Как не тратить время способы

Как перестать тратить время впустую

Как не тратить время впустую? Этот вопрос интересует и мужчин, и женщин. Хочется успеть так много. Но к вечеру оказывается, что часть дел откладывается на завтра. И так каждый день. Куда девается время — непонятно. Вроде бы у всех сутки равны 24 часам. Тогда почему одни все успевают, а другие нет?

Почему мы тратим время впустую

Драгоценные часы съедают вредные привычки. Их пять.Чтобы перестать тратить время впустую, постарайтесь избавиться от них всех.

Неправильное мышление

Как часто в жизни вы употребляете выражение «если бы»? Наверняка каждый день. Людям свойственно оценивать произошедшее с такой позиции. Зачастую размышления слишком далеки от реальности. Пытаясь построить идеальный волшебный мир, человек забывает о насущных делах. Он ворует время сам у себя.

Постоянные жалобы на независящие от нас вещи

Это может быть что угодно: дождливая погода, сосед, затеявший ремонт ранним субботним утром, недостаточное развитие экономики в стране. Обратите внимание, если вы часто жалуетесь и заводите разговоры на подобные темы, пора бить тревогу.
Жалобы не несут в себе никакой ценности. Это пустая трата времени, раздражение и плохое настроение. Почему бы не заменить их важной и приятной информацией?

Бесцельное пропадание в соцсетях

Сложно спорить с тем, что интернет стал частью жизни каждого человека. Более того, многие так погружены в виртуальный мир, что забывают о реальности.
В остальных случаях все не так страшно, но проблема есть. Вы замечали, как ждете очередное сообщение, бесцельно бродите по группам в социальных сетях в поисках новостей или рассматриваете фотографии? На это уходят часы.
Попробуйте выделять для нахождения в интернете не более часа в день, к примеру, по 30 минут утром и вечером. Вы гарантированно получите массу свободного времени.

Стремление делать все и сразу

Займитесь сразу несколькими делами и вы заметите, как быстро почувствуете моральную и физическую усталость. Человеческий мозг способен контролировать выполнение небольшого количества дел. Идеальный вариант — 1 задача за обозначенный промежуток времени. В противном случае за рабочий день вы не сделаете ничего полезного.

Отсутствие организованности в вещах и делах

Беспорядок дома или на рабочем месте отнимает массу времени на его устранение. Гораздо более экономный вариант — каждый день уделять несколько минут на поддержание порядка.
Организованность нужна и в делах. Отсутствие распорядка или четкого плана действий — прямая дорога к бесцельной трате временных ресурсов.

Как не тратить время впустую — практические советы

Однажды вы поймете, что лучше было бы потратить время на что-то более полезное, чем социальные сети или просмотр сериалов. Но минуты уже не вернуть. Избежать пустых растрат помогут простые советы и рекомендации.

Планируйте свой рабочий день

Прямо сейчас возьмите ежедневник или обычную тетрадь и составьте план действий на завтра. Так вы сможете оценить объем работ и распределить дела по важности. В результате освободится время для решения других задач.
Кстати, в планировании помогает Матрица Эйзенхауэра. Согласно ей, дела нужно разделить на 4 группы:

• важные, срочные (не больше 2);
• важные, но несрочные;
• неважные, но требующие срочного выполнения;
• несрочные и неважные, отнимающие время.

Важные, срочные и неприятные задачи решайте утром. Вечером у вас не будет желания их выполнять. Времени, кстати, тоже. Следовательно они будут перенесены на следующий день. И так по кругу.
Научиться не тратить время впустую помогает «метод помидора». Согласно ему, через 25 минут работы нужно делать 5-минутный перерыв. Пройдя 4 цикла, увеличьте перерыв до 30 минут. Благодаря такому графику вы не успеете заскучать.

Проверяйте почту в установленное время

Для чтения писем выделяйте несколько минут утром и вечером. Это правило касается всего, что связано с интернетом. Сюда относятся социальные сети, компьютерные игры и переписки.
Соцсети заслуживают отдельного внимания. Бывало ли так, что вы заходили туда на минутку, а выходили минимум через час? А кто-то сидит там сутки напролет. Это на 100% пустая трата времени.
Если у вас не получается самостоятельно победить зависимость от соцсетей, заблокируйте их на устройствах, которыми вы пользуетесь. Пройдет неделя и вы заметите, как много свободного времени появилось.
Также отпишитесь от рассылок, которые вам не нужны. Возможно, они оформлены несколько лет назад. Но сейчас вы не нуждаетесь в этой информации. Оставьте только полезные подписки.

