Этапы развития способов документирования

4.2. фелуфпчпе дплхнеофйтпчбойе

йУФПТЙЮЕУЛЙ РЕТЧЩН УРПУПВПН ДПЛХНЕОФЙТПЧБОЙС ВЩМ ОБЮЕТФБФЕМШОЩК УРПУПВ ЪБЛТЕРМЕОЙС Й РЕТЕДБЮЙ ЙОЖПТНБГЙЙ — ОБЮЕТФБФЕМШОПЕ РЙУШНП, Ф.Е. РЙУШНП У ЙУРПМШЪПЧБОЙЕН ЗТБЖЙЮЕУЛЙИ ЪОБЛПЧ (ЛБТФЙОПЛ, ВХЛЧ, ГЙЖТ) ДМС ЖЙЛУБГЙЙ Й РЕТЕДБЮЙ ЪЧХЛПЧПК ЙОЖПТНБГЙЙ. ч УЧПЈН ТБЪЧЙФЙЙ ЬФП РЙУШНП РТПЫМП ТСД ЬФБРПЧ, Ч ТЕЪХМШФБФЕ ЛПФПТЩИ УНЕОЙМПУШ ОЕУЛПМШЛП ФЙРПЧ РЙУШНБ:

РЙЛФПЗТБЖЙЮЕУЛПЕ;
ЙДЕПЗТБЖЙЮЕУЛПЕ (МПЗПЗТБЖЙЮЕУЛПЕ);
УМПЗПЧПЕ (УЙММБВЙЮЕУЛПЕ);
ВХЛЧЕООП-ЪЧХЛПЧПЕ (БМЖБЧЙФОПЕ, ЖПОЕНПЗТБЖЙЮЕУЛПЕ).

рЙЛФПЗТБЖЙЮЕУЛПЕ РЙУШНП (ПФ МБФ. «pictus» — РЙУБООЩК ЛТБУЛБНЙ, ТЙУПЧБООЩК Й ЗТЕЮ. «grapho» — РЙЫХ, Ф.Е. ТЙУХОПЮОПЕ РЙУШНП) СЧМСЕФУС ОБЙВПМЕЕ ДТЕЧОЙН ФЙРПН РЙУШНБ. пОП ЧЩТПУМП ЙЪ РЕТЧПВЩФОПК ЦЙЧПРЙУЙ. рПСЧМЕОЙЕ РЙЛФПЗТБЖЙЙ ХЮЈОЩЕ ПФОПУСФ Л ЬРПИЕ ОЕПМЙФБ, Л 8-6 ФЩУ. ДП т.и. рПСЧМЕОЙЕ Ч ЬФПФ РЕТЙПД УТБЧОЙФЕМШОП ЛТХРОЩИ ПВЭОПУФЕК МАДЕК — РМЕНЈО, УПАЪПЧ РМЕНЈО — УПЪДБМП РПФТЕВОПУФШ Ч ЪБЛТЕРМЕОЙЙ Й РЕТЕДБЮЕ ЙОЖПТНБГЙЙ ОБ ВПМШЫЙЕ ТБУУФПСОЙС. рПУТЕДУФЧПН ТЙУХОЛБ (РЙЛФПЗТБННЩ) РЕТЕДБЧБМПУШ ЛБЛПЕ-МЙВП УППВЭЕОЙЕ Ч ГЕМПН. оБ РЕТЧЩИ РПТБИ ПВЩЮОП ЬФП ВЩМЙ УГЕОЩ ПИПФЩ, РПЪДОЕЕ — ЧПЕООЩЕ УППВЭЕОЙС, ТЕМЙЗЙПЪОЩЕ ЖПТНХМЩ, МАВПЧОЩЕ РЙУШНБ Й ДТ. оЕЛПФПТЩЕ ОБТПДЩ Ч ФЕЮЕОЙЕ ДМЙФЕМШОПЗП ЧТЕНЕОЙ ЙУРПМШЪПЧБМЙ РЙЛФПЗТБЖЙЮЕУЛПЕ РЙУШНП (ЙОДЕКГЩ уЕЧЕТОПК бНЕТЙЛЙ — ДП ЛПОГБ 19 Ч.).

