Как создать архивную копию иб 5 способов

Как сделать архивную копию информационной базы?

В программе 1С можно настроить автоматическое сохранение архивных копий баз. Как это сделать, описано в статье.

В данной инструкции рассмотрим ручное создание копии.

Для создания архивной копии информационной базы выполним следующие действия:

1) Зайдем в информационную базу в режиме «Конфигуратор»:

2) Выберем меню «Администрирование – Выгрузить информационную базу…»:

При выполнении данной операции может возникнуть сообщение «Ошибка исключительной блокировки информационной базы»:

Это означает, что программа запущена в режиме «1С: Предприятие» на этом компьютере, либо в программе работают другие пользователи. В таком случае необходимо выйти всем пользователям из программы и нажать кнопку «Повторить».

3) В открывшемся окне указываем каталог, в котором будет храниться копия информационной базы, имя базы и нажимаем кнопку «Сохранить»:

ПРИМЕЧАНИЕ: названия можно придумывать, например, в зависимости от даты выполнения выгрузки.

В результате появится сообщение о завершении выгрузки:

Файл выгружается с расширением *.dt:

ПРИМЕЧАНИЕ: копию базы можно также сделать путем копирования каталога, в котором установлена база. Этот способ быстрее описанного, но копия будет занимать гораздо больше места на компьютере.

Если понадобится восстановить копию базы, то для её загрузки необходимо в режиме «Конфигуратор» выбрать меню «Администрирование – Загрузить информационную базу»:

После этого указывается файл с копией и производится загрузка.

Источник

Резервное копирование и восстановление информационной базы 1С

Есть множество причин, по которым необходимо выполнять резервное копирование базы данных. Среди них атака вирусов, скачки напряжения или даже атмосферные явления. Кроме того, следует всегда делать резервное копирование, когда вы выполняете обновление программы.

Регулярное создание архивных копий заметно сократит возможность потери важной информации, которая хранится в базе.

Сегодня расскажем, как выполнить резервное копирование и восстановление информационной базы 1С на примере «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0».

Важно: доступ к настройкам резервного копирования в программах 1С есть только у пользователя с правами «Администратор».

Создаем копию информационной базы 1С

К такому варианту чаще всего обращаются перед обновлением системы и внесением существенных изменений. Если у вас файловая база, то самый быстрый и удобный вариант — копирование файла *.1CD.

Чтобы узнать, где находится база, нужно запустить систему. При запуске посмотрите на строчку с расположением файла базы.

Далее нужно перейти по этому пути и переместить копию файла туда, где он будет хранится.

Во время этой операции в базе нельзя производить действия с объектами конфигурации.

Когда потребуется восстановить базу из файла, замените файл *.1CD в папке базы данных.

Выгрузка информационной базы через конфигуратор

Есть и другой способ сделать резервное копирование. Для этого варианта в программе 1С нужно активизировать конфигуратор и выполнить выгрузку базы в файл с расширением dt.

Шаг № 1. Открываем конфигуратор.

Шаг № 2. «Администрирование» — «Выгрузить информационную базу».

Шаг № 3. Выбрать папку, куда будем выгружать БД в файл *.dt;

Шаг № 4. Ожидаем сообщение системы об успешной выгрузке. Оно появится внизу слева.

Настраиваем автоматическое резервное копирование

Чтобы выполнялось регулярное сохранение базы, лучше применять автоматическое резервное копирование в 1С.

В типовых конфигурациях есть инструменты для настройки этого процесса для информационной базы в файловом варианте.

Зайдите в «НСИ и администрирование». Затем «Поддержка и обслуживание» — «Резервное копирование и восстановление».

У вас будут варианты для сохранения копии. Система предложит:

• жесткий диск;
• внешнее устройство;
• облачный архив.

Через ссылку «Настройка резервного копирования» вы сможете выбрать:

• периодичность создания копии файловой базы 1С;
• дату начала и дату окончания выгрузки ИБ;
• место для сохранения ИБ (используйте облачные сервисы);
• количество хранимых резервных копий.

Обратите внимание! Такой механизм не подойдет для клиент-серверной базы.

