Фгис меркурий способ хранения при перевозке

Учет оформленного на бумажном носителе ВСД в Меркурий.ГВЭ

Навигация по Меркурий.ГВЭ Гашение эВСД Гашение импортных ветсертификатов • Гашение эВСД • Пакетное гашение эВСД Журнал продукции Добавление по бумажному ВСД • Проведение ВСЭ • Оформление акта отбора проб • Объединение записей журнала • Поиск, сортировка, печать журнала Инвентаризация Создание акта несоответствия Транзакции Оформление справки о безопасности сырого молока • Оформление производственного эВСД • Оформление незавершенного производства • Оформление транспортного эВСД • Оформление ветсертификата ТС • Оформление эВСД на домашних животных-компаньонов • Оформление эВСД на биоотходы • Учет бумажных ВСД Справочники и Настройки Ведение справочника номенклатур • Настройка зон ответственности • Настройка ветклейм • Реестр хозяйствующих субъектов Подсистемы Меркурий.СВХ • Меркурий.ГВЭ • Меркурий.ХС • Меркурий.ТУ • Меркурий.Уведомления • Mercury.Notice • Проверка ВСД

Содержание

Предназначение операции

С 1 июля 2018 года оформление ветеринарных сопроводительных документов производится в электронной форме в соответствии со статьей 2.3 Закона Российской Федерации от 14 мая 1993 года № 4979-1 «О ветеринарии» (Статья 1 Федерального закона от 28 декабря 2017 года № 431-ФЗ).

При этом Часть 2.1 Статьи 1 Федерального закона от 28 декабря 2017 года № 431-ФЗ устанавливает случаи, когда допускается оформление ветеринарных сопроводительных документов на бумажном носителе:

  1. аварии, опасного природного явления, катастрофы, стихийного или иного бедствия, которые привели к невозможности эксплуатации федеральной государственной информационной системы в области ветеринарии, до устранения их последствий;
  2. отсутствия возможности использования федеральной государственной информационной системы в области ветеринарии в населенных пунктах, в которых отсутствует доступ к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в том числе отсутствует точка доступа, определенная в соответствии с Федеральным законом от 7 июля 2003 года N 126-ФЗ «О связи»;
  3. если в ветеринарных сопроводительных документах содержатся сведения, составляющие государственную тайну, и (или) иная информация, отнесенная федеральными органами исполнительной власти, уполномоченными в области обороны, в сфере внутренних дел, в сфере деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации, в сфере исполнения наказаний, в сфере государственной охраны и в области обеспечения безопасности, к сведениям, составляющим служебную тайну.

В соответствии с пунктом 12 «Ветеринарных правил организации работы по оформлению ветеринарных сопроводительных документов», утвержденного приказом Минсельхоза России от 27 декабря 2016 г. № 589 (далее — Приказ), оформленные на бумажном носителе ВСД подлежат учету в ФГИС. В соответствии с пунктом 59 «Порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме», утвержденного Приказом, учёт оформленного на бумажном носителе ВСД осуществляется путем ввода данных о ВСД во ФГИС Меркурий лицом, его оформившим, в течение 1 месяца с момента его оформления.

Кроме того, Указание Россельхознадзора от 29.06.2018 № ФС-НВ-7/15705 устанавливает порядок оформления ВСД при перемещении подконтрольных ветеринарному надзору товаров с территории Российской Федерации в страны-участники СНГ. Оформление ВСД осуществляется органом управления ветеринарией субъекта РФ на бланках утвержденных форм со степенями защиты с последующим их учетом во ФГИС Меркурий. В целях обеспечения проверки легитимности ВСД, оформленных на подконтрольные товары, перемещаемые из Российской Федерации в Республики Казахстан, Армения, Киргизия и Беларусь, на оборотной стороне ветеринарного сертификата, оформленного на бумажном носителе, требуется наносить тридцати двухзначный идентификатор, присваиваемый ФГИС при учете бланка (Указание Россельхознадзора от 20.09.2018 г. № ФС-НВ-7/23345 в дополнение к указанию от 29.06.2018 № ФС-НВ-7/15695).

