Для сноски можно задать способ нумерации

Как начать нумерацию сносок со 2 или любой другой цифры

В статье «Как вставить ссылки и сноски в Word для курсовой работы или реферата» показано, как вставить сноску или концевую сноску, а также как сделать сквозные сноски или сноски с нумерацией на каждой странице.

Предположим, что нужно сделать нумерацию сносок с цифры 2 или другой цифры. Такая необходимость может возникнуть если редактируемый документ является частью более большого документа, разбитого на несколько файлов.

Итак, как обычно, для вставки сноски перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите кнопку «Вставить сноску», либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+Ctrl+f.

Кликните номер сноски правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню «Параметры заметки».

Установите значение «Начать с» на число, с которого должна начинаться сноска и нажмите кнопку «Применить».

Теперь ваша сноска будет иметь установленный номер, и последующие сноски будут отсчитываться от этого номера, если вы выбрали сквозную нумерацию.

Если на следующей страницы номер сноски опять начинается с 1, то это означает, что вам нужно сделать сквозную нумерацию сносок, для этого перейдите к данной статье и следуйте её подсказкам в разделе «Как сделать сквозную нумерацию сносок».

Источник

Управление нумерацией сносок

Текстовый процессор нумерует сноски документа автоматически. Для всех сносок одного типа используется единый метод нумерации. Для управления нумерацией сносок служит диалоговое окно Сноски. Его открывают командой Вставка Ссылка Сноска.

Настройку нумерации начинают с выбора типа сносок и способа их размещения. Тип сноски выбирают с помощью переключателей панели Положение. Место размещения для выбранного типа сносок указывают с помощью раскрывающегося списка.

Порядок нумерации сносок задают на панели Формат. Проще всего воспользоваться автоматической нумерацией. В этом случае обозначения для знаков сносок выбирают в раскрывающемся списке Формат номера.

Номер первой сноски задают в поле Начать с. Эту возможность использует ландшафтное освещение при сквозной нумерации сносок в нескольких документах, например в отдельных главах книги.

Режим автоматической нумерации сносок выбирают в раскрываю щемся списке Нумерация. Возможна сквозная нумерация по всему документу или по каждому разделу. Для обычных сносок нумерация может начинаться заново на каждой странице.

Альтернативный вариант — использование для всех сносок одного и того же знака. Нужный символ вводят в поле Другой. Для выбора графического знака используют кнопку Символ. Автоматическая нуме рация сносок в этом случае не действует.

Область применения параметров задают в раскрывающемся списке Применить. Если документ разбит на разделы, свойства сносок можно задать для каждого раздела индивидуально.

После настройки параметров следует нажать кнопку Вставить для добавления новой сноски или кнопку Применить для изменения параметров сносок в текущем разделе.

Источник

Сноски

Сноска состоит из двух взаимосвязанных частей: отображаемого в тексте номера сноски и текста сноски, который отображается в нижней части колонки. Предусмотрена возможность создания сносок и их импорта из документов Word или RTF. Сноски автоматически нумеруются по мере их добавления к документу. В каждом материале нумерация возобновляется с начала. Есть возможность управлять стилем нумерации, внешним видом и макетом сносок. Добавление сносок в тексте сносок невозможно.

Ширина текста сноски определяется по ширине столбца, содержащего маркер знака сноски. Сноски не могут содержаться в нескольких столбцах текстового фрейма.

A. Номер B. Текст сноски

По мере ввода текста сноски в режиме просмотра «Макет», занимаемая ею площадь увеличивается, а размеры текстового фрейма остаются неизменными. Область, занимаемая сноской, продолжает расширяться вверх до тех пор, пока не достигнет строки с номером. В этот момент сноска разбивается на две части, и ее последняя часть, если это возможно, переносится на следующую страницу. Если же разбивка сноски не может быть выполнена или если добавлено больше текста, чем может поместиться в области сноски, то строка, содержащая ссылку на сноску, переносится на следующую страницу или появляется значок вытесненного текста. В таком случае формат текста следует изменить.

Если точка ввода находится в сноске, выберите «Текст» > «Перейти к знаку сноски», чтобы перейти в то место, где находится ее номер. Если приходится часто пользоваться этой функцией, то для нее можно создать комбинацию клавиш.