пУПВЕООПУФШ РЙЛФПЗТБЖЙЮЕУЛПЗП РЙУШНБ ЪБЛМАЮБЕФУС Ч ЕЗП ДПУФХРОПУФЙ, РПУЛПМШЛХ ПОП ОЕ УЧСЪБОП У ЛПОЛТЕФОЩН СЪЩЛПН Й НПЦЕФ ВЩФШ ТБУЫЙЖТПЧБОП (РТПЮЙФБОП) ОБ МАВПН СЪЩЛЕ. оЕ УМХЮБКОП НОПЗЙЕ РЙЛФПЗТБЖЙЮЕУЛЙЕ ЪОБЛЙ ЙУРПМШЪХАФУС Й Ч ОБУФПСЭЕЕ ЧТЕНС: Ч ТЕЛМБНЕ, Ч ЛПНРШАФЕТОЩИ РТПЗТБННБИ, ДПТПЦОЩЕ ЪОБЛЙ, ПМЙНРЙКУЛБС УЙНЧПМЙЛБ, ЙЪПВТБЦЕОЙЕ ЮЕТЕРБ Й УЛТЕЭЈООЩИ ЛПУФЕК ОБ ЈНЛПУФСИ У СДПЧЙФЩНЙ ЧЕЭЕУФЧБНЙ Й Ф.Д.

пДОБЛП РЙЛФПЗТБЖЙЮЕУЛПНХ РЙУШНХ РТЙУХЭЙ ЪОБЮЙФЕМШОЩЕ ОЕДПУФБФЛЙ. пДОБ Й ФБ ЦЕ РЙЛФПЗТБННБ НПЦЕФ ВЩФШ РП-ТБЪОПНХ ЙУФПМЛПЧБОБ. у РПНПЭША РЙЛФПЗТБЖЙЙ ОЕЧПЪНПЦОП РЕТЕДБЧБФШ ЙОЖПТНБГЙА, УПДЕТЦБЭХА ПФЧМЕЮЈООЩЕ, БВУФТБЛФОЩЕ РПОСФЙС (ХН, УНЕМПУФШ, УПЧЕУФШ Й Ф.Р.).

нЕЦДХ ФЕН ТБЪЧЙФЙЕ НЩЫМЕОЙС, СЪЩЛБ РПЪЧПМЙМП ЮЕМПЧЕЛХ ТБЪМБЗБФШ ТЕЮШ ОБ ПФДЕМШОЩЕ ЬМЕНЕОФЩ — УМПЧБ. рЙЛФПЗТБЖЙЮЕУЛПЕ РЙУШНП РЕТЕУФБМП ХДПЧМЕФЧПТСФШ ЧПЪТБУФБЧЫЙЕ ЮЕМПЧЕЮЕУЛЙЕ РПФТЕВОПУФЙ. й ФПЗДБ ОБ ЕЗП ПУОПЧЕ ЧПЪОЙЛМП ВПМЕЕ УПЧЕТЫЕООПЕ — ЙДЕПЗТБЖЙЮЕУЛПЕ РЙУШНП (ПФ ЗТЕЮ. «idea» — РПОСФЙЕ Й «grapho» — РЙЫХ).