Научитесь делегировать

Выбирайте ту сферу деятельности, в которой разбираетесь лучше всего. В противном случае потратите много времени и сил. А заработок при этом будет маленьким.
Перепоручите задания, в которых несильны, коллегам. Так вы сэкономите кучу времени, которое можно потратить на занятие тем, что по-настоящему нравится. Плюс ко всему, дадите возможность заработать другим людям.

Лимитируйте время на задачи

Ограничьте время выполнения той или иной задачи несколькими часами. Вскоре вы заметите, что стали работать гораздо быстрее.
Не отвлекайтесь во время работы. Старайтесь сделать ее быстро и качественно.

Помните о правиле 15 минут

Оно выглядит так: после 15 минут кропотливой и усердной работы вы не захотите бросать ее или отвлекаться на другие дела. И это действительно так. Вспомните, как вы начинаете читать книгу. Первые страницы редко вызывают сумасшедший интерес. Но по мере развития сюжета вы погружаетесь в историю глубже и глубже.
Точно так обстоят дела и с работой. Попробуйте сосредоточиться на ней хотя бы короткий промежуток времени, например, 15 минут. Результат превзойдет все ожидания.

Следите за потраченным временем

Возьмите чистый лист бумаги и в течение дня записывайте все, даже незначительные действия. Вечером проанализируйте их. Вы, несомненно, удивитесь, узнав, как много времени потратили впустую. Также вы увидите, что часть дел можно было бы объединить и систематизировать.

Научитесь отказывать

Помните фильм «Всегда говори Да» с Джимом Керри в главной роли? Его жизнь сложно назвать успешной. А все из-за того, что постоянным спутником героя было слово «нет». Когда он научился говорить «да», его жизнь круто изменилась.
Представьте, как изменится ваша жизнь, если вы научитесь отказывать. Безотказным людям сложно эффективно тратить время. Они разбираются с чужими проблемами, выслушивают очередные жалобы и дают советы. Порой забывая о том, что у них самих проблем хоть отбавляй.
Учитесь говорить «нет». Прежде, чем ответить согласием на какую-то просьбу, задайте себе вопрос. Спросите, не помешает ли вам ее выполнение справиться с запланированными делами.

Давайте себе правильные установки

«Как вы яхту назовете, так она и поплывет». Знаменитая фраза из детского мультфильма о приключениях капитана Врунгеля. Вы не представляете, насколько она применима во взрослой жизни. Не зря говорят, что от настроения зависит целый день.
Сразу после пробуждения подумайте о чем-то хорошем. Не нагружайте себя мыслями о нерешенных проблемах или предстоящих переговорах. Не берите в руки телефон, не заходите в интернет и соцсети. Почитайте книгу, выпейте чашку кофе, подумайте о предстоящем дне. Пожелайте себе хорошего настроения и принимайтесь за работу.

Перестаньте бесполезно дремать

Еще один вариант, как не тратить время впустую. Вам, вероятно, знакома ситуация, когда сигнал на будильнике за утро переставляется несколько раз. Что вы получаете от этих действий? Ничего. Это бесцельная трата времени. Вы не потратите эти минуты на сон, а будете с закрытыми глазами ждать следующего сигнала.

Приучите себя вставать сразу. Лучше, выполнив утренние процедуры, пораньше прийти в офис. Так вы сделаете гораздо больше задач. И, возможно, вам не придется брать работу на дом.

Избавьтесь от бесполезных приложений

Не придумывайте оправданий. Удалите с телефона, планшета и компьютера все, что ворует время. Оставьте самые нужные программы. В качестве исключения установите полезные и развивающие мозг головоломки. Они помогут взбодриться и настроиться на рабочую волну.