В этом случае автоматическое резервное копирование данных в 1С 8.3 нужно будет выполнять через СУБД. А для этого нужно понимать структуру и механизмы СУБД.

Если у вас это вызывает сложности, то лучше обратитесь за помощью к нашим специалистам.

Восстановление базы 1С из резервной копии

Администратору важно не только уметь создавать копии базы данных или настраивать автоматическое резервное копирование, но и знать, как в случае необходимости восстановить базу.

Итак, у вас уже есть резервная копия информационной базы 1С 8.3.

Давайте загрузим ее в программу. Только обязательно сделайте перед этим резервную копию.

Режим конфигуратор

Если вы создавали архивную копию базы 1С через Конфигуратор, то в этом же режиме запустите базу 1С 8.3, куда вы собираетесь загрузить файл для восстановления.

Выберите «Администрирование» — «Загрузить информационную базу».

Далее в окне нажимаем на файл сохраненной резервной копии с разрешением *.dt. Затем «Открыть».

Затем программа выдаст предупреждение и спросит, продолжить ли загрузку. Отвечаем «Да».

Внизу окна в строке можно будет следить за статусом загрузки.

Уже в завершении загрузки появится сообщение системы с предложением перезапустить Конфигуратор. Нажимаем «Нет». И запускаем информационную базу.

Режим пользователя

Если вы создавали копию через автоматическое резервное копирование или в пользовательском режиме в разделе раздел «Администрирование» — «Обслуживание» — «Резервное копирование и восстановление», то следует воспользоваться следующим механизмом.

В этом же разделе нужно будет и загружать файл архива.

Когда вы сохраняли копию, то информация архивировалась Zip — WinRaR. Поэтому резервная копия располагается в файле с расширением *.zip.

Теперь восстановим информацию из этой резервной копии. Для этого зайдите в «Администрирование» — «Обслуживание».

Затем в разделе «Резервное копирование и восстановление» следует нажать «Восстановление из резервной копии».

Программа запросит указать путь к файлу резервной копии для выполнения операции по восстановлению.

В архивной папке выберите нужный файл. Это полностью упакованный в архив файл ИБ 1С 8.3 — файл *.CD. В его названии должны быть прописаны дата и время, когда была создана копия. Так будет удобно выбрать верный файл.

Далее выбирайте «Открыть», а затем нажмите «Восстановить данные».

Подождите до завершения операции, а затем приступайте к работе в восстановленной базе 1С.

Источник

Что такое резервное копирование информационных баз и зачем это нужно?

• 

Описанные выше проблемы сопровождается устрашающими сообщениями: «файл базы данных поврежден», «файл базы данных полностью разрушен», «ошибка компоненты DBENG..», «..ошибка SDBL…» и т.д. У пользователей в таких случаях, возникают одни и те же вопросы:

— из-за чего такое бывает?

— что теперь делать?

Как правило, причинами нарушений структуры баз данных, могут являться как банальное поражение дан- ных компьютерными вирусами, перебои в электрической сети или сбои в работе локальной сети, на жестком диске и других жизненно важных составляющих компьютера, так и некорректное завершение работы программы 1С или компьютера, сбои в процессе обновления базы 1С из- за скачка в электросети или нестабильного подключения к сети Интернет и т.д.

К сожалению, не все поврежденные базы можно «вылечить» без потери данных и единственным способом обезопасить себя от возможных неприятных последствий является резервное копирование информационных баз.

Часто ли вы делаете резервные копии баз? Мы настоятельно рекомендуем делать резервные копии баз 1С в обязательном порядке перед каждым обновлением или любыми непроверенными действиями и экспериментами с данными, а также время от времени просто так выполнять копирование баз.

Где хранить копии базы?

Представьте ситуацию: Вы исправно делаете копии базы и храните эти архивы рядом с самой базой данных (на том же жестком диске, например). В таком случае любое серьезное повреждение или поломка компьютера сулит безвозвратную потерю как самой базы, так и ее копии.

Чтобы этого избежать, мы советуем на вашем предприятии хранить архивы 1С на отдельном компьютере в локальной сети. Если такой возможности нет, то можно хранить копии на своих рабочих компьютерах в отдельной от каталога базы папке, страхуя себя и предприятие ещё несколькими актуальнейшими копиями на съемных носителях (DVD, CD-диск или флэшка).