ч ЙДЕПЗТБЖЙЮЕУЛПН РЙУШНЕ ЙОЖПТНБГЙС ЖЙЛУЙТХЕФУС ДПУМПЧОП. зТБЖЙЮЕУЛЙЕ ЪОБЛЙ (ЙДЕПЗТБННЩ) ЙНЕАФ ХУФПКЮЙЧЩЕ, УФТПЗП ПРТЕДЕМЈООЩЕ ОБЮЕТФБОЙС Й РЕТЕДБАФ ХЦЕ ПФДЕМШОЩЕ УМПЧБ, Ф.Е. ЪЧХЛПЧХА ТЕЮШ. чЩУЫЙН ЬФБРПН ТБЪЧЙФЙС ЙДЕПЗТБЖЙЙ СЧЙМПУШ ЙЕТПЗМЙЖЙЮЕУЛПЕ РЙУШНП (еЗЙРЕФ, дЧХТЕЮШЕ), РПСЧЙЧЫЕЕУС ПЛПМП 4 ФЩУ. ДП т.и. ч лЙФБЕ ЙЕТПЗМЙЖЙЮЕУЛПЕ РЙУШНП УПИТБОЙМПУШ ДП ОБЫЙИ ДОЕК, ИПФС Й ОЕ Ч ЖПТНЕ ЮЙУФПК ЙДЕПЗТБЖЙЙ, Б Ч ЧЙДЕ УМПЧЕУОП-УМПЗПЧПЗП РЙУШНБ. пДОБЛП Ч ПУОПЧЕ ЕЗП РП-РТЕЦОЕНХ ПУФБЈФУС ЙДЕПЗТБННБ. оЕЛПФПТЩЕ ЙДЕПЗТБЖЙЮЕУЛЙЕ ЪОБЛЙ ЫЙТПЛП ЙУРПМШЪХАФУС Ч ОБУФПСЭЕЕ ЧТЕНС Й ДТХЗЙНЙ ОБТПДБНЙ: НБФЕНБФЙЮЕУЛЙЕ (v, ?, ?, ?, %), НХЪЩЛБМШОЩЕ ЪОБЛЙ (d, d), ДЕОЕЦОЩЕ УЙНЧПМЩ ($, ?, ?), ЪОБЛ РБТБЗТБЖБ ( ) Й ДТ.

пДОБЛП ЙДЕПЗТБЖЙЮЕУЛПЕ РЙУШНП СЧМСЕФУС ЧЕУШНБ УМПЦОЩН ДМС ПВХЮЕОЙС Й ОЕХДПВОП ДМС РПЧУЕДОЕЧОПЗП РПМШЪПЧБОЙС. ч ЮБУФОПУФЙ, Ч лЙФБЕ ДБЦЕ УБНЩЕ ТБУРТПУФТБОЈООЩЕ ЙЕТПЗМЙЖЩ УПДЕТЦБФ Ч УТЕДОЕН РП 11 ЫФТЙИПЧ, Б ОЕЛПФПТЩЕ ДП 50 Й ВПМЕЕ.

фТЕФШЙН ЬФБРПН ТБЪЧЙФЙС РЙУШНБ УФБМП УМПЗПЧПЕ ЙМЙ УЙММБВЙЮЕУЛПЕ РЙУШНП (ПФ ЗТЕЮ. «sullabe» — УМПЗ), Ч ЛПФПТПН ЛБЦДЩК ЗТБЖЙЮЕУЛЙК ЪОБЛ ПВПЪОБЮБЕФ УМПЗ. уМПЗПЧЩЕ УЙУФЕНЩ РПСЧЙМЙУШ ЧП 2-1 ФЩУ. ДП т.и. дТЕЧОЕКЫЙНЙ УМПЗПЧЩНЙ УЙУФЕНБНЙ СЧМСМЙУШ ЫХНЕТУЛБС, ЛТЙФУЛБС, РЙУШНЕООПУФШ НБКС. вПМЕЕ РПЪДОЙНЙ — СРПОУЛБС УМПЗПЧБС БЪВХЛБ «ЛБОБ» Й ЛПТЕКУЛПЕ РЙУШНП. ч ОБУФПСЭЕЕ ЧТЕНС УЙММБВЙЮЕУЛЙЕ УЙУФЕНЩ РЙУШНБ ОБЙВПМЕЕ ЫЙТПЛП ТБУРТПУФТБОЕОЩ Ч йОДЙЙ Й аЗП-чПУФПЮОПК бЪЙЙ.

