Какими способами можно закрыть документ word

Закрытие файла и программы Word

1. Чтобы закрыть файл, не закрывая Word, выберите команду Файл > Закрыть либо щелкните на кнопке с косым крестом в правом верхнем углу окна документа (если окно документа развернуто до размеров окна приложения, это вторая сверху кнопка с косым крестом в правом верхнем углу окна приложения).

Рис. 1.14. Окно диалога, информирующее о наличии несохраненных данных

Word внимательно отслеживает действия пользователя и старается помочь избежать ошибок. Если вы попытаетесь закрыть модифицированный документ, не сохранив его, появится окно диалога, показанное на рис. 1.14, в котором программа Word напоминает о наличии несохраненных изменений и просит указать дальнейшее направление развития событий.

2. В зависимости от ситуации щелкните на одной из трех кнопок:
* Да — сохраняет новый вариант документа и закрывает его;
* Нет — отменяет изменения, выполненные с момента последнего сохранения файла, и закрывает документ Word;
* Отмена — отменяет закрытие документа Word.

Для завершения работы с Word выберите команду Файл > Выход или щелкните на кнопке с косым крестом в правом верхнем углу окна приложения. В результате будут закрыты все открытые документы приложения, а затем и сам Word.

Примечание Всегда записывайте резервные копии своих документов на отдельный носитель (гибкий диск, съемный жесткий диск или кассету стримера). Опытные пользователи рекомендуют иметь три периодически обновляемые полные резервные копии всех важных файлов на съемных носителях, которые должны храниться в разных помещениях! Копия данных на жестком диске соседнего компьютера локальной сети не спасет вас от потерь, если случится пожар или в сети появится вирус-разрушитель. В конце каждой недели обновляйте поочередно одну из трех копий, а вечером всегда записывайте выборочную копию тех файлов, которые изменялись в течение дня. Не пренебрегайте этим правилом!

Источник

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003

Как выйти из Word. Как закрыть документ, не выходя, из Word. Создание нового документа.

Думаем, вам известно, что воспитанный человек всегда безошибочно определяет момент, когда пора уходить. Иногда своевременное исчезновение – это вообще единственный способ компенсировать свое появление. Но Word все равно не оценит вашей деликатности. Поэтому, если вы закончили печатать, т.е. набирать текст, уходите.

Выберите команду Файл › Выход.

Щелкните на команде Файл. Появится меню. Щелкните на команде Выход (в нижней части меню). Так завершают любую программу в Windows.

Сохраните файлы, если Word предложит вам сделать это.

Word – программа очень предупредительная. Если у вас не сохранена какая-либо работа, Word предложит сохранить файлы на диске. Помощник Office также напомнит об этом, если только будет находиться на экране (рис. 1.7).

Щелкните на кнопке Да, если хотите сохранить свой файл. Если документ еще не назван, Word попросит вас сделать это. Под выбранным вами именем документ и будет сохранен. (Как это сделать, вы узнаете из главы 2.)

Если то, что вы набрали, необходимо уничтожить, щелкните на кнопке Нет.

В вашем распоряжении имеется также кнопка Отмена, щелчок на которой уберет с экрана окно с командой выхода и позволит вам вернуться к любимой работе.

Если вы решили все-таки выйти из Word, то программа исчезнет с экрана, и вы вновь увидите рабочий стол Windows, где и сможете скоротать время до конца рабочего дня, раскладывая пасьянс «Косынка».

Никогда, ни при каких обстоятельствах не выходите из Word, перезагружая или выключая ПК, поскольку таким образом можно повредить содержимое жесткого диска. С компьютерами и без ваших стараний хлопот не оберешься, поэтому не стоит создавать себе лишние проблемы.

Рис. 1.7. Не спешите прощаться!

Как закрыть документ, не выходя, из Word

Если вы закончили работать с документом, можно убрать его с экрана и приступить к работе над новым, не закрывая Word. Для этого закройте документ (операция, подробная вытаскиванию листа из пишущей машинки, только без характерного «ш-ш-ш»).

Чтобы закрыть документ, выберите команду Файл › Закрыть. Так вы закроете окно документа и заставите его исчезнуть с экрана. «Пустое пространство» в окне исчезнет.

