Основные методы бухгалтерского учета
Больше материалов по теме «Бухгалтерский учёт» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .
Методы бухучета образуют основу эффективной организации учета в компании. Представляют собой инструменты для осуществления учета, а в частности, его обобщения, группирования, анализа. Полученная информация нужна для грамотного управления фирмой.
Элементы методов
Выделим элементы, которые образуют методы бухучета:
- Наблюдение. Актуально в отношении операций по исполнению функций различными подразделениями. Наблюдение обеспечивает проверку корректности заполнения форм, соблюдения внутренних норм.
- Измерение. В процессе обнаруживаются числовые значения, которые относятся к финансово-хозяйственным операциям. Если при наблюдении во внимание принимается соблюдение норм, то при измерении главным показателем являются цифры. Объектом при этом являются денежные значения.
- Обобщение и детализация. Процедуры могут быть статическими или аналитическими. Выбор инструмента определяется задачами компании. Обобщение и детализация могут применяться как в комплексе, так и по отдельности.
Все рассматриваемые элементы могут применяться комплексно. Однако, как правило, один из них является основным.
Методы бухучета
При ведении учета используются следующие методы:
- Документирование. Рассматриваемый метод применяется в том случае, если нужно зафиксировать сведения, необходимые для ведения и анализа финансово-хозяйственной деятельности. В рамках документирования применяются стандартизированные формы, которые утверждены на локальном или государственном уровне.
- Инвентаризация. Подразумевает осуществление мониторинга числа имущества, находящегося в распоряжении компании. В процессе также определяется статус предметов (к примеру, необходимость его передачи сторонним лицам), перспективы эксплуатации имущества. Нужно отметить, что инвентаризация является составляющей калькуляции.
- Оценка. Обеспечивает формирование статистики. Кроме того, нужна для интерпретации данных, составления прогноза касательно степени их влияния.
К СВЕДЕНИЮ! Методы могут объединять в себе аналитические и статистические свойства.
Калькулирование
Калькулирование применяется в отношении производственных затрат. Как правило, это издержки, совокупность которых образует себестоимость продукции. Отличительной особенностью метода является получение значений на основании других показателей. К примеру, подсчитываются все затраты в процессе производства, а затем определяется себестоимость изделия.
Метод начисления
Метод начисления предполагает учет доходов и расходов, зафиксированных в определенном отчетном периоде. Сведения определяются на основании договоров с контрагентами, счетов-фактур, активов. В процессе также устанавливается фактическая дата передачи продукции. Во внимание не принимается момент зачисления денежных средств.
Кассовый метод
Кассовый метод предполагает фиксирование и отражение в отчетной документации доходов и расходов. При этом во внимание принимаются средства, переведенные на расчетный счет компании. Кассовый метод может использоваться не всеми. Он актуален только для компаний с выручкой более 1 000 000 рублей за последние 4 налоговых периода (квартала). При этом не учитывается НДС. Кассовый метод не применяется фирмами, осуществляющими свою деятельность на основании договоров о доверительном управлении по отношению к собственности или на основании соглашений о ведении совместной работы.
Методы амортизации
Амортизационные отчисления – стабильная статья расходов в любой компании. Они должны фиксироваться в бухучете. Особенности отражения основаны на НК. Учитывается только амортизация объектов, соответствующих следующим признакам:
- Нахождение в собственности компании (то есть оборудование не должно быть в аренде или лизинге).
- Основная цель эксплуатации – извлечение прибыли.
- Срок эксплуатации больше 12 месяцев.
- Начальная стоимость собственности равна более 40 000 рублей.
Амортизация не начисляется по отношению к природным ресурсам, недостроенным объектам, готовой продукции, которая производится компанией. Объекты, которые соответствуют всем условиям, нужно поставить на учет по начальной стоимости. После этого происходит распределение имущества на основании его амортизационной группы.
Основной признак, по которому происходит классификация групп, – оценочный период эксплуатации. Максимальный размер капитальных вложений в амортизацию – 10%. Предоставляется льгота в размере 30% для объектов, которые относятся к группам объектов, отличающихся быстрым износом. Актуально это только в отношении имущества, приобретенного на коммерческой основе. Если объект передан на безвозмездной основе, льгота не предоставляется.
Методы группировки сведений
Существуют различные методы обобщения учетных сведений:
- Бухгалтерские счета. Позволяют зафиксировать начальное и завершающее состояние объектов учета, а также их изменения. Каждой форме актива, капитала и обязательств соответствует свой счет. Отдельные счета имеют название, а также цифровой код. К примеру, 01 «Основные средства».
- Двойная запись. Является способом фиксации операции на счетах бухучета. Двойная запись позволяет понять двойственность хозяйственных операций. Главная ее характеристика – фиксация сведений об операции и по дебету, и по кредиту.
- Балансовое обобщение (бухбаланс). Представляет собой способ обобщения сведений посредством счетов и двойной записи. Баланс отображает структуру имущества компании по видам и источникам формирования. В нем содержатся сведения, позволяющие провести анализ финансового состояния фирмы. Данные дают представление о состоянии активов, ликвидности. Баланс отображает остатки на счетах. Он считается базовой формой отчетности. Сведения в балансе группируются по разделам. Они подразделяются на статьи. Дебетовые остатки фиксируются в активах, а кредитовые остатки – в пассивах. Соотношение актива и пассива – это валюта баланса. Сумма всех активов тождественна сумме всех пассивов.
- Бухгалтерская отчетность. Представляет собой комплекс информации о состоянии финансов и имущества в фирме. Система данных также отображает итоги хозяйственной деятельности предприятия. Формируется она на основании сведений бухучета. Бухгалтерская отчетность включает в себя бухбаланс, отчет о прибыли и убытках, приложения, пояснительную записку, аудиторское заключение (оно требуется только в том случае, если компания подлежит обязательному аудиту). К отчетности предъявляется множество требований. В частности, она должна составляться на основании норм, быть достоверной, объективной и полной. Она объединяет все показатели работы подразделений.
Все приемы являются взаимосвязанными. Они используются в комплексе, дополняют друг друга. Совокупность приемов образует метод бухучета.
Особенности использования методов
Методы бухучета обеспечивают следующие преимущества:
- Оптимизацию отчетности для нужд ФНС.
- Увеличение рентабельности за счет разумного соотношения прибыли и дохода.
- Повышение эффективности бизнес-модели.
- Простой анализ деятельности компании.
Методы используются каждой компанией. Они нужны для достоверного отражения сведений об операциях, производимых компанией.
Источник
Научная электронная библиотека
Кибиткин А. И., Дрождинина А. И., Мухомедзянова Е. В., Скотаренко О. В.,
2.7. Инвентаризация как метод бухгалтерского учета
Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета позволяет через проверку в натуре материальных ценностей, денежных средств и финансовых обязательств выявить их фактическое состояние. Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи. При помощи инвентаризации также контролируется сохранность материальных ценностей и денежных средств, проверяется полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности.
Инвентаризация – метод бухгалтерского учета, позволяющий обеспечить соответствие данных бухгалтерского учета об имуществе и обязательствах их фактическому состоянию.
Правила проведения инвентаризации, порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформления результатов инвентаризации определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и обязательств, утвержденными Приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95 № 49. В соответствии с данным документом инвентаризации подлежат все имущество и все виды финансовых обязательств. Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.
Инвентаризации классифицируют по ряду признаков:
1) по степени охвата имущества:
– полная инвентаризация охватывает все виды имущества и финансовых обязательств;
– частичная инвентаризация охватывает один или несколько видов имущества или обязательств;
2) по времени проведения:
– плановая инвентаризация осуществляются в соответствии с установленным графиком;
– внеплановая (внезапная) инвентаризация проводится, чтобы установить наличие материальных ценностей неожиданно для материально-ответственных лиц.
Количество плановых инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, перечень проверяемых имущества и обязательств устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» проведение инвентаризации обязательно:
– при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственной или муниципальной организации;
– перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере, и в приравненных к ним местностях инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
– при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
– при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
– в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
– при ликвидации (реорганизации) организации или в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации.
Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.
В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации, организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты.
Инвентаризация имущества проводится по его местонахождению и материально-ответственному лицу.
До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Материально ответственные лица дают расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, приняты к учету, а выбывшие – списаны в расход.
Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном присутствии материально ответственных лиц. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. В ходе инвентаризации все ценности пересчитываются в натуральном выражении и отражаются в инвентаризационных описях. Инвентаризационные описи составляют в двух экземплярах и передают в бухгалтерию. В бухгалтерии данные о фактическом наличии материальных ценностей сравниваются с данными бухгалтерского учета. Для этого составляются сличительные ведомости, в которых отражаются результаты сличения – излишки и недостачи.
Инвентаризационная комиссия обязана выявить причины недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации. Выводы и решения комиссии оформляют протоколом, утвержденным руководителем организации, после чего результаты инвентаризации отражают в учете и отчетности того месяца, в котором она была завершена.
Выявленные при инвентаризации излишки принимаются к учету:
Д 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 50 «Касса»,
К 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы».
Недостача материальных ценностей, выявленная в ходе инвентаризации, независимо от причин её возникновения вначале отражается с целью контроля на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»:
Д 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»,
К 10 «Материалы», К 01 «Основные средства», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 50 «Касса».
В зависимости от причин возникновения порядок списания недостач будет разным:
– недостача в пределах норм естественной убыли относится на затраты:
Д 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы»,
К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;
– недостача сверх норм естественной убыли относится на виновных лиц:
Д 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»,
К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
В тех случаях, когда виновные лица не установлены, недостачи списываются на расходы организации:
Д 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы,
К 94«Недостачи и потери от порчи ценностей».
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10 дней после ее проведения.
1. В каких единицах измерения ведется бухгалтерский учет в Российской Федерации и что является его предметом?
2. Что представляет собой метод бухгалтерского учета и какие элементы этого метода применяются на практике?
3. Что такое бухгалтерский баланс, на какие даты и за какие периоды он формируется?
4. Что служит источниками данных для заполнения начального и конечного балансов?
