Инструктивных указаниях по применению талонного способа учета зерна поступающего от комбайнов

Форма СП-9. Реестр приема зерна весовщиком

Сельскохозяйственная деятельность предполагает большое разнообразие видов поступающих ресурсов: мясо, молоко, шерсть, овощи, фрукты и пр. Нужно учитывать объем уборки зерновой продукции. Талонный способ учета зерна при проведении сельскохозяйственных работ предполагает составление реестра приема зерна весовщиком по форме СП-9. Это наиболее применяемый способ.

Специфика деятельности такова, что поступление ресурса весьма неравномерно, уборка урожая должна производиться в минимально возможные сроки, бывают разные природные условия при проведении этого сбора. Таким образом, подготовка необходимых документов к сезону – важная часть работы бухгалтера.

Законодательная база

8 июля 1997 года было выпущено Постановление РФ №835, устанавливающее формы первичных документов бухучета. В них также входил реестр приёма зерна весовщиком в неизменном виде. Сам реестр в тексте ссылается на Постановление Госкомстата №68 от 29.09.1997. В этом постановлении также устанавливается форма документа.

Однако в 2011 году был издан Федеральный закон РФ от 6 декабря №402. Он вступил в силу с 1 января 2013 года и упразднил «обязательность» именно такой формы. Теперь представленные образцы и бланки – это не обязательное условие, а рекомендательная основа для дальнейших действий разнообразных коммерческих и некоммерческих компаний.

Однако надзорным и проверяющим учреждениям гораздо удобнее при работе рассматривать общие для всех заполненные бланки бумаг, с прописанными и знакомыми пунктами и столбцами.

Кроме того, установление собственных форм требует издания соответствующих бумаг, подтверждающих этот факт. Таким образом, оформляя бухгалтерскую отчетность, желательно пользоваться этими проверенными годами формами.

Как выглядит и заполняется документ

Бумага заполняется с двух сторон и состоит из трех частей: шапки, информации в виде столбцов по каждому работнику отдельно и заключительной части с итоговыми показателями и подписями. Реестр представляет собой таблицу, в которой описываются в виде отдельных столбцов:

• номера реестра водителя или комбайнера, их ФИО;
• номер обрабатываемого поля;
• марка и номер машины (или спецтехники);
• масса зерна, которая поступила от каждого водителя;
• подпись сотрудника, который сдал зерно.

Также в реестре в качестве вводной части должны присутствовать: название организации, номер реестра, форма по ОКУД (0325009), код по ОКПО, дата подписания, участок, на котором производится прием зерновой продукции любого сорта, отправитель и получатель (при наличии). В форме имеется место для указания кода учета.

Нюансы заполнения

Также обязательно в документе указывать сорт культуры, которая поставляется. Исходя из этого параметра будут рассчитываться нормы хранения и пр.

Титульного листа бумага не имеет. Форма заполняется с обеих сторон.

На оборотной стороне в самом окончании перед печатью ставятся подписи весовщика, бухгалтера и дата, когда были поставлены подписи. Водители, комбайнеры, бункеристы обязаны ставить свои подписи в самой таблице. В завершении документа их подписи не нужны.

Где регистрируется

Регистрация документов происходит в журнале. При получении реестров на руки каждый водитель или комбайнер, который принимает участие в уборке урожая, расписывается в получении упомянутых документов.

Заблаговременно нужно пронумеровать каждый реестр, а также завести на сотрудника (или сотрудников) лицевые счета, в которых указывается информация о номерах выданных на руки реестров.

Что делать с неиспользованными бланками

Если у реестра есть порядковый номер и он был выдан комбайнеру (или водителю), но не заполнен, то необходимо провести процедуру его списания. Они возвращаются в бухгалтерию и в журнале делается пометка о том, что остались неиспользованные реестры. Обязательно при этом указываются их порядковые номера.

Если зерно в пути перегружается, например, с комбайна на грузовое авто, то работники должны взаимно расписаться в бумагах друг друга, указав: число, ФИО, номерные знаки машины, название груза (какую культуру отгрузили) и вес.

После того как зерновая продукция поступила на место, руководитель подразделения отмечает уровень удовлетворения итогом уборки (по веским показателям) и расписывается. К каждой заполненной бумаге должен прикладываться путевой лист грузового авто или учетный лист тракториста-машиниста.