Изменение нумерации и макета сносок

Изменения нумерации и макета сносок распространяются на все существующие и все вновь создаваемые сноски.

В InCopy изменения нумерации и макета сносок возможно только в автономных документах. Параметры сносок документа InDesign перекрывают все изменения, внесенные в связанный (управляемый) файл в InCopy.

Параметры нумерации и форматирования сносок

В разделе «Нумерация и форматирование» диалогового окна «Параметры сносок» доступны следующие параметры.

Задайте стиль нумерации для номеров сносок.

Укажите номер, используемый для первой сноски в материале. Сноски для всех материалов документа начинаются с номера, заданного параметром «Начать с». Если книга со сквозной нумерацией страниц состоит из нескольких документов, то для каждой главы может потребоваться задать нумерацию с номера, на котором закончилась нумерация в предыдущей главе.

Использование параметра «Начать с» особенно полезно для документов в книге. Невозможно выполнить единую нумерацию сносок по всем документам книги.

Новая нумерация для

Если нужно начать нумерацию документа заново, выберите для этого параметра значение «Страница», «Разворот» или «Раздел», чтобы определить, с какого места возобновится нумерация сносок. Некоторые стили нумерации (например, звездочки) лучше сбрасывать на каждой странице.

Выберите этот параметр, чтобы в ссылке на сноску и/или в тексте сноски отображались префиксы или суффиксы. Префикс выводится перед номером (например «[1»), а суффикс — после него (например «1]»). Этот параметр особенно удобен для заключения номера сноски в символ (например, «[1]»). Введите символ или символы либо выберите вариант «Префикс», «Суффикс» или оба варианта. Чтобы выбрать специальный символ, вызовите меню, нажав значок рядом с полем «Префикс» или «Суффикс».

Если номер сноски слишком близко примыкает к предшествующему ему тексту, добавьте в качестве префикса пробел. К номеру можно также применить стиль символа.

Этот параметр определяет вид номера сноски, который по умолчанию представлен в виде надстрочного индекса. Если нужно отформатировать номер сноски с использованием одного из стилей символа (например, надстрочный индекс OpenType), выберите «Нормальная» и задайте стиль.

Этот параметр определяет вид номера сноски, который по умолчанию представлен в виде символа «фуригана». Рекомендуется выбрать параметр «Применить нормальное», если требуется форматировать позицию номера с помощью стиля символа.

Может потребоваться выбрать стиль символа для форматирования номера сноски. Например, вместо надстрочного индекса вы хотите применить стиль символа в нормальной позиции с поднятой базовой линией. Меню отображает стили символов, доступные на палитре «Стили символов».

Для форматирования текста сноски вы можете выбрать стиль абзаца, который применится ко всем сноскам в документе. Меню отображает стили абзацев, доступные на палитре «Стили абзацев». По умолчанию используется стиль «[Основной абзац]». Следует отметить, что этот стиль по внешнему виду может отличаться от стиля шрифта для документа по умолчанию.

Определяет размер пробела между номером сноски и началом ее текста. Чтобы сменить разделитель, сначала выберите или удалите существующий разделитель, а затем выберите новый. Можно включить несколько символов. Для вставки пробелов следует использовать соответствующий метасимвол (например, «^m» для отображения круглой шпации).

Параметры макета сноски

В разделе «Макет» диалогового окна «Параметры сносок» содержатся следующие параметры.

Добавление сносок под колонками

Этот параметр позволяет отобразить все сноски в документе сразу под несколькими колонками.

Минимальное расстояние перед первой сноской

Этот параметр определяет минимальное пространство между нижней частью колонки и первой строкой сноски. Отрицательное значение не допускается. Параметр «Отбивка перед абзацем» в абзацах сноски игнорируется.

Расстояние между сносками

Определяет расстояние между последним абзацем предыдущей сноски и первым абзацем следующей. Отрицательное значение не допускается. Параметры «Отбивка до/Отбивка после» в абзацах сноски применяются только в том случае, если сноска содержит несколько абзацев.

Смещение базовой линии первой строки

Этот параметр определяет расстояние между началом области сноски (в которой по умолчанию отображается разделитель сноски) и первой строкой текста сноски.