• Почему вообще требуется закрывать документ? Да потому, что вы закончили работать с ним! Может быть, вам захочется поработать с другими документами или выйти из Word. Выбор за вами.
• Однако документ можно и не закрывать. Лично я иногда работаю с одним и тем же документом в течение нескольких дней и все это время держу его открытым (а свой ПК – включенным). От этого нет никакого вреда. (Единственное, о чем следует помнить, – это о регулярном сохранении документа на диске, что очень важно.)
• Если вы вздумаете закрыть несохраненный документ, Word предупредит вас об этом появлением специального диалогового окна. Чтобы сохранить документ, щелкните на кнопке ОК. Если вы хотите продолжить редактирование документа, щелкните на кнопке Отмена. Окно исчезнет, и вы продолжите работу.
• Если вы работаете с несколькими документами одновременно, после закрытия одного окна на его месте появится другое.

Создание нового документа

Чтобы создавать новый документ, выберите команду Файл › Создать. На экране появится область задач Создание документа. Выберите параметр Новый документ.

• Вы можете создать документ, щелкнув на кнопке Создать на стандартной панели инструментов.
• Документ, который уже есть на диске, можно открыть с помощью команды Файл › Открыть, которая будет вам представлена в следующей главе.
• Нет необходимости выходить из Word, чтобы начать работу над новым документом.

Источник

Закрытие документа и выход из Word

Если помощник активен, то запрос о сохранении изменений отобразится в его окне. Нажав кнопку Да (Yes), вы сохраните документ. После щелчка кнопки Нет (No) внесенные изменения не будут сохранены. Кнопка Отмена (Cancel) вернет в окно документа, над которым вы работали.

Чтобы закрыть окно документа, вы можете нажать кнопку Закрыть (Close) в правом верхнем углу окна документа. Для закрытия всех открытых документов нажмите клавишу Shift до открытия меню Файл (File) и выберите в этом меню команду Закрыть все (Close All),

Выход из программы

После закрытия документа окно Word 2003 остается открытым. Окно программы можно закрыть следующими способами:

1) нажать кнопку закрытия окна в верхнем правом углу окна;

2) в меню Файл (File) выбрать команду Выход (Exit);

3) дважды щелкнуть мышью кнопку оконного меню;

4) выбрать команду Закрыть (Close) в оконном меню;

5) нажать клавиши Ctrl+ц (Ctrl+W);

6) установить указатель на кнопке окна на панели задач и нажать правую кнопку мыши. В контекстном меню выбрать команду Закрыть (Close);

7) нажать клавиши Alt+F4.

Если при выходе из программы буфер обмена содержит большой объем информации, то появляется запрос: Буфер обмена содержит большой текстовый фрагмент. Вы хотите, чтобы этот текст был доступен другим приложениям после завершения работы с Word? (You placed a large amount of text on the Clipboard. Do you want this text to be available to other applications after you quit Word?) (рис. 1.10). Нажмите кнопку Нет (No), если информация, хранящаяся в буфере обмена вам больше не нужда. Чтобы сохранить информацию нажмите кнопку Да (Yes). Нажмите кнопку Отмена (Cancel), чтобы вернуться в приложение.

Языковые параметры Word 2003

Ввод текста на разных языках

Word 2003 позволяет ввести текст в документ следующими способами:

1) ввести текст с клавиатуры;

2) надиктовать текст, используя микрофон;

3) написать замечания от руки;

4) скопировать и вставить текст из другого источника.

Выбор способов 2 и 3 ввода информации осуществляется с помощью панели языка (Language bar). Она отображается в правом верхнем углу экрана. Если языковая панель свернута, то для ее восстановления щелкните индикатор языковой панели, расположенный рядом с часами и выберите команду Восстановить языковую панель в контекстном меню.

Если языковая панель не установлена на вашем компьютере, то для ее установки выволните следующую последовательность действий: нажмите кнопку Пуск (Start), выберите команду Панель управления (Control Panel), щелкните в открывшемся диалоговом окне значок Установка и удаление программ (Add or Remove Programs), нажмите кнопку Изменение или удаление программ (Change or Remove Programs), выделите в списке Microsoft Office -Профессиональный выпуск версии 2003, нажмите кнопку Изменить, установите переключатель в положение Добавить или удалить компоненты . (Add or Remove Features. ), нажмите кнопку Далее, установите флажок Расширенная настройка приложений, нажмите кнопку Далее, откройте Средства Office, найдите Языковые параметры и установите флажок Запускать с моего компьютера (Run from My Computer).

Источник

Какими способами можно закрыть документ word

1. Запуск редактора, создание, открытие и сохранение документов

Для запуска программы Word нажмите на панели задач кнопку Пуск и в разделе Программы выберите Microsoft office , а затем, в открывшемся списке, Microsoft Word . После запуска Word на экране появится окно текстового редактора Word .

