Как можно создавать текстовый документ разными способами

Что представляет собой алгоритм создания текстового документа?

Содержание:

Наверное, самое простое, что можно сделать на своем компьютере — это создать текстовый документ. При этом неважно какую программу для этого вы будете использовать, алгоритм создания текстового документа будет заключаться в 2-х основных шагах:

1. Первый шаг — открыть текстовый процессор (редактор, программа).
2. Второй шаг — пройти все этапы создания текстового документа.

Как открыть текстовый процессор на компьютере

Под термином «текстовый процессор» часто понимают текстовый редактор, в общем программу, при помощи которой можно создавать и редактировать текстовый документ.

Открыть текстовый процессор на компьютере довольно просто, как это сделать — мы расскажем.

В обычной стандартной сборке любого компьютера уже есть программы для работы с текстом и неважно какая операционная система в нем используется. В любом устройстве есть:

• Стандартный редактор текстовых файлов — в Windows это «Блокнот», в Linux это Gnote, но также могут быть и другие программы, которые работают с обычными текстами.
• Специальные программы для работы с текстом — в Windows это Microsoft Word, в Linux это Libre Writer, но также могут быть и другие.

Есть несколько способов, как открыть тот или иной текстовый процессор:

1. Через меню «Пуск». Можно открыть это меню (его иконка обычно расположена в левом нижнем углу экрана). Потом найти соответствующую программу, допустим «Блокнот» или «Microsoft Word», и запустить ее.
2. При помощи правого клика мыши. Это самый быстрый и удобный способ. На рабочем столе, в любом пустом месте экрана нажимаете правый клик мыши. Вам откроется окно с небольшим меню. Нас интересует пункт «Создать» — нажимаете его. Появится еще одно меню с несколькими пунктами, в котором нас интересуют два пункта: «Текстовый документ» — откроется программа Блокнот, или «Документ Microsoft Office Word» — откроется MS Word. Вместо Блокнота или Ворда у вас могут быть другие установленные программы, просто эти самые распространенные в операционной системе Windows.

Как видите, открыть текстовый процессор на своем компьютере несложно. Но на этом создание текстового документа еще не окончено, потому что нужно пройти еще определенные стадии.

Этапы создания текстового документа

Набор текста

Когда вы открыли документ для набора текста (Блокнот или Ворд), то вам осталось начать вносить сам текст при помощи клавиатуры. Хочется сразу заметить, что Блокнот используют для небольших заметок и небольшого количества текста. Поэтому, если перед вами стоит задача писать много текста: курсовая работа, книга, статья и т. д., то однозначно нужно использовать программу Word или ее аналоги. В таких программах очень много различных инструментов, которые облегчают работу с текстовыми документами.

Набор текста — это важный и основной этап при создании текстового документа. Если нужно вводить много текста, то на это понадобится много времени, особенно когда работа в таких программах, как Ворд, проходит первый раз.

Чтобы скорость ввода текста была достаточно быстрой, нужно «запомнить» расположение букв на клавиатуре вашего компьютера. Чтобы быстрее это освоить, можно для начала тренироваться печатать на клавиатурных тренажерах, которые есть онлайн.

Можно пойти еще дальше и изучить способ «слепой печати» — это когда вам не нужно будет постоянно смотреть на клавиатуру при внесении текста, так как пальцы «заучат» расположение кнопок на клавиатуре. Данный навык вас существенно выделит среди своих коллег и обязательно пригодится в будущем.

Несколько рекомендаций к набору текста:

• переход на новый абзац осуществляется при помощи клавиши Enter;
• соседние слова разделяются между собой одним пробелом;
• когда нужна заглавная буква, то зажимаете Shift и пишете букву;
• все знаки препинания: точка, запятая, вопросительный и восклицательный знаки, двоеточие, точка с запятой пишутся слитно со словом, которое идет до них, и отделяются пробелом со следующим словом;
• между предложениями должен быть междустрочный интервал — 1.0;
• кавычки и скобки пишутся слитно со словами, которые внутри них;
• дефис со словами пишется слитно;
• тире нужно отделять от соседних слов пробелами;
• если нужно писать формулы в документе, то лучше для этого использовать специальный инструмент текстового процессора;
• и др.

Редактирование текста

Допустим вы написали текст. Теперь самое время его отредактировать. Сам процесс редактирования подразумевает исправление орфографических, грамматических и смысловых ошибок.

Поэтому на этапе редактирования текст перечитывают, чтобы удостовериться, что написано все верно и никакая мысль или слово не «затерялись». Потому что бывает такое, что мысли бегут быстрее, чем пальцы успевают печатать.