На основании чего составляется

Реестр приема зерна составляется приемщиком регулярно. В сезон уборки это обычно происходит ежедневно. На одну сельскохозяйственную культуру допускается оформление только одного реестра.

Информация в документ поступает на основании реестров «Отправки зерна и другой продукции с поля», заполненных водителями. Обычно информация из них бывает доступна только в конце рабочего дня, так как только тогда заканчиваются рабочие смены сотрудников в период уборки.

При этом обязательно производится подсчет общей массы поступившего зерна от всех работников в целом, и от каждого в частности. Информация заносится в бумагу, на оборотную сторону, в самый конец документа.

Для каких документов служит основанием

Когда весовщик оформил свой реестр, то последний становится ценным источником данных. На его основании может быть заполнена строчка в накопительной ведомости поступления от урожая сельскохозяйственной продукции и других документах. Кроме того, реестр превосходно иллюстрирует все содержание деятельности, происходящей при сборе и отгрузке зерна. Он показывает, сколько килограммов зерна было привезено каждым из работников, общий вес продукта, собранного за день.

Это удобная форма, посредством которой наглядно оформляется поступление сельскохозяйственной продукции с полей.

Источник

Форма СП-6. Талон комбайнера

В организациях, чья сфера деятельности — сельское хозяйство, при талонном способе учета продукции во время уборки зерна используют такой документ, как талон комбайнера. Функция бумаги — зафиксировать, сколько зерна комбайнер передал водителю трактора или другого транспортного средства для отправки продукции на ток или в иное место хранения.

Особенности работы с талоном комбайнера по форме СП-6

Перед началом рабочего дня или смены ответственный сотрудник частично заполняет талоны комбайнера и талоны водителя и отдает их работникам. После уборки зерна комбайнер должен передать груз водителю. При этом работники «обмениваются» своими талонами. Комбайнер пишет в талоне массу зерна, переданного водителю, водитель — полученного. Она должна совпадать. Далее водитель отвозит зерно в место хранения, а комбайнер продолжает уборку урожая, собирая таким образом новый груз.

Важно! На каждый бункер нужен только один талон.

В конце рабочего дня у комбайнера должны накопиться талоны водителя, а водитель свои талоны (точнее, талоны комбайнера) передает заведующему складом или весовщику в момент доставки и взвешивания зерна.

С талонами комбайнера также заполняют следующие формы в течение рабочего дня:

• Талон водителя по форме СП-5. Его функция — подтвердить, что зерно принято от комбайнера в том или ином количестве.
• Реестр приема зерна от водителя по форме СП-8. Его заполняет шофер, фиксируя количество сданной продукции в течение дня.
• Реестр приема зерна весовщиком по форме СП-9. Его хранят на току или в другом месте хранения. Он необходим для утверждения факта приема урожая от водителя.
• Ведомость движения зерна и другой продукции по форме СП-11. Эту бумагу заполняет заведующий местом хранения или кладовщик. В документе отмечают размер принятого на хранение зерна.

Талоны комбайнера и водителя распечатывают на плотной бумаге или картоне. Сами работники в этих документах указывают только массу сданного или принятого зерна. Остальные данные заполняет ответственный сотрудник при выдаче талонов на смену или рабочий день.

К сведению! Если в транспортное средство загружают только половину или четверть бункера, то надо поставить на обоих талонах соответствующую отметку и заверить подписями.

Заполняем талон комбайнера по форме СП-6

Что указать в документе:

• Наименование организации.
• Код по ОКПО.
• Дату заполнения талона.
• Номер талона.
• Фамилию, имя и отчество комбайнера.
• Табельный номер работника.
• Номер комбайна.
• Сколько зерна сдано водителю для перевозки на ток или в места хранения.
• Подпись работника, выдавшего талон, и указание его должности.

О бланке СП-6

Данная форма была введена в работу Госкомстатом, а точнее постановлением от 29.09.1997 года №68. Некоторое время все унифицированные формы были обязательными к применению. ФЗ №402 «О бухучете» от 6.12.2011 года установил, что данные формы с 2013 года будут рекомендованными к работе. В настоящее время хозяйствующий субъект сам решает, с какими бланками ему удобнее работать, сам их разрабатывает. Возможно, изменяя унифицированную форму. Свое решение о выборе тех или иных форм первичных учетных документов компания должна зафиксировать в своей учетной политике.