Чтобы создать новый файл в режиме текстового редактора, войти в меню ФАЙЛ и выбрать команду СОЗДАТЬ или нажать кнопку на панели инструментов.

Если текст ранее существовал на диске, то для его открытия необходимо выбрать команду ФАЙЛ — ОТКРЫТЬ или кнопку на панели инструментов, затем в диалоговом окне выбрать мышью или с помощью стрелок клавиатуры сначала диск, на котором находится файл, папку, а затем из предложенного списка имя файла и нажать ОТКРЫТЬ. После этого на экране появится текст открываемого файла.

Для сохранения созданного документа необходимо выбрать команду в меню ФАЙЛ — СОХРАНИТЬ КАК. Открывается диалоговое окно, в котором необходимо указать сначала имя диска и папки и, когда путь к диску будет определен, то в окошке, предназначенном для ввода имени файла, набрать имя сохраняемого файла и нажать СОХРАНИТЬ,

Сохранять файлы можно в различных форматах. Это указывается в окне ФАЙЛ — СОХРАНИТЬ КАК — ТИП. Можно сохранить формат данной версии со всеми оформлениями текста. Можно только текст без оформления и т. п.

Посмотреть статистику файла (дату создания, размер, дату редактирования и т. п.) можно через меню ФАЙЛ — СВОЙСТВА — СТАТИСТИКА.

Для сохранения изменений в уже имеющемся на диске файле, открытом для редактирования, выполняется команда ФАЙЛ — СОХРАНИТЬ или с помощью кнопки на панели инструментов.

Если попытаетесь выйти из редактора без предварительного сохранения. Word проверит все открытые документы и шаблоны. Если хоть в одном из них будут обнаружены несохраненные изменения Word предложит вам их сохранить на диск с помощью специального диалогового окна.

Способы, с помощью которых можно закрыть документ Word .

Выбрать команду закрытия документа кнопкой в правом верхнем углу.

Нажать клавишу [ Shift ] и выбрать команду ФАЙЛ – ЗАКРЫТЬ ВСЕ. Это приведет к закрытию всех открытых документов.

Нажать [ Ctrl + W ] или [ Ctrl + F 4], чтобы закрыть активное окно с документом. (Все другие окна, содержащие данный документ, остаются открытыми).

Для выхода из программы Word существует несколько способов:

I . Щелкнуть но кнопке Закрыть, которая расположена на правом конце строки заголовка Word . Это самый простой способ выйти из Word .

Выбрать команду Файл => Выход. Щелкнуть по значку управляющего меню, расположенному в левом конце строки заголовка Word . Из появившегося меню выбрать команду ЗАКРЫТЬ.

Щелкнуть правой кнопкой мыши по строке заголовка окна Word и из появившегося меню выбрать команду ЗАКРЫТЬ.

Нажать [ Alt + F 4] (нажать клавишу Alt и, не отпуская ее, клавишу F 4).

. 2. Основные приемы работы, элементы текстового редактора

Быстрое перемещение по документу.

Передвигаться по тексту можно с помощью стрелок клавиатуры или указателем мыши.

К началу строки – IHOME] ,

в коней строки — [ END ],

в начало текста — [ CTRL ] + [НОМЕ],

в конец текста — [ CTRL ] + [ END ]

Один из самых удобных способов перемещаться по документу Word — перетаскивание бегунка в вертикальной полосе прокрутки. При этом Word отображает подсказку прокрутки. В этой подсказке указан номер страницы документа, которая соответствует данному положению бегунка. Осторожно перемещая бегунок прокрутки, можно с легкостью перепрыгнуть точно на ту страницу, которая нужна.

Быстрые приемы выделения текста для правки и форматирования.

Легче это сделать мышью. Для чего поставить курсор в начало абзаца, добиться, чтобы он приобрел вид наклонной стрелки, и, не отпуская левую клавишу мыши, протащить вниз до конца абзаца (при выделении части абзаца или строки курсор не должен изменять вид на стрелку).

Второй способ — вначале абзаца поставить курсор, нажать F 8, расширить стрелками выделяемую область, закончить клавишей [ ES C].

Третий способ — использование совместно клавиши SHIFT и стрелки.

Для выделения прямоугольного блока надо поставить курсор в начало и, удерживая клавишу [ Alt ], выделить блок мышью.

Для выделения всего документа можно использовать одновременное нажатие клавш [ Ctrl ]+[ Alt ].

