Границы таблицы Word
Чтобы добавить границы к существующей таблице, поступите следующим образом:
- Выделите элементы таблиц, к которым необходимо добавить границу.
- Откройте диалог «Границы и заливка» (из меню «Формат» или из диалога «Свойства таблицы» с помощью кнопки «Границы и заливка») и перейдите на вкладку «Граница».
- Убедитесь, что в раскрывающемся списке «Применить к» правильно выбран объект форматирования (таблице или ячейке).
- В группе «Тип» выберите тип границы, исходя из приведенных пиктограмм. Если в таблице только отдельные элементы имеют границы, выберите пиктограмму «Другая». В этом случае в окне «Образец» укажите расположение границ, используя щелчки мышью или кнопки для установки и удаления границ.
- Из раскрывающихся списков «Тип», «Цвет» и «Ширина» выберите тип линии границы, цвет линии и ее толщину.
- Если нужно определить точное положение текста относительно границы ячейки, выберите в списке «Применить к» позицию абзацу. Затем щелкните по кнопке «Параметры» и в следующем диалоге задайте значения полей.
- Закройте окно «Границы и заливка» нажатием на кнопку ОК.
Чтобы границы некоторой части таблицы не были видны:
- Воспользуйтесь панелью инструментов «Таблицы и границы» и щелкните стрелку справа от списка «Тип границы»;
- Выберите позицию «Нет границы», указатель мыши примет форму карандаша;
- Щелкните карандашом по тем границам, которые следует удалить (инструмент карандаш действует в данном случае как ластик).
Для удаления всех границ таблицы можно поступить еще проще. Щелкните мышью внутри таблицы и выберите команду «Формат – Границы и заливки». На вкладке «Граница» в группе «Тип» щелкните по пиктограмме «Нет» и затем — по кнопке ОК.
К границам, создаваемым средствами таблицы, вы можете добавить обрамление абзацев. Выделите содержимое ячейки, откройте диалог «Границы и заливки», вкладку «Граница». Задайте тип обрамления, тип линии, ее толщину и цвет.
Источник
Excel 18. Граница и заливка ячеек
По окончании этого урока вы сможете:
- Устанавливать границу и заливку ячеек
- Осуществлять копирование форматов из одних ячеек в другие
- Изменять формат шрифта: тип, размер, начертание
1. Граница и заливка ячеек
Профессионально оформленные таблицы ‒ это показатель профессионализма автора и отрада для глаз начальства.
Хотя на рабочем листе присутствует сетка, но распечатываться она не будет. Эта сетка сделана исключительно для пользователя: так ему удобнее работать с ячейками. Поэтому для печати данных рабочего листа необходимо сделать границы столбцов и строк в таблицах. Как правило, пользователи выделяют свою таблицу и лента Главная → группа команд Шрифт → команда Границы → команда Все границы из выпадающего меню:
Но это очень скучно. Наши таблицы достойны более красивого оформления. Для начала введём такие понятия, как «Внутренняя и внешняя границы»:
Наша таблица может состоять из любого количества строчек и любого количества столбцов. Если мы в этой таблице выделим произвольный диапазон, то Excel будет работать с внешней границей и внутренними границами выделенного диапазона.
