Документ как носитель информации способы документирования
рПОСФЙЕ «ДПЛХНЕОФ» ЫЙТПЛП ЙУРПМШЪХЕФУС ЧП ЧУЕИ УЖЕТБИ ПВЭЕУФЧЕООПК ДЕСФЕМШОПУФЙ. рПЮФЙ Ч ЛБЦДПК ПФТБУМЙ ЪОБОЙС ЙНЕЕФУС ПДОБ ЙМЙ ОЕУЛПМШЛП ЧЕТУЙК ЕЗП РПОЙНБОЙС Ч УППФЧЕФУФЧЙЙ УП УРЕГЙЖЙЛПК ФЕИ ПВЯЕЛФПЧ, ЛПФПТЩН РТЙДБЕФУС УФБФХУ ДПЛХНЕОФПЧ. дПЛХНЕОФ СЧМСЕФУС ПВЯЕЛФПН ЙУУМЕДПЧБОЙС НОПЗЙИ ОБХЮОЩИ ДЙУГЙРМЙО. рПЬФПНХ УПДЕТЦБОЙЕ РПОСФЙС «ДПЛХНЕОФ» НОПЗПЪОБЮОП Й ЪБЧЙУЙФ ПФ ФПЗП, Ч ЛБЛПК ПФТБУМЙ Й ДМС ЛБЛЙИ ГЕМЕК ПО ЙУРПМШЪХЕФУС.
оБ НЕЦДХОБТПДОПН ХТПЧОЕ ОБЙВПМЕЕ ПВЭЙН РТЙЪОБОП ПРТЕДЕМЕОЙЕ ДПЛХНЕОФБ ЛБЛ ЪБРЙУБООПК ЙОЖПТНБГЙЙ, ЛПФПТБС НПЦЕФ ВЩФШ ЙУРПМШЪПЧБОБ ЛБЛ ЕДЙОЙГБ Ч ДПЛХНЕОФБГЙПООПН РТПГЕУУЕ.
ч ДПЛХНЕОФПЧЕДЕОЙЙ РТЙНЕОСЕФУС УМЕДХАЭЕЕ ПРТЕДЕМЕОЙЕ ДПЛХНЕОФБ: «дПЛХНЕОФ — ЬФП НБФЕТЙБМШОЩК ПВЯЕЛФ У ЙОЖПТНБГЙЕК, ЪБЛТЕРМЕООПК УПЪДБООЩН ЮЕМПЧЕЛПН УРПУПВПН ДМС ЕЕ РЕТЕДБЮЙ ЧП ЧТЕНЕОЙ Й РТПУФТБОУФЧЕ».
уПЗМБУОП жЕДЕТБМШОПНХ ЪБЛПОХ «пВ ЙОЖПТНБГЙЙ, ЙОЖПТНБФЙЪБГЙЙ Й ЪБЭЙФЕ ЙОЖПТНБГЙЙ» ДПЛХНЕОФ — ЬФП ЪБЖЙЛУЙТПЧБООБС ОБ НБФЕТЙБМШОПН ОПУЙФЕМЕ ЙОЖПТНБГЙС У ТЕЛЧЙЪЙФБНЙ, РПЪЧПМСАЭЙНЙ ЕЕ ЙДЕОФЙЖЙГЙТПЧБФШ.
йУИПДС ЙЪ ПРТЕДЕМЕОЙК, ЗМБЧОПК УПУФБЧМСАЭЕК ДПЛХНЕОФБ ЧЩУФХРБЕФ ЙОЖПТНБГЙС, Ф.Е. УБНЩЕ ТБЪМЙЮОЩЕ ДБООЩЕ, УЧЕДЕОЙС, УППВЭЕОЙС, ЪОБОЙС, РТЕДОБЪОБЮЕООЩЕ ДМС РЕТЕДБЮЙ Ч РТПГЕУУЕ ЛПННХОЙЛБГЙЙ. йОЖПТНБГЙС, УПДЕТЦБЭБСУС Ч ДПЛХНЕОФЕ, ЙНЕЕФ ПРТЕДЕМЕООХА УРЕГЙЖЙЛХ, ЧЩТБЦБАЭХАУС Ч УМЕДХАЭЕН:
- дПЛХНЕОФ СЧМСЕФУС ОПУЙФЕМЕН УПГЙБМШОПК ЙОЖПТНБГЙЙ, УПЪДБООПК ЮЕМПЧЕЛПН ДМС ЙУРПМШЪПЧБОЙС Ч ПВЭЕУФЧЕ.
- дПЛХНЕОФ РТЕДРПМБЗБЕФ ОБМЙЮЙЕ УЕНБОФЙЮЕУЛПК (УНЩУМПЧПК) ЙОЖПТНБГЙЙ, СЧМСАЭЕКУС ТЕЪХМШФБФПН ЙОФЕММЕЛФХБМШОПК ДЕСФЕМШОПУФЙ ЮЕМПЧЕЛБ. оБМЙЮЙЕ УПДЕТЦБОЙС — ПДЙО ЙЪ ЗМБЧОЩИ ПФМЙЮЙФЕМШОЩИ РТЙЪОБЛПЧ ДПЛХНЕОФБ. вЕУУНЩУМЕООБС ЙОЖПТНБГЙС ДПЛХНЕОФПН ВЩФШ ОЕ НПЦЕФ.