Выделение с помощью щелчков мыши:

Чтобы выделить одно слово в строке, дважды щелкнуть его мышью.

Чтобы выделить целиком абзац, надо произвести тройной щелчок в любом месте абзаца.

Отдельное предложение выделяется щелчком мыши с одновременным нажатием клавиши [ Ctrl ] в любом месте этого предложения.

При перемещении указателя мыши можно подсветить нужное количество текста.

Если указатель мыши попадает на полосу выделения, которая расположена вдоль левого края окна документа, то курсор поменяет свое начертание на стрелку, указывающую вправо и вверх, и можно одинарным щелчком выделить одну строку, двойным абзац, а тройным — весь документ.

Любые последние команды можно отменить, используя меню ПРАВКА или круглые стрелки на панели инструментов, а также мно гократное нажатие клавиш [ Ctrl ] + Z .

3. Форматирование документов

К стандартному форматированию документов можно отнести такие операции с фрагментами текста, как изменение положения на листе, изменение правых и левых отступов, красной и выступающей строки, выравнивание текста, изменение межстрочных интервалов, обрамление и затенение абзацев, применение различных шрифтов.

В верхней части экрана видна линейка, на которой показана приблизительная длина строки, отступы и интервалы, табуляция того абзаца, в котором находится курсор (табуляция — это положение текста относительно левого или правого края).

Заголовок в одну строку тоже может быть абзацем. С абзацем можно производить операции как с единым объектом текста. Для того чтобы работать с абзацем, его предварительно надо выделить. Существуют четыре способа выравнивания абзацев:

По левому краю — левый край ровный, а правый нет. Стандартное выравнивание текста по умолчанию.

По центру — весь текст выровнен относительно центральной линии листа. Такое центрирование обычно применяется для печати заголовков.

По правому краю — правый край ровный. Применяется в различных заявлениях, служебных записках и т. п. документах для указания кому и от кого адресован текст.

По ширине — оба края ровные. Выравнивание по ширине в данной программе происходит за счет растягивания пробелов между символами.

Выравнивание выделенных абзацев (если абзац только один, достаточно установить в любое место этого абзаца курсор) осуществляется при помощи меню ФОРМАТ — АБЗАЦ, если на вкладке ОТСТУПЫ И ИНТЕРВАЛЫ выбрать нужную строку раскрывающегося списка ВЫРАВНИВАНИЕ или нажатием соответствующей кнопки панели инструментов (схемы на кнопках являются подсказками способов выравнивания абзацев).

Абзац также можно оформить с различным интервалом между строками.

Отступы и интервалы для абзацев устанавливаются с помощью команды ФОРМАТ — АБЗАЦ, содержащей вкладку ОТСТУПЫ И ИНТЕРВАЛЫ.

А также для этой цели можно использовать управляю линейку (которая располагается в верхней части рабочего поля). Маркер абзацного отступа: верхний устанавливает «красную строку» абзацу, нижний — отступ слева. Для перемещения одновременно двух маркеров надо тянуть мышью за прямоугольник, находящийся под нижним треугольником. Треугольный маркер на правом конце управляющей линейки определяет соответственно отступ справа.

Для обрамления абзаца необходимо выделить его и выбрать пункт меню ФОРМАТ — ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА. В открывшемся окне на вкладке ГРАНИЦА выбрать тип и толщину линии, указать вид обрамления (снизу, сверху, справа, слева, вокруг и г. п.), а на вкладке ЗАЛИВКА выбирать цвет и тип заливки.

Работая с документом, используйте режим «разметка страницы», чтобы представлять, как располагается текст на листе. Для этого раскройте пункт горизонтального меню ВИД и щелкните по строке РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ, или щелкните по соответствующей кнопке в левом нижнем углу рабочего поля

Масштаб. При форматировании текстов очень важно, чтобы одновременно были видны правый и левый края текста, в противном случае бывает трудно определить, как происходит выравнивание абзацев. Если на вашем мониторе одновременно не видны правый и левый края текста, выберите масштаб вместо – «100%» — «По ширине». Для этого:

нажмите кнопку панели инструментов, правее указателя масштаба и в раскрывающемся списке выберите масштаб По ширине;

или воспользуйтесь командой меню ВИД — МАСШТАБ и установите переключатель в положение По ширине.

Для установки ограничителей текста выбирается команда СЕРВИС — ОПЦИИ — ПРОСМОТР и в группе переключателей ПОКАЗЫВАТЬ ОГРАНИЧИТЕЛИ ТЕКСТА. Ограничители текста не выводятся на печать.

