Группировка библиографических записей.
Библиографическая группировка — это объединение библиографических записей в группы по заданным признакам. Цели группировки в библиографическим пособии — упорядочение, приведение в логичную и стройную систему выявленных первичных документов; помощь потребителю в быстром нахождении необходимых документов.
Существуют три способа группировки: формальная, содержательная, логическая.
Формальная группировка базируется на внешних признаках документа и ориентирована на обеспечение их поиска. Среди ее разновидностей выделяются: расположение по алфавиту заглавий документов и фамилий авторов; по видам изданий; месту издания или хранения; по хронологии (датам издания или публикации документов). Необходимо учитывать целесообразность и рациональность использования этих группировок в зависимости от различных характеристик создаваемого пособия. Так, алфавитная группировка чаще всего применяется в небольших списках, хронологическая – в персональных библиографических пособиях или пособиях по истории.
Содержательная группировка ориентирована на объединение в структурных единицах пособия документов, близких по содержанию. Содержательная группировка может быть систематической, тематической и предметной.
При систематической группировке материал располагается в соответствии с принятой схемой классификации (УДК, ББК, отраслевой научной классификацией и др.). Используется в универсальных и отраслевых библиографических пособиях.
Тематическая группировка представляет собой организацию библиографических записей по темам, которые в совокупности раскрывают содержание библиографического пособия. Общее количество делений, названия разделов и подразделов в отличие от систематической группировки могут быть произвольными и в близких по содержанию указателях. Используется этот способ группировки в тематических, комплексных библиографических пособиях.
При предметной группировке создаются комплексы библиографических записей по узким темам — предметным рубрикам, которые располагаются по алфавиту. Преимущества этого способа в быстром поиске необходимых документов по конкретным узким вопросам. Недостаток – в том, что в связи с многопредметностью (многоаспектностью) документов возникает необходимость использования значительного количества предметных рубрик, ссылочного аппарата между рубриками, увеличивается объем пособия. Поэтому этот способ группировки используется крайне редко, чаще всего в научно-вспомогательных пособиях.
Логическая (рекомендательная) группировка – библиографические записи располагаются в рекомендуемой последовательности знакомства, изучения темы, например, от общего к частному, от простого к сложному и т.д. Обычно используется в популярных (рекомендательных) пособиях.
Группировка может быть простой и сложной. Простая группировка – материал располагается между делениями одного уровня. Сложная – библиографические записи расположены по разделам, которые в свою очередь подразделяются на подразделы, рубрики.
Целесообразность выбора способа и вида группировки зависит от содержания библиографического пособия, его целевого и читательского назначения, объема, содержания и характера объектов библиографирования.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким образом, можно сделать вывод, что основными процессами синтетического этапа являются окончательный отбор и группировка документов.
Тема 1.5. Заключительный этап подготовки библиографического пособия
Цель:усвоитьособенности заключительного этапа библиографического пособия; научиться различать основные технологические процессы заключительного этапа.
1. Заключительный этап библиографического пособия.
2. Основные процессы этапа:
подготовка справочного аппарата;
3. Технология составления вспомогательных указателей.
4. Редактирование и оформление библиографического пособия.
Ключевые слова: библиографирование документов, заключительный этап, библиографические пособия, справочный аппарат, вспомогательные указатели, редактирование, оформление библиографического пособия, библиографическая запись.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП
Заключительный этап состоит из процессов, которые обеспечивают удобство пользования библиографическим пособием:
1.Подготовка справочно-методического аппарата
2.Редактирование пособия
3.Оформление пособия перед сдачей в печать.
В состав справочно-методического аппарата входят: предисловие, вступительная статья, вспомогательные указатели, приложения, оглавление (содержание), методические советы.
Как бы хорошо ни было сформулировано заглавие, оно никогда не может сообщить, передать читателю всего, что необходимо знать о библиографическим пособии. Раскрывает эту информацию для пользователя предисловие, которое является обязательным для пособий всех видов и типов. При подготовке предисловия библиограф опирается на те характеристики, которые были даны в плане-проспекте, но уже в форме объяснений потребителю, методических рекомендаций по использованию вспомогательных указателей, особенностей группировки материала, библиографической характеристики документов. Обязательно приводятся сведения о назначении пособия, его содержательных аспектах, дается характеристика отраженных в пособии документов, объясняется способ размещения материала, а не перечисляются названия разделов. Указывается хронологические рамки отбора документов. Предисловие должно быть понятным и лаконичным.
Вступительная статьянужна не ко всем пособиям, чаще она готовится к пособиям репертуарного характера, крупным пособиям специальной ретроспективной библиографии, персональным указателям. Содержит сжатый обзор истории развития и современное состояние обеспеченности темы или обзор документов, отраженных в пособии. Готовят статью, как правило, научные редакторы, консультанты – специалисты в данной отрасли знания.
Вспомогательные указатели готовятся с целью повышения поисковых возможностей пособия. Бывают: именной указатель, указатель заголовков; географический, предметный указатель.
Именной указатель включает, кроме фамилий и инициалов авторов, сведения о редакторах, составителях, переводчиках, художниках и других лицах, принимавших участие в подготовке произведений печати. В именной указатель могут включаться и персональные рубрики – фамилии лиц, которым они посвящены или которые упоминаются в документах. Для их выделения используется следующий методический прием: номер библиографической записи напротив персональной рубрики заключается в круглые скобки или дается уточнение – «о нем». Эти персональные рубрики могут сопровождаться датами жизни, указанием рода занятий и т.д.
Географический указатель – чаще всего применяется в страноведческих и краеведческих пособиях, где отражаются географические названия, о которых речь идет в тексте документа. Рубрики географического указателя целесообразно сопровождать родовыми характеристиками (озеро, море, возвышенность, река и т.д.), которые даются обычно в сокращенной форме (оз., м., возв., р.). В примечаниях к указателю дается список принятых условных сокращений. Внутри географических рубрик желательно также выделять тематические подрубрики.
Наиболее сложным для подготовки является предметный указатель. Предметный указатель объединяет под каждой предметной рубрикой ссылки на произведения, в которых нашло отражение определенное узкое понятие, качество, процесс или предмет, причем для их определения библиографу приходится анализировать не только все элементы библиографической записи, но и обращаться к самим документам. Внутри крупных тематических рубрик обязательно выделяются подрубрики, которые располагаются в алфавитном порядке.
Источник
Вопрос 11. Виды библиографических обзоров, особенности структуры, требования к составлению. Библиографическая группировка.
Библиографический обзор – библиографическое пособие в письменной и устной форме, представляющее собой связанное повествование о логической переработке документальной информации.
Объект библиографического обзора – вся информация, функционирующая в системе социального общения, получившая (в процессе анализа) специфическую логическую систему – обзорная информация.
1. Вводная часть: обосновывается тема, высказывается её специфика, целевое и читательское назначение обзора.
2. Основная часть — рассказ о документах, характеристика каждого документа.
3. Заключительная часть: подводятся итоги, даются рекомендации, указывается дополнительная литература по данной теме.
4. Список литературы: даются полные библиографические описания всех документов, используемых в тексте.
Виды библиографических обзоров:
Также выделяют по видам библиографии:
Библиографическая группировка — это упорядочение библиографических записей по сходству и/или различию признаков документов, что помогает лучше ориентироваться в списке, быстро находить нужные материалы, видеть взаимосвязь между ними.
Различают три основных способа группировки:
— формальный;
— содержательный;
— рекомендательный.
1. ФОРМАЛЬНЫЙ (простой) способ обеспечивает поиск документов по их внешним признакам. Имеет разновидности:
o Алфавитная группировка.
o По главам работы монографического характера — вначале — литература общего характера, затем материалы, относящиеся к той или иной главе в алфавитном или хронологическом порядке.
o Систематическая группировка — по отдельным отраслям знания, вопросам и темам в их логическом соподчинении.
o Хронологическая группировка — по дате выхода издания (публикации) в прямой или обратной хронологии либо по хронологии отраженных событий.
o Типологическая группировка (по типам и видам документов) — не всегда рационален, т.к. затрудняет работу со списком, но допускается в персональном списке или в списке исторической тематики.
o Группировка по месту издания.
o Смешанная группировка — источники располагаются в том номерном порядке, в котором делаются ссылки на них в тексте работы. Связь библиографических записей с основным текстом устанавливается при помощи порядкового номера цитаты.
o Группа нормативных актов — акты выносятся в начало библиографических списков и располагаются по юридической силе (равные по юридической силе — по дате принятия:
2. СОДЕРЖАТЕЛЬНЫЙ (предметный) способ базируется на тематике документов и может иметь различный характер построения структуры: перечислительный, иерархический или интегральный. При этом одно и то же произведение, нередко посвященное нескольким темам (вопросам), может быть отражено в разных предметных рубриках пособия, для чего используется особая система отсылок. Различают:
o Тематическую группировку — материал располагается в логической последовательности по темам при большом объеме записей. Внутри тематических рубрик материал группируется в алфавите авторов и заглавий (если нет авторов).
o Персональную группировку — материал, посвященный определенному лицу (его труды, письма, литература о нем), располагается «персональным гнездом».
o Региональную группировку — записи объединяют в региональные рубрики, последовательность которых определяется административно-территориальным делением или в алфавите географических наименований. Характерно для экономических, географических и исторических библиографических списков.
3. РЕКОМЕНДАТЕЛЬНЫЙ (предметно-ценностный) способ применяется, когда необходимо учесть новизну, ценность и полезность рекомендуемой информации, социально-психологические качества конкретных потребителей, их возможности эффективно освоить предлагаемый перечень литературы.
При составлении аннотированного библиографического списка по теме контрольной используется формальный способ группировки. Источники в списке будут представлены в алфавитном порядке с использованием типологического принципа.
Вопрос 12. Понятие «национальная библиография». Особенности отбора документов для организации национального библиографического учёта. Закон об обязательном экземпляре. Государственная библиография в РФ на современном этапе, её назначения, структуры, основные центры. Система библиографических пособий государственной библиографии.
