Какие способы работы с ярлыками таблицы существуют

6. Работа с ярлыками листов таблицы.

При вызове контекстного меню ярлыка листа можно выполнить следующие действия: добавить, удалить, переименовать, скопировать, переместить ярлык. Кроме того, для работы с листами рабочей книги следует

выбрать команду Лист в строке количество листов. Выполните следующие действия:

− добавьте новый лист в рабочую книгу. Удалите пустые листы рабочей книги;

− переименуйте Лист1. Задайте новое название «Таблица 1».

Сохранение рабочей книги

Изучите различные способы сохранения таблицы с помощью команд Сохранить как…, Сохранить, Автосохранение.

Сохраните рабочую книгу для следующей работы под свом именем с паролем, который обязательно! запомните.

Выйдите из Excel, закрыв окно приложения.

1. Перечислите способы запуска Excel.

2. Назовите и покажите основные элементы экрана Excel.

3. Как включить и отключить строку состояния? Каково назначение

основных индикаторов в строке состояния?

4. Как включить и отключить строку формул? Каково назначение

кнопок в строке формул?

5. Как задать масштаб отображения таблицы?

6. Как удалить или добавить панели инструментов?

7. Как добавить или удалить с панели инструментов любую кнопку

8. Какие способы перемещения в таблице существуют (в ячейку А1,

в последнюю ячейку таблицы, на экран вверх/вниз, перемещение на другие

листы рабочей книги и другие)?

9. Как выделить следующие объекты таблицы: отдельные ячейки,

смежные ячейки, группы смежных и отдельных ячеек, смежные и отдель-

ные столбцы и строки, всю таблицу?

10. Как задать границы ячейкам?

11. Как задать заполнение ячейкам?

12. Как задать параметры шрифта ячейкам?

13. Как ввести формулу в ячейку?

14. Как ввести функцию с помощью Мастера функций?

15. Каково назначение кнопки Автосумма?

16. Что такое абсолютная, относительная и смешанная ссылки? Для

чего они предназначены? Как задать тип ссылки?

17. Перечислите способы настройки высоты строк и ширины столбцов.

18. Какие способы включения режима редактирования ячеек вы

19. Как очистить содержимое ячеек?

20. Назовите способы заполнения, копирования и перемещения ячеек.

21. Перечислите способы вставки и удаления строк, столбцов, ячеек.

22. Что нужно сделать для проверки орфографии?

23. Какие способы работы с ярлыками таблицы существуют?

24. Как можно закрепить области таблицы?

25. Как производится определение зависимостей для ячеек таблицы?

26. Назовите способы создания структуры таблицы.

27. Как установить защиту листа и отдельных ячеек рабочей книги?

28. Опишите способы сохранения ячеек с помощью команд Сохра-

нить, Сохранить как…, Автосохранение. Как задать пароли при записи

29. Какие способы открытия документов вы знаете?

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

Источник

Какие способы работы с ярлыками таблицы существуют

Первая ячейка строки

Изменение структуры таблицы

Изменение структуры таблицы означает изменение числа строк и столбцов первоначально созданной таблицы. Выполнению команд по изменению структуры таблицы должно предшествовать выделение соответствующего блока ячеек. Перечень основных действий по реструктуризации таблицы представлен в табл.2.1.

Таблица 2.1. Перечень основных действий по изменению структуры таблицы

1. Установите курсор в любую ячейку таблицы.

2. Выполните команду Таблица, Выделить таблицу.

Установите указатель мыши на левое поле страницы и нажмите левую кнопку мыши.

Установите указатель мыши на верхнюю границу столбца до появления маленькой черной стрелки и щелкните левой кнопкой мыши.

Установите курсор в ячейку и 3 раза нажмите на левую кнопку мыши.

Выделить блок ячеек

Установите курсор на левую верхнюю (правую нижнюю) ячейку, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, выделите прямоугольный блок ячеек движением вправо и вниз (влево и вверх).

