Верхнее поле – 1 см Нижнее поле – 1 см

Левое поле – 2,5 см Правое поле – 1 см

Переплет – 0 см Положение переплета – слева

После ввода полей нажать кнопку По умолчанию à Ок

4.Установить междустрочный интервал: Меню à главная à Абзац, в появившемся окне выставить параметры согласно рисунка:

После изменения интервалов нажмите кнопку По умолчанию à Ок

5.Показать границы текста. Для этого:

Меню à Файл à параметры à Дополнительно àВ разделе«показывать содержимое документа»установить галочкув окнепоказывать границы текста.

6.Наберите текст, приведенный на рисунке из задания, размер шрифта 12, название шрифта Calibri.

7.Сохраните файл, выполнив команду ФАЙЛ à Сохранить как…,с именем файла text в папку Word на своем диске.

8.Отработайте способы выделения фрагментов в тексте, способы копирования и перемещения части текста.

9.Выполните поиск в тексте букв и их сочетаний: в, В, шоу, пре. Для этого:

— установите курсор на начало текста;

— выполните команду Главная à Найти àРасширеный поиск; (или F5)

— введите искомый текст;

— найдите все вхождения требуемых букв.

10.Создайте экспресс-блок и вставьте его в нужное место вашего текста:

— Выделите, например, фразу «Союз студентов России»;

— выполните команду меню Вставкаàэкспресс — блокиà Сохранить…

— для вставки экспресс блока нужно поставить курсор в нужное место и выполнить команду Вставкаàэкспресс — блокиàвыбрать нужный блок.

11.Проверьте правописание и орфографию:

— установите курсор в начало текста;

— выполните команду меню рецензирование à Правописание; (или F7)

— при отсутствии ошибок будет выдано сообщение: Проверка правописания в тексте завершена à ОК;

— при подозрении на ошибку будет выделено соответствующее слово, которое вы сможете отредактировать, используя кнопки диалогового окна.

12.Сохраните документ, подготовьте отчет, сдайте работу преподавателю.

ВОПРОСЫ К ЗАДАНИЮ

1.Посчитать, сколько заглавных букв «В» в тексте?

2.Проверить правописание во всем тексте.

3.Перечислить три способа выделения любого слова в тексте.

4.Изменить параметры страницы: изменить книжный лист на альбомный.

Практическое задание № 3 Способы оформления текста

Начертание: полужирный.

Цели: освоить технологию использования графических объектов в документах Word.

Необходимо знать: команды панели Рисование.

Необходимо уметь: строить графические объекты в программе Word .

БЛОК-СХЕМА УСЛОВНОГО ПЕРЕХОДА

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

Создайте новый документ и сохраните его под именем picture.

1.Выполните команду: меню Вставка à Фигуры à Новое полотно.

2.Создайте объекты для схемы Вставка à Фигуры à Блок схема, не выходя за границы полотна:

— Щелкните по выбранной фигуре;

— Левой кнопкой нарисуйте ее на полотне;

— Установите толщину линии 1,5 пт. (Контекстное менюàформат автофигуры);

— Установите размеры: для блоков начало-конец 1 х 4 см, для остальных 2 х 4 см.;

— Добавить надпись в блок через контекстное меню.(Контекстное меню à Добавить текст)

3.Вставить линии Вставка à Фигуры à Линии

4.Для вставки надписей за пределами фигуры воспользуйтесь меню Вставка à Фигуры à Основные фигуры à Надпись

ВОПРОСЫ К ЗАДАНИЮ

1.Изменить шрифт для заголовка схемы.

2.Изменить размер шрифта в нижней строке блоков.

3.Какая команда вызывает панель Рисование.

4.Увеличить размеры одной рамки по выбору.

III. Microsoft EXCEL

– это программа для автоматизации расчетов, создания графиков и диаграмм, формирования и печати отчетов. Такие программы называют электронными таблицамиилитабличными процессорами.

ЭЛЕМЕНТЫ ОКНА EXCEL

При запуске программы на экране появляется окно EXCEL. В заголовке окна, кроме программы, отражается имя редактируемого документа, рабочей книги (см. рисунок). Под заголовком находится строка меню. Пункты меню содержат команды, которые можно выполнить в рамках данной программы. Под строкой располагаются лента на которой отображаются соответствующие инструменты.

Вид окна электронной таблицы.

В центре окна находится рабочий лист (таблица), разделенный на отдельные ячейки. Столбцы озаглавлены буквами, строки – цифрами. Заголовки столбцов указаны в строке над рабочим листом, а номера строк – слева. Одна из ячеек выделена рамкой. Эта ячейка называется активной. Ввод данных осуществляется в активную ячейку.

