Какие способы поиска по базам данных

Поиск в базах данных осуществляется с помощью фильтров и запросов. Фильтр просто скрывает в исходной таблице записи, не удовлетворяющие условиям поиска. Запрос отбирает записи, удовлетворяющие условиям поиска, и помещает их в новую таблицу запроса.

Поиск в базе данных — это отбор записей, удовлетворяющих условиям поиска, заданным в форме фильтра или запроса.

Фильтры и запросы позволяют отбирать записи, которые удовлетворяют условиям поиска. Условия поиска записей создаются с использованием операторов сравнения (=, >, (больше), = (больше или равно), (не равно).

Для текстовых данных возможны следующие операции сравнения:
— равно (сравниваются все символы);
— начинается с и не начинается с (сравниваются первые символы);
— заканчивается на и не заканчивается на (сравниваются последние символы);
— содержит и не содержит (сравниваются последовательности символов).

В электронной таблице для задания условия поиска необходимо в базе данных выделить поле, выбрать операцию сравнения и ввести число или последовательность символов. В процессе поиска будут сравниваться данные, хранящиеся в ячейках таблицы, с введенными данными. В результате будут отобраны только те записи базы данных, которые содержат данные, удовлетворяющие условию поиска.

Простые фильтры и запросы содержат условие поиска записей только для одного поля. Если в базе данных «Компьютеры» ввести условие поиска >= 256 для поля «Память», то будут найдены и оставлены на экране три записи базы данных (табл. 5.5).

Таблица 5.5. Результаты поиска в базе данных «Компьютеры» с использованием простого фильтра

A	B	C	D
1	№	Тип компьютера	Процессор	Память
4	3	Настольный	Pentium 4	256
2	1	Настольный	Pentium 4	512
3	2	Портативный	Pentium 3	256

Составные фильтры и запросы содержат несколько условий поиска для различных полей. В результате применения составного фильтра будут отобраны только те записи, которые удовлетворяют всем условиям одновременно.

Например, если в базе данных «Компьютеры» ввести составной фильтр, состоящий из двух условий (для поля «Тип компьютера» условие равно Настольный и для поля «Память» условие = 256), то будет найдена и оставлена на экране одна запись базы данных (табл. 5.6).

Таблица 5.6. Результаты поиска в базе данных «Компьютеры» с использованием составного фильтра

A	B	C	D
1	№	Тип компьютера	Процессор	Память
4	3	Настольный	Pentium 4	256

1. Какие операции сравнения могут использоваться для числовых данных? Для текстовых данных?

2. В чем состоит различие между простыми и составными фильтрами и запросами?

5.9. Задание с кратким ответом. Какие записи базы данных «Компьютеры» (см. табл. 4.2) будут найдены после задания составного фильтра, содержащего условия:
— для поля «Тип компьютера» условие равно Портативный;
— для поля «Процессор» условие содержит 4;
— для поля «Память» условие >= 256?

5.10. Практическое задание. В электронных таблицах осуществить поиск в базе данных «Компьютеры» (см. табл. 5.2) в поле «Память» с помощью простого фильтра с условием поиска >= 256.

Источник

Какие способы поиска по базам данных

Access предоставляет довольно широкий спектр возможностей для поиска и отбора информации в базе данных. К таким средствам можно отнести использование команды Поиск , Фильтрация , Сортировка , создание и использование запросов.

Простейшим способом поиска информации в базе данных является использование директивы Поиск . Этот поиск может проводиться как в одном из указанных полей, так и во всех полях таблицы БД. Возможно изменение порядка просмотра записей в таблице.

Внимание! Обычно поиск по этой директиве начинается с активного места таблицы (активной записи, активного поля). Для просмотра всей таблицы необходимо перейти к первой записи, а затем начать поиск.

Для того чтобы записи в таблице выстраивались при выводе в удобном для пользователя порядке, используется сортировка. Access может проводить сортировку по одному полю, по нескольким полям, по возрастанию или по убыванию значений ключевого признака.

Для вывода только определенных записей таблицы (отбора) используется фильтрация.

Формирование запросов

Виды запросов

В Access поиск и отбор любой нужной информации можно производить с использованием запросов, имеющих большие возможности, чем рассмотренные ранее средства. Запросы используются примерно так же, как таблицы.