Переставьте курсор в произвольное место и нажмите левую кнопку мыши.

Вставить столбец в таблицу

1. Установите курсор в место вставки столбца (на первый сдвигаемый вправо столбец).

2. Выделите этот столбец командой Таблица, Выделить столбец.

3. Выполните команду Таблица, добавить столбцы.

Вставить строку в таблицу

1. Установите курсор в таблице в место вставки строки (на первую сдвигаемую вниз строку).

2. Выполните команду Таблица, Добавить строки.

Добавить строку в конец

1. Установите курсор в правую нижнюю ячейку таблицы.

2. Нажмите клавишу для появления новой строки.

Вставить блок ячеек

1. Установите курсор в место вставки блока ячеек.

2. Выделите блок ячеек, соответствующий конфигурации вставки.

3. Выполните команду Таблица, Добавить ячейки.

4. Укажите направление сдвига остальных ячеек: сдвигать вправо/вниз.

Переместить столбцы в таблице

1. Установите курсор на свободное пространство над первым выделяемым, столбцом, появится стрелка ╞, далее нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протащите курсор, закрашивая перемещаемые столбцы.

2. Отпустите кнопку мыши.

3. Установите курсор в выделенную область.

4. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор к столбцу, перед которым делается вставка выделенных столбцов.

5. Отпустите кнопку мыши.

Альтернатива

1. Выполните выделение перемещаемых столбцов (указанным выше способом).

2. Выполните команду Правка, Вырезать.

3. Установите курсор на столбец, перед которым выполняется вставка.

4. Выполните команду Правка, Вставить.

Переместить строки в таблице

1. Установите курсор на свободное пространство слева от первой выделяемой строки, нажмите на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протащите курсор, закрашивая перемещаемые строки.

2. Отпустите кнопку мыши.

3. Установите курсор в выделенную область.

4. Нажмите на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор к строке, перед которой делается вставка выделенных строк.

5. Отпустите кнопу мыши.

Альтернатива

1. Выполните выделение перемещаемых строк (указанным выше способом).

2. Выполните команду Правка, Вырезать.

3. Установите курсор на строку, перед которой выполняется вставка.

4. Выполните команду Правка, Вставить.

Объединить части таблицы

Удалите клавишей символы абзаца ╤ между различными частями таблицы.

1. Выделите смежные ячейки одной строки.

2. Выполните команду Таблица, Объединить ячейки.

1. Установите курсор на строку, перед которой требуется разрыв.

2. Выполните команду Таблица, Разбить таблицу.

1. Выделите ячейки, подлежащие разбиению.

2. Выполните команду Таблица, Разбить ячейки.

3. Укажите число столбцов.

Удалить блок ячеек

1. Выделите блок удаляемых ячеек.

2. Выполните команду Таблица, Удалить ячейки.

3. Укажите направление сдвига остальных ячеек: влево/вверх.

4. Можно удалить соответствующие блоку выделенных ячеек строки и столбцы.

Удалить столбцы таблицы

1. Выделите в таблице удаляемые столбцы.

2. Выполните команду Таблица, Удалить столбцы.

Удалить строки таблицы

1. Выделите в таблице удаляемые строки.

2. Выполните команду Таблица, Удалить строки.

Для изменения ширины и высоты ячеек имеются два способа:

• использование команды Таблица, Высота и ширина ячейки;
• использование мыши.

Команда Таблица, Высота и ширина ячейки вызывает диалоговое окно ╚Высота и ширина ячейки╩ с двумя вкладками Строка и Столбец.

Вкладка Строка (рис. 2.29) задает размеры высоты строк. Высота строки указывается в выбранной единице измерения, которая задается командой Сервис, Параметры на вкладке Общие.

Рис. 2.29. Диалоговые окна задания высоты строк и ширины столбцов таблицы

Параметр Отступ слева определяет расстояние между левым полем страницы и левым краем текста в выделенных строках таблицы. Смещение ячеек строки относительно края страницы задается переключателями: по левому краю, по центру, по правому краю.

