Документы передавались нарочным способом

Содержание

Статья 19. Отправления с нарочным
Документы передавались нарочным способом
Что значит нарочно предоставить документы?
Как правильно подавать документы лично?
Плюсы и минусы курьерских служб
Что делать, если курьер потерял документы?
Поиск ответа

Статья 19. Отправления с нарочным

Статья 19
Отправления с нарочным

1. В странах, Администрации которых выполняют эту службу, отправления письменной корреспонденции по просьбе отправителей доставляются особым рассыльным как можно скорее после их поступления в учреждение доставки. Любая Администрация имеет право ограничивать эту службу приоритетными отправлениями, авиаотправлениями или, если речь идет о единственном пути, используемом между двумя Администрациями, наземными отправлениями LC. Отправления с нарочным могут обрабатываться другим способом, пока общий уровень качества службы, предоставляемой адресату, по крайней мере, так же высок, как и уровень, обеспечиваемый при использовании специального разносчика.

2. Если отправления поступают в учреждение доставки после последней обычной дневной доставки, то они доставляются специальным разносчиком в тот же день и на тех же условиях, которые применяются во внутреннем режиме стран, предоставляющих такую услугу.

3. Администрации, которые располагают несколькими каналами пересылки почты с письменной корреспонденцией, должны пропускать отправления с нарочным по самому быстрому внутреннему каналу пересылки после их поступления в учреждение обмена для входящей почты и затем обрабатывать эти отправления как можно быстрее.

4. За отправления с нарочным помимо тарифа оплаты, взимается тариф, минимально равный сумме оплаты простого приоритетного (неприоритетного) отправления, в зависимости от случая или простого письма, и максимально равный 1,63 СПЗ. За каждый мешок М Администрации вместо единого тарифа взимают общий тариф, не превышающий более чем в пять раз единый тариф. Этот тариф должен взыскиваться полностью заранее.

5. Если доставка с нарочным вызывает особые затруднения, то может взиматься дополнительный тариф в соответствии с положениями, относящимися к таким же отправлениям во внутренней службе.

6. Если правила Администрации назначения это позволяют, адресаты могут просить учреждение доставки, чтобы отправления, предназначенные для них, доставлялись им с нарочным по их прибытии. В этом случае Администрация назначения имеет право взыскивать при доставке тариф, применяемый в ее внутренней службе.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Источник

Документы передавались нарочным способом

4.8. Отправка документов

4.8.1. Документы, отправляемые Министерством, передаются нарочно, курьерской, почтовой связью и электросвязью.

С помощью средств электросвязи осуществляется передача телеграмм, (телетайпограмм, телексов), факсограмм, телефонограмм, электронных сообщений, передаваемых по системе межведомственного (ведомственного) электронного документооборота.

4.8.2. Отправку исходящих документов производит экспедиция Министерства.

Экспедиция проверяет правильность оформления исходящих документов, наличия указанных в приложениях количества листов (экземпляров), соответствие количества экземпляров количеству адресатов, производит сортировку документов по способу отправления (простая, заказная, международная и др.).

Письма, рассылаемые большому количеству адресатов (более четырех), передаются для отправки со списком на рассылку, составляемым исполнителем.

4.8.3. Неправильно оформленные документы и корреспонденция неслужебного характера к отправке не принимаются и возвращаются в структурное подразделение.

4.8.4. Документы подлежат отправке в день их регистрации или на следующий рабочий день. Срочная корреспонденция отправляется в первую очередь.

4.8.5. Документы отправляются в конвертах. На конвертах указывается адресат, его почтовый индекс и адрес, проставляется стоимость почтовых услуг. Если документ пересылается заказной почтой, то на конверте указывается его исходящий номер.

Отправляемая по почте корреспонденция проходит упаковку, адресование (при направлении документа более чем в 4 адреса — в соответствии с указателем рассылки, который составляется исполнителем документа), проставление стоимости почтовых услуг и передачу на отправку в местное отделение связи.

Документы, направляемые почтовой связью в один адрес, вкладываются в один конверт.

4.8.6. Заказными письмами и бандеролями направляются особо важные, срочные документы, организационно-распорядительные документы, письма за подписью руководства Министерства.

На заказную корреспонденцию, на корреспонденцию, направляемую в адрес иностранных организаций, на документы с пометкой «Для служебного пользования» составляется реестр в двух экземплярах. В нем указываются дата отправки, исходящие номера писем, почтовый адрес и адресат. Один экземпляр реестра возвращается в экспедицию с распиской работников почтового отделения связи и подшивается в дело.

