Какие существуют способы для выполнения большинства команд word

Текстовый процессор Microsoft Word. Основные команды работы с документами

ТЕМА: ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ

Изучение назначения Microsoft Word , структуры окна программы, назначения её отдельных элементов;

Изучение основных понятий программы;

Освоение использования основных команд работы с файлами документов.

Оборудование и ПО:

ПК, программа Microsoft Word , методические материалы для проведения практической работы

Информационные технологии : учебное пособие / Ю.Ю. Громов, В.Е. Дидрих, И.В. Дидрих, Ю.Ф. Мартемьянов, В.О. Драчев, В.Г. Однолько. – Тамбов : Изд-во ГОУ ВПО ТГТУ, 2011. – 152 с.

Михеева Е. В. М695 Информационные технологии в профессиональной деятельности. Технические специальности : учебник для студ. учреждений сред. проф. образования / Е.В.Михеева, О.И.Титова. — М.: Издательский центр «Академия», 2014.

Гохберг Г. С. Г74 Информационные технологии: учебник для студ. учреждений сред. проф. образования / Г.С.Гохберг, А.В.Зафиевский, А. А.Короткин. — 9-е изд., перераб. и доп. — М. : Издательский центр «Академия», 2014. — 240 с.

Романова Ю.Д. Информатика и информационные технологии. Конспект лекций: учебное пособие / Ю.Д.Романова, И.Г.Лесничая. – 2-е изд., перераб., доп. – М.: Эксмо, 2009. – 320с.

Трофимов В. В., Ильина О. П., Кияев В. И., Трофимова Е. В. Информационные технологии: учебник / под ред. В. В. Трофимоева. — М. : Издательство Юрайт ; ИД Юрайт, 2011.

Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности : учеб. пособие для студ. учреждений сред. проф. образования / Е.В.Михеева. — 14-е изд., стер. — М. : Издательский центр «Академия», 2014.

Основные термины и определения

Документ – это файл, создаваемый в текстовом процессоре MS WORD. Он состоит из страниц, которые могут содержать абзацы, объекты (таблицы, графики, рисунки …) и текст сложной структуры (многоуровневый текст, в котором выделяют за-

головки, основной и подчинённый).

Редактирование – это набор базовых операций по работе с фрагментами документа: копирование, удаление, перемещение, корректировка текста в режимах замены или вставки символов, проверка орфографии, поиск и замена слов, автоматизация подготовки текста и ряд других специфических операций.

Форматирование – это оформление документа с использованием стилей.

Стиль – это именованный и сохранённый как единое целое набор форматов, таких как шрифт, размер символов, отступы, обрамление и т.д. В момент применения стиля к выделенному тексту все инструкции по форматированию выполняются одновременно.

Темы – это наборы стилей, согласованных между собой для обеспечения единого вида документов. Темы содержат стили символов и абзацев, фоновые рисунки и графику.

Символы – это каждая буква текста, размещаемого в документе. Формат каждого символа может быть задан индивидуально, но чаще форматируются целые слова, строки или абзацы текста. Для каждой буквы может быть изменён шрифт, начертание, размер, положение, интервал, цвет.

Абзац – это любая часть документа, введённая от одного нажатия клавиши Enter до другого. Для каждого абзаца в отдельности может быть задан требуемый отступ, выравнивание, позиции табуляции и межстрочный интервал. Кроме того, абзац может быть оформлен обрамлением, оттенён фоном или отформатирован как маркированный, нумерованный или многоуровневый список.

Страница – это часть документа. Функции форматирования страниц в MS WORD позволяют определять размеры полей, колонтитулы, нумерацию страниц, количество колонок и прочие параметры страницы.

Раздел – это часть документа, имеющая свой набор параметров форматирования.

Шаблон – это специализированный документ MS WORD, обеспечивающий динамическую настройку создаваемых документов. Шаблон предназначен для хранения всех параметров документа (символьные форматы, форматы абзацев, таблицы, стили, списки элементов Автотекста, графику и даже текст).

