Какими способами можно скопировать переместить фрагмент документа

Редактирование документа

Использование синонимов

Язык документа должен быть ярким и выразительным. Нельзя допускать многочисленных повторов одних и тех же слов, тавтологий , речевых штампов. Решить эту задачу можно, используя словарь синонимов и синонимических оборотов речи, имеющийся в Word 2010.

Замену синонимом можно произвести непосредственно в тексте.

Щелкните по слову правой кнопкой мыши , в контекстном меню выберите команду Синонимы и выберите синоним ( рис. 5.19).

В контекстном меню приводится список не более чем из восьми синонимов. Чтобы посмотреть полный список, выберите команду контекстного меню Тезаурус или во вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Тезаурус.

В области задач Справочные материалы ( рис. 5.20) будет приведен полный список синонимов. Кроме того, может быть дан перечень разных значений слова, если таковые имеются, а также антонимов и связанных слов.

Перемещение и копирование фрагментов документа

Перемещение и копирование перетаскиванием

Перемещать и копировать можно только выделенные фрагменты документа.

В пределах видимой части документа проще всего перемещать и копировать фрагменты перетаскиванием.

Выделите фрагмент документа и наведите на него указатель мыши так, чтобы указатель принял вид стрелки, повернутой влево-вверх.

1. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите фрагмент туда, куда требуется; при этом рядом с указателем мыши появится пунктирный прямоугольник , в месте предполагаемой вставки отображается специальная метка, а в строке состояния появляется вопрос Куда переместить? ( рис. 5.21).

После перетаскивания текста непосредственно под вставленным фрагментом появляется кнопка Параметры вставки (см. рис. 5.23). При нажатии этой кнопки отображается список, в котором можно выбрать способ вставки данных в документ. Перечень доступных вариантов зависит от типа вставляемого содержимого, а также от формата текста, в который производится вставка.

Копирование фрагмента перетаскиванием производится точно так же, как и перемещение, только при нажатой клавише клавиатуры Ctrl.

1. Нажмите левую кнопку мыши , затем клавишу Ctrl. При нажатой левой кнопке мыши переместите фрагмент туда, куда требуется; при этом рядом с указателем мыши появится пунктирный прямоугольник со знаком + (плюс), в месте предполагаемой вставки отображается специальная метка, а в строке состояния появляется вопрос Куда копировать?.
2. Отпустите левую кнопку мыши и клавишу Ctrl.

Фрагмент можно перетаскивать и за пределы видимой части документа, например, вниз или вверх. Для этого надо, ухватившись за фрагмент , перемещать его вниз или вверх к границе видимой части документа и там остановить . Документ начнет автоматически прокручиваться в своем окне. В нужный момент выведите указатель в поле документа — прокрутка остановится. Прежде чем фрагмент не будет помещен туда, куда требуется, левую кнопку мыши отпускать нельзя!

Выделенный фрагмент можно перетаскивать и при нажатой правой кнопке мыши . При этом в документе также появляется метка вставки. По окончании перетаскивания возникает контекстное меню, в котором можно выбрать необходимое действие ( Переместить или Копировать ).

Перемещение и копирование с использованием буфера обмена

Буфер обмена — специальная область памяти компьютера, в которой могут храниться файлы или их фрагменты .

Процедура перемещения и копирования через буфер обмена всегда состоит из двух действий. Сначала необходимо отправить фрагмент в буфер, а затем извлечь его оттуда для вставки в документ.

Для перемещения необходимо вырезать фрагмент в буфер обмена. Это можно сделать, например, следующими способами:

1. во вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать.
2. щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и выберите команду контекстного меню Вырезать ;

Для копирования необходимо копировать фрагмент в буфер обмена. Это можно сделать, например, следующими способами:

1. во вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.
2. щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и выберите команду контекстного меню Копировать ;

Для того чтобы извлечь фрагмент из буфера обмена и вставить его в документ, можно, например:

1. поставить курсор в место вставки и во вкладке Главная в группе Буфер обмена нажать кнопку Вставить.
2. щелкнуть в месте вставки правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать способ вставки ( рис. 5.23).

Варианты способов вставки зависят от вида информации, находящейся в буфере обмена (обычный текст или список, рисунок, таблица и т.д.) и от окружения, в которое вставляется фрагмент (обычный текст или список, рисунок, таблица и т.д.). При наведении указателя мыши на значок способа вставки срабатывает функция динамического (предварительного) просмотра и вставляемый фрагмент отображается в документе так, как он будет выглядеть при выбранном способе вставки ( рис. 5.24).

После извлечения фрагмента из буфера обмена так же, как и при перетаскивании, появляется кнопка Параметры вставки (см. рис. 5.23). При нажатии этой кнопки отображается список, в котором можно выбрать способ вставки данных в документ. Перечень доступных вариантов зависит от типа вставляемого содержимого, а также от формата текста, в который производится вставка.

