Автоматизация задач с помощью средства записи макросов — Excel
Для автоматизации повторяющихся задач в Microsoft Excel можно быстро записать макрос. Предположим, у вас есть даты в различном формате и вы хотите применить ко всем из них один формат. Это можно сделать с помощью макроса. Вы можете записать макрос, который применяет нужный формат, а затем запускать его при необходимости.
При записи макроса все действия в записи макроса записываются Visual Basic для приложений (VBA) коде. Эти действия могут включать ввод текста или чисел, выбор ячеек или команд на ленте или в меню, форматирование ячеек, строк или столбцов или даже импорт данных из внешнего источника, скажем, Microsoft Access. Visual Basic Приложение (VBA) — это подмножество мощного Visual Basic программирования, которое входит в большинство Office приложений. Хотя VBA позволяет автоматизировать процессы как в приложениях, так и между Office, необязательно знать код VBA или программирование на компьютере, если оно делает то, что вам нужно.
Важно знать, что при записи макроса регистрируются почти все ваши действия. Поэтому если вы допустите ошибку, например нажмете не ту кнопку, средство записи макросов зарегистрирует это действие. В таком случае можно снова записать всю последовательность или изменить код VBA. Поэтому перед записью процесса следует хорошо проработать его. Чем точнее вы запишете последовательность, тем более эффективно будет работать макрос.
Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее. Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки «Разработчик».
Запись макроса
Перед записью макросов полезно знать следующее:
Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.
Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.
В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.
Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.
На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса.
В поле Имя макроса введите название макроса. Сделайте имя понятным, чтобы можно было быстро найти нужный макрос.
Примечание: Первым символом имени макроса должна быть буква. Последующие символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не должно содержаться пробелов; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания. Если используется имя макроса, являющееся ссылкой на ячейку, может появиться сообщение об ошибке, указывающее на недопустимое имя макроса..
Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву. Рекомендуется использовать сочетания клавиш с CTRL+ SHIFT, так как они будут заменять собой совпадающие с ними стандартные сочетания клавиш в Excel, пока открыта книга, содержащая макрос. Например, если назначить сочетание клавиш CTRL+Z (Отменить), вы не сможете использовать его для функции «Отменить» в данном экземпляре Excel.
В списке Сохранить в выберите книгу, в которой вы хотите сохранить макрос.
Как правило, макрос сохраняется в расположении Эта книга, но если вы хотите, чтобы макрос был доступен при использовании Excel, выберите Личная книга макроса . При выборе личнойкниги макроса Excel создает скрытую личную книгу макроса (Personal.xlsб), если она еще не существует, и сохраняет макрос в этой книге.
В поле Описание при необходимости введите краткое описание действий макроса.
Хотя поле «Описание» является необязательным, рекомендуется его заполнить. Кроме того, желательно ввести понятное описание, которое будет полезно вам и всем, кто запускает макрос. Если у вас много макросов, описания помогут быстро определить, для чего они нужны.
Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК.
Выполните действия, которые нужно записать.
На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Остановить запись 
.
Работа с макросами, записанными в Excel
На вкладке Разработчик щелкните Макросы, чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. Кроме того, можно нажать клавиши ALT+F8. При этом откроется диалоговое окно Макрос.
Внимание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.
Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.
Сведения о параметрах безопасности макросов и их значении.
Макросы можно запускать различными способами, например с помощью сочетания клавиш, графического объекта, панели быстрого доступа, кнопки или даже при открытии книги.
С помощью редактора Visual Basic можно изменять макросы, присоединенные к книге.
Если книга содержит макрос VBA, который нужно использовать где-либо еще, этот модуль можно скопировать в другую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic.
Назначение макроса объекту, фигуре или графическому элементу
Щелкните правой кнопкой мыши объект, рисунок, фигуру или элемент, которому вы хотите назначить существующий макрос, и выберите пункт Назначить макрос.
В поле Назначить макроса выберите макрос, который вы хотите назначить.
Вы можете назначить макрос значку и добавить его на панель быстрого доступа или ленту.