Читайте также:  Время место способ совершения правонарушения являются элементами

Таким образом, учет защищенного бланка осуществляется в случаях:

  1. невозможности эксплуатации ФГИС;
  2. отсутствия доступа к сети Интернет в населенном пункте;
  3. перемещения товара по ВСД, содержащему сведения, составляющих государственную тайну;
  4. перемещения товара из Российской Федерации в Республики Казахстан, Армения, Киргизия и Беларусь и другие страны СНГ.

Изменения в порядок учета ВСД внесены в систему, начиная с версии 6.8.8 от 04 октября 2018 г.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо выполнение следующих условий:

  1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме Меркурий.ГВЭ с ролями «Администратор» или «Пользователь».
  2. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выполните вход в подсистему Меркурий.ГВЭ.
  2. Выберите из списка обслуживаемое предприятие, с которого осуществлялась отгрузка продукции.

Основные действия

Для ВСД, оформленного должностным лицом органа или учреждения, входящего в систему Государственной ветеринарной службы Российской Федерации, необходимо внести все данные о ВСД, при этом порядок действий для ввода данных о ВСД в целом совпадает с порядком внесения данных при оформлении электронного ВСД во ФГИС Меркурий.

Для этого во ФГИС Меркурий должны быть выполнены следующие действия:

  1. Создание записи журнала продукции, на которую был оформлен документ на бумажном носителе.
  2. Создание и оформление транзакции соответствующего типа для учёта оформленного на бумажном носителе ВСД.
  3. Получение идентификатора учтенного ВСД.

Создание записи журнала продукции

Если учитываются ВСД на защищенных бланках, оформленные при перевозке поступившей на предприятие продукции, то для создания записи журнала продукции действуйте согласно порядку, который описан по ссылке.

Если учитываются ВСД на защищенных бланках, оформленные при перевозке вырабатываемой предприятием продукции, то для создания записи журнала продукции действуйте согласно порядку, который описан по ссылке.

Создание транзакции

Для учёта ВСД, оформленном на защищенном бланке, во ФГИС Меркурий должны быть выполнены следующие действия:

  1. На странице создания транзакции: 1.1. В блоке «Редактируемые данные» в поле «Тип транзакции» выберите:
    • В случае перемещения товара из России в Республики Казахстан, Армения, Киргизия и Беларусь — «перевозка со сменой владельца».
    • В случае перемещения товара из России в страны СНГ (не страны ТС) — «перевозка без смены владельца».
    • В иных случаях учета бланков выберите соответствующий тип транзакции.

    1.2. В поле «Защищенный бланк» выберите фирму, на которую выдан ветеринарный сертификат. 1.3. В поле «Учёт ВСД, оформленных на бумажном носителе» выберите значение «да».

  2. Укажите сведения о транспорте и способе хранения при перевозке.
  3. Нажмите на кнопку «Сохранить» на странице создания транзакции.

Получение идентификатора учтенного ВСД

Для нанесения тридцати двухзначного идентификатора на оборотную сторону ветеринарного сертификата, оформленного на бумажном носителе, во Меркурий.ГВЭ должны быть выполнены следующие действия:

  • Первый способ:
    1. На странице просмотра оформленной транзакции нажмите на кнопку «Печать».
    2. Выберите режим печати «сжатое» или «сжатое с расширенной информацией».
    3. В результате будет сгенирирована печатная форма ВСД с тридцати двухзначным идентификатором ВСД.
    4. Нанесите тридцати двухзначный идентификатор ВСД на оборотной стороне ветеринарного сертификата, оформленного на защищенном бланке. Нанесение идентификатора допускается как рукописным способом, так и печатным (не через систему).
  • Второй способ:
    1. Откройте раздел «Ветеринарные документы», подраздел «Исходящие» — «Учтенные».
    2. На странице просмотра списка исходящих ВСД, оформленных на бумажном носителе, откройте на просмотр ВСД. Для этого нажмите на кнопку «Просмотр вет. сертификата».
    3. На странице просмотра информации о ВСД в блоке «Сведения об оформлении» отображается «Уникальный идентификатор ВСД».
    4. Нанесите тридцати двухзначный идентификатор ВСД на оборотной стороне ветеринарного сертификата, оформленного на защищенном бланке, рукописным способом.

Заключительные действия

После нажатия на кнопку «Сохранить» на странице просмотра информации о транзакции, функция завершается, и подсистема готова для повторного исполнения этой же функции.