- йОЖПТНБГЙС РЕТЕДБЕФУС ДЙУЛТЕФОП, Ф.Е. Ч ЧЙДЕ УППВЭЕОЙК. уППВЭЕОЙЕ, ЪБЖЙЛУЙТПЧБООПЕ ОБ ЛБЛПН-МЙВП НБФЕТЙБМШОПН ОПУЙФЕМЕ (РБРЙТХУЕ, ВХНБЗЕ, РМБУФНБУУЕ, ЖПФПРМЕОЛЕ), УФБОПЧЙФУС ДПЛХНЕОФПН. дМС ДПЛХНЕОФБ ИБТБЛФЕТОБ ЪБЧЕТЫЕООПУФШ УППВЭЕОЙС. оЕЪБЧЕТЫЕООПЕ, ЖТБЗНЕОФБТОПЕ УППВЭЕОЙЕ ОЕ НПЦЕФ ВЩФШ РПМОПГЕООЩН ДПЛХНЕОФПН. йУЛМАЮЕОЙЕ УПУФБЧМСАФ ОЕЪБЛПОЮЕООЩЕ МЙФЕТБФХТОЩЕ РТПЙЪЧЕДЕОЙС, ЬУЛЙЪЩ, ОБВТПУЛЙ, ЮЕТОПЧЙЛЙ, ИБТБЛФЕТЙЪХАЭЙЕ ФЧПТЮЕУЛЙК РТПГЕУУ ЙИ УПЪДБФЕМС (РЙУБФЕМС, ХЮЕОПЗП, ИХДПЦОЙЛБ).
- лБЛ МАВПК ПВЯЕЛФ, ЙНЕАЭЙК ЪОБЛПЧХА РТЙТПДХ, УППВЭЕОЙЕ РТЕДУФБЧМСЕФ УПВПК ЪБЛПДЙТПЧБООЩК ФЕЛУФ. ъОБЮЕОЙЕ ЙМЙ УНЩУМ ЪБЛПДЙТПЧБООПЗП ФЕЛУФБ НПЦОП РПОСФШ, МЙЫШ ЪОБС ЪОБЛПЧХА УЙУФЕНХ ЛПДЙТПЧБОЙС Й ДЕЛПДЙТПЧБОЙС ЙОЖПТНБГЙЙ. жЙЛУЙТПЧБООПЕ УППВЭЕОЙЕ ЙНЕЕФ ЪОБЛПЧХА ЖПТНХ РПФПНХ, ЮФП ФПМШЛП Ч ФБЛПН ЧЙДЕ НПЦОП РЕТЕДБФШ Ч УППВЭЕОЙЙ ЪОБОЙС, ЬНПГЙЙ, ЧПМЕЧЩЕ ЧПЪДЕКУФЧЙС БЧФПТБ (ЛПННХОЙЛБОФБ), РТЕДПУФБЧМСС ЮЙФБФЕМА (ТЕГЙРЙЕОФХ) ЧПЪНПЦОПУФШ ДЕЛПДЙТПЧБФШ Й ПЧМБДЕЧБФШ УППФЧЕФУФЧХАЭЙНЙ ЪОБОЙСНЙ. ъОБЛПЧПУФШ — ПВСЪБФЕМШОПЕ УЧПКУФЧП МАВПЗП ДПЛХНЕОФОПЗП УППВЭЕОЙС.
- дПЛХНЕОФ — ЬФП ЙОЖПТНБГЙС, ЛПФПТБС ЪБЖЙЛУЙТПЧБОБ ОБ НБФЕТЙБМШОПН ОПУЙФЕМЕ УРПУПВПН, УПЪДБООЩН ЮЕМПЧЕЛПН, РПУТЕДУФЧПН РЙУШНБ, ЗТБЖЙЛЙ, ЖПФПЗТБЖЙЙ, ЪЧХЛПЪБРЙУЙ Й Ф.Д.
- дПЛХНЕОФ ПВМБДБЕФ УХВУФБОГЙПОБМШОПУФША (ЧЕЭОПУФША). дМС ДПЛХНЕОФБ ЧБЦОБ УФБВЙМШОБС ЧЕЭЕУФЧЕООБС ЖПТНБ.
йОЖПТНБГЙС НПЦЕФ ВЩФШ ОЕДПЛХНЕОФОПК — ОЕ ЪБЛТЕРМЕООПК — Й ДПЛХНЕОФОПК — ЪБЛТЕРМЕООПК ОБ ЧЕЭЕУФЧЕООПН, УРЕГЙБМШОП РТЕДОБЪОБЮЕООПН ДМС ЕЕ ИТБОЕОЙС Й РЕТЕДБЮЙ Ч РТПУФТБОУФЧЕ Й ЧТЕНЕОЙ.
нБФЕТЙБМШОБС УПУФБЧМСАЭБС — ПДОП ЙЪ ДЧХИ ОЕПВИПДЙНЩИ Й ПВСЪБФЕМШОЩИ УМБЗБЕНЩИ ДПЛХНЕОФБ, ВЕЪ ЛПФПТПЗП ПО УХЭЕУФЧПЧБФШ ОЕ НПЦЕФ. нБФЕТЙБМШОБС УПУФБЧМСАЭБС ДПЛХНЕОФБ — ЬФП ЕЗП ЧЕЭЕУФЧЕООБС (ЖЙЪЙЮЕУЛБС) УХЭОПУФШ, ЖПТНБ ДПЛХНЕОФБ, ПВЕУРЕЮЙЧБАЭБС ЕЗП УРПУПВОПУФШ ИТБОЙФШ Й РЕТЕДБЧБФШ ЙОЖПТНБГЙА Ч РТПУФТБОУФЧЕ Й ЧТЕНЕОЙ.
нБФЕТЙБМШОХА УПУФБЧМСАЭХА ДПЛХНЕОФБ ПРТЕДЕМСЕФ ОПУЙФЕМШ ЙОЖПТНБГЙЙ (НБФЕТЙБМШОЩК ОПУЙФЕМШ) — НБФЕТЙБМШОЩК ПВЯЕЛФ, УРЕГЙБМШОП УПЪДБООЩК ЮЕМПЧЕЛПН Й РТЕДОБЪОБЮЕООЩК ДМС ЪБРЙУЙ, ИТБОЕОЙС Й РЕТЕДБЮЙ ЙОЖПТНБГЙЙ. уХЭЕУФЧПЧБОЙЕ ДПЛХНЕОФБ ЧОЕ НБФЕТЙБМШОПЗП ОПУЙФЕМС ОЕЧПЪНПЦОП.