4. Работа со шрифтами

Обычно весь текст сначала набирается стандартным шрифтом, а затем форматируется шрифт документа. Различные виды шрифтов имеют различное начертание и назначение. Шрифт характеризуется рядом параметров, важнейший из которых — рисунок буквы.

Полужирным шрифтом обычно выделяют текст, к которому надо привлечь внимание при чтении документа. Курсив и подчеркивание используют для заголовков и названий. Расположение символов (индекс или степень) определяет ниже или выше строки будет напечатан текст.

Для того чтобы изменить размер (кегль) шрифта или его начертание, необходимо предварительно выделить букву, слово или абзац, для которых производятся изменения этих параметров. И только на выделенную часть текста будет распространен выбранный шрифт. При написании формулы, ее сначала записывают последовательно, не отличая верхние или нижние символы, а затем, выделяя по одному или несколько символов формулы, последовательно указывают размер, написание и расположение относительно строки (обычное, верхний индекс или нижний). Для изменения размеров и начертания шрифта надо воспользоваться или кнопками панели инструментов или командой ФОРМАТ — ШРИФТ.

Если необходимого символа нет на клавиатуре, то можно воспользоваться командой ВСТАВКА — СИМВОЛ.

5. Команды редактирования

Для удалении, копирования и перемещения части документа служат команды Вырезать, Копировать, Вставить в меню Правка или кнопки на панели инструментов. Общий принцип перемещения: вырезать в одном месте и вставить в другом. Нужные фрагменты сначала следует выделить, затем с помощью команд Копировать или Вырезать отправить в буфер обмена, а потом, установив курсор в месте, куда этот фрагмент помещается, выбрать из меню Правка команду Вставить, чтобы фрагмент вернулся в документ, но уже на другое место. Запомните, что, помещая в буфер обмена вырезанный фрагмент, вы стираете предыдущую информацию, которая там была.

Чтобы не изменять содержимое буфера обмена, можно перемещать информацию с помощью мыши. Для этого поставить курсор мыши на любую часть выделенного фрагмента и перемещать его с нажатой левой клавишей мыши на новое место. Для копирования фрагмента по этому принципу надо одновременно удерживать клавишу Ctrl . Для перемещения и копирования с помощью клавиатуры используйте сочетание клавиш, которое указано рядом с командами верхнего меню.

Очень удобно производить копирование, перемещение и удаление фрагментов с помощью кнопок на панели инструментов.

Для копирования форматов можно использовать кнопку панели инструментов — «щетка». Если требуется одновременно оформить одинаково несколько абзацев или фрагментов текста, надо дважды щелкнуть по кнопке «щетка», а затем по очереди щелкать на нужных фрагментах. По окончании еще раз нажать на эту кнопку.

Нередко приходится печатать один и тот же текст в документе несколько раз. Повторный ввод текста возможен как в месте курсора вставки, гак и поверх выделения, которое тем самым стирается и заменяется введенным текстом. Чтобы повторить ввод текста, сделайте следующее:

напечатайте текст, который хотите впоследствии выводить повторно;

поместите курсор вставки или выделите часть содержимого там, где хотите повторить вывод;

6 . Работа с окнами

При работе в текстовом редакторе можно работать одновременно с несколькими файлами и переходить из одного документа в другой с помощью команды меню ОКНО. Можно обмениваться фрагментами текста открытых файлов при помощи команд ПРАВКА-КОПИРОВАТЬ, ПРАВКА-ВСТАВИТЬ, или открыть два окна рядом командой ОКНО-СРАВНИТЬ РЯДОМ.

7. Проверка орфографии

Прежде чем отправить документ по назначению, желательно убедиться, что в нем нет досадных орфографических ошибок. Word , сверяя написание слов с одним или несколькими словарями, способен контролировать правописание и обращать ваше внимание на допущенные ошибки. Во время диалога вы сами должны принимать решение о замене слов на предложенные машиной.

Слова с неверной орфографией подчеркиваются красной волнистой чертой, а синтаксис — зеленой.

Для проверки слов на разных языках вы можете из меню Сервис выбрать команду Язык и затем в диалоговом окне название языка, затем кнопку По умолчанию и Да.

Данная версия редактора предусматривает подбор синонимов и антонимов для выделенных слов в том же меню Сервис — Язык — Тезаурус.

Чтобы проверить орфографию одного слова или небольшого фрагмента, его надо предварительно выделить.

Можно также автоматически расставлять переносы слов по слогам, используя меню Сервис — Язык — Расстановка переносов.

В документе можно производить автоматический поиск теста и замену его другим.

Поиск и замена ведется по введенному образцу. Если в качестве образца указано слово «ХОД*, то компьютер найдет и слово «выход», если предварительно не поставить условие, что нужно искать лишь целые слова.

Кроме того, можно указать поиск заглавных или строчных букв, определенного шрифта по цвету и начертанию. Найденное слово выделяется.

Для осуществления поиска или замены необходимо пользоваться меню ПРАВКА — НАЙТИ или ЗАМЕНИТЬ. Поиск осуществляется от местоположения курсора.

9. Сервис. Автозамена. Колонтитулы

Если в тексте приходится печатать часто повторяющиеся слова или выражения, то с помощью автозамены можно задать начальную букву или сочетание букв, при котором оно автоматически будет заменяться нужным текстом. Данная команда находится в меню Сервис-Параметры автозамены.

Колонтитулы — это та часть поля листа, которая расположена над текстом и после него. В колонтитулы обычно помещают нумерацию страниц, номер раздела, название документа, дату, фамилию автора. Колонтитулы автоматически воспроизводятся на каждой странице. Различают верхний и нижний колонтитулы. Для того чтобы вставить текст в колонтитулы или отредактировать имеющийся, необходимо войти в меню ВИД — КОЛОНТИТУЛЫ, написать текст. В этом окне можно менять колонтитул четной или нечетной страницы, верхний или нижний. В предварительном просмотре можно видеть содержимое колонтитулов.

Для вставки номера страницы надо в меню ВСТАВКА — НОМЕРА СТРАНИЦ и указать местоположение страницы в колонтитулах. Для принудительной вставки конца страницы пользуйтесь командой ВСТАВКА — РАЗРЫВ, предварительно поставив курсор в то место, где надо произвести перевод текста на новую страницу, или нажав [ Ctrl + Enter ].

10. Оформление буквиц в тексте. Колонки текста.

Для создания буквицы в тексте выбрать команду ФОРМАТ- БУКВИЦА, в открывшемся диалоговом окне настроить параметры буквицы.

Для разбиения текста на колонки необходимо выделить фрагмент текста и выбрать команду ФОРМАТ — КОЛОНКИ, указать нужное количество колонок на листе. Эти колонки можно регулировать по ширине, вставлять разделительную линию.

Можно разбивать тест частями на разное количество колонок с разной шириной. Для вставки принудительного перехода в новую ко­лонку, надо установить в этом месте курсор и выбрать команду ВСТАВКА — РАЗРЫВ — НОВАЯ КОЛОНКА.

Новую таблицу можно вставить с помощью команды ТАБЛИЦА — ДОБАВИТЬ — ТАБЛИЦА, которая вызывает диалоговое окно для указания размерности таблицы — числа строк и столбцов, или с помощью кнопки на панели инструментов, где при нажатой левой кнопке мыши закрашивается требуемое число столбцов и строк таблицы.

Ранее набранный текст может быть преобразован в таблицу с помощью команды ТАБЛИЦА — ПРЕОБРАЗОВАТЬ ТЕКСТ при условии, что каждая строка таблицы набирается в один абзац, а столбец от столбца отделяется знаком табуляции.

Выравнивание текста и форматирование шрифта в ячейке таблицы производится традиционным способом с использованием кнопок выравнивания абзацев на панели инструментов.

Для изменения ширины столбца или строки нужно подвести указатель мыши к линии, разделяющей два столбца/строки, и в тот момент, когда указатель примет вид двойной стрелки, нажать левую клавишу мыши и перенести границу в нужную сторону.

Также можно воспользоваться горизонтальной линейкой. Для этого щелкните мышью в любом месте над таблицей. При этом на горизонтальной линейке появляются метки границ столбцов таблицы. Установите курсор на самую первую левую метку и, когда появятся стрелки изменения размеров, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите таблицу на центр страницы. Для выделения строки или столбца с помощью мыши необходимо подвести указатель мыши левее строки или выше столбца и щелкнуть мышью в тот момент, когда указатель мыши примет форму стрелки, указывающей на выделяемый участок.

Для выделения таблицы целиком можно использовать один из следующих способов:

способ: установить курсор в любую ячейку и выполнить команду ТАБЛИЦА — ВЫДЕЛИТЬ ТАБЛИЦУ.

способ: выделить крайний столбец при помощи мыши и, не отпуская левой клавиши, протащить выделение до другого края таблицы.