В комплект поставки MS WORD входят десятки шаблонов для различных типов документов, включая служебные записки, письма, отчёты, резюме, бюллетени и юридические документы.

Пользователь может изменять имеющиеся и создавать новые шаблоны в соответствии с потребностями.

Таблицы – один из инструментов форматирования. При помощи таблиц странице документа можно придать любой вид.

Зачастую для решения поставленной задачи использование таблиц является наиболее приемлемым (а иногда единственно возможным) вариантом.

Списки – это фрагменты текста, пункты которого отмечены специальными знаками. Списки могут быть маркированными, нумерованными и многоуровневыми.

Источник

Учебное пособие «Работа с документами MS Word»

ОБЛАСТНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«КУРСКИЙ ЭЛЕКТРОМЕХАНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»

Для студентов профессии «Мастер по обработке цифровой информации»

ПРОГРАММА MICROSOFT WORD

Тема № 2: Работа с документами

в текстовом процессоре Microsoft Word

Севрюкова Любовь Анатольевна. Учебное пособие для студентов профессии «Мастер по обработке цифровой информации».

Программа Microsoft Word .

Тема № 2: Работа с документами в текстовом процессоре Microsoft Word

Данное учебное пособие содержит теоретический материал по теме: «Работа с документами в текстовом процессоре Microsoft Word », а также комплект дидактического материала, включающий в себя упражнения и задания, предназначенные для закрепления и проверки теоретических знаний и практических умений.

Рекомендуется для использования при изучении МДК 01.01 Технология создания и обработки цифровой мультимедийной информации.

1. Создание нового документа

Создать новый документ Microsoft Word можно несколькими способами.

1 способ. С помощью контекстного меню на рабочем столе. Вызвать контекстное меню на любом свободном месте рабочего стола. Выполнить команду Создать/Документ Microsoft Office Word . Ввести имя документа с клавиатуры.

2 способ. С помощью контекстного меню или строки меню в окне папки. Создание текстового документа в окне папки с помощью контекстного меню аналогично созданию документа на рабочем столе. Для создания документа с помощью строки меню необходимо выполнить команды Файл/Создать/Документ Microsoft Office Word . Ввести имя документа с клавиатуры.

3 способ. При запуске программы Microsoft Word (любым способом).

4 способ. С помощью кнопки Office . Щелкнуть один раз левой кнопкой мыши на кнопке Office и в открывшемся списке выбрать пункт Создать .

5 способ. С помощью панели быстрого доступа. Щелкнуть кнопку Создать на панели быстрого доступа .

2. Сохранение документа

Первоначальное сохранение документа рекомендуется осуществлять сразу после создания документа. Для этого следует выполнить команду Сохранить как из списка команд, открывающегося кнопкой Office . В появившемся диалоговом окне Сохранение документа следует указать папку, в которую сохраняется документ, и задать имя и тип документа (рис. 1). После этого щелкнуть на кнопке Сохранить .

Рис. 1. Диалоговое окно Сохранение документа

При последующем сохранении документа используется команда Сохранить из списка команд, открывающегося кнопкой Office или кнопка Сохранить на панели быстрого доступа.

3. Открытие документа

Существует несколько способов открытия документа, созданного в программе Microsoft Word :

1 способ. С помощью программы Проводник (если программа Word не запущена). В программе Проводник открыть папку, в которой содержится нужный файл, и открыть его, выполнив двойной щелчок мыши на значке файла.

2 способ. С помощью значка Мой компьютер (если программа Word не запущена). Открыть папку Мой компьютер , затем папку, в которой содержится нужный файл, и открыть его, выполнив двойной щелчок мыши на значке файла.

3 способ. С помощью кнопки Office (если программа Word уже открыта). Выполнить команду Открыть из списка команд, открывающегося кнопкой Office . В диалоговом окне Открытие документа (рис. 2) указать нужный диск, папку, файл и щелкнуть на кнопке Открыть .

Рис. 2. Диалоговое окно Открытие документа

3 способ. С помощью панели быстрого доступа. Щелкнуть на кнопке Открыть . В диалоговом окне Открытие документа (рис. 2) указать нужный диск, папку, файл и щелкнуть на кнопке Открыть .