Удаленная работа

По возможности перейдите на удаленную работу. Рабочих часов, возможно, станет больше. Но эти часы вы будете проводить в комфортных условиях. Кроме того, вам не придется тратить время на поездки в общественном транспорте.
Многим удаленным сотрудникам сложно настроиться на работу в домашних условиях. Здесь нужно понять, что это такая же работа, как и все остальные. Она требует организованности и ответственного отношения.

Не нагружайте мозг информацией

Не стоит читать сотни статей, книг и журналов. Если вы нашли полезный совет, остановитесь. Попробуйте применить его на практике. Прекратите поиски чего-то другого до тех пор, пока не оцените его эффективность.

Записывайте новые идеи и важные мысли

Человеческий мозг подобен компьютеру. В нем также есть кратковременная память. Но она ограничена. Когда появляется новая информация, старая стирается. В результате вы можете забыть что-то нужное и важное.
Записывайте идеи в блокнот, который всегда будет у вас на виду. Это сэкономит массу времени на попытках их вспомнить спустя пару месяцев.

Не думайте

С одной стороны, странный совет. Однако он очень эффективный. Чаще всего фраза «Я думаю» говорит о том, что человек чем-то взволнован или сильно переживает. Не нужно этого делать. Не тратьте время на обдумывание возможных плохих и хороших последствий. Действуйте и лишь потом оценивайте результаты. Если они вам не по душе, ищите другой путь.

Заключение

Как не тратить время впустую? Все очень просто. Определите, что или кто ворует у вас драгоценные минуты. Может быть, это интернет, разговоры по телефону или просмотр сериалов. После анализа выделите для этих занятий определенное количество минут или часов. Все остальное посвящайте более полезным делам. Планируйте свой день заранее, делитесь обязанностями, делайте небольшие перерывы. Через несколько дней вы увидите, что ваша жизнь меняется в лучшую сторону.

Источник

17 советов, как не тратить время впустую

17 советов, как не тратить время впустую

Каждый человек имеет 24 часа в сутки, но все используют их по-разному. Одни тратят их на то, что ведет к цели, а другие тратят это время просто так. Если вам кажется, что вам не хватает времени или вы любите тратить время впустую, то это статья специально для вас.

Куда чаще всего уходит время?

Все дела, которые забирают время просто так, можно поделить на несколько категорий. Это просьбы людей, которые вы не хотите выполнять или которые не ведут вас к цели. Это пожиратели времени, которых в современном мире скопилось очень много. И это попросту неправильное использование времени. А теперь перейдем к делу.

Как не тратить время зря?

1. Говорите нет

Как уже говорилось выше, люди часто просят нас сделать то, что мы не хотим делать, и это отнимает огромное количество времени. Поэтому умение отказать один из важнейших навыков, которому стоит научиться каждому человеку.

В нашем обществе не принято отказывать, чтобы не показаться невежливым. Но тратить своё время на то, что вам не нужно и не хочется, будет ещё более невежливым по отношению к себе и к своей мечте.

2. Уберите всё, что отвлекает

К сожалению, мы не можем долго концентрироваться, если нас окружают большое количество отвлекающих факторов таких, как шум, некоторое окружение, беспорядок, телефон и тд. Поэтому уберите всё, что может вам помешать приближаться к вашей цели.

3. Станьте организованным

Станьте организованным

В продолжение к предыдущему совету, если стать организованным и держать всё на своих местах, чтобы не отвлекало, то количество потраченного времени впустую станет в разы меньше.

4. Один день — один вид работы

Если ваша работа заключается не в постоянной монотонной работе, то разделите её по дням. Так вам не нужно будет каждый раз концентрироваться и переключаться на задачи.

5. Однозадачность

Не пытайтесь сделать много дел за раз, в лучшем случае вы сделаете их хуже, а в худшем вы потратите много лишнего времени, чем если бы вы сделали их по очереди. На самом деле процесс многозадачности происходит не совсем так, как мы привыкли.

Само слово вводит в нас в заблуждение и, на самом деле, обозначает быстрое переключение между разнообразными задачами, которые выполняются по очереди. Так же происходит и у нас, когда мы пытаемся делать несколько дел одновременно. Мы каждый раз переключаемся и нам необходимо заново концентрироваться на задаче.

6. Отложите телефон и соцсети

Телефон и соцсети в современном мире стали самыми большими пожирателям времени. Просто отложите их подальше во время работы и поставьте ограничение на время использования.