Удобство применения унифицированных форм заключается в том, что они уже содержат все необходимые реквизиты и привычны проверяющим органам.

Источник

Первичные документы по уборке урожая

Н.Н. Губернаторова, доцент и И.А. Сергеева, ст. преподаватель, к. э. н.
кафедры бухгалтерского учета КФ РГАУ – МСХА им. К.А. Тимирязева

Продукция растениеводства весьма специфична, поскольку требует особых условий сбора, транспортировки и хранения. Поэтому для ее учета применяют специальные первичные документы, предназначенные для отражения убранного урожая сельхозкультур и закладки его на хранение.

Организация документооборота

Чаще всего организации аграрно-промышленного комплекса применяют схему учета убранного урожая с использованием следующих унифицированных форм, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 29 сентября 1997 г. № 68:

– реестр отправки зерна и другой продукции с поля (форма № СП-1);

– реестр приема зерна и другой продукции (форма № СП-2);

– реестр документов на выбытие продукции (форма № СП-3);

– путевка на вывоз продукции с поля (форма № СП-4);

– ведомость движения зерна и другой продукции (форма № СП-11);

– товарно-транспортная накладная (зерно) (форма № СП-31).

Сбор зерна комбайном, погрузку его в автомобиль и отправку на ток или в пункт хранения учитывают с помощью формы № СП-1. Эти реестры выдают комбайнерам под расписку. Причем перед выдачей работники бухгалтерии эти документы нумеруют и записывают в специальную книгу, в которой открывают лицевые счета на каждого комбайнера.

Далее возможно применение двух вариантов учета с использованием реестров по форме № СП-1.

РЕЕСТРЫ В ТРЕХ ЭКЗЕМПЛЯРАХ

Итак, пронумерованные реестры по форме № СП-1 комбайнером в бухгалтерии получены. Далее на каждый грузовой автомобиль (трактор), который принимает намолоченное зерно, при первой выгрузке из бункера комбайнер заполняет три экземпляра реестра с указанием в них номера бригады, даты, фамилии и инициалов водителя, наименования продукции и ее бункерной массы.

Реестрам отправки зерна присваивают одинаковый номер сразу на трех экземплярах.

Первый экземпляр с подписью водителя о приеме продукции остается у комбайнера. Второй и третий экземпляры (со своей подписью) комбайнер передает водителю. В дальнейшем при сдаче продукции, например, на ток один из экземпляров водитель передает заведующему током (складом, зернохранилищем).

Комбайнер и водитель в своих экземплярах реестра записывают бункерную массу зерна, а заведующий током (складом, зернохранилищем), получив и взвесив доставленное зерно, определяет его массы брутто и нетто.

В конце каждого рабочего дня заведующий током записывает сведения из реестров комбайнеров в сводный реестр приема зерна и другой продукции с поля (форма № СП-2). Затем все реестры вместе с ведомостью движения зерна и другой продукции он передает в бухгалтерию.

РЕЕСТРЫ В ДВУХ ЭКЗЕМПЛЯРАХ

При втором варианте учета бухгалтерия также выдает каждому комбайнеру под расписку реестры (форма № СП-1). Однако в этом случае под одним номером значатся только два экземпляра. Заведующий током ведет свой отдельный реестр приема зерна (форма № СП-2).
Комбайнер, выгрузив зерно из бункера в кузов автомобиля, фиксирует в своем экземпляре реестра название культуры, номер поля, номер машины, фамилию и инициалы водителя, бункерную массу зерна. В этом экземпляре реестра водитель своей подписью подтверждает правильность вписанных в него данных.

На втором экземпляре реестра, который предназначен водителю, также указывают те же сведения об убранной культуре. Но уже вписывают фамилию и инициалы комбайнера, который своей подписью подтверждает данные сведения.