жХОЛГЙС НБФЕТЙБМШОЩИ ПВЯЕЛФПЧ ПВХУМПЧЙМБ ЙИ ПУПВХА, УРЕГЙЖЙЮЕУЛХА НБФЕТЙБМШОХА ЛПОУФТХЛГЙА (ЖПТНХ), РТЕДУФБЧМЕООХА РТЕЙНХЭЕУФЧЕООП Ч ЧЙДЕ ЛОЙЗ, ВТПЫАТ, ЦХТОБМПЧ, ЗБЪЕФ, МЙУФЛПЧ, ВХЛМЕФПЧ, НЙЛТПЖЙЫ, НБЗОЙФОЩИ ДЙУЛЕФ, ПРФЙЮЕУЛЙИ ДЙУЛПЧ Й Ф.Р. вЩМЙ ФБЛЦЕ ЙУФПТЙЮЕУЛЙЕ ЖПТНЩ ДПЛХНЕОФПЧ Ч ЧЙДЕ ЗМЙОСОЩИ ФБВМЙЮЕЛ, РБРЙТХУОЩИ Й РЕТЗБНЕОФОЩИ УЧЙФЛПЧ Й Ф.Д. фБЛБС ЛПОУФТХЛГЙС ДБЕФ ЧПЪНПЦОПУФШ ДПЛХНЕОФБН ВЩФШ ХДПВОЩНЙ ДМС РЕТЕНЕЭЕОЙС, ИТБОЕОЙС Й ЙУРПМШЪПЧБОЙС ЙИ (ЮФЕОЙЕ, РТПУНПФТ, УМХЫБОЙЕ) Ч УПГЙБМШОЩИ ДПЛХНЕОФОЩИ ЛПННХОЙЛБГЙСИ. пДОБЛП УРЕГЙБМШОБС ЖПТНБ ПВЯЕЛФБ ФБЛЦЕ ОЕ НПЦЕФ УМХЦЙФШ ЕДЙОУФЧЕООЩН ЛТЙФЕТЙЕН ДМС ФПЗП, ЮФПВЩ УЮЙФБФШ ЕЗП ДПЛХНЕОФПН (ЮЙУФЩК МЙУФПЛ ВХНБЗЙ, ДЙУЛЕФБ ЙМЙ ЖПФПРМЕОЛБ), ФБЛБС ЙДЕОФЙЖЙЛБГЙС ЧПЪНПЦОБ МЙЫШ РТЙ ОБМЙЮЙЙ ЪБЖЙЛУЙТПЧБООПЗП ОБ ОЕН УППВЭЕОЙС, ФЕЛУФБ.
уМЕДПЧБФЕМШОП, НБФЕТЙБМШОЩК ПВЯЕЛФ УФБОПЧЙФУС ДПЛХНЕОФПН ФПМШЛП Ч УМХЮБЕ ЕДЙОУФЧБ ЧЕЭЕУФЧЕООПЗП ОПУЙФЕМС Й ЪБЛМАЮЕООПК Ч ОЕН ЙОЖПТНБГЙЙ. дЧХЕДЙОБС РТЙТПДБ ДПЛХНЕОФБ — ПДОБ ЙЪ ПУОПЧОЩИ ПУПВЕООПУФЕК ЕЗП ЛБЛ ЙЪЧЕУФОПК УЙУФЕНЩ. рТЙ ПФУХФУФЧЙЙ ПДОПК ЙЪ РЕТЕЮЙУМЕООЩИ ИБТБЛФЕТЙУФЙЛ ОЕФ ЕДЙОУФЧБ, Б, УМЕДПЧБФЕМШОП, Й ДПЛХНЕОФБ.
дПЛХНЕОФ УРЕГЙБМШОП УПЪДБЕФУС У ГЕМША ИТБОЕОЙС Й РЕТЕДБЮЙ УПГЙБМШОПК ЙОЖПТНБГЙЙ Ч РТПУФТБОУФЧЕ Й ЧТЕНЕОЙ. йНЕООП РПЬФПНХ ЕЗП ТБУУНБФТЙЧБАФ ЛБЛ ЙУФПЮОЙЛ ЙОЖПТНБГЙЙ Й УТЕДУФЧП УПГЙБМШОПК ЛПННХОЙЛБГЙЙ.
йУФПТЙС ЧПЪОЙЛОПЧЕОЙС Й ЬЧПМАГЙС ФПМЛПЧБОЙС ФЕТНЙОБ «ДПЛХНЕОФ» ЙЪХЮЕОБ ОЕДПУФБФПЮОП. ъБ ДМЙФЕМШОЩК ЙУФПТЙЮЕУЛЙК РЕТЙПД ЪОБЮЕОЙЕ РПОСФЙС «ДПЛХНЕОФ» РПУФПСООП НЕОСМПУШ.
уМПЧП ДПЛХНЕОФ (МБФ. documentum — ПВТБЪЕГ, ДПЛБЪБФЕМШУФЧП, УЧЙДЕФЕМШУФЧП) РТПЙУИПДЙФ ПФ ЗМБЗПМБ «docere» — ХЮЙФШ, ПВХЮБФШ. лПТОЙ ЬФПЗП УМПЧБ ХИПДСФ Ч ЙОДПЕЧТПРЕКУЛЙК РТБСЪЩЛ, ЗДЕ ПОП ПЪОБЮБМП ЦЕУФ ЧЩФСОХФЩИ ТХЛ, УЧСЪБООЩК У РЕТЕДБЮЕК, РТЙЕНПН ЙМЙ РПМХЮЕОЙЕН ЮЕЗП-МЙВП.
