Каким способом можно вызвать команду печать writer

Дневник учащегося

Мероприятия

Дневник учащегося

Мероприятия

Уроки по обработке текстовых документов в OpenOffice.org Writer

OpenOffice.org Writer – офисное приложение предназначенное для создания текстовых документов, содержащих различные объекты: изображения, таблицы, графики, библиографию, ссылки, индексы и др. Кроме того, OOo Writer обеспечивает проверку орфографии, расстановку переносов и многие другие полезные возможности.

Текстовые документы, созданные с помощью Writer, могут быть использованы в процессе написания докладов учащихся, в самостоятельной образовательной деятельности.

Writer. Интерфейс OpenOffice.org Writer

Для работы с текстом и документом достаточно, чтобы были включены две панели инструментов: «Стандартная» и «Форматирование«. Остальные панели подключаютcя автоматически по мере необходимости.

Чтобы отобразить или скрыть панель инструментов, следует выполнить команду Вид → Панели инструментов.

Writer. Создание, открытие и сохранение документа

Новый, пустой документ в редакторе Writer можно создать несколькими способами:

нажать комбинацию клавиш Ctrl+N. Будет создан новый пустой документ. Если уже открыт какой-либо документ, новый документ появляется в новом окне;
выполнить команду Файл → Создать → Текстовый документ;
нажать кнопку Создатьна панели инструментов Стандартная.

Writer. Правила набора текста

1. Клавиша Enter без сочетания с другими клавишами используется только для обозначения нового абзаца. Для «принудительного» перехода на другую строку внутри абзаца используется комбинация Shift + Enter.

2. Между словами всегда ставится только один пробел.

3. После знаков препинания всегда ставится пробел. Исключение составляют знаки препинания в конце абзаца – после них пробел можно не ставить.

4. Перед знаками препинания пробел не ставится.

Writer. Изменение параметров страницы

Документ, создаваемый Writer по умолчанию, имеет формат страницы A4, со всеми полями, равными 2 см. Если необходимо изменить параметры страницы, нужно выполнить команду Формат -> Страница… Откроется окно, в котором для настройки параметров страницы выберите вкладку Страница.

Writer. Форматирование текста

Форматированием называется приведение текста к желаемому виду. Различают форматирование абзацев и форматирование символов.

Writer. Вставка специальных символов

Команда Вставка специальных символов дает возможность вставить в текст множество символов и иностранных букв, которых нет на стандартной клавиатуре.

В строке Главного меню выбираем команду Вставка -> Специальные символы…
На вкладке Набор символов, перебирая названия шрифтов в поле Шрифт, можно выбрать не только цифровые и буквенные значки, но и графические, например Windings, Webdings.

Writer. Создание списков

Список – это определенным образом помеченная последовательность абзацев. Такие абзацы называют элементами списка.

Writer. Редактирование таблиц

Таблица – это структура, состоящая из блоков, называемых ячейками, объединенных в строки и столбцы. В ячейках таблиц размещаются различные данные (текст, числа, изображения и т.п.). С помощью таблиц можно форматировать документы, например, расположить абзацы в несколько рядов, совместить рисунок с текстовой подписью и так далее.

Writer. Работа с графическими изображениями

Кроме работы с текстом, редактор Writer позволяет включить в документ рисунок. При этом графический объект можно нарисовать, воспользовавшись средствами OpenOffice.org, или вставить в текст уже готовый рисунок.

Для работы с графическими объектами следует воспользоваться панелью инструментов Рисование.

Источник

Основы работы с OpenOffice.org Writer

Общая информация

OpenOffice. org Writer входит в пакет офисных приложений OpenOffice. org , разработанный Sun Microsystems, Inc, ныне входящей в состав Oracle corporation (http://www.oracle.com/index.html).

В Российской Федерации официальным представителем OpenOffice. org является компания ООО «Инфра-Ресурс» (http://www.i-rs.ru).

OpenOffice. org Writer позволяет создавать текстовые документы, содержащие изображения, таблицы, графики и другие объекты. Документы можно сохранять в различных форматах, включая стандартизированный формат OpenDocument format ( ODF ), формат Microsoft Word ( .doc ) или HTML. Кроме того, можно экспортировать документ в формате переносимого документа ( PDF ).

OpenOffice. org Writer позволяет создать как основные документы, например записки, факсы, письма, резюме , так и документы слияния, например, объемные и сложные документы, включающие несколько частей, а также библиографию, таблицы ссылок и индексы.

OpenOffice. org Writer устанавливается на компьютер в составе пакета OpenOffice. org . Минимальные аппаратные требования для установки:

процессор с тактовой частотой более 600 МГц;
оперативная память не менее 128 Мб;
не менее 300 Мб свободного пространства на жестком диске.