Источник

Редактирование документов

Перемещение и копирование фрагментов документа

Перемещение и копирование перетаскиванием

Перемещать и копировать можно только выделенные фрагменты документа.

В пределах видимой части документа проще всего перемещать и копировать фрагменты перетаскиванием.

Для перемещения следует выделить фрагмент и навести на него указатель мыши так, чтобы указатель принял вид стрелки, повернутой влево-вверх. Затем нужно нажать левую кнопку мыши и переместить фрагмент туда, куда требуется; при этом рядом с указателем мыши появится пунктирный прямоугольник, в месте предполагаемой вставки отображается специальная метка, а в строке состояния появляется вопрос Куда переместить? ( рис. 6.14).

После того, как будет отпущена левая кнопка мыши, произойдет перемещение фрагмента ( рис. 6.15).

После вставки текста непосредственно под вставленным фрагментом появляется кнопка Параметры вставки ( рис. 6.15). При нажатии этой кнопки отображается список, в котором можно выбрать способ вставки данных в документ.

Перечень доступных вариантов зависит от типа вставляемого содержимого, от программы, из которой выполняется вставка, а также от формата текста, в который производится вставка.

Копирование фрагмента перетаскиванием производится точно так же, как и перемещение, только при нажатой клавише клавиатуры Ctrl.

Фрагмент можно перетаскивать и за пределы видимой части документа, например, вниз или вверх. Для этого надо, ухватившись за фрагмент, перемещать его вниз или вверх к границе видимой части документа и там остановить. Документ начнет автоматически прокручиваться в своем окне. В нужный момент выведите указатель в поле документа — прокрутка остановится. При этом, прежде чем фрагмент не будет помещен туда, куда требуется, левую кнопку мыши отпускать нельзя.

Выделенный фрагмент можно перетаскивать и при нажатой правой кнопке мыши. При этом в документе также появляется метка вставки. По окончании перетаскивания появляется контекстное меню, в котором можно выбрать необходимое действие ( Переместить или Копировать ).

Перемещение и копирование с использованием буфера обмена

Буфер обмена — специальная область памяти компьютера, в которой могут храниться файлы или их фрагменты.

Процедура перемещения и копирования через буфер обмена всегда состоит из двух действий. Сначала необходимо отправить фрагмент в буфер, а затем извлечь его оттуда для вставки в документ.

Для перемещения необходимо вырезать фрагмент в буфер обмена. Это можно сделать, например, следующими способами:

• щелкнуть по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и выполнить команду контекстного меню Вырезать ;
• нажать кнопку Вырезать панели инструментов Стандартная.

Для копирования необходимо копировать фрагмент в буфер обмена. Это можно сделать, например, следующими способами:

• щелкнуть по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и выполнить команду контекстного меню Копировать ;
• нажать кнопку Копировать панели инструментов Стандартная.

Для того чтобы извлечь фрагмент из буфера обмена и вставить его в документ, можно, например:

• щелкнуть в месте вставки правой кнопкой мыши и выполнить команду контекстного меню Вставить. Если вставляемым фрагментом является таблица или ее элементы, то команда контекстного меню может называться Вставить ячейки, Вставить строки или Вставить столбцы ;
• поставить курсор в место вставки и нажать кнопку Вставить панели инструментов Стандартная.

В буфере обмена может одновременно храниться до 24 фрагментов. Для того чтобы использовать эту возможность, необходимо вывести область задач Буфер обмена. Это можно сделать, выполнив команду Правка/Буфер обмена Office.

В области задач Буфер обмена ( рис. 6.16) отображаются все накопленные элементы. Для вставки любого элемента щелкните по нему левой кнопкой мыши. А для вставки сразу всех элементов в том порядке, как они помещались в буфер обмена, нажмите кнопку Вставить все. Для просмотра дополнительных параметров отображения или скрытия буфера обмена щелкните по кнопке Параметры.

Перемещение и копирование с помощью специальной вставки

При перемещении и копировании фрагментов документов с использованием буфера обмена могут возникнуть и более сложные задачи, чем простая вставка фрагмента в нужное место документа. Это могут быть задачи двух типов: копировать фрагмент в одном формате, а в документ вставить в другом или связать вставляемый фрагмент с исходным копируемым фрагментом.

Обе эти задачи решаются с использованием возможностей Специальной вставки.

Переместите или скопируйте фрагмент в буфер обмена. Выполните команду Правка/Специальная вставка. В диалоговом окне Специальная вставка ( рис. 6.17) в списке Как выберите формат данных, вставляемых из буфера обмена. При необходимости установить связь с исходным файлом поставьте переключатель Связать. Этот параметр доступен только в том случае, если исходное приложение поддерживает связывание. Перед установкой связи с исходным файлом его необходимо сохранить в исходном приложении.