Документ программы EXCEL – рабочая книга – состоит из отдельных листов. Листам присвоены имена «Лист 1», «Лист 2», «Лист 3» и т.д. В нижней части экрана находятся ярлычки листов. Для перехода на другой лист надо щелкнуть по его ярлыку.

Для просмотра информации, которая не помещается в окне, служат вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки. В строке состояния (она находится под горизонтальной полосой прокрутки) отображается полезная информация о режимах работы программы.

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

Рабочая книга является основным документом, используемым в EXCEL для хранения и обработки данных. Рабочая книга состоит из отдельных листов. Листам присвоены имена. Все листы рабочей книги сохраняются в одном файле.

Рабочий лист. Ввод данных и вычисления выполняются в листах рабочей книги. Рабочий лист (таблица) разделены на строки и столбцы. Каждый рабочий лист состоит из 256 столбцов и 16384 строк. В нижней части рабочих листов находятся ярлыки, на которых указаны названия листов. Для перехода на лист надо щелкнуть по его ярлыку. Обычно 16 листов составляют рабочую книгу. Листы можно добавлять, удалять переименовывать, перемещать и копировать в пределах одной книги или же в другую рабочую книгу (в другой файл).

Ячейка. На пересечении строк и столбцов находятся ячейки. Ячейка может содержать данные в виде текста, чисел, формул или параметров форматирования.

Адрес. Задает расположение ячейки. Адрес состоит из имени столбца и номера строки, например (А1,В4). Адрес используется при записи формул для получения информации из нужной ячейки. Различают относительный адрес (А1) и абсолютный адрес ($А$1). При копировании формулы относительные адреса изменяются, а абсолютные – нет.

Диапазон (Интервал). Прямоугольная область смежных ячеек. Для обозначения диапазона используют двоеточие (:), например, (В2:В9) или (В2:С8). Для выделения диапазона надо переместить указатель мыши по выделяемым ячейкам с нажатой левой кнопкой. Одна ячейка в диапазоне (первая) остается неокрашенной.

Формула. Вычисления в таблицах производятся с помощью формул. Формула начинается со знака равенства, затем в формуле указываются адреса ячеек, содержащие данные и те действия, которые надо с этими данными выполнить. Результат помещается в ячейку, в которой находится формула. Если данные в ячейке изменятся, то программа EXCEL автоматически пересчитывает формулу, используя новые значения. Порядок выполнения операций тот же, что и в математических действиях. Для обозначения оперций используются знаки: «+» – сложение, «-» – вычитание, «*» – умножение, «/» – деление, «%» действия с процентами. Для изменения порядка выполнения операций используются скобки.

=С2*D2 – содержимое ячейки С2 умножить на содержимое ячейки D2

=С2/D2 – содержимое ячейки С2 разделить на содержимое ячейки D2

=В2 – ссылка на ячеку В2 (содержимое этой ячейки будет таким же, как ячейки В2).

Строка формул находится под нижней строкой панелей инструментов. В левой части указывается адрес активной ячейки. Правая часть строки формул используется при вводе данных в ячейку или при редактировании содержимого ячейки. Ввод и корректировка содержимого ячейки может быть выполнено как в строке формул, так и в самой ячейке. Преимущество строки формул состоит в том, что в ней:

— содержимое активной ячейки представлено полностью, даже если его не видно в самой ячейке;

— если в активной ячейке содержится какое-либо число, вычисленное по формуле, то в строке формул отображается не само число, а формула, с помощью которого это число было получено.

КОПИРОВАНИЕ ЛИСТА

Для того, чтобы создать лист идентичный данном, нужно:

— правой кнопкой мыши щелкнуть по Листу 1, этим вызвав контекстное меню;

— выбрать команду Переместить\скопировать;

— в появившемся окне установить следующие параметры:

Надпись: Переместить выбранные листы в книгу: обозначает, в каком файле вы хотите произвести перемещение или копирование. Нажатие стрелки вниз дает возможность выбора имеющихся файлов. Надпись: перед листом: обозначает, перед каким листом вы хотите вставить новый или имеющийся лист. Если поставить флажок рядом с надписью Создавать копию, то данный лист скопируется, отсутствие флажка обозначает, что лист будет просто перемещен на указанное место.

Для добавления нового листа щелкнуть по кнопке Вставить лист в списке листов или комбинацию клавиш Shift + F11.

Практическое задание № 8 Создание рабочей книги

Цели: научиться создавать и сохранять рабочую книгу.

Необходимо знать: команды для работы с ячейками, адреса ячеек.