Скачать пакет OpenOffice. org можно по ссылке http://download.openoffice.org/index.html.

Основные преимущества OpenOffice. org перед другими офисными пакетами:

отсутствие лицензионной платы;
межплатформенность – официально существуют сборки для следующих операционных систем и платформ: Microsoft Windows, GNU/Linux, Unix, Sun Solaris, MacOS;
обширная языковая поддержка – интерфейс OpenOffice.org доступен на более чем 40 языках. Кроме этого, для 70 языков имеются орфографические словари, словари переносов, тезауруса и диалектов;
совместимость файлов – в OpenOffice.org есть встроенная возможность экспорта в форматы PDF и Flash, а также поддержка открытия и сохранения файлов в форматах Microsoft Office, RTF, PDF, HTML, XML, WordPerfect, StarWriter и Lotus 123.

Работа в окне OpenOffice.org Writer

Основные элементы окна

В верхней части окна расположена строка заголовка (рис.1.1). В ней указано наименование открытого файла и название используемой программы OpenOffice.org Writer. Если активным является созданный документ, не сохраненный как файл, то в строке заголовка указано Без имени 1 (или другой номер созданного документа).

В левой части строки заголовка находится значок системного меню. Двойной щелчок по значку закрывает окно. В правой части строки заголовка расположены кнопки управления окном. Если окно не развернуто на весь экран, то ухватившись за строку заголовка указателем мыши, его можно перемещать по экрану.

Ниже строки заголовка идет строка меню см. рис. 1.1). Строку меню нельзя скрыть или переместить в другую часть окна. Последовательность расположения меню можно изменять. Можно создавать собственные меню.

Ниже строки меню располагаются панели инструментов (см. рис. 1.1). По умолчанию в окне отображается две панели инструментов: Стандартная и Форматирование. В версии OpenOffice.org Writer 3.3.0 рядом с панелью Стандартная по умолчанию отображается также панель Найти. Внешний вид панелей, их расположение в окне может изменяться. Можно отображать различные панели, имеющиеся в OpenOffice.org Writer, создавать собственные панели.

Основную часть окна занимает окно (поле) открытого файла или созданного документа (см. рис. 1.1). Сверху и слева обычно отображаются линейки, горизонтальная и вертикальная, соответственно. Снизу и справа – полосы прокрутки, аналогично: горизонтальная и вертикальная.

В нижней части окна находится строка состояния (см. рис. 1.1).

Работа с меню

Меню содержат команды, сгруппированные по функциональному признаку. Например, меню Файл содержит команды для работы с файлами, меню Вставка – команды для вставки различных элементов документа и объектов, меню Формат – команды, используемые при оформлении документа.

Для открытия меню следует щелкнуть мышью по его названию (рис.1.2).

Для выбора какой-либо команды в меню следует щелкнуть по ней мышью. После выбора команды произойдет соответствующее ей действие или будет отображено диалоговое окно.

Если команда отображена бледным шрифтом (например, команда Вырезать на рис. 1.2), то она в данный момент не выполнима.

Рядом с некоторыми командами указаны заменяющие их комбинации «горячих» клавиш.

Черная стрелка-треугольник означает наличие подчиненного меню, открывающегося при наведении указателя мыши (например, команда Изменения на рис. 1.3).

Галочка слева от названия команды означает, что данная команда уже выбрана и действует (например, команда Показывать на рис. 1.3). Для прекращения действия такой команды следует щелкнуть по ней мышью. В некоторых случаях вместо галочки признаком включенной команды является более ярко выделенный значок команды меню.

Источник

Интерфейс Writer

Ниже показана основная рабочая область Writer.

Строка меню расположена в верхней части окна Writer, сразу под строкой заголовка. Если в строке выбрать одно из меню, то раскроется подменю с соответствующими командами.

Файл содержит команды, применяемые ко всему документу, например: Открыть, Сохранить, Экспорт в PDF.
Правка содержит команды для редактирования документов, например: Отменить и Найти и заменить.
Вид содержит команды для управления отображением документа, например: Масштаб и Режим веб-страницы.
Вставка содержит команды для вставки в документ таких элементов, как верхние или нижние колонтитулы, рисунки.
Формат содержит команды для форматирования внешнего вида документа, например: Стили, Абзац и Маркеры и нумерация.
Таблица содержит все команды, необходимые для вставки и редактирования таблиц в текстовом документе.
Сервис содержит такие функции, как Орфография и грамматика, Настройка и Параметры.
Окно содержит команды управления окном документа.
Справка содержит ссылки на файлы помощи, а также информацию о программе. Подробности в разделе Получение справки.

Панели инструментов

Окно Writer содержит разные типы панелей инструментов: пристыкованные, плавающие и отсоединяемые. Пристыкованные панели можно передвинуть или превратить в плавающие, а плавающие панели, в свою очередь, можно пристыковать.

Самая верхняя пристыкованная панель инструментов (положение по умолчанию) называется Стандартная. Стандартная панель инструментов одинакова для всех приложений OpenOffice.org.

Вторая сверху панель инструментов (положение по умолчанию) называется Форматирование. Это контекстно-зависимая панель, внешний вид которой зависит от местоположение курсора или выделения в документе. Например, если курсор находится на графическом элементе, то панель Форматирование будет содержать инструменты форматирования графических объектов; если же курсор будет находиться в тексте документа, то панель будет содержать инструменты форматирования текста.

Отображение или скрытие панели инструментов

Чтобы отобразить или скрыть панель инструментов, выберите меню Вид → Панели инструментов , затем щёлкните по названию панели в раскрывшемся списке. Активная панель инструментов имеет отметку возле своего названия. Отсоединяемые панели инструментов не перечисляются в меню Вид.

Подменю и отсоединяемые панели инструментов

Если какой-либо значок на панели инструментов имеет справа изображение небольшого треугольника, то это значит, что щелчок по кнопке с таким значком откроет подменю, отсоединяемую панель инструментов или иной элемент интерфейса для выбора функций.

Отсоединяемая панель инструментов может быть превращена в плавающую или пристыкована либо к краю экрана, либо к другим панелям в окне документа. Чтобы переместить плавающую панель инструментов, перетащите её за строку заголовка. Подробности в разделе Перемещение панели инструментов.

Перемещение панели инструментов

Чтобы переместить пристыкованную панель инструментов, поместите указатель мыши на метку-манипулятор панели, нажмите левую кнопку мыши, перетащите панель в новое место и потом отпустите кнопку мыши.

Чтобы переместить плавающую панель инструментов, нажмите на её строку заголовка и перетащите панель в новое место.

Плавающие панели инструментов

В Writer имеется несколько дополнительных контекстно-зависимых панелей инструментов, которые по умолчанию отображаются как плавающие и появляются в зависимости от текущего положения курсора или выделения в документе. Например, если курсор находится в таблице, то будет отображена плавающая панель инструментов Таблица, а если курсор находится в нумерованном или маркированном списке, то появится панель инструментов Маркеры и нумерация. Вы можете по собственному желанию пристыковать такие панели вверху, внизу или сбоку (подробности в разделе Перемещение панели инструментов).

Пристыковка плавающих окон и панелей инструментов

Панели инструментов и некоторые окна, такие как Навигатор и окно Стили и форматирование, можно пристыковать. Вы можете перемещать, изменять размер или присоединять их к любому краю рабочей области.

Чтобы пристыковать окно, примените один из следующих способов:

Нажмите на строку заголовка плавающего окна и тащите его к краю рабочей области, пока не появится прямоугольный контур, и потом отпустите кнопку мыши. Этот метод зависит от настроек менеджера окон и поэтому может не работать в некоторых системах.

Удерживайте нажатой клавишу Ctrl и дважды щёлкните мышкой по свободному месту в плавающем окне, чтобы пристыковать его в предыдущем месте. Если этот способ не работает, попробуйте использовать двойной щелчок не нажимая клавишу Ctrl .

Чтобы отсоединить окно, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и дважды щёлкните мышкой по свободному месту в пристыкованном окне.

Окно Стили и форматирование можно присоединить или отсоединить нажав клавишу Ctrl и одновременно дважды щёлкнув мышкой по свободному месту на панели инструментов в нём.

Настройка панелей инструментов

Вы можете настроить панели инструментов по собственному вкусу, в том числе выбрать какие значки будут отображены и закрепить положение пристыкованной панели инструментов. Вы можете добавлять новые значки и создавать новые панели инструментов, как это описано в главе 17.

Чтобы получить доступ к настройкам параметров отображения панели инструментов, воспользуйтесь направленной вниз стрелкой в конце панели или в её строке заголовка.

Чтобы показать или скрыть значки на панели инструментов, выберите пункт Показать кнопки из выпадающего меню. Рядом с видимыми значками имеется соответствующая отметка. Щёлкните в меню по названию элемента панели инструментов, чтобы показать или скрыть его.

Контекстное меню

Вы можете быстро добраться до многих функций щёлкнув правой кнопкой мыши по абзацу, графическому или иному объекту. В этом случае откроется контекстное меню. Часто контекстное меню является самым быстрым и лёгким способом добраться до необходимой функции. Если вы не уверены в каком меню или на какой панели инструментов находится нужная функция, то сможете найти её, щёлкнув по объекту правой кнопкой мыши.

Линейки

Чтобы показать или скрыть линейки, выберите меню Вид → Линейка . Чтобы включить отображение вертикальной линейки, выберите меню Сервис → Параметры → Apache OpenOffice Writer → Вид и поставьте отметку Вертикальная линейка.