рП ДТХЗПК ЧЕТУЙЙ УМПЧП «dek» РТПЙУИПДЙФ ПФ ЮЙУМБ «ДЕУСФШ» Й УЧСЪБОП У ФЕН, ЮФП ОБ ТБУЛТЩФЩИ МБДПОСИ ЧЩФСОХФЩИ ТХЛ ОБУЮЙФЩЧБМПУШ ДЕУСФШ РБМШГЕЧ. рПУФЕРЕООП ЛПТЕОШ «dek» ВЩМ ЪБНЕОЕО ОБ «doc» Ч УМПЧЕ «doceo» — ХЮХ, ПВХЮБА, ПФ ЛПФПТПЗП ВЩМЙ ПВТБЪПЧБОЩ УМПЧБ «doctor» — ХЮЕООЩК, «doctrina» — ХЮЕОЙЕ, «documentum» — ФП, ЮФП ХЮЙФ, РПХЮЙФЕМШОЩК РТЙНЕТ. ч ЬФПН ЪОБЮЕОЙЙ УМПЧП ДПЛХНЕОФ ЙУРПМШЪПЧБМПУШ гЕЪБТЕН Й гЙГЕТПОПН. рПЪДОЕЕ ПОП РТЙПВТЕМП АТЙДЙЮЕУЛПЕ ЪЧХЮБОЙЕ Й УФБМП ПЪОБЮБФШ «РЙУШНЕООПЕ ДПЛБЪБФЕМШУФЧП», «ДПЛБЪБФЕМШУФЧП, РПЮЕТРОХФПЕ ЙЪ ЛОЙЗ, РПДФЧЕТЦДБАЭЙИ ЪБРЙУЕК, ПЖЙГЙБМШОЩИ БЛФПЧ». ч ЪОБЮЕОЙЙ РЙУШНЕООПЗП УЧЙДЕФЕМШУФЧБ УМПЧП «ДПЛХНЕОФ» ХРПФТЕВМСМПУШ ПФ УТЕДОЕЧЕЛПЧШС ДП XIX Ч. йЪ МБФЙОУЛПЗП СЪЩЛБ ПОП ЪБЙНУФЧПЧБОП ЧП ЧУЕ ЕЧТПРЕКУЛЙЕ СЪЩЛЙ.
ч ТХУУЛЙК СЪЩЛ УМПЧП «ДПЛХНЕОФ» РТЙЫМП ЧП ЧТЕНЕОБ рЕФТБ I, ЛБЛ ЪБЙНУФЧПЧБООПЕ ЙЪ ОЕНЕГЛПЗП Й РПМШУЛПЗП СЪЩЛПЧ, Ч ЪОБЮЕОЙЙ РЙУШНЕООПЗП УЧЙДЕФЕМШУФЧБ. ч ОБЮБМЕ XX Ч. ПОП ЙНЕМП ДЧБ ЪОБЮЕОЙС:
- мАВБС ВХНБЗБ, УПУФБЧМЕООБС ЪБЛПООЩН РПТСДЛПН Й НПЗХЭБС УМХЦЙФШ ДПЛБЪБФЕМШУФЧПН РТБЧ ОБ ЮФП-ОЙВХДШ (ЙНХЭЕУФЧЕООЩИ, УПУФПСОЙС, ОБ УЧПВПДОПЕ РТПЦЙЧБОЙЕ) ЙМЙ ОБ ЧЩРПМОЕОЙЕ ЛБЛЙИ-МЙВП ПВСЪБООПУФЕК (ХУМПЧЙС, ДПЗПЧПТЩ, ДПМЗПЧЩЕ ПВСЪБФЕМШУФЧБ);
- чППВЭЕ МАВПЕ РЙУШНЕООПЕ УЧЙДЕФЕМШУФЧП.
лП ЧФПТПК РПМПЧЙОЕ XIX Ч. Ч УРТБЧПЮОЩИ ЙЪДБОЙСИ ОЕЛПФПТЩИ УФТБО НЙТБ РПСЧМСАФУС РТПЙЪЧПДОЩЕ ПФ УМПЧБ «ДПЛХНЕОФ» ФЕТНЙОЩ: ДПЛХНЕОФБГЙС — Ч ЪОБЮЕОЙЙ РПДЗПФПЧЛЙ Й ЙУРПМШЪПЧБОЙС РПДФЧЕТЦДЕООЩИ ДПЛХНЕОФБНЙ ДПЛБЪБФЕМШУФЧ Й РПМОПНПЮЙК; ДПЛХНЕОФОЩК — ПФОПУСЭЙКУС Л ДПЛХНЕОФХ.
ч ЛПОГЕ XIX Ч. ОБВМАДБЕФУС ФЕОДЕОГЙС Л УХЦЕОЙА ЗТБОЙГ РПОСФЙС «ДПЛХНЕОФ»: УОБЮБМБ ПОП ТБУУНБФТЙЧБМПУШ ЛБЛ МАВПК РТЕДНЕФ, УМХЦБЭЙК ДМС РПМХЮЕОЙС Й ДПЛБЪБФЕМШУФЧБ, ЪБФЕН — ЛБЛ РЙУШНЕООПЕ УЧЙДЕФЕМШУФЧП, РПДФЧЕТЦДБАЭЕЕ ПРТЕДЕМЕООЩЕ РТБЧПЧЩЕ ПФОПЫЕОЙС. рПОСФЙЕ ЙУРПМШЪПЧБМПУШ РТЕЙНХЭЕУФЧЕООП Ч АТЙДЙЮЕУЛПН ЪОБЮЕОЙЙ.
