Каким способом осуществляется заполнение бд

Стадия 4. Заполнение БД.

Процесс заполнения БД может проводиться в двух видах: в виде таблицы и в виде формы. Числовые и текстовые поля можно заполнять в виде таблицы, а поля типа МЕМО и OLE – в виде формы.

VI этап. Работа с созданной базой данных.

Работа с БД включает в себя следующие действия:

·поиск необходимых сведений;

·вывод на печать;

·изменение и дополнение данных.

СУБД

Систе́ма управле́ния ба́зами да́нных (СУБД) — это комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания баз данных, поддержания их в актуальном состоянии и организации поиска в них необходимой информации.

На настоящий момент существует множество различных СУБД. Наиболее широкую известность получили такие как Dbase, Clipper, FoxPro, Paradox, Microsoft Access.

Объектами обработки СУБД являются следующие информационные единицы.

Поле— элементарная единица логической организации данных, которая соответствует неделимой единице информации — реквизиту.

Запись— совокупность логически связанных полей.

Экземпляр записи— отдельная реализация записи, содержащая конкретные значения ее полей.

Таблица — упорядоченная структура, состоящая из конечного набора однотипных записей.

Первичный ключ— поле или группа полей, позволяющие однозначным образом определить каждую строку в таблице. Первичный ключ должен обладать двумя свойствами:

1. Однозначная идентификация записи: запись должна однозначно определяться значением ключа.

2. Отсутствие избыточности: никакое поле нельзя удалить из ключа, не нарушая при этом свойства однозначной идентификации.

Кроме первичного, могут использоваться так называемые простые (или вторичные) ключи таблицы. Простых ключей может быть множество. Они используются при упорядочивании (индексировании) таблиц.

Источник

Каким способом осуществляется заполнение бд

Заполнять базу данных можно обычным способом, переходя от ячейки к ячейке. Но Excel предлагает более простой способ ввода данных в базу – форму данных. Вначале обычным способом заполняется первая запись списка, затем активизируется одна из заполненных ячеек и с помощью команды меню Данные → Форма… , открывается окно диалога, которое включает поля ввода значений каждого поля, заполняемой базы. Заголовок окна содержит имя листа, в полях ввода — данные той записи, ячейку которой активизировали.

С помощью полосы прокрутки можно просмотреть уже заполненные записи. В правом верхнем углу формы указывается № просматриваемой записи. Для ввода новой записи нужно нажать кнопку Добавить . Поля ввода очистятся, в правом верхнем углу появится сообщение Новая запись . Для перехода от поля к полю можно использовать клавишу Tab . После ввода в поля всех данных нужно снова нажать кнопку Добавить . Новая запись добавиться в базу, а поля ввода вновь очистятся. Щелчок на кнопке Закрыть закрывает форму ввода. Если поле записи включает формулу, при просмотре это поле присутствует, но не активно, при вводе новой записи оно заполняется автоматически.

Создайте новую книгу. Создайте и заполните на первом листе базу данных Итоги сессии.

Поля списка: Специальность, № группы, № в группе, Фамилия, Математика, Физика, Информатика, Средний балл.

Записи списка: Две специальности по две группе в каждой, в каждой группе не менее пяти студентов.

Заполните базу данных оценками, полученными студентами в сессию.

Назовите лист — Итоги сессии. Сохраните книгу.

Источник

Как заполнить базу данных MS SQL разнородными случайными данными или 17 часов ожидания

Введение

Несколько дней назад я получил задачу по заполнению базы данных под управлением MS SQL Server случайными данными. Причем, вся реализация должна быть выполнена только средствами T-SQL. После долго поиска подобных решений на ресурсах пришел к выводу — придется делать самому и принялся за дело. Не являясь (до последнего времени) знатоком T-SQL, а имея лишь набор знаний из курса «Базы данных» университета, реализация получилась очень «костылявая» и медленная(основная проблема), но работающая.

Основная цель данной статьи обсудить с хабра сообществом возможность оптимизации решения, либо его Ctrl+A и Shift + Del с ссылкой на уже готовую реализацию.

И так, что было на входе:

• База данных с некоторым числом связанных таблиц;
• Все первичные ключи (дальше PK) — автоинкременты;
• Существуют таблицы содержащие в себе составной PK состоящих из внешних ключей (дальше FK).

Что со всем этим нужно было сделать:

• Генерировать случайные данные в зависимости от типа атрибута (столбца);
• Пропускать заполнение автоинкрементов.
• Заполнять FK дочерних таблиц случайными PK родительских таблиц.