Можно запретить или разрешить разбиение таблицы или текста в строке при переходе со страницы на страницу. Для перемещения по строкам таблицы и их настройки используются кнопки и .

Вкладка Столбец (рис. 2.29) настраивает ширину столбца для выделенных ячеек или столбцов и интервал между данными различных столбцов. Кнопка автоматически изменяет ширину столбца с учетом содержимого ячеек.

Ширину столбца и высоту строк можно также установить, перемещая линии сетки или перетаскивая маркеры столбца и строки на горизонтальной и вертикальной линейках при нахождении курсора внутри ячейки. При этом, если выделена какая-либо отдельная ячейка, изменения ширины столбца касаются только этой ячейки; изменение высоты строки распространяется на все ячейки текущей строки.

Для содержимого ячеек таблицы работают все команды режима Формат (допустимо различное шрифтовое оформление текста внутри одной и той же ячейки, обрамление и заполнение выделенных ячеек или их содержимого на уровне отдельных абзацев, изменение регистра символов, вставки табуляторов абзацев ячеек, форматирование кадров и т.п.).

Таблицу можно многократно автоматически форматировать с помощью команды Таблица, Автоформат (см. рис. 2.28).

Для автоформатирования таблицы выбирается стандартный табличный формат и проводится его дополнительная настройка. При этом можно отказаться от используемого обрамления, типа шрифта и т.п., отключив соответствующие переключатели. Кроме того, к отдельным частям таблицы (заголовкам строк, первому столбцу, последней строке, последнему столбцу) можно применить специальные форматы.

Использование в таблице формул

Текстовый процессор Word позволяет выполнять вычисления, записывая в отдельные ячейки таблицы формулы с помощью команды Таблица, Формулы. Формула задается как выражение, в котором могут быть использованы:

• абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (разделяемые точкой с запятой-Al; B5; ЕЮ и т.д.) или блока (начало и конец блока ячеек-A1:F10);
• ключевые слова для ссылки на блок ячеек:
  • LEFT — ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой;
  • RIGHT — ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой;
  • ABOVE — ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой;
  • BELOW — ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой;
• константы — числа, текст в двойных кавычках;
• встроенные функции Word (табл. 2.2);
• знаки операций <+-* I % Л = ;>^= <>).

Таблица 2.2. Виды встроенных функций Word

Источник

Работа с таблицами в текстовом редакторе Word

Опубликовано Михаил Непомнящий в 07.11.2016 07.11.2016

Использование таблиц – это удобный способ представления данных, будь то важный отчет крупной компании или рядовое резюме соискателя работы. Таблицы в текстовом редакторе Word представляют собой набор ячеек, расположенных в вертикальных и горизонтальных колонках.

Таблицы могут быть созданы в Word простым использованием ленточного меню пункта «Вставка» — «Таблица» — «Вставить таблицу». В той же области есть возможность вставить так называемую экспресс-таблицу, используя готовые образцы. Кроме того, превратить в таблицу можно выделенный текст или просто вручную нарисовать таблицу. После создания таблицы есть возможность выделять как отдельные ячейки, так и колонки строк или столбцов.

Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов! Подробнее

Простая вставка таблицы

Из ленточного меню выберите пункт «Вставка», область «Таблицы». Нажмите на стрелочку под кнопкой «Таблица».

Из выпадающего списка выделением отметьте желаемое количество строк и столбцов в таблице. В процессе выделения, в вашем документе появится превью макета. Чтобы вставить тот или иной вариант таблицы просто нажмите левой клавишей мыши в крайней выбранной вами ячейке.

Кликнув на любую из ячеек в созданной таблице, в ленточном меню добавится пункт «Конструктор», в котором можно удобно поменять дизайн таблицы, выбрав тот или иной стиль оформления, а также задать те или иные значения в области «Параметры стилей таблиц», например, добавить или удалить строку заголовка и строку итогов.

