Каковы способы выделения несмежных ячеек диапазонов

Как выделить диапазон ячеек в Microsoft Excel

Читайте о разных способах выделения ячеек в Microsoft Excel. Как выделить большой диапазон или несколько отдельных ячеек, выделить несколько строк или столбцов, и т.д. Стремительное развитие информационных технологий значительно расширяет возможности применения компьютерных устройств, и существенно облегчает процесс упорядочивания и хранения различных пользовательских данных.

Microsoft Excel

Основными инструментами обработки цифровой информации выступают стационарные персональные компьютеры и более мобильные устройства – ноутбуки. Пользователи широко используют их в своей повседневной жизни. Но особое применение они получили в деловой профессиональной деятельности пользователей.

Все основная документация хранится в цифровом виде, а документооборот, обработка и обмен данными осуществляется при помощи компьютеров. Благодаря использованию продвинутого программного обеспечения, выполнение этих процессов значительно упрощается.

На сегодняшний день существует много различных программ, рассчитанных на исполнение определенных офисных задач. Программное обеспечение «Microsoft Office», разработанное корпорацией «Microsoft», одинаково полно удовлетворяет потребностям пользователей, как для профессиональной деятельности, так и для личного использования. Пакет приложений, входящий в состав «Microsoft Office» позволяет работать с любыми видами офисных документов.

Одним из наиболее часто используемых приложений, наравне с «Microsoft Word», является «Microsoft Excel». Финансовые документы, бухгалтерская отчетность, экономический анализ, сравнительные таблицы и диаграммы – это лишь небольшая часть возможностей данного приложения. «Microsoft Excel» предоставляет пользователю широкий набор внутренних инструментов для работы с числами. Дополнительно позволяет создавать и управлять различными видами таблиц, выполнять разнообразные расчеты и функциональные вычисления.

Интерфейс «Microsoft Excel» практически полностью напоминает собой приложение «Microsoft Word», поэтому работа в нем не вызовет у пользователей дополнительных трудностей. В отличие от текстового редактора «Microsoft Word», приложение «Microsoft Excel» при запуске открывает чистый лист, размеченный на строки и столбцы для удобства пользователя. Для формирования конкретной таблицы, пользователю понадобится изменять разметку заданного листа, выделять разное количество ячеек и объединять их в блоки для достижения желаемого результата.

В «Microsoft Excel» существует несколько различных способов выбора блока ячеек и добавления к выделенным ячейкам дополнительного количества новых ячеек. В этом руководстве мы постараемся рассмотреть основные способы выделения ячеек.

Выделение диапазона ячеек путем нажатия и перетаскивания курсора

Один из самых простых способов выделения диапазона ячеек – нажать и перетащить курсор, в зажатом положении, по книге.

Нажмите первую ячейку, с которой вы хотите начать выделение, и продолжайте удерживать кнопку мыши в нажатом положении.

Перетащите указатель мыши на все ячейки (по горизонтали и вертикали), которые вы хотите выделить, и отпустите кнопку мыши.

Перед вами появится группа выделенных ячеек в вашем указанном диапазоне.

Выделение большого диапазона ячеек с помощью клавиши «Shift»

Иногда метод выделения ячеек путем нажатия и перетаскивания не всегда удобен, потому что диапазон ячеек, который вы хотите выбрать, выходит за пределы экрана. В этом случае, вы можете выделить диапазон ячеек с помощью клавиши «Shift», таким же способом, каким бы вы выбирали группу файлов в папке с файлами.

Щелкните первую ячейку в диапазоне, который вы хотите выделить.

Прокрутите лист до тех пор, пока не найдете последнюю ячейку в требуемом диапазоне. Удерживая в зажатом положении клавишу «Shift», нажмите курсором на эту ячейку.

Теперь все ячейки, в указанном вами диапазоне, будут выделены.

Выделение (или снятие выделения) независимых ячеек вне диапазона с помощью клавиши «Ctrl»

Вы также можете выделить несколько ячеек, которые не связаны друг с другом, при помощи клавиши «Ctrl».