Шаг 1. Выделяем всю таблицу → лента Главная → группа команд Шрифт → команда Границы:
- Команда Другие границы из выпадающего меню → открывается диалоговое окно «Формат ячейки»
- Толстая линия в окне Линия → тип линии
- Цвет линии в выпадающей палитре (если у нас наличествует цветной принтер)
- Команда «внешние», то есть задаем внешние границы
Не закрывая диалоговое окно «Формат ячейки» меняем внутренние границы:
- Команда Другие границы из выпадающего меню → открывается диалоговое окно «Формат ячейки»
- Тонкая линия в окне Линия → тип линии
- Цвет линии остается
- Команда «внутренние», то есть задаем внутренние границы и ОК
Шаг 2. Выделяем верхнюю строчку нашей таблицы (делаем заголовки) → лента Главная → группа команд Шрифт → команда Границы → Команда Другие границы из выпадающего меню → открывается диалоговое окно «Формат ячейки»:
- Толстая линия в окне Линия → тип линии
- Здесь можно нажать «внешние» или просто щелкнуть ЛМ внешнюю границу на Образце
- Цвет линии в выпадающей палитре ‒ белый цвет
- Команда «внутренние», то есть задаем внутренние границы (а можно просто щелкнуть ЛМ внутреннюю границу на Образце)
Шаг 3. Задаем заливку на заголовок (переключаемся на закладку Заливка → выбираем цвет, желательно в цвет линии):
А вот теперь ОК.
Шаг 4. Делаем цвет шрифта белым (лента Главная → группа команд Шрифт → команда Цвет шрифта):
Шаг 5. Меняем цвет строчки A1:D1 (выделяем строчку A1:D1 → лента Главная → группа команд Шрифт → команда Цвет заливки):
Хорошо смотрятся в таблице чередующиеся строки, так что Шаг 5 можно повторить, а можно воспользоваться форматом по образцу.
2. Формат по образцу
Шаг 1. Выделяем диапазон A3:D3 → лента Главная → группа команд Буфер обмена → команда Формат по образцу → двойной щелчок ЛМ → щелчок по ячейке А5)
Здесь есть одна тонкость. Если вы выделили одну ячейку и скопировали её формат, то формат по образцу будет применен к одной ячейке. Но это в том случае, если вы просто щелкните ЛМ по выбранной вами ячейке. Если вы вздумаете протянуть курсор копирования формата по образцу, то будьте готовы к неожиданностям.
Я выделила ячейку А3 и скопировала её формат, а потом протянула курсор копирования формата по образцу на диапазон A7:D7. И вот что получилось:
Левая граница каждой ячейки оказалась жирной. Все правильно. Я скопировала формат ячейки А3, а внешняя граница этой ячейки жирная, о чем мы позаботились на Шаге 1. Этот формат механически применил при протяжке курсора копирования формата и внешняя граница каждой ячейки стала жирной. Как результат: мы испортили внешний вид таблицы.
Очень важно правильно применять копирование формата по образце правильно.
| Понять и запомнить! | Формат по образцу применяется на величину скопированного диапазона |
Что это означает на практике? Я скопировала формат по образцу диапазона A3:D3, а потом произвольно щелкала ЛМ в разных местах таблицы:
3. Изменение формата шрифта: тип, размер, начертание
Шаг 1. Выделяем ячейку (или ячейки), содержащую текст или числа, которые следует отформатировать.
На ленте Главная:
- для изменения шрифта щелкаем на кнопке выпадающего меню в поле списка Шрифт и выбираем другой шрифт
- для изменения размера шрифта щелкаем на кнопке выпадающего меню в поле списка Размер, а затем выбираем другой размер
- для увеличения или уменьшения размера шрифта на 2 пт щелкаем кнопки «Увеличить размер» или «Уменьшить размер»
- для выделения данных полужирным шрифтом нажимаем кнопку Полужирный
- для выделения текста или числа курсивом щелкаем на кнопке Курсив
- чтобы применить к данным стиль подчеркивания, нажимаем кнопку ‒ Подчеркнутый,
- для изменения цвета текста или чисел щелкаем на кнопке выпадающего меню в поле списка Цвет
Теперь вы сможете:
- Устанавливать границу и заливку ячеек
- Осуществлять копирование форматов из одних ячеек в другие
- Изменять формат шрифта: тип, размер, начертание
Источник
Установка границ и заливки ячеек
Для установки границ таблицы можно использовать элементы группыНарисовать таблицы и Стили таблиц вкладки Конструктор.
1. Выделите таблицу или её фрагмент, для которого будут устанавливаться границы.