Также на этапе редактирования нужно исправлять ошибки. Во многих текстовых редакторах уровня Microsoft Word ошибки, которые нужно исправлять, подчеркиваются красной волнистой линией. Однако тут нужно быть внимательными, иногда редактор подчеркивает слова красной волнистой линией не потому, что они написаны неверно, а потому что их нет во внутреннем словаре редактора. Обычно это происходит с теми словами, которые пришли в русский язык (или в ваш родной) из иностранного языка, или же, когда проверка орфографии настроена на один язык, а вы пишете в одном тексте на 2-х языках (например русский и английский) — в этом случае слова на английском будут тоже подчеркнуты красной волнистой линией. В общем тут нужно проявить должную внимательность и не паниковать, если в тексте много «красного».

Если ошибки с правописанием исправить достаточно просто, потому что они подчеркиваются самим редактором, то смысловую нагрузку текста проверить сложнее, так как нужно пропускать текст «через себя» и анализировать его. Компьютер пока этого делать не может.

После набора текста и его редактирования, не нужно забывать сохранять работу.

Заключение

Этапы создания текстового документа не очень сложные, когда за плечами несколько десятков или сотен написанных текстов, а в самом начале пути будет достаточно трудностей, которые не нужно бояться. В любом случае, нужно изучать редакторы текста (тот же MS Word), так как навыки написания текстов в жизни пригодятся еще много-много раз.

Источник

Создание текстового документа в Windows 7

Способ 1: Контекстное меню «Проводника»

Самый простой метод создания текстового документа в Windows 7 — использование контекстного меню «Проводника». Как известно, там есть отдельная функция под названием «Создать», которой и понадобится воспользоваться, а весь процесс выглядит следующим образом:

Нажмите правой кнопкой мыши по пустому месту в любой папке или даже на рабочем столе. После появления меню наведите курсор на пункт «Создать».

Отобразится еще одно меню, где следует выбрать пункт «Текстовый документ».

Измените содержимое и сохраните все изменения через меню «Файл» или воспользовавшись горячей клавишей Ctrl + S.

Точно так же вы можете создать неограниченное количество текстовых документов, редактировать их, отправлять другим юзерам или использовать в своих целях.

Способ 2: Программа Блокнот

При рассмотрении предыдущего способа вы должны были заметить, что по умолчанию созданный текстовый документ открывается через приложение Блокнот, в котором и производится дальнейшее редактирование. Соответственно, можно обойтись без контекстного меню «Проводника», просто запустив этот софт и начав редактирование.

Откройте меню «Пуск» и нажмите левой кнопкой мыши по поисковому полю.

Введите название приложения и запустите его через результаты поиска.

Начните вводить или вставьте заранее скопированный текст.

В окне сохранения для начала укажите путь, куда хотите поместить файл, затем задайте ему имя и подтвердите действие.

При желании это приложение можно вовсе вынести на рабочий стол или закрепить на панели задач.

Способ 3: WordPad

WordPad — более продвинутая версия рассмотренного выше текстового редактора, которая тоже по умолчанию установлена в Windows 7 и подходит для создания документа. Алгоритм действий при этом практически не меняется.

Через то же меню «Пуск» отыщите WordPad и запустите эту программу. Если ее ярлык расположен у вас на рабочем столе, можно использовать его для открытия софта.

Начните редактировать документ, используя доступные опции при помощи панели инструментов сверху.

Откройте меню и выберите пункт «Сохранить». Уже знакомая комбинация Ctrl + S тут тоже функционирует нормально.

В обязательном порядке разверните меню «Тип файла», если стандартный RTF не подходит.

Укажите подходящее расширение, а затем введите название документа и подберите подходящее расположение.

Способ 4: «Командная строка»

Метод, который подойдет далеко не всем пользователям из-за специфики реализации, связан с использованием «Командной строки». С ее помощью можно создать текстовый документ в любом месте и сразу же отредактировать его содержимое.

Для начала отыщите саму «Командную строку».

Запустите ее от имени администратора, чтобы при использовании команды не возникло проблем с доступом.

Введите copy con c:\file.txt , где c:\ — расположение файла, а file.txt — сам текстовый документ. Нажмите Enter для подтверждения команды.

Появится пустая строка, где вы сразу же можете вводить буквы и цифры, которые будут помещены в файл. Однако при этом учитывайте, что кириллица при таком редактировании не поддерживается.

Как только вы вписали весь текст, нажмите Ctrl + Z для выхода из документа.

Повторно нажмите Enter, чтобы подтвердить операцию. Если появилась новая строка «Скопировано файлов: 1», значит, все действия были выполнены правильно.

Перейдите по ранее заданному пути и отыщите там тот самый документ.

Откройте его и убедитесь в том, что содержимое отображается правильно.

Способ 5: Сторонние текстовые редакторы

Практически все пользователи знают о том, что существуют сторонние текстовые редакторы от независимых разработчиков, которые тоже позволяют создавать различные документы и обладают огромным набором вспомогательных инструментов. Иногда они подходят намного лучше стандартных средств, поэтому мы советуем ознакомиться со списком такого программного обеспечения в отдельной статье на нашем сайте, а принцип взаимодействия с ними практически тому, что было показано в способе с WordPad.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12419 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник