Изобразительные документы созданные фотографическим способом

Основы делопроизводства в государственном и муниципальном управлении, стр. 4

Все документы, циркулирующие в процессе документооборота государственных и муниципальных органов, можно классифицировать по различным признакам.

1. По способу документирования документы можно классифицировать на письменные, текстовые, рукописные, машинописные, электронные, изобразительные, фото-, фоно-, кинодокументы, документы на машинных носителях.

Письменный документ – текстовый документ, информация которого зафиксирована любым типом письма.

Текстовый документ – документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи.

Рукописный документ – письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки.

Машинописный документ – письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами.

Электронный документ – созданный и читаемый с помощью компьютерной техники.

Изобразительный документ – документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта.

Фотодокумент – изобразительный документ, созданный фотографическим способом.

Фонодокумент – документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи.

Кинодокумент – изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом.

Документ на машинном носителе – документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной.

2. По отношению к объекту управления документы классифицируют:

✓ на входящие (поступившие в организацию);

✓ исходящие (отправляемые из организации);

✓ внутренние (создаваемые в данной организации и не выходящие за ее пределы).

3. По числу затронутых вопросов в документе они классифицируются:

Простые документы содержат изложение одного вопроса. Сложные документы включают несколько вопросов, они могут касаться нескольких должностных лиц, структурных подразделений, учреждений.

4. По ограничению доступа документы классифицируются:

✓ для служебного пользования;

Документы, содержащие сведения, подлежащие охране, засекречиваются. В зависимости от важности такие сведения делятся на сведения особой важности и совершенно секретные (государственная тайна), секретные (служебная тайна) и обозначаются соответственно грифами «Особой важности», «Совершенно секретно» и «Секретно».

Документы для служебного пользования, содержащие несекретные сведения, могут использоваться работниками данного учреждения. Такие документы помечаются грифом «Для служебного пользования».

5. По способу изложения текста документы классифицируются:

✓ унифицированные в виде анкеты и таблицы.

Индивидуальные документы по содержанию являются специфическими, носящими характер разового документа.

В трафаретных документах информация представлена в виде текста с пробелами, предназначенными для заполнения их переменной информацией, зависящей от конкретной ситуации. Примеры трафаретных текстов: бланки справок отдела кадров, командировочных удостоверений.

Типовыми являются документы, рассчитанные на изложение однородных процессов и явлений: типовой технологический процесс, типовые правила внутреннего распорядка и т. п.

Примерные используются для составления и оформления документов по аналогии (примерная номенклатура дел организации).

Анкета – способ представления унифицированного текста, при котором постоянная информация располагается в левой части документа, а переменная вносится в документ в процессе его составления в правую часть документа.

Таблица – документ, в котором постоянная информация размещается в заголовках граф и заголовках строк, а переменная – на пересечении соответствующих граф и строк. Текст, представленный в виде таблицы, обладает большой информационной емкостью, позволяет строго классифицировать и легко суммировать аналогичные данные. В табличной форме оформляются штатное расписание, график отпусков и другие документы.

6. По срокам хранения документы делятся:

✓ на документы постоянного срока хранения;

✓ временного (свыше 10 лет) срока хранения;

✓ временного (до 10 лет) срока хранения.

Также необходимо знать, что документы подразделяются на виды и разновидности. Например, вид документа – акт, разновидность – акт об уничтожении документов, акт о списании материальных ценностей ит.д.

1.2. Государственная система документационного обеспечения управления

В делопроизводстве применяют определенные правила составления, оформления и организации работы с документами. Необходимость довести до уровня общей нормы апробированные и оправдавшие себя на практике рациональные формы и методы обработки служебной информации, способствовали созданию в Российской Федерации единой системы документирования управленческой деятельности и организации работы с документами.

В декабре 1959 г. Совет министров СССР принял специальное решение по вопросу улучшения деятельности управленческого аппарата, где в числе прочих мер, направленных на повышение производительности труда, предусматривается разработка единой государственной системы делопроизводства на основе его механизации.

В 1973 году была разработана Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД).

Система была одобрена Государственным комитетом СССР по науке и технике, поэтому формально не являлась юридически обязательной для применения. Тем не менее ряд ее разделов основывался на изданных ранее государственных стандартах оформления организационно-распорядительной документации. Таким образом, требования к документированию управленческой деятельности, включенные в ЕГСД, получили нормативный характер.

На стадии создания ЕГСД была разработана методика и унифицированы делопроизводственные операции, связанные с хранением документов в делопроизводстве, формированием дел, экспертизой ценности документов, подготовкой документов к сдаче в архив.