4. Режимы представления документов на экране

Существует четыре режима представления документов на экране: Разметка страницы ; Режим чтения ; Режим структуры ; Web-документ; Черновик .

Разметка страницы. Показывает документ в том виде, в котором он будет напечатан, включая верхние и нижние (рис. 3). Это основной рабочий режим, в котором работает пользователь.

Рис. 3. Внешний вид документа в режиме Разметка страницы

Режим чтения. При этом режиме (рис. 4) все дополнительные меню, ленты и инструменты исчезают с экрана, а на освободившемся месте располагается текст. Поэтому этот режим удобен для просмотра и чтения документа.

Рис. 4. Внешний вид документа в режиме Чтения

Web -документ. Режим Web -документ (рис. 5) показывает текст таким, каким его увидят пользователи Интернета при публикации документа в Сети.

Рис. 5. Внешний вид документа в режиме Web -документ

Структура. В режиме структуры (рис. 6) важен не сам текст, а его структура, т.е. список разделов. Этот режим позволяет редактировать структуру документа независимо от текста. Например, можно выделить все заголовки и изменить их уровень в иерархии.

Рис. 6. Внешний вид документа в режиме Структура

Черновик. Режим Черновик (рис. 7) используется для быстрого редактирования документа.

Рис. 7. Внешний вид документа в режиме Черновик

Чтобы изменить режим отображения документа необходимо открыть вкладку Вид и выбрать нужный режим в группе инструментов Режимы просмотра документа . Существует и более быстрый способ переключения между режимами просмотра документа: на панели режимов, расположенной в нижней части окна программы щелкнуть один раз левой кнопкой мыши на кнопке, соответствующей нужному режиму.

5. Изменение масштаба представления документа на экране

Если нужно увидеть на экране весь документ целиком или, наоборот, его часть, то для этого изменяют масштаб экранного изображения.

Для изменения масштаба необходимо открыть вкладку Вид и в группе инструментов Масштаб (рис. 8) установить нужный масштаб .

Рис. 8. Группа инструментов Масштаб вкладки Вид

Группа инструментов Масштаб включает в себя следующие кнопки:

Кнопка Масштаб. Открывает диалоговое окно Масштаб (рис. 9), в котором можно установить другие виды масштаба.

Рис. 9. Диалоговое окно Масштаб

Кнопка 100%. Отображает документ в натуральную величину, т.е. в масштабе 1:1.

Кнопка Одна страница. Позволяет изменить масштаб документа так, чтобы страница полностью поместилась в окне.

Кнопка Две страницы. Позволяет изменить масштаб документа так, чтобы две страницы полностью поместились в окне.

Кнопка По ширине страницы. Позволяет изменить масштаб документа так, чтобы ширина страницы совпадала с шириной окна.

Для изменения масштаба можно также воспользоваться панелью Масштаб , расположенной в нижней части окна программы и установить нужный масштаб с помощью кнопок Уменьшить , Увеличить или с помощью бегунка. Увидеть масштаб отображения документа позволяет кнопка Выбор масштаба , расположенная левее панели масштаба. Эта кнопка позволяет также открыть диалоговое окно Масштаб (рис. 9).

Упражнения

1. Создайте новый текстовый документ при загрузке программы с помощью главного меню.

2. Сохраните созданный документ в папку D :\Общая\Группа М-11 с именем Создание документа с помощью кнопки Office .

Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке Office и в открывшемся списке выберите команду Сохранить как .

В диалоговом окне Сохранение документа в раскрывающемся списке Папка выберите папку D :\Общая\Группа М-11 .

В поле со списком Имя файла введите Создание документа .

Проверьте, чтобы в поле со списком Тип файла был выбран тип – Документ Word .

1. Создайте новый текстовый документ при загрузке программы с помощью ярлыка на Рабочем столе .

Выполните двойной щелчок мыши на значке ярлыка программы.

2. Сохраните созданный документ в папку D :\Общая\Группа М-11 с именем Создание документа с помощью кнопки Сохранить на панели быстрого доступа.

