Как оформить заголовок флаговым способом

Электронное пособие Word для начинающих

ОФОРМЛЕНИЕ ЗАГОЛОВКОВ И ПОДЗАГОЛОВКОВ

Изучив эту тему, вы узнаете:

• основные правила оформления заголовков и подзаголовков

• способы расположения заголовков в тексте

• технологию оформления заголовков

При оформлении заголовков и подзаголовков необходимо соблюдать следующие основные правила:

1. Заголовок пишут прописными буквами.

2. Переносы слов в заголовке не разрешаются.

3 . Большой заголовок делится по смыслу на несколько строк.

4. В конце заголовка точка не ставится, остальные знаки препи нания (многоточие, вопросительный, восклицательный) сохраняют ся. Если заголовок состоит из двух самостоятельных предложений, то в конце первого предложения точка ставится, а в конце второго — нет. При этом если заголовок занимает более одной строки, его желательно разбить на строки таким образом, чтобы точка по падала внутрь строки, а не заканчивала ее.

5. Односложные заголовки могут оформляться с использовани ем разреженного интервала между символами.

6 . Заголовок всегда располагается на одной странице с тем тек стом, к которому он относится. Если заголовок располагается в конце страницы, то после него должно быть не менее трех строк текста. Если же заголовок попадает в начало страницы, но не на первую строку, то перед ним должно быть не менее четырех строк предыдущего текста.

7. Текст от заголовка пишут через два-три интервала.

8 . Подзаголовки пишут строчными буквами без подчеркивания. Правила расположения подзаголовков те же, что и заголовков. Рас стояние между подзаголовком и заголовком, как правило, состав ляет два интервала.

9 . Заголовки и подзаголовки в текстовых работах обычно располагают одним из двух способов:

• центрованным (посередине текста);

Работа с документами
Как открыть документ. Изменения в тексте.
Операции со шрифтами

• флаговым (от левого края).

Работа с документами Как открыть документ. Изменения в тексте. Операции со шрифтами

ТЕХНОЛОГИЯ ОФОРМЛЕНИЯ ЗАГОЛОВКОВ

Технология работы по оформлению заголовков различными способа ми описана в табл. 12.

Таблица 12. Алгоритмы оформления заголовков

Источник

Оформление заголовков и подзаголовков. Изучив эту тему, вы узнаете : основные правила оформления заголовков и подзаголовков способы расположения заголовков. — презентация

Презентация была опубликована 8 лет назад пользователемЭдуард Реутов

Похожие презентации

Презентация на тему: » Оформление заголовков и подзаголовков. Изучив эту тему, вы узнаете : основные правила оформления заголовков и подзаголовков способы расположения заголовков.» — Транскрипт:

1 Оформление заголовков и подзаголовков

2 Изучив эту тему, вы узнаете : основные правила оформления заголовков и подзаголовков способы расположения заголовков в тексте технологию оформления заголовков

3 Основные правила Заголовок пишут прописными буквами. Переносы слов в заголовке не разрешаются. Большой заголовок делится по смыслу на несколько строк.

4 Основные правила В конце заголовка точка не ставится, остальные знаки препинания сохраняются.

5 Основные правила Если заголовок состоит из двух самостоятельных предложений, то в конце первого предложения точка ставится, а в конце второго нет.

6 Основные правила При этом если заголовок занимает более одной строки, его желательно разбить на строки таким образом, чтобы точка попадала внутрь строки, а не заканчивала ее.

7 Основные правила Односложные заголовки могут оформляться с использованием разреженного интервала между символами.

8 Основные правила Заголовок всегда располагается на одной странице с тем текстом, к которому он относится.

9 Основные правила Если заголовок располагается в конце страницы, то после него должно быть не менее трех строк текста.

10 Основные правила Если же заголовок попадает в начало страницы, но не на первую строку, то перед ним должно быть не менее четырех строк предыдущего текста.

11 Основные правила Заголовки и подзаголовки в текстовых работах обычно располагают одним из двух способов: центрованным (посередине текста); флаговым (от левого края).