у ОБЮБМБ XX Ч. Ч ФЕТНЙОПУЙУФЕНХ ЧЧПДЙФУС ОПЧПЕ, ВПМЕЕ ЫЙТПЛПЕ РПОЙНБОЙЕ РПОСФЙС «ДПЛХНЕОФ»: ЕЗП ЧЧЕМ ЙЪЧЕУФОЩК ВЕМШЗЙКУЛЙК ХЮЕОЩК, ПУОПЧПРПМПЦОЙЛ ДПЛХНЕОФБГЙЙ — ОБХЛЙ П УПЧПЛХРОПУФЙ ДПЛХНЕОФПЧ Й ПВМБУФЙ РТБЛФЙЮЕУЛПК ДЕСФЕМШОПУФЙ — рПМШ пФМЕ (1868-1944 ЗЗ.).
нПЦОП ЧЩДЕМЙФШ УМЕДХАЭЙЕ ЪОБЮЕОЙС «ДПЛХНЕОФБ», ЧЧЕДЕООЩЕ Ч ОБХЮОЩК ПВПТПФ р.пФМЕ:
- мАВПК ЙУФПЮОЙЛ ЙОЖПТНБГЙЙ, РЕТЕДБЮЙ ЮЕМПЧЕЮЕУЛПК НЩУМЙ, ЪОБОЙК, ОЕЪБЧЙУЙНП ПФ ФПЗП, ЧПРМПЭЕО МЙ ПО Ч НБФЕТЙБМШОП-ЖЙЛУЙТПЧБООПК ЖПТНЕ ЙМЙ СЧМСЕФУС РТПЧПДОЙЛПН (РЕТЕДБФЮЙЛПН) ЙОЖПТНБГЙЙ ЧП ЧТЕНЕОЙ, НПЦОП УЮЙФБФШ ДПЛХНЕОФПН. ьФП РПОСФЙЕ ПИЧБФЩЧБЕФ ЛБЛ НБФЕТЙБМШОЩЕ ПВЯЕЛФЩ — ОПУЙФЕМЙ ЙОЖПТНБГЙЙ, ФБЛ Й ТБДЙП-, ФЕМЕРЕТЕДБЮЙ, ФЕБФТБМШОЩЕ РТЕДУФБЧМЕОЙС.
- дПЛХНЕОФБНЙ СЧМСАФУС НБФЕТЙБМШОЩЕ ПВЯЕЛФЩ У ЪБЖЙЛУЙТПЧБООПК ЙОЖПТНБГЙЕК, УПВТБООЩЕ ЮЕМПЧЕЛПН ДМС УПЪДБОЙС ЛБЛЙИ-МЙВП ЛПММЕЛГЙК. уАДБ ЧИПДСФ ЛБЛ РТЕДНЕФЩ ЙУЛХУУФЧЕООЩЕ, УПЪДБООЩЕ ЮЕМПЧЕЛПН, ФБЛ Й РТЙТПДОЩЕ, ФЕИОЙЮЕУЛЙЕ РТЕДНЕФЩ, ОБИПДСЭЙЕУС Ч НХЪЕЕ.
- ч УПУФБЧ ДПЛХНЕОФПЧ ЧИПДСФ ФБЛЦЕ НБФЕТЙБМШОЩЕ ПВЯЕЛФЩ, УПЪДБООЩЕ ЮЕМПЧЕЛПН УРЕГЙБМШОП ДМС ЖЙЛУЙТПЧБОЙС, ИТБОЕОЙС Й ЧПУРТПЙЪЧЕДЕОЙС ЙОЖПТНБГЙЙ У ГЕМША ЕЕ РЕТЕДБЮЙ Ч РТПУФТБОУФЧЕ Й ЧТЕНЕОЙ, ОЕЪБЧЙУЙНП ПФ УРПУПВБ ЖЙЛУЙТПЧБОЙС. ьФП Й ДПЛХНЕОФЩ «РЙУБООЩЕ» (Ф.Е. У ЙОЖПТНБГЙЕК, ЪБЖЙЛУЙТПЧБООПК ЪОБЛБНЙ РЙУШНБ), Й ЙЪПВТБЪЙФЕМШОЩЕ, ЖПОПЪБРЙУЙ Й ЖЙМШНЩ (ТЕЪХМШФБФЩ НБЫЙООПК ЪБРЙУЙ ЙЪПВТБЦЕОЙС Й ЪЧХЛБ).
лПОГЕРГЙС р.пФМЕ ТБУУНБФТЙЧБЕФ ДПЛХНЕОФ ЛБЛ ОПУЙФЕМШ УПГЙБМШОПК ЙОЖПТНБГЙЙ. пДОБЛП Ч УРТБЧПЮОЩИ ЙЪДБОЙСИ ФПЗП ЧТЕНЕОЙ РТПДПМЦБЕФ УХЭЕУФЧПЧБФШ ХЪЛПЕ ЪОБЮЕОЙЕ ЬФПЗП УМПЧБ: ЛТПНЕ АТЙДЙЮЕУЛПЗП, ЧЧПДЙФУС РПОСФЙЕ «ЙУФПТЙЮЕУЛЙК ДПЛХНЕОФ» (ЖЙЛУЙТПЧБООПЕ УЧЙДЕФЕМШУФЧП П ЛБЛПК-МЙВП ЬРПИЕ, МЙГЕ Й Ф.Д.) Й «УЮЕФОЩК ДПЛХНЕОФ» (УМХЦБЭЙК ПУОПЧБОЙЕН ДМС ПУХЭЕУФЧМЕОЙС ИПЪСКУФЧЕООЩИ ДЕКУФЧЙК — РТЙЕНБ Й ЧЩДБЮЙ ГЕООПУФЕК). пВПВЭБАЭЕЕ ПРТЕДЕМЕОЙЕ ОЕ ДБОП.