Сноски от конца материала в конец колонки

Если этот параметр выбран, то сноски в последней колонке появляются непосредственно под текстом в последнем фрейме материала. В противном случае все сноски в последнем фрейме материала выводятся в нижней части колонки.

Разрешить разбивать сноски

Выберите этот параметр, если нужно, чтобы разрыв сносок осуществлялся с переносом из одного столбца в другой при условии, что площадь сноски превышает место, отведенное для нее в текущей колонке. Если разбивка сносок не допускается, то строка, содержащая номер сноски, перемещается в следующую колонку или ее текст становится вытесненным.

Если включен параметр «Разрешить разбивать сноски», остается возможность отменить разбивку отдельных сносок. Для этого следует поместить точку ввода в текст сноски, выбрать пункт «Параметры удержания» в меню палитры «Абзац», а затем выбрать параметры «Удержать строки» и «Все строки абзаца». Если сноска состоит из нескольких абзацев, примените параметр «Удержать следующие X строк» в первом абзаце текста сноски. Управление разбивкой сноски производится через меню «Текст» > «Вставить символ перехода» > «Конец колонки».

Указывает местоположение и внешний вид разделительной линии сноски, которая отображается над текстом сноски. Разделительная линия также отображается над текстом сноски, продолжающемся в следующем фрейме. Заданные параметры применяются либо к «Первой сноске в столбце», либо к «Каждой сноске», в зависимости от того, что выбрано в меню. Эти параметры аналогичны тем, которые отображаются при задании линеек абзаца. Чтобы удалить разделительную линию сноски, снимите флажок «Показать линейку».

Работа с текстом сноски

При редактировании текста сноски следует учитывать следующие рекомендации.

Если точка ввода находится в тексте сноски, то при выборе пункта меню «Редактирование» > Выбрать все выделяется весь текст этой сноски, другие сноски и текст не затрагиваются.

Переход от одной сноски к другой производится при помощи клавиш со стрелками.

Невозможно выполнить единую нумерацию сносок по всем документам книги. Чтобы нумерация не начиналась сначала в каждом документе книги, измените значение «Начать с» вручную в каждом документе после завершения редактирования.

Редактор материала позволяет развернуть и свернуть сноску. Можно развернуть и свернуть все сноски, выбрав в меню «Просмотр» > «Редактор материала» > Развернуть все сноски или Свернуть все сноски .

В режимах просмотра «Гранки» и «Материал» можно щелкнуть значок сноски, чтобы развернуть или свернуть ее. Все сноски можно развернуть или свернуть, щелкнув сноски правой кнопкой мыши (Windows) или кнопкой мыши при нажатой клавише Ctrl и выбрав «Развернуть все сноски» или Свернуть все сноски .

Можно выделить текст сноски и применить к нему форматирование символов или абзацев. Таким же образом можно изменить внешний вид номера сноски, однако для этого рекомендуется пользоваться диалоговым окном «Параметры сносок документа».

При вырезании или копировании текста с номером сноски, в буфер обмена попадает также ее текст. При копировании текста в другой документ в сносках будут использованы параметры нумерации и внешний вид макета, заданные для этого документа.

После непреднамеренного удаления номера сноски в начале текста сноски, можно добавить его снова. Для этого необходимо поместить точку ввода в начало текста сноски, щелкнуть правой кнопкой мыши (Windows) или кнопкой мыши при нажатой клавише Control (Mac OS) и выбрать «Вставить специальный символ» > «Маркеры» > «Номер сноски».

Параметры обтекания текстом не влияют на текст сноски.

После очистки изменений и стилей символов в абзаце, который содержит маркер знака сноски, номера сносок теряют атрибуты, которые были применены в диалоговом окне «Параметры сносок документа».

Добавление сносок под колонками

Чтобы добавлять все сноски в документе сразу под несколькими колонками, выполните следующие действия:

Выберите «Текст» > «Параметры сносок документа».

Источник

Создание текста

Использование сносок

О сносках

Сноски используются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. При этом для подробных комментариев лучше использовать обычные, а для ссылок на источники – концевые сноски.

По умолчанию обычные сноски помещаются внизу страницы, а концевые – на отдельной странице после последней страницы документа (рис. 4.22). Расположение сносок при желании можно изменить.

Сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста сноски. Знак сноски – число, знак или сочетание знаков, указывающие на наличие в сноске дополнительных сведений.

Ограничения на длину и оформление текста сносок отсутствуют. Допускается также изменение разделителя сносок – линии, отделяющей текст документа от текста сноски.

В документе производится автоматическая нумерация сносок: сквозная по всему документу, или отдельно для каждого раздела, или отдельно для каждой страницы. При перемещении, копировании или удалении фрагмента текста, содержащего знак сноски, текст сноски автоматически также перемещается, копируется или удаляется.

При перемещении, копировании или удалении автоматически нумеруемых сносок оставшиеся знаки сносок автоматически нумеруются заново.

Создание сноски

Перед созданием сноски курсор следует поставить вплотную к последнему символу текста, для которого создается сноска.

• В меню Вставка выберите команду Сноска.
• В окне Вставить сноску/концевую сноску в разделе Тип выберите тип создаваемой сноски, а в разделе Нумерация выберите способ нумерации (рис. 4.23).

При выборе способа нумерации Автоматически (см. рис. 4.23) обычные сноски нумеруются арабскими цифрами. Концевые сноски по умолчанию нумеруются маленькими римскими цифрами.

При выборе способа нумерации Символ (см. рис. 4.23) следует ввести символ нумерации в рядом расположенное текстовое поле или нажать кнопку, расположенную под текстовым полем, и выбрать необходимый символ в окне Выбор символа.

Изменение нумерации сносок

Можно изменить способ нумерации сносок и порядок их нумерации по страницам документа, изменить начальный номер.

• В меню Сервис выберите команду Сноска.
• Во вкладках окна Параметры сносок в раскрывающемся списке Нумерация выберите способ нумерации обычных и концевых сносок (рис. 4.24).

При выборе концевых сносок всегда, а для обычных только при выборе сплошной нумерации по всему документу, в счетчике Начать с можно установить номер для первой сноски в документе.

В текстовых полях Перед и После можно ввести текст, который будет добавляться к каждой сноске в документе: перед сноской и после нее соответственно.

Для обычных сносок выбрать расположение: В конце страницы или В конце документе. В последнем случае они будут расположены на отдельной странице перед концевыми сносками.

В разделе Стили можно выбрать стили оформления текста сноски, знака сноски в тексте документа и области сносок. Для концевых сносок можно выбрать стиль страницы.

В разделе Уведомление о продолжении сноски для обычных сносок в соответствующих текстовых полях можно ввести текст, который требуется отображать, если сноски продолжаются на следующей странице.

Изменение оформления сносок

Знак сноски и текст сноски можно форматировать как обычный текст. Можно воспользоваться также тем, что при вставке им автоматически присваиваются соответствующие стили.

Настройка параметров области сносок

Можно изменить оформление разделителя сноски – горизонтальной черты, отделяющей сноску от основного текста документа, а также настроить размер области сносок.

• В меню Формат выберите команду Страница и перейдите на вкладку Сноска (рис. 4.25).

Расстояние между нижним полем страницы и первой строкой текста в области сносок устанавливается в счетчике Расстояние до текста.

В разделе Разделительная линия настраивают параметры линии, отделяющей основную часть документа от области сносок.

Следует иметь в виду, что параметры области сносок являются частью параметров стиля страницы и при выборе другого стиля страницы могут автоматически изменяться.

Добавление оглавления

Вставка оглавления

Для создания оглавления заголовки в тексте документа должны быть должным образом помечены. Проще всего для этого при оформлении заголовков использовать стили типа Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д.

• Поместите курсор в том месте документа, куда требуется вставить оглавление.
• В меню Вставка выберите команду Оглавление и указатели, а затем в подчиненном меню команду Оглавление и указатели (рис. 4.26).

Изменение оглавления

Если в документе произведены изменения, оглавление следует обновить.

• Щелкните по оглавлению правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите соответствующую команду (рис. 4.29).

Для изменения параметров оглавления необходимо в контекстном меню (см. рис. 4.29) выбрать команду Править оглавление/указатель, после чего следует настроить параметры во вкладках диалогового окна Вставить оглавление/указатель (см. рис. 4.27).

Для удаления оглавления необходимо в контекстном меню (см. рис. 4.29) выбрать команду Удалить оглавление/указатель.

Источник