На панели быстрого доступа щелкните кнопку Сохранить .

В диалоговом окне Сохранение документа из раскрывающегося списка Папка выберите папку D :\Общая\Группа М-11 .

В поле со списком Имя файла введите Создание документа .

Проверьте, чтобы в поле со списком Тип файла был выбран тип – Документ Word .

1. Создайте новый текстовый документ Документ 1 с помощью контекстного меню в папке D :\Общая\Группа М-11 .

Вызовите контекстное меню в любом свободном месте окна папки.

Введите имя документа – Документ 1 .

2. Сохраните созданный документ в папку D :\Общая\Группа М-11 группа с именем Создание документа с помощью кнопки Office .

Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке Office и в открывшемся списке выберите команду Сохранить как .

В диалоговом окне Сохранение документа в раскрывающемся списке Папка выберите папку D :\Общая\Группа М-11 .

В поле со списком Имя файла введите Создание документа .

Проверьте, чтобы в поле со списком Тип файла был выбран тип – Документ Word .

Создайте новый текстовый документ при загрузке программы с помощью загрузочного файла.

Откройте папки С :\Program Files\Microsoft Office\Office12.

В папке Office 12 найдите файл WinWord и выполните двойной щелчок мыши на пиктограмме файла.

Сохраните созданный документ в своей рабочей папке с именем Создание документа с помощью панели быстрого доступа.

На панели быстрого доступа щелкните кнопку Сохранить .

В диалоговом окне Сохранение документа из раскрывающегося списка Папка выберите папку D :\Общая\Группа М-11 .

В поле со списком Имя файла введите Создание документа .

Проверьте, чтобы в поле со списком Тип файла был выбран тип – Документ Word .

1. Откройте текстовый документ Текст 1 , расположенный в папке D :\Общая\Группа М-11 с помощью значка Мой компьютер .

Выполните двойной щелчок мыши на значке Мой компьютер .

2. Представьте открытый документ в Режиме чтения.

Выполните команду Вид/Режим чтения.

3. Создайте новый документ с помощью панели быстрого доступа.

Щелкните кнопку Создать на панели быстрого доступа.

1. Откройте текстовый документ Текст 1 , расположенный в папке D :\Общая\Группа М-11 с помощью программы Проводник .

Вызовите контекстное меню кнопки Пуск .

В левой панели проводника откройте папку D :\Общая\Группа М-11 .

В правой панели проводника откройте файл Текст 1 , выполнив двойной щелчок мыши на значке файла.

2. Представьте открытый документ в режиме Web -документа .

Выполните щелчок мыши на кнопке Web -документ , расположенной на панели выбора режимов представления документа.

3. Создайте новый документ с помощью кнопки Office .

Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке Office и выберите команду Создать в открывшемся списке.

1. Загрузите программу Microsoft Word . Откройте текстовый документ Текст 1 , расположенный в папке D :\Общая\Группа М-11 с помощью кнопки Office .

Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке Office и выберите команду Открыть .

В диалоговом окне Открытие документа в раскрывающемся списке Папка откройте поочередно папки D :\, Общая, Группа М-11 .

2. Представьте открытый документ в режиме Структуры.

Щелкните кнопку Структура , расположенную на вкладке Вид ленты команд.

3. Создайте новый документ с помощью панели быстрого доступа.

Щелкните кнопку Создать на панели быстрого доступа.

1. Загрузите программу Microsoft Word . Откройте текстовый документ Текст 1 , расположенный в папке D :\Общая\Группа М-11 с помощью панели быстрого доступа.

Щелкните кнопку Открыть , расположенную на панели быстрого доступа.

В диалоговом окне Открытие документа в раскрывающемся списке Папка откройте поочередно папки D :\, Общая, Группа М-11 .

2. Представьте открытый документ в режиме Черновик.

Щелкните кнопку Черновик , расположенную на панели выбора режимов представления документа.

3. Создайте новый документ с помощью кнопки Office .

Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке Office и выберите команду Создать в открывшемся списке.

Поставьте в соответствие вид масштаба и отображение документа на экране.

Источник