оБЮЙОБС У 1950-И ЗПДПЧ Ч ПЖЙГЙБМШОПК ФЕТНЙОПМПЗЙЙ УМПЧП «ДПЛХНЕОФ» ФТБЛФХЕФУС Ч ХЪЛПН, ЫЙТПЛПН Й УБНПН ЫЙТПЛПН ЪОБЮЕОЙЙ.
хЪЛПЕ ЪОБЮЕОЙЕ УЧПДЙМПУШ Л ДЕМПЧПК ВХНБЗЕ, РЙУШНЕООПНХ ХДПУФПЧЕТЕОЙА, ЙУФПТЙЮЕУЛПНХ ЙУФПЮОЙЛХ.
ч ЫЙТПЛПН УНЩУМЕ РПОСФЙЕ П ДПЛХНЕОФЕ ВЩМП ПУПВЕООП ТБУРТПУФТБОЕОП Ч 1960-1970-Е ЗПДЩ. дПЛХНЕОФ ПРТЕДЕМСМУС ЛБЛ НБФЕТЙБМШОЩК ПВЯЕЛФ, УПДЕТЦБЭЙК ЙОЖПТНБГЙА ДМС ЕЕ ТБУРТПУФТБОЕОЙС Ч РТПУФТБОУФЧЕ Й ЧТЕНЕОЙ (ЧЛМАЮБС Й Ф.О. ФТЕИНЕТОЩЕ РТПЙЪЧЕДЕОЙС ЙУЛХУУФЧБ — БТИЙФЕЛФХТХ Й УЛХМШРФХТХ).
ч 1980-И — ОБЮБМЕ 1990-И ЗПДПЧ ЙУРПМШЪХЕФУС Й УБНПЕ ЫЙТПЛПЕ ФПМЛПЧБОЙЕ, УПЗМБУОП ЛПФПТПНХ ДПЛХНЕОФПН НПЦОП УЮЙФБФШ МАВПК НБФЕТЙБМШОЩК ПВЯЕЛФ, ОЕУХЭЙК ЙОЖПТНБГЙА: ПФ РЙУШНЕООПЗП ДПЛХНЕОФБ, ЗТБНРМБУФЙОПЛ Й ЛЙОПЖЙМШНПЧ ДП РТПЙЪЧЕДЕОЙК ЙУЛХУУФЧБ (БТИЙФЕЛФХТОЩИ УППТХЦЕОЙК, ЗТБЖЙЛЙ, ЦЙЧПРЙУЙ, УЛХМШРФХТЩ), ПФ ПВТБЪГПЧ НЙОЕТБМПЧ, ЗЕТВБТЙЕЧ, ЙУФПТЙЮЕУЛЙК ТЕМЙЛЧЙК ДП ЙЪДЕМЙК РТПНЩЫМЕООПУФЙ Й ФЕИОЙЛЙ (ЮБУЩ, БЧФПНПВЙМШ, ЧЙОФПЧЛБ) Й Ф.Д. зТБОЙГЩ РПОСФЙС УФБМЙ РМПИП ТБЪМЙЮЙНЩ, ЮФП ХУМПЦОЙМП ЕЗП ЙУРПМШЪПЧБОЙЕ.
чПФ РПЮЕНХ УОБЮБМБ ЛОЙЗПЧЕДЩ Й ДПЛХНЕОФБМЙУФЩ, Б ЪБФЕН Й ЙОЖПТНБФЙЛЙ РТЙУФХРЙМЙ Л ПВПУОПЧБОЙА ОПЧПЗП ЫЙТПЛПЗП ЪОБЮЕОЙС ФЕТНЙОБ «ДПЛХНЕОФ», УЧСЪБООПЗП У РПОСФЙЕН «ЙОЖПТНБГЙС» Й «ЛПННХОЙЛБГЙС». уХЭЕУФЧЕООЩК ЧЛМБД Ч ХФПЮОЕОЙЕ Й ТБЪЧЙФЙЕ РПОСФЙС «ДПЛХНЕОФ» ЛБЛ ПДОПЗП ЙЪ ПУОПЧОЩИ Ч ДПЛХНЕОФПЧЕДЕОЙЙ, ЙОЖПТНБФЙЛЕ, ДПЛХНЕОФБМЙУФЙЛЕ, ВЙВМЙПФЕЛПЧЕДЕОЙЙ Й ВЙВМЙПЗТБЖПЧЕДЕОЙЙ ЧОЕУМЙ з.з.чПТПВШЕЧ, т.у.зЙМСТЕЧУЛЙК, п.р.лПТЫХОПЧ, б.й.нЙИБКМПЧ, б.ч.уПЛПМПЧ, а.о.уФПМСТПЧ, б.й.юЕТОЩК, з.о.ыЧЕГПЧ-чПДЛБ Й ДТ. дПЛХНЕОФБМЙУФЩ Й ЙОЖПТНБФЙЛЙ РЕТЧЩНЙ ПФЛБЪБМЙУШ ПФ УБНПЗП ЫЙТПЛПЗП ЪОБЮЕОЙС ДПЛХНЕОФБ, ПЗТБОЙЮЙЧ ЕЗП УПДЕТЦБОЙЕ ПВСЪБФЕМШОЩНЙ БФТЙВХФЙЧОЩНЙ ЬМЕНЕОФБНЙ: ОБМЙЮЙЕ ЙОЖПТНБГЙЙ Й НБФЕТЙБМШОПЗП ОПУЙФЕМС (з.з.чПТПВШЕЧ). ч 1960-Е ЗПДЩ б.й. нЙИБКМПЧ, б.й.юЕТОЩК Й т.у.зЙМСТЕЧУЛЙК, РПНЙНП ОБЪЧБООЩИ, ЧЧПДСФ ЖХОЛГЙПОБМШОЩК РТЙЪОБЛ ДПЛХНЕОФБ. уПЗМБУОП ЙИ ПРТЕДЕМЕОЙА, ДПЛХНЕОФ — ЬФП НБФЕТЙБМШОЩК ПВЯЕЛФ, УПДЕТЦБЭЙК ЪБЛТЕРМЕООХА ЙОЖПТНБГЙА, УРЕГЙБМШОП РТЕДОБЪОБЮЕООЩК ДМС ЕЕ РЕТЕДБЮЙ Ч РТПУФТБОУФЧЕ Й ЧТЕНЕОЙ.