2. Щёлкните по списку Стиль пера и выберите тип линии.
3. Щёлкните по списку Толщина пера и выберите толщину линии. Толщина линии устанавливается в пунктах (1 пункт примерно равен 0,35 мм).
4. Щёлкните по кнопке Цвет пера и в палитре выберите цвет линии.
5. В группе Стили таблиц щёлкните по стрелке кнопки Границы и выберите требуемое расположение границ.
Для удаления границ выделите таблицу или её фрагмент, для которого будет удалена граница и в группе Стили таблиц щёлкните по стрелке кнопки Границы и выберите режимНет границы.
После удаления границ на экране отображается голубая пунктирная сетка таблицы. Эта сетка не выводится на печать. Если сетка не отображается, следует на вкладке Конструктор в группе Стили таблиц щёлкнуть по стрелке кнопки Границы и выбрать командуОтобразить сетку или на вкладке Макет в группе Таблица нажать кнопку Отобразить сетку.
Чтобы задать цвет заливки таблицы, можно использовать кнопку Заливка группы Стили таблиц вкладки Конструктор или кнопку Заливка группы Абзац вкладки Главная.
1. Выделите таблицу или её фрагмент, для которого будет устанавливаться заливка.
2. Щёлкните по стрелке кнопки Заливка и выберите цвет. При наведении указателя мыши на выбираемый цвет срабатывает функция предпросмотра, и оформление таблицы отображается в документе.
Использование стилей оформления
Word предлагает большое число готовых вариантов оформления (стилей оформления) таблиц.
1. Установите курсор в любую ячейку таблицы.
2. На вкладке Конструктор в группе Стили таблиц прокрутите список стилей или щёлкните по значку Дополнительные параметры, чтобы развернуть список стилей и выберите нужный стиль. При наведении указателя мыши на выбираемый стиль срабатывает функция предпросмотра, и оформление таблицы отображается в документе.
Цветовое оформление стилей определяется темой, выбранной при оформлении документа. При последующем изменении темы будет изменено и цветовое оформление таблицы.
После выбора стиля в группе Параметры стилей таблиц вкладки Конструктор можно установить некоторые особенности его применения к конкретной таблице. Например, можно сделать так, чтобы оформление первой строки и/или последней строки отличалось от оформления остальных строк (флажки Строка заголовка и Строка итогов). То же самое можно сделать с первым и последним столбцами (флажки Первый столбец и Последний столбец). Для некоторых стилей можно установить чередующееся оформление строк и столбцов (соответствующие флажки).
Оформление текста таблицы
Текст в ячейках таблицы оформляется практически так же, как и обычный текст, но есть и некоторые ограничения.
Можно изменять параметры шрифта. Нельзя оформить буквицу в ячейке.
Можно изменять выравнивание, отступы и интервалы в абзацах. При этом выравнивание и отступы устанавливаются относительно краёв ячейки, в которой находится текст.
Можно использовать нумерованные и маркированные списки. При этом элементами списка могут быть как абзацы в ячейках, так и сами ячейки таблицы.
Можно устанавливать границы и заливку абзацев и текста в ячейках, но обычно так не делают. Вместо этого используют границы и заливку ячеек.
Для оформления текста ячеек можно применять стили. Более того, можно использовать стили таблиц, в параметры которых входят и параметры текста в ячейках.
Нельзя в ячейке создать многоколоночный текст.
Вертикальное выравнивание текста
Текст и иное содержимое ячейки по умолчанию размещается с выравниванием по левой границе в верхней части ячейки. Если высота ячейки позволяет, можно изменить вертикальное выравнивание.
1. Выделите фрагмент таблицы, для ячеек которого изменяется выравнивание. Если выравнивание изменяется в одной ячейке, её можно не выделять, достаточно установить в ней курсор.
2. На вкладке Макет в группе Выравнивание выберите один из девяти возможных вариантов.