Необходимо уметь: создавать и выполнять настройку книги.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

1.Создайте новую рабочую книгу, выполнив команду ФАЙЛ à Создать… Сохраните ее под именем SESSION в папку Excel на собственном диске.

2.Сделайте настройку новой книги. Для этого выполните команду Файлà Параметры à Основные

установите следующие параметры:

Листов в новой рабочей книге: 5.

Стандартный шрифт: Arial, размер 11 пт..

Имя пользователя: свою фамилию.

3.Переименуйте лист1 на Экз1, воспользовавшись контекстным меню.

На листе Экз1 введите ведомость в соответствии с рисунком. Для ввода заголовка «ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ» нужно пометить ячейки с B1 по H1 объединить их (МенюàГлавнаяàОбъединить) и ввести текст заголовка.

4.Далее введите данные в ячейки в соответствии с рисунком.

Для того, чтобы увеличить или уменьшить ширину столбца нужно поставить курсор на границу между столбцами (между названиями столбцов), добиться появления двусторонней стрелки, нажать левую кнопку и, удерживая ее, изменить ширину столбца. Аналогично устанавливается высота строк.

В ячейке С5 установите перенос по словам для этого активизируйте ячейку С5, вызовите контекстное меню à формат ячеек àВыравнивание. Перенос по словам — установить флажок.

5.Для разлиновки таблицы выделите блок с А5 по I15 à контекстное менюà формат ячеекà границы.

6.Для ввода нумерации (A6:A15) в ячейку А6 введите 1 и в ячейку А7 введите 2, выделите их и взяв блок за правый нижний угол протащите вниз да А15. Аналогично вводим нумерацию зачеток.

7.Сохраните документ, оформить отчет, сдайте работу преподавателю

ВОПРОСЫ К ЗАДАНИЮ

1.Объединить ячейки с А28 по Е28.

2.Ввести слово «Ведомость» в ячейку А28 и сделайте выравнивание по центру.

3.Ввести слова «Информационные технологии» и сделайте перенос по словам.

4.Сделать границы ячеек А28 – Е28 (таблицу).

5.Изменить размеры столбца В.

Практическое задание № 9 Расчеты в электронных таблицах

Цели: заполнить ячейки формулами в соответствии с рисунком.

Необходимо знать: основные принципы работы по написанию формул.

Необходимо уметь: автоматически заполнять ячейки готовыми формулами.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

1.Открыть ранее сохраненный файл SESSION.

2.Заполнить колонку «Оценка» (2,3,4,5 или «н» — произвольно).

3.Введите формулу =ЕСЛИ($D6=5;1;0) в ячейку Е6, для этого:

— активируйте ячейку Е6, нажмите f_x в строке формул, выберите функцию ЕСЛИ

— щелкните по ячейке D6, клавишей F4 добейтесь, чтобы появился $ перед F (Это нужно для того, чтобы при копировании ячейки ссылка на номер столбца не менялась), вручную допишите формулу до вида $D6=5, в окне значение_если_истина поставье 1, в окне значение_если_ложь поставьте 0

4.Размножьте формулу в ячейки F6:I6, для этого схватите ячейку E6 за правый нижний угол и потяните до ячейки I6, отредактируйте скопированные ячейки (в ячейке I6 нужно ввести букву н в кавычках)

5.Размножьте формулы в ячейки E7:I15, для этого выделите блок D6:I6, взяв его за правый нижней угол потяните до строки 15. Проверьте правильность написания формул.

6.Технология написания формул в ячейки L10 – L14:

— пометить блок Е6:Е15 à контекстное меню à имя диапазона.. àв окнеимяввестиотл à ОК

— повторить те же действия в соответствующих блоках с оценками4, 3, 2, нприсвоив им соответствующие именахор, уд, неуд, н

— поставить курсор в ячейку L10 à f_x àвыбрать функциюСУММ àвыделить бокD6:D15 à ОК

— повторите аналогичные действия в ячейках L11 — L14

— в яйке L15 просуммируйте ячейки L10:L14

7.Проверьте работу таблицы изменяя оценки в экзаменационной ведомости

8.Выделите блок B6:D15 à контекстное меню à формат ячеек à защита àуберите флажок в разделезащищаемая ячейка

9.Сохраните файл, подготовьте отчет, сдайте работу преподавателю

ВОПРОСЫ К ЗАДАНИЮ

1.Ячейкам с В5 по В15 присвоить имя: ФИО.

2.Удалить формулы из ячеек с Е7 по Е15.

3.Показать способ заполнения ячеек готовыми формулами.

4.Посчитать сумму всех цифр в ячейках с D6 по I6 и записать ее в ячейку К6.