7. Планируйте

План — это лучшая возможность перестать тратить время впустую. План — это инструкция выполнения и достижения целей. Представьте вам дадут пазл или конструктор на несколько тысяч деталей. Как думаете, через сколько вы его соберете, если у вас нет инструкции или видимого конечного результата, и доделаете ли вы вообще? А с планом было бы в десятки раз быстрее.

8. Меньше думайте — больше действуйте

Меньше думайте — больше действуйте

«Семь раз отмерь, один раз отрежь». Вам знакома эта фраза? Нам с детства говорили эту фразу постоянно. Отчасти, это поговорка права, перед важным делом, которое нельзя обратить, нужно хорошо подумать. Но мы привыкли делать так с большинством дел, которые и не требуют сильных раздумий. Да и со сложными делами когда мы тянем, мы тоже делаем себе хуже.

9. Это действительно важно?

Попробуйте задавать себе этот вопрос хотя бы на протяжении одного дня каждый раз, когда вы чем-то занимаетесь. Вы удивитесь, когда увидите, что многое из того, что вы делаете это просто ненужные и неважные дела.

10. Цель жизни

Если вы не знаете, как понять что действительно важно, то вам необходимо найти цель жизни. Цель жизни — это ориентир, к которому вы идете, который помогает понять туда вы направляетесь или нет. Если вы будете пропускать каждое дело через призму вашей цели, то количество дел, которые отнимали время, уменьшится в разы.

11. Перестаньте жаловаться

Как часто у вас было, что вы жаловались и это вам помогало справиться с проблемой? Думаю очень редко, если вообще не ноль раз. Поэтому жалобы — это самое пустое времяпровождение, которое можно только найти в своей жизни. Лучше потратить это время, чтобы решить уже наконец-то свою проблему.

12. Изучите основы тайм-менеджмента

Не нужно быть гуру тайм-менеджмента или использовать все его инструменты. Достаточно изучить базовые вещи и применять те, что подойдут лично вам.

13. Ставьте приоритеты

Одна из основ тайм-менеджмента, которую необходимо применять каждому, — расстановка приоритетов. Вы можете всю жизнь что-то делать, но ни к чему не прийти, если делаете не то, что действительно важно.

14. Делайте перерывы

Как не тратить время впустую: Делайте перерывы

Кому-то может показаться не совсем логичным, но действительно небольшие перерывы хотя бы раз в час спасут намного больше времени, чем если вы будете без перерывов работать. Наш мозг не может концентрировать на одном действии более 1,5 часа, после он начинает снижать производительность. Но 5 минут отвлечения могут восстановить работу мозга. Главное, чтобы это было противоположное действие. Если вы работаете за компьютером, не надо лезть сразу в телефон, лучше разомнитесь.

15. Делегируйте

Всегда есть дела, которые совсем не хочется делать, но они просто необходимы для ваших целей. Для этого можно использовать других людей. Поручите эту работу другим и вы освободите огромное количество времени.

16. Съешьте лягушку с утра

Чаще всего нам не хватает времени именно на то самое дело, которые нужно обязательно делать, но очень не хочется. Мы по привычке оттягиваем момент начала и как всегда не успеваем или не приступаем вовсе. Постоянно тянем и тратим время на ненужные мелочи. Но если сделать это дело сразу, то мы не только не потратить много лишнего времени, но и создадим повод для гордости над собой, и возможность спокойно провести остаток дня.

17. Состояние потока

Самый лучший способ не тратить много времени на дела — это войти в состояние потока. Это состояние полной концентрации, когда мы на столько поглощены задачей, что не замечаем ничего вокруг. Именно в таком состоянии работа всегда делает быстро.

Всем привет, меня зовут Дима. Я основатель minimalwork.ru. Очень сильно люблю путешествовать и уже больше двух лет живу с одним рюкзаком. Ещё я минималист не только в вещах, но и в еде и делах. Подписывайтесь на мой инстаграм, там я рассказываю о питании, саморазвитии и о жизни с рюкзаком.

Подписывайтесь на наш Telegram канал, чтобы быть в курсе всех новых статей minimalwork.

Источник