Автоподбор параметров шрифта
Можно установить автоматический подбор параметров шрифта (интервал и масштаб) таким образом, чтобы содержимое ячейки располагалось в одну строку от края до края ячейки.
1. Выделите ячейки, для которых требуется установить автоподбор параметров шрифта.
2. На вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Свойства.
3. На вкладке Ячейка окна Свойства таблицы нажмите кнопку Параметры.
4. В окне Параметры ячейки установите флажок вписать текст.
Если текст не помещался в ячейке в одну строку, он будет «уплотнён» за счет уменьшения масштаба (ширины) символов. Если ширина текста была меньше ширины ячейки, он будет «разрежен» за счёт увеличения интервалов между символами.
При установке курсора в ячейку с вписанным текстом там может отображаться подчеркивание бирюзовым цветом. Обычно оно исчезает при выводе курсора из ячейки и в любом случае не выводится на печать.
Вычисления в таблице
В таблицах Word можно выполнять несложные вычисления с использованием формул.
1. Установите курсор в ячейку, в которой требуется получить результат вычисления.
2. На вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула. Если эта кнопка не отображается, щёлкните по стрелке кнопки Данные и, после отображения кнопки, нажмите её.
3. В окне Формула (рисунок 4.9) в поле Формула введите формулу. Для выбора функции можно воспользоваться списком поляВставить функцию. При желании в списке поля Формат числа можно выбрать числовой результат вычисления (числовой с разделителем разрядов, денежный, процентный).
Рисунок 4.9 – Создание формулы в ячейке
В некоторых случаях формула в окне Формула может быть записана автоматически. Например, если ячейка находится ниже ячеек с числами, будет записана формула =SUM(ABOVE), что означает суммирование всех вышерасположенных ячеек. Если ячейка находится правее ячеек с числами, будет записана формула =SUM(LEFT), что означает суммирование всех слева расположенных ячеек. Если требуется именно такое действие, можно применить эти формулы. В противном случае поле следует очистить и ввести формулу самостоятельно.
Формула вставляется в ячейку таблицы как специальное поле. При изменении значений в вычисляемых ячейках результат не будет автоматически изменяться. Для пересчёта следует выделить ячейку и нажать клавишу F9.
Любая формула начинается со знака =.
При вычислении можно воспользоваться арифметическими операторами, приведенными в таблице 4.1.
Таблица 4.1. Назначение математических операторов
| Оператор | Назначение |
| + | Сложение |
| — | Вычитание |
| * | Умножение |
| / | Деление |
| ^ | Возведение в степень |
| % | Процентный формат числа |
Наиболее часто используемые функции:
AVERAGE – среднее значение;
MIN – минимальное значение;
MAX – максимальное значение.
Для ссылки на диапазон ячеек допустимы значения:
Примеры применения формул в таблице:
<=MAX(A1;B4;D12)>– наибольшее значение из ячеек A1, B4 и D12.
<=A1*20%>– 20 % от числа в ячейке A1.
<=SUM(ABOVE)>– сумма ячеек, расположенных в столбце выше этой формулы (до первой пустой).
Лабораторная работа № 4
Использование таблиц в документах MS Word
Цель работы:изучить способы создания и форматирования таблиц. Освоить простейшие вычисления в таблицах.
Задание
1. Создайте и отформатируйте таблицу так, как показано ниже. Цифры, выделенные жёлтым маркером – результат, который вы должны получить, введя в ячейку нужную формулу.
2. В строке «Итого за день» по дебету и кредиту подсчитывается сумма соответствующего столбца (за день). Остатокза день считается следующим образом: Остаток = остаток предыдущего дня + итого по дебету – итого по кредиту
3. В результате вы должны получить таблицу с исходными данными и результатами, полученными по написанным вами формулам (рисунок 4.10).
Рисунок 4.10. Образец выполнения задания
Дата добавления: 2018-04-15 ; просмотров: 1791 ; Мы поможем в написании вашей работы!
Источник