В результате выполнения основных действий осуществляется списание объема продукции с записи журнала предприятия, и пользователь подсистемы получает оформленный ветеринарный документ (свидетельство или справку) в электронном виде, который:

  1. Хранится в подразделе «Исходящие — Оформленные» раздела «Ветеринарные документы».
  2. При учёте ВСД, оформленного на бумажном носителе, сведения о серии, номере и дате защищенного бланка выводятся в графе особые отметки на печатной форме ВСД (как на неоформленных, так и на оформленных): «Учет ВСД, оформленных на бумажном носителе. Защищенный бланк: серия ХХ номер ХХХ от ХХ.ХХ.20ХХ«.
  3. При учёте ВСД, оформленного на бумажном носителе, формируется электронный ВСД, который получатель ПРОСМОТРЕТЬ и ПОГАСИТЬ НЕ СМОЖЕТ.

Источник

Создание транзакций и оформление ВСД на основе заявок от ХС в Меркурий.ГВЭ

Содержание

Создание транзакции

В подсистеме Меркурий.ГВЭ реализована возможность создания транзакций и оформления ветеринарно-сопроводительных документов (ВСД).

Транзакция представляет собой операцию, выполняемую с грузом:

  • перевозка со сменой владельца,
  • перевозка без смены владельца,
  • смена владельца без перевозки,
  • переработка.

Добавить транзакцию можно двумя способами:

Создание транзакции

Для добавления транзакции в разделе «Транзакции» (по умолчанию откроется «Список неоформленных транзакций»), нажмите кнопку «Добавить» (рис. 1):

После этого откроется страница «Создание транзакции» (рис. 2), на которой нужно определить тип транзакции и вид транспорта, если операция подразумевает перевозку продукции:

После заполнения формы для её сохранения нажмите кнопку «Сохранить». После этого откроется страница «Просмотр информации о транзакции» (рис. 3):

Затем необходимо добавить данные получателя, для этого переходим по ссылке «Добавить». В одной транзакции можно указать одного и более получателей, в адрес которых будет следовать транспортное средство. Данные получателя включают в себя следующую информацию (рис. 4):

  • Фирма-посредник указывается, если перевозку осуществляет какая-либо транспортная компания;
  • Предприятие-получатель (адрес предприятия, куда следует груз);
  • Фирма-получатель (наименование фирмы, кому предназначен груз). Если с предприятием не связано ни одного хозяйствующего субъекта, то следует поставить галочку «Искать без учета связи», после появляется возможность выбрать любой хозяйствующий субъект.
  • Информация о ТТН (номер и дата товарно-транспортной накладной).

Для упрощения ввода информации о получателе предусмотрена возможность ведения списка избранных получателей (наименование хозяйствующего субъекта и предприятия), связанных с выбранным владельцем груза. Если с данного предприятия один хозяйствующий субъект часто отправляет свою продукцию другому хозяйствующему субъекту на одно и то же предприятие, то их можно сохранить как избранного получателя. Для этого нужно выбрать фирму-отправителя (владельца груза), указать фирму и предприятие-получателей и поставить галочку «сохранить получателя в избранное». В дальнейшем, при добавлении получателей в транзакцию, можно будет, выбрав фирму-отправителя из списка хозяйствующих субъектов, связанным с данным предприятием, выбрать получателя из выпадающего списка «Избранные получатели».

После заполнения формы для её сохранения нажмите кнопку «Сохранить». После этого откроется страница «Просмотр информации о транзакции».

Для каждого получателя в транзакции указывается список продукции из журнала текущего обслуживаемого предприятия. Чтобы добавить груз нажмите кнопку «Добавить продукцию из журнала для оформления ВСД» (рис. 5):

После выполненных действий откроется страница «Добавление продукции» (рис. 6), на которой необходимо выбрать перевозимую продукцию и указать объем, который будет отгружен:

После заполнения формы для её сохранения нажмите кнопку «Сохранить». Если нужно добавить несколько записей подряд, нажмите кнопку «Сохранить и добавить ещё». После этого откроется страница «Просмотр информации о транзакции», на которой отображаются все сведения о транзакции.