12 ТЕХНОЛОГИЯ ОФОРМЛЕНИЯ ЗАГОЛОВКОВ Действие Алгоритм Оформление заголовка центрованным способом 1. Набрать заголовок прописными буквами, 2. Выделить заголовок 3. Нажать кнопку Панели форматирования Оформление короткого заголовка центрованным способом 1. Набрать слово прописными буквами, 2. Выделить слово, 3. Нажать кнопку Панели форматирования. 4. Выбрать команду Шрифт|Положение на странице, в появившемся диалоговом окне выбрать Интервал, Разреженный и установить с помощью счетчика необходимый интервал. Оформление короткого заголовка флаговым способом 1. Набрать слово прописными буквами 2. Выделить слово 3. Нажать кнопку Панели форматирования 4. Выбрать команду Шрифт|Положение на странице, в появившемся диалоговом окне выбрать Интервал, Разреженный и установить с помощью счетчика необходимый интервал.

13 ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ Оформите заголовок файла ВВЕДЕНИЕ центрованным способом. Сохраните измененный файл под тем же именем. В книге Л. Шифа «Путешествия по Петербургу с Аликом и Гусариком» глава 5 называется «Самая главная площадь с самым красивым дворцом и с самой высокой колонной». Оформите этот заголовок в несколько строк, разбив его по смыслу.

Источник

Правила оформления текста

Комитет по образованию Санкт-Петербурга

Государственное образовательное учреждение СПО
Санкт-Петербургский колледж управления и экономики
«Александровский лицей»

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТА

Учебное пособие
по дисциплине «Компьютерная обработка документов»
для студентов специальности 034702
«Документационное обеспечение управления и архивоведение»

ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТОВ.. 3

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРОСТЫХ ЗАГОЛОВКОВ.. 4

порядок оформления текста с простым заголовком.. 4

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПОДЗАГОЛОВКОВ.. 5

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТА С ОБЩИМ ЗАГОЛОВКОМ И ПОДЗАГОЛОВКОМ.. 5

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ВНУТРЕННИХ ЗАГЛАВИЙ.. 6

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТА С ВНУТРЕННИМИ ЗАГЛАВИЯМИ.. 6

ПРАВИЛА ВЫДЕЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ЧАСТЕЙ ТЕКСТА.. 7

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРИМЕЧАНИЙ К ТЕКСТУ.. 8

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПРОСТЫХ ПРИМЕЧАНИЙ.. 8

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ НУМЕРОВАННЫХ ПРИМЕЧАНИЙ.. 8

ОФОРМЛЕНИЕ СНОСОК К ТЕКСТУ.. 10

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ СНОСОК К ТЕКСТУ.. 10

ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТОВ

1. При оформлении текстов необходимо заказать:

— переносы слов (Сервис → Язык → Расстановка переносов → Автоматическая → ОК);

— выравнивание по ширине;

— междустрочный интервал Точно 18 пт (через Формат → Абзац) (соответствует полуторному интервалу, так как одинарный интервал равен 12 пт).

2. Если текст занимает более одной страницы, то заказывают:

— зеркальные поля (через Файл → Параметры страницы);

— нумерацию страниц (Вставка → Номера страниц → Вверху страницы, выравнивание от центра, номер на первой странице не нужен → ОК).

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРОСТЫХ ЗАГОЛОВКОВ

1. Заголовок пишут прописными буквами.

2. В конце заголовка никогда не ставят точку.

3. Длина одной строки заголовка не должна превышать 40 знаков. Если заголовок длиннее, то его разбивают на несколько строк без переносов слов. На строки делят по смыслу. Не рекомендуется заканчивать строчку предлогом или союзом, отрывать прилагательное от существительного.

4. Заголовки можно располагать одним из следующих способов:

— центрованным (посередине строки);

— флаговым (от начала строки).