В 1980-х годах была подготовлена вторая редакция ЕГСД, получившая название Единой государственной системы документационного обеспечения управления (ЕГСДОУ). Причиной ее возникновения стало быстрое развитие компьютерных технологий и их использование для работы с документами, вызвавшее значительные изменения традиционных технологий обработки документов. Таким образом, ЕГСДОУ – это документ, развивающий, дополняющий и уточняющий требования ЕГСД в связи с изменениями, которые претерпело делопроизводство к тому времени.

В 1991 году была разработана Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ), действующая по настоящее время.

Государственная система документационного обеспечения управления устанавливает единые требования к организации работы с документами (в том числе создаваемыми средствами вычислительной техники) в органах государственного управления, суда, прокуратуры, арбитража, на предприятиях, в учреждениях и общественных организациях и носит рекомендательный характер.

Источник

Изобразительные документы созданные фотографическим способом

1. Делопроизводство (документационное обеспечение управления, ДОУ) – это:

Отрасль деятельности предприятия по оформлению документации;
Отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранение и использование документов;
3.Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами;
Процесс создания и оформления официальных документов;
Документооборот, осуществляемый в процессе деятельности юридическим лицом.

2. Документ (документированная информация) – это:

1. Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;

2. Материальный объект с закрепленной на нем информацией;

3. Средство закрепления и передачи управленческих решений, норм, правил;

4. Результат отображения, каких либо событий, осуществляемых в процессе

Зафиксированное на бумажном носителе управленческое решение, событие,

3. Основными функциями документа являются ?

Социальная;
Управленческая и правовая;
3.Информационная и коммуникативная;
Научно – историческая и культурная;
Все перечисленные варианты.

4. Изобразительным документом является ?

1.Документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения, какого либо объекта;
Изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени;
Документ, содержащий изобразительную информацию;
Изобразительный документ, созданный фотографическим способом;
Документ, содержащий преимущественно изображение произведения искусства.

5. Графический документ – это:

1. Документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения,

какого либо объекта;

2. Изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени;

3. Изобразительный документ, созданный графическим способом;

4. Изобразительный документ, преимущественно в двухцветном варианте;

5. Документ, содержащий изобразительную информацию.

6. Иконографическим документом называется ?

1.Документ, содержащий преимущественно изображение произведения искусства, специальной или художественной фотографии;
Изобразительный документ, созданный художественным способом;
Изобразительный документ, созданный графическим способом;
Документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения, какого либо объекта;

Все перечисленные варианты.

7. Аудиовизуальным документом называется ?

Документ, созданный кинематографическим способом;
Изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени;
3.Документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию;
Изобразительный документ, созданный фотографическим способом;
Документ, содержащий преимущественно изображение произведения искусства.

8. Кинодокумент – это:

1. Документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения,

какого либо объекта;

2. Изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом;

3. Изобразительный документ, созданный кинематографическим способом;

4. Документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой

5. Документ, содержащий изобразительную информацию.

9. Фонодокументом является ?

1.Документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи;
Изобразительный документ, созданный аудио способом;
Изобразительный документ, созданный кинематографическим способом;
Документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого либо объекта;
Все перечисленные варианты.

10. Фотодокумент – это ?

Документ, созданный графическим способом;
Изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени;
Документ, содержащий изобразительную информацию;
4.Изобразительный документ, созданный фотографическим способом;
Документ, содержащий преимущественно изображение какого либо объекта.

11. Текстовый документ – это:

1. Документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи;

2. Изобразительный документ, созданный письменным способом;

3. Документ, информация которого зафиксирована любым типом письма;

4. Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки;

5. Документ, содержащий текстовую информацию.

12. Письменным документом является ?

Документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любым типом письма;
Изобразительный документ, созданный письменным способом;
Изобразительный документ, созданный графическим способом;
Документ, информация которого зафиксирована любым типом письма;
5.Текстовый документ, информация которого зафиксирована любым типом письма.

13. Рукописный документ – это ?

Изобразительный документ, созданный письменным способом;
2.Письменный документ, при создании которого знаки письма от руки;
Изобразительный документ, созданный рукописным способом;
Документ, содержащий преимущественно текст;
Документ, информация которого зафиксирована любым типом письма;

14. Машинописный документ – это:

1. Документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом

письма или любой системой звукозаписи;

2. Изобразительный документ, созданный механическим способом;

3. Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами;

4. Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки;

5. Документ, содержащий преимущественно текстовую информацию.

15. Документом на машинном носителе является ?