способ: установить курсор над левым верхним углом таблицы, добиться, чтобы появился квадратик с четырьмя стрелками в разных направлениях, щелкнуть левой клавишей мыши по этому квадратику.

Для удаления таблицы необходимо выделить ее целиком и выполнить команду Таблица УДАЛИТЬ – Таблица, ли кнопку ВЫРЕЗАТЬ на панели инструментов.

Для добавления строк или столбцов необходимо выделить строку или столбец, перед которым необходимо добавление, и воспользоваться командой меню ТАБЛИЦА — ДОБАВИТЬ СТОЛБЕЦ или СТРОКУ.

При удалении только информации из строки, или столбца, или одной ячейки нужно выделить необходимое пространство таблицы и применить команду ПРАВКА — ОЧИСТИТЬ. Для удаления строки или столбца можно пользоваться командой ТАБЛИЦА — УДАЛИТЬ.

Чтобы линии сетки были напечатаны в дальнейшем на бумаге и более ярко просматривались на экране, необходимо выделить таблицу и использовать ФОРМАТ – ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА или кнопкой панели инструментов и затем выбрать линии сетки и указать толщину линии обрамлении. Можно выделить цветом отдельные ячейки таблицы для большей читаемости информации. С помощью этого же меню можно делать обрамление любого выделенного текста как вокруг, так и с любой стороны любой толщиной и цветом линии.

Таблицу можно оформлять по готовым образцам. Для этого надо воспользоваться командой ТАБЛИЦА — АВТОФОРМАТ

Если в таблице необходимо слить несколько ячеек в одну, то надо выбрать команду верхнего меню, также можно дополнительно разделить уже существующие ячейки — ТАБЛИЦА — разбить ЯЧЕЙКИ

Для того чтобы шапка печаталась на всех листах, где расположена таблица, надо выделить в таблице первую строку, затем выбрать из меню ТАБЛИЦА команду ЗАГОЛОВКИ.

Для указания направления текста и выравнивания в ячейках выберите соответствующие кнопки панели инструментов Таблицы и граница .

12. Оформление списков. Нумерация абзацев. Упорядочивание

Работа со списками (нумерованные, маркированные, многоуровневые)

Word позволяет создавать нумерованные и маркированные списки. Нумерация в списках проставляется автоматически и меняется в зависимости от перемещения, добавления или удаления элементов списка.

Для форматирования текста в виде списков с различными значками необходимо выделить текст и воспользоваться командой панели управления, или командой ФОРМАТ — СПИСОК. Если необходимо изменить размер или форму маркеров, либо перейти на другую систему нумерации, надо воспользоваться диалоговым окном этой команды. Маркеры можно окрасить в другой цвет, изменить написание шрифта или выбрать любой другой символ из таблицы.

При создании нумерованных списков также можно применять различные замысловатые виды, если вас не устраивают те, которые предлагаются по стандарту.

В списки можно добавлять или удалять элементы. При этом они автоматически оформляются по заданному образцу.

При создании многоуровневых списков надо сначала определить тип оформления каждого уровня, а затем, уровень его расположения, относительно края страницы. При создании списка переход на следующий уровень происходит с помощью клавиши табуляции.

Нумерация, упорядочивание по алфавиту

Для упорядочивания по алфавиту (слов или по первым словам абзаца) необходимо выделить текст и воспользоваться пунктом меню ТАБЛИЦА — СОРТИРОВКА.

Если текст находится и таблице, то его тоже можно пересортировать в нужном порядке.

13. Построение диаграмм

Для того чтобы дополнить текст или напечатанную таблицу для большей наглядности графиком или любого вида диаграммой, надо выделить таблицу с данными и затем выбрать команду ВСТАВКА — РИСУНОК — ДИАГРАММА и далее следовать диалогу. Полученную диаграмму можно форматировать, как любой встроенный объект.

При работе с диаграммой в верхней части окна появляется специальная панель, которая позволяет изменять внешний вид диаграммы и форматировать отдельные её элементы.

14. Построение схематических и организационных диаграмм

Иногда при создании документов возникает необходимость проиллюстрировать текст схематической или организационной диаграммой, которая показывает связи и зависимости между объектами, упоминаемыми в тексте.

Для вставки схематической диаграммы выбирать ВСТАВКА-СХЕМАТИЧЕСКАЯ ДИАГРАММА и выбирать в открывшемся окне тип диаграммы. Затем в примерном макете с помощью специальной панели внести изменения в конструкцию и оформление диаграммы и добавить текстовые подписи элементов.