5. Короткие заголовки (менее 15 знаков) пишут вразрядку (Формат → Шрифт → Интервал → Разреженный на 6 пт → ОК).

6. Заголовок не пишут в конце страницы, если после него не помещается несколько строк относящегося к нему текста. В этом случае заголовок надо перенести на следующую страницу. Для этого надо поставить курсор перед заголовком, затем Вставка → Разрыв → Начать новую страницу → ОК.

7. Заголовок должен быть отделен от текста интервалом в два раза большим, чем тот, через который печатают сам текст.

1. Напечатать заголовок к тексту и нажать Enter.

2. Напечатать текст.

3. Отформатировать текст, задав в тем абзацный отступ (Формат → Абзац → Первая строка → Отступ → 1,25 см).

4. Установить курсор на заголовке к тексту, расположить заголовок в соответствии с заданием (флаговым или центрованным способом), затем отделить заголовок от текста (Формат → Абзац → Интервал после 18 пт → ОК).

5. Если заголовок содержит несколько строк, то переходить на новую строку в заголовке надо, нажимая одновременно клавиши Shift и Enter. В таком заголовке надо заказать междустрочный интервал Точно 12 пт.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПОДЗАГОЛОВКОВ

1. Подзаголовок раскрывает, конкретизирует смысл общего заголовка к тексту.

2. Подзаголовок пишут строчными буквами, начиная с прописной. В том случае, если подзаголовок с общим заголовком составляют одно предложение, подзаголовок начинают со строчной буквы.

3. Подзаголовок располагают аналогично общему заголовку к тексту.

4. Правила написания многострочного подзаголовка совпадают с правилами написания многострочного общего заглавия.

5. От общего заглавия подзаголовок отделяют двумя интервалами, а от текста – интервалом в два раза большим, чем тот, через который печатают сам текст.

1. Напечатать общий заголовок к тексту и нажать Enter.

2. Напечатать подзаголовок к тексту и нажать Enter.

3. Напечатать и отформатировать текст.

4. Выделить общий заголовок и подзаголовок и расположить их на строке
в соответствии с заданием.

5. Установить курсор на подзаголовке и отделить его от общего заглавия и текста (Формат → Абзац → Интервал перед 6 пт, после 18 пт → ОК).

6. Если подзаголовок содержит несколько строк, то переходить на новую строку в нем надо, нажимая одновременно клавиши Shift и Enter. В таком подзаголовке надо заказать междустрочный интервал Точно 12 пт, добавить перед 12 пт, после 18 пт.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ВНУТРЕННИХ ЗАГЛАВИЙ

1. По отношению к тексту заглавия бывают общими и внутренними. Общий заголовок относится ко всей работе, а внутренние заглавия – к отдельным частям текста.

2. Внутренние заглавия печатают строчными буквами, начиная с прописной, и подчеркивают. Точку в конце внутреннего заглавия не ставят, за исключением одного из способов его оформления. От предыдущего текста до внутреннего заглавия делают три интервала, от внутреннего заглавия до относящегося к нему текста делают два интервала.

3. Внутренние заглавия иногда нумеруют арабскими цифрами. Номер заглавия никогда не подчеркивают.

4. Внутренние заглавия могут располагаться одним из следующих способов:

— с большой красной строки;

— с абзаца, в подбор с текстом;

5. При оформлении текста пользуются одним из способов оформления внутренних заглавий.

1. Напечатать текст вместе с общим заглавием и внутренним заглавиями.

2. Отформатировать абзацы текста.

3. Оформить общий заголовок к тексту в соответствии с заданием.

4. Установить курсор на первом внутреннем заглавии и отделить его от общего заголовка и от относящегося к нему текста (Формат → Абзац → Интервал перед 18 пт, после 6 пт → ОК).

5. Аналогичным образом отделить остальные внутренние заглавия от предыдущих текстов и относящихся к ним текстов.

6. Если в соответствии с заданием внутренние заглавия необходимо расположить с большой красной строки, то в содержащих их абзацах необходимо заказать отступ первой строки на 2,1 см (через Формат → Абзац).