Вы можете назначать макросы формам и элементам ActiveX на листе.
Узнайте, как включать и отключать макросы в файлах Office.
Открытие редактора Visual Basic
Нажмите клавиши ALT+F11.
Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic.
Работа с записанным кодом в редакторе Visual Basic (VBE)
С помощью редактора Visual Basic (VBE) вы можете добавлять в записанный код собственные переменные, управляющие структуры и другие элементы, которые не поддерживает средство записи макросов. Так как средство записи макросов фиксирует почти каждый шаг, выполняемый во время записи, может также потребоваться удалить ненужный код. Просмотр записанного кода — отличный способ научиться программировать на VBA или отточить свои навыки.
Пример изменения записанного кода можно найти в статье Начало работы с VBA в Excel.
Запись макроса
Перед записью макросов полезно знать следующее:
Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.
Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.
В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.
Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее.
Перейдите в Excel > параметры. > ленты & панель инструментов.
В категории Настроить ленту в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.
На вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса.
В поле Имя макроса введите название макроса. Сделайте имя понятным, чтобы можно было быстро найти нужный макрос.
Примечание: Первым символом имени макроса должна быть буква. Последующие символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не должно содержаться пробелов; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания. Если используется имя макроса, являющееся ссылкой на ячейку, может появиться сообщение об ошибке, указывающее на недопустимое имя макроса..
В списке Сохранить в выберите книгу, в которой вы хотите сохранить макрос.
Как правило, макрос сохраняется в расположении Эта книга, но если вы хотите, чтобы макрос был доступен при использовании Excel, выберите Личная книга макроса. При выборе личнойкниги макроса Excel создает скрытую личную книгу макроса (PERSONAL.XLSB), если она еще не существует, и сохраняет макрос в этой книге. Книги в этой папке открываются автоматически при Excel, и любой код, сохраненный в личной книге макроса, будет указан в диалоговом окну Макрос, которое объясняется в следующем разделе.
Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву. Рекомендуется использовать сочетания клавиш, которые еще не назначены другим командам, так как они будут переопределять совпадающие с ними стандартные сочетания клавиш в Excel, пока открыта книга, содержащая макрос.
В поле Описание при необходимости введите краткое описание действий макроса.
Хотя поле «Описание» является необязательным, рекомендуется его заполнить. Полезно ввести содержательное описание со всеми сведениями, которые могут быть полезны вам или другим пользователям, которые будут запускать макрос. Если у вас много макросов, описания помогут быстро определить, для чего они нужны.
Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК.
Выполните действия, которые нужно записать.
На вкладке Разработчик щелкните Остановить запись.
Работа с макросами, записанными в Excel
На вкладке Разработчик щелкните Макросы, чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. При этом откроется диалоговое окно Макрос.
Примечание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.
Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.
Узнайте, как включать и отключать макросы в Excel для Mac.
Если книга содержит макрос VBA, который нужно использовать где-либо еще, этот модуль можно скопировать в другую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic.
Назначение макроса объекту, фигуре или графическому элементу
Щелкните правой кнопкой мыши объект, рисунок, фигуру или элемент, которому вы хотите назначить существующий макрос, и выберите пункт Назначить макрос.
В поле Назначить макроса выберите макрос, который вы хотите назначить.
Вы можете назначить макрос значку и добавить его на панель быстрого доступа или ленту.
Вы можете назначать макросы формам и элементам ActiveX на листе.
Открытие редактора Visual Basic
На вкладке Разработчик щелкните Visual Basic или выберите Сервис > Макрос > Редактор Visual Basic.
Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Источник
Создание и запуск макроса
В Word можно автоматизировать часто выполняемые задачи с помощью макросов. Макрос — это набор команд и инструкций, группируемых вместе в виде единой команды для автоматического выполнения задачи.
Чтобы сэкономить время при выполнении часто повторяющихся задач, объедините несколько действий в макрос. Сначала необходимо записать макрос. Затем вы сможете запускать его нажатием кнопки на панели быстрого доступа или с помощью сочетания клавиш. Способ запуска зависит от того, как вы настроите макрос.