К диаграммам любого вида применимы все приемы работы с графическим объектом: изменение размера, привязка к тексту, изменение цвета контуров и заливки её составных частей.

15. Редактор формул Теоретические сведения

Данный текстовый редактор предоставляет возможность написать любую математическую формулу в том виде, как мы привыкли ее ви­деть в тетрадях, с дробями, знаками логарифмов и квадратных кор­ней, модулей и т. п. Для вызова редактора формул необходимо воспо­льзоваться командой ВСТАВКА — ОБЪЕКТ — Microsoft Equation . На экране появляется новая строка меню, панель инструментов и место, зарезервированное под формулу с мигающим курсором.

После набора формулы надо щелкнуть мышью на поле текстового редактора, тем самым закрывается редактор формул. С помощью мыши можно изменять ее размер, растягивая за края обрамляющего формулу прямоугольника.

Для редактирования формулы (если после вставки в документ не­обходимо внести изменения в набранную формулу) используется двойной, щелчок мыши по формуле.

16. Оформление библиографии Теоретические сведения

Любой реферат, научная статья и другие подобные документы дол­жны сопровождаться списком литературы, который использовался при его написании. Есть определенная последовательность оформле­ния библиографии. Ниже определена обязательная часть библиографического описания.

Фамилия и инициалы автора, которые должны заканчивается точкой. Если авторов более трех, указывается фамилия и инициалы только первого из них, а далее пишется «и др». В другом варианте перечисление идет через запятую.

Затем следует название произведения без кавычек и сокращений. Если в названии есть подзаголовок, то он отделяется от основного двоеточием. Название произведения должно заканчиваться точкой и тире.

Далее пишется место издания с прописной буквы без сокращений, которое заканчивается двоеточием. Сокращения приняты только для Москвы, Ленинграда и Санкт-Петербурга (М., Л.
СПб.).

После города указывается с большой буквы без кавычек название издательства, которое заканчивается запятой. Если в название издательства входит слово «Издательство», то его записывают сокращенно «Из-во».

Следующим идет год издания, после которого ставят точку и тире (слово год и сокращенно г. не пишется).

Фамилия1, фамилия2. Основное название: подзаголовок. – место издания: издательство, год. — 5 стр.

17. Встраивание графических объектов

Для вставки в текст картинки необходимо поставить курсор в то место документа, где будет размещаться графический объект и вы­брать команду ВСТАВКА — РИСУНОК — КАРТИНКА, если выбирается стандартный рисунок из прилагаемой к Word биб­лиотеки. Команда ВСТАВКА — РИСУНОК — ИЗ ФАЙЛА выбирает­ся в том случае, если рисунок находится в другой папке на диске. Ри­сунки можно предварительно просмотреть.

Чтобы картинка размещалась в нужном месте текста, надо воспо­льзоваться командой контекстного меню ФОРМАТ РИСУНКА — ПОЛОЖЕНИЕ. Особое внимание следует обратить на раз­мещение рисунка в тексте. В рабочих документах наиболее рациона­льно использовать режим, при котором рисунок привязан к тексту. Это достигается включением опции В ТЕКСТЕ. При этом режиме рисунок располагается между строками текста, а при выделении окружается сплошной черной рамкой. Такой рисунок ведет себя как большая буква и перемещается в документе теми же средствами, что и буква, т. е. кнопками выравнивания, пробелами и т.д. Все остальные положения позволяют настроить различные спо­собы обтекания рисунка текстом. При выделении такой рисунок окружается пустыми белыми маркерами и может перемещаться по тексту мышью. Режимы обтекания в реальных документах следует ис­пользовать с осторожностью, так как при редактировании таких доку­ментов (добавлении и удалении текста) рисунок может начать «пры­гать» по тексту, попадая в места, для него не предназначенные.

Вставить рисунок можно из другого приложения, например про­граммы Paint . Для этого в меню ВСТАВКА выберите пункт ОБЪЕКТ, а затем в списке приложений выберите ТОЧЕЧНЫЙ РИСУНОК. Затем можете создать рисунок и для его внедрения в документ щелкните мышью за границей объекта для фиксации рисунка в документе.

В документ можно вставлять и редактировать копии экрана. Для этого нажмите на клавиатуре клавишу Print Screen . В результате «фо­тография» экрана попадет в буфер обмена. Запустите программу Paint и вставьте в нее копию экрана из буфера обмена. Вырежьте или скопируйте в буфер обмена из вставленной фотографии нужный фраг­мент и вставьте его в документ Word .

Источник