4.8.7. Документы, предназначенные для отправки по факсимильной связи, передаются в экспедицию с указанием номера телефона-факса адресата.

4.8.8. При передаче документов по каналам факсимильной связи необходимо руководствоваться следующими требованиями:

объем передаваемого документа (текста, схемы, графического изображения), выполненного на бумаге формата А4 черным цветом, не должен превышать 5 листов;

документ для отправки по факсимильной связи передается в Службу делопроизводства с заявкой, подписанной руководителем подразделения. Заявки хранятся в течение одного года;

ответственность за содержание передаваемой информации возлагается на исполнителя, подготовившего документ к передаче, и руководителя структурного подразделения;

факсограммы на иностранных языках отправляются при наличии перевода, заверенного лицом, подписавшим факсограмму;

документ для передачи по факсимильной связи передается зарегистрированным. Подлинники документов после передачи возвращаются исполнителям с отметкой о времени отправки.

4.8.9. При направлении служебных писем по каналам электрической связи (факсу) обязательна досылка их бумажного оригинала адресату.

Досылка или замена разосланного ранее документа осуществляется по указанию лица, подписавшего документ, или руководителя (заместителя руководителя) Службы делопроизводства.

4.8.10. Документы, содержащие информацию ограниченного доступа, для передачи по факсимильной связи не принимаются.

4.8.11. Телеграф используется для передачи срочной информации.

Министр и его заместители имеют право подписывать телеграммы категории «правительственная».

4.8.12. Документ, отправляемый по телеграфу, оформляется следующим образом:

в верхнем правом углу указывается категория телеграммы, например: «правительственная»;

перед текстом под словом «Телеграмма» печатается телеграфный адрес с обязательным указанием почтового индекса, города, улицы, дома, названия учреждения и фамилии получателя;

текст телеграммы излагается кратко, без союзов и предлогов (если при этом не искажается его содержание), без знаков препинания, печатается без переноса слов, абзацев, исправлений, заглавными буквами;

подпись должностного лица на телеграмме заверяется оттиском печати, ниже текста под чертой указываются фамилия и должность лица, подписавшего телеграмму, полный адрес Министерства, дата (день отправления) и регистрационный номер.

4.8.13. Копия телеграммы визируется исполнителем, готовившим текст, и руководителем структурного подразделения. При этом указываются фамилия исполнителя и номер его телефона.

4.8.14. Телеграммы с одним текстом, направляемые нескольким адресатам, оформляются в двух экземплярах, отдельно в каждый адрес; подписывается первый экземпляр каждой телеграммы.

4.8.15. Телеграммы, составленные в Министерстве, принимаются на регистрацию сотрудниками Службы делопроизводства завизированными, подписанными, с отметкой о категории и виде отправления. Телеграммы регистрируются в системе электронного документооборота, им присваиваются порядковые номера в пределах календарного года с буквенным индексом, например Т-125.

4.8.16. Телеграммы для отправки передаются полностью оформленными, зарегистрированными, с указанием телеграфного адреса или с приложением стандартной схемы рассылки, разработанной Службой делопроизводства. Схемы рассылки, разработанные самими исполнителями, должны в обязательном порядке содержать телеграфные адреса.

4.8.17. Передача информации с помощью телефонограмм осуществляется устно по каналам телефонной связи. Текст телефонограммы, подлежащей передаче, печатается на бланке, подписывается, датируется и регистрируется. После передачи телефонограммы по телефону делается отметка о передаче с указанием даты, времени, подписи лица, передавшего телефонограмму, и фамилии лица, принявшего телефонограмму.

4.8.18. Обработка документов для отправки почтовой связью осуществляется Службой делопроизводства в соответствии с действующими Правилами оказания услуг почтовой связи, а документов, предназначенных для отправки телеграфной связью, в соответствии с действующими Правилами оказания услуг телеграфной связи.

Источник

Что значит нарочно предоставить документы?

Предоставить документы нарочно — значит передать их непосредственно в руки получателю. Сделать это можно как лично, так и с помощью курьера. Компания может передавать документы через курьера, который является штатным сотрудником организации, либо через представителя курьерской службы. До сих пор филологи не решили, как говорит правильно — отдавать документы нарочно или с нарочным (раньше именно так называли гонца или курьера).