5. Какие существуют варианты изменения баланса в одной операции при увеличении актива и какие – при уменьшении пассива?
6. Могут ли одновременно увеличиваться в одной операции и актив и пассив баланса?
7. Какова сущность двойной записи на счетах бухгалтерского учета?
8. Что такое счет бухгалтерского учета, какие объекты учитываются на активных, пассивных и активно-пассивных счетах?
9. Как определяются дебетовый оборот счета, сальдо конечное активного счета, сальдо конечное пассивного счета и сальдо конечное активно-пассивного счета?
10. Может ли сальдо начальное активного счета быть кредитовым, а сальдо конечное пассивного счета – дебетовым?
11. Обязательно ли наличие сальдо начального и сальдо конечного по счетам?
12. Какие счета являются корреспондирующими?
13. Что такое План счетов бухгалтерского учета и каковы принципы группировки в нем счетов?
14. В чем состоит отличие бухгалтерской проводки от бухгалтерской записи?
15. Для каких целей используются синтетические, для каких – аналитические счета учета?
16. Каким образом строится и заполняется оборотно-сальдовая ведомость и какую функцию она выполняет в бухгалтерском учете?
17. Какие равенства должны выполняться в оборотно-сальдовой ведомости?
18. В чем состоит сущность документирования в бухгалтерском учете, какие документы выполняют роль первичных учетных документов?
19. Что такое реквизиты документов и каков их минимальный состав?
20. Какова сущность инвентаризации?
1. К объектам бухгалтерского учета относятся:
1) имущество организации и его обязательства;
2) имущество организации, его обязательства и хозяйственные операции;
3) хозяйственные операции;
4) обязательства организации.
2. Имущество организации по источникам его образования группируется следующим образом:
1) заемные и привлеченные;
2) средства производства, средства в сфере обращения, средства в непроизводственной сфере;
3) собственные и заемные (привлеченные).
3. Что относится к собственный источникам образования имущества:
1) средства труда, предметы труда.
2) кредиты и займы;
3) кредиторская задолженность;
4) собственный капитал, прибыль.
4. Что относится к заемным источникам образования имущества:
1) задолженность покупателей, задолженность подотчетных лиц;
2) кредиты и займы, кредиторская задолженность;
3) бюджетное финансирование;
4) собственный капитал, прибыль.
5. Способ проверки соответствия фактического наличия имущества организации и его обязательств данным бухгалтерского учета называется:
4) двойная запись.
6. Способ первичной регистрации объектов бухгалтерского учета, позволяющий осуществить сплошное и непрерывное наблюдение за хозяйственными объектами называется:
4) двойная запись.
7. Способ группировки затрат, их обобщения и определения себестоимости объектов учета называется:
8. Способ экономической группировки, текущего отражения и оперативного контроля за средствами организации и хозяйственными операциями называется:
4) система счетов;
1) способ экономической группировки имущества предприятия;
2) способ экономической группировки хозяйственных операций в денежной оценке на определенную дату;
3) способ экономической группировки имущества предприятия и источников его образования в денежной оценке на определенную дату.
10. В пассиве бухгалтерского баланса отражается:
1) хозяйственные операции, связанные с учетом имущества предприятия;
2) источники формирования имущества предприятия;
3) имущество предприятия;
4) хозяйственные операции, связанные с учетом источников формирования имущества предприятия.
11. Баланс, при составлении которого регулирующие статьи уменьшают валюту баланса:
1) реформированный баланс;
12. В активе бухгалтерского баланса отражаются:
1) хозяйственные операции, связанные с учетом имущества предприятия;
2) источники формирования имущества предприятия;
3) имущество предприятия по видам;
4) хозяйственные операции, связанные с учетом источников формирования имущества предприятия.
13. Бухгалтерским документом является:
1) документ, содержащий обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом «О бухгалтерском учете»;
2) документ, содержащий только корреспондирующие счета;
3) любой документ, подписанный главным бухгалтером и генеральным директором;
4) любой материальный носитель данных, который позволяет юридически доказательно подтвердить факты хозяйственной деятельности и право на их совершение.
14. Бухгалтерской обработкой документов в организации является проверка поступивших документов:
1) по назначению, по форме;
2) по составу, по существу;
3) по существу, по форме, арифметически.
15. При проверке документов по существу устанавливается:
1) законность, правильность и целесообразность совершенной хозяйственной операции;
2) правильность арифметических вычислений и подсчетов;
3) правильность использования бланка соответствующей формы для оформления конкретной хозяйственной операции.
16. По объему инвентаризации подразделяются на:
1) полные и частичные инвентаризации;
2) плановые и внезапные инвентаризации;
3) ординарные и экстраординарные инвентаризации;
4) информативные и доказательные инвентаризации.
17. Выявленный в результате проведения инвентаризации излишек относится на:
1) себестоимость продукции (работ, услуг);
2) уставный капитал;
3) финансовый результат;
4) добавочный капитал.
18. Выявленная в результате проведения инвентаризации недостача в пределах норм естественной убыли относится на:
1) издержки производства или обращения;
3) финансовый результат.
19. Выявленная в результате проведения инвентаризации недостача сверх норм естественной убыли относится на:
Источник