В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Записать макрос.
Введите имя макроса.
Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить изменения в указано значение Всех документов (Normal.dotm).
Чтобы запускать макрос нажатием кнопки, выберите пункт Кнопка.
Щелкните новый макрос (у него будет имя примерно следующего вида: Normal.NewMacros. ), а затем нажмите кнопку Добавить.
Нажмите кнопку Изменить.
Выберите изображение для кнопки, введите нужное имя и дважды нажмите OK.
Теперь необходимо записать все шаги макроса. Выбирайте команды или нажимайте клавиши для каждого шага задачи. Word будет записывать все, что вы щелкаете мышью, и все клавиши, которые вы нажимаете.
Примечание: Во время записи макроса для выделения текста используйте клавиатуру. Макрос не записывает выделения, сделанные с помощью мыши.
Чтобы остановить запись, в меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Остановить запись.
На панели быстрого доступа появится кнопка для вашего макроса.
Чтобы запустить макрос, нажмите эту кнопку.
В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Записать макрос.
Введите имя макроса.
Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить изменения в указано значение Всех документов (Normal.dotm).
Чтобы запускать макрос с помощью сочетания клавиш, выберите пункт Клавиатура.
Введите сочетание клавиш в поле Новое сочетание клавиш.
Проверьте, не назначено ли такое же сочетание клавиш какой-либо другой команде. Если такое сочетание клавиш назначено какой-либо другой команде, то попробуйте использовать другое сочетание клавиш.
Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить в указано значение Normal.dotm.
Нажмите кнопку Назначить.
Теперь необходимо записать все шаги макроса. Выбирайте команды или нажимайте клавиши для каждого шага задачи. Word будет записывать все, что вы щелкаете мышью, и все клавиши, которые вы нажимаете.
Примечание: Во время записи макроса для выделения текста используйте клавиатуру. Макрос не записывает выделения, сделанные с помощью мыши.
Чтобы остановить запись, в меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Остановить запись.
Чтобы запустить макрос, нажмите сочетание клавиш.
Чтобы запустить макрос, нажмите кнопку на панели быстрого доступа, нажмите сочетание клавиш или запустите макрос из списка Макросы.
В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Просмотр макросов.
В пункте Имя макроса выберите в списке макрос, который вы хотите запустить.
Нажмите кнопку Запустить.
Чтобы сделать макрос в одном документе доступным во всех новых документах, добавьте его в шаблон Normal.dotm.
Откройте документ, в котором содержится макрос.
В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Просмотр макросов.
Нажмите кнопку Организатор.
Щелкните макрос, который вы хотите добавить в шаблон Normal.dotm, а затем нажмите кнопку Копировать.
В меню Файл последовательно выберите пункты Параметры и Настроить ленту.
В пункте Выбрать команды из выберите пункт Макросы.
Выберите нужный макрос.
В пункте Настройка ленты выберите вкладку и настраиваемую группу, в которую вы хотите добавить макрос.
Если у вас нет настраиваемой группы, то нажмите кнопку Новая группа. Затем нажмите кнопку Переименовать и введите имя настраиваемой группы.
Нажмите кнопку Добавить.
Чтобы изменить изображение для макроса и ввести нужное имя, нажмите кнопку Переименовать.
Дважды нажмите кнопку OK.
На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.
В поле Имя макроса введите имя нового макроса.
Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Word, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, выберите пункт Команды Word в списке Макросы из.
В списке Макросы из щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.
Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.
Нажмите кнопку Создать, чтобы вызвать редактор Visual Basic.
После запуска редактора Visual Basic могут потребоваться дополнительные сведения о работе с языком Visual Basic для приложений. Для получения сведений выберите в меню Help (Справка) пункт Microsoft Visual Basic Help (Справка по Microsoft Visual Basic) или нажмите клавишу F1.
Вы можете записать последовательность действий или создать макрос с нуля, введя код на языке Visual Basic для приложений в редактор Visual Basic.