Как начать делать копии?

Если ранее копии делались «не помню как» или «не помню куда», то стоит создать на отличном от системного жестком диске или в специальной сетевой папке каталог «Архивы 1С» и начать помещать в этот каталог копии баз и делать это как можно чаще. Также не забывайте, что копирование базы нужно выполнять, только если все пользователи завершили работу с базой. Например, утром, вечером или ночью, когда никто с данными базы (уже или ещё) не работает.

Как делать копии баз 1С?

Существует несколько способов копирования файловых баз. Основные из них описаны на ИТС в разделе

«Разработка и амнистирование», мы рассмотрим их подробнее.

1. Копирование каталога базы данных или файла БД (с расширением 1CD).

Скопировать файл БД или весь каталог с базой можно практически всегда как в архивную папку, так и обратно для восстановления данных из архива.

Кроме этого, существуют специальные программы-архиваторы, которые можно настроить на автоматическое выполнение подобного копирования со сжатием данных и без сжатия в заданный день и час без участия человека. В рамках данной статьи мы не будем рассматривать настройку такого копирования – это работа технических специалистов. Если таких сотрудников в организации нет, можно обратиться за оказанием данной услуги в Компанию Портал-Юг.

Рассмотрим пример поиска и копирования файла (каталога) БД для создания копии.

Это делается очень просто. База данных 1С представляет из себя папку. Местонахождение этой папки легко определить в окне запуска 1С, ориентируясь на нижнюю строку.

Если база не файловая, а клиент-серверная, то в этом окне путь к ней будет начинаться со слова «Srvr=…» вместо «File=…». Вопросы администрирования клиент- серверных баз намного сложнее, они решаются силами технических специалистов, имеющих соответствующий опыт работы, поэтому в данной статье мы их не рассматриваем.

После того, как определён путь, его можно открыть любым доступным способом, например, через Мой компьютер/…

Обычно файл базы называется «1Cv8.1CD» и часто, по умолчанию, файл-менеджер (в данном случае «Мой компьютер») настроен так, что расширения файлов не видно. В таком случае можно ориентироваться на тип файла –

«Файловая информационная база». Если с базой данных никто не работает, то в каталоге БД файл с таким типом только один.

Именно этот файл – «Ваше всё» – хранит и конфигурацию (структуру) и все данные, внесенные в базу пользователем. Для создания резервной копии достаточно скопировать этот файл БД или весь каталог в папку с архивами 1С и не забыть переименовать его так, чтобы различать копии базы от разных дат.

2. Выгрузка информационной базы в архивный файл с расширением dt в режиме Конфигуратора.

Основное отличие этого способа от первого в том, что данные базы запаковываются в специальный архивный

файл, позволяющий более компактно хранить данные за счет уменьшения размера файла. Если возникает необходимость «выгрузить» базу в такой файл, то достаточно воспользоваться штатным способом, предусмотренным разработчиками для любых баз:

— открываем базу в режиме «Конфигуратор»;

— в меню «Администрирование» выбираем «Выгрузить информационную базу»;

— меняем имя файла так, чтобы отличать его от копий, сделанных ранее;

Обращаем ваше внимание — загрузка данных полностью заменяет содержимое каталога ИБ содержимым загружаемого файла!

Кроме этого, во избежание ошибок и проблем с загрузкой данных в базу перед выгрузкой в dt-файл, рекомендуется убедиться в пригодности архива, сделав тестирование и исправление базы. Подробнее об этом можно почитать на ИТС: Разработка и администрирование/ Документация/Платформа 1С:Предприятие 8.2/Руководство администратора/Администрирование информационной базы/Глава 6…/п.6.9. Обратите внимание, что перед тестированием также обязательно сделать копию базы, т.к. этот процесс может произвести необратимые изменения в базе данных. Уважаемые пользователи, берегите своё время, деньги и здоровье – выгружайте информационные базы в архивную папку как можно чаще. Помните, что далеко не все нарушения в структуре данных возможно исправить. А причины таких потерь не предсказуемы.

Источник