Для неоформленной транзакции доступны следующие функции:

  • Создать шаблон — для облегчения и ускорения ввода информации существует возможность использования шаблонов. Создать шаблон можно двумя способами:
    • используя данную кнопку при создании транзакции;
    • создать вручную, аналогично созданию транзакции, нажав кнопку «Добавить шаблон» в списке шаблонов.

Для добавления транзакции на основании шаблона на странице «Просмотр шаблона транзакции» нажмите кнопку «Создать транзакцию». При этом откроется страница «Просмотр информации о транзакции» с уже введенной информацией, которую можно отредактировать, если она отличается от фактической.

  • Редактировать — изменить информацию о транзакции.
  • Удалить — удалить транзакцию.
  • Отмена — вернуться к списку транзакций.

Для оформления транзакции нажмите кнопку «Оформить» (рис. 7):

После выполненных действий ветеринарно-сопроводительные документы создаются автоматически, в зависимости от типа выбранной транзакции:

  • Ветеринарная справка формы №4 — на все подконтрольные грузы, которые перевозятся внутри субъекта;
  • Ветеринарное свидетельство — на все подконтрольные грузы, которые перевозятся между субъектами:
    • форма №1 – живые животные;
    • форма №2 – мясо и мясопродукты, рыба и морепродукты, пищевые продукты;
    • форма №3 – корма и кормовые добавки, лекарственные средства, непищевые продукты и другое.

Создание транзакции на основе заявки от хозяйствующего субъекта

Оформление ветеринарно-сопроводительных документов

Каждый ВСД содержит информацию только об одном получателе, одном наименовании продукции с одной датой выработки. Поэтому количество созданных ВСД будет равно количеству указанной продукции в транзакции.

Для печати всех ВСД, относящихся к одной транзакции, необходимо в разделе «Транзакции» в главном меню выбрать пункт «Оформленные», найти необходимую запись в списке транзакций и перейти на страницу «Просмотр информации о транзакции», затем нажать кнопку «Печать» (рис. 8):

После выполненных действий откроется форма с выбором представления для печати, после выбора нужного представления необходимо нажать кнопку «Печать» (рис. 9):

Для оформленных ВСД доступно три представления для вывода на печать:

  • полное — для каждого ветеринарно-сопроводительного документа откроется бланк созданной ветеринарной справки, либо ветеринарного свидетельства (рис. 14);
  • сжатое с расширенной информацией — в случае, если в одной транзакции несколько наименований продукции, то на печать будут выведены все штрих-коды ВСД, а так же дополнительная информация (рис. 10):
    • номер и дата оформления ВСД;
    • статус ВСД;
    • наименование фирмы-отправителя;
    • наименование продукции, а так же её объем;
    • 32-х значный код — идентификатор ВСД;
    • ФИО сотрудника, открывшего печатную форму.

  • сжатое — все штрих-коды ВСД с 32-х значным идентификационным кодом (рис. 11)

В разделе «ВСД» есть возможность просматривать информацию о всех оформленных ВСД. Для этого необходимо выбрать нужную запись и нажать кнопку «Просмотр вет. сертификата» (рис. 12):

После этого откроется страница «Просмотр информации о ВСД» (рис. 13).

Если ветеринарно-сопроводительный документ содержит ошибку, то можно аннулировать его, для этого необходимо нажать кнопку «Аннулировать» и ввести причину аннулирования. После выполненных действий данный ветеринарно-сопроводительный документ можно найти в разделе «ВСД»«Аннулированные».

При нажатии кнопки «Печать» откроется окно с выбором представления для печати, в данном случае будет доступна печать только выбранного ВСД, без информации о ветеринарно-сопроводительных документах, оформленных в этой же транзакции. Форма выбора представления для печати аналогична печати ВСД, относящихся к одной транзакции и так же содержит три поля:

  • полное — бланк созданной ветеринарной справки, либо ветеринарного свидетельства (рис. 14);
  • сжатое с расширенной информацией — штрих-код ВСД, а так же дополнительная информация об отправителе, продукции, номере и дате ВСД;
  • сжатое — штрих-код ВСД с 32-х значным идентификационным кодом.

При поступлении партии груза по электронному ВСД на предприятие-получатель данный ВСД гасится ветеринарным врачем (см. «гашение продукции, поступившей по электронным ВСД»).

Источник

Читайте также:  Определение строительства хозяйственным способом
Оцените статью
Разные способы