1.Документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной;

2. Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят

3. Изобразительный документ, созданный графическим способом;

Изобразительный документ, созданный механическим способом;

5. Документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом

письма или любой системой звукозаписи.

16. Беловой документ – это ?

1.Рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений;
Письменный документ, при создании которого знаки письма от руки;
Изобразительный документ, созданный рукописным способом;
Рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом;
Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации.

17. Черновой документ – это:

1. Документ, содержащий преимущественно речевую информацию,

зафиксированную любым типом письма;

2. Рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом;

3. Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят

4. Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации;

5. Документ, содержащий преимущественно текстовую информацию,

зафиксированную от руки.

18. Автором документа является ?

Юридическое лицо создавшее документ;

2. Физическое лицо создавшее документ;

3. Лицо создавшее документ вне сферы его служебной деятельности или

выполнения общественных обязанностей;

4.Физическое или юридическое лицо, создавшее документ;
Физическое или юридическое лицо, использующее документ в текущей

19. Документ личного происхождения – это ?

Рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений;
Письменный документ, при создании которого знаки письма от руки;
Изобразительный документ, созданный рукописным способом;
Рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом;

5. Лицо создавшее документ вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей.

20. Официальный документ – это:

1. Документ, содержащий преимущественно речевую информацию,

зафиксированную на машинном носителе;

2. Рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или

редактора над его текстом;

3. Документ созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и

удостоверенный в установленном порядке;

4. Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации;

5. Первый или единичный экземпляр документа.

21. Служебным документом является?

Юридическое лицо создавшее документ;

2. Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации;

3. Физическое лицо создавшее документ;

4. Физическое или юридическое лицо, создавшее документ;

5. Физическое или юридическое лицо, использующее документ в текущей деятельности организации.

22. Подлинный документ – это ?

1.Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения;
Письменный документ, при создании которого знаки письма от руки;
Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки;
Рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом;

5. Первый или единичный экземпляр официального документа.

23. Дубликатом документа является ?

1. Копия документа, полностью воспроизводящая информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющая юридической силы;

2. Рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом;

3. Документ созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке;

4. Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу;

5. Повторный экземпляр документа.

24. Дуплетным документом является ?

1. Документ созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке;

2. Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации;

3. Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу;

4. Повторный экземпляр документа;

5. Один из экземпляров копии документа.

25. Копией документа является ?

Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения;
2.Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы;
Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки;
Рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом;
Документ, на котором в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, придающие ему юридическую силу.

26. Заверенная копия документа — это ?

1. Документ созданный юридическим лицом, оформленный или удостоверенный в установленном порядке;

2. Рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом;

3. Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу;

4. Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу;

5. Повторный экземпляр документа.

27. Документирование – это?

1. Запись информации на различных носителях по установленным правилам;

2. Процесс создания документов, используемых в текущей деятельности организации;

3. Оформление документации в соответствии с правилами установленными организацией;

4. Подготовка и оформление документации;

5. Оформление и архивирование официальной документации.

28. Что входит в понятие «Правила документирования»?

Система документирования, созданная по единым правилам и требованиям;
2.Требования и нормы, устанавливающие порядок документирования;
Совокупность документов оформленных по единым правилам, установленным организацией;
Правовые нормы по оформлению и ведению документации;
Совокупность норм и правил, в соответствии с которыми осуществляется ведение документации в учреждении организации.

29. Система документации — это ?

1. Система документации созданная юридическим лицом, оформленная в установленном порядке;

2. Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности;

3. Требования и нормы, устанавливающие порядок документирования;

4. Система документирования, созданная по единым правилам и требованиям;

5. Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.

30. Унифицированная система документации (УСД) – это?

1. Система документации созданная юридическим лицом, оформленная и заверенная в установленном порядке;

2. Требования и нормы, устанавливающие порядок документирования;

3. Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности;

4. Система документации созданная юридическим лицом, оформленная в установленном порядке;

31. Что входит в понятие «Вид письменного документа»?

Система документации, определенного вида, созданная по единым правилам и требованиям;

2. Вид документации, созданной по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности;

Вид письменного документа, в котором фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления;
4.Принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения;

5. Обозначение вида письменного документа.

32. Что входит в наименование документа ?

1. Обозначение вида письменного документа;

2. Система документации, объединенная едиными правилами и требованиями оформления документации;

3. Требования и нормы, устанавливающие порядок обозначения документации;

4. Система документирования, созданная по единым правилам и требованиям;

5. Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению

33. Организационно – распорядительный документ – это ?

1. Система документации созданная юридическим лицом, оформленная и заверенная в установленном порядке;

2. Вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц;

4. Система документации, оформляемая юридическим лицом;

5. Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам управления.