Строка состояния

Строка состояния Writer предоставляет информацию о текущем документе и удобные способы для быстрого изменения некоторых его свойств. В ней, слева направо, имеются следующие поля:

Показывает номер текущей страницы, порядковый номер текущей страницы (если отличается) и общее количество страниц в документе. Например, если вы установили нумерацию страниц с 1 на третьей странице документа, то её номер страницы будет 1, а её порядковый номер — 3.

Если в документ были вставлены закладки, щёлкните правой кнопкой мыши в этом поле и когда появится всплывающий список закладок, выберите нужную.

Чтобы перейти к конкретной странице в документе, дважды щёлкните в этом поле. В этом случае откроется Навигатор. Щёлкните по полю Номер страницы один раз и можно будет вручную ввести номер необходимой страницы. После небольшой задержки на экране появится требуемая страница.

Текущий стиль страницы

Показывает стиль текущей страницы. Чтобы изменить стиль страницы, щёлкните правой кнопкой мыши в этом поле. Когда появится всплывающий список стилей страницы, выберите другой стиль, щёлкнув по нему.

Чтобы изменить стиль страницы, дважды щёлкните в этом поле. В этом случае откроется диалоговое окно Стиль страницы.

Показывает язык текста документа или выделенного фрагмента.

Щёлкните в этом поле, чтобы открыть меню, в котором вы можете выбрать другой язык для выделенного текста или абзаца, в котором находится курсор. Также можно выбрать пункт Нет (не проверять орфографию), чтобы исключить текст из проверки орфографии, или пункт Дополнительно. , чтобы открыть диалоговое окно Символы.

Щёлкните в этом поле, чтобы переключиться между режимами Вставка и Замена при вводе текста.

Щёлкните в этом поле, чтобы переключиться между режимами выделения СТАНД (Стандартный), РАСШ (Расширенный), ДОБАВ (Добавление) и БЛК (Блок). Режим РАСШ является альтернативой способу ⇧ Shift + щелчок при выборе текста. Подробную информацию о режимах ДОБАВ и БЛК вы найдёте в главе 3 (Работа с текстом).

Знак «звёздочка» (*) появится в этом поле, если изменения в документе не были сохранены.

Если документ имеет цифровую подпись, то в этой части строки состояния появится такой значок . Вы можете дважды щёлкнуть на значке, чтобы просмотреть сертификат.

Поле текущих сведений

Если курсор находится в одном из разделов документа, заголовке, элементе списка или на каком-нибудь объекте (например, на изображении или в таблице), то в этом поле появится информация о нём. Двойной щелчок в этом поле открывает соответствующие диалоговое окно.

Объект	Отображаемые сведения	Открываемое диалоговое окно
Изображение	Размер и положение	Формат изображения
Элемент списка	Уровень и стиль списка	Маркеры и нумерация (Примечание 1)
Заголовок	Уровень нумерации	Маркеры и нумерация (Примечание 1)
Таблица	Номер таблицы и адрес ячейки, в которой находится курсор	Свойства таблицы
Раздел	Название раздела	Редактирование разделов
Иное	(Пусто)	Поля (Перекрёстные ссылки)

Примечание 1: Если стиль списка был применён к элементу списка или к заголовку, то диалоговое окно не появляется.

Нажмите на соответствующую кнопку для переключения между режимами просмотра по одной странице, по две страницы рядом и в виде книжного разворота. Вы можете редактировать документ в любом режиме.

Чтобы изменить масштаб просмотра, перетащите ползунок на панели Масштабирование или щёлкните на знаках + и – на ней. Можно также щёлкнуть правой кнопкой мыши в поле с указанием процента текущего масштабирования, чтобы вручную изменить его. Изменение текущего масштабирования влияет на то, сколько страниц будет видно в окне документа при соответствующем режиме просмотра.

Изменение режима просмотра документа

В Writer имеется несколько режимов просмотра документа: Разметка печати, Режим веб-страницы и Во весь экран. Чтобы выбрать необходимый режим, откройте меню Вид и щёлкните по требуемому пункту в нём. (Если вы находитесь в режиме Во весь экран, нажмите Esc , чтобы вернуться в режим Разметка печати или Режим веб-страницы.)

Находясь в Режиме веб-страницы, вы можете использовать ползунок на панели Масштабирование в строке состояния, как это описано выше. В режиме Разметка печати вы можете использовать как ползунок на панели Масштабирование, так и значки Режимы просмотра в строке состояния.

Можно также выбрать меню Вид → Масштаб , чтобы вызвать диалоговое окно Масштабирование и режимы просмотра, в котором доступны те же настройки, что и в строке состояния. При просмотре в Режиме веб-страницы большинство настроек будет недоступно.

Источник