Щелкните первую ячейку из общего количества ячеек, которые вы хотите выделить.

Теперь нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», а затем выберите дополнительные требуемые ячейки. На изображении ниже мы выбрали шесть разных ячеек.

Вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение уже выбранной ячейки из готового диапазона ячеек. На изображении ниже мы отменили выделение нескольких ячеек из выбранного диапазона, просто удерживая в зажатом положении клавишу «Ctrl» и нажимая на нужные ячейки.

Выделение диапазона ячеек с помощью поля «Имя»

Если вам известен точный диапазон ячеек, которые вы планируете выделить, то использование поля «Имя» является наиболее удобным способом выполнить выделение ячеек без нажатия и перетаскивания курсора по листу.

Щелкните поле ячейки «Имя» в левом верхнем углу книги под лентой главного меню управления настройками приложения «Microsoft Excel».

Введите диапазон ячеек, который вы хотите выделить, в следующем формате:

«Первая ячейка:Последняя ячейка» (без использования пробелов).

В представленном ниже примере мы выделяем следующий диапазон ячеек: от ячейки B2 (самая верхняя левая ячейка) до G17 (самая нижняя правая ячейка).

Нажмите на клавиатуре клавишу «Ввод» и указанный диапазон ячеек будет выделен.

Выделение строки ячеек полностью

Возможно, вам потребуется выделить целую строку ячеек сразу за один раз – например, чтобы применить форматирование строки заголовка. Это довольно легко сделать.

Просто щелкните на нужный номер строки в левой части экрана.

Как видно на представленном изображении выше, у вас выделен весь ряд ячеек.

Выделение нескольких целых строк ячеек

Иногда вам можете потребоваться выделить несколько целых строк ячеек. Как и при выделении отдельных ячеек, вы будете использовать клавишу «Shift», если выделяемые строки смежные (или вы можете применить способ нажать и перетащить) и клавишу «Ctrl», если строки не расположены рядом друг с другом, а разбросаны по телу документа.

Чтобы выделить смежный набор строк, щелкните номер строки, находящейся первой в очереди на выделение.

Продолжая удерживать кнопку мыши в нажатом положении, перетащите курсор на все строки, которые вам необходимо выделить. Или, если хотите, вы можете воспользоваться вторым способом. Удерживая зажатой клавишу «Shift», выберите самую нижнюю строку, в вашем планируемом диапазоне выделения целых строк. В обоих случаях, вы получите в результате выделенный набор строк.

Чтобы выделить несмежные строки, расположенные через разные интервалы, щелкните номер первой строки, из планируемого списка требуемых к выделению строк.

Затем, удерживая клавишу «Ctrl» в нажатом положении, одновременно курсором нажимайте нужные номера дополнительных строк, которые вы хотите добавить к диапазону выделения. На изображении ниже мы выбрали несколько строк, которые являются несмежными.

И, как и в ранее описанном способе для отдельных ячеек, вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение определенных строк из готового выбранного диапазона. На приведенном ниже изображении мы отменили выделение двух строк из выбранного диапазона, удерживая зажатой клавишу «Ctrl» и одновременно нажимая номера строк, которые в указанном диапазоне выделения нам не нужны.

Выделение одного или нескольких целых столбцов ячеек

При необходимости, вы можете выделить весь столбец ячеек полностью. Этот процесс совсем не сложный. Фактически, он работает по тому же принципу, что и описанный выше способ выделения целых строк.

Нажмите нужную колонку, озаглавленную буквой, чтобы выделить столбец полностью.

Вы также можете выделить несколько столбцов, используя способы нажать и перетащить или при помощи клавиши «Shift», как и в описанном способе для выделения целых смежных строк. Также соответствующим образом работает клавиша «Ctrl» для выделения несмежных столбцов или для отмены выделения столбцов из выбранного диапазона.

Из представленного руководства ясно видно, что выделять (или снимать выделение) отдельных ячеек, строк и столбцов в приложении «Microsoft Excel» абсолютно не сложно. Весь процесс выделения интуитивно понятен, даже для начинающих пользователей, и не будет вызывать особых трудностей при его применении. Но использование описанных способов поможет пользователям уменьшить время, потраченное на создание, форматирование и упорядочение документа «Microsoft Excel».

Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге.

Источник

Выделение диапазонов ячеек в EXCEL

history 10 апреля 2013 г.

На листе с помощью клавиатуры можно выделить ячейки (несмежные и смежные), диапазоны, строки или столбцы.

Это статья про выделение (Selection) ячеек с целью изменения Формата ячеек , а не про выделение (Highlight) ячеек цветом с помощью Условного форматирования .

Выделяем диапазон смежных ячеек

Для того чтобы выделить диапазон смежных ячеек, необязательно отрывать руки с клавиатуры и браться за мышку. Для выделения диапазона достаточно выделить ячейку — левый верхний угол диапазона, затем нажать клавишу SHIFT и одну из стрелок (вниз, вверх, влево, вправо).

Количество выделенных столбцов и строк отображается в поле Имя (слева от Строки формул ) в формате 3Rx1C, что означает, что выделено 3 ячейки в одном столбце.

После того, как Вы отпустили клавишу SHIFT , в поле Имя отобразится адрес активной ячейки.

Выделяем большой диапазон смежных ячеек

Если диапазон ячеек, который необходимо выделить не помещается на видимой части листа, то можно уменьшить масштаб отображения листа (см. статью Быстрое изменение масштаба отображения листа ) или щелкнуть первую ячейку диапазона (левую верхнюю), а затем, добравшись до последней ячейки диапазона с помощью полосы прокрутки листа, нажать клавишу SHIFT и щелкнуть последнюю ячейку диапазона (правую нижнюю). В случае выделения ячеек, содержащих значения, можно щелкнуть первую ячейку диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT , дважды щелкнуть по ее нижней границе. Будет выделен диапазон до первой незаполненной ячейки. Чтобы распространить выделение на заполненные столбцы справа, нужно, удерживая клавишу SHIFT , дважды щелкнуть по правой границе ранее выделенного диапазона.

Выделяем все ячейки листа

Нажмите кнопку Выделить все в левом верхнем углу листа (кнопка расположена чуть выше и левее ячейки А1 ). Другой вариант — нажать сочетание клавиш CTRL+A . Если лист содержит данные, CTRL+A выделяет текущую область . Повторное нажатие сочетания клавиш CTRL+A позволяет выделить все ячейки листа.

Выделяем несмежные ячейки или диапазоны ячеек

Выделите первую ячейку или диапазон ячеек и, удерживая клавишу CTRL , выделите курсором мыши остальные ячейки или диапазоны. Также можно, выбрав первую ячейку или диапазон ячеек, нажать сочетание клавиш SHIFT+F8 , чтобы добавить другую несмежную ячейку или диапазон ячеек к области выделения. Чтобы остановить выделение, повторно нажмите сочетание клавиш SHIFT+F8 . Невозможно исключить отдельные ячейки или диапазоны ячеек из области выделения несмежных ячеек; можно лишь отменить все выделение целиком.

Выделяем всю строку или весь столбец

Щелкните заголовок строки или столбца. Строку или столбец можно выделить, выбрав первую ячейку строки или столбца и нажав затем сочетание клавиш CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО позволяет выделить всю строку, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ позволяет выделить весь столбец). Если строка или столбец содержат данные, CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ выделяет текущую область данных столбца или строки. Повторное нажатие сочетания клавиш CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ позволяет выделить все ячейки столбца или строки.

Выделяем последнюю ячейку листа, которая содержит данные или форматирование

Чтобы выделить последнюю ячейку листа, которая содержит данные или форматирование, нажмите сочетание клавиш CTRL+END . Сама ячейка может быть пуста и не иметь форматирование. Но, она находится в самом правом столбце и в самой нижней строке, ячейки которых имеют форматирование и не пусты. Иногда, выделенная таким образом ячейка находится в незаполненных строке и столбце. Чтобы все встало на свои места — сохраните книгу.

Источник