Примечание: Чтобы работать с макросами в приложении Office Word 2007, необходимо отобразить вкладку Разработчик.
Нажмите кнопку Microsoft Office 
, а затем — Параметры Word.
Выберите категорию Основные.
В группе Основные параметры работы с Word установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.
Примечание: Лента входит в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.
На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса.
В поле Имя макроса введите имя нового макроса.
Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Office Word 2007, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, на вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы. В списке Макросы из выберите вариант Команды Word.
В списке Макрос доступен для щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.
Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.
Введите описание макроса в поле Описание.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Начните запись. Чтобы начать запись макроса, не связывая его с кнопкой на панели быстрого доступа или сочетанием клавиш, нажмите кнопку ОК.
Создайте кнопку. Чтобы связать макрос с кнопкой на панели быстрого доступа, сделайте следующее:
В группе Настройка панели быстрого доступа выберите документ или все документы, для которых требуется добавить макрос на панель быстрого доступа.
Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.
В диалоговом окне Выбрать команды из выберите макрос, который требуется записать, и нажмите кнопку Добавить.
Чтобы настроить кнопку, нажмите кнопку Изменить.
В поле Символ выберите нужный символ для кнопки.
В поле Отображаемое имя введите имя макроса, которое должно отображаться.
Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК два раза.
На панели быстрого доступа будет показан выбранный символ. Заданное имя отображается при наведении указателя на символ.
Назначьте сочетание клавиш. Чтобы назначить макросу сочетание клавиш, сделайте следующее:
Выберите пункт Клавиатура.
В списке Команды выберите макрос, который требуется записать.
В поле Новое сочетание клавиш введите любую последовательность клавиш и нажмите кнопку Назначить.
Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку Закрыть.
Выполните действия, которые следует включить в макрос.
Примечание: При записи макроса вы можете с помощью мыши щелкать команды и параметры, но не выделять текст. Для выделения текста необходимо использовать клавиатуру. Дополнительные сведения о выделении текста с помощью клавиатуры см. в статье Выделение текста.
Чтобы остановить запись макрокоманд, выберите команду Остановить запись в группе Код.
Изменение сочетания клавиш для макроса
Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.
Выберите команду Настройка .
Рядом с полем Сочетания клавиш нажмите Настройка.
В списке Категории выберите пункт Макросы.
В списке Макросы выберите макрос, который нужно изменить.
Щелкните поле Новое сочетание клавиш и нажмите клавиши, которые следует назначить.
В поле Текущие сочетания проверьте, не используется ли назначаемое сочетание для выполнения другой задачи.
В списке Сохранить изменения в выберите вариант, который соответствует месту, в котором должен запускаться макрос.
Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.
Нажмите кнопку Закрыть.
На вкладке Разработчик в группе Код выберите пункт Макросы.
В списке Имя макроса выберите макрос, который необходимо запустить.
Нажмите кнопку Выполнить.
На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.
В поле Имя макроса введите имя нового макроса.
Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Office Word 2007, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, выберите пункт Команды Word в списке Макросы из.
В списке Макросы из щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.
Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.
Нажмите кнопку Создать, чтобы вызвать редактор Visual Basic.
После запуска редактора Visual Basic могут потребоваться дополнительные сведения о работе с языком Visual Basic для приложений. Для получения сведений выберите в меню Help (Справка) пункт Microsoft Visual Basic Help (Справка по Microsoft Visual Basic) или нажмите клавишу F1.
Чтобы быстро выполнять часто повторяющиеся задачи, в классической версии Word вы можете объединить шаги в макросы, а затем запускать их одним щелчком мыши. В Word в Интернете такие задачи придется выполнять вручную.
Если у вас есть Word, нажмите кнопку Открыть в Word, чтобы открыть документ в Word.
Затем следуйте инструкциям для классических версий Word.
Если вы запустите макрос в Word и сохраните документ, вы увидите результаты работы макроса при повторном открытии документа в Word в Интернете.
Источник
