентация выполнена с использованием программного пакета Microsoft PowerPoint, но сохранена в pdf формате. Такой способ подачи учебного материала используется для демонстрации не подразумевающий проигрывание мультимедийных файлов. Как правило, сохранение презентаций с расширением *. pdf применяется в случае необходимости защиты материала от копирования.
При выборе определенного типа презентации важно понимать, какую информацию и каким образом необходимо донести до учащихся, для того, чтобы достичь цель урока.
1.2. Этапы создания презентации
Как и любой другой образовательный материал, презентация, для достижения максимальной эффективности от её использования, должна быть построена с учетом следующих рекомендаций.
· Разработка концепции презентации. Здесь имеется в виду какой тип презентации будет использован. Для этого можно воспользоваться классификацией, рассмотренной выше. В любом случае необходимо, чтобы способ подачи презентации и материал, в ней содержащийся, четко соответствовал поставленной цели урока.
· Дизайн презентации. При выполнении презентации в пакете Microsoft PowerPoint можно воспользоваться готовым дизайном слайдов, выбрав его из имеющихся шаблонов. Однако лучше всего продумать собственный стиль оформления презентаций. Это позволит создать уникальную атмосферу при подаче материала и сделает его более наглядным. Очень важно здесь решить какую цветовую схему использовать в данном случае, какие элементы оформления слайда будут повторяющимися, каким образом будет осуществляться переход между слайдами.
· Наполнение презентации информацией и мультимедиа. Если при подготовке материала использовалась таблица , то необходимо перенести информацию из второго столбца в «тело» слайда. Кроме того, помимо основного наполнения у слайдов должны быть заголовки и номера страниц. При необходимости, вносятся также и графические элементы (графики, диаграммы, другие объекты).
· Оптимизация текстового материала и графики. Как уже было отмечено, на слайде должна быть только необходимая информация. Т.е. то, на что ученик должен обратить свое внимание. Причем, желательно, чтобы текст был, по возможности, заменен рисунками, схемами или таблицами. Если текстовый фрагмент необходимо оставить, то для лучшей наглядности необходимо пользоваться следующими правилами:
Ø не нужно использовать выравнивание текста «по центру», поскольку это значительно усложняет восприятие материала;
Ø если в материале присутствует перечисление, то его желательно выполнить в виде списка «по пунктам»;
Ø если в презентации используются эффекты анимации, то не следует их применять к тексту;
Ø все количественные данные можно представить с помощью графиков или диаграмм, что не только значительно облегчит восприятие информации, но также и сделает презентацию более интересной.
· Вёрстка слайдов. На этом этапе для всех имеющихся текстов выбираются единые шрифты и цветовые схемы. При выравнивании основного текста или заголовков желательно воспользоваться сеткой, это поможет избежать перемещения элементов при переходе от слайда к слайду. Если автор желает добавить анимационные эффекты в презентацию, то нужно понимать, что они оправдывают себя.
· Пробное выступление с презентацией. Необходимо обратить внимание на то, что текст выступления соотносится с информацией на сладах. Очень важно проверить насколько удобно работать со слайдами и насколько корректно воспроизводятся эффекты анимации. Если для выступления с презентацией предусмотрен временной регламент, то нужно удостовериться, что он будет соблюден. При выступлении с готовой презентацией необходимо заранее продумать момент с переключением слайдов. Существует два варианта показов слайдов презентации: контроль за переключением слайдов осуществляет сам докладчик. Это вариант наиболее часто используется в учебных презентациях. Другой вариант, когда ответственность за переключения слайдов перекладывается на ассистента. В этом случае необходимо продумать каким образом будет осуществлено взаимодействие между докладчиком и его помощником. Одним из вариантов такого успешного сотрудничества будет распечатывание текста с докладом, на котором обозначены места перехода к следующему разделу. В любом случае тщательная репетиция поможет избежать ошибок и неточностей повествования.
1.3. Структурные элементы презентации
При создании презентации необходимо выделить основные структурные блоки – модули презентации – знание этих элементарных единиц поможет логично выстроить повествование. Сразу следует отметить, что презентация не обязательно должна содержать все модули, кроме того, последовательность их внесения в презентацию определяется самим учителем. Перейдем к рассмотрению каждого модуля презентации в отдельности.
· название организации имени которой выступает докладчик.
Не нужно перегружать титульный слайд обилием информации. Тема презентации, по возможности, должна быть лаконичной и понятной. Кроме того, для лучшего визуального восприятия, рекомендуется использовать крупный шрифт.
Оглавление . Такой модуль может быть использован как в линейных, так и нелинейных презентациях. В первом случае он служит для тезисного представления аудитории плана материала, который будет рассказан. Во втором случае оглавление помогает переходить к нужным разделам презентации, используя функцию гиперссылок.
План . Этот слайд даёт аудитории ответ на вопрос какую пользу слушатели получат от работы с данной презентацией. Как правило, это модуль начинается со слов «Изучив эту тему, Вы узнаете…».
Вопрос-ответ . Такого рода слайды служат, во-первых, для привлечения внимания аудитории, во-вторых, для того, чтобы наладить контакт со слушателями и вовлечь их в более активную работу. Работа с данным модулем может протекать по следующему сценарию: 1) сначала на экране показывается вопрос (крупно в центре экрана), 2) аудитории задаётся вопрос, 3) после получения ответа от аудитории, на экране показывается правильный ответ (по щелчку мыши, можно использовать эффект анимации).
Повествование . Этот модуль содержит основную информацию, которую докладчик хочет донести до слушателя. Здесь используется текст, изображения, анимация и проч. материалы. Для удобства восприятия информации слайд должен содержать заголовок. Важно не перегружать слады, поэтому если материала очень много, то желательно разбить его на несколько слайдов.
Термин . Использование этого модуля позволяет акцентировать внимание учеников на конкретных терминах изучаемой теме. Организовать слайд можно следующим образом: сначала появляется термин, лектор может спросить у аудитории как она его понимает, а после этого показать определение термина на экране. Важно, что на слайде в этом случае не должно быть другой информации, которая может отвлекать внимание.
Сравнение . Один слайд или несколько, которые используются для сравнения предметов, различных точек зрения. Сначала демонстрируется один элемент сравнения, затем другой. В этом случае необходимо подчеркнуть разницу между объектами, например, можно использовать таблицу или схему.
Справка . Этот модуль используется для включения информации напрямую несвязанной с темой презентации. Появление справочной информации может осуществляться с помощью нажатия на гиперссылку. Также дополнительная информация может быть вынесена в конец презентации, в этом случае справочный материал позволит докладчику ответить на вопросы аудитории.
Итоговый вывод . В этом модуле указываются итоговые выводы по представленной теме. Рекомендуется тезисно представить ключевые моменты презентации, не перегружая слайд обилием текста.
Список источников . Здесь следует указать литературные источники на базе которых строилась презентация.
Источник