Реализация

Вся реализация получила вид вызывающих друг-друга процедур:

• randomString — генерация случайной строки символов заданной длины.;
• randomInt — генерация случайного числа из заданного диапазона;
• generateDataByType — получает тип атрибута(столбца) таблицы и вызывает нужную процедуру генерации случайных значений.
• insertRandomData — основная процедура, просит на вход только имя таблицы и количество записей, которое вы хотите добавить

Предлагаю остановиться на каждой процедуре подробно. (предполагается, что читатель, в отличии от автора, знаком с основами SQL)

Я использовал один из первых попавшихся мне вариантов реализации с форума MS SQL. Процедура получает на вход длину строки, а на выходе выдает строку случайных символов типа NVARCHAR(MAX) нужного размера. В данном случая реализация не является критичной, так как не имеет серьезных временных затрат при больших объемах данных. Едем дальше.

Функция небольшая и не очень красивая (особенно место с SUBSTRING), но меня она вполне устроила своим быстродействием, так что пока оставляем ее и идем дальше.

И вот, не дойдя до «главной» процедуры мы получаем огромные временные затраты при заполнении внешнего ключа таблицы данными из найденной родительской таблицы. Если данный поиск заметь подстановкой случайных чисел в заданном диапозоне производительность резко возрастает. Возможно дело в SELECT’e из системной таблице и случайной сортировки. Для сравнения: запись 1 млн. строк в таблицу без FK занимает около 20 мин, запись 1 млн. строк в таблицу с FK занимает больше 17 часов. Для справки, запись одного миллиона строк чистым INSERT’ом в одно поле занимаем 6-10 сек.
На текущий момент я не смог придумать ничего более оптимального, что и послужило толчком к написанию этой статьи, но об этом в заключении.

Данная процедура является «относительно» не затратной по времени хотя и лезет в системные таблицы чтобы получить структуру пришедшей на вход таблицы, но содержит в себе несколько явных слабых мест. Например прыжок через первый элемент таблицы в надежде на то, что именно он являет PK.

Источник

Каким способом осуществляется заполнение бд

§ 12. Создание и заполнение баз данных

Основные темы параграфа:

♦ типы и форматы полей;
♦ создание новой БД;
♦ заполнение базы данных информацией.

Создание базы данных связано с описанием структуры будущих таблиц. Этот этап работы выполняется в среде СУБД. Пользователь должен указать имена всех полей таблицы, их типы и форматы.

Типы и форматы полей

Типы полей. Выше уже говорилось о четырех типах полей: символьном, числовом, логическом и «дата». В некоторых СУБД используются и другие типы полей, например «Время», «День недели», «Адрес» и пр. Кроме того, многие СУБД позволяют создавать поля типа «Примечание». Дело в том, что размер символьного поля обычно ограничен величиной 255 символов. Текст большего размера в него уже не поместится. Примечание позволяет хранить практически неограниченный текст. Он будет храниться в отдельном файле и при необходимости может быть извлечен для чтения.

Форматы полей. Формат символьного поля определяет число символьных позиций, которое будет занимать поле в записи. Например, если символьное поле имеет формат 10, то его значения в различных записях могут содержать от 0 до 10 символов.

Формат числового поля обычно состоит из двух частей: длины и точности. Длина — это полное количество символьных позиций, выделяемых под запись числа: точность — это количество позиций, выделенных под дробную часть. Следует иметь в виду, что десятичная точка тоже занимает позицию. Например, формат записи числа 123.45 такой: длина — 6, точность — 2. Целое число, т. е. число без дробной части, имеет точность 0.

Формат логической величины стандартный — 1 символ. Чаще всего используются однобуквенные обозначения: Т — true (истина), F — false (ложь). В учебнике для этих величин используются обозначения русскими буквами: И — истина, Л — ложь.

Формат даты обычно имеет длину 8 символов. Правда, бывают разные стандарты. Мы будем здесь использовать стандарт ДД/ММ/ГГ (или ДД.ММ.ГГ, или ДД-ММ-ГГ). Здесь ДД — двузначное обозначение числа, ММ — месяца, ГГ— года. Иногда используется стандарт ММ/ДД/ГГ. Бывают и другие обозначения.

Для примера в табл. 3.3 описаны типы и форматы полей из базы данных «Погода».

Таблица 3.3. Структура таблицы «Погода».

Поле	Тип	Длина	Точность
ДЕНЬ	Дата	8
ОСАДКИ	Символьный	11
ТЕМПЕРАТУРА	Числовой	5	1
ДАВЛЕНИЕ	Числовой	3	0
ВЛАЖНОСТЬ	Числовой	3	0

Создание новой БД

Создание новой базы данных начинается с описания структуры таблицы. По команде

пользователю предлагается заполнить таблицу типа таблицы 3.3. Затем необходимо указать первичный ключ таблицы. В данном примере первичным ключом является поле ДЕНЬ. Имя файла, в котором будет храниться база данных, пользователь задает сам.

Чтобы осмыслить этот этап работы, можно предложить следующую аналогию. Представьте себе, что строится овощная база. В ней монтируются отсеки, холодильники, контейнеры, ящики для хранения картофеля, моркови, лука, капусты и пр. Иначе говоря, готовится место для хранения, но овощи пока не завозятся. После того как овощная база создана, она готова к приему овощей.