7. Если в соответствии с заданием внутренние заглавия располагают с абзаца, в подбор с текстом, то в содержащих их абзацах не надо добавлять интервалы перед и после.

ПРАВИЛА ВЫДЕЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ЧАСТЕЙ ТЕКСТА

Существуют следующие способы выделения отдельных частей текста:

1. Печать прописными буквами. Слова или фразы, которые необходимо выделить таким способом, будут подчеркнуты в рукописи двойной чертой. Если текст уже напечатан, то надо выделить слово или фразу, которые необходимо напечатать прописными буквами, затем Формат → Шрифт → все прописные → ОК.

2. Подчеркивание. Слова или фразы, которые необходимо выделить таким способом, будут подчеркнуты в рукописи простой чертой. Если текст уже напечатан, то надо выделить слово или фразу, которые необходимо напечатать с подчеркиванием, затем Формат → Шрифт → Подчеркивание → Одинарное → ОК (или воспользоваться соответствующей кнопкой (Ч) на панели инструментов Форматирование).

При выделении текста надо соблюдать следующие правила:

— знак препинания, который стоит после выделяемого слова или фразы, не должен быть подчеркнут;

— подчеркивают только знаки препинания, стоящие внутри выделяемой фразы;

— если выделяемое слово или фраза заключены в скобки или кавычки, то эти знаки препинания должны быть подчеркнуты.

3. Печать вразрядку. Слова или фразы, которые необходимо выделить таким способом, в рукописи будут подчеркнуты прерывистой чертой. В напечатанной тексте надо выделить слово или фразу, которые необходимо напечатать вразрядку, затем Формат → Шрифт → Интервал → Разреженный на 6 пт → ОК.

При этом способе выделения частей текста надо соблюдать следующие правила:

— при выделении слова или фразы необходимо захватить пробелы до и после слова или фразы;

— знак препинания, стоящий после выделяемого слова или фразы, тоже должен быть напечатан вразрядку со словом, после которого он стоит,

— никогда не печатают вразрядку цифры.

4. Печать цветным шрифтом. При этом способе необходимо выделить ту часть текста, которую надо напечатать цветным шрифтом, а затем воспользоваться соответствующей кнопкой (А) на панели инструментов Форматирование.

Не допускается применять одновременно несколько способов выделения частей текста.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРИМЕЧАНИЙ К ТЕКСТУ

Примечания предназначены для того, чтобы разъяснить те места в тексте, которые по каким-либо причинам могут быть непонятны или требуют дополнительных разъяснений и материалов, без чего данное место будет неполным, односторонним.

Примечания бывают простыми и нумерованными. Текст примечаний должен быть напечатан через междустрочный интервал точно 12 пт, от предыдущего и последующего текста примечание отделяют 36 пт. Между нумерованными примечаниями должно быть 24 пт.

Слова «Примечание», «Примечания» и номера нумерованных примечаний должны выступать в начале содержащего их абзаца.

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПРОСТЫХ ПРИМЕЧАНИЙ

1. Напечатать слово «Примечание», поставить точку и сделать неразрывный пробел (одновременно нажать клавиши Ctrl, Shift и Пробел). Напечатать текст примечания и нажать Enter.

2. Продолжать печатать текст.

3. После набора текста отформатировать его простые абзацы и заголовки.

4. Установить курсор на абзаце, содержащем примечание, зайти в Формат → Абзац и установить интервал междустрочный Точно 12 пт, добавить перед 24 пт, после 18 пт; задать выступ первой строки на 3,05 см[1].

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ НУМЕРОВАННЫХ ПРИМЕЧАНИЙ

1. Напечатать слово «Примечания», поставить двоеточие, сделать неразрывный пробел, напечатать цифру «1», поставить точку, сделать неразрывный пробел, напечатать текст первого примечания и нажать Enter.