Затем водитель едет к другому комбайну, забирает зерно из его бункера и записывает в свой экземпляр реестра необходимые данные, как указано выше. Сбор зерна производится до полной загрузки автомобиля. При заезде на ток машину взвешивают сначала с зерном, а при выезде – порожнюю. Заведующий током (складом, зернохранилищем) записывает в свой реестр массу принятого от водителя зерна и номер машины. А вот разница в весе загруженной и порожней машины определяет массу сгруженного зерна каждым водителем.

Если транспорт за комбайнами не закреплен

В этом случае для оформления приема продукции и передачи ее на хранение, как правило, используют путевки на вывоз продукции с поля (форма № СП-4).

Порядок заполнения путевок и организация документооборота во многом аналогичны порядку оформления реестров по формам № СП-1 и № СП-2.

Перед началом уборочных работ комбайнер получает в бухгалтерии блокноты путевок. Во время уборки урожая комбайнер, выгружая зерно из бункера комбайна в кузов автомобиля, выписывает путевку в трех экземплярах под копирку. Два экземпляра путевки он передает водителю, а третий оставляет себе.

На току или в пункте хранения зерно от водителя принимает весовщик. Здесь определяют точную массу зерна, которую и проставляют в путевке. После этого весовщик оставляет один экземпляр путевки у себя, а второй возвращает водителю. Пример заполнения путевки.

Учет на току

Данные реестров отправки зерна (форма № СП-1) или путевок на вывоз продукции с поля (форма № СП-4) подтверждают факт передачи зерна на ток или в пункт хранения. А вот факт поступления зерна на ток подтверждается данными реестра приема зерна и другой продукции (форма № СП-2).

Этот документ заведующий током (складом, зернохранилищем) составляет ежедневно по каждой культуре и сорту с указанием массы полученного зерна. В нем также должны быть вписаны номера поступивших реестров отправки зерна или путевок на вывоз продукции.
По окончании дня реестр приема зерна передают в бухгалтерию. Однако предварительно данные реестра заносят в книгу или карточки складского учета по видам продукции. Пример заполнения реестра приема зерна приведен в приложении.

Для учета на току используют ведомость движения зерна и другой продукции (форма № СП-11), которую также составляют ежедневно по каждой культуре и ее сорту. В ведомости отражают остаток продукции на начало дня, сведения о поступлении и выбытии за день и выводят остаток на конец дня.

Основанием для заполнения ведомости служат реестры приема зерна и реестры документов на выбытие продукции (сведения о расходе зерна). В конце каждого рабочего дня ведомость с приложением сопроводительных документов также передают в бухгалтерию.

Переработка зерна на стороне

Если переработкой зерна занимаются сторонние организации, то для оформления отгрузки используют товарно-транспортную накладную по форме № СП-31. Ее применяют и для реализации зерна.

Выписывают накладную в четырех экземплярах: один остается на току, а остальные три передают водителю. В пункте приемки в накладную вписывают принятую зачетную массу продукции, параметры качества (сорт, процент влажности и т. п.), цену и общую стоимость.

Два экземпляра накладной приемный пункт возвращает водителю. Один из них в качестве отчета о выполненной работе прилагается к путевому листу, а второй – возвращается на ток и служит подтверждением факта сдачи продукции.

Ошибки в заполнении

При заполнении документов по движению продукции возможны и ошибки.

Так, зачастую не заполняются все данные о массе полученного зерна, в реестрах не указывают номера первичных документов или должности (инициалы) ответственных лиц и т. п. Подобные недочеты можно рассматривать как несоблюдение положений статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, в которой приведен перечень обязательных реквизитов первичных учетных документов.

«ТАЛОННЫЙ» СПОСОБ УЧЕТА ЗЕРНА

Кроме рассмотренной схемы оформления движения зерна в растениеводстве существует также «талонный» способ учета. В этом случае поступающее от комбайнов зерно учитывают с использованием следующих документов:

– талон водителя (форма № СП-5);

– талон комбайнера (форма № СП-6);

– талон бункериста (форма № СП-7);

– реестр приема зерна от водителя (форма № СП-8);

– реестр приема зерна весовщиком (форма № СП-9);

– выписка из реестра о намолоте зерна и убранной площади (форма № СП-10).

Схема документооборота в этой схеме напоминает изложенную выше.
Однако увеличение номенклатуры применяемых документов ведет к росту их количества в документообороте. Поэтому в настоящее время этот вариант не находит широкого применения.

Источник