При личной подаче бумаг сложности возникают довольно редко. Советуем вам подготовить копии подаваемых документов, на которых принимающее лицо поставит печать и подпись, а также дату получения. Гораздо больше сложностей происходит при нарочной передаче с курьером. Некоторые организации отказываются принимать бумаги от него, нарочный может потерять или испортить их — все это ведет к проблемам и финансовым затратам. В этом случае ваши интересы защитит квалифицированный юрист. Именно такой специалист поможет взыскать убытки с курьерской службы, некорректно выполняющей свои обязательства.

Как правильно подавать документы лично?

Многие учреждения требуют передавать документы именно нарочно — это могут быть различные судебные инстанции, визовые центры и т.д. Если вы делаете это лично или через штатного курьера, то советуем вам следовать нижеприведенной инструкции. Это позволит вам быть уверенным, что бумаги будут приняты с первого раза.

Шаг 1. Получите документы — проверьте, что они в целостности, без пятен, надрывов и т.д.

Шаг 2. Внимательно просмотрите весь комплект — даже если вы не заявитель, а просто курьер, который предоставляет бумаги нарочно, то вы должны четко знать всю необходимую информацию, которая может потребоваться принимающей стороне.

Шаг 3. Проверьте список прилагаемых бумаг, удостоверьтесь, что копии каждого листа сделаны в требуемом количестве.

Шаг 4. Обязательно сделайте дополнительный экземпляр основного документа — на нем при принятии должна быть поставлена дата.

Шаг 5. Нарочно передайте подготовленный комплект адресату.

Шаг 6. Обязательно требуйте выдать вам на руки копию основного документа с датой принятия (если вы отдаете бумаги в организацию — необходимо, чтобы сотрудник также поставил подпись и печать).

Шаг 7.Если вы курьер — максимально оперативно сообщите заказчику, что передача бумаг состоялась.

Также важное значение имеет момент оформления доверенности при подаче документов. Если вы подаете бумаги лично, очевидно, что никакая доверенность вам не потребуется. Штатный курьер в большинстве случаев должен иметь при себе доверенность в простой письменной форме с подписью и печатью руководителя организации. Некоторые инстанции могут потребовать нотариально оформленную доверенность.

Плюсы и минусы курьерских служб

Очевидно, что для доставки корреспонденции в пределах одного населенного пункта гораздо удобнее пользоваться штатным курьером. Если же документы необходимо передать организации или человеку в другом городе, то оптимальным вариантом является обращение к курьерской службе. Основные преимущества такого способа передачи бумаг:

важные документы будут доставлены точно по адресу и передадут их в руки получателю, которого вы указали. Это означает, что не стоит беспокоиться о том, что важная информация попадет в чужие руки;
оперативность доставки: непосредственно при заказе услуги курьерская служба уведомляет вас о дате, а иногда и о времени доставки по вашему конкретному адресу;
курьер несет личную ответственность, поэтому документы будут доставлены в надлежащем виде.

Важно помнить, что не любые бумаги могут быть отправлены курьерской почтой. Для пересылки по территории России запрещены документы, удостоверяющие личность — в первую очередь, это российский и заграничный паспорт. Кроме того, нельзя отправлять: водительские права, военный билет, свидетельства о рождении, заключении и расторжении брака, о смерти и т.д. А еще налоговая служба может отказать в приеме некоторых бумаг для налоговых органов.

Что делать, если курьер потерял документы?

К сожалению, происходит так, что даже с помощью курьера документ не всегда достигает своего адресата. Единственное, что вы можете сделать в этой ситуации — по возможности восстановить бумагу и взыскать убытки. Если невнимательным был штатный курьер компании, то, в соответствии с Трудовым кодексом, вы можете требовать возмещения только прямых действительных убытков. Иными словами, предметом компенсации могут быть штрафы и пени за несвоевременное предоставление бумаг, стоимость профессионального перевода или повторного заверения у нотариуса. Возмещать упущенную выгоду работник не обязан.

Если же потеря произошла по вине курьерской службы, то необходимо обратить внимание на заключенный договор оказания соответствующих услуг в части возмещения убытков. Если же в договоре нет четкого порядка урегулирования этого вопроса, то следует ориентироваться на текущее законодательство в сфере регулирования почтовой связи.

Источники:

Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.

Источник