2. Напечатать тексты остальных примечаний. В начале каждого примечания должна стоять арабская цифра, после нее точка, затем неразрывный пробел, а далее текст примечания. Каждое примечание должно быть оформлено в отдельном абзаце.

3. После набора примечаний продолжать печатать текст.

4. После окончания набора текста отформатировать его простые абзацы, заголовки и простые примечания.

5. Установить курсор на первом нумерованном примечании, зайти в Формат → Абзац и установить интервал междустрочный Точно 12 пт, добавить перед 24 пт, после 12 пт; задать выступ первой строки на 3,8 см.

6. Выделить следующие примечания, кроме последнего, зайти в Формат → Абзац и установить интервал междустрочный Точно 12 пт, добавить после 12 пт; задать отступ слева на 3,05 см, выступ первой строки на 0,75 см.

7. Установить курсор на последнем примечании, зайти в Формат → Абзац и установить интервал междустрочный Точно 12 пт, добавить после 18 пт; задать отступ слева на 3,05 см, выступ первой строки на 0,75 см.

ОФОРМЛЕНИЕ СНОСОК К ТЕКСТУ

Сноска – это текст, помещаемый в конце страницы. Он отделяется от основного текста отчеркивающий линией. В том месте текста, которое требует комментария, ставят знак сноски – арабскую цифру или звездочку. Наиболее рациональным считается применение в качестве знака сноски арабских цифр. В начале текста сноски повторяется этот же знак.

Знак «звездочка» можно применять в текстах, содержащих небольшое количество сносок. При оформлении цифровых таблиц в качестве знака сноски используют только звездочки, так как арабские цифры могут быть приняты за обозначения показателя степени.

При употреблении в тексте в качестве знака сноски арабских цифр нумерация сносок может быть постраничной (в пределах одной страницы) или сквозной (на протяжении всего текста).

Знак сноски пишут слитно со словом, после которого они располагаются. Если после этого слова стоит знак препинания, то знак сноски надо располагать перед такими знаками как «точка», «запятая», «точка с запятой», «двоеточие», «тире», но после знаков «многоточие», «вопросительный знак», «восклицательный знак». Исключение – знак сноски, который ставят после точки, обозначающей сокращение слова. Например: 2008 г.1 Если какая-то фраза заключена в скобки или кавычки, то знак сноски около этих знаков располагают по смыслу в зависимости от того, к чему относится текст сноски – ко всей фразе или к ее последнему слову.

Текст сноски должен быть напечатан через междустрочный интервал Точно 12 пт. От отчеркивающей линии текст сноски должен быть отделен 24 пт. Если на странице расположено несколько сносок, но между их текстами должно быть 24 пт.

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ СНОСОК К ТЕКСТУ

1. Напечатать и отформатировать весь текст.

2. Установить курсор на месте первой сноски, затем зайти в Вставка → Ссылка → Сноска.

3. Заказать положение сноски Внизу страницы (если необходимо, чтобы все сноски располагались после всего текста, то заказывают концевую сноску в конце документа), в качестве формата номера выбрать арабские цифры, начало нумерации с «1», нумерацию На каждой странице (если нужно, чтобы нумерация сносок на протяжении текста была сквозной, но надо заказать Продолжить), ОК.

4. После выполнения этих действий курсор окажется внизу страницы под отчеркивающей линией. Также автоматически появится знак сноски.

5. После знака сноски надо сделать неразрывный пробел и набрать текст сноски.

6. Установить курсор в месте нахождения следующей сноски и повторять все вышеперечисленные действия до тех пор, пока все сноски к тексту не будут набраны.

7. Выделить все тексты сносок, установить необходимый вид и размер шрифта, затем зайти в Формат → Абзац и заказать выравнивание по ширине, междустрочный интервал Точно 12 пт, отступ первой строки, добавить интервал перед 12 пт.

[1] Размеры выступов первой строки и отступов слева указаны для случая, когда текст печатают шрифтом Courier New 12. При использовании другого вида шрифта или другого размера шрифта величину отступов надо подбирать для каждого конкретного случая.

Источник