Запрос представляет собой вопрос о данных, хранящихся в таблицах, или инструкцию на отбор записей, подлежащих изменению.

С помощью Access могут быть созданы следующие типы запросов.

Запрос-выборка задает вопросы о данных, хранящихся в таблицах, и представляет полученный динамический набор в режиме формы или таблицы без изменения данных. Изменения, внесенные в динамический набор, отражаются в базовых таблицах.

Запрос-изменение изменяет или перемещает данные. К этому типу относятся: запрос на добавление записей, запрос на удаление записей, запрос на создание таблицы, запрос на обновление.

Перекрестные запросы предназначены для группирования данных и представления их в компактном виде.

Запрос с параметром позволяет определить одно или несколько условий отбора во время выполнения запроса.

Запросы SQL — запросы, которые могут быть созданы только с помощью инструкций SQL в режиме SQL : запрос — объединение, запрос к серверу и управляющий запрос.

В Access имеется возможность самостоятельно создать запрос или воспользоваться мастером по разработке запросов. Чаще всего запрос разрабатывается самостоятельно. Однако для создания специальных запросов возможно применение мастера, например для создания перекрестного запроса, запроса на поиск повторяющихся записей или записей, не имеющих подчиненных, запросов на архивирование записей.

Самым распространенным типом запроса является запрос на выборку.

Для подготовки запроса необходимо определить:

· поля, по которым будет проводиться поиск;

· поля, выводимые в результате выполнения запроса.

Выражения в запросах

Для указания условий отбора данных и для создания вычисляемых полей в запросах используются выражения.

Выражения представляют собой формулы, по которым вычисляются необходимые значения. Различаются арифметические и логические выражения.

Выражения могут состоять из следующих элементов: литералов; операторов; констант; идентификаторов; функций.

Литерал — это точное значение, которое Access использует именно в том виде, как оно вводится. При записи литерала используются специальные символы-ограничители, которые указывают на тип данных литерала.

Если литерал — число, то он вводится без ограничителей. Например, 465.8.

Текстовый литерал должен иметь в качестве ограничителя — » или ‘. Например, «Иванов» или ‘Иванов’.

В литералах типа дата используется ограничитель #. Например, #12/11/96#.

В случае литерала типа поле или элемента управления вводятся ограничители [ ]. Например, [Фамилия].

Оператор указывает действие, которое должно быть выполнено с элементами выражения.

Выделяются следующие группы операторов:

арифметические — * (умножение), + (сложение), — (вычитание), / (деление), ^ (возведение в степень);

сравнения — (меньше), (меньше или равно), > (больше), >= (больше или равно), = (равно), <> (не равно);

операторы SQL — Like — для использования логики замены в выражениях, In — для определения, содержится ли элемент данных в списке значений, Between . And — для выбора значений из определенного интервала.

Константа — это неизменяемая величина. К наиболее часто используемым константам относятся Null (соответствует полю, не содержащему значений или символов), Истина, Ложь.

Идентификатор — это имя, введенное в выражение для резервирования места под значение, которое хранится в поле или элементе управления. На основе использования идентификаторов можно создавать выражения, которые используют информацию, хранящуюся в таблицах, формах, отчетах. Идентификаторы обычно заключаются в [ ]. Например, [Дата] относится к значению поля «Дата» таблицы СТУДЕНТ.

Функция — это специальное имя, которое используется для выполнения какой-либо операции и может применяться в выражениях. В Access встроено несколько десятков функций. Аргументы функции должны заключаться в (). Скобки могут быть опущены только при нулевом аргументе . Примерами функций, используемых при построении выражений в запросах, могут служить: Avg( ) — среднее арифметическое значений, Count( ) — количество записей, Sum( ) — сумма всех записей и т. д.

Контрольные вопросы

1. Перечислите основные способы поиска и отбора информации.

2. Назначение запроса?

3. Перечислите основные типы запросов?

4. Что необходимо определить при подготовке вопроса?

5. Из каких элементов могут состоять выражения?