В результате создания базы данных появляется файл с указанным именем, определяется структура данных, которые будут в ней храниться. Но база пустая, в ней пока нет информации.

Заполнение базы данных информацией

Теперь настало время заполнить базу данными (по аналогии — завезти овощи). Ввод данных производится по команде

Ввод может происходить через форму, учитывающую структуру записей таблицы, которая была описана на этапе создания. Например, ввод первой записи через форму в таблицу «Погода» будет происходить в таком виде:

Добавление записей (ввод) повторяется до тех пор, пока не будет введена последняя запись. После сохранения файла создание базы данных завершено, и теперь к ней можно обращаться с запросами.

Любая СУБД дает возможность пользователю вносить изменения в уже готовую базу данных: изменять значения полей, изменять форматы полей, удалять одни поля и добавлять другие. О том, как это делается в СУБД вашего компьютерного класса, вы узнаете на уроке.

Коротко о главном

Этапы создания и заполнения БД происходят в среде СУБД.

На этапе создания БД создаются (открываются) файлы для хранения таблиц, сообщается информация о составе полей записей, их типах и форматах.

Основные типы полей, используемые в реляционных СУБД: числовой, символьный, логический, «дата».

Формат определяет количество позиций, отводимых в таблице для полей. Для числовых полей, кроме того, указывается количество знаков в дробной части (точность).

По команде «создать» открывается файл, определяется структура записей БД.

Ввод данных в БД начинается по команде «добавить запись».

Вопросы и задания

1. Какая задача решается на этане создания БД? Какую информацию пользователь указывает СУБД на этапе создания?
2. Какие основные типы полей используются в базах данных?
3. Что определяется форматом для разных типов полей?
4. Составьте таблицы описания типов и форматов для всех полей баз данных «Домашняя библиотека», «Успеваемость», «Факультативы», «Школы».
5. Как происходит заполнение таблицы? Какие ошибки пользователя возможны на этом этапе?

И. Семакин, Л. Залогова, С. Русаков, Л. Шестакова, Информатика, 9 класс
Отослано читателями из интернет-сайтов

_{Подготовка к урокам и все это бесплатно, скачать или готовиться онлайн, скачать конспекты информатики, лекции уроков, бесплатные учебники, готовое домашнее задание по информатике 9 класс}

Если у вас есть исправления или предложения к данному уроку, напишите нам.

Если вы хотите увидеть другие корректировки и пожелания к урокам, смотрите здесь — Образовательный форум.

Источник

Создание и заполнение баз данных

Описание разработки

Ход урока.

1. Организационный момент. ( 4 мин)

Любой из нас, начиная с раннего детства, много раз сталкивался с базами данных. Что может являться базой данных?

Проверка д/з отвечаем на вопросы:

а) Что такое информационная система? Б)дайте определение базы данных.

б) Как вы понимаете слово СУБД? Какие виды типа полей вы знаете?

Небольшое тестирование. (смотри архив)

Собираем задания тестов отдельно , выполненные работы отдельно.

Итак, тема сегодняшнего урока: Создание и заполнение баз данных.

1. Объяснение нового материала. (20мин)

Создание база данных связано с описанием структуры для будущих таблиц. Этот этап работы выполняется в среди СУБД.

Пользователь должен указать имена всех полей таблицы, их типы и форматы.

А) Типы полей. Выше уже говорилось о четырех типах полей: символьном, числовом, логическом и «дата». В некоторых СУБД используются и другие типы полей, например «Время», «День недели», «Адрес» и пр. Кроме того, многие СУБД позволяет создавать поля типа «Примечание». Дело в том, что размер символьного поля обычно ограничен величиной 225 символов. Текст большего размера в него уже не поместится. Примечание позволяет хранить практически неограниченный текст. Он будет храниться в отдельном файле и при необходимости может быть извлечен для чтения.

Б) Рассмотрим форматы.

Форматы полей. Формат символьного поля определяет число символьных позиции, которое будет занимать поле в записи. Например, если символьное поле имеет формат 10, то его значения в различных записях могут содержать от 00 до символов.

Формат числового поля обычно состоит из двух частей: длины и точности. Длина — это полное количество символьных позиций, выделяемых под запись числа: точность- это количество позиций, выделенных под дробную часть. Следует иметь в виду, что десятичная точка тоже занимает позицию. Например, формат записи числа 123.45 такой длина -6 точность-ю Целое число, т.е. число без дробной части, имеет точность 0.

Формат даты обычно имеет длину 8 символов. Правда, бывает разные стандарты. Более привычен нам стандарт ДД/ММ/ГГ (или ДД.ММ.ГГ. или ДД-ММ-ГГ). Здесь ДД- двузначные обозначение числа, ММ- месяца, ГГ- года. Иногда используется стандарт ММ/ДД/ГГ. Бывают и другие обозначения.

Для примера в следующие таблицы описаны типы и форматы полей из базы данных «Погода».

Структура таблицы «ПОГОДА»

Источник