йЪ УМПЗПЧПЗП РЙУШНБ ЧП 2 ФЩУ. ДП т.и. ЧПЪОЙЛМП ВХЛЧЕООП-ЪЧХЛПЧПЕ (БМЖБЧЙФОПЕ) РЙУШНП. ъДЕУШ ЛБЦДЩК ЗТБЖЙЮЕУЛЙК ЪОБЛ ПВПЪОБЮБЕФ, ЛБЛ РТБЧЙМП, ПФДЕМШОЩК ЪЧХЛ — ЖПОЕНХ (ПФ ЗТЕЮ. «phonema» — ЪЧХЛ), РПЬФПНХ ЕЗП ОЕТЕДЛП ОБЪЩЧБАФ ЖПОЕНПЗТБЖЙЮЕУЛЙН. вХЛЧЕООП-ЪЧХЛПЧПЕ РЙУШНП ДЕМЙФУС ОБ ЛПОУПОБОФОП-ЪЧХЛПЧПЕ (РЕТЕДБАЭЕЕ ФПМШЛП УПЗМБУОЩЕ) Й ЧПЛБМЙЪПЧБООП-ЪЧХЛПЧПЕ (РЕТЕДБАЭЕЕ ЛБЛ УПЗМБУОЩЕ, ФБЛ Й ЗМБУОЩЕ ЪЧХЛЙ).

тПДПОБЮБМШОЙЛПН ЧУЕИ ЧЙДПЧ БМЖБЧЙФОПЗП РЙУШНБ, ЛБЛ РПМБЗБАФ ХЮЈОЩЕ, УФБМП ДТЕЧОЕУЕНЙФУЛПЕ (ЖЙОЙЛЙКУЛПЕ) ЛПОУПОБОФОПЕ РЙУШНП. жЙОЙЛЙКГЩ РТЙДБМЙ ЪОБЛБН БМЖБЧЙФБ ХДПВОХА ДМС ОБЮЕТФБОЙС ЖПТНХ. вХДХЮЙ БЛФЙЧОЩНЙ НПТЕРМБЧБФЕМСНЙ Й ФПТЗПЧГБНЙ, ПОЙ ВЩУФТП ТБУРТПУФТБОЙМЙ, ОБЮЙОБС У 9 Ч. ДП т.и., УЧПК БМЖБЧЙФ УТЕДЙ НОПЗЙИ ОБТПДПЧ уТЕДЙЪЕНОПНПТШС. пФ ЖЙОЙЛЙКГЕЧ БМЖБЧЙФ ЪБЙНУФЧПЧБМЙ ЗТЕЛЙ. зТЕЮЕУЛЙК ЛМБУУЙЮЕУЛЙК БМЖБЧЙФ, ЧПЪОЙЛЫЙК Л 403 З. ДП т.и., УПДЕТЦБМ 17 УПЗМБУОЩИ Й 7 ЗМБУОЩИ ВХЛЧ. оБ ПУОПЧЕ ЗТЕЮЕУЛПЗП БМЖБЧЙФБ ЧПЪОЙЛМП МБФЙОУЛПЕ РЙУШНП, РПУМХЦЙЧЫЕЕ, Ч УЧПА ПЮЕТЕДШ, ВБЪПК ДМС ВПМШЫЙОУФЧБ ЪБРБДОЩИ БМЖБЧЙФПЧ. ч ОБУФПСЭЕЕ ЧТЕНС РПУФТПЕООЩН ОБ МБФЙОУЛПК ПУОПЧЕ РЙУШНПН РПМШЪХЕФУС ПЛПМП ФТЕФЙ ОБУЕМЕОЙС РМБОЕФЩ. ч УЛПТПРЙУОПК (ЛХТУЙЧОПК) ЖПТНЕ ЖЙОЙЛЙКУЛЙК БМЖБЧЙФ РПМХЮЙМ ЫЙТПЛПЕ ТБУРТПУФТБОЕОЙЕ Ч УФТБОБИ вМЙЦОЕЗП Й уТЕДОЕЗП чПУФПЛБ, РПМПЦЙЧ ОБЮБМП ЧУЕН ЧПУФПЮОЩН БМЖБЧЙФБН.

