Создание и изменение гиперссылок — Office
Самый быстрый способ создать простейшую гиперссылку в документе Office — нажать клавишу ВВОД или ПРОБЕЛ после ввода адреса веб-страницы, такого как http://www.contoso.com . Office автоматически преобразует адрес в ссылку.
Помимо веб-страниц, можно создавать ссылки на существующие или новые файлы на компьютере, адреса электронной почты, а также определенные места в документе. Кроме того, вы можете изменить адрес, отображаемый текст и начертание или цвет шрифта гиперссылки.
Если вы хотите удалить ссылки и отключить автоматическое добавление гиперссылок в Office, см. статью Удаление и отключение гиперссылок.
Эта статья относится к классическим версиям Word, Excel, Outlook и PowerPoint. Упрощенный набор функций гиперссылки предлагается в Office Online. Если у вас есть настольная версия Office, вы можете отредактировать документ в ней для получения дополнительных функций работы с гиперссылкой или попробовать или купить последнюю версию Office.
Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.
Можно также щелкнуть текст или рисунок правой кнопкой мыши и в shortcut-меню щелкнуть ссылку.
В окне Вставка гиперссылки введите или вставьте ссылку в поле Адрес.
Примечание: Если вы не видите поле Адрес, убедитесь, что в разделе Связать с выбрано файлом, веб-страницей.
Вы также можете ввести другой текст для ссылки в поле Текст.
Примечание: Если вы не знаете адрес гиперссылки, нажмите кнопку «Обзор веб-страницы 
найдите URL-адрес в Интернете и скопируйте его.
Необязательно: Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.
Вы можете добавить гиперссылку на существующий файл или на файл, который вы хотите создать.
Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.
В разделе Связать с выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы связать ссылку с существующим файлом, в разделе Связать с нажмите кнопку файлом, веб-страницей, а затем найдите нужный файл в раскрывающемся списке Искать в или списке Текущая папка.
Чтобы создать новый файл и добавить ссылку на него, в разделе Связать с выберите Новый документ, введите имя нового файла в поле и используйте указанный путь или перейдите к другой папке, нажав кнопку Изменить. Вы также можете внести правку в новый документ позже или сейчас.
Необязательно: Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.
Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.
Можно также щелкнуть текст или рисунок правой кнопкой мыши и в shortcut-меню щелкнуть ссылку.
В разделе Связать с щелкните элемент электронной почтой.
Введите нужный адрес электронной почты в поле Адрес эл. почты или выберите его из списка Недавно использовавшиеся адреса электронной почты.
В поле Тема введите тему сообщения.
Примечание: Некоторые веб-браузеры и почтовые программы не распознают строку темы.
Необязательно: Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.
Можно также создать ссылку на пустое сообщение электронной почты, просто введя адрес в документе. Например, введите proverka@example.com, и гиперссылка будет создана автоматически (если автоматическое форматирование гиперссылок не отключено).
Вы можете создавать гиперссылки для перехода в документ Word или письмо Outlook, которое содержит стили заголовков или закладки. Также можно добавлять ссылки на слайды и произвольные показы в презентациях PowerPoint и отдельные ячейки и листы Excel.
Чтобы добавить стиль заголовка, выделите его текст, откройте вкладку Главная в Word или Формат текста в Outlook и выберите нужный вариант в группе Стили.
Создание гиперссылки на другое место в текущем документе
Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.
Можно также щелкнуть текст или рисунок правой кнопкой мыши и в shortcut-меню щелкнуть ссылку.
В разделе Связать с выберите параметр Место в документе.
В списке выберите заголовок (только текущий документ), закладку, слайд, настраиваемый показ или ссылку на ячейку, на которую вы хотите со ссылкой.
Необязательно: Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.
Создание гиперссылки на место в другом документе
Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.
Можно также щелкнуть текст или рисунок правой кнопкой мыши и в shortcut-меню щелкнуть ссылку.
В группе Связать с щелкните элемент файлом, веб- страницей.
В поле Искать в щелкните стрелку вниз, а затем найдите и выберите файл, на который должна указывать ссылка.
Щелкните Ссылка, выберите заголовок, закладку, слайд, произвольный показ или ссылку на ячейку, а затем нажмите кнопку ОК.
Необязательно: Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.
Чтобы изменить адрес или отображаемый текст добавленной гиперссылки, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Изменить гиперссылку.