Кроме того, используя контекстное меню по нажатию правой клавиши мыши в области таблицы, можно выбрать пункт «Свойства таблицы» и в открывшемся окне отрегулировать те или иные значения. Установив же курсор в любую из ячеек, можно набирать в ней текст или цифры.

Объединение ячеек

Если вам необходимо объединить несколько ячеек в одну, например, в строке заголовка, то выделите соответствующие ячейки, используя мышь. В ленточном меню выберите пункт «Макет» и в области «Объединение» выберите опцию «Объединить ячейки».

В этой же области можно также разделять ранее объединенные ячейки, а при желании можно разделить одну таблицу на несколько составляющих.

Выделение таблицы

Если вы хотите выделить всю таблицу, например, для ее копирования, перемещения или удаления, то поместить курсор в любую из ячеек, а из ленточного меню в пункте «Макет» в области «Таблица» нажмите кнопку «Выделить» и из выпадающего списка значение «Выделить таблицу». Аналогичным образом можно выделить ячейку, строку или столбец.

Более простой способ для выделения всей таблицы целиком – это нажать на специальную пиктограмму в правом верхнем углу над таблицей. Эта пиктограмма в виде четырех стрелок в разные стороны появляется при простом наведении курсора на таблицу, а также отображается всегда при работе с элементами таблицы.

Для выделения строки в таблице можно также использовать только курсор мыши – поместите его слева напротив строки для выделения. Стрелка курсора развернется вправо, после чего просто кликнете левой клавишей мыши. Для выделения столбца – поместите курсор мыши на границу верхней ячейки желаемого столбца – курсор должен принять вид черной стрелочки, повернутой вниз, после чего кликните мышью.

Превращаем текст в таблицу

Текстовый редактор Word позволяет преобразовывать готовый текст в таблицу. Для этого соответствующее содержимое должно быть разделено между собой табуляцией, либо символом точка с запятой (;).

Просто выделите набранный текст, в ленточном меню в пункте «Вставка» из области «Таблицы» кликните на кнопку «Таблица» и выберите значение «Преобразовать в таблицу».

В открывшемся диалоговом меню убедитесь, что количество столбцов и строк соответствует выбранной области, при необходимости отрегулируйте значения. В этом же окне в области «Разделитель» убедитесь, что выбранное значение соответствует вашему примеру (если отделяли точками с запятой, то и здесь должен быть отмечен аналогичный пункт). После чего нажмите Ок.

Добавление строк и столбцов

Чтобы добавить новую строку в существующую таблицу, поместите курсор мыши по левому краю таблицы между теми строками, где необходимо добавить новую. Должен отобразиться круглый элемент со знаком плюсика, а граница между двумя строками будет выделена. По нажатию на знак с плюсиком в выбранном месте добавится пустая строка.

Аналогичным образом можно вставлять и новые столбцы, помещая курсор мыши в области над таблицей между конкретными столбцами. Должен появиться аналогичный элемент с плюсиком.

Кроме того, добавлять строки и столбцы в таблицу можно через ленточное меню в пункте «Макет» в области «Строки и столбцы». Либо же используя контекстное меню и пункт «Вставить» с выбором конкретного значения – что и куда.

Изменение границ и цвета

Если выбранный ранее стиль таблицы нас не совсем устраивает, мы можем вернуться в уже знакомую нам область ленточного меню «Конструктор». Здесь в области «Обрамление» можно изменить стиль краев как по контуру, так и внутри таблицы между ячейками. Используя элемент «Раскраска границ» можно дополнительно указать ширину и цвет для последующей раскраски, а в дальнейшем вручную изменить внешний вид краев там, где это требуется.

Наконец, если вы хотите изменить цвет ячеек, то в том же пункте ленточного меню «Конструктор» нажимаем на кнопку «Заливка» и выбираем конкретный цвет, которым должны быть заполнены выделенные ячейки.

Источник