Источник

Как скопировать/вставить текст (3 метода)

При работе на компьютере часто приходится выполнять копирование текста и другой информации. И для того, чтобы вы смогли копировать и вставлять текст за считанные секунды, я для вас подготовил эту статью, где будет подробно всё расписано.

В конце статьи будет бонус — список горячих клавиш, которые должен знать каждый пользователь ПК.

Скопировать текст можно двумя способами:

• С помощью мыши.
• «Горячих» комбинаций клавиш на клавиатуре.

Для разных ОС тоже предусмотрены некоторые уникальные способы, как скопировать текст. В статье мы подробно распишем, о каких нюансах нужно знать пользователю.

Как скопировать текст. Способ 1

Чтобы скопировать текст с помощью курсора мыши, вам нужно:

1. Выделить необходимый участок текстовой информации;
2. Далее вызвать контекстное меню (правой кнопкой) и выбрать «Копировать».
3. Затем в окне программы, где нужно вставить ранее скопированный текст, также с помощью контекстного меню указать «Вставить».
   

Функция копирования поддерживается всеми популярными текстовыми редакторами. Также копировать и вставить можно графические данные (если поддерживается самой программой).

В Windows при использовании такого метода копирования сохраняется разметка текста, а также его форматирование (размер шрифта, отступы, табуляция и так далее). Отключить это можно с помощью сторонних бесплатных приложений, например, PureText (через него также можно добавлять в систему иные пользовательские комбинации данных).

Как скопировать текст. Способ 2

Горячие клавиши копировать данные позволяют быстрее, нежели с помощью мыши. Поэтому данный вариант копирования текста используют те, кому часто приходится работать с офисными пакетами типа Microsoft Office или LibreOffice.

Копирование текста выполняется следующим образом:

1. Выделить с помощью курсора мыши участок текста, который планируется скопировать. После нажать комбинацию клавиш Ctrl+C.
   
2. Открыть окно программы, куда необходимо перенести текст. Установить курсор в то место, где нужно вставить скопированные данные и нажать на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+V.
   
   

В Windows в этом случае сохраняются настройки форматирования (если используется, к примеру, пакет Microsoft Office). Но нужно учесть, что в некоторых приложениях может не поддерживаться вывод специальных символов.

Чаще всего это возникает при копировании технических формул. Исправить это нельзя, необходимо, чтобы приложение было совместимо с используемой кодировкой данных.

Кстати, это не единственное сочетание клавиш в Windows, при нажатии которых можно скопировать текст.

Для копирования информации также можно использовать сочетание кнопок на клавиатуре Shift+Insert. Для вставки — Ctrl+Insert. Результат будет аналогичным.

Копируем и вставляем текст с помощью клавиатуры на MAC

Как вставить текст на устройствах под управлением MacOS?

Принцип копирования схожий с Windows, но кнопки Ctrl на клавиатуре Макбуков, а также моноблоков от Apple не предусмотрено. Вместо неё используется клавиша Command.

1. Для копирования текста используется Command+C;
2. Для вставки текстовой информации Command+V.

Сохранение настроек форматирования зависит непосредственно от программы, в которой сейчас работает пользователь. По умолчанию оно включено в Microsoft Word (в версии для MacOS).

ТОП 10 горячих клавиш, которые полезно знать каждому пользователю ПК

Вышеуказанные комбинации копирования текста не единственные, с помощью которых можно существенно ускорить выполнение базовых операций. Большинство из них универсальные, то есть их можно использовать и в других ОС (в частности, Linux-дистрибутивах или MacOS).

Самые популярные комбинации для Windows:

Для MacOS:

Некоторые из программ, включая текстовые редакторы Microsoft Word или WordPad, поддерживают создание пользовательских комбинаций. Но при этом нельзя задействовать кнопку CTRL или SHIFT, чтобы не возникало конфликта ввода команд.

Отмена последнего действия

Разобравшись с тем, как копировать и вставлять, не лишним будет научиться отменять последнее действие. Ведь нередко бывает, что пользователь при попытке выделить участок текстовой информации случайно нажимает какую-либо кнопку на клавиатуре, и весь отмеченный текст удаляется. Вместо него остаётся только что введённый символ.

Это не означает, что документ придётся создавать снова. Вместо этого можно воспользоваться комбинацией «горячих» клавиш для отмены последнего совершенного действия. Всё, что потребуется — это нажать CTRL+Z , и текст будет восстановлен до того, как вы нечаянно нажали не ту клавишу.

Итого, вы узнали, как скопировать текст или любую информацию в буфер обмена. Поначалу может показаться, что все комбинации запомнить практически невозможно. На деле же к ним пользователь привыкает буквально в течение 1 – 2 недели.

Если у вас не получается копировать и вставлять текст или другую информацию, то опишите свою ситуацию в комментарии, я постараюсь вам помочь.

Источник