Термином «национальная библиография» (НБ) в международной библиографической практике принято обозначать вид библиографии, назначением которого является ретроспективный и текущий учет национальной печатной продукции и информирование о ней.
В качестве основных признаков отбора произведения печати в пособиях НБ использовали три:
1. Территориальный, согласно которому отражаются издания, выпущенные в пределах данного государства на всех языках.
2. Языковой — отражаются все издания на определенном языке вне зависимости от места выпуска.
3. Комплексный — отражаются все издания, выпущенные на территории данного государства; издания на языке народа, выпущенные вне зависимости от места выпуска; а также издания, связанные с данной страной авторством и содержанием (издания произведений автора данной страны за рубежом и издания, посвященные данной стране, но выпущенные за ее пределами). Совокупность изданий, вышедших за пределами государства, принято называть «экстерриорикой».
Обязательный бесплатный экземпляр– это установленное законодательными органами Российской Федерации количество экземпляров (от 3-х до 16-ти в зависимости от вида издания), высылаемое типографиями в адрес РКП (Российская книжная палата) из каждого отпечатанного тиража с отнесением всех расходов на счет себестоимости издательской продукции. Один экземпляр из представленных Вами обязательных бесплатных экземпляров остается в Книжной палате, он является единственным источником Государственной регистрации отечественных произведений печати и отражения их в государственных библиографических указателях. Остальные обязательные экземпляры Ваших изданий Книжная палата рассылает по основным фондодержателям (Список библиотек, получающих обязательный экземпляр).(РГБ, РНБ, Дальневосточная публичная научно-техническая библиотека, Дальневосточная государственная библиотека, библиотека Российской академии наук и т.д.)
16 обязательных бесплатных экземпляров книг и брошюр, журналов и продолжающихся изданий на русском языке; 7 обязательных бесплатных экземпляров изоизданий, нотных изданий, географических карт и атласов на русском языке; 9 обязательных бесплатных экземпляров центральных газет и газет субъектов Российской Федерации на русском языке;
3 обязательных бесплатных экземпляра многотиражных газет муниципальных образований и рекламных изданий на русском языке; 4 обязательных бесплатных экземпляра книг и брошюр, журналов и продолжающихся изданий, изоизданий, географических карт и атласов на языках народов Российской Федерации (за исключением русского) и на иностранных языках;
3 обязательных бесплатных экземпляра газет на языках народов Российской Федерации (за исключением русского) и иностранных языках; 4 обязательных бесплатных экземпляра текстовых листовых изданий; 9 обязательных бесплатных экземпляров авторефератов диссертаций и диссертаций в виде научных докладов; 10 обязательных бесплатных экземпляров стандартов.
Развитие современной библиографии:
Функции РКП: центр государственной библиографии, архивного сведения изданий, статистики печати, международная стандартная нумерация печати и научное исследование в области книжного дела.Функцию учёта, регистрации, хранения, подготовки и издания государственных библиографических указаний РКП осуществляет на основе обязательного бесплатного экземпляра. Учёт произведений полный. То есть обеспечивается поступления в РКП и библиотеки всех видов произведений печати России. Учёт – универсальный, то есть охватывает все типы и виды произведений независимости от их тематики, языка, способов тиражирования и распространения. Вся регистрация ведется ныне в виде государственных библиографических указателей (летописей), карточек централизованной каталогизации и в электронной форме.
Учетно-регистрационная деятельность РКП позволяет осуществлять и ряд дополнительных функций: централизованной каталогизации, справочно-информационного обслуживания, государственной статистики печати, ведения Государственного архива печати РФ.
РКП является национальным агентством в системах Международной стандартной нумерации книг (ИСБН) и Международного стандартного музыкального номера (ИСМН), а также российским национальным центром в системе Международной нумерации сериальных изданий (ИССН). Именно благодаря усилиям РКП практически все российские издательства и издающие организации выпускают книги и брошюры с ИСБН-нумерацией. ИСБН является базой для создания целого ряда информационных систем, позволяющих более эффективно вести работу по доведению книги до читателя.
Специалистами РКП разработана оригинальная технология сбора и распространения информации о книгах, находящихся в наличии. В 1998 г. выпущены четыре каталога в традиционной бумажной форме (последние два — совместно с издательством «Либерия»). Теперь этот каталог издается 2 раза в год. Каждый выпуск содержит три раздела: I. Книги в наличии и печати. II. Книги, планируемые к изданию. III. Издающие и книготорговые организации.
Дальнейшее развитие государственной библиографии эффективно возможно только на основе широкого внедрения современных информационных технологий. В этом отношении РКП уже имеет определенные успехи. Выпускаются компакт-диски с данными российской национальной библиотеки.
Важнейшим условием эффективного развития государственной библиографии в России является проведение соответствующих научных исследований. В составе РКП имеется особый научно-исследовательский отдел государственной библиографии. Результаты научных работ публикуются в журнале «Библиография» и научно-книговедческом сборнике «Книга. Исследования и материалы», научно-информационных изданиях «Информпечати», редакции которых входят в состав РКП. Именно РКП принимала активное организационное и творческое участие в проведении научных конференций по проблемам книговедения.
Источник