зТЕЮЕУЛЙК БМЖБЧЙФ МЈЗ Ч ПУОПЧХ УМБЧСОУЛПК БЪВХЛЙ. еЈ УПЪДБОЙЕ ЧП ЧФПТПК РПМПЧЙОЕ 9 Ч. УЧСЪБОП У ЙНЕОБНЙ ЙЪЧЕУФОЩИ РТПУЧЕФЙФЕМЕК лЙТЙММБ Й нЕЖПДЙС. дТЕЧОЕУМБЧСОУЛПЕ РЙУШНП ЙНЕМП ДЧЕ ЗТБЖЙЮЕУЛЙИ ТБЪОПЧЙДОПУФЙ — ЛЙТЙММЙГХ Й ЗМБЗПМЙГХ. лЙТЙММЙГБ, ЧЩФЕУОЙЧ ЗМБЗПМЙГХ, РТПУХЭЕУФЧПЧБМБ ВЕЪ УЛПМШЛП-ОЙВХДШ УЕТШЈЪОЩИ ЙЪНЕОЕОЙК ДП ОБЮБМБ 18 ЧЕЛБ. рЕТЧПОБЮБМШОП ЛЙТЙММПЧУЛБС БЪВХЛБ ОБУЮЙФЩЧБМБ 38 ВХЛЧ, ЪБФЕН ЙИ ЮЙУМП ХЧЕМЙЮЙМПУШ ДП 43. рТЙЮЈН ФПМШЛП 24 ВХЛЧЩ УПУФБЧЙФЕМЙ ЪБЙНУФЧПЧБМЙ ЙЪ ЗТЕЮЕУЛПЗП БМЖБЧЙФБ, ПУФБМШОЩЕ ЦЕ ВЩМЙ УРЕГЙБМШОП УПЪДБОЩ ДМС РЕТЕДБЮЙ ЪЧХЛПЧ УМБЧСОУЛПК ТЕЮЙ.

чРПУМЕДУФЧЙЙ ТХУУЛПЕ РЙУШНП ОЕРТЕТЩЧОП ТБЪЧЙЧБМПУШ, Ч ФПН ЮЙУМЕ Й РПД ЧПЪДЕКУФЧЙЕН ЗПУХДБТУФЧЕООЩИ ПТЖПЗТБЖЙЮЕУЛЙИ ТЕЖПТН — РТЕЦДЕ ЧУЕЗП рЕФТПЧУЛПК (1707-1710 ЗЗ.) Й УПЧЕФУЛПК (1917-1918 ЗЗ.). ч ТЕЪХМШФБФЕ ЙЪ БМЖБЧЙФБ ВЩМ ЙЪЯСФ ТСД ВХЛЧ: ?(ПНЕЗБ), ?(РУЙ), і (Й), ?(ЖЙФБ) Й ДТ. уПЧТЕНЕООЩК ТХУУЛЙК БМЖБЧЙФ ОБУЮЙФЩЧБЕФ 33 ВХЛЧЩ. рПУФТПЕООЩН ОБ ЛЙТЙММПЧУЛПК ПУОПЧЕ РЙУШНПН Ч ОБУФПСЭЕЕ ЧТЕНС РПМШЪХАФУС ОБТПДЩ, ЗПЧПТСЭЙЕ РТЙНЕТОП ОБ ЫЕУФЙ ДЕУСФЛБИ СЪЩЛПЧ Й УПУФБЧМСАЭЙЕ ДП 10 % ОБУЕМЕОЙС ЪЕНОПЗП ЫБТБ.

