Мастер функций в программе Microsoft Excel
Функции в программе Excel позволяют выполнять различные, довольно сложные действия вычислительного характера буквально в несколько кликов. Ещё больше упрощает работу с ними такой удобный инструмент, как «Мастер функций». Давайте рассмотрим, как он устроен и что с его помощью можно делать.
Работа Мастера функций
Мастер функций представляет собой инструмент в виде небольшого окошка, в котором все имеющиеся функции в Excel упорядочены по категориям, что делает доступ к ним проще. Также, он предоставляет возможность ввести аргументы формулы через интуитивно понятный графический интерфейс.
Переход в Мастер функций
Мастер функций можно запустить сразу несколькими способами. Но прежде, чем активировать этот инструмент, нужно выделить ту ячейку, в которой будет находиться формула и, следовательно, выводиться результат.
Проще всего перейти в него, нажав на кнопку «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул. Этот способ хорош тем, что им воспользоваться можно, находясь в любой вкладке программы.
Кроме того, нужный нам инструмент можно запустить, перейдя во вкладку «Формулы». Затем следует нажать на самую крайнюю слева кнопку на ленте «Вставить функцию». Она располагается в блоке инструментов «Библиотека функций». Это способ хуже предыдущего тем, что если вы не находитесь во вкладке «Формулы», то придется выполнять дополнительные действия.
Можно также кликнуть на любую другую кнопку блока инструментов «Библиотека функций». При этом, в выпадающем меню появится список, в самом низу которого есть пункт «Вставить функцию…». Вот по нему и нужно кликнуть. Но, данный способ является ещё запутаннее предыдущего.
Очень простым способом перехода в режим Мастера является нажатие комбинации горячих клавиш Shift+F3. Этот вариант предусматривает быстрый переход без дополнительных «телодвижений». Главный недостаток его состоит в том, что далеко не каждый пользователь способен удержать у себя в голове все комбинации горячих клавиш. Так что для новичков в освоении Excel этот вариант не подходит.
Категории элементов в Мастере
Какой бы способ активации из вышеуказанных вы не выбрали, в любом случае, после данных действий запускается окно Мастера. В верхней части окна расположено поле поиска. Сюда можно ввести наименование функции и нажать кнопку «Найти», чтобы быстрее отыскать нужный элемент и получить доступ к нему.
Средняя часть окна представляет выпадающий список категорий функций, которые представляет Мастер. Чтобы просмотреть данный перечень, жмем на пиктограмму в виде перевернутого треугольника справа от него. Таким образом открывается полный список доступных категорий. Прокручивать вниз его можно с помощью боковой полосы прокрутки.
Все функции разделены на следующие 12 категорий:
- Текстовые;
- Финансовые;
- Дата и время;
- Ссылки и массивы;
- Статистические;
- Аналитические;
- Работа с базой данных;
- Проверка свойств и значений;
- Логические;
- Инженерные;
- Математические;
- Определенные пользователем;
- Совместимость.
В категории «Определенные пользователем» находятся функции, составленные самим юзером или загруженные из внешних источников. В категории «Совместимость» расположены элементы из старых версий Excel, для которых уже существуют более новые аналоги. Они были собраны в эту группу для поддержки совместимости работы с документами, созданными в старых версиях приложения.
Кроме того, в этом же списке находятся две дополнительные категории: «Полный алфавитный перечень» и «10 недавно использовавшихся». В группе «Полный алфавитный перечень» располагается полный список всех функций в независимости от категории. В группе «10 недавно использовавшихся» находится список десяти последних элементов, к которым пользователь прибегал. Этот перечень постоянно обновляется: использовавшиеся раньше элементы убираются, а новые добавляются.
Выбор функции
Для того, чтобы перейти к окну аргументов, прежде всего необходимо выбрать нужную категорию. В поле «Выберите функцию» следует отметить то наименование, которое требуется для выполнения конкретной задачи. В самой нижней части окна находится подсказка в виде комментария к выделенному элементу. После того, как конкретная функция выбрана, требуется нажать на кнопку «OK».
Аргументы функции
После этого, открывается окно аргументов функции. Главным элементом этого окна являются поля аргументов. У различных функций аргументы отличаются, но принцип работы с ними остается одинаковыми. Их может быть несколько, а может быть и один. В качестве аргументов могут выступать числа, ссылки на ячейки или даже ссылки на целые массивы.
- Если мы работаем с числом, то просто вводим его с клавиатуры в поле, таким же образом, как вбиваем цифры в ячейки листа.
Если же в качестве аргумента выступают ссылки, то их также можно прописать вручную, но намного удобнее поступить иначе.
Установите курсор в поле аргумента. Не закрывая окно Мастера, выделите курсором на листе ячейку или целый диапазон ячеек, которые вам нужно обработать. После этого в поле окна Мастера автоматически заносятся координаты ячейки или диапазона. Если у функции несколько аргументов, то аналогичным образом можно занести данные и в следующее поле.
Выполнение функции
После того, как вы нажали на кнопку «OK» Мастер закрывается и происходит выполнение самой функции. Результат выполнения может быть самый разнообразный. Он зависит от тех задач, которые ставятся перед формулой. Например, функция СУММ, которая была выбрана в качестве примера, производит суммирование всех введенных аргументов и показывает результат в отдельной ячейке. Для других вариантов из списка Мастера результат будет абсолютно иным.
Как видим, Мастер функций является очень удобным инструментом, который значительно упрощает работу с формулами в Excel. С его помощью можно производить поиск нужных элементов из списка, а также вводить аргументы через графический интерфейс. Для начинающих пользователей Мастер особенно незаменим.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12415 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Источник
Каким способом можно вызвать список категорий функций ms excel
На этом шаге мы рассмотрим ввод функций вручную и вставку функций.
Ввод функций вручную
Пользоваться таким способом ввода функций можно лишь в том случае, если Вы знакомы с функциями и знаете о том, какое количество аргументов и какого типа аргументы содержатся в функции.
При вводе функции вручную Excel всегда преобразует символы в их имени к верхнему регистру. Если программа не преобразует введенный текст к верхнему регистру, значит, она не распознала запись как функцию, т.е. Вы ввели ее неправильно.
Вставка функций с помощью Мастера функций
Осуществить вставку функции можно с помощью диалогового окна Мастер функций , которое можно вызвать одним из следующих способов:
- Выбрать команду Вставка | Функция .
- Щелкнуть на кнопке Вставка функции , которая находится на панели инструментов Стандартная .
- Нажать комбинацию клавиш Shift + F3 .
В результате на экране будет отображено диалоговое окно Мастер функций (рис. 1).
Рис.1. Диалоговое окно Мастер функций
В разделе Категория представлен список категорий функций. При выборе одной из категорий в списке Функция появляется перечень функций, включенных в эту категорию.
В категории 10 недавно использовавшихся перечислены те функции, которые были использованы совсем недавно. В категории Полный алфавитные перечень включены все имеющиеся функции из всех категорий.
Примечание . Чтобы самым быстрым способом выбрать функцию из категории 10 недавно использовавшихся , нужно щелкнуть на пиктограмме Изменить формулу , в строке формул, а затем выбрать нужную функцию из списка, который появится там, где обычно находится поле Имя .
При выборе функции в списке Функция внизу диалогового окна появляется список ее аргументов вместе с кратким описанием.
После того, как нужная функция найдена, можно щелкнуть на кнопке OK . Появится палитра формул Excel (рис. 2), которая используется для задания аргументов функции.
Рис.2. Палитра формул Excel для ввода аргументов функции ЕСЛИ
При работе со средством Палитра формул следует помнить о следующих рекомендациях:
- Если необходимо получить дополнительную информацию о выбранной функции, то можно воспользоваться кнопкой Справка или клавишей F1 .
- При вводе новой функции, палитра формул автоматически помещает знак равенства в начало строки.
- Если при активизации палитры формул текущая ячейка заполнена, то можно отредактировать ее содержимое.
- Диалоговое окно Мастер функций можно использовать для подстановки функции в существующую формулу. Для этого нужно пометить курсор в то место формулы, куда следует вставить функцию и вызвать диалоговое окно Мастер функций .
- Количество полей ввода в средстве Палитра формул определяется числом аргументов, используемых в выбранной функции. Если функция не использует аргументов, то поля ввода не выводятся. Если функция использует переменное число аргументов, то программа Excel добавляет новое поле ввода каждый раз, при вводе очередного аргумента.
- В области, находящейся справа от поля ввода каждого аргумента, показано текущее значение аргумента.
- Некоторые функции могут иметь несколько форм, например, как функция ИНДЕКС . Если выбрать одну из таких функций, то Excel выводит дополнительное диалоговое окно (рис. 3), которое позволяет выбрать нужную форму функции.
Рис.3. Пример дополнительного диалогового окна
На следующем шаге мы рассмотрим математические и тригонометрические функции.
Источник
Мастер функций в excel — как вызвать и применять
Microsoft Office Excel содержит огромную базу формул, которые позволяют обрабатывать числовые данные электронных таблиц. В состав библиотеки входят математические, статистические, логически, инженерные и прочие функции. Существует несколько методов вставки расчетной формулы в ячейку. Сегодня рассмотрим подробнее, как работает мастер функций в excel.
Расположение
Вызвать мастер функций можно тремя способами:
- 1. Использовать специальную кнопку, которая находится в строке формул.
- 2. Через вкладку Формулы на Панели инструментов.
- 3. Используя любой из наборов формул.
Рекомендуем пользоваться первым способом, поскольку он не требует лишних переходов по панели инструментов, а строка формул всегда закреплена в верхней части рабочего листа.
Применение
После вставки формулы одним из перечисленных способов порядок дальнейших действий будет следующим:
- 1. Появится новое диалоговое окно мастера, в котором можно осуществить поиск нужного выражения, если знаете, как оно называется. Можно сократить время поиска, выбрав одну из двенадцати категорий. В окошке ниже будет отображаться полный перечень функций, которые содержит выбранный блок. После выбора определенного выражения, продолжаете работу нажатием кнопки ОК.
- 2. Вторым шагом будет выбор аргументов, которые содержит функция. Это могут быть произвольные цифры или выражения с операторами сравнения типа больше, меньше, а также могут использоваться ссылки на другие ячейки и диапазоны чисел. При этом промежуточный итог расчетов будет отображаться прямо в этом окне.
- 3. Нажимаете ОК, при этом в ячейке будет отображаться результат, а в строке формул будет записано выражение, на основании которого проводились вычисления.
Использование мастера функций не вызывает особых трудностей. Весь процесс состоит из двух последовательных шагов: сначала выбираете формулу, а затем добавляете аргументы. Стоит отметить, что работа с этим инструментом в редакторах 2007, 2010 и 2016 годов не отличается. Только в более свежих версиях Microsoft Excel библиотека функций немного расширена.
Как видите, работа с мастером значительно упрощает использование функций, а вместе с тем и проводимые расчеты внутри таблицы. Это удобный инструмент, который поможет новичкам разобраться в синтаксисе и логике работы различных формул, используемых для вычислений.
Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓
Источник