34. Что входит в понятие «Реквизит документа»?

Реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации;

2. Часть реквизита документа, вносимая в бланк при его заполнении;

3. Обязательный элемент оформления официального документа;

4. Неизменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа;

5. Обозначение вида письменного документа.

35. Переменная часть реквизита документа – это ?

1. Переменное обозначение вида письменного документа;

2. Система реквизитов, изменяемая в соответствии с едиными правилами и требованиями оформления документации;

3. Набор реквизитов официального письменного документа, располагаемых в определенной последовательности;

4. Изменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении;

5. Изменяемая часть реквизита документа, вносимая в бланк документа при его заполнении.

36. Постоянная часть реквизита документа – это ?

1. Неизменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении;

2. Вид реквизита документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц;

3. Система реквизитов документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности;

4. Система реквизитов документов, проставляемая юридическим лицом;

5. Совокупность реквизитов документов, взаимосвязанных по признакам управления.

37. Формуляр документа – это ?

Набор реквизитов официального документа, свидетельствующий об особом характере информации;

2. Часть реквизита документа, вносимая в бланк при его заполнении;

3. Модель построения документа, устанавливающая область применения,

форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и

4. Неизменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа;

5. Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.

38. Что называется формуляром – образцом документа ?

1. Набор реквизитов официального документа, свидетельствующий об особом характере информации;

2. Система реквизитов, изменяемая в соответствии с едиными правилами и требованиями оформления документации;

3. Набор реквизитов официального письменного документа, располагаемых в определенной последовательности;

4. Модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты;

5. Изменяемая часть реквизита документа, вносимая в бланк документа при его заполнении.

39. Бланк документа – это ?

1. Неизменяемая часть реквизитов документа, наносимая при его изготовлении;

2. Набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа;

4. Совокупность реквизитов документов, используемая юридическим лицом, при оформлении документов;

5. Совокупность реквизитов документов, взаимосвязанных по признакам управления.

40. Унифицированная форма документа (УФД) – это ?

1.Совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке;

2. Совокупность реквизитов документа, вносимая в бланк при его заполнении;

3. Модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты;

4. Неизменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа;

5. Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.

41. Что понимается под служебным полем унифицированной формы документа?

1. Набор реквизитов официального документа, свидетельствующий об особом характере информации;

2. Система реквизитов, изменяемая в соответствии с едиными правилами и требованиями оформления документации;

3. Зона унифицированной формы документа, предназначенная для закрепления ее в технических средствах хранения документов, а также нанесения специальных изображений;

Неизменяемая часть реквизита документа, наносимая на бланк документа при его изготовлении.

42. Что понимается под зоной унифицированной формы документа ?

1. Неизменяемая часть реквизитов документа, наносимая при его изготовлении;

2. Набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа;

4. Совокупность реквизитов документов, используемая юридическим лицом, при оформлении документов;

5. Часть площади унифицированной формы документа установленного размера, предназначенного для заполнения определенными реквизитами.

43. Табель унифицированных форм документов – это ?

Совокупность документов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке;

Читайте также: Способ дыхания у медузы

2. Перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов;

3. Форма построения документа, устанавливающая область его применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты;

4. Неизменяемый перечень документов, используемых в организации;

5. Совокупность официальных письменных документов, расположенных в определенной последовательности.

44. Процесс оформления документов – это ?

1. Нанесение реквизитов официального документа, свидетельствующих об особом характере информации;

2. Проставление реквизитов, изменяемых в соответствии с едиными правилами и требованиями оформления документации;

3. Процесс создания и прохождения документации в организации, учреждении;

4.Проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования;
Неизменяемая часть реквизита документа, наносимая на бланк документа при его изготовлении.

45. Подпись — это?

1. Реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица;

2. Набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа;

3. Изменяемая часть реквизита документа, наносимая при его изготовлении;

4. Совокупность реквизитов документов, используемая юридическим лицом, при оформлении документов;

5. Часть площади унифицированной формы документа установленного размера.

46. Гриф ограничения доступа к документу – это ?

Совокупность ограничивающих реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке;

2. Перечень реквизитов, ограничивающий доступ круга лиц к определенным документам;

3. Реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа;

4. Неизменяемый перечень закрытых документов, используемых в организации;

5. Совокупность официальных реквизитов документов, расположенных в определенной последовательности.

47. Гриф согласования – это?