Практическое задание № 10 Расчеты в электронных таблицах

Цели: создать таблицу на листе Стипендия в соответствии с рисунками.

Необходимо знать: основные принципы работы по использованию формул СРЗНАЧ, ЕСЛИ(И), СЧЁТ.

Необходимо уметь: автоматически заполнять ячейки готовыми формулами.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

1.Открыть ранее сохраненный файл SESSION.

2.На листе Экз1 скрыть колонки E, F, G, H, I, для этого выделите в строке колонок соответствующие буквы à контекстное меню à скрыть.

3.Защитите лист(меню àрецензирование àзащитить лист, пароль 1111).

4.Скопировать лист Экз1 два раза, для этого установите курсор на заголовок листа àвызовите контекстное меню àпереместить/скопировать àустановить флажок создать копию à ОК.

5.Переименовать копии через контекстное меню в Экз2 и Экз3.

6.Создайте лист Стипендия и создайте таблицу в соответствии с рисункам к практической работе.

7.Ввести формулы в соответствии с таблицей:

8.Ввод формулы в ячейку B5: активировать ячейку à ввести знак равенства à перейти на лист экз1 à щелкнуть по ячейке B6 à Enter

9.Ввод формулы в ячейку С5:активировать ячейку à f_x àвыбрать функциюСРЗНАЧ à экз1 à D6 à число2 à экз2 à D6 à число3 à экз3 à D6 à Enter

10.Аналогично вводим формулу в ячейку D5.

11.При вводе формулы в ячейку E5 следует обратить внимание на то, что для ввода ссылки на ячейку достаточно щелкнуть по ней, а для привязки ячейки используется клавиша F4.

12.Проверьте правильность работы формул.

13.Скопируйте формулы в остальные ячейки (выделить блок B5:E5 потянуть за правый нижний угол).

14.Проверьте работу всей книги изменяя оценки на экзаменах (Экз1, Экз1, Экз1).

15.Сохраните файл. Оформите отчет, сдайте работу преподавателю

ВОПРОСЫ К ЗАДАНИЮ

1.Добавить новый лист.

2.Переименовать любой лист.

3.Копирование листа.

4.Объяснить, как работает формула в ячейке Е5.

Практическое задание № 11 Создание диаграммы

Цели: научиться создавать диаграмму в программе Excel

Необходимо знать: команды для создания диаграммы

Необходимо уметь: задавать параметры диаграммы при ее создании

Начертить график функции y=x 2 ( ) и создать диаграмму успеваемости согласно табицы

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

1.Создайте новую рабочую книгу командой ФАЙЛ à Создатьи назовите DIAG.

2.Переименуйте Лист 1 в Грфик,Лист 2 вУспеваемость.

3.
На листе График создайте таблицу согласно рисунку, начиная с ячейки А1.

4.Выделите блок A2:B12 à Меню à Вставка à Точечная à С гладкими кривым.Отредактируйте график согласно рисунка используя контекстное меню..

5.
На листе Успеваемость создайте диаграмму соглосно рисунка (перед построением выделить блок A1:D6)

6.Сохранить файл, подготовить отчет, сдать работу преподавателю.

ВОПРОСЫ К ЗАДАНИЮ

1.Создать любую диаграмму на отдельном листе.

2.Создать диаграмму любого типа на имеющемся листе.

3.Скопировать диаграмму и поместите ее на другой лист.

Табличный редактор MS Excel

Практическая работа №12

Тема: «Создание и редактирование таблиц в MS Excel».

Цель занятия: изучение информационной технологии, создание и редактирования таблиц в табличном процессоре MS Excel.

Ход работы:

Запустите MS Excel: Пуск/Программы/Microsoft Excel.

Задание №1. Создайте таблицу содержащую информацию о планетах солнечных систем, руководствуясь указаниями.

Солнечная система.

1) В ячейке А1 напечатайте заголовок: Солнечная система.

2) Расположите заголовок по центру относительно таблицы:

v Выделите диапазон ячеек А1 : Е1

v Щелкните по кнопке Объединить и поместить в центре на панели инструментов.

3) В ячейку А2 внесите текст: Планета

4) В диапазон А3 : А8 введите название планет.

5) В ячейку В2 внесите текст: Период обращения ( в земных годах).

6) В ячейку С2 внесите текст: Расстояние ( в млн. км.).

7) В ячейку D2 внесите текст: Диаметр ( в тыс. км.).

8) В ячейку Е2 внесите текст: Спутники.

9) Выделите диапазон ячеек В2 : D2, выполните команду Формат/Ячейки на вкладке Выравнивание

Источник