Как перемещаться по документу Word 2010
В текстовом процессоре Microsoft Word существуют три основных варианта перемещения по документу: с помощью клавиатуры, мыши и дополнительных функций программы. Программа позволяет пользователю перемещаться в пределах всего документа за счет пары действий. Давайте начнем освоение перемещения по документу с изучения возможностей клавиатурных сокращений.
Перемещение с помощью клавиатуры
В программе Microsoft Word предусмотрено большое количество «горячих» клавиш, которые помогут перемещаться по документу.
[box color=primechanie]Указанные ниже клавиши действуют во всех режимах отображения документов, кроме Режима чтения (Full Screen Reading). Клавиши, позволяющие перемещаться в нем, будут описаны отдельно.[/box]
- Клавиши → и ← применяются для того, чтобы изменить положение текстового курсора на один символ вправо или влево соответственно.
- Клавиши ↑ и ↓ переводят текстовый курсор на одну строку вверх и вниз соответственно.
[box color=primechanie]При использовании сочетаний ↑ и ↓ текстовый курсор перемещается на символ, имеющий тот же порядковый номер в строке, однако если строка короче той, с которой перемещается текстовый курсор, текстовый курсор будет перемещен в конец строки.[/box]
Перемещение по документу, открытому в Режиме чтения
Так как этот режим используется для чтения и вычитки документов, структурным элементом этого режима, в отличие от прочих, является не символ, а строка. В этом режиме документ разбивается на страницы в зависимости от отображаемой области текста, а не разметки печати. Так что клавиши в этом режиме работают следующим образом:
- клавиши →, ↓, Page Down и Пробел применяются для того, чтобы изменить видимую область текста на две страницы вперед;
- клавиши ←, ↑ и Page Up применяются для того, чтобы изменить видимую область текста на предыдущем развороте страниц;
- клавиши Home и End переводят область отображаемого документа на первую и последнюю страницы соответственно.
Перемещение с помощью мыши
Казалось бы, с мышью все просто — колесо прокрутки мыши переводит видимую область документа на три строки вверх при его прокрутке от себя и три строки вниз при прокрутке к себе (три строки являются значением по умолчанию и задаются в настройках непосредственно операционной системы). Существует, однако, еще масса различных способов перемещения. Для этого используется полоса прокрутки, расположенная в правой части основного окна приложения Microsoft Word.
[box color=primechanie]Обратите внимание на то, что при перемещении по документу с помощью мыши положение текстового курсора не изменяется. Для того чтобы установить курсор в нужном положении, необходимо щелкнуть мышью в нужном месте отображаемой области документа.[/box]
- Чтобы переместиться с помощью мыши на страницу вверх или вниз, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по пустому пространству выше или ниже ползунка полосы прокрутки соответственно.
- Чтобы переместиться вверх или вниз на три строки, необходимо нажать кнопку, расположенную в верхней части полосы прокрутки, или расположенную в нижней части полосы прокрутки соответственно.
- Чтобы быстро переместиться в любую часть открытого документа, необходимо установить указатель мыши на ползунок полосы прокрутки, нажав и удерживая левую кнопку мыши, переместить ползунок полосы прокрутки в нужное место документа. При этом слева от ползунка будет отображаться номер текущей страницы.
Рис. 4.3. Контекстное меню полосы прокрутки
Также все вышеуказанные операции можно произвести за счет контекстного меню полосы прокрутки. Для его вызова необходимо установить указатель мыши на любое место полосы прокрутки и нажать правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню (рис. 4.3), большинство команд которого уже описаны выше. Выбрать любую команду можно, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Контекстное меню содержит команды:
- Прокрутка на месте (Scroll Here). Эта команда переместит ползунок полосы прокрутки на то место, на котором было вызвано контекстное меню.
- Команды Вверх (Top) и Вниз (Bottom) переместят вас на начало и конец документа соответственно.
- Команды Страница вверх (Page Up) и Страница вниз (Page Down) переместят видимую область документа на страницу выше и ниже соответственно.
- Команды Прокрутка вверх (Scroll Up) и прокрутка вниз (Scroll Down) переместят видимую область документа на три строки вверх или вниз соответственно.
Существует еще один способ перемещения по документу в текстовом процессоре Microsoft Word. Это так называемая плавная прокрутка. Для ее активации необходимо щелкнуть средней кнопкой мыши (обычно в качестве средней кнопки используется колесико мыши, которое необходимо нажать) в любой позиции открытого документа. Указатель мыши изменит внешний вид на иконку прокрутки. После этого можно перемещаться по документу с различной скоростью вверх или вниз.