1. Проставление реквизитов, изменяемых в соответствии с едиными правилами и требованиями оформления документации;

2. Реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием;

3. Процесс проставления реквизитов означающих согласие с содержанием документа;

Проставление необходимых реквизитов, установленных правилами

документирования отражающими ознакомление с документом;

Неизменяемая часть реквизита документа, наносимая на бланк документа при его изготовлении и обозначающая согласие.

48. Гриф утверждения — это ?

1. Реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица;

2. Набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа;

3. Изменяемая часть реквизита документа, наносимая при его изготовлении;

4. Реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию;

5. Часть реквизитов унифицированной формы документа установленного образца.

49. Что понимается под датой официального документа ?

Совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и фиксирующих время утверждения документа;

2. Перечень реквизитов, характеризующих время подписания документа;

3. Реквизит официального документа, свидетельствующий о времени создания документа;

4. Неизменяемый перечень реквизитов, используемых в организации;

5. Реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия согласования, опубликования.

50. Заголовок официального документа – это ?

1. Реквизит документа, кратко излагающий его содержание;

2. Реквизит официального документа, выражающий его содержание в соответствии с поставленной задачей документа;

3. Наименование официального документа;

Необходимый реквизит, установленный правилами документирования;
Изменяемая часть реквизита документа, наносимая на бланк документа при его изготовлении и обозначающая его содержание.

51. Что входит в понятие визы официального документа ?

1. Реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись

полномочного должностного лица;

2. Набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа, выражающего согласие или несогласие с его содержанием;

3. Реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа;

4. Реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию;

5. Часть реквизитов унифицированной формы документа установленного образца.

52. Резолюция документа – это ?

Совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и фиксирующих время утверждения документа;

2. Перечень реквизитов, характеризующих принятое решение;

3. Реквизит официального документа, свидетельствующий о принятом решении;

4. Изменяемый перечень реквизитов, используемых в организации при принятии решений;

5. Реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащий принятое им решение.

53. Текст официального документа – это ?

1. Реквизит документа, кратко излагающий его содержание;

2. Информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа;

3. Информация отражающая содержание официального документа;

Необходимый реквизит, установленный правилами документирования;
Изменяемая часть реквизита документа, наносимая на бланк документа при его изготовлении и обозначающая его содержание.

54. Что входит в понятие организации работы с документами ?

1. Организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения;

2. Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления;

3. Процесс движения документов внутри учреждения, организации;

4. Организация документооборота в ходе деятельности учреждения, организации;

5. Движение документов в структурах организации, учреждения.

55. Документооборот – это ?

1. Процесс хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения, организации;

2. Организованный оборот документов в ходе деятельности учреждения, организации;

3. Процесс движения документов внутри учреждения, организации;

4. Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления;

5. Движение документов в структурах организации, учреждения.

56. Объем документооборота – это ?

1. Документооборот организации, учреждения за определенный период времени;

2. Учтенный объем документов в организации, учреждении;

3. Количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период;

Количество документов, обработанных службой ДОУ за расчетный период времени;

5. Объем документов, подлежащих учету в организации, учреждении за фиксированный период времени.

57. Входящий документ – это ?

1. Официальный документ, поступивший в учреждение в установленном порядке;

2. Официальный документ, принимаемый учреждением;

3. Внешний документ, принятый организацией к рассмотрению или исполнению;

4. Зарегистрированный в установленном порядке внешний документ;

5. Поступивший документ: документ, поступивший в учреждение.

58. Исходящий документ – это ?

1. Отправляемый документ: официальный документ, отправляемый из учреждения;

2. Зарегистрированный в установленном порядке документ, отправляемый из учреждения;

3. Письменный ответ на запрос сторонних организаций, граждан;

4. Официальный ответ на запрос вышестоящих организаций;

5. Официальный ответ, обозначенный специальным набором реквизитов.

59. Внутренний документ – это ?

1. Официальный документ, используемый организацией в ходе собственной деятельности;

2. Официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации;

3. Совокупность документов, подготовленных службами организации;

Внутренняя организационно – распорядительная документация организации, учреждения;

5. Внутренняя организационно – методическая документация организации, учреждения.

60. Что входит в понятие регистрации документов?

1. Учет (запись) документов, поступивших в учреждение, в установленном порядке;

2. Проставление регистрационных номеров на оформляемых документах;

3. Запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения;

4. Регистрация в установленном порядке внешних и внутренних документов организации, учреждения;

5. Проставление определенных реквизитов на документе.

61. Регистрационный индекс документа – это ?

1. Набор символов присваиваемых документу при его регистрации;

2. Реквизит, присваиваемый документу и идентифиц… Продолжение »

Источник