Источник

Поиск информации в Интернете/Поиск в базах данных

Содержание

Поиск информации в базах данных [ править ]

Процедура поиска является одной из центральных процедур в системах автоматической обработки информации. При решении любой задачи требуется выбирать исходные данные из некоторых заранее подготовленных массивов информации и записывать результаты решения в эти или другие массивы. Наиболее рациональным подходом к организации массивов информации при решении вычислительных задач является концепция банков и баз данных. Проблемы поиска информации в формализованных базах данных заслуживают самого серьезного внимания. Поиск информации в базах данных – это процесс отбора из них множества описаний объектов, удовлетворяющих сформулированным в запросе условиям. При этом в качестве результатов поиска могут выдаваться не все признаки объектов, а только часть их – в соответствии с условиями запроса. Объект может выбираться из массива по значению одного идентифицирующего его (ключевого) признака или по сочетанию значений нескольких ключевых признаков. Он может также выбираться по сочетанию любых других (неключевых) признаков, если это сочетание однозначно выделяет его из множества всех объектов массива.

Признаки объектов [ править ]

Первичные признаки назначаются при первоначальном описании объектов, а производные являются функциями первичных. Поиск может вестись как по первичным, так и по производным признакам. Чаще всего в процессе поиска информации выбирается не один объект, а множество объектов. Оно может быть задано различными способами: 1) перечнем значений ключевых признаков или сочетаний ключевых признаков; 2) значением или интервалом (перечнем) значений одного неключевого признака; 3) булевой функцией значений или интервалов (перечней) значений любых признаков объекта (как ключевых, так и неключевых); 4) отношением между признаками, выраженным с помощью арифметических и логических операции (операций типа “И”, “ИЛИ”, “НЕ”), а также отношений =, >, Три основных способа организации процесса выполнения запросов: [ править ]

•композиция запросов – запросы выполняются в строго определенной последовательности, а результаты поиска по предыдущему запросу используются в качестве исходных данных для формирования следующего за ним запроса. При этом первый запрос в серии запросов определяется полностью, а остальные – не полностью и доопределяются в процессе поиска.

•объединение запросов – когда результаты поиска по нескольким запросам объединяются в одну общую выдачу.

•разветвление запросов – когда после выполнения очередного запроса есть возможность перехода к одному из нескольких запросов в зависимости от выполнения тех или иных условий. Перечисленные способы организации процесса выполнения запросов могут применяться в различных сочетаниях, что позволяет строить различные процедуры многошагового поиска.

В числе наиболее популярных баз данных, доступных в онлайновом режиме, особого внимания заслуживают «LexisNexis» и «Интегрум» , так как фактически являются гипертекстовыми, аккумулируя документы различного типа, включая в себя массивы других баз данных, в том числе и не имеющих электронных версий вне «LexisNexis» или «Интегрум».

Интегрум [ править ]

«Интегрум» — российское информационно-аналитическое агентство, открытое в 1996 году. Назначение агентства — обеспечивать необходимой информацией компании, государственные учреждения, учебно-исследовательские организации. Медиабанк «Интегрума» содержит более 500 000 000 оцифрованных материалов из 10000 источников: федеральных и региональных изданий, радиостанций, телеканалов, сайтов, библиотек и баз данных. Получить доступ к любому материалу можно через сайт http://www.integrum.ru/ . Для этого надо выбрать услугу и подписаться.

Услуги для компаний и госучреждений [ править ]

Поиск в СМИ.
Поиск компаний.
Мониторинг СМИ.
Бизнес-аналитика.

Услуги для учебных и исследовательских организаций [ править ]

Для исследователей и учащихся «Интегрум» это крупнейшая база данных русскоязычных источников. Не только современной прессы, но и полных текстов классической литературы, материалов фондов Агропрома, ИНИОНа, Роспатента, РГАЛИ, ГПНТБ. Работа с источниками максимально упрощена благодаря уникальной поисковой системе «Интегрума», учитывающей морфологию русского языка. На доступ к базе для некоммерческих организаций действуют скидки.

LexisNexis [ править ]

LexisNexis является ведущим мировым провайдером контента, предлагающий услуги для юридических и бухгалтерских фирм, корпораций, правительств, правоохранительных органов, научных учреждений.

Источник