Скорость прокрутки документа зависит от того, насколько далеко вверх или вниз вы перемещаете указатель мыши от того места, по которому щелкнули средней кнопкой мыши. Для отмены режима плавной прокрутки необходимо щелкнуть любой клавишей мыши или нажать клавишу Esc.
Вот теперь вы знаете все способы перемещения по документу, которые можно задействовать при помощи мыши. Однако вы, наверное, обратили внимание на то, что в нижней части остался еще один нерассмотренный элемент. Именно о нем речь пойдет далее.
Источник
Какие существуют способы перемещения по документу
Не забывайте, что при прокрутке текста документа точка вставки не перемешается. Дал ввода текста в другое место вашего документа поместите туда курсор мыши и кнопкой мыши — точка вставки переместится в эту позицию. В противном с, как только вы начнете вводить текст, Word вернет вас обратно к тому месту документа, где располагается точка вставки, и поместит введенный текст в это место.
Для перемещения точки вставки на другую страницу с помощью мыши перетащите полосы прокрутки до нужной страницы. Номер страницы выводится рядом с бегунком. Как только необходимое место появится на экране, щелкните мышью там, куда хотите переместить курсор. Заметим, что курсор всегда находится между полями документа.
Щелчок за пределами документа справа или после последнего символа абзаца в документе вызовет перемещение курсора в ближайшую к указателю мыши позицию, щелчок за пределами документа слева выделит строку напротив курсора.
Для перемещения точки вставки можно воспользоваться и клавиатурой. Рассмотрим комбинации клавиш для перемещения точки вставки по документу:
| Перемещение | |
|---|---|
| в предыдущее положение точки вставки | Полосы прокрутки, расположенные на правой и нижней границах окна документа, позволяют прокручивать в вертикальном и горизонтальном направлениях текст активного документа. Для быстрой прокрутки используйте бегунки полос прокрутки. Если полосы прокрутки не отображены на экране, их можно вывести с помощью команды Сервис-Параметры. Затем выбрать вкладку Вид и в группе Показывать установить флажки опций вертикальную полосу прокрутки и горизонтальную полосу прокрутки. С помощью вертикальной полосы прокрутки можно передвигаться по всему документу. Положение бегунка на вертикальной полосе прокрутки отражает текущую позицию в документе по отношению ко всему документу. Дополнительные возможности перемещения по документу обеспечивает кнопка Выбор объектаперехода (о ней будет рассказано далее) в нижней части полосы прокрутки. Кроме того, щелкнув на бегунке полосы, вы увидите номер текущей страницы и текст первого на этой странице заголовка.
Перемещая бегунок по вертикальной полосе прокрутки, вы можете остановиться на любой странице, так как рядом с бегунком всегда указан номер страницы. Если вы работаете над большим документом, очень трудно найти то место в тексте, где выполнялись последние изменения. Word запоминает последние три позиции вставки в документе, в которых вы что-либо изменяли. Для возврата к месту его редактирования воспользуйтесь комбинацией клавиши (Shift+F5). Следующие два нажатия (Shift+F5) будут последовательно перемещать курсор в предыдущие две позиции ввода или редактирования. Более сложные задания выполняйте с помощью кнопки Выбор объекта перехода, расположенной в нижней части вертикальной полосы прокрутки. Например, вы можете перемещаться по документу прямо до следующего или предыдущего исправления. Для этого щелкните на кнопке с кружком (между кнопками с двойными стрелками) внизу вертикальной полосы прокрутки. Выберите пиктограмму Исправления с изображением ручки. Теперь все позиции точек вставки в документе, в которых вы будете вносить изменения, будут автоматически запоминаться. Для перехода к любой из них последовательно щелкайте на кнопках с двойными стрелками вверх, или вниз. Также можно выбрать просмотр по другим объектам, таким, как страницы, примечание, заголовки, подписи, рисунки и так далее. С помощью команды Правка-Перейти можно переместить курсор в любое место документа. Для того чтобы открыть вкладку Перейти диалогового окна Найти и заменить, команду Правка-Перейти, нажмите комбинацию клавиш (Сtrl+G) или клавишу (F5), или дважды, щелкните на любом из первых двух элементов строки состоя. Эта вкладка содержит список элементов документа, к которым вы можете перейти в вашем документе: абзац, строка, сноска, примечание, рисунок, таблица и так далее. Это же диалоговое окно содержит вкладки Найти и Заменить.
Чтобы воспользоваться вкладкой Перейти, выберите элемент в списке Объект перехода для перехода к нему в документе. Если вы хотите перейти к следующему элементу, щелкните на кнопке Далее; чтобы перейти к заданному элементу, введите его номер в поле Введите. Поле Введите меняет свое название в зависимости от выбранного объекта. Например, если вы выбрали объект Строка , поле Введите изменит свое название на Введите номер строки . С помощью вкладки Перейти также можно перейти вперед или назад на заданное количество элементов относительно текущего положения. Выберите желаемый элемент и введите в поле Введите знак «+» или «-«, затем относительное значение, на которое вы хотите переместиться. Например, для того чтобы переместиться вперед на семь страниц, в списке Объект перехода выберите значение Страница и введите+7 в текстовое поле Введите номер страницы . Для перемещения на семь страниц назад в списке Объект перехода выберите элемент Страница и введите -7 в текстовое поле Введите номер страницы. В поле Введите также можно задать процентное соотношение значения смешения выбранных в списке элементов. Например, для перемещения от начала к середине документа выберите в списке Объект перехода объект Страница, в поле Введите номер страницы введите значение 50% и щелкните на кнопкеПерейти. Вы можете также комбинировать элементы, указывая начальные буквы их названий. Например, для перемещения на 33 строку на странице 72 выберите элемент Страница и введите р72133 в поле Введите номер страницы. Затем щелкните на кнопке Перейти. Для перехода к конкретному тексту выберите команду Правка-Найти. Источник Перемещение по документу и приемы выделения
При работе над текстом используются разные способы перемещения по документу. Чаще всего используется указатель мыши и полосы прокрутки. Кроме того, существуют известные способы перемещения с помощью клавиатуры. Для перемещения: · по строкам и по символам ‑ клавиши управления курсором; · влево (вправо) на одно слово‑ клавиши + · в начало (конец) строки нажимается клавиша ( ); · на один экран вверх (вниз) ‑ клавиша ( · к началу (концу) документа‑ клавиши + ( ); · для возврата к предыдущей позиции в документе‑ клавиши Кнопка Выбор объекта позволяет быстро перемещаться по указанным объектам документа: страницам, таблицам, рисункам, разделам, заголовкам и т. д. Эта кнопка находится под вертикальной полосой прокрутки. Перемещаться по документу можно с помощью закладок. Для работы с закладками открывается окно Закладка (кнопка Закладка на вкладке Вставка). Для создания закладки надо установить курсор в нужном месте документа, открыть окно Закладка, ввести имя закладки (пробелы в имени не допускаются). Для перемещения по документу нажимается кнопка Перейти в окне Закладка. Элемент Закладка выводится также в окне Найти и заменить (вкладка Главная, группа Редактирование) Существенно ускорить процесс редактирования и форматирования документа позволит хорошее владение разнообразными приемами выделения фрагментов текста. Известны следующие приемы выделения: · если при перемещении по документу с помощью клавиатуры удерживать нажатой клавишу , то соответствующий фрагмент будет выделен; · для выделения слова надо на нем дважды щелкнуть; · для выделения предложения нажать клавишу и, не отпуская ее, щелкнуть в любом месте предложения; · для выделения произвольного фрагмента текста надо установить курсор в начале фрагмента и протащить указатель мыши до конца фрагмента, удерживая нажатой левую кнопку мыши; · для выделения фрагмента документа щелкните в начале фрагмента и, удерживая клавишу , щелкните в конце фрагмента; · для выделения вертикального блока текста нажмите клавишу и перетащите указатель мыши, удерживая нажатой левую кнопку мыши, через блок текста; · для выделения строки щелкните напротив этой строки в полосе выделения, которая расположена вдоль левого края окна документа (курсор в полосе выделения принимает вид стрелки, наклоненной к тексту); · для выделения нескольких строк переместите указатель мыши при нажатой левой клавише слева от текста по полосе выделения; · для выделения абзаца дважды щелкните в полосе выделения рядом с абзацем; · для выделения всего документа трижды щелкните в полосе выделения; · для выбора объекта выделения или области выделения необходимо раскрыть список Выделение в группе Редактирование на вкладке Главная. Для выделения с помощью клавиатуры или мыши можно включить режим расширения выделения. Нажатие клавиши включает режим расширяемого выделения. При этом в строке состояния появляется кнопка Расширяемое выделение. Последовательное нажатие клавиши в этом режиме приводит к выделению слова, предложения, абзаца, всего текста. Последовательное нажатие + приводит к уменьшению шага выделения. При включенном режиме расширения выделения можно использовать второй прием, когда выделение происходит от текущего положения текстового курсора до места, указанного мышью или клавишами перемещения. Для того чтобы снять выделение в тексте, надо выключить режим, щелкнув по кнопке Расширяемое выделение в строке состояния. После чегощелкнуть на невыделенном месте в правой части окна. Источник |