фБЛЙН ПВТБЪПН, ТБЪЧЙФЙЕ РЙУШНБ РТПЫМП ДМЙФЕМШОЩК ЙУФПТЙЮЕУЛЙК РХФШ: ПФ ТЙУХОЛПЧ (РЙЛФПЗТБНН) Л УМПЦОЩН ЙДЕПЗТБЖЙЮЕУЛЙН УЙУФЕНБН, Б ПФ ОЙИ — Л ВПМЕЕ РТПУФЩН УМПЗПЧЩН Й ВХЛЧЕООП-ЪЧХЛПЧЩН. тБЪЧЙФЙЕ РЙУШНБ ВЩМП ПВХУМПЧМЕОП ЧПЪТБУФБЧЫЙНЙ ПВЭЕУФЧЕООЩНЙ РПФТЕВОПУФСНЙ, Б ФБЛЦЕ ОЕПВИПДЙНПУФША ВПМЕЕ ФПЮОПК РЕТЕДБЮЙ ЮЕМПЧЕЮЕУЛПК ТЕЮЙ. пРТЕДЕМЈООХА ТПМШ Ч ЬФПН РТПГЕУУЕ УЩЗТБМЙ ФБЛЦЕ НБФЕТЙБМЩ Й ПТХДЙС, РТЙНЕОСЧЫЙЕУС Ч ТБЪОЩЕ ЬРПИЙ ДМС РЙУШНБ. оБЮЕТФБФЕМШОПЕ РЙУШНП Й Ч ОБЫЙ ДОЙ ПУФБЈФУС ЧБЦОЕКЫЙН УРПУПВПН ДПЛХНЕОФЙТПЧБОЙС, РТЕЦДЕ ЧУЕЗП ЪБРЕЮБФМЕОЙС Й УПИТБОЕОЙС ЙОЖПТНБГЙЙ ОБ ЕУФЕУФЧЕООЩИ СЪЩЛБИ.

Источник

Способы документирования и их развитие. (Этапы развития способов документирования)

Содержание:

Введение

Основу управления составляет документированная информация, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. Качество информации определяет качество управления, поскольку информация пронизывает все органы управления.

Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой и тем самым способствуют их исполнению.

Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают ее во времени и пространстве.

Качество и эффективность работы аппарата управления во многом определяется умением соответствующих должностных лиц составлять и оформлять управленческие документы. По сути дела, организация работы с документами является координирующим центром конкретного структурного подразделения, что на практике означает полную осведомленность о местонахождении лиц своего подразделения, правильное оформление переписки, подготовку организацию телефонных разговоров и т.д. Все это особенно необходимо для оперативного выполнения срочного задания руководства определенным должностным лицам закрепленного подразделения.

Документирование — это процесс создания и оформления документа.

Государственный стандарт определяет документирование как «запись информации на различных носителях по установленным правилам».

Древнейшей техникой документирования было текстовое рукописное письмо. В конце XX в. с изобретением пишущей машинки для документирования все больше стали применяться средства механизации труда. В течение XX в. канцелярская пишущая машинка постоянно совершенствовалась за счет появления более совершенных моделей пишущих и организационных автоматов и создания электронных моделей пишущих машинок различного назначения.

С внедрением в 1980-е годы в управленческую деятельность персональных компьютеров они стали широко использоваться для создания документов. В настоящее время практически все компьютеры имеют программное обеспечение, позволяющее автоматизировать процессы составления, корректировки, редактирования, оформления, изготовления и пересылки текстовых документов. Однако внедрение новых информационных технологий не исключает составления документов на бумажной основе и их обязательного оформления в соответствии с установленными правилами.

В деловом общении документирование имеет особое значение. Действительно, ссылка на какую-либо устную договоренность или распоряжение может быть опровергнута или подвергнута сомнению, но если данная договоренность или распоряжение имеют форму документа, то ссылка на него обоснована юридически. Правила документирования устанавливаются правовыми актами каждого государства или вырабатываются традицией.

Во многих случаях документирование является обязательным, предписывается законами и актами государственного управления.

В технологию работы с документами входит:

прием и первичная обработка документов;
их предварительное рассмотрение и распределение;
регистрация документов;
контроль исполнения документов;
информационно-справочная работа;
исполнение документов;
их отправка;
систематизация (формирование дел) и текущее хранение документов.

Необходимо фиксировать информацию появилась у людей в глубокой древности. До нашего времени дошли документы, созданные на глиняных табличках, бересте, каменных стенах и т.д.

Способы нанесения информации также были различны: рисунок, графика, письмо.