ч тПУУЙЙ Ч ОБЮБМЕ 1990-И ЗПДПЧ РТБЛФЙЮЕУЛЙ ПДОПЧТЕНЕООП, ХФПЮОСС УНЩУМ РПОСФЙС «ДПЛХНЕОФ» п.р.лПТЫХОПЧ, б.ч.уПЛПМПЧ, а.о.уФПМСТПЧ РТЕДМПЦЙМЙ ФТБЛФПЧБФШ ЕЗП ЛБЛ НБФЕТЙБМШОЩК ПВЯЕЛФ — ОПУЙФЕМШ УПГЙБМШОПК ЙОЖПТНБГЙЙ.
фБЛЙН ПВТБЪПН, ЪБ ДМЙФЕМШОЩК ЙУФПТЙЮЕУЛЙК РЕТЙПД ЪОБЮЕОЙЕ РПОСФЙС «ДПЛХНЕОФ» РПУФПСООП НЕОСМПУШ. й ДП ОБУФПСЭЕЗП ЧТЕНЕОЙ РТЙНЕОСАФУС ПРТЕДЕМЕОЙС, ФП РТЙДБАЭЙЕ ЕНХ УБНЩК ЫЙТПЛЙК УНЩУМ, ФП УХЦБАЭЙЕ ЕЗП РПОЙНБОЙЕ ДП ПДОПЗП ЛБЛПЗП-ОЙВХДШ ЧЙДБ ДПЛХНЕОФБ. пРЕТЙТХС РПОСФЙЕН «ДПЛХНЕОФ», ОЕПВИПДЙНП ЧУСЛЙК ТБЪ ХФПЮОСФШ, ЛБЛПЕ ЙНЕООП ЪОБЮЕОЙЕ Ч ОЕЗП ЧЛМБДЩЧБЕФУС, ДМС ТЕЫЕОЙС ФЕПТЕФЙЮЕУЛЙИ ЙМЙ РТБЛФЙЮЕУЛЙИ ЪБДБЮ.
Источник
Определения
Методические рекомендации
по электронному копированию архивных документов
и управлению полученным информационным массивом
ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Архивный документ – материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства.
Документ на компакт-диске – документ, носителем которого является компакт-диск типов CD-ROM, CD-RW, CD-R, DVD, DVD-R.
Единица хранения электронного фонда пользования – физически обособленный носитель (DVD, СD, HDD – диск и т.п.) с записью части электронного документа, одного или нескольких электронных документов.
Единица учета электронного фонда пользования – файл или совокупность файлов, составляющих образ дела, за единицу измерения файла принимается байт (Мб, Гб, Тб).
Компакт-диск – оптический диск, в котором слой для записи информации располагается на одной поверхности подложки и данные считываются с помощью светового луча.
Компакт-диск с однократной записью информации (CD-R) – внешний носитель информации, записываемый оптический диск, на котором информация может быть записана только однократно. Записанная на диске информация не может быть стерта или заменена на новую.
Компакт-диск незаписываемый (CD-ROM) – внешний носитель информации, оптический диск, на который информация переносится фабричным способом и доступна только для чтения (read-only memory – память «только для чтения»).
Компакт-диск с многократной записью информации (CD-RW) – внешний носитель информации, записываемый оптический диск, на котором возможны многократное стирание и многократная запись информации.
Конвертация – процесс перемещения документов с одного носителя на другой или из одного формата в другой. ГОСТ 15489-1–2007 «Управление документами. Общие требования».
Контейнер – ящик, коробка или картонная коробка, используемые для хранения и перевозки материалов для записи.
Копия первого поколения (дубликат; рабочая копия) – цифровая копия архивного документа, полученная методом компьютерного преобразования мастер-копии.
Согласно ГОСТ 6.10.4–84. «Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения»: Дубликатами документа на машинном носителе являются все более поздние по времени, аутентичные по содержанию записи документа на машинном носителе и содержащие указание, что эти документы являются дубликатами.
Копия №№ поколения – цифровая копия архивного документа, полученная методом компьютерного преобразования копии первого поколения (дубликата).
Согласно ГОСТ 6.10.4–84. «Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения»: Копиями документа на машинном носителе или машинограммы являются документы, переписанные с подлинника или дубликата документа на машинном носителе или машинограммы на другой носитель информации, аутентичные по содержанию и содержащие указание, что эти документы являются копиями.
Мастер-копия – «идеальная» копия, сделанная с подлинника документа, эталон. В терминах данных методических рекомендаций – первая цифровая копия (копия-оригинал, подлинник), сделанная с подлинника архивного документа и не подвергавшаяся никакой обработке, в том числе многократной перезаписи (миграции, репликации) на другой носитель информации. Мастер-копия является неприкосновенной и не предназначена для использования.
Согласно ГОСТ 6.10.4–84. «Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения»: подлинником документа на машинном носителе является первая по времени запись документа на машинном носителе, содержащая указание, что этот документ является подлинником.
Метаданные – данные, описывающие контекст, содержание, структуру документов и управление документами в течение времени. ГОСТ 15489–1–2007 «Управление документами. Общие требования».
Миграция цифровой информации – процесс периодического переноса цифровых материалов с одной аппаратно-программной конфигурации на другую, или с одного поколения компьютерных технологий на следующее (перевод в другой формат, из одной операционной системы в другую, с одного языка программирования на другой и пр.) с сохранением всех исходных функциональных характеристик, обеспечивающий долговременный доступ к цифровым объектам независимо от смены технологий. В настоящее время общепризнано, что миграция является неотъемлемой функцией цифровых архивов.