Чтобы изменить внешний вид гиперссылки, например начертание, размер или цвет шрифта, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Шрифт в контекстном меню или щелкните вариант стиля на появившейся мини-панели инструментов.
Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, щелкните ссылку правой кнопкой мыши, выберите Изменить гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна и введите текст.
Источник
Предполагаемые действия. Создание поля, содержащего изменяемые для каждой записи гиперссылки
Создание поля, содержащего изменяемые для каждой записи гиперссылки
Создание надписи, с помощью которой открывается гиперссылка
Добавление рисунка, с помощью которого можно проследить гиперссылку
Создание кнопки, с помощью которой открывается гиперссылка
Создание поля, содержащего гиперссылки
1Откройте уже существующую таблицу в режиме конструктора или создайте новую.
2В верхней части окна введите имя поля, которое должно содержать гиперссылки.
3Для данного поля в столбце Тип данных выберите значение Гиперссылка.
4Для сохранения таблицы нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов.
Для получения дополнительных сведений о вводе адресов гиперссылки в форму или таблицу нажмите кнопку .
Примечания
·Поле, содержащее гиперссылки, можно создать и в режиме таблицы. Для этого в меню Вставка выберите команду Столбец гиперссылки и в новое поле введите адрес гиперссылки.
·Если таблица была создана путем импорта данных, то любой столбец, содержащий адрес URL или UNC для поля гиперссылки, будет автоматически преобразован. Столбец будет преобразован, только если все значения начинаются с распознаваемого протокола, например «http:» или «\\». Если хотя бы одно значение начинается не с распознаваемого символа, то столбец в поле гиперссылки преобразован не будет. Для получения дополнительных сведений о протоколах нажмите кнопку .
KВвод адреса гиперссылки в режиме формы или в режиме таблицы
Существует несколько способов для ввода адреса гиперссылки в режиме формы и в режиме таблицы. Методы, перечисленные в приведенном списке, относятся только к гиперссылкам, изменяемым для каждой записи в форме или таблице. Для гиперссылок, связанных с формой или отчетом, а не с определенной записью, создаются надписи, рисунки и кнопки. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку .
Способы создания гиперссылки
Использование кнопки Вставить гиперссылку
Копирование и вставка гиперссылки или адреса гиперссылки
Копирование и вставка текста из документа Microsoft Office
Перетаскивание ярлыка Интернета
Ввод адреса гиперссылки
Ввод гиперссылки с помощью кнопки «Вставить гиперссылку»
1Откройте таблицу или запрос, включающую поле гиперссылки в режиме таблицы или форму, связанную с данной таблицей или запросом в режиме таблицы или в режиме формы.
2В таблице поместите область вставки в поле гиперссылки. В форме поместите ее в текстовое поле, связанное с полем гиперссылки, или в поле со списком, где в его текстовой части будет отображена гиперссылка.
3Также для гиперссылки можно ввести отображаемый на экране текст. Для этого введите его в поле или в элемент управления. Вместо адреса гиперссылки на экран будет выведен этот текст.
4Нажмите кнопку Вставить гиперссылку на панели инструментов.
5В диалоговом окне Вставить гиперссылкув поле Связь с файлом/URL укажите путь UNC или URL или нажмите кнопку Обзор для поиска файла на жестком диске, в локальной сети или на зарегистрированном сервере FTP.
Примечание. Если гиперссылка переместится на объект Microsoft Access в текущей базе данных, оставьте поле Связь с файлом/URL пустым.
6Поле Имя объекта в документе оставьте пустым или выполните одно из следующих действий.
·Чтобы переместиться в определенной положение в файле, введите положение. Например, введите имя закладки для документа Microsoft Word или номер слайда для презентации PowerPoint. Для получения дополнительных сведений о правильном использовании синтаксиса нажмите кнопку .
·Для перемещения на объект Microsoft Access введите имя объекта или нажмите кнопку Обзор рядом с полем Имя объекта в документе. При нажатии кнопки Обзор на экран выводится окно текущей или указанной базы данных и в нем можно выбрать объект, который необходимо открыть.
7В диалоговом окне Вставить гиперссылку нажмите кнопку OK.
В поле или элемент управления будет добавлена гиперссылка. При нажатии кнопки мыши на гиперссылке открывается требуемый документ, страница или объект.
Создание гиперссылки путем копирования гиперссылки или ее адреса
1Откройте гиперссылку одним из следующих способов.
·Откройте документ, созданный в приложении Microsoft Office и содержащий определенную гиперссылку.
·Откройте документ, созданный в любом приложении и содержащий правильный адрес гиперссылки, не определенный как гиперссылка.
·Откройте средство просмотра Интернета, например Microsoft Internet Explorer.
2Выполните одно из следующих действий.
·В документе Microsoft Office щелкните правой кнопкой определенную гиперссылку. Выберите в контекстном меню команду Гиперссылка и подкоманду Копировать гиперссылку.
·Выделите в любом документе адрес гиперссылки, а затем в меню Правка выберите команду Копировать.
·В Internet Explorer в поле адресов укажите адрес или выберите на странице соответствующий адрес гиперссылки, нажмите правую кнопку мыши и выберите команду Копировать в контекстном меню.
Примечание. При копировании из документа Office определенной гиперссылки убедитесь, что происходит копирование только самой гиперссылки. Окружающие символы не являются ее частью, и если они были скопированы вместе с гиперссылкой, то вместо адреса гиперссылки Microsoft Access переместится на выделенный текст.
3Переключитесь в Microsoft Access и в режиме таблицы откройте таблицу, форму или запрос или откройте форму в режиме формы.
4В таблице установите курсор в поле, предшествующее полю гиперссылки, а затем нажмите клавишу TAB для перехода в поле гиперссылки. В форме установите курсор на поле или другой элемент управления, предшествующий полю, связанному с полем гиперссылки, или полю со списком, в текстовой части которого будет отображаться гиперссылка. Затем нажмите клавишу TAB для перехода в поле гиперссылки или в поле со списком.
5Выполните одно из следующих действий.
·Для вставки определенной гиперссылки в меню Правка выберите команду Вставить как гиперссылку.
·Для вставки адреса гиперссылки, не определенного как гиперссылка, в меню Правка выберите команду Вставить. При такой вставке в адресе автоматически распознается протокол, и текст преобразуется в гиперссылку.
В поле или элемент управления будет добавлена гиперссылка. При нажатии кнопки мыши на гиперссылке открывается требуемый документ, страница или объект.
Создание гиперссылки путем копирования текста из документа Microsoft Office
1Откройте документ Microsoft Office, в который необходимо будет переключиться. Например, откройте документ Microsoft Word.
2Выделите текст, на который необходимо переключаться.
Примечание. Создать гиперссылку, используя выделенный из объекта Microsoft Access текст, невозможно.
3В меню Правка выберите команду Копировать.
4Переключитесь в Microsoft Access и в режиме таблицы откройте таблицу, запрос или форму или откройте форму в режиме формы.
5В таблице поместите область вставки в поле гиперссылки.. В форме поместите ее в текстовое поле, связанное с полем гиперссылки, или в поле со списком, , где в его текстовой части будет отображена гиперссылка.
6В меню Правка выберите команду Вставить как гиперссылку.
В поле или элемент управления будет добавлена гиперссылка. Нажав на гиперссылке кнопку мыши можно переключится на выделенный в документе текст.
Создание гиперссылки путем перетаскивания ярлыка Интернета
1В Microsoft Access откройте таблицу или запрос в режиме таблицы или откройте форму в режиме таблицы или в режиме формы.
2Перейдите на ярлык Интернета (в папке «History», вложенной в папку Windows).
3Выделите ярлык Интернета.
4В режиме таблицы нажмите на выделении правую кнопку мыши и переместите его в поле гиперссылки или в текстовое поле, связанное с полем гиперссылки или в поле со списком, где в его текстовой части в режиме формы будет отображена гиперссылка.
В поле или элемент управления будет добавлена гиперссылка. При нажатии кнопки мыши на гиперссылке открывается требуемый документ, страница или объект.
$!AВвод гиперссылки в поле или в текстовое поле
1Откройте в режиме таблицы таблицу или запрос, включающие поле гиперссылки или откройте форму, связанную с данной таблицей или запросом в режиме таблицы или в режиме формы.
2В таблице поместите область вставки в поле гиперссылки. В форме поместите ее в текстовое поле, связанное с полем гиперссылки, или в поле со списком, где в его текстовой части будет отображена гиперссылка.
3Введите соответствующий адрес гиперссылки. Адрес гиперссылки может содержать до трех частей, разделенных знаком :
Например, Три китаhttp://www.trikita.ru/Kit.htm
Для получения дополнительных сведений об адресах гиперссылок нажмите кнопку .
Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет
Источник