В настоящее время в управленческой практике используются главным образом документы, созданные каким-либо образом письма: рукописным, машинописным, типографическим, компьютерным, а также с использованием графики, рисунка, фотографии, звука — и видеозаписи, и на специальном материале (бумаге, кино и фото пленке, магнитной ленте, диске и т.п.).

Документирование в аппарате управления может осуществляться на естественном языке (машинопись, рукопись, телеграмма, факс грамма и т.д.) и на искусственном языке с использованием соответствующего носителя (магнитные ленты, дискеты, диски и т.д.).

На сегодняшний день в управленческой практике преобладающим способом документации является компьютерная печать. Однако ряд документов, например заявление, объяснительные записки создаются обычным рукописным способом.

Изучение развития способом документирования и носителей информации занимается научная дисциплина — документоведение.

Начертательный способ закрепления и передачи информации:

Текстовое документирование.
Пиктографическое письмо.
Логографическое письмо (идеографическое письмо).
Слоговое письмо.
Возникновение фонетического (буквенного) письма.
Развитие графики русского письма.

Этапы развития способов документирования

Системы документирования (методы и средства фиксации информации) тесно связаны с четырьмя основными способами документирования:

Текстовое документирование.
Техническое документирование.
Кино-, фото- и видео документирование.
Электронное документирование.

Текстовое документирование

Исторически первым способом фиксации информации был предметный способ. Звуковая передача речи имеет существенный недостаток — ее нельзя передать на расстояние. Попытками преодолеть это ограничение стали предметные способы передачи сообщений, использующие различные сигнальные средства: язык костров, барабаны и др.

Другой недостаток звуковой передачи речи — ее невозможно сохранить.

Первой попыткой фиксации сообщения стало использование шнуров с узлами. Такой способ передачи информации называют семиотическим или знаковым. Использование знаков вместо звуковых слов стало первым опытом документирования.

Дальнейшим развитием предметного способа передачи сообщений стал начертательный способ, когда для фиксации информации о количестве предметов используется их символическое изображение

Письменность имела несколько этапов развития:

Пиктографическое письмо (использование рисунков для обозначения слов).
Идеографическое письмо (использование иероглифов).
Слоговое письмо (каждый знак обозначает слог).
Буквенно-звуковое письмо.

Этапом в развитии текстового документирования стало изобретений пишущей машинки и появления машинописи как способа фиксации информации.

Техническое документирование.

Машиночитаемый текст — документ, использование которого требует применения специально предназначенных технических средств.

Фотодокументирование. Фотодокумент — изобразительный документ, созданный фотографическим способом.

Кинодокументирование. Кинодокумент — изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом

Фонодокументирование. Фонодокумент — документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи.

Фотокинофонодокументирование.

Фотография – совокупность процессов и способов получения изображения на светочувствительных материалах действием на них света и последующей химической обработки. Фотодокумент – изобразительный документ, содержание которого передано фотографическим способом. Фотодокументы изготавливаются на бумаге, стекле и т.д. со специальным покрытием, темнеющим под воздействием световых лучей.

Кинодокумент – изобразительный документ, содержание которого передано фотографическим способом в виде комплекса последовательно расположенных на кинопленке изображений, отражающих предметы, явления, события в движении. Он состоит из ряда отдельных фотоснимков-кадров, т.е. кинодокумент это комплекс изображений, полученных фотографическим путем. Кинодокумент отражает события, факты в движении, динамике. В настоящее время на смену кинодокументам пришли видеодокументы.

К концу XIX в. относится появление еще одного вида документов – фотодокументов (звуковой документ). Под фотодокументом понимается документ, содержание которого передано посредством оптической (фотографической), магнитной механической или другой записи звука на специальном материале: валике фонографа, пластинке, кинопленке, фотобумаге, магнитной ленте, лазерном диске.

Электронное документирование.

Документирование осуществляется не только на естественном языке (текстовое документирование), но и на искусственном. В этом случае информация обрабатывается с помощью компьютера, кодируется. Причём одни и те же сведения могут быть закодированы в различных формах и, напротив, разные сведения могут быть представлены в похожей форме.