Согласно ГОСТ 15489–1–2007 «Управление документами. Общие требования»: Миграция – действие по перемещению документов из одной системы в другую с сохранением аутентичности, целостности, достоверности документов и их пригодности для использования.
Носитель информации – материальный объект, в том числе физическое поле, в котором информация находит свое отображение в виде символов, образов, сигналов, технических решений и процессов, количественных характеристик физических величин.
Обеспечение сохранности – процессы и операции по обеспечению технической и интеллектуальной аутентичности документов в течение времени. ГОСТ 15489-1–2007 «Управление документами. Общие требования».
Обновление – метод сохранения цифровой информации, предполагающий копирование на такой же носитель (предотвращает утрату цифровых материалов в случае физического старения носителя).
Оптический диск – выполненный в форме диска оптический накопитель, в котором запись и считывание данных осуществляется лазером при помощи луча света.
Оптический диск (DVD) – внешний носитель информации, в котором один или более слоев для записи информации располагаются между подложками и данные считываются с помощью светового луча. Имеет в несколько раз больший, чем CD, объем записываемых данных.
Оптический диск с однократной записью информации (DVD-R) – внешний носитель информации. Имеет в несколько раз больший, чем CD-R, объем записываемых данных.
Особо ценный документ – документ, имеющий непреходящую культурно-историческую, научную ценность, а также особую важность для общества и государства, находящийся на особом режиме учета, хранения и использования.
Оцифровка (англ. digitization, оцифрование) – описание объекта, изображения или аудио- видеосигнала (в аналоговом виде) в виде набора дискретных цифровых замеров (выборок) этого сигнала/объекта, при помощи той или иной аппаратуры (сканеров, цифровых фотоаппаратов и т.п.), т.е. преобразование документа из традиционной, присущей ему формы, в цифровую (компьютерную) в виде электронного файла (файлов) данных, пригодных для записи на электронные носители.
Результатом оцифровки документов являются – медиафайлы (графические файлы, аудиофайлы, видеофайлы и т.п.), которые могут быть воспроизведены различными цифровыми устройствами.
Оцифрованный документ – документ, полученный в результате конверсии бумажных и других аналоговых документов в цифровую форму.
Первичное средство хранения (первичная упаковка) – папка, конверт, коробка, футляр, кожух, предназначенные для физической защиты CD (DVD и т.п.) от механических повреждений.
Рабочая копия (копия первого поколения, дубликат) – цифровая копия, сделанная с мастер-копии и предназначенная для использования в различных целях.
Регистрация – действие по присвоению документу уникального идентификатора при его вводе в систему. ГОСТ 15489-1–2007 «Управление документами. Общие требования».
Репликация – метод сохранения цифровой информации, предполагающий создание одной или нескольких полных копий (клонов) цифровых материалов. Репликация требует специальных мероприятий по поддержке всех копий в актуальном состоянии.
Режим хранения – совокупность температурно-влажностных и санитарно-гигиенических условий, создаваемых в архивохранилищах для обеспечения сохранности документов на различных носителях, и контроль за их выполнением.
Сканер, иногда сканнер (англ. scanner, от scan – пристально разглядывать, рассматривать): в общем смысле – устройство или программа, осуществляющие сканирование, т.е. исследование объекта, наблюдение за ним или считывание его параметров.
Сканер изображений – устройство для считывания двумерного (плоского) изображения и представления его в растровой электронной форме. После этого возможна программная обработка полученных данных с целью распознавания сканированного текста или векторизации графики.
Сканирование – процесс оцифровки аналогового изображения (документ на бумажном носителе, фотоотпечаток, документ на прозрачном носителе (пленке, стекле), и т.п.) посредством специального устройства – сканера. Сканирование – то же, что оцифровка.
Уникальный документ – особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и/или внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения юридического значения и /или автографичности.
Управление документами – совокупность действий по созданию, использованию, хранению и уничтожению документов в организациях, осуществляющих деловую деятельность планомерно и эффективно, в целях доказательства проведения деловых (управленческих) операций. ГОСТ 15489-1–2007 «Управление документами. Общие требования».
Фонд пользования – совокупность копий архивных документов, выполненных на различных материальных носителях (микрофиши, микрофильмы и электронные носители) и предназначенных для использования с целью обеспечения сохранности подлинников архивных документов.
Цифровой документ – зафиксированная на цифровом носителе информация, которая записывается, сохраняется, передается и представляется в приемлемой для человека форме с помощью цифровых технологий и устройств.
Электронный фонд пользования – 1) структурированный массив электронных (оцифрованных) копий архивных документов, размещенных в хранилище (на цифровых носителях); 2) система электронных (оцифрованных) копий архивных документов, информационно идентичных (адекватных) подлинникам, к которым создана необходимая поисковая система и существует возможность их электронного или принтерного копирования.
Электронная копия документа – копия, изготовленная в цифровой форме. ГОСТ 7.48–2002. «Консервация документов. Основные термины и определения».
Эмуляция – метод сохранения цифровой информации, предполагающий создание образа исходного материала на другом носителе с сохранением всех функциональных характеристик (например, эмуляция CD-ROM на жёстком диске, или части информации жесткого диска на CD-ROM). Согласно ГОСТ 15971–90. «Системы обработки информации. Термины и определения», эмуляция – это имитация функционирования одного устройства посредством другого устройства или устройств вычислительной машины, при которой имитирующее устройство воспринимает те же данные, выполняет ту же программу и достигает того же результата, что и имитируемое. Эмуляция направлена на сохранение функциональности информационной системы, а не документов как доказательства.
Источник