Электронные документы имеют технологическую специфику. Содержащаяся в них информация не может восприниматься человеком в той физической форме, в какой она зафиксирована на материальном носителе. Лишь после декодирования эта информация приобретает понятный для пользователя вид (изображение на экране монитора, принтерная распечатка и т.п.).

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ.

Основные правила составления и оформления управленческих документов закреплены в действующих в настоящее время в России общегосударственных нормативно-методических документах — государственных стандартах, которые являются основой для конкретизации правил работы с документами в каждой организации, их уточнения с учетом специфики ее деятельности, технологии документирования, условий работы управленческого аппарата.

На основе законодательных, нормативных и нормативно — методических документов каждое учреждение устанавливает свои требования к работе с документами в уставе (положении), регламенте, правилах, инструкциях. В них закрепляются конкретные правила документирования.

Независимо от способа документирования и вида носителя к документам, используемым в управленческой деятельности, предъявляются следующие основные требования:

обеспечение юридической силы документа;

создание условий для оперативного исполнения документов;

возможность оперативного поиска;

возможность использования для создания, копирования, обработки документов средства организационной техники.

ТРЕБОВАНИЯ К БЛАНКАМ ДОКУМЕНТОВ.

Официальные документы, как правило, создаются на бланках. Требования к бланкам организационно-распорядительных документов установлены ГОСТ Р. 6.30-2003.

Бланк документа — это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации — авторе документа.

Документы изготавливают на бланках.

Устанавливают два стандартных формата бланков документов — А4 (210х297 мм) и А5 (148х210 мм).

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее: 20 мм — левое; 10 мм — правое; 20 мм — верхнее; 20 мм — нижнее.

Заключение

В заключении работы можно сделать следующие выводы:

Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами. позволяющими ее идентифицировать.

Многие формы управленческой деятельности выражаются посредством соответствующих документов: распорядительная деятельность — изданием различных распорядительных документов; планирование — посредством подготовки различных планов; учет — в виде составления и обработки статистической. бухгалтерской. оперативно-технической документации; контроль — путем сбора сведений в письменном виде и т.д.

Документы сопровождают человека уже несколько веков. За это время они неузнаваемо изменились. С древнейших времен дошли до нас различные виды документов. с помощью которых мы узнаем историю всей нашей страны. особенности быта и различных отношений. складывающихся в те далекие времена.

Организация делопроизводства в России складывалась веками и имеет глубокие корни. Выделяют несколько периодов делопроизводства в дореволюционной России:

1) приказное (столбцовое) – XV-XVII вв.

2) коллежское (коллегиальное) – XVII-XIX вв.

3) министерское (исполнительное) – XIX-XX вв.

В результате революции 1917 года в России было формально ликвидировано и прежнее делопроизводство. Был произведен коренной слом старого управленческого аппарата. Уровень документационного обеспечения понизился. Все дореволюционные правила письмоводства и делопроизводства были отменены. а новые не созданы.

В связи с развитием автоматизации управленческих процессов у нас в стране разработаны унифицированные системы документации

Список использованной литературы

Андреева В. И. Делопроизводство. Практическое пособие. М. 2003
Давыдова Э. Н.. Рыбаков А. Е. Делопроизводство – Мн.: ТетраСистемс. 1999.
Илюшенко М.П. Возникновение и развитие делопроизводства на Руси. // Делопроизводство. 2008. № 2.
Кузнецова И. В. Делопроизводство. М. 1999
Справочник секретаря-референта; Практическое пособие — 2-е изд., исправ. и доп. Автор-составитель М.И. Басаков. — Ростов н/Д: Феникс, 2003.

При копировании любых материалов с сайта evkova.org обязательна активная ссылка на сайт www.evkova.org

Сайт создан коллективом преподавателей на некоммерческой основе для дополнительного образования молодежи

Сайт пишется, поддерживается и управляется коллективом преподавателей

Whatsapp и логотип whatsapp являются товарными знаками корпорации WhatsApp LLC.

Cайт носит информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, которая определяется положениями статьи 437 Гражданского кодекса РФ. Анна Евкова